辦公室主任崗位職責15篇
在社會一步步向前發展的今天，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責主要強調的是在工作范圍內所應盡的責任。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編為大家整理的辦公室主任崗位職責，希望對大家有所幫助。
辦公室主任崗位職責1
1、對所辦公秩序負責。
2、對文件、函件的擬、收、發、定期歸檔負責。
3、對機密文件和文書檔案管理不嚴，發生失密、泄密或丟失、損壞負責。
4、對印鑒、介紹信管理不嚴，使用不當造成不良后果負責。
5、對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負責。
6、對辦公室預算開支的合理支配負責。
7、對辦公室工程秩序的正確執行負責。
8、對辦公室負責監督檢查的規章制度的執行情況負責。
9、對辦公室所轄的'設備、工具的完好性負責。
10、對辦公室所掌管的本所秘密的安全負責。
11、對辦公室對本所造成的影響負責。
辦公室主任崗位職責2
1、組織制定行政工作發展規劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行；
3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照；
4、起草及歸檔公司相關文件；
5、搜集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記；
6、管理公司重要資質證件；
7、組織好來客接待和相關的.外聯工作；
8、協調公司內部行政人事等工作；
9、對控制成本的方法提出建議。
辦公室主任崗位職責3
1.全面負責公司生產技術改造、設備挖潛工作。
2.負責擬訂公司年度大修技改計劃，報批后監督實施。
3.負責技改項目立項申報等前期工作。
4.負責技改工程的預決算，參與工程驗收工作。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責4
1、在院長領導下，負責協調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務、后勤、安全保衛等）。
2、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。？
4、 負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長匯報，并提供改進工作的參考意見。
5、經常了解和掌握職工生活中的.實際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時向院長或董事會反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作，負責協調安排全院總值班工作。？
7、負責領導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。？
8、負責院領導臨時交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責5
1.主持辦公室全面工作。
2.加強管理，搞好服務，當好領導的'參謀和助手。
3.負責制定提出各項工作的實施意見和方案，并牽頭組織實施。
4.負責監督核査機關各項制度的落實，保證中心工作順利開展，綜合協調各站室的工作關系。
5.完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責6
1、在后勤副礦長的.領導下，全面負責辦公室管理工作。
2、參與研究制訂相關管理制度。
3、負責會議召集、會場布置等相關工作。
4、組織發放員工福利品。
5、負責辦公室設施設備的管護工作。
6、負責相關證照的辦理及年檢。
7、負責員工體檢工作。
8、負責相關文書檔案管理工作。
9、做好合理化建議相關工作。
10、負責所轄區域安全、衛生管理工作。
11、定期開展教育培訓，不斷提高員工綜合素質。
12、做好保密工作。
13、做好隨機性工作
辦公室主任崗位職責7
職務概況:
職務名稱:辦公室主任
所屬部門:行政部
定編人數:
直接上級:行政總監
職務編號:
薪資等級:
工作職責:
一、行政方面
A、 在行政總監的領導下，負責主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務
B、 貫徹落實本室崗位責任制和工作標準，密切各部門工作關系，加強協作配合做好銜接協調工作
C、 負責監督公司印章的使用
D、 負責公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況
E、 負責組織物資的供應計劃組織辦公物品的供應、采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作
F、 完成領導交辦的其他工作任務
G、 有權向直屬領導提議下屬人選，并對其工作考核評價
二、人事方面
A、 負責按用人標準配備齊全各類人才，合理調配員工到最適當崗位上
B、 負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作
C、 具體負責辦理招聘、以及職務任免、調配、解聘、報批手續
工作權限:
1、 有權向公司各部門索取必要的資料和情況
2、 有權檢查督促對總經理安排的貫徹執行情況
3、 有權催促各部門按要求完成公司下達的工作任務
4、 有權催促各部門及時做好文件與資料的'歸檔工作
5、 有權對辦公用品、用具標準化進行審批、檢查 考核項目
1、 計劃完成率
2、 文件、檔案的管理
3、 公共設施維護及時率
4、 招聘、培訓計劃完成率
任職資格:
1、 人事、行政類管理專業本科畢業
2、 兩年以上人事行政工作經驗、其中一年以上人事行政主管經驗
3、 熟悉人力資源六大板塊，熟悉國家各項勞動人事法規政策
4、 熟練使用辦公軟件，具有較強的語言表達能力、應變能力、溝通能力、團隊
協作能力、解決問題的能力、有親和力、較強的責任感與敬業精神
職業發展:
可直接晉升的職位
可相互轉換的職位
可升遷至此的職位
辦公室主任崗位職責8
1、負責組織辦公用物資供應計劃的`制定審核，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。
2、負責組織全公司員工大會工作，開展年度總結評比和表彰工作。
3、負責做好公司來賓的接待安排，統一負責對上級主管部門的聯系等工作。
4、負責公司檔案管理工作。
5、完成公司領導交辦的其它工作任務。
辦公室主任崗位職責9
1、組織制定行政管理規章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執行；
2、負責日常辦公用品及公司福利物資采購、發放、登記管理，管理公司固定資產，辦公相關設備和用品，并控制成本；
3、負責行政管理，組織、協調公司年會、員工活動、重要接待活動、以及各類會議的.服務工作；
4、管理公司的辦公區域環境、員工宿舍等工作；
5、負責公司的行政外聯工作，如與各合作單位對接、溝通等；
6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；
7、完成上級交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責10
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所在部門
辦公室
崗位定員
直接上級
董事長
工資等級
直接下級
行政助理、法律事務、前臺、司機
薪酬類型
所轄人員
崗位分析日期
20xx年12月
本職：
負責為公司管理層提供決策支持，提供后勤服務保障工作；進行公司形象推廣、公關
職責與工作任務：
職責一
職責表述：負責為公司管理層提供支持，并負責跟蹤落實董事長和董事長辦公會的決議。
工作任務
負責組織制定公司長期發展規劃和公司年度經營計劃
負責組織和安排管理層會議，提供會議紀錄與整理服務。
通報會議決議，并跟蹤會議決議的實施情況。
協助董事長的工作，提供決策支持。
職責二
職責表述：負責制定辦公室工作計劃,實現工作目標
工作任務
制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃，并組織實施
職責三
職責表述：負責公司形象推廣、公關活動
工作任務
負責公司形象設計和推廣實施。
負責組織和接待相關單位包括上級單位的來訪，負責與新聞媒體的接觸。
負責組織并協調公司的公關危機處理。
公司法律服務
職責四
職責表述：統籌管理公司后勤服務工作
工作任務
負責公司內外環境的管理，包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作
負責管理公司保安和消防工作，確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產、員工的安全，并定期組織檢查公司消防設備設施的配置和使用狀態
負責辦理公司辦公用品的采購、發放和管理
負責對固定資產的采購與管理工作
負責公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱
負責公司印章管理、合同審計和一般法律事務處理
負責公司的公務用車管理，進行科學合理的調度
職責五
職責表述：部門內部管理工作
工作任務
制訂、修訂辦公室的`工作程序和工作制度，并監控實施
負責公司辦公室隊伍建設，選拔、配備、評價下屬人員，組織部門技能培訓
負責指導屬下員工制定階段工作計劃，并督促執行
負責控制部門預算，降低部門管理費用
職責七
職責表述：完成董事長交辦的其他任務
權力：
對董事長辦公會議和董事長決議執行情況的監督權
對出差事務的審核權
合同的審核權
印章使用的審核權
對各部門的安全保衛、防火、衛生整潔的檢查監督權
對各部門的安全隱患有限期整改權
權限內的財務審批權
有對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價權
對所屬下級的工作有監督、檢查權
對所屬下級的工作爭議有裁決權
工作協作關系：
內部協調關系
公司各部門，董事長
外部協調關系
上級單位和兄弟單位、新聞媒體、辦公用品供應商、消防部門、衛生管理部門、公安部門、街道等
任職資格：
教育水平
大學本科以上
專業
企業管理或相關專業
經驗
5年以上工作經驗，3年以上管理經驗，1年以上部門管理經驗
知識
掌握相應的行政管理知識，了解公關宣傳的常用做法
技能技巧
熟練使用自動化辦公軟件，具備基本的網絡知識
個人素質
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力
考核指標：
公司環境衛生狀況、公司安全事故發生次數、員工滿意度、固定資產狀況、后勤支持投訴率、組織員工活動次數、重要任務完成情況
費用控制情況、下屬行為管理、關鍵人員流失率
部門合作滿意度
領導能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執行能力、專業知識及技能
辦公室主任崗位職責11
1、全面負責公司的`行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業文化建設，并嚴格監督執行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協調與關系維護；
8、統籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務。
辦公室主任崗位職責12
1、負責辦公室相關制度的制定及實行，公司紅頭文件的.發放及歸檔；
2、負責公司與天津市政府之間的溝通銜接工作，時時把握天津市的各項政策法規；
3、協調組織公司會議，各種活動及接待來訪客戶；
4、負責公司辦公用品的購買申請匯總、發放和盤點；
5、負責公司固定資產的統計及保管，做好維護維修工作；
6、負責集團車輛的管理及協調工作；
7、完成其他協助類工作和上級交辦的其他事務。
辦公室主任崗位職責13
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：
監督后勤工作的執行，并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的`審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理：
負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：
負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持：
負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責14
1、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排辦公室各項工作;
2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結等公文;
3、協助校級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領導指示和會議決議辦理情況及審核學校重要文件;
4、協助校長了解學校有關全局性的`情況和問題，組織處理亟待解決的重大問題和工作;
5、根據校長指示，協助校領導檢查和協調各科室工作;
6、了解和研究學校管理經驗，做好情況通報和信息交流工作;
7、對上級下達的重要函件，提出處理意見;
8，負責審批辦公室經費預算，經費支出，經費報銷;
9、組織處理校級領導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責15
職責描述：
1、統籌管理公司行政后勤服務工作：監督后勤工作的執行，并提出改進意見；負責公司行政事務的上傳下達；負責各部門之間和領導之間的協調；負責收集各部門工作計劃提交至領導；負責制定部門工作計劃，經領導審批后負責監督實施；負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。
2、統籌負責檔案文書管理：負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關會議的組織，以及會議決議的督辦事項：負責會議場所的安排與布置；負責會議相關活動的安排；負責會議決議的督辦事項。
4、其他行政類工作：負責辦公室預算的合理支配；負責辦公室以及各部門的辦公用具、設備設施的'使用以及報損報失等工作；負責與后勤等部門的溝通協調工作；做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作；組織辦公室人員的學習培訓活動等。
5、投標工作：招標公告的查詢；投標文件的編制；投標文件所需資料的辦理、收集；封標等相關工作。
6、完成領導交代的其他任務。
7、負責印章管理和監印，辦理各種介紹信。
8、監管統籌人力資源工作的開展。
任職要求
1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學的基本知識，掌握人力資源管理相關知識；
2、能夠熟練運用操作各種辦公設備，熟悉辦公室相關流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；
3、語言、文字表達能力強，思維敏捷，洞察能力強；
4、有企業活動的策劃和組織能力，有對外聯絡交際和對內各部門工作的協調能力；
5、有帶領、管理、組織、協調、激勵團隊的能力和較強的執行能力；
6、行政管理、法律、公共關系等專業大學本科以上學歷。
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