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出門證管理制度范本（通用3篇）
在現實社會中，很多情況下我們都會接觸到制度，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的出門證管理制度范本（通用3篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。
出門證管理制度1
一、責任分工
1、營銷部負責出具各種產成品、副產品的出門證。
2、供氣車間負責出具造氣渣、鍋爐渣、白煤末的出門證。
3、企劃部（企管辦）負責出具以下物資的出門證。
（1）設備、工具外修、外借的出門。
（2）南生活區領用取暖鍋爐、水泵等所用的備品備件的出門。
（3）施工單位自己所帶物資的出門。
（4）倉庫物資的退貨出門。
（5）南生活區清潔工具的出門。
4、企劃部（大地磅）負責出具建筑垃圾、生活垃圾的出門證。
二、空白出門證的發放
1、產成品、副產品、造氣渣、鍋爐渣、白煤末空白出門證由財務部負責發放。
2、其他物資的空白出門證由企劃部負責發放。
空白出門證實行以舊換新的辦法，發放部門應建立出門證發放登記臺賬，對發放、收回（存根）的出門證進行序時登記。財務發放的空白出門證一式五聯，第1聯存根聯、第2聯保管聯、第3聯記賬聯、第4聯出門證聯、第5聯運費結算聯；企劃部發放的空白出門證一式兩聯，第一聯存根聯，第二聯出門證聯。
三、開具出門證的依據及程序
1、兩鈉（內銷）產品開具出門證的依據
銷售計劃員根據客戶付款情況及業務員提供的客戶需求信息，每天編制《兩鈉計劃審批表》，分別經營銷部副部長、部長、分管經理、財務總監、總經理五人簽字后，作為銷售統計員開據出門證的基本依據。
2、兩鈉（外銷含自營和買斷）產品開具出門證的依據營銷部外銷計劃員根據總經理批準的銷售合同，每天編制《出口兩鈉發貨計劃表（自營）》、《出口兩鈉發貨計劃表（買斷）》，經外銷負責人簽字批準后，作為銷售統計員開據出門證的基本依據。
兩鈉從開票到出門的`具體程序為：
銷售統計員根據《兩鈉計劃審批表或發貨計劃表》，填寫《產品銷售通知單》，將2至5聯交客戶，客戶憑《產品銷售通知單》到地磅稱皮重后，地磅員記錄下皮重，客戶將《產品銷售通知單》（2至5聯）交成品庫負責人，成品庫負責人留下第三聯（記賬聯）后，將2、4、5聯交保管員，保管員據此發貨，并在保管聯上簽名以示負責，發貨完畢后車輛到地磅稱重，客戶將地磅單交保管員，保管員檢查重量是否符合公司的有關規定（如相符），司機在地磅單上簽名，保管員將第四、第五聯交客戶，客戶憑出門證出門。如裝貨后的稱重與標準重量偏離過大，超過公司的有關規定時，成品庫要查清問題的所在，問題解決后再給出門證放行。
3、液體產品開具出門證的依據
液體產品包括：二氧化碳、粗甲醇、濃硝酸、稀硝酸。
液體產品銷售負責人根據客戶付款情況及業務員提供的客戶需求信息，每天編制《液體產品發貨計劃表》，分別經部長、分管經理、財務總監、總經理四人簽字后，作為銷售統計員開據出門證的基本依據。
液體產品從開票到出門的具體程序為：
銷售統計員根據《液體產品發貨計劃表》，填寫《產品銷售通知單》，將2、3聯交客戶，客戶憑《產品銷售通知單》到地磅稱皮重后，地磅員將第2聯留下，客戶將《產品銷售通知單》（第3聯至）交灌裝員，灌裝員據此發貨，并在保管聯上簽名以示負責，發貨完畢后，灌裝員將第三聯交客戶，客戶持第三聯《產品銷售通知單》到地磅稱重，稱重后地磅員將第二聯和地磅單交客戶，客戶持《產品銷售通知單》第2、3聯和地磅單，到營銷部找銷售統計員開具出門證。
4、造氣渣、鍋爐渣開具出門證的依據
銷售統計員根據客戶交款情況，開具《（內部）銷售通知單》，銷售通知單一式兩聯，第一聯為存根聯由營銷部保存、第二聯為保管聯交供氣車間煤場發貨員。煤場發貨員接《（內部）銷售通知單》后，登記發貨明細賬，同時開具《發貨過磅通知單》，大地磅憑《發貨過磅通知單》過皮重，車輛到煤場裝貨后，再到地磅稱重，打出地磅單后，交煤場發貨員，發貨員根據地磅單開具出門證。出門證1至3聯均有發貨員使用和保存，第4聯為出門證聯，交客戶出門，第5聯為運費結算聯，交客戶使用。
5、脫硫廢渣的開據出門證的依據
銷售統計員根據營銷部部長、分管經理簽字的銷售證明，在客戶有交款余額的情況下，客戶提貨時銷售統計員可根據大地磅提供的過磅單開具出門證。
6、企劃部（企管辦）根據以下證明，開據物資出門證。
1、設備外修、外借的出門，南生活區領用取暖鍋爐、水泵等所用的備品備件的出門，施工單位所帶物資的出門，均有生產技術部開具出門證明。
2、倉庫物資的退貨出門，由營銷部開具出門證明。
3、清潔工具的出門，由企劃部（企管辦）根據綜合部的領料證明。
7、企劃部（大地磅）開具建筑垃圾、生活垃圾出門證的依據。
建筑垃圾、生活垃圾的出門，由生產技術部現場施工員出具證明，經部長簽字后，作為大地磅過磅和開具出門證的依據。證明須一車一開，不得多開或一次開多份證明。
運送垃圾的車輛憑生產技術部出具的證明，先到大地磅過皮重，到現場裝貨后（現場施工員在現場發貨），再到大地磅稱重，大地磅憑過磅單開具出門證。
四、物資出門
綜合部保衛負責出門物資的檢查，負責填寫出門物資《登記》表。出門物資與出門證名稱、數量不符的，應立即報告保衛值班人員進行處理。對不進行檢查或檢查不到位的，公司將按有關規定給予經濟處罰。
五、出門證管理的檢查
由企劃部、財務部每月對出門證管理進行一次檢查，對存在問題提出整改建議。檢查內容包括：出門證的保管、領用情況，開具出門證是否規范，物資出門登記是否及時、完整等內容。
六、其它事宜
1、出門證必須蓋有出具部門的公章，否則無效。
2、造氣渣、鍋爐渣、白煤末、脫硫廢渣的出門證及企劃部開具的出門證當天內有效；過期作廢；其他產品的出門證兩日內有效。
七、本制度由企劃部負責解釋。
八、本制度自下發之日起執行。原《出門證管理規定》同時廢止。
出門證管理制度2
為了規范公司物資出門證的管理，防止物資流失，使物資能夠安全高效的流轉，特做如下規定：
1、出門證管理由財務部負責。
2、辦理出門證必須持單位申請單，申請單要寫清楚出廠物資的數量及規格型號，到何地及出廠原因，申請日期，加蓋單位公章，單位領導簽字有效。
3、對于特殊情況物資出門，例如免費樣件、收費樣件、設備物資等，須特別注明或有公司領導簽字，方可辦理出門手續；
4、模具工裝、外協加工有制造部簽字方可出廠；因質量原因退廠有質量部簽字方可出廠；
5、產成品及廢料，有相關單位開具出門證，財務部蓋章；經批準的有關單位領用的出門證，只能開具與本單位相關業務的物資，不得開具其他出門物資；廢料出門手續必須經廢品庫簽字生效；
6、出門證不得涂改，不準缺項，空白項目畫線；當日開具的出門證當日有效，逾期須財務部更改日期方可出廠；
7、出門證的.領用須以舊換新，已開具的出門證不得缺項少頁，存根聯結算聯要清晰可辨，交回的出門證要加封頁裝訂成冊，寫清起止號碼及起止日期；
8、出門證的使用和保管，應指定專人保管和使用，應明確責任，其他人員不得開具出門證；
9、保衛部門依據出門證標明的物資名稱、數量及財務部在保衛部門預留的印鑒等驗證放行。
出門證管理制度3
一、目的
為了規范公司物資出廠手續，確保公司資產安全、生產經營有序，特制定本制度。
二、范圍
本規定適用于公司。凡帶出公司的各種原材料、輔助材料、產品、半成品、模具、工具、設備和廢品垃圾等，以及屬于本公司的其它物品均屬于本規定管理范圍。
三、職責
1、各部門負責相關物資的出門證辦理手續。
2、綜合管理部為物資出門管理監管部門。
四、工作程序
1、物資出廠前，經辦人正確填寫物資出門證；
2、綜合部負責人審核確認簽字；
3、門衛核對出廠貨物與單據無誤后放行出廠，并在單據的背面填寫放行時間；綜合部負責于每月最好一天統一收集歸檔。
五、出門證管理
1、出門證由綜合管理部統一印制管理。
2、門衛人員要嚴格對出公司各類物資材料的檢查驗收，應檢查出門證填寫完整后方可放行。3出門證當日有效。
六、處罰規定
1、對不按規定辦理出廠手續，未造成損失的，對相應責任人進行處罰。
2、對不按規定辦理出廠手續，造成損失的'，由相應責任人負責全額賠償。
3、對弄虛作假謊報出廠的，公司將根據物品價值，除由責任人全額賠償外，如果價值較大、構成犯罪的，公司將依法向公安機關報案。
4、對手續不全、涂改出門證或無出門證的物資材料一律不得出公司；如果門衛違規放行，除執行第三條外，公司將嚴厲處置門衛。
七、附則
1、綜合管理部對本規定擁有最終解釋權與修訂權威。
2、本管理規定自審批之日起實施。
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