關于加油卡管理制度（精選3篇）

　　在現實社會中，制度使用的情況越來越多，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編精心整理的加油卡管理制度（精選3篇），希望能夠幫助到大家。

　　加油卡管理制度1

　　1、大、小型車輛不單獨配加油卡。

　　2、在南區(運輸處二村附近加油站)，中區(公司附近加油站)，北區(火炬附近加油站)，設三名專職加油員負責對車輛進行加油，只允許對公司內部車輛或有登記定量的`車輛加油。嚴禁向攜帶的容器內加油，一經發現由加油員承擔全部責任。

　　3、節能員要做好油卡的發放、收取、統計、考核工作，建立管理臺帳。

　　4、任何部門或個人無權向公司申請油卡，必須經運輸處主管領導同意，由油料管理部門申請油卡。

　　5、油卡必須每月清查、整理、考核一次，此項工作由節能員負責。考核要有記錄，主管領導審核簽字后生效。

　　6、因油卡保管不善丟失，補辦的費用和燃料油的損失金額，由當事人自負，與財務金額管理一樣管理及處理。

　　7、任何油卡不得轉借或委托任何人保管或加油，一經發現視情節予以嚴肅處理。

　　加油卡管理制度2

　　為規范車隊加油卡使用管理，本著“嚴格管理、節約支出、一車一卡、對號加油”的原則，特制定本管理制度。

　　一、車隊的加油卡主卡和所有副卡設專人統一管理。

　　二、加油卡主卡和所有副卡要分別設立臺賬，并由專人統一負責記賬。

　　三、加油卡主卡充值時，由管卡人到中石化加油站刷公務卡充值，并按充值金額開具發票，交記賬員記入主卡臺賬。

　　四、主卡及時分配到各副卡，分配時要開具相應的分配充值小票。充值小票交記賬員記入主卡和各副卡對應的臺賬。

　　五、主卡充值發票報賬時，由記賬員依據臺賬核對發票的金額是否與分配到各副卡的金額合計數相符，核對一致后，車隊負責人審核簽字同意后才能履行報賬手續。

　　六、車隊每次加油，要有管卡人和司機兩人一起到加油站加油，并開具加油小票。加油完畢后及時交記賬員記入相應的'副卡臺賬，司機和管卡員分別在加油小票和臺賬上簽字確認。如特殊原因管卡人不能陪同司機加油，可綜合科領導指定車隊人員陪同司機加油。

　　七、如車輛出差離開南寧，經管卡人請示綜合科領導同意，司機可借本車油卡隨車使用。車輛在外地加油時要開加油小票，返回南寧后要交回油卡和加油小票，按規定在小票和油卡臺賬上簽字，交記賬員記入本車油卡對應的臺賬。

　　八、記賬員要定期將主、副卡臺賬報后勤處審核。

　　九、本制度自印發之日起執行。

　　加油卡管理制度3

　　一、目的`

　　嚴格管控公司加油卡使用流程，明確權限人、負責人，做到充值有記錄，使用有記錄，信息真實、完整、準確，為公司車輛消耗核算提供依據。

　　二、管理部門與負責人

　　加油卡由財務科負責充值，辦公室負責統一管理和使用統計的匯總，駕駛員對使用記錄數據負責。

　　三、使用流程、充值

　　1、當加油卡余額不足100元時，由辦公室提出充值申請，審核通過后交由財務科充值。

　　2、車輛加油時由需加油車輛駕駛員在《加油卡使用記錄表》中依次填寫各項內容后，領取加油卡。

　　3、加油卡加油完畢后設備自動打印加油小票，駕駛員必須索要小票。

　　4、加油當天駕駛員將加油卡和小票交到辦公室，并補填加油數量與當日單價，同時填寫余額登記表。加油小票上必須注明駕駛員姓名。

　　5、加油卡記錄采用一卡一表記錄方式，月底由辦公室統計，匯總各車輛加油情況。如出現核對不一致時，要查詢當日駕駛員進行當面核準。

　　四、考核管理

　　1、駕駛員應妥善保管加油卡，嚴禁折疊涂畫，如因駕駛員保管不善造成加油卡丟失或不能使用的，當事人負全權責任。

　　2、如經查證因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致，第一次予以警告，第二次加油費由本人承擔。

　　3、如經查證因駕駛員私自使用加油卡，給予加油費用兩倍罰款，并警告處理。

　　4、其他特殊使用情況由辦公室指導運作。

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