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財務文員工作職責
篇一:財務文員的工作職責范文
一、負責各基地員工報銷和備用金管理,辦理現金收、付款業務,妥善保管現金及收據、支票等資金往來票證,堅持見票付款,收款開票。
二、審查分部費用報銷的審批手續是否齊全,支出是否合理,所附單據是否合法,根據公司財務制度,嚴格審查費用開支;
三、及時準確傳遞費用報銷單、付款申請單等單據,交總部會計審核后進行帳務處理;
四、每月收集和編制總部財務需要的各收入、成本相關報表,保證報表數據準確無誤后交由總部會計進行賬務處理;
五、跟催回單及回單款付款申請;
六、其他財務相關工作。
篇二:
一、負責分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
二、協助領導組織擬定分部管理制度、規章、工作計劃和工作總結等。
三、協調分部文員各崗位之間的協同工作。
四、負責部門各類資料的歸檔與管理。
五、認真完成值班任務和分部安排的其他日常工作。
篇三:
1、負責打印并保管財務總監交待的各種財務公文資料;
2、根據財務總監的安排,跟蹤督促公司財務系統人員(包括總部財務部、會計部和各分店財務人員)工作進度與執行情況;
3、每月3日前匯總財務系統所發的通知執行情況;匯總編報財務系統上月財務通知、總監/經理工作安排、會議決定執行情況表;
4、負責財務系統員工辦公用品的領用及發放;
5、負責監督本部門所使用財產,登記好《固定資產備查賬》《低值易耗品分類明細賬》;
6、登記財務與其他部門之間往來文件,接收并發送部門之間文件,做好傳遞過程中登記工作;
7、負責公司的發票領購、發放、核銷及有關中獎發票的兌獎工作;
8、根據公司規定審核程序后按開票通知單進行開具發票及其附件清單,確保準確、及時、完整、整潔、合規;
篇四:
1、根據財務總監、財務會議要求財務人員按期完成的工作事項,并做好每一項工作的記錄,確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領導工作安排、財務會議決定、財務通知事項的執行情況表;
2、按時、準確完成領導交待的各項打印工作;
3、每周一及時準確領用與發放財務人員需用的辦公用品;
4、保管財務文件及其登記完好清晰;
5、按規定要求開具發票的各要素正確無誤;
6、向財務領導及時反饋工作中存在的問題及解決方案建議。
7、按時、按表發放或轉存員工工資、獎金和各項津貼補貼;為當次發工資新增員工提前7日內向發工資銀行辦妥銀行工資卡.
8、負責打印并保管財務經理與會計經理交待的各種財務公文資料;
9、按時、準確完成領導交待的各項打印工作;
篇五:服務站點財務文員工作職責
工作概述:主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,工作概述:主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業務單據,各公司單據分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密,不得私自將公司資料外帶、外借。
工作職責:
一、負責站點發票開具工作:
1、嚴格按照公司要求開具發票,不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、所有發票由財務部統一安排,嚴格按公司要求開具發票。
3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。
4、妥善保管發票及發票專用章。
二、完成站點收款工作:
1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。
2、收取現金時,注意仔細辨別,以防收到假-幣。
3、收取支票時,按照收取轉賬支票的注意事項收齲
4、收款后,正確填寫繳款單。
5、妥善保管所收款項,按時將現金存入指定銀行。
6、每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續
三、完成貨物管理工作:
1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。
2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。
3、做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、妥善保管貨物及各類續保合同。
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