公司員工管理制度

時間：2024-10-05 13:31:23 管理制度我要投稿

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公司員工管理制度范本

　　在當(dāng)今社會生活中，制度在生活中的使用越來越廣泛，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動準(zhǔn)則。大家知道制度的格式嗎？下面是小編幫大家整理的公司員工管理制度范本，希望對大家有所幫助。

公司員工管理制度范本

　　公司員工管理制度1

　　一、目的：

　　為使考勤規(guī)范化管理。

　　二、適用范圍：

　　全體員工。

　　三、考勤依據(jù)：

　　員工用考勤卡打卡作為出勤記錄。

　　四、考勤規(guī)定：

　　1、公司所有員工上下班均須在考勤鐘處打卡，出差期間考勤按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　2、所有員工正常上班時間為8小時。

　　上午8：30——12：00

　　午餐12：00——13：00

　　下午13：00——17：30

　　3、公司員工一人一卡，每天打卡兩次，打卡時間為：早晨8：30前，下午17：30以后（如需加班待加班完畢再打卡）。

　　4、無故未打卡者以缺勤論處。因故忘記打卡者，應(yīng)在一天內(nèi)提交“漏打考勤卡確認(rèn)單”，由直接主管簽認(rèn)后，交人事行政部補(bǔ)報出勤記錄，逾期每次扣10元，一個月內(nèi)累計超過二次漏打卡的，從第三次起每次扣15元。

　　5、遲到或早退規(guī)定

　　因交通情況每月允許遲到3次，但每次不得超過15分鐘。凡遲到或早退15—30分鐘，每人每次扣10元。遲到或早退30分鐘以上者，扣除半日基本工資及相關(guān)補(bǔ)貼。因偶發(fā)事故遲到，又無法及時通知上級和人事行政部，經(jīng)查明屬實者可準(zhǔn)予補(bǔ)辦請假，補(bǔ)假時間為到崗一天內(nèi)。

　　6、曠工一日扣罰三日薪資。曠工確認(rèn)：

　　員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤，事后無正當(dāng)理由補(bǔ)假。員工謊報、偽造證明，以不正當(dāng)手段騙取假期。員工不服從或違反工作安排，消極怠工。上下班未打卡的且未提報“漏打考勤卡確認(rèn)單”。

　　7、所有考勤扣罰在當(dāng)事人當(dāng)月薪資中扣除。

　　8、考勤卡每人一張，應(yīng)妥善保管，人員離職或調(diào)動時上交人事行政部。

　　9、各部門應(yīng)認(rèn)真進(jìn)行外出登記，外出登記經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，月末報人事行政部以與考勤卡核對，并確認(rèn)各部門外出登記是否有誤。商務(wù)部因見客戶而不能刷卡者應(yīng)在部門內(nèi)做好登記，如果外地拜訪客戶，時間為一整天以上者應(yīng)到行政部登記。后臺外出見客戶不能刷卡者，應(yīng)在行政部登記。

　　部門經(jīng)理負(fù)責(zé)核準(zhǔn)核實外出記錄，如有外出虛報者，當(dāng)事人記為曠工，部門經(jīng)理扣除一日薪資。

　　嚴(yán)禁代打卡，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)打卡者與被代打卡者以扣除半日薪資處理，一月內(nèi)累計三次者，給予警告一次。

　　為鼓勵員工自覺遵守考勤制度，人事行政部將考慮對一季度考勤無異常且規(guī)范打卡的員工設(shè)立全勤獎，由人事行政部發(fā)放全勤獎品或獎金。

　　五、加班管理規(guī)定

　　1、加班的涵義

　　加班是指正常工作時間之外，因業(yè)務(wù)需要而延長的工作時間。

　　2、加班控制原則

　　（1）所有員工應(yīng)盡可能在工作時間內(nèi)完成工作任務(wù)，提高工作效率。

　　（2）各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班量，視實際工作需要準(zhǔn)許員工加班，但每人每天加班時間，每人每月加班時間皆不得超出國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、加班核準(zhǔn)權(quán)限

　　員工加班由部門主管核準(zhǔn)，部門經(jīng)理加班需經(jīng)總監(jiān)或總經(jīng)理核準(zhǔn)，方為有效。

　　4、加班申請單送交時間

　　核準(zhǔn)后的`加班申請單于加班當(dāng)天16：00之前送人事行政部，如因特殊原因不能遞交的，必須在加班次日10：00之前遞交，逾期視為加班無效。

　　5、加班考核

　　（1）加班第二天部門主管應(yīng)核實加班內(nèi)容，如實填實際加班情況表，人事行政部按照實際情況確定加班時數(shù)。

　　（2）員工加班離開時需打卡，以便人事行政部最后確認(rèn)加班時間。

　　6、加班登錄統(tǒng)計

　　人事行政部接到有效的加班申請單后，根據(jù)打卡記錄和實際加班情況表，應(yīng)做好核對確認(rèn)，登錄統(tǒng)計工作。

　　7、有效加班時數(shù)，可安排調(diào)休，原則上不計薪。當(dāng)年的加班當(dāng)年有效，每年11—12月的加班時數(shù)可延至次年的3月底前使用，過期作廢。

　　8、加班申請程序

　　（1）加班者填寫《加班申請單》。

　　（2）《加班申請單》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后，報人事行政部。

　　（3）《實際加班情況表》經(jīng)直接主管核準(zhǔn)后，報人事行政部。

　　（4）人事行政部登錄統(tǒng)計有效《加班申請單》。

　　（5）人事行政部在考勤鐘采集加班打卡記錄并批準(zhǔn)有效加班記錄。

　　（5）人事行政部根據(jù)員工需求安排調(diào)休。

　　六、請假規(guī)定

　　1、休假

　　（1）節(jié)日假：員工享受下列國家法定假日：元旦、勞動節(jié)、國慶節(jié)、春節(jié)。

　　（2）病假

　　①員工因病或非因工負(fù)傷的休假為病假。

　　②員工請假必須由公司認(rèn)可的縣（區(qū)）級以上醫(yī)院開具的病假單。

　　③員工休病假時間每月累計不超過3天，每年累計不超過15天。

　　④超過當(dāng)月或當(dāng)年累計病假天數(shù)的，視為缺勤。

　　（3）事假

　　①員工休事假，應(yīng)提前1天以書面形式提出，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。如遇特殊情況，員工應(yīng)在事假當(dāng)日上班后2小時內(nèi)通過電話請假。

　　②事假每月不得超過3天，每年累計不得超過15天。員工未辦理請假手續(xù)或請事假未獲準(zhǔn)，擅自不到公司上班的，按曠工處理。確因特殊原因超出次數(shù)按事假扣薪，應(yīng)提前報請部門經(jīng)理和總經(jīng)理審批。

　　③員工應(yīng)利用年假處理私人事務(wù)。

　　（4）婚假：員工婚假為3天，員工休婚假應(yīng)提前一個月向部門經(jīng)理提出申請。

　　（5）喪假：員工直系親屬（夫妻雙方父母、子女、配偶）去世，公司給予員工3天喪假。

　　（6）產(chǎn)假：員工產(chǎn)假按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（7）工傷假：

　　①員工工傷的核準(zhǔn)范圍、認(rèn)定、工資給付按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　②員工在工作時間內(nèi)做與工作無關(guān)的事所發(fā)生的傷害事故不屬于工傷。

　　（8）年假：

　　①員工為公司服務(wù)滿一年后，可享受年假。年假按年度安排，不跨年累計。

　　②連續(xù)工作滿1年，年假為3天。本公司工齡每增加1年，年假相應(yīng)增加1天。年假最長不超過5天。

　　③員工應(yīng)于每年12月31日前，休完當(dāng)年年假，請年假應(yīng)提前一個月提出書面申請。

　　④員工當(dāng)年內(nèi)病假及事假累計達(dá)25天的，自動喪失該年度原可享有的全部年假。

　　（9）員工請假應(yīng)逐級批準(zhǔn)：

　　①一般員工請假，兩天以內(nèi)的由部門經(jīng)理審批，兩天以上的由總經(jīng)理審批，部門經(jīng)理或重要崗位員工請假由總經(jīng)理審批。請假單交人事行政部備案。

　　②總監(jiān)請假，需提前報請總經(jīng)理批準(zhǔn)，請假單交人事行政部備案。

　　（10）請/休假薪資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)：

　　①節(jié)日假、年假、婚假、喪假、公假為有薪假期。

　　②產(chǎn)假、病假發(fā)基本工資的70%，補(bǔ)貼全額扣除。

　　③事假、缺勤扣減當(dāng)日全部工資及補(bǔ)貼（每月按21天計算）。

　　④曠工除扣減當(dāng)日全部工資（每月按21天計算）外，根據(jù)有關(guān)處分條款處理。

　　⑤員工請休婚假、喪假、病假、產(chǎn)假，遇節(jié)假日不順延。

　　2、員工確因突發(fā)事件未能按規(guī)定手續(xù)事先請假的，應(yīng)于當(dāng)日公司上班半小時內(nèi)告知直接主管，說明請假事由，員工上班后第一天2小時內(nèi)應(yīng)補(bǔ)填《請假申請單》，經(jīng)批準(zhǔn)后，交人事行政部核準(zhǔn)后才有效，當(dāng)天往返的無須打卡，但離開與返回時需到前臺確認(rèn)，當(dāng)天不返回公司的請假，離開時需打卡。

　　3、員工一個月內(nèi)只準(zhǔn)發(fā)生一次6.2條的情況，

　　4、如未經(jīng)核準(zhǔn)即無故擅自缺勤者以曠工論處。

　　5、加班請假

　　（1）有特別因故不能加班時，應(yīng)事先向直接主管聲明，（未有具體事實不得故意推委），否則一經(jīng)派定即需按時到位加班，加班補(bǔ)休按公司規(guī)定執(zhí)行。

　　（2）加班期間因故不能繼續(xù)工作的，應(yīng)向直接主管或值班人員口頭請假。

　　6、申請三天以上一周以內(nèi)假期者需提前一周申請，申請一周以上假期和申請年假者，需提前一個月申請，員工請假3天以上和請年假者部門主管核準(zhǔn)后，需交上一級主管核準(zhǔn)方有效。

　　7、員工請假前必須事先選定代理人，須經(jīng)直接主管核準(zhǔn)，如無合適代理人，則由核準(zhǔn)人代理，核準(zhǔn)人有義務(wù)關(guān)注代理人是否勝任。

　　8、員工請假每月不得超過5天，累計每年不得超過30天。

　　9、請假程序：

　　（1）請假人填寫《請假申請單》

　　（2）《請假申請單》加相關(guān)證明，經(jīng)主管核準(zhǔn)。

　　（3）經(jīng)批準(zhǔn)的《請假申請單》附相關(guān)證明，報人事行政部。

　　（4）人事行政部審核手續(xù)有效性，認(rèn)可后核準(zhǔn)。

　　（5）打卡離開公司。

　　（6）如提前結(jié)束休假，應(yīng)及時到人事行政部銷假。

　　公司員工管理制度2

　　一、銷售員崗位職責(zé)

　　1、在銷售主管的直接領(lǐng)導(dǎo)下開展各項工作。

　　2、熟練掌握業(yè)務(wù)知識。

　　3、積極進(jìn)行銷售工作，按時完成銷售指標(biāo)。

　　4、負(fù)責(zé)客戶的資料登記、聯(lián)系、追蹤、看房，簽約直至售后服務(wù)等的一條龍服務(wù)。

　　5、如有疑問應(yīng)及時向主管反映，并在工作記錄本做記錄，以便在會議上提出讓每個銷售人員分享。

　　6、每日認(rèn)真填寫客戶登記表，工作日報表，每周認(rèn)真填寫周報表，每周一前上交周報表，每月的最后一周內(nèi)遞交下月《工作計劃》。

　　7、在業(yè)余的時間充分學(xué)習(xí)銷售理論和有關(guān)知識，接受公司的.定期考核。

　　8、隨時收集相應(yīng)的信息，向公司提供有益的信息，以利于公司開拓新業(yè)務(wù)。

　　9、定期的去周邊項目進(jìn)行市場調(diào)查并總結(jié)本項目與其他項目的優(yōu)勢和劣勢，在會議上與其他銷售人員進(jìn)行討論。

　　10、銷售員的日報表要在當(dāng)天晚上或第二天早上9：00之前交，過時不候，也不能補(bǔ)交。如出現(xiàn)該種情況由主管視情況給予相應(yīng)的處罰。

　　11、填寫認(rèn)購書時，除財務(wù)外，銷售員也要寫清購房總價款、單價。

　　12、當(dāng)日值班的銷售員負(fù)責(zé)電話的接聽。辦公區(qū)域不得沒有銷售員，三聲以內(nèi)必須接電話。接電話一律應(yīng)答為“您好！XXXX”。要讓客戶聽清楚，然后為客戶在最短的時間內(nèi)介紹本項目并充分了解客戶的意圖可能的情況下要將客戶約訪來到現(xiàn)場。

　　二、銷售員行為準(zhǔn)則

　　1、對外工作必須堅持以維護(hù)本銷售體利益，盡可能使客戶滿意的原則。

　　2、在業(yè)務(wù)交往中，不得泄露銷售部內(nèi)部機(jī)密，不得與客戶進(jìn)行私下交易牟取個人利益，如有此種情況發(fā)生公司將有權(quán)解聘該銷售人員并扣發(fā)其剩余傭金與工資。給公司造成重大損失者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

　　3、一切按財務(wù)制度辦事，客戶交款應(yīng)到公司辦理，個人不得收取客戶定金及房款。因業(yè)務(wù)需要用款時，需事先向經(jīng)理請示。

　　4、在業(yè)務(wù)洽談過程中，應(yīng)尊重同事，接聽電話和接待客戶時，盡量不把矛盾暴露給客戶，有問題及時、低聲詢問、協(xié)調(diào)。

　　5、在業(yè)務(wù)工作中，不得以任何形式損害公司及銷售部形象違者予以處分。

　　6、忠誠老實，辦事認(rèn)真，任何人不得從事第二職業(yè)或兼職工作。

　　7、不準(zhǔn)在工作區(qū)聊天，不準(zhǔn)在工作時間作與工作無關(guān)的事。

　　8、銷售員不許拿答客問接待客戶，更不許給客戶看。

　　9、上班時間不許打私人電話，復(fù)機(jī)通話時間不得超過三分鐘。

　　10、銷售員接聽電話時，確認(rèn)與對方通話完畢后再掛電話。

　　公司員工管理制度3

　　一、目的

　　為了規(guī)范公司人事檔案管理，加強(qiáng)檔案管理的完整性、真實性、及時性和保密性。同時為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

　　二、適用范圍

　　適用于公司員工紙質(zhì)檔案和電子檔案的管理工作。

　　三、職責(zé)

　　公司行政人事部門為本公司員工人事檔案的歸口管理部門。

　　四、原則

　　分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

　　五、檔案管理內(nèi)容

　　1、員工入職檔案：個人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身

　　份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、轉(zhuǎn)正及晉級表、離職證明、各類合同及協(xié)議。

　　2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計表。

　　3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

　　4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動關(guān)系，死亡等情形。

　　六、程序

　　1、新員工報到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面左上方書寫上檔案袋編號、員工姓名、性別。將檔案資料以紙質(zhì)檔案和電子檔案兩種載體保存，紙質(zhì)檔案統(tǒng)一歸入每位員工的個人檔案袋，電子檔案以hr管理信息系統(tǒng)為平臺進(jìn)行統(tǒng)一管理。員工人事檔案管理人員須忠于職守，嚴(yán)格遵守公司《員工保密管理制度》。

　　2、檔案建立：新員工經(jīng)考核合格，入職之日始，即建立個人人事檔案，起始檔案材料包括：一寸近期免冠照片、身份證和學(xué)歷職稱證件的'復(fù)印件、個人簡歷、應(yīng)聘擋案表、錄用審批表、員工個人檔案表、體檢報告、離職（失業(yè)）證明等。

　　七、為保證員工檔案信息的及時性和準(zhǔn)確性，以體現(xiàn)系統(tǒng)時效性強(qiáng)的優(yōu)點，及時更新、變化的資料進(jìn)行系統(tǒng)錄入，具體時限要求如下：

　　1、新員工入職、員工調(diào)動、任命、借用、離職信息自生成之日起二個工作日內(nèi)錄入電子檔案，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。

　　2、組織機(jī)構(gòu)變動、培訓(xùn)管理、考核管理、獎懲管理信息自生成之日起七個個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。

　　3、社會保險、合同簽訂等信息自生成之日起七個工作日內(nèi)錄入，并進(jìn)行紙質(zhì)檔案歸檔。

　　八、人事檔案借/調(diào)閱

　　1、調(diào)閱員工的人事檔案需填寫《檔案借/查閱申請表》并經(jīng)有效批準(zhǔn)。

　　2、本部門員工的人事檔案調(diào)閱需經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

　　3、部門主管有權(quán)調(diào)閱其他部門員工的人事檔案，但需行政人事部門主管審核，并報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　4、部門主管級別的人事檔案，總經(jīng)理有權(quán)調(diào)閱。

　　5、調(diào)閱檔案原則上在行政人事部門內(nèi)部并在指定人員陪同下調(diào)閱。如需借出行政人事部門，需行政人事部門主管批準(zhǔn)。借閱檔案的人員，對檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印，借出的檔案必須在2天內(nèi)歸還。

　　6、所有調(diào)閱檔案，均需登記備案。

　　九、人事檔案歸屬

　　1、繼續(xù)受聘的員工檔案，作為其今后聘任聘用的依據(jù)。檔案分類編號存放，一個員工一個編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

　　2、離職員工的人事檔案每月清查，另外存檔，應(yīng)在妥善保管一年以后銷毀。部門主管以上人員、關(guān)鍵崗位人員檔案應(yīng)妥善保管三年以后銷毀。

　　十、本制度最終解釋權(quán)歸行政人事部，本制度從下發(fā)之起實施。

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