公司檔案保密制度

    第一條  各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。

    第二條  在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。

    第三條  對公司下發的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。

    第四條  保密文件的復制必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批準的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復印。復制文件應按原文密級進行管理，復制中形成的廢頁應作為密件銷毀。

    第五條  絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批準，并履行登記手續。未經同意，不得擅自復印、翻印和摘抄。

    第六條  保密文件在發送裝封時應按批準份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標明文件的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應采用密封的方式。

    第七條  涉及國家機密和公司商業秘密的文件，原則上不用傳真方式發送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發秘密文件，也不得明電密電混用。

    第八條  保密文件接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的登記、編號，要與一般文件分開進行。

    第九條  傳閱保密文件時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應在辦公室閱讀秘密文件，公司領導確需在家中閱讀秘密文件時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。

    第十條  保密文件必須存放在有保密設施的辦公室及設備中保管，并經常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。

    第十一條  建立公司保密文件清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。

    第十二條  如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續。

    第十三條  保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批準。

    第十四條  保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領導批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應指定專人在公司內銷毀。

    第十五條  以上保密文件擬制、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。

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