公司網銀管理制度
在現在社會,各種制度頻頻出現,制度泛指以規則或運作模式,規范個體行動的一種社會結構。這些規則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的公司網銀管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的.朋友。
為促進網上銀行業務的有序發展,確保公司資金使用的安全和高效運作。結合本公司財務管理制度的要求,特制定本規定。
1.主題內容與適用范圍
本標準規定了網上銀行的開通、網上銀行的業務范圍、網銀密匙的權限、
網上銀行付款業務管理、網銀的日常管理、罰則。
2.引用及政策規定
《中國人民銀行支付結算辦法》相關規定,
3.網上銀行的開通
公司因開展業務需要開通銀行賬戶網絡查詢、支付功能,由公司財務部提出書面申請,經公司財務分管領導核準,公司總經理簽批后,由公司財務部指派專人在公司總經理指定的銀行結算賬戶進行辦理。
4.網上銀行的業務范圍
根據業務需求,網上銀行目前僅限于以下業務:
4.1賬戶查詢:賬戶狀態及其余額的查詢、歷史交易明細查詢、票據查詢等。
4.2銀行支付結算:內部轉賬、支付結算。
4.3賬戶狀態管理:網上銀行對賬業務、修改賬戶密碼。
5.網銀密匙的權限
網銀密匙是公司開通網上銀行業務后,銀行用來進行身份確認的(軟硬件)工具(即USBKEY簡稱U盾)。
開通了網上銀行支付功能后,公司必須按二級權限進行管理,即出納制單、財務經理復核并審核的模式。
5.1銀行出納(一級):配備具有基本權限的網銀密匙(設置密碼)。持有此網銀密匙可隨時上網查詢賬戶狀況,包括當日及歷史交易明細、時點余額等詳細信息,并且可以提交辦理銀行支付結算制單指令。
5.2財務經理復核(二級):配備具有復核權限的網銀密匙(設置密碼)。結算管理員必須對網上銀行支付結算單據指令進行復核,查詢網上銀行收付記錄。并對網上銀行的所有支付單據指令進行審批授權后才能生效。
6、網上銀行付款業務管理
6.1出納會計利用網銀辦理資金支付業務,一律須按公司資金審批程序規定,由經辦人辦妥付款《通知單》申請手續,方可辦理網上銀行結算操作。
6.2財務經理根據付款《通知單》對出納會計網銀指令進行復核。復核無誤后,完成整個網銀結算程序。
7.網銀的日常管理
7.1公司指定出納會計、財務經理的計算機為辦理網銀業務的專用機器,除處理日常工作外,嚴禁登錄不良網站,即下載與工作無關的網絡資源存儲于本機。
7.2網銀操作人員離開崗位時必須退出網上銀行系統,并將網銀密匙取出,妥善保管。
7.3出納會計、財務經理所持有網銀密匙應視作財務印章進行管理,各人設置的網銀密碼應嚴格保密,無論日常臨時工作交接還是崗位輪換,其密碼必須及時修改。每日下班前,必須將網銀密匙放入保險柜內或鎖入抽屜存放。
7.4每月終了后、次月3日前出納會計打印網銀月度交易明細,交財務銀行對賬會計與銀行日記賬逐筆進行核對,確認無誤后,出納會計、銀行對賬會計分別在《銀行對賬單》、《銀行余額調節表》上簽字確認,并作為會計檔案保存。
8罰則
8.1違反本規定各項條款者處以100元以上責任罰款;
8.2造成經濟損失的按價值法賠償;
8.3違反本規定,根據情節、損失程度給予當事人相應的行政處分,觸犯到國家法律的交司法機關依法處理。
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