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公司綜合部工作職責(zé)

時(shí)間:2023-06-09 12:33:15 管理制度 我要投稿
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公司綜合部工作職責(zé)(精選11篇)

  職責(zé),意思是職務(wù)上應(yīng)盡的責(zé)任。以下是小編整理的公司綜合部工作職責(zé),希望能夠幫助到大家。

公司綜合部工作職責(zé)(精選11篇)

  公司綜合部工作職責(zé) 篇1

  1、以良好的禮儀形象做好來(lái)訪者的`接待與安排;

  2、公司總機(jī)的接聽與轉(zhuǎn)接及記錄、整理;

  3、管理檔案、通訊錄等文件資料,錄入文字、復(fù)印文件及收發(fā)傳真,資料搜集和整理;

  4、飲用水預(yù)定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);負(fù)責(zé)辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)、管理;

  5、負(fù)責(zé)日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理等行政工作;

  6、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  7、物業(yè)合同文件整理;

  8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇2

  1.1負(fù)責(zé)社會(huì)治安綜合治理工作,落實(shí)綜合治理責(zé)任制,開展創(chuàng)建安全單位等有關(guān)活動(dòng),營(yíng)造安全、文明、有序的工作、生活環(huán)境。

  1.2負(fù)責(zé)“普法”工作的日常管理,制訂計(jì)劃,組織和督促實(shí)施,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),做好建檔工作。

  1.3負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常勤雜事務(wù)和門衛(wèi)、治安、綠化等管理,積極配合派出所、城管、環(huán)衛(wèi)等地方部門做好轄區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)、文明創(chuàng)建、環(huán)境衛(wèi)生等工作。

  1.4協(xié)助一體化管理體系有關(guān)程序文件的運(yùn)行管理。

  1.5執(zhí)行房地產(chǎn)管理政策,分類做好公有住房、土地證書的日常管理工作。負(fù)責(zé)零星基建和維修等工作。

  1.6負(fù)責(zé)公司代管的公有資產(chǎn)的日常管理,分類建立臺(tái)帳。

  1.7統(tǒng)籌安排公司物業(yè)管理的各項(xiàng)工作,結(jié)合實(shí)際研究制定公司《物業(yè)管理》的'有關(guān)規(guī)章制度,積極探索房改房住宅區(qū)的物業(yè)管理工作新路子,適應(yīng)分離企業(yè)社會(huì)化職能的形勢(shì)要求。

  1.8負(fù)責(zé)公司代管的有關(guān)公有住宅戶水費(fèi)、電費(fèi)、住房租金收繳管理工作,并建立相應(yīng)臺(tái)帳。

  1.9負(fù)責(zé)做好來(lái)信來(lái)訪、雙擁、屬地管理等工作。

  1.10負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)辦公用水、電費(fèi)的繳納與管理工作。

  1.11負(fù)責(zé)對(duì)公共戶口薄的保管和使用管理工作。

  1.12負(fù)責(zé)內(nèi)退員工在公司內(nèi)部的日常管理,及時(shí)配合人力資源部辦理內(nèi)退員工的退休手續(xù)等,負(fù)責(zé)退休職工社會(huì)化管理的移交。

  1.13負(fù)責(zé)五、六十年代下放人員和職工遺屬定補(bǔ)費(fèi)用的發(fā)放及管理,做好相關(guān)的信訪處理工作。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇3

  (1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。

  (2) 組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

  (3) 組織全公司檔案的管理工作。

  (4) 巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。

  (5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。

  (6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

  (7) 負(fù)責(zé)公司高管、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。

  (8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,招聘、入職、培訓(xùn)、離職、考核等一系列相關(guān)人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。

  (9) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

  (10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

  (11) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。

  (12) 負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。

  (13) 組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。

  (14) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

  (15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。

  (16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。

  (17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。

  (18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。

  (19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

  (20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作。

  (21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。

  (22) 按程序做好與相關(guān)部門的.橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。

  (23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。

  (24) 指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

  (25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。

  (26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。

  (27) 主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。

  (28) 審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

  (29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。

  (30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。

  (31) 組織做好保密工作。

  (32) 指定人負(fù)責(zé)本部門和公司所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。

  (33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。

  (34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇4

  一、在總經(jīng)理和副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主持綜合管理部全面工作;

  二、負(fù)責(zé)公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行、負(fù)責(zé)公司的成本控制(包括辦公用品采購(gòu)費(fèi)/水電費(fèi)/電話費(fèi)/快遞費(fèi)/貨運(yùn)費(fèi)的控制);

  三、落實(shí)員工薪資核發(fā)及福利金、獎(jiǎng)金的正確發(fā)放;考核員工的績(jī)效并提出改進(jìn)建議,跟進(jìn)執(zhí)行;

  四、負(fù)責(zé)員工的招聘工作(招聘渠道的決定/招聘簡(jiǎn)歷的篩選/面試/錄用);

  五、負(fù)責(zé)新員工的入職培訓(xùn)(培訓(xùn)包括工作職責(zé)/公司管理制度/安全)以及執(zhí)行規(guī)劃員工培訓(xùn);

  六、負(fù)責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作及企業(yè)職稱證書的辦理;負(fù)責(zé)起草公司文件、報(bào)告和編制資料;

  七、管理公司重要資質(zhì)證件,辦理各項(xiàng)資質(zhì)變更、升級(jí)、年審、年檢工作;

  八、負(fù)責(zé)安排公司的會(huì)議及活動(dòng);

  九、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  綜合管理專員崗位職責(zé)

  一、在綜合管理部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,全面開展工作;

  二、處理公司日常行政事務(wù),接待、處理來(lái)件來(lái)訪,與公司各部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)處理日常工作事務(wù);;

  三、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞;會(huì)議通知、記錄、整理、呈報(bào)以及會(huì)議精神的落實(shí)監(jiān)督工作;

  四、負(fù)責(zé)公司的衛(wèi)生管理、員工的'考勤統(tǒng)計(jì)(日常的請(qǐng)假、出差等);

  五、負(fù)責(zé)公司的固定資產(chǎn)維護(hù)(包括統(tǒng)計(jì)記錄/每月盤點(diǎn)/日常維護(hù)和保養(yǎng));辦公用品的使用與維護(hù)、文件的分發(fā)辦公用品的出入庫(kù)統(tǒng)計(jì);

  六、負(fù)責(zé)公司水、電、電話費(fèi)用的清算、負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金的統(tǒng)計(jì)、審報(bào)、辦理等工作

  七、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的擬制、整理、記錄、收集、存檔和保管工作,負(fù)責(zé)公司合同、檔案及各類資料管理工作;

  八、負(fù)責(zé)協(xié)助做好員工招聘、培訓(xùn)等工作;

  九、完成總經(jīng)理以及部門主管臨時(shí)交辦的其它工作任務(wù)。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇5

  1、受公司領(lǐng)導(dǎo)委托,協(xié)調(diào)公司各部(室)、車間之間的工作關(guān)系。

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排,做好會(huì)議紀(jì)要整理印發(fā)和保管及組織服務(wù)工作,檢查會(huì)議事項(xiàng)的落實(shí)情況。

  3、負(fù)責(zé)公司總結(jié)、匯報(bào)、講話稿及有關(guān)文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、傳遞、反饋及對(duì)外發(fā)布。

  4、負(fù)責(zé)公司文秘管理,公司文件、決定計(jì)劃的起草,審核各部門以公司名義起草的文件,來(lái)文收發(fā)、呈閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦。

  5、負(fù)責(zé)公司涉外公共關(guān)系的協(xié)調(diào)和來(lái)賓的接待。

  6、起草公司申報(bào)給上級(jí)各相關(guān)部門的項(xiàng)目材料,并負(fù)責(zé)組織落實(shí),做好公司有效證件的申辦、使用及管理。

  7、負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)工作的管理。

  8、公司辦公費(fèi)、招待費(fèi)的控制和審批。

  9、公章、印件、介紹信的使用與管理。

  10、實(shí)施中的購(gòu)銷合同的備案管理。

  11、非銷物資的出廠手續(xù)審批。

  12、公司辦公室室內(nèi)的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。

  13、公司辦公樓室內(nèi)外的環(huán)境衛(wèi)生及廠區(qū)綠化管理。

  14、管理公司小車、安排公司領(lǐng)導(dǎo)用車、公務(wù)派車、通勤車的'管理。

  15、公司辦公樓的使用維修,樓內(nèi)辦公設(shè)施的采購(gòu)、計(jì)劃、審批、調(diào)配和管理。

  16、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放,電話等通訊設(shè)施的管理。

  17、企業(yè)文化、企業(yè)形象策劃與實(shí)施,置辦員工福利事宜。

  18、負(fù)責(zé)公司環(huán)保涉外關(guān)系協(xié)調(diào)工作。

  19、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇6

  一、負(fù)責(zé)為公司管理層提供支持,并負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)高層和辦公會(huì)的決議。負(fù)責(zé)組織和安排管理層會(huì)議,提供會(huì)議紀(jì)錄與整理服務(wù)。通報(bào)會(huì)議決議,并跟蹤會(huì)議決議的實(shí)施情況。協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。

  二、負(fù)責(zé)保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運(yùn)行。負(fù)責(zé)制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項(xiàng)管理制度。負(fù)責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行,負(fù)責(zé)評(píng)估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性

  三、負(fù)責(zé)制定綜合部工作計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。制訂綜合部年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并組織實(shí)施

  四、負(fù)責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行,人力資源管理的各項(xiàng)事務(wù)。 根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源工作程序,并組織實(shí)施。根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計(jì)方案,對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)提出改進(jìn)方案負(fù)責(zé)開發(fā)、引進(jìn)外部人才,組織實(shí)施招聘工作,并參與對(duì)應(yīng)聘人員的面試篩選。負(fù)責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計(jì)劃,組織安排對(duì)員工的'培訓(xùn)。負(fù)責(zé)組織公司員工的考核,并對(duì)考核結(jié)果做出評(píng)價(jià)。負(fù)責(zé)組織公司員工的職稱評(píng)定工作。組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計(jì)劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資

  五、部門內(nèi)部管理、制訂、修訂綜合部的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施。負(fù)責(zé)公司綜合部隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評(píng)價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)。負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇7

  1、綜合業(yè)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)及工作標(biāo)準(zhǔn)

  1.1根據(jù)公司總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和方針政策,制定公司的年度、月度,業(yè)務(wù)工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。

  1.2做好日常業(yè)務(wù)工作安排,正確合理調(diào)動(dòng)業(yè)務(wù)員開展工作。

  1.3在安排和開展業(yè)務(wù)工作的`同時(shí),要布置好安全及相關(guān)工作,達(dá)到“安全第一、預(yù)防為主”各種安全事故控制為零。

  1.4及時(shí)組織油源,保證業(yè)務(wù)供油。

  1.5保證油品質(zhì)量,及時(shí)安排油品化驗(yàn)員對(duì)入庫(kù)油品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

  1.6及時(shí)組織人員追收業(yè)務(wù)帳款。

  1.7及時(shí)做好業(yè)務(wù)月報(bào)、年報(bào)工作。

  1.8按時(shí)處理好上級(jí)及本公司的文件傳遞工作,準(zhǔn)確無(wú)誤、并負(fù)責(zé)管理好公司的檔案及保密工作。

  1.9熱情為客戶服務(wù),做到客戶質(zhì)量滿意、價(jià)格滿意、供應(yīng)時(shí)間滿意,努力擴(kuò)大公司供油量。

  2.0年末做好年度業(yè)務(wù)綜合總結(jié),上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)

  公司綜合部工作職責(zé) 篇8

  1、印章管理:生命周期{刻制、保管、更換、移交、出借/歸還、銷毀、盤點(diǎn)},實(shí)體章/電子章,管理保障章的'安全及保密

  2、用印管理:接受用印文檔,系統(tǒng)登記用印服務(wù)記錄,審核對(duì)比文檔,用印蓋章、掃描及上傳文檔、寄送用印文檔等服務(wù)

  3、文檔存檔及借閱管理:通過(guò)系統(tǒng)及在線下倉(cāng)庫(kù)掃描及儲(chǔ)存用印文檔(電子歸檔、紙質(zhì)件歸檔),管理檔案及清單,清點(diǎn)與整理檔案,提供文檔借閱登記、查詢與借閱

  4、用印質(zhì)量管理及投訴處理:進(jìn)行有效質(zhì)檢、處理用印服務(wù)投訴

  5、各項(xiàng)工作的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析,根據(jù)服務(wù)階段,通過(guò)例會(huì)、報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào))等不同方式進(jìn)行階段性工作匯報(bào)

  6、其他輔助用印服務(wù)的工作

  公司綜合部工作職責(zé) 篇9

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)合規(guī)部各項(xiàng)數(shù)據(jù)的.統(tǒng)計(jì)并及時(shí)發(fā)送至相關(guān)部門;

  2、負(fù)責(zé)新產(chǎn)品的跟蹤并建立臺(tái)帳,進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總

  3、對(duì)超期重權(quán)以及GPS催促業(yè)務(wù)交回,并跟蹤處理情況

  4、 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。

  崗位要求:

  1、對(duì)工作有自主性

  2、大專以上學(xué)歷

  3、熟悉電腦數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)操作

  4、有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

  公司綜合部工作職責(zé) 篇10

  1、大專以上學(xué)歷,35歲左右,十年以上本崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

  2、很強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、執(zhí)行能力,很強(qiáng)的親和力。

  3、語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng),有綜合管理能力,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),任何時(shí)間都會(huì)以公司利益為重。

  4、有較強(qiáng)的吃苦耐勞精神。

  5、負(fù)責(zé)行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;

  6、建立、完善行政、后勤、安全、衛(wèi)生等相關(guān)制度,并監(jiān)督落實(shí)情況;

  7、負(fù)責(zé)設(shè)施等的管理;

  8、負(fù)責(zé)行政后勤對(duì)外事務(wù)的聯(lián)絡(luò)及處理;

  9、上級(jí)安排的其他日常工作任務(wù)。

  10、有良好的'的文字功底;能夠熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件,進(jìn)行高效的辦公室工作,工作細(xì)致認(rèn)真,謹(jǐn)慎,條理性強(qiáng)。

  11、和政府部門溝通協(xié)調(diào)工作。

  12、員工考勤統(tǒng)計(jì)管理。

  任職要求:

  1、年齡22-35周歲;

  2、本科及以上學(xué)歷;

  3、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力、溝通協(xié)調(diào)能力;

  3、熟練掌握辦公軟件應(yīng)用;

  4、較強(qiáng)的自我管理能力和工作主動(dòng)性;

  5、有財(cái)務(wù)、保險(xiǎn)公司組訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,應(yīng)屆畢業(yè)生亦可。條件優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬條件。

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成日常工作;

  2、早會(huì)、夕會(huì)經(jīng)營(yíng);

  3、大型活動(dòng)主持、主講等;

  4、其他事務(wù)性工作。

  公司綜合部工作職責(zé) 篇11

  1、負(fù)責(zé)公司資金結(jié)算、銀企對(duì)賬等相關(guān)基礎(chǔ)工作;

  2、配合部門各崗位完成對(duì)賬工作,填制銀行存款余額調(diào)節(jié)表與現(xiàn)金盤點(diǎn)表,保證結(jié)賬工作嚴(yán)格按時(shí)間節(jié)點(diǎn)順利完成;

  3、對(duì)賬戶余額進(jìn)行及時(shí)預(yù)警,做好剛性支出的資金準(zhǔn)備,為相關(guān)業(yè)務(wù)的開展做好保障工作;

  4、負(fù)責(zé)應(yīng)付票據(jù)的'入賬工作,保證賬實(shí)相符;

  5、負(fù)責(zé)資金物品管理及檔案的歸檔處理工作;

  6、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

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