廣告公司行政崗位職責

　　上級主管：副總經理 直接下屬：行政文員、人事文員、、主要職責 日常辦公管理工作，負責各類來往文件的影英收發、處理和歸檔，以及人員考勤和辦公后勤工作接待日常到訪客人，協助好公關工作協助和指導行政、人事和后勤等管理工作負責各項制度的建立、調整和實施監督工作負責組織的招聘工作、崗位調動和錄用、解聘、離職等職位管理工作組織對各級員工的績效考評工作，依照員工績效、獎懲辦法及升降職務辦法等進行考評，力求公平合理根據考核結果計算人員的月度薪酬和年終獎勵管理員工的人事檔案，負責人事檔案的建立、記錄、保管和維護等工作負責規劃系統培訓工作，并具體安排、組織實施各類員工培訓; 做好所屬員工的工作管理，提高士氣及工作效率，并協助其他部門好員工工作副總交辦的其他工作事宜行政經理主要是協助總經理開展工作，具體的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化，但較基礎

　　1、協助總經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

　　2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲的執行

　　6、協助總經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

　　9、參與公司行政事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

　　12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等

　　14、協助總經理做好公司各部門之間的協調工作

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　　1.協助行政經理對公司人員的招聘(按招聘流程);

　　2.新進人員的入職和離職人員的離職手續的辦理;

　　3.協助行政經理對新進人員的教育訓練工作的準備與后序工作的進行;

　　4.公司人員檔案的建立與管制(電腦化);

　　5.對試用人員的試用考核調查(找相關部門負責人提取);

　　6.負責公司人事異動工作(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理);

　　7.公司獎懲手續之辦理;

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔(公司程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理);

　　9.每日/月對公司員工的考勤工作(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等);

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務部;

　　11.月底新考勤卡的發放，月初(每月1號)對公司員工上月的考勤卡查核并及時交于財務部;

　　12.對公司鑰匙的管理(負責每天早上開門);

　　13.員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理;

　　14.完成主管臨時交付的任務;

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