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公司門禁管理制度
在日常生活和工作中,很多地方都會使用到制度,制度是一種要求大家共同遵守的規章或準則。我們該怎么擬定制度呢?下面是小編幫大家整理的公司門禁管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司門禁管理制度1
1、目的:
為維護公司廠區安全及生產正常、生活秩序,規范人員、車輛、物品出入管理,根據目前公司實際情況,特制定本制度。
2.范圍:
2.1適應公司全體員工。
2.2合作商、參觀客人、外協人員、施工隊。
2.3車輛、物品出入廠門均應遵守本管理辦法。
3.本公司人員進出管制:
3.1員工進出廠區大門,應自覺佩戴廠牌,憑證出入,未依規佩戴廠牌者,保安有權查實,糾正后才能放行,對違紀且態度惡劣者,保安應記下其姓名、報備其部門主管部并交由公司處理。凡未按規定穿著佩戴廠牌的員工,將按違反公司《員工手冊》獎懲制度處理。
3.2除銷售及司機外,公司員工上班時間外出,需填寫《出差單》(附件一),經部門主管審批后,方可外出。
3.3各部門如因特殊情況需提前下班時,由部門主管報公司人力資源主管董事批準后方可辦理外出手續。
3.4員工上班時間請假出廠時,應按公司相關規定辦理請假手續,經批準后,方可出廠。
4.工作原因出差及外來人員拜訪
4.1來訪人員(供應商、零散客戶、貴賓等)來訪,保安人員須保持禮節,禮貌問詢所帶物品,并做好記錄。
4.2因工作需要出差的.,需填寫《出差申請單》經主管審批后交人力資源部存檔,工作時間內出差的需刷門禁卡后才能出廠。
4.3因工作原因延遲入廠的,于上班后補辦《出差申請單》,入廠時需在刷門禁卡。
5.非本公司人員進出管制:
5.1上班時間內除公事接洽外,一律謝絕會客。
5.2參觀人員(貴賓接待)
5.2.1重要貴賓,如有必要入廠參觀,由負責接待人員提前通知公司保安隊及門衛,并告知參觀人員單位、名稱、姓名、車輛標牌型號、車號及到達時間。
5.2.2貴賓到達公司前5分鐘,門衛需打開廠門等待,并通知負責接待人員及主管。
5.3洽公人員
5.3.1.外來單位廠商、客戶前來接洽業務時,門衛應詳細了解來訪人員姓名、單位、事由及被訪人姓名,確認是否有約。
5.3.2.如有預約,請來訪人員填寫《來訪登記表》(附表二),即可放行。如無預約,由門衛電話詢問被訪人確認是否接待。門衛不得擅自放行任何人員、車輛進入廠區。
5.3.3.若被訪人外出,請來訪人留下通訊聯絡方法即可,由門衛適時轉交被訪人知悉。
5.3.4.來訪人員在門衛室辦完登記手續后,發《來賓證》給來訪人員,洽公完畢后,來訪人應交回由接洽人簽名的《來訪登記表》和《來賓證》,方可出廠,出廠憑單經門衛簽注出廠時間于交保安隊存檔。
6.工作證管理
6.1凡公司員工,一律憑“工作證”(廠牌)出入廠區。廠區內,必須規范佩戴工作證,不得以任何理由將工作證拿在手中或放入口袋、包內至檢查時方才出示。
6.2凡在廠區內行走、活動或作業,必須按規定正確佩掛工作證。
6.3凡進入廠區不按規定佩掛工作證之員工,門衛應予以糾正,并做好違紀記錄,交人力資源部按相關規定處罰(詳見《員工手冊》獎懲制度)。
6.4遺失工作證應立即向人力資源部申請補辦,繳納制作工本費(10元),并附個人一寸彩照一張。
6.5使用他人工作證或偽造涂改工作證蒙混出入廠者,一經查實,無論使用人或借用人、偽造人、涂改人均依相關規定予以警告以上處分。
7.車輛出入管理
7.1本單位車輛
7.1.1.公司車輛進出廠門需遵照門衛有關規定出入,并按公司規定在指定的停車位置停放車輛。
7.1.2.本公司員工的車輛(小型車),進出廠門時,門衛有權檢查車輛,員工必須予以配合。
7.1.3.凡本公司員工需自駕車輛(小型車)上下班的,請及時到行政部報備。
7.2外單位車輛
7.2.1.提貨車輛:提貨車輛入廠,經門衛核準是本公司客戶并填寫《來訪登記表》后方可入廠,提貨外出時門衛需根據《物品放行單》(附件四)進行車輛物品檢查、驗單確認無誤后出廠,門衛留存《物品放行單》。
7.2.2送貨車輛:送貨車輛入廠,于門衛室填寫《來訪登記表》,并告之原則上只能空車出廠,車上若有非本公司貨物,需提前登記。
7.2.3如遇訪客車輛(小型車):外單位前來洽公車輛,一律填寫《來訪登記表》,經被訪人同意后,方可放行,并指揮停放在指定區域。
7.2.4未經預約的政府機關及重要貴賓車輛入廠,門衛人員需問明來訪單位后,立即通知相關人員確認接待,可免填《來訪登記表》,未確定前,不可擅自放行。
7.3其他車輛進出規定。
7.3.1本公司員工進出廠區之摩托車、電動車、自行車,經過門崗均應下車推行,為確保廠區內安全,廠區內行駛速度限10公里/小時。
7.3.2進出廠區的任何車輛,門衛均有檢查權(含集裝箱、后備箱、駕駛室及摩托車尾箱)
7.3.3非本公司員工的摩托車、電動車、自行車等不論何時一律不得入廠(快遞公司除外)。
7.4出入廠時間管制
7.4.1原則上非正常上班時間(含節假日),未經部門經理或以上確認,非本公司或本公司員工已報備的車輛一律不得進出廠區。
7.4.2特殊情況及趕貨夜運時例外,需經部門主管或以上確認,否則按公司規章制度處理。
8.0物品出入管理
8.1公司所有物品需攜帶出廠區時,均必須由主管部門開據《物品放行單》,并由部門主管確認后,方可攜帶物品出廠。
8.2所有攜帶出廠物品,門衛均有檢查權,攜帶人員必須予以配合。
公司門禁管理制度2
1.負責本園安全保衛工作,定時開鎖大門,鑰匙不能轉交他人,堅守崗位,盡職盡責,維持園內正常工作秩序。夜間不許教職工友人逗留和住宿。
2.按時巡視檢查院落及重點部門,夜間應提高警惕,防盜、防破壞,遇到臨時暴風雨查看全園各處,發現問題及時解決,不能及時解決的要及時報告領導,與有關方面聯系,防止事故發生。熟記火警、急救站等電話。
3.工作時間負責來訪接待,詢問及解釋工作,重大問題及時與園領導聯系。對外來的文件、報刊、雜志負責登記后,發放各處。
4.每天清掃院落、草坪和大門外的環境衛生,搞好草坪的.管理、保潔、定期拔草,保持園容整潔。及時清除活動場地危險物品,(磚塊、石子、玻璃、小刀、鐵絲、有毒物品等)防止事故發生。發現活動場地玩具、用具有隱患或險情,及時報告領導,采取措施。
5.園內大件物品出園門,必須履行檢查,確保財產安全。
6.衣著整齊,禮貌待人,工作時間不聚眾聊天,不擅離職守,嚴防幼兒個人跑出園門。
7.每天清掃、消毒衛生間,隨時用水沖洗,保持清潔、通風。
公司門禁管理制度3
為了樹立良好的企業形象,維護公司財物和員工的人身財產安全,促進公司事業發展,結合公司實際情況,特制定本制度。
第一條外來人員因公需進入公司,門衛詢問事由,必要時應查驗證件,電話通知接洽部門,經接洽部門或相關人員同意后,保安給來訪者指出接洽部門位置和車輛停放位置。如接洽部門或相關人員不在或有其他原因不愿接見的,保安應委婉拒絕。
第二條公司大門放行時間:6:30—21:30,其他時間保安有權不予通行(加班、倒班可視情延長出入大門的時間)。員工嚴禁爬越圍墻進出,違者罰款200元并開除處理。
第三條宿舍門放行時間:早上6:30—8:30,中午11:40—13:30,晚上:17:30—23:20。晚上外出人員于23:20前回宿舍、節假日00:00前回公司。宿舍鐵門除特殊情況才可開啟,原則上常關閉。
第四條被公司開除及離職人員,保安應憑行政部核準后的《離職人員申請單》給予放行,并嚴格檢查其行李及物品,嚴禁攜帶任何具有本公司標志的公司物品出公司。
第五條公司員工拿生活用品出宿舍,需作例行檢查,方可放行。
第六條公司各種物品均需憑相應出門單據放行:
1.成品出貨憑成品倉簽發的出貨單;
2.外加工憑半成品倉外加工單;
3.原物料需退換貨時,憑物料倉簽發的退貨單放行。保安人員依相應單據,物品和數量核對無誤時方可放行。保安人員對出門證單據分類夾放,每天8:30以前將前一天出門單據送交行政部。
第七條供應商來公司送貨時,由保安通知收貨部門后,方可放行進入公司。
第八條快遞公司送的物品、信函、文件等應由保安代收發,如需付相關快遞費用時及時通知對應人員簽收,保安應做好收、發工作,并登記。
第九條外來車輛所攜帶物件有疑問時,應及時報告行政人員并加以確認。
第十條摩托車出公司時保安人員應要求:其本人打開坐箱及工具箱進行檢查,如有手提袋者需一并檢查。
第十一條來訪者辦事完畢,需由接洽部門人員送至公司大門,如有特殊情況未有人員送至大門者,保安應打電話詢問接洽部門溝通后方可放行。
第十二條下列外來人員嚴禁進入公司大門:
1.攜帶易燃易爆及危險品的人員。
2.不明身份、衣冠不整的人員。
3.推銷產品及收購廢品的人員。
4.非洽談公務人員,或是洽談公務但被訪人員拒絕者。
5.來訪人員報不清受訪部門及受訪人者。
6、來訪人員不能出示有效證件者。
第十三條有下列行為之一的公司員工嚴禁離開公司:
1.員工出公司或宿舍攜帶公司物品無放行單據者。
2.員工攜帶物品有放行單據,但物單不符者。
第十四條非計件員工進入公司后,按照要求在保安室外打指紋卡。如打手紋卡有異常需真實手工登記上班時間或下班時間,由公司副總以上人員核準生效。
第十五條車間員工嚴禁帶手提包、背包及零食進入車間。
第十六條上班時間,車間上班的人員原則上嚴禁接訪客人,若有特殊情況,需向保安說明情況,行政主管同意后在公司會議室會客。未經行政主管同意嚴禁將面試人員帶入車間參觀。車間員工有攜帶公司物品離開車間時,須有公司副總以上簽發的'放行條,否則保安有權限制止其外出。
第十七條外來人員未經公司總經理同意和接待部門人員陪同嚴禁進入車間,擅自進入車間者保安和車間工作人員應以阻止。
第十八條節假日及上班以外時間,如果公司制造部沒安排上班,各車間門需落鎖,關閉窗戶及電源,員工如需進入車間,需經公司副總以上人員同意后方可進入,離開時需及時鎖門。
第十九條公司員工進入公司嚴禁穿拖鞋、短褲、衣帽不整,女生嚴禁穿超短裙。
第二十條所有車輛進入公司后均應在指定地點停放,摩托車、電動車、自行車出入廠門時,必須下車推行。
第二十一條嚴禁出公司的車輛:
1.外來車輛出公司時拒絕檢查者。
2.貨物出公司無出門單據或所裝貨物與單據不符合者。
第二十二條檢查時應注意的事項:
1.不可觸及人身。
2.檢查時態度要謙和有禮,避免引起被檢查人的誤會與反感,必要時婉言說明,并請諒解。
公司門禁管理制度4
一.目的:
加強廠區安全,有效控制人員進出。
二.原則
(一)廠區實行封閉式管理。
(二)門禁系統自動存儲員工刷卡進門信息,且刷卡記錄可以任意調用、查詢及打印。
(三)門禁系統實行授權管理制度,員工經授權方可進入。
三.職責
(一)行政部歸口管理所有門禁感應卡,包括門禁卡信息登記/變更、門禁卡發放與回收等。
(二)各部門負責監管本部門、本區域感應卡的使用及授權。四.管理內容
(一)行政部協同各部門建立員工門禁感應卡授權對應表。
(二)員工進入工作區域必須使用門禁感應卡,為確保各工作區域的安全,禁止員工以不正式方式進入非員工本人的授權工作區。
(三)持卡人若離職或調動,需將感應卡收回或重新設定使用權限。
(四)一張感應卡只能供一人使用,不得擅自轉讓或幾人共用一張卡。
(五)行政部是門禁系統軟件的直接使用人,必須確保門禁系統軟件開機密碼的安全性和保密性。
(六)新員工入廠,由行政部根據授權對應表直接開卡,員工應保管好自己的門禁感應卡。若有遺失,需立即通知行政部,行政部應在當兩天內禁止該丟失卡的使用權限,同時員工應提交補卡申請,補充申請應報請本部門主管同意,行政部核實無誤上交工本費后后方給予補卡。門禁感應卡如有損壞,可憑損壞卡直接至行政部,行政部核實無誤后即可補卡。
(七)行政部每月應對門禁系統的使用,運行情況進行檢查,如門的鎖定功能是否完好,門禁卡的使用、發放情況是否正常等。
(八)因門禁系統的'供應商掌握門禁系統的高級密碼。因此,門禁系統必須由固定的供應商進行維護保養,且維護保養協議中必須要有追究供應商泄密責任的條款。
(九)行政部存有兩張應急門禁感應卡,能打開所有辦公區域的門禁,任何人領用時必須詳細登記并說明情況,并報經運營經理同意后方可授權,在規定時間內使用。
公司門禁管理制度5
1、感應門體兩側一米范圍內嚴禁帶卡人員行走。
2、員工需攜帶本人的'門禁卡從通道出入,保持正常速度,出入時禁止并排行走。
3、出入門禁時如果出現報警或讀卡信息和讀卡狀態與實際不符時必須立即退出門禁通道40厘米外重新通過,否則罰款500元每人次(以前后攝像頭抓拍照片為依據)。
4、門禁卡需與感應區保持同一水平線,員工要根據個人身高佩戴將卡片調整于感應區位置(感應區域為右下側和左上側)。
5、門禁卡要注意保護,不要隨意彎折,不得與其他卡片(如銀行卡、公交卡、飯卡等)或香煙等錫箔紙包裝物以及手機、收音機等屏蔽干擾物放在一起。
6、提高安全防范意識,鋼筋套筒自覺維護安全,禁止將本人的門禁卡借給其他人使用,同時應及時勸阻其他人借卡進門或破壞門禁設施等有損公司安全的行為。
7、門禁卡丟失或損壞應及時到安質部辦理掛失登記并及時補卡,按規定需繳納補卡費用20元。
8、員工辦理辭退前,須將門禁卡交回安質部后方可辦理辭退手續。
9、門禁系統24小時運行,須保證設備清潔,線路不受損壞,在使用過程中發現問題及時上報。
公司門禁管理制度6
一、目的:
為員工,物品,來賓,車輛出入管理有所遵循,維護公司的正常生產秩序,同時保障員工及公司的財產安全、
二、適用范圍:
全體員工,車輛,訪客,物品出入均需遵循本制度、
三、權責:
3.1保安對出入廠員工,物品,來賓,車輛進行檢查、
3.2相關責任單位協助做好督導工作、
四、定義:
(略)
五、內容:
5.1員工出入管理:
5.1.1全體員工出入公司時要穿戴整齊,不可穿拖鞋等奇裝異服,必須配帶廠證,且廠證要正面朝外,沒有正確配帶廠證的員工,不準出入、
5.1.2上班人員臨時因公需外出時,應憑員工外出放行單經本部門副理級以上核準后,才能出廠,保安應將出入廠時間詳注于員工外出申請單上,以便人事核對考勤記錄。
5.1.3上班人員臨時因公或因私未辦手續,擅自外出,保安一律不予放行,如有因而引起爭執,保安有權將此人姓名報與總務課,將按相關規定處罰、
5.1.4上班時間臨時發病或公傷外出就醫未辦手續,可事先口頭報備其部門主管,可予以代辦或返廠后補辦、
5.1.5除其正常職務需要,全體人員上班時間內禁止會客、
5.1.6附有汽、機車車輛出入人員及攜帶行李,包裹,手提包,(箱)等等,出入廠者,應自動交由保安查驗后才放行、
5.1.7下班時間正確佩帶廠證可以自由出入,但每天23:30以前必須返廠、夜班人員于早上9:30不允許外出(特殊情況須持經部門副理級以上人員簽核的員工外出放行單),早上10:00前必須回廠,對超過以上規定時間回廠的,保安予以放行,但必須將此人姓名報與總務課,將按相關規定處罰、
5.1.8外出經過大門不許勾肩搭背,不許大聲喧嘩、
5.1.9嚴禁私自帶親朋好友進入廠內、
5.1.10保安檢查時,不可觸及人身、
5.2物品出入管理:
5.2.1攜帶任何公司物品出廠,須持有經理級以上人員簽核的放行單、
5.2.2凡本廠員工進出廠禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品、違者將送其法辦、
5.2.3廠商來廠交貨時,應先在保安室登記,由保安通知收貨人接洽,在指定地方收貨。
5.3訪客出入管理:
5.3.1訪客出入廠應在保安室保安值班登記表上登記,并在保安室領取來訪證,未辦妥手續者不得進入廠區、
5.3.2訪客來訪時,保安應先與被訪當事人取得電話聯系,確認后才能讓訪客入內、,如訪客須到非公司指定之訪客地點須經由經理以上主管核準(副理無此權限)保安方可放行,且須由被訪部門經理級以上主管指定陪訪人員全程陪同,不得讓訪客在無人陪伴情況隨處走動否則將議處被訪單位主管之責任、
5.3.3來訪結束時,當事人應主動幫訪客填好訪客接洽談單,以便訪客出廠交給保安,保安在確認訪客接洽單填寫完整后才能放行、
5.4車輛出入管理:
5.4.1出入車輛一律要在保安室登記,如違者應實時上報上級,實時處理、
5.4.2來往車輛物品要檢查,禁止攜帶刀,槍械,有毒及易燃物品(本廠所訂購的`油類及生產類物品除外)入廠、違者將送其法辦、
5.4.3車輛出廠時,物品要檢查,嚴防本公司物品攜出、如經查出未經允許攜帶公司物品外出,一律將送其法辦、
5.4.4本公司車輛外出,須持經理級以上人員簽核的放行單交保安登記、
5.4.5所有車輛進入廠區或宿舍區后均應按指定地點停放,自行車進出廠區時,必須下車推進行進出,違者將取消其將車停放在廠內的停放資格;如為公有之車輛,將取消其便用公有車輛之資格、
六、本規定經總經理核準施行,修正時亦同
為了維護正常的教學秩序,使幼兒園師生財產免受破壞和損失,確實保障師生員工人身安全。特制定此門衛制度:
1.根據園內規章制度,做好門衛工作。按時開關門,做到人不離崗,有事離開時需有人代崗。
2.做好來訪人員登記和驗證。來訪人員進園需先征詢園方的同意,經驗證后方可入內。參觀來訪人員需出示相關證件,未經允許外來人員不得隨意出入幼兒園。
3.幼兒園在開展教學活動期間,應關閉好幼兒園大門。以防止幼兒走失。
4.家長到幼兒園找教師交流或了解幼兒情況,需由老師本人到門口確認和登記后方可入園。
5.加強對帶入幼兒園的物品的查驗,發現可疑物品要進行盤查,嚴禁將易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品帶入園內。
6.做好園內及周邊安全防范工作,每天做好幼兒園的早中晚巡視工作,發現不安全隱患,應采取措施及時處理。
公司門禁管理制度7
1、門衛人員應認真對進入幼兒園的外來人員進行檢查,對神情異樣的外來人員要仔細盤查,嚴禁其進入園內。外來人員出示介紹信,身份證或工作證,門衛查驗后請示園長或相關領導,批準后要求其填寫登記表,準其入園,但不得隨意接觸幼兒。
2、進入園內的車輛要謹慎慢行,凡撞壞門,墻等設施,由肇事者或所在單位承擔維修費用。任何人都不得翻越破壞園門設施。
3、謝絕外部人員來我園玩耍、散步、鍛練、閑逛等。嚴禁商販,傳推銷人員進入我園。
4、幼兒園實行24小時值班制度,門衛做到按時開門、關門。
5、非幼兒園教職員工進入幼兒園,應主動向保衛人員出示表明身份的相關證件。幼兒園保衛人員應認真查驗進入幼兒園的外來人員的相關證件,嚴禁不明身份人員進入幼兒園。對拒絕出示證件或不能證明其身份的外來人員,幼兒園保衛人員有權拒絕其進入園內并做好解釋工作。
6、在上課期間,幼兒確因特殊情況需要接回去時,家長必須持有接送卡和班主任簽字同意接走的字條,保衛人員查驗后方可放行并將字條存檔備查。
7、因特殊情況,家長需要探視送藥物給幼兒,家長必須持班主任簽字同意進入的字條,保衛人員查驗后方可放行并將字條存檔備查。
8、幼兒園保衛人員對進出幼兒園的`外來人員攜帶的物品進行登記,對可疑物品要進行查驗,嚴禁易燃易爆、劇毒、管制刀具等危害物品進入幼兒園。
9、保衛人員對帶出幼兒園的物品要請示幼兒園領導同意并查驗登記后方可放行。
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