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總經理辦公室主任崗位職責

時間:2023-05-02 14:42:24 管理制度 我要投稿

總經理辦公室主任崗位職責

  組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議,下面是小編為你整理的總經理辦公室主任崗位職責,希望能幫助到您。

總經理辦公室主任崗位職責

  總經理辦公室主任崗位職責 篇1

  (一)總經理辦公室職責

  1、堅決服從總經理的統一指導,認真執行其工作指令,一切管理行為向總經理負責;

  2、協助總經理做好綜合、協調各部門工作,處理公司日常事務;

  3、負責組織公司規章制度的擬定、修改和編寫工作;

  4、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;

  5、負責公司行政文書的處理,做好文件的`收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作;

  6、負責公司印章的定理和信件的收發及報刊的訂閱,分發工作;

  7、負責公司辦公用品的采購,分配與管理工作;

  8、負責全體員工的勞動人事管理、職工工資管理及人事檔案管理;

  9、協助參與公司發展規劃的擬定,年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

  10、負責全公司車輛的調度、安排、管理工作。

  11、負責公司宣傳報導工作及領導交辦的其它事宜。

  (二)總經理辦公室主任職責

  助總經理組織直轄市各部六共同輸綜合性工作;檢查各門作協指標完成情況;

  6、協助做好項目投資的考察、論證工作;7、負責協調下屬公司的有關事宜;

  8、負責上級和和內部有關文件及文字資料的審閱;

  9、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。

  (三)總經理辦公室主任助理職責

  1、負責辦公室內部行政管理及后勤保障工作;

  2、負責對外聯系及來訪人中販接待工作,按政策處理來信來

  3、加強經費計劃管理,搞好經費預、決算;加強會計核算、組織經費供應和資金的管理,審查經費開支內容,提供會計核算資料;

  4、負責輸員工社會保險;

  5、協助總經理辦公室主任開展各項工作;

  6、完成領導交辦的其它工作。

  總經理辦公室主任崗位職責 篇2

  1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。

  3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。

  5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

  6、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。

  7、協助集團領導及監控部做好各部門的'考核、評優、檢查等工作。

  8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。

  總經理辦公室主任崗位職責 篇3

  一、遵守公司章程,全面負責信息管理中心工作的開展,定期向分管副總、總經理匯報工作;

  二、負責公司信息平臺維護、信息采集、信息發布、信息服務工作;

  三、制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;

  四、制定本部門的'工作計劃;

  五、做好本部門操作員的業務培訓及考核、監督工作;

  六、規范本部門的服務,定期培訓,提高員工素質及操作技能;

  七、做好各項信息發布管理工作,努力為公司創造最大經濟效益;

  八、遵守保密原則,嚴禁公司重要的保密信息外泄;

  九、落實本部門各項軟硬件安全責任,防止軟硬件丟失、人為損壞。

  總經理辦公室主任崗位職責 篇4

  總經理辦公室日常管理工作

  1.負責總經理辦公室的工作安排與協調工作。

  2.負責總經理辦公室的績效計劃制訂與考核工作。

  3.負責總經理辦公室的組織能力建設。

  4.負責總經理辦公室的其他日常管理工作。

  企業文化建設

  1.組織公司企業形象設計、維護與品牌建設工作。

  2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實施。

  3.網站建設與維護工作。

  4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。

  5.組織公司重大公關、文藝、慶典等活動的策劃,并實施。

  行政管理工作

  1.公司級會議的'組織與管理,并對會議決議的執行情況進行核查以及會議室管理。

  2.起草公司文件報告。

  3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門的制度執行情況進行檢查。

  4.負責所有公司級行政公文的分類、傳達,督辦、回復公司級外來函件的行文回復。

  5.負責組織公司重要來賓的接待工作。

  6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷工作。

  后勤管理

  1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。

  2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。

  3.對公司辦公用車輛進行統一管理與調度(含司機管理)。

  4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。

  總經理辦公室成員的管理工作負責總經理日程安排與協調完成上級領導交付的其他相關工作

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