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行政文員崗位職責

時間:2024-07-12 06:34:52 崗位職責 我要投稿

行政文員崗位職責

  在充滿活力,日益開放的今天,各種崗位職責頻頻出現,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。擬起崗位職責來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的行政文員崗位職責,歡迎大家分享。

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責1

  職位描述

  崗位職責:

  1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的發布、及應聘人員的`預約、面試接待工作;

  2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料

  3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;

  4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;

  5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;

  6.協助公司行政處理公司事務等

  任職要求:

  1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業

  2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;

  3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。

  4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。

  此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求

行政文員崗位職責2

  1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

  2、公司日常行政管理的運作;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

  4、協助行政經理對各項行政事務的`安排及執行;

  5、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

  6、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。

  7、完成公司行政部安排的相關工作以及上司任務

行政文員崗位職責3

  1、負責公司招聘的.維護與開拓,電話邀約以及崗位的;

  2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

  3、新員工與手續辦理的簽訂;

  4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

  5、負責新員工入職培訓(公司制度培訓);

  6、協助建立和完善公司的人事制度;

  7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責4

  1、企業文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的'傳達和落實。

  2、招聘、考勤監督、人事手續等工作,協助店長做好團隊建設。

  3、負責門店形象、員工工作形象及網絡照片形象的監督和管理。

  4、負責合同、和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門,復核所在門店的收入/成本。

  5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發票的遞交等,門店資產的管理和維護。

  6.負責人員各項數據的提醒和核實。

行政文員崗位職責5

  1、負責辦公室日常事務。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來訪人員。

  4、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

  7、接受其他臨時工作。

行政文員崗位職責6

  一、負責公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復印等行政工作;

  二、負責公司電子郵件的發送、接收及轉發、傳閱工作;

  三、負責公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責公司辦公用品的'保管工作:做好每月清點、年終盤存統計;做到入庫有驗收、出庫有手續,確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責公司辦公用品的發放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協助行政經理做好日常辦公事務,做好會務準備;

  八、完成行政經理臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責7

  一、日常工作:

  1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負責文件打印復印、傳真收發;

  3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

  二、行政事務:

  1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

  2、公司辦公用品的`采購、統計、發放,以及新員工入離職辦公用品的發放與回收工作;

  3、員工生日福利統計并發放;

  每月考勤系統及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

  三、后勤工作:

  辦公室飲用水訂購;

  辦公室綠植養護、更換;

行政文員崗位職責8

  1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

  2、負責公司文件的`打印、歸檔和保管

  3、負責公司來訪客人的接待工作

  4、負責公司考勤的記錄和匯總

  5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

  7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

行政文員崗位職責9

  1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;

  2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;

  3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;

  4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;

  5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責10

  1、前臺接待:來訪登記、接待;

  2、環境管理:衛生督促、綠植采購、維護;

  3、辦公用品及固定資產:采購、發放、盤點、維護;

  4、周、月度考勤統計,異常處理、反饋;

  5、物業(園區)等對外信息聯絡、協調;

  6、協助進行公司活動策劃、組織;

  7、協助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政文員崗位職責11

  一、職責描述:

  1、負責公司規章制度的組織建立、充實完善,以及制度的推行與實施;

  2、負責人力資源規劃,核算企業內部人力資源需求和有效使用,合理分配與調動人力資源;

  3、根據用人部門的'需求做出招聘計劃,進行人才招聘挖掘與引進;

  4、負責員工入職、離職、轉崗、任免、調配、解聘手續的辦理;

  5、組織制定培訓計劃,進行新員工入職培訓,組織各部門主管進行專業技能培訓;

  6、負責員工社會保險與公積金的申報與繳納;

  7、落實勞動安全保護,負責勞資糾紛及工傷等事務的解決;

  8、統計各部門考勤和績效考評成績,做到及時準確;

  9、其他日常行政工作。

  二、任職要求:

  1、大專以上學歷,普通話良好,溝通能力強,有一定組織協調能力;

  2、熟練使用辦公軟件和設施,工作嚴謹。

行政文員崗位職責12

  1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

  2、整理項目資料及內部交接文檔;

  3、項目簽約后,進行內部流程確認;

  4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;

  5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責13

  職責描述:

  1、在部門經理的帶領下做好各類日常工作。

  2、負責各類文書資料的打印、核稿、復印、收發、送審、管理和保密工作。

  3、負責外來文件的'收文、登記,并按上級領導意見及時辦理簽收、傳遞、催辦等工作。

  4、負責各類信件、傳真的收發工作及報紙、刊物的征訂、收發工作。

  5、負責員工考勤工作,統計、監督各部門員工考勤情況,對員工的請假、休假進行監督管理。

  6、負責員工工作牌、考勤卡的制作、更新及回收工作。

  7、負責員工入職及離職手續的跟進辦理。

  8、負責管理處的會議記錄,傳達等工作。

  9、負責辦公設備(打印機、復印機等)的維護工作。

  10、負責每月部門所需辦公用品的統計、申領、分發。

  11、負責對文件、資料的收集、整理、歸檔工作。

  12、保持資料室通風,防止受潮、發霉,資料室應保持清潔干凈。

  13、負責辦公室、會議室來訪客人的禮貌接待。

  14、完成領導布置的其它任務。

  任職要求:

  身體健康,有較強的文字寫作能力,電腦操作熟練,打字速度每分鐘80字以上,工作細心,責任心強。

行政文員崗位職責14

  1、管理公司辦公環境,提升公司辦公環境質量;

  2、負責公司工商證照注冊、年檢、變更、及證照、檔案等管理工作;

  3、負責采購管理、固定資產管理、公文管理、辦公管理等行政管理工作;

  4、負責組織、安排公司各項重要會議及重要對外接待、聯絡工作;

  5、組織公司各項活動,統籌包括團建、年會、員工節日活動,下午茶與員工福利發放;

  6、指導并協助各項目完成行政管理工作;

  7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責15

  1、日常購票開票、簽收登記進項發票,更新銷項進項表:

  2、月初勾選進項發票進行抵扣,更新進項發票抵扣狀態,申報增值稅、附加稅等事宜;

  3、統計銷售業績基礎數據,計算工資以及計算提成和獎金;

  4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報,申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅,財務等申報工作;

  5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

  6、整理原始單據,編輯憑證,登記好明細流水賬:

  7、日常付款提交,銀行流水賬戶查賬;

  8、供應商對賬,應收、應付賬款的'核對、統計和匯總;

  9、外賬的工作對接;

  10、負責公司部門日常行政事務,配合領導做好相關工作;

  11、負責管理員工、保密協議以及各類人事行政文檔;

  12、完成領導安排的其他事項。

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