門禁管理制度(通用14篇)
現如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯系,好的制度可使各項工作按計劃按要求達到預計目標。大家知道制度的格式嗎?下面是小編幫大家整理的門禁管理制度,希望能夠幫助到大家。
門禁管理制度 篇1
一、目的:
為了能讓員工在緊張勞累的工作之后,能有充分的時間休息,增強員工的店面體驗值,特制訂本制度
二、范圍:
本制度適用于公司全體員工
三、宿舍門禁卡管理:
1、宿舍門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
2、店面員工宿舍門禁卡領用由所在店面店長負責
3、部門職員宿舍門禁卡領用由培訓部趙靜負責
4、已領取宿舍門禁卡的員工,培訓部根據宿舍管理員領用記錄將宿舍門禁卡調撥至領用員工所在店面,做為店面低耗資產管理,每家店面放置一個備用門禁卡,如店面員工領用,則店長上報培訓部趙靜,培訓部根據領用記錄進行補發。
5、店面員工離職或搬離宿舍時須交回宿舍門禁卡,否則不予辦理相關手續,如在三天內不能交回宿舍門禁卡,則需要交納成本費(20元/張),具體從工資中體現,店長需要及時將門禁卡卡號上報培訓部趙靜,培訓部將該卡做掛失處理,否則視該卡為正常使用狀態。
6、宿舍門禁卡在使用期間如丟失或者折損無法繼續使用,需重新補辦并支付新卡的成本費(20元/張)
7、宿舍門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到培訓部趙靜處辦理掛失手續,否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片領用者應承擔全部責任,店面店長承擔連帶責任。
8、宿舍門禁卡在使用期間若出現無故消磁或者不能使用者,培訓部在核實情況后,將予以免費更換。
四、其他:
1、保證住宿在廣饒路宿舍的`員工的正常休息,請大家下班后回到宿舍不要大聲喧嘩,不要打擾他人休息。
2、其他不明事項請聯系培訓部趙靜
門禁管理制度 篇2
一、目的
維護公司物品的安全,保護良好的工作秩序,加強公司管理,確保公司財產達到有效管理。
二、適用范圍
適用公司所有使用門鎖鑰匙的部門(含行政樓、開發中心、各生產部門、倉庫、宿舍,及各重要文檔存放的.鑰匙)。
三、保管原則
行政部保管公司備用鑰匙一套(財務重要部位鑰匙由財務室負責人保管),各部門鑰匙由其部門第一負責人保管使用,特殊重點部門房間鑰匙經總經理批準后可安排專人保管。
四、具體保管內容
1.行政樓、消控室、大門鑰匙由監控保安負責管理;
2.行政樓各部門鑰匙由各部門負責人管理。公司任何人在未經部門負責人同意下復制或借給其他人員使用,否則出現問題,該部門負責人應負相關連帶責任;
3.特殊部門(含門禁)需經總經理批準,由人事部給予開通;
4.辦公家具(含存檔案櫥柜之鑰匙)由使用人保管,不得外借
5.廠區生產部門、各倉庫鑰匙由該部門第一負責人管理、簽發。
五、鑰匙保管人應遵守下列規定
6.任何保管、合理使用,高度負責、嚴肅認真;
7.不得將鑰匙隨處亂放,以防止被盜或仿制;
8.不得隨意借用他人使用;
9.如鑰匙遺失,應立即向主管領導及行政部報告,并采取補救保護措施;
10.宿舍鑰匙由宿管員統一安排發放,員工退宿時應及時交回鑰匙。出門忘帶、遺失由宿管核對身份后給予開門,嚴禁宿管對陌生人員開啟宿舍之門;
11.項目部負責公司所有門鎖的維修保養;
12.公司宿舍櫥柜請員工切勿放入貴重物品,以免造成不必要損失。
六、鑰匙保管人員應遵守下列條例
1.離職時應將鑰匙交行政部負責人;
2.鑰匙遺失是,應立即向主管部門報備,個人不得私自配制;
3.公共區域鑰匙(門禁)由總經理批準,報備行政部,由人事部負責開啟;
4.門鎖壞了,應及時通知行政部,由行政開具工作聯系單,由項目部維修更換,其余人不得私自拆裝;
5.不得任意借予外人使用。
七、獎懲措施
1.如發現鑰匙丟失,該員工需按價賠償其直接損失;
2.如遇該員工利用鑰匙做違規違法之事,交當地公安機關處理;
3.連續發生3次丟失鑰匙情況,將取消其對鑰匙的保管權利。
門禁管理制度 篇3
1、感應門體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的.門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門禁卡需與感應區保持同一水平線,員工要根據個人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損安全的行為。工程標準法規7、門禁卡丟失或損壞應及時到安質部辦理掛失登記并及時補卡按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質部后方可辦理辭退手續。
9、門禁系統24小時運行,營銷管理表格大全(最新精編)(49個doc)須保證設備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發現問題及時上報。
門禁管理制度 篇4
為加強安全保衛,保持正常辦公秩序,制定以下門禁管理規定,望各部門及全體員工認真執行。
1、員工出入一律憑上崗證,上下班騎摩托車、自行車人員一律下車進入廠區。
2、外來客人辦事一律在門衛登記,保安與辦公室或有關人員聯系,指引客人去向,對拒絕登記的客人,要積極的.解釋,爭取配合。對無理取鬧的交民警辦公室處理。
3、涉及到有關領導和客戶參觀,請有關部門提前通知警衛室,派有關人員提前登記在大門口迎接。
4、公司物資出門一律憑辦公室開具的出門票,門衛保安要驗票、對物、見數,確認無誤后方可放行。材料出門必須由供應部門開具出門證明,設備出門必須由設備主管部門開具出門證明,后勤辦公用品、雜物等必須由辦公室開具出門證明,臨時物品出門由公司主管領導簽字,然后統一到辦公室換正式出門票。
5、公司機動車同時執行此辦法或有關公司規定。出租車不得進入廠區。每天8:00前,17:00以后,節假日,除公司必要車輛外,其它車輛不得出入,特殊情況需經保衛部或值班領導批準。
6、保安人員值勤規定應嚴格按《公司保安人員執勤規定》和上級保衛部門規定執行。
7、公司廣大員工要自覺遵守此管理規定,支持保安人員工作,違者進行嚴肅處理。
門禁管理制度 篇5
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
第一條:外來人員因公需進入公司,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,保安給來訪者指出接洽部位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕。
第二條:公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。
第三條:晚上外出人員于23:20前回宿舍、節假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關閉。
第四條:被公司開除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的物品出公司。
第五條:公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條:公司各種物品均需憑相應出門單據放行:
1、成品出貨憑成品倉簽發的出貨單;
2、外加工憑半成品倉庫外加工單;
3、原物料需退換貨時,憑物料倉庫簽發的退貨單放行。保安人員依相應單據,物品和數量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據送交行政部。
第七條:供應商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條:快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發,如需付相關快遞費用時及時通知對應人員簽收,保安應做好收、發工作,并登記。
第九條:外來車輛所攜帶物件有疑問時,應及時報告行政人員并加以確認。
第十條:摩托車出公司時保安人員應要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條:來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條:下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1、攜帶易燃易爆及危險品的.人員。
2、不明身份、衣冠不整的人員。
3、推銷產品及收購廢品的人員。
4、非洽談公務人員,或是洽談公務但被訪人員拒絕者。
5、來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條:有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1、員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據者。
2、員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
第十四條:非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條:車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。第十六條:上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發的放行條:,否則保安有權限制止其外出。
第十七條:外來人員未經公司總經理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,進入車間者保安和車間工作人員應以阻止。
第十八條:如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,節假日及上班以外時間,關閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條:公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條:所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條:嚴禁出公司的車輛:
1、外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2、貨物出公司無出門單據或所裝貨物與單據不符合者。
第二十二條:檢查時應注意的事項:
1、不可觸及人身。
2、檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
門禁管理制度 篇6
1.業主本人及其直系親屬居住本大廈,免費卡二房送二張,三房送三張。如需申領的ic卡數量超出以上的部分,每張收5元工本費。公司購房、業主購房用作辦公或員工居住的,申領ic卡按本條例規定辦理。
2.人員如有業主書面證明其為業主親屬的(非直系親屬)申領ic卡免收押金,每張只收取5元工本費。
3.業戶租住本小區用于自住(本人或員工)或辦公,申領ic卡時,每張應收取5元押金及5元工本費。
4.業戶來管理處辦理入住手續時,管理處辦公室應當促請業戶及時辦理門禁ic卡。
5.大堂值班人員未經許可,不得擅自動用門禁系統;發現系統有故障,應及時向管理處報告。
6.原則上由業戶自己刷卡開門,對未成年人及業戶手提重物不便刷卡、忘記帶卡時,值班人員應當為業戶提供方便,開啟門禁系統。
7.對新近入住的業戶,大堂值班人員應當及時促請業戶在到管理處辦理入住手續時辦理ic卡。
8.值班人員發現刷卡人使用同住的其他人員的卡時,應當提請業戶使用自己的卡;刷卡人若使用本棟其他人員(包括在住或遷出后)的卡時,值班人員應當予以沒收,并報告管理處進行處理。
9.對大堂門禁系統的`管理,大堂值班員既要堅持原則,具體操作時,又要有一定的靈活性,不能因此和業戶產生爭執,影響與業戶的關系。
1.對于已經辦理了ic卡而后又遷出或不再居住本小區的人員,大堂值班人員應當及時向管理處報告注銷登記的ic卡。
11.遺失ic卡需要補辦ic卡時,每張需收取5元工本費。
門禁管理制度 篇7
為樹立企業的良好形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,維持良好的門禁秩序,促進公司的良好發展,結合公司的實際情況,特制訂本制度:
一、員工出入管理
1、員工出入公司大門必須佩帶工牌,沒有工牌的員工自行打電話給本部門負責人或人事行政部到門崗處領人并做好登記,否則一律不得入內;
2、坐通勤車上班的員工,必須在廠門口下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
3、坐私家車上班的員工,除駕駛員外,隨車人員必須下車步行入廠,并出示工牌接受保安查驗;
4、新進員工入職后需佩帶臨時工牌,人事行政部必須在一周內辦理正式工牌,以便于保安檢查;
5、騎摩托車、電瓶車等非機動車輛進出門崗的員工,必須停車出示工牌并接受保安檢查;
二、車輛管理
6、所有貨車一律走東大門,客車一律走南大門;本公司的機動車輛進入大門(除客戶車輛、總部領導出差來的'車輛由公司行政提前通知車牌號),必須出示車輛通行證,并將通行證放于前擋風玻璃處,以方便保安查驗,從東門進入時,請走有通行證車道(東門口有標示),
7、沒有辦理車輛通行證或車輛通行證丟失的車輛,需從東門進入時,請走無通行證車道(東門口有標示),聽從保安引導,將車輛停放在指定位置,并下車到門衛室登記換證,方可進入。車輛通行證丟失必須在當天補辦;
8、東門進入車輛駕駛員和隨車人員必須穿各公司的工裝和佩戴工牌,無工裝工牌人員需下車到門衛室登記換證方可入內,車輛憑車輛通行證方可進入園區;各司因業務需要臨時雇傭車輛的,車輛無通行證,人員無穿工服及佩戴工牌的,各公司要提前通知保安部以便保安員檢查及備案。
三、外來人員管理
9、外來訪客需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,電話通知接洽人到門口接應,并用有效證件換取來賓證,有車輛的發放車輛臨時通行證,并指出車輛停放位置;如接洽人不愿接見的,保安應委婉拒絕;
10、快遞人員憑身份證或其他有效證件換取臨時出入證,方可進入前臺送件;
四、違規處罰
11、無工牌沖崗人員,罰款50元/人/次,無車輛通行證沖崗的車輛,罰款100元/輛/次;
12、物業將在公司南門崗設門禁刷卡機,公司員工需刷卡方能進出園區,東門除操作部正常生產作業車輛以外,任何車輛及人員不得叢東門進出,違規人員罰款50元,違規車輛處以100元的罰款。
13、以上罰款由各公司財務負責代收,月底匯總罰款數額及當事人名單報物業部,物業部匯總報實業人力資源部。
本制度自20XX年3月10日至9月30日試運行,從10月1日起正式實施。
門禁管理制度 篇8
一、目的:
為了保障公司財產安全和員工人身及財物安全,防止公司財產流失,特制定本制度。
二、范圍:
本制度適用于公司全體員工。
三、門禁卡管理:
1、門禁卡授權即領用由總經理辦公室統一負責。
2、門禁卡僅限本人使用,不得外借他人。
3、員工離職時須交回門禁卡后人力資源部方可辦理調離手續。
4、外派員工可保留本人門禁卡。
5、門禁卡在使用期間如丟失或折損無法繼續使用,需補辦者,應支付新卡的成本費。
6、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到辦公室辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡片而造成損失,卡片持有者應承擔全部責任。
7、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,辦公室在核實情況后,將予以免費更換。
四、門禁卡授權領用流程:
1、新員工:人力資源部申請制作門禁卡(提供新員工一寸數碼照片及部門職位、姓名等信息)——辦公室主任審核——門禁卡終端授權——制卡——通知人力資源制卡完畢——人力資源通知新員工領卡。
2、丟失卡:丟失人申請補辦門禁卡——辦公室審核——門禁卡終端掛失——門禁卡終端授權——制卡——通知領用人領卡。
3、權限更改:人力資源部申請制作門禁卡權限更改(提供員工一寸數碼照片及部門職位、姓名等信息)——辦公室主任審核——門禁卡終端授權變更——制卡——通知人力資源制卡完畢——人力資源通知員工領卡。
4、門禁卡注銷(員工離職或辭職):人力資源部申請門禁卡注銷——辦公室主任審核——門禁卡終端注銷該卡。
5、門禁卡收回(員工離職或辭職):人力資源部負責收回門禁卡并交于辦公室——辦公室審核——門禁卡終端注銷該卡。
門禁管理制度 篇9
為維護學校正常教學秩序,完成各項保衛任務,切實保障師生的權益和人身安全,特制定本制度如下:
一、學校門衛工作是維護學校良好的`教學秩序、保障學校安全的重要工作之一,值日行政、教師在值班期間必須堅守崗位,不準擅離職守,脫管失控;要衣著整潔,儀表端莊,說話和氣,講究文明。
二、學校大門要二十四小時處于關閉落鎖狀態,當有人因工作需要進出學校時,值日人員要及時開啟和關閉。
四、對到校辦事的外來人員實行電話聯系并進行登記,否則,不準進入校內。值日人員應切實負起登記責任,不得以口頭詢問代替登記。
五、學校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學校,凡因外出辦事需要離開學校的,必須經校領導同意。在上課時間離開學校的學生,必須持有班主任的批準手續,并接受值日人員的檢查。
六、對學生家長所送物品,值班人員必須認真檢查,通知有關人員按時轉交學生本人,不準擅自讓學生家長進入校內。
七、為了維護學校秩序,保障校園安全,值班人員必須積極禁止商販在校門口擺攤、叫賣和非本校車輛進入學校。
八、值班人員應當拒絕和勸阻學生到校門口購物;不準代替學生到校門外購物。
九、值班人員應當認真履行執行本制度,如有違反,按學校有關規定給予處罰。車輛進校前,檢查證件、問明事由;車輛出校前,應接受檢查。未經許可,不得在校內停車過夜。
門禁管理制度 篇10
為了加強校園安全管理,保障師生人身安全,維護校園和諧穩定,結合上級部門要求,校園需實行封閉式管理,特制定本制度。
一、學校門崗實行24小時有人值班制度,由專職安保人員負責管理。除上學、放學期間,校門一律關閉。
二、學生家長在學校大門處接送學生。周一8:00前、周五15:00后,家長可進入學校送放學生被褥和衣物。
三、實行家長預約接待制度。每周五下午15:00-17:00為校長接待時間,家長可以通過電話提前進行預約。
四、學校教職工憑工作證進入校園;施工人員應佩戴學校發放的施工證進出學校。
五、門衛人員需嚴格執行學校會客制度,來訪者應進行登記,寫明進出校時間與事由,由門衛電話聯系,經確認后方可入校。酗酒、閑雜人員、推銷商品人員及可疑人員嚴禁進校。門衛人員應切實負起登記責任,不得以口頭詢問代替登記。嚴禁各種易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進入校園。
六、學校門衛應嚴控學生課間擅自離校,因特殊情況需出校門的`學生應持有離校證明方可放行。學校在上課、辦公時間,在校教職工不得隨意離開學校,凡需外出應在門衛處進行登記。
七、放學后,學生因故需要返回學校,必須有家長陪同。若無家長陪同,門衛有權阻止學生進入學校。
八、學校門衛要嚴把貨物、車輛進出關。貨物出校門,需憑相關部門證明(出門單)經確認后予以放行。本校及上級部門機動車輛進校,應指引到指定停車區停放。校外機動車輛一律不得入內(特殊情況除外)。
九、上學和放學期間,安保人員和值班人員應在學校門前協助疏導師生有序出入,確保門前暢通。對在學校門前占道、滋事、取鬧等行為,應當及時制止,對不服從管理、危及校園師生人身及財產安全的行為,應及時向公安機關報警。
十、學校門衛要有完整交接班制度,門衛接班時,必須互相詢問情況,移交值班記錄,巡視相關場所。嚴禁串崗和脫崗現象發生;堅守崗位,不得擅離職守,不做與工作無關的事情,時刻注意進出校園的人員及值班室周圍的情況。
十一、學校家長會、開放日或其他活動需家長進入校園的,由學校安排人員值班和強化校內巡查,保障校園安全。
十二、校園電子門禁系統完成后,電子門禁卡將作為進出學校的憑證。
十三、本制度至2015年3月23日起實施。
門禁管理制度 篇11
一、目的
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,
結合公司實際情況,特制定門禁管理制度。
二、適用范圍
適用于所有進出本公司人員(單位、個人)。
三、職責
(一)濟南園區行政管理中心集團辦、東營園區行政集團辦:對本制度的執行情況進行督導。
(二)濟南、東營園區物業部保安貫徹落實本制度。
(三)公司所有人員自覺遵守本制度。
四、管理內容
(一)門禁感應卡為IC卡,以下無特殊說明的,均以門禁感應卡統稱。
(二)門禁感應卡由綜合服務中心管理,統一發放給每一位具有相應權限的員工,每張門禁感應卡只能由本人使用,不得轉讓給其他人使用或者幾人共用一張卡。
(三)行政管理中心集團辦每月對門禁系統的使用、運行情況進行檢查,如感應機的感應功能是否完好,門禁感應卡的使用、發放情況是否正常等,如發現故障,需立即通知物業部進行維修。
(四)公司門禁出入管理
1、凡出入集團西大門、生產中門、生產南門公司人員,進出者必須持有門禁感應卡,按規定刷卡記錄后方可出入,不刷卡者一律不得進出工業園區,保安人員有權制止,新入職人員須經門衛電話確認,登記并檢查有效證件后方可出入。
2、外來人員因公需進入公司,應先登記,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,值班保安給來訪者填寫《來訪人員登記表》、簽發《來訪條》、保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕,請其外出。
3、公司員工須從公司西/南大門出入,西/南大門放行時間:6:00—22:00,晚上外出人員于23:30前回公司、節假日00:00前回公司。其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入西/南大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者每次罰款50元,多次發生將予以通報。進出生產中門參觀者一律攜帶參觀證。(行政管理中心集團辦備案登記領取參觀證)
4、被公司除名及離職人員,保安應憑行政管理中心集團辦核準后的《離職人員出門條》給予放行,并嚴格檢查其行李物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
5、公司各種物資均需憑出門條放行,成品銷售、次品、生產勞動工具、加工零件、樣板、模具或生產物料廢品憑二級單位負責人簽發的`出門條;辦公、生活用具憑行政管理中心集團辦開具出門條;物資供應公司采購的物品需退換貨時,憑物資供應負責人簽發的出門條放行。保衛人員對出門條分類夾放,禁止丟失和損壞出門條。
6、公司訂購的貨物,應先在保安室登記,由保安通知收貨部門或人員接洽。
7、提交的小件物品、信函、文件等應由總機前臺代收發,總機前臺應及時準備做好收、發工作,并例行登記。
8、對人員、車輛所攜帶物件有疑問時,應及時詢問相關人員加以確認。
9、業務往來車輛一律經生產南門進出,任何車輛不得進出生產中門,特殊情況需備案登記方可出入生產中門。摩托車出公司時保安應要求其本人打開后座箱進行檢查。
10、來訪者辦事完畢,需持由接洽部門、接待人員簽字確認的《來訪條,經保安審核后離開公司,如有特殊情況未簽字者,外出時保安應打電話詢問接洽部門情況是否屬實后可放行。
11、下列外來人員嚴禁進入公司大門:
①攜帶易燃易爆及危險品的人員。
②不明身份、衣冠不整的人員。
③推銷產品及收購廢品的人員。
④非洽談公務人員,或是洽談公務但拒絕登記檢查者。
⑤來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
⑥來訪人員不能出示有效證件者。
12、有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
①員工出公司,攜帶公司物品,出門條上無部門經理簽核者。
②員工攜帶物品有放行條,但物條不符者。
(五)公司辦公區門禁管理
1、外來人員應持有保安發放的來訪條進入登記允許接待的集團辦,嚴禁隨意在其他辦公室游走,否則一律予以驅逐。
2、接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
3、外來人員辦事完畢,相關部門接待人員在保安發放的《來訪條》上簽字確認,如有特殊情況暫時不能離開公司的,應及時通知門衛和保安。
4、公司員工進入公司生產大門、車間時,應將工作牌掛戴于胸前。對上班出入廠區、車間不帶工作牌者,保安可阻止其入內,直至按要求佩帶后;態度惡劣者,保安應記下其姓名、部門,交行政管理中心集團辦處理。行政管理中心集團辦將該位員工的違規事實書面告知所在部門,由所在部門根據事實在員工績效考核中予以扣分處理。
5、車間員工嚴禁帶包進入車間,有帶包人員應將包存放在指定區域,如有帶包進入者,保安要求其自行開包檢查。
6、上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,部門經理同意后在公司會議室會客,未經部門經理同意嚴禁將外來人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有部門經理簽發的出門條,否則保安有權限制止其外出。(特殊情況應解釋清楚并備案)
7、外來公干人員未經部門經理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員有權利阻止。
8、有下列行為之一的公司員工嚴禁進入辦公區:
①攜帶違禁物品者。
②不戴工作牌者、無來訪條者
③上班穿拖鞋、短褲、衣帽不整者。
④未經部門經理核準擅自帶客參觀者。
(六)本規定自下達之日起執行,解釋權歸集團行政管理中心集團辦公室。
門禁管理制度 篇12
為加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全和人員貨物出入的正常秩序,提高辦公室的安全性,規范門禁卡的使用和管理,特制定本規定。
一、用途
1、考勤:公司考勤以刷卡記錄為準。
2、出入各區域:公司各區域門旁均裝有刷卡機,進出各門者需憑門禁卡在刷卡機上刷卡后方可進出。
二、發卡對象
1、員工卡:公司所有在職員工。
2、臨時卡:忘記帶卡的員工、供貨商及維修人員等。
三、發卡流程
1、員工卡:人事專員根據新入職員工進行相應申請——前臺文員制卡并授權——人事專員發給使用人;
2、臨時卡:前臺文員制作各類權限員工臨時卡—申請員工上班時填寫《臨時卡使用申請表》交前臺文員登記發放—下班時還卡。臨時卡單次借用時間不超過8小時。
四、門禁卡使用須知
1、門禁卡僅限申請者本人使用,不得外借他人;
2、持卡人必須隨身佩帶門禁卡;
3、持卡者進出務必隨手關門,一旦發現有未關門現象,將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人(指首個進出門未關門的人員)的過失;
4、持卡人不得替他人進出任何區域刷卡開門。無該區權限但因工作需要偶爾進入某一區域的人員,可在本部門有權限人員陪同下同往;經常需要進入該區域的,可申請開該區域權限;
5、必須是因為工作原因方能進入研發區域,不得將研發區域作為便捷通道;
6、非前臺文員或訪客接待人員不得將非公司人員引入公司內,違者將以門禁卡刷卡記錄和監控錄像為依據,追究責任人過失;
7、門禁卡在使用期間不慎遺失,請及時到行政人事部辦理掛失手續;否則,如他人冒用該卡而造成的損失,持卡者應承擔全部責任。
五、補卡費用及流程
1、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或不能使用者,行政人事部在核實情況后將予以免費更換;
2、如丟失或折損無法繼續使用,需初次補辦者應支付新卡制卡手續費(20元)后重新補發;二次補辦者應支付新卡制作手續費(20元)并處以100元罰款,補發的`門禁卡權限與原卡一致。
3、補卡流程:使用人申請—行政專員核實并收繳制卡工本費并填寫《丟失/調換門禁申請表》—通知前臺文員取消原卡權限——前臺文員憑工本費收據制作新卡;
4、辦理離職手續時,必須向前臺文員交回門禁卡,未上交者處以50元罰款。
注:以上補卡流程涉及到員工考勤請如有丟失請及時辦理。
六、門禁卡進入權限的開通與取消
1、權限的開通
1)新入職員工門禁卡權限以人事專員通知前臺為依據,崗位性質統一設置;
2)因工作需要需開通其他門的權限者,填寫《門禁卡權限開通申請》,部門經理核準、行政人事部審批后,交由前臺文員開通門禁卡權限。
3)工作崗位變動,人事專員需填寫《丟失/調換門禁申請表》后簽字并交由前臺重新設置權限。
2、權限的取消
1)遺失或離職未上交的門禁卡,前臺文員需立即取消該卡的開通權限和掛失;
2)折損嚴重或消磁而無法使用的門禁卡,前臺回收后即取消其開通權限并予以銷毀處理;
3)經提取門禁記錄,發現將研發區作為便捷通道多次者,將取消該區域權限并給予警告處分;
4)離職上交的門禁卡,由前臺文員取消權限并予以保管。
七、本規定解釋權歸行政人事部所有。
門禁管理制度 篇13
一、目的
為建立、統一企業形象,提高員工榮譽感;加強辦公室安全管理,保證公司及個人的財產安全,特制定本管理制度。
二、范圍
公司全體員工
三、定義
(一)工作證:是員工個人身份識別的標識。主要組成內容有卡套、吊繩、卡片(含公司名稱、LOGO、部門、姓名、員工編號、1寸彩色照片等)。
(二)門禁卡:用于員工上下班出入辦公室。每位員工有一張專屬的門禁卡。
四、職責
(一)行政人事部:負責工作證及門禁卡的統一制作、發放、回收及使用監督管理工作。
(二)各部門:負責配合、監督屬下員工遵守本規定。
(三)員工本人:嚴格遵守本管理制度,按規定佩戴工作證、使用門禁卡。
五、內容
(一)工作證佩戴要求
1、工作日上班時間內一律須佩戴工作證于正胸前,并自行刷卡進出公司大門。
2、保持工作證整潔,不得在工作證上粘貼飾物或隨意涂改。
3、工作證的吊繩有公司統一的`VI形象,不得隨意更換其他吊繩。
(二)工作證、門禁卡使用權限
1、工作證、門禁卡僅作為員工出入公司辦公場所識別之用,不得作為其他身份之證明。
2、工作證、門禁卡僅限員工本人使用,不得調換使用或外借他人。
(三)工作證、門禁卡發放、使用管理
1、行政人事部負責工作證及門禁卡的統一制作與發放,新員工入職工作滿7天予以發放;員工因調崗產生的更換,2個工作日內予以發放。
2、工作證、門禁卡在職期間損壞、不慎遺失,須及時到行政人事部辦理掛失補辦、手續;否則,如他人冒用卡/證而造成的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
3、員工離職須將工作證、門禁卡交于行政人事部予以注銷,否則,因處理不當造成他人冒用引起的損失,由當事人全部承擔,情節嚴重者將追溯法律責任。
(四)工作證、門禁卡補發/回收管理與費用
1、工作證、門禁卡在使用期間若出現無故消磁或非人為因素不能正常使用,行政人事部在核實情況后將予以免費更換。
2、員工因調崗產生的工作證更換,由行政人事部部予以免費更換。
3、因個人原因致使工作證、門禁卡折損或丟失無法繼續使用的,員工需填寫《工作證、門禁卡補辦申請單》經部門負責人和行政人事部簽批后予以補發,扣除工本費:50元/次(工作證、門禁卡);門禁卡40元/次,10元/次(工作證)。
4、員工離職時需將工作證、門禁卡交于行政人事部,損壞或逾期未交則扣除工本費50元。
(五)工作證、門禁卡使用監督管理
1、行政人事部將不定時進行工作證佩戴抽查,不按照標準方式佩戴或未佩戴者,每次樂捐10元/次,并通報批評。
2、如發現將工作證、門禁卡外借他人使用,一經核實,行政人事部視情節輕重對但是人處以警告、記過、解除勞動合同等處分。
3、行政人事部對公司整體門禁卡負監督管理責任,因操作失誤或管理不當造成的門禁卡外泄或離職注銷不及時引起的公司財物損失,由門禁管理員承擔。
六、附則
1、本制度自頒布日起正式生效,適時檢討修訂。
2、執行過程中超出本制度規定的情況,由公司管理層商定處理辦法。
3、本制度最終解釋權屬于公司。
門禁管理制度 篇14
第一條
為保證公司財產、物料及信息資料的安全,規范門禁系統的.使用與管理要求,明確注意事項,結合公司實際情況,特制定本管理制度。
第二條 門禁系統的使用及權限
我公司門禁系統主要用于上下班打卡。
第三條 門禁系統管理規定
(一)進入和離開公司、部門的員工必須隨手關門,不得使門禁系統處于失效狀態。
(二)每位員工應愛護該設施,按照使用要求正確操作使用,不得隨意亂按。
(三)員工在上班時間進入電子門時,為確保公司安全,應有秩序按每人讀一次卡進入,一旦多人同時進入或無門禁卡與外來人員混進來,遇上治安情況就無法查找線索,就會失去門禁安全保障作用,給安全防范管理帶來困難。
第四條 非本公司人員進入規定
(一)如因特殊原因,外來人員需進入公司辦公區域,必經綜合部負責人批準后方可在指定人員的陪同下進入。
(二)接待來訪人員時,各部門接待人員應加強保密意識,如客人翻閱辦公桌的資料時應予以制止。
(三)陪同人員有義務督促與協助訪客盡快處理完成事務并及時離開受限區域。
第五條 補辦門禁設置手續
(一)員工發生門禁卡遺失、損壞、失效時,請到財務部繳納20元補辦費用后,到綜合部補辦新的門禁卡,再由前臺考勤人員重新設置門禁權限。
(二)若員工本人提出要求設置門禁系統,將拒絕辦理。
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