公司制度管理規(guī)定
在不斷進步的時代,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。制度到底怎么擬定才合適呢?以下是小編收集整理的公司制度管理規(guī)定,希望能夠幫助到大家。
公司制度管理規(guī)定1
第一條為加強對公司系統(tǒng)內資金使用的監(jiān)督和管理,加速資金周轉,提高資金利潤率,保證資金安全,特制定本規(guī)定。
第二條管理機構
(一)公司設立資金管理部,在財務總監(jiān)領導下,辦理各二級公司以及公司內部獨立單位的結算、貸款、外匯調劑和資金管理工作。
(二)結算中心具有管理和服務的雙重職能。與下屬公司在資金管理工作中是監(jiān)督與被監(jiān)督,管理與接受管理的關系,在結算業(yè)務中是服務與被服務的客戶關系。
第三條存款管理
公司內各二級公司除在附近銀行保留一個存款戶,辦理小額零星結算外,必須在資金部開設存款帳戶,辦理各種結算業(yè)務,在資金部的結算量和旬、月末余額的比例不得低于80%,10萬元以上的大額款項支付必須在資金管理部辦理特殊情況需專題報告,經(jīng)批準同意后,方可保留其他銀行結算業(yè)務。
第四條借款和擔保業(yè)務管理
(一)借款和擔保限額。集團內各二級公司應在每年年初根據(jù)董事會下達的利潤任務編制資金計劃,報資金管理部,資金管理部根據(jù)公司的年度任務,經(jīng)營民展規(guī)劃,資金來源以及各二級的資金效益狀況進行綜合平衡后,編制總公司及二級公司定額借款,全部借款的最高限額以及為二級公司信用擔保的最高限額,報董事會審批后下達執(zhí)行。年度中,資金管理部將嚴格按照限額計劃控制各二級公司借款規(guī)模,如因經(jīng)營發(fā)展,貸款或擔保超限額的,應專題報告說明資金超限額的原因,以及新增資金的投向、投量和使用效益,經(jīng)資金管理部審查核實后,提出意見,報財委、董事會審批追加。
(二)集團內借款的審批。凡集團內借款金額在300萬元(含300萬元,外幣按記帳匯率折算,下同)以內的,由資金管理部審查同意后,報財務總監(jiān)審批;借款金額在300萬元以上的,由資金管理部審查,財務總監(jiān)加簽同意后報董事長審批。
(三)擔保的審批。各二級公司向銀行借款需要總公司擔保時,擔保額在300萬元以下的'由財務總監(jiān)審批,擔保額在300萬—20xx萬元的,由財務總監(jiān)核準,董事長審批。擔保額在20xx萬元以上的,一律由財委加簽后報董事長審批,并經(jīng)董事長辦公會議通過。借款擔保審批后,由資金部辦理具體手續(xù)。對外擔保,由資金部審核,財務總監(jiān)和總裁加簽后報董事長審批。
第五條其他業(yè)務的審批
(一)領用空白支票。在資金部辦理結算業(yè)務的企業(yè),可以向資金部領用空白支票,每次領用張數(shù)不超5張,每張空白支票限額不超過5萬元,由資金部辦理,領用空白支票時,必須在資金部有充足的存款。
(二)外匯調劑。管理規(guī)定集團內各二級公司的外匯調劑由資金部統(tǒng)一辦理,特殊情況需自行調劑的,一律報財務審批,審批同意后,方可自行辦理。
(三)利息的減免。凡需要減免集團內借款利息,金額在5000元以內的,由資金部審查同意,報財委審批,金額超過5000元,必須落實彌補渠道,并經(jīng)分管副總經(jīng)理加簽后,報財委審批。
第六條資金管理和檢查
資金部以資金的安全性、效益性、流動性為中心,定期開展以下資金檢查和管理工作,并根據(jù)檢查情況,定期向財委、總經(jīng)理、董事長專題報告。
(一)定期檢查各二級公司的現(xiàn)金庫存狀況。
(二)定期檢查各二級公司的資金部的結算情況。
(三)定期檢查各二級公司在銀行存款和在資金部存款的對帳工作。
(四)對二級公司在資金部匯出的10萬元以上大額款項進行跟蹤檢查或抽查。
第七條統(tǒng)計報表
各二級公司必須在旬后一日內向資金部報送旬末在銀行存款、借款、結算業(yè)務統(tǒng)計表,資金部匯總后于旬后2日內報財委、總經(jīng)理、董事長。
公司制度管理規(guī)定2
第一章總則
第一條為了加強財務管理,規(guī)范財務工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提升公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家相關財務管理法規(guī)制度和公司章程相關規(guī)定,結合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則。
第三條財務管理的基本任務和方法:
(一)籌集資金和有用使用資金,監(jiān)督資金正常運行,維護資金安全,努力提升公司經(jīng)濟效益。
(二)做好財務管理基礎工作,建立健全財務管理制度,認真做好財務收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(三)加強財務核算的管理,以提升會計資訊的及時性和準確性。
(四)監(jiān)督公司財姓的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進行財姓清查。
(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析、考核工作。
第四條財務管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務管理中心對財務管理工作負有組織、實施、檢查的責任,財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,堅決按財務制度辦事,并嚴守公司秘密。
第二章財務管理的基礎工作
第五條加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的首要依據(jù)。
第六條公司應根據(jù)審核沒有誤的原始憑證編制記賬憑證。記賬憑證的內容必需具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復核人員、會計主管人員署名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應當由出納人員署名或蓋章。
第七條健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為了依據(jù),按照規(guī)定的會計處置方法進行,保證會計目標的口徑一致,互相可比和會計處置方法前彳及相一致。
第八條做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時應經(jīng)專人復核,重大事項應由財務負責人復核。
第九條會計人員根據(jù)不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的相關數(shù)位與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行互相核對,保證帳證符合、帳實符合、帳表符合。
第十條建立會計檔案,包含對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和燒毀。
第十一條會計人員因工作變動或離職,必需將本人所經(jīng)管的會計工作全部移交給接替人員。會計人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負責監(jiān)交,交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽名接,移交人員方可調離或離職。
第三章資本金和負債管理
第十二條資本金是公司經(jīng)營的核心資本,必需加強資本金管理。公司籌集的資本金必需聘請中國注冊會計師驗資,根據(jù)驗資報告向投資者開具出資證明,并據(jù)此入帳。
第十三條經(jīng)公司董事會提議,股東會批準,可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本Q
第十四條公司股東之間可互相轉讓其全部或部分出資,股東應按
公司章程規(guī)定,向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資。
財務部門應據(jù)實調整。
第十五條公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時應按月計提利息支出,并計入成本。
第十六條加強應付賬款和其他應付款的管理,及時核對馀額,保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實沒有法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準接處置。
第十七條公司對外擔保業(yè)務,按公司規(guī)定的審批程式報批接,由財務管理中心登記彳爰才能正式對外簽發(fā),財務管理中心據(jù)此納入公司或有負債管理,在擔保期滿接及時監(jiān)督催促相關業(yè)務部門撤銷擔保。
第四章流動資筐管理
第十八條現(xiàn)金的管理:嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》,根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。
第十九條嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必需每日結出現(xiàn)金日記賬的帳面馀額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。財務管理中心經(jīng)理對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。公司的全部現(xiàn)金收付都必需有合法的原始憑證。
第二十條銀行存款的管理:加強對銀行賬戶安全,非因業(yè)務需要不許外泄,銀行賬戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行賬戶印簽。
第二十一條出納人員要隨時把握銀行存款馀額,不許簽發(fā)空頭支票,不許將銀行賬戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節(jié)表,對未達帳項進行分析,查找原因,并報財務部門負責人。
第二十二條應收賬款的管理:對應收賬款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報相關領導和分管業(yè)務部門,監(jiān)督催促業(yè)務部門積極催收,避免形成壞帳。
第二十三條其他應收款的管理:應按戶分頁記賬,要嚴格個人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人f部門負責人f財務負責人f總經(jīng)理。借用現(xiàn)金,必需用于現(xiàn)金結算范圍內的各種費用專案的支付。
第二十四條短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現(xiàn)的投資,短期投資必需在公司授權范圍內進行,按現(xiàn)行財務制度規(guī)定記賬、核算收入成本和損益。
第五章長期資姓管理
第二十五條長期投資的管理,長期投資是指不許備在一年內變現(xiàn)的投資,分為了股權投資和債權投資。公司進行長期投資應認真做好可行性分析和認證,按公司審批許可權的規(guī)定批準彳爰,由財務管理中心辦理入帳手續(xù)。公司對被投資單位元沒有實際控制權的長期投資采用成本法核算;擁有實際控制權的,長期投資采用權益法核算。
第二十六條固定資筐的管理:有以下情況之一的資筐應納入固定
資筐進行核算:①使用限期在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、
運輸工具和其他與經(jīng)營相關的設備器具、工具等;②不屬于經(jīng)營首要設備的物品,單位價值在元以上,并且使用限期超過年的。
20002第二十七條固定資姓要做到有帳、有卡,帳實符合。財務部負責固定資姓的價值核算與管理,綜合管理部負責實物的記錄、保管和卡片登記工作,財務部應建立固定資姓明細帳。
第二十八條固定資姓的購置和調入均按實際成本入帳,固定資姓折舊采用直線法分類計提,分類折舊年限為了:
(一)房屋、營業(yè)用房年 30
(二)通訊設備、交通運輸設備年 3
(三)電子電腦、辦公及文字處置設備年 3
(四)電器設備、安全保衛(wèi)設備年3
第二十九條差不多提足折舊、繼續(xù)使用的固定資姓不再提取折舊,提前報廢的固定資姓,不再補提折舊。當月增加的固定資姓,當月不提折舊,當月減少的固定資姓,當月照提折舊。
第三十條對固定資姓和其他資要進行定期盤點,每年末由綜合管理>S部負責盤點一次,盤點中發(fā)現(xiàn)短缺或盈馀,應及時查明原因,并編制盤盈盤虧表,報財務部審核接,經(jīng)總經(jīng)理批準彳爰進行帳務處置。
第三十一條沒有形資姓指被公司長期使用而沒有實物形態(tài)的資包含:1,專利權、土地使用權、商譽等。沒有形資按實際成本入帳,在受益期內>S或有用期內按不短于年的限期攤銷。
第三十二條遞延資筐是不能全部計入當期損益,需要在以彼年度內分期攤銷的各項費用,包含創(chuàng)辦費,租入固定資姓的改良支出和攤銷限期超過一年,金額較大的修理費支出。創(chuàng)辦費自營業(yè)之日起,分期攤入成本。分攤期不短于年,以經(jīng)營租入的固定資姓改良支出,在有用租賃期內分期攤5銷。
第六章收入管理
第三十三條公司的營業(yè)收入包含手續(xù)費收入、其他營業(yè)收入等。營業(yè)收入要嚴格按照權責發(fā)生制原則確認,并認真核實、正確反映,以保障公司損益的真實性。
第三十四條營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關的收入專案,不得截留到帳外或作其他處置。
第七章成本費用管理
第三十五條公司在業(yè)務經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務相關的支出,按規(guī)定計入成本費用。成本費用是管理公司經(jīng)濟效益的重要內容。控制好成本費用,對堵塞管理漏洞、提升公司經(jīng)濟效益具有重要作用。
第三十六條成本費用開支范圍包含:利息支出、營業(yè)費用、其他營業(yè)支出等。
(一)利息支出:指支付以負債形式籌集的資金成本支出。
(二)營業(yè)費用包含:職工工資、職工福利費、醫(yī)藥費、職工教育資金、工會資金、住房公積金、保險費、固定資筐折舊費、攤銷費、修理費、管理費、通訊費、交通費、招待費、差旅費、車輛使用費、報刊費、會議費、辦公費、勞務費、董事會費、獎勵費、各種準備金等其他費用。
(三)固定資姓折舊費:指公司根據(jù)固定資原值和國家規(guī)定的固定資分類折舊率計算攤銷的費用。
(四)攤銷費:指遞延資的攤銷費用,分攤期不短于年。 S5(五)各種準備金:各種準備金包含投資風險準備金和壞帳準備金。投資風險準備金按年末長期投資馀額的實行差額提取,壞帳準備金按年末1%應收賬款馀額的提取。
(六)管理費用包含:物業(yè)管理費、水電費、職工工作餐費、取暖降溫費、全勤獎勵費等其他費用。
第三十七條職工福利費按工資總額計提,工會資金按工資總額14%2%計提,教育資金按工資總額計提。住房公積金經(jīng)批準接,由公司按職工3%工資總額的肯定比例逐月交納。
第三十八條加強對費用的總額控制,嚴格制訂各項費用的開支標準和審批許可權,財務人員應認真審核相關支出憑證,未經(jīng)領導簽名或審批手續(xù)不全的,不予報銷,對違反相關制度規(guī)定的行為了應及時向領導反映。
第三十九條公司各項成本費用由財務管理中心負責管理和核算,費用支出的管理實行預算控制,財務管理中心應定期進行成本費用檢查、分析、制訂降低成本的.措施。
第八章利潤及利潤分配管理
第四十條公司營業(yè)利潤二營業(yè)收入營業(yè)稅金及附加營業(yè)支出
利潤總額=營業(yè)利潤+投資收益+營業(yè)外收入營業(yè)外支出
(一)投資收益包含對外投資分得的利潤、股利等。
(二)營業(yè)外收入是指與公司業(yè)務經(jīng)營沒有直接關系的各項收入,具體包含:固定資彥盤盈、處置固定資姓凈收益、教育費附加返還款、罰沒收入、罰款收入,確實沒有法支付而按規(guī)定程式經(jīng)批準的應付款項等。
(三)營業(yè)外支出是指與公司業(yè)務經(jīng)營沒有直接關系的各項支出,具體包含:固定資姓盤虧和毀損報廢凈損失、非常損失、公益救濟性捐贈、賠償金、違約金等。
第四十一條公司利潤總額按國家相關規(guī)定作相應調整接,根據(jù)繳納所得稅,繳納所得稅彳爰的利潤,按以下順序分配:
(一)被沒收的資產(chǎn)損失,支付各項稅收的滯納金和罰款;
(二)弭補公司之前年度虧損;
(三)提取法定盈馀公積金,法定盈馀公積金按照稅彼利潤扣除前兩項彼的提取,盈馀公積金已達注冊資本的時不再提取。
10%50%(四)提取公積金、公益金按稅彼利潤的計提,首要用于公司的職5%工集體福利支出。
(五)向投資者分配利潤,根據(jù)股東會決議,向投資者分配利潤。
第九章財務報告與財務分析
第四十二條財務報表分月報和年報,月報財務報表包含資姓負債表、損益表。年度財務報表包含資負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、營業(yè)費用>g明細表、利潤分配表。公司財務月報表應于次月日內完成,年度財務會15計報告應于次年日內制作,必要時聘請會計師事務所進行審計。
第四十三條年末還應報送財務情況說明書。財務情況說明書首要內容包含:
(一)業(yè)務、經(jīng)營情況,利潤實現(xiàn)情況,資金增減及周轉情況,財務收支情況等。
(二)財務會計方法變動情況及原因,對本期或下期財務狀況變動有重大影響的事項;資姓負債表制表日至報出期之間發(fā)生的對公司財務狀況有重大影響的事項;以及為了正確理解財務報表需要說明的其他事項。
第四十四條財務分析是公司財務管理的重要組成部分,財務管理中心應對公司經(jīng)營狀況和經(jīng)營成果進行總結、評價和考核,通過財務分析促進增收節(jié)支,充分發(fā)揮資金效能,通過對財務活動不同方案和經(jīng)濟效益的比較,為了領導或相關部門的決策提供依據(jù)。
第四十五條總結和評價本公司財務狀況及經(jīng)營成果的財務報告目標包含:
①經(jīng)營狀況目標:流動比率、負債比率、全部者權益比率;
②經(jīng)營成果目標:利潤率、資本利潤率、成本費用利潤率。
第十章會計電算化
第四十六條會計電算化硬體設備是指專用于會計電算化的微機及其配套設備,包含伺服器、工作站、網(wǎng)線、印表機、電源等。會計電算化硬ups體設備由財務管理中心統(tǒng)一管理和使用,非會計電算化工作人員一般情況下不得使用,特別情況確需使用時,應經(jīng)財務管理中心經(jīng)理批準,在不影響會計電算化正常工作情況下進行。
第四十七條財務軟體是用于完成會計核算、處置會計業(yè)務的軟體。操作人員在實際工作中發(fā)現(xiàn)軟體的設計功能未能正常實現(xiàn)時,應立刻與軟體發(fā)展商聯(lián)系,進行修改、調試,完成調試彳爰,應及時檢查、核對,以確保相應帳務資料和功能模組的正確性。
第四十八條每月日前對上個月的會計資料進行備份。操作人員運用10財務軟體必需是通過系統(tǒng)功能表選項進入系統(tǒng)操作,應根據(jù)工作需要設置操作許可權和密碼。操作人員對使用的硬體設備的安全負責。下班時,應關閉設備的電源。設備的開獸和關閉應嚴格按規(guī)范程式進行。
第四十九條公司會計電算化未通過財政部門評審之前,采用微機和手工帳并行的辦法。每月末,會計核算人員必需將手工帳與微機帳進行核對。保持手工帳與微機帳一致。
第五十條企業(yè)銀行電子支付系統(tǒng)的管理,嚴格按照企業(yè)銀行電子支付程式和許可權規(guī)定執(zhí)行。電子支付密碼器、智慧卡、賬戶密碼和操作人員ic密碼是使用企業(yè)銀行系統(tǒng)的關鍵要素,應妥善保管,主管卡和操作員卡應按照分管并用的原則,由財務管理中心負責人和操作員分別設制密碼,不得一人統(tǒng)管使用。
第十一章附則
第五十一條本辦法由公司財務管理中心負責解釋。
第五十二條本辦法自董事會通過之日起開始施行。
公司制度管理規(guī)定3
公司請假制度管理規(guī)定的運作流程包括以下幾個方面:(1)請假申請:員工在請假前需向主管領導或人事部門提交書面請假申請,說明請假事由、請假時間和請假期限等相關內容,并提供證明材料。
(2)請假審批:主管領導或人事部門根據(jù)請假事由、請假時間和請假期限等實際情況審批請假申請,如有必要可請示上級領導或相關部門的`同意。
(3)請假安排:主管領導或人事部門根據(jù)實際情況,安排替班或調整工作任務,確保部門崗位順暢進行。
(4)請假記錄和統(tǒng)計:人事部門負責記錄每位員工的請假記錄和統(tǒng)計,請假頻次和請假時長等情況,并按規(guī)定提供相關報表和數(shù)據(jù)。
公司制度管理規(guī)定4
5S起源于日本,是指在生產(chǎn)現(xiàn)場中對人員、機器、材料、方法等生產(chǎn)要素進行有效的管理,這是日本企業(yè)獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業(yè)空間和安全。到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現(xiàn)場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
一、總則
為了創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、文明的工作場所,營造良好的辦公環(huán)境,提升管理水平和公司形象,促進公司發(fā)展,特制訂本規(guī)定。
二、5S管理的含義
“5S”管理是指以及時整理(Seiri)、及時整頓(Seiton)、及時清掃(Seiso)、及時清潔(Seiketsu)和訓練有素(Shitsuke)為主要內容的現(xiàn)場管理活動。該項管理發(fā)端于日本,發(fā)展于歐美,流行于全球。
三、適用范圍
本規(guī)定適用于公司各部門、子公司和全體員工在辦公場所的現(xiàn)場管理;各項目工地的現(xiàn)場管理由各項目經(jīng)理部參照本規(guī)定制訂相應措施加以改善和提升。
四、規(guī)定要求
(一)及時整理
1、每月對文件(包括電子文檔)及時進行盤點,把文件按照“必要(有效)”和“不要(過期無效)”加以分類,不要的予以清理;必要的整理好后歸檔保存。
2、對所轄辦公區(qū)域的設備、物品、空間做經(jīng)常性盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。 分類如下:
(1)辦公設備:電腦、打印機、文具、書籍、資料等;
(2)空間:柜架、桌椅等;
(4) 物品:個人用品、辦公用品、裝飾品。
3.“不要”物品經(jīng)各部門負責人判定后,集中指定存放或報廢。
必要品的使用頻率和常用程度基準表
(二) 及時整頓
1.辦公桌:辦公用品一般的常用品:筆、訂書機、便條紙、橡皮、計算器等,可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置;人離開一小時以上應將桌面收拾干凈;
2、桌洞下不得堆積雜物;
3、外衣手袋、雨具等,嚴禁隨意放在辦公桌椅上;
4、飲水機:放指定地點,不得隨意移動。
5、文件、資料管理整頓:
(1)將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置;
(2)硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰,電子文件需要永久、長期保存的,應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。
(三)及時清掃
1、個人區(qū)域:桌面干凈整潔、桌洞內無垃圾、無雜物遺落,每天上下班后5分鐘前后清掃;
2、辦公設備:主機和重點部位的'正面、背面、送風口無污垢 ,做到每周一次;
3、超過保管年限的文件、表單及時歸檔集中管理,電腦、辦公室、桌面無破舊的卡片、冊子、檔案、報刊等無用的手稿與工作無關的文件;
4、公共衛(wèi)生區(qū)域(包括洗手間)的保潔,主要由保潔員負責隨時清掃、清洗,務求干凈、整潔、清新。
(四)及時清潔
(1)徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作;
(2)辦公室、部門負責人經(jīng)常巡視檢查;
(3)保持5S意識,保持新鮮和充滿活力的工作氛圍。
(五)訓練良好素養(yǎng)
(1)自覺:每一個員工都能自覺遵守公司日常管理規(guī)定及相關制度;
(3)素養(yǎng)巡查:辦公室要對各部門、子公司辦公場所進行不定期巡查和抽查,并做好記錄;每季度末由辦公室組織開展一次對整個公司辦公場所5S執(zhí)行情況的檢查、評比活動,評比結果在全公司通報。
五、 違規(guī)處理
1、凡被發(fā)現(xiàn)有違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣被發(fā)現(xiàn)者本人和其所在部門當月績效分各2分;
2、凡被發(fā)現(xiàn)在公司辦公樓區(qū)內(包括洗手間)有嚴重不文明衛(wèi)生行為一次者,除對其罰款500元外,還將通報批評,直至勸退或辭退。
3、凡在公司辦公室組織的巡查、抽查和檢查評比活動中未能達到合格(即得分在60分以下)的部門,扣其部門當月績效分5分。
六、附則
1、本規(guī)定由公司辦公室負責制訂、解釋、修訂和監(jiān)管執(zhí)行。
2、具體的監(jiān)管和檢查評比細則由辦公室負責制訂。
3、本規(guī)定經(jīng)公司董事長/總經(jīng)理辦公會研究通過后頒布試行。
西安四騰工程有限公司
20xx-10-08
公司制度管理規(guī)定5
第一條:公司實行每周六天工作日,各部門作息時間為:
每年4月1日至10月31日:
工作時間:
早8:00--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
每年11月1日至3月31日:
工作時間:
早8:30--晚17:00
需要倒班的部門工作時間,根據(jù)工作需要安排作息時間;
備注:需要倒班的部門每月將倒班表上報辦公室備案。
第二條:法定節(jié)假日
元旦一天
春節(jié)三天
五一節(jié)三天
國慶節(jié)三天
法律法規(guī)規(guī)定的其他休假節(jié)日
第三條:病假、婚假、產(chǎn)假、事假、工傷假、調休假等
1、病假
1)病假者須持正規(guī)醫(yī)院開具的病歷及診斷書交送辦公室備案。
2)每月三天以內(含當月累計三天)的病假者,若因患急病未能在當天親自遞交病歷及診斷書,必須及時電話告知或委托他人向部門主管請假,事后應及時補交病歷及診斷書,否則一律不作病假處理。未辦任何手續(xù)而缺勤者,作曠工處理。
3)每月連續(xù)三天或累計當月病假三天以上病假,須報公司辦公室核準備案,并按日扣除工資。
2、婚假
1)凡請婚假,應提前一周填寫《婚假申請》遞交辦公室,由部門主管安排人員臨時接替其工作,保證公司生產(chǎn)經(jīng)營的.正常運行。
2)初婚婚假為7天,期間薪金照發(fā)。
3)非初婚婚假為5天。
4)婚假假期原則上一次連續(xù)休假,由特殊原因需二次休假的須報公司辦公室批準,但跨度不得超過6個月。
3、產(chǎn)假
女職工生育符合《沈陽市計劃生育條例》,辦妥生育假期手續(xù)的,公司準予假期。
1)請產(chǎn)假應提前一周填寫《產(chǎn)假申請》,報部門主管,由部門主管安排人員接替其工作,并持《產(chǎn)假申請》至辦公室備案;
2)單胎順產(chǎn)者,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;
3)難產(chǎn)者,再增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4)辦理獨生子女證明的員工享受150天產(chǎn)假;妊娠三個月以上流產(chǎn)者,經(jīng)醫(yī)院證明給假四個星期休養(yǎng)。入公司一年以上者薪金照發(fā)(按照醫(yī)保工資標準發(fā)放),不足一年者,工資減半發(fā)給;
5)男性員工可在配偶生產(chǎn)后連續(xù)休假7天帶薪假期;
6)產(chǎn)假期間的醫(yī)療津貼,按照20xx年1月1日起執(zhí)行的《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》實施細則的規(guī)定辦理,由社保局統(tǒng)一支付。
7)產(chǎn)假后上崗,須經(jīng)公司重新考核、定崗、定薪。
附:《沈陽市城鎮(zhèn)生育保險辦法》
4、喪假
1)凡請喪假者,應以書面形式向部門主管申請批準;
2)員工直系親屬(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡準假7天;
3)員工近親屬(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡準假5天;
4)員工在外地的直系親屬死亡,喪事在當?shù)剞k的,另給予路程假,但不予路程費報銷。
5)休假期間薪金照發(fā)。
5、事假
1)員工請事假應事先以書面形式向部門主管申請,經(jīng)部門主管批準予以生效。連續(xù)請假3天以上或當月累計請假3天以上,須事前以請假條形式向公司辦公室申請,申請批準后生效。
2)若事前情況特殊不能辦理請假手續(xù),須設法以電話等方式向部門主管請假,事后及時補辦手續(xù);
3)如未辦任何手續(xù)或請假未經(jīng)同意而缺勤者,一律作曠工處理。當月曠工累計三日者開除處理;
4)員工請事假不滿半天按半天計算,半天不滿一天按一天計算;事假期間工資按天扣除。
6、工傷假
凡工作中非個人過失造成負傷,二十四小時內憑二級醫(yī)院以上簽發(fā)的《病假證明》依法享受工傷假。
7、調休假
1)調休需填寫調休條,報辦公室備案;
2)調休假要求在本年度內使用,調休應事先向部門主管申請,獲批準后方可調休;
3)調休假使用以整天為單位計算。
8、取消原人事管理規(guī)章中第五章第十五條帶薪休假制度。
以上考勤管理規(guī)定解釋權歸總經(jīng)辦所有,公司原有規(guī)定與新規(guī)定不一致之處,一律按照新規(guī)定執(zhí)行。
本規(guī)定由4月1日起開始執(zhí)行。
沈陽匯鑫汽車銷售有限公司
20xx-3-30
公司制度管理規(guī)定6
為規(guī)范備份管理工作,合理存儲歷史數(shù)據(jù)及保證數(shù)據(jù)的安全性,防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數(shù)據(jù)的丟失,保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術資料的儲備,特制訂本管理制度。
一. 所有服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備均由企業(yè)管理部負責數(shù)據(jù)管理和備份。
二. 根據(jù)公司情況將數(shù)據(jù)分為一般數(shù)據(jù)和重要數(shù)據(jù)兩種。一般數(shù)據(jù)主要指:個人或部門的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監(jiān)控數(shù)據(jù)等。重要數(shù)據(jù)主要包括:財務數(shù)據(jù)、技術部門圖紙、商務部標書、服務器數(shù)據(jù)等。
三. 一般數(shù)據(jù)由各部門每月自行備份,部門經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤,系統(tǒng)管理員每半年對一般數(shù)據(jù)資料進行選擇性收集歸檔。
四. 重要數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員負責,具體細則如下:
1. 財務部每月底將當月電子帳、表格等數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理,系統(tǒng)管理員負責刻盤,由財務部保存。
2. 技術部門已定稿的`圖紙、商務部標書須在每月底前,由各部門的文件管理員上傳至PDM系統(tǒng),由系統(tǒng)管理員做備份保存。
3. 服務器的ERP、PDM、CRM等數(shù)據(jù)由系統(tǒng)管理員在硬盤做每日備份,并在每周六下午統(tǒng)一刻盤保存。
五. 當服務器、交換機及其他系統(tǒng)主要設備配置更新變動,以及服務器應用系統(tǒng)、軟件修改后均要在改動當天進行備份。
六. 備份數(shù)據(jù)所使用的刻錄機、光盤均由系統(tǒng)管理員保存,當刻錄機故障或光盤不足時應及時聯(lián)系維修或購買,確保備份工作的正常進行。
七. 所有數(shù)據(jù)備份工作由系統(tǒng)管理員進行詳實記錄,并建立檔案。
八. 如遇網(wǎng)絡攻擊或病毒感染等突發(fā)事件,各部門應積極配合系統(tǒng)管理員進行處理,同時將集體情況記錄到備份檔案中。
九. 各部門負責人應嚴格執(zhí)行公司規(guī)定,如發(fā)現(xiàn)不及時上傳資料、故意隱瞞資料或沒有及時執(zhí)行備份任務的,將進行嚴肅處理。
公司制度管理規(guī)定7
作為企業(yè)的一項人事制度,請假制度的管理是企業(yè)日常工作中必須關注和實施的重要內容。請假制度管理規(guī)定是企業(yè)人力資源管理的基礎,它規(guī)定了員工請假的種類、請假流程、請假的時間及期限等內容。合理的請假制度管理規(guī)定,能夠有效保障企業(yè)的正常運營和員工的權益,促進了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、請假種類
根據(jù)我國勞動法的規(guī)定,員工在工作期間有休假權利。請假種類一般分為帶薪假和無薪假兩類。帶薪假包括年休假、病假、產(chǎn)假、陪護假等假期,無薪假包括事假、調休假、特殊假等。
1.年休假:員工在公司工作滿一年的時間,享受年休假,年休假的天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定的年假制度而定。
2.病假:工作期間因病需要請假的員工,可以享受帶薪病假。病假天數(shù)根據(jù)員工病情和公司假期制度而定。
3.產(chǎn)假:女性員工因妊娠、分娩、流產(chǎn)享受帶薪產(chǎn)假,產(chǎn)假的天數(shù)根據(jù)國家規(guī)定和公司制度而定。
4.陪護假:員工的配偶、父母、子女在生病住院期間,員工可以申請陪護假,陪護假的天數(shù)根據(jù)公司規(guī)定而定。
5.事假:員工在工作中需要臨時處理個人事宜,可以申請事假,事假的天數(shù)根據(jù)公司制度而定。
6.調休假:員工在周末或節(jié)假日加班可以申請調休假。調休假的時間通常為相隔一周內。
7.特殊假:員工遇到重大家庭變故、婚嫁、喪親等特殊情況可以申請?zhí)厥饧伲厥饧俚奶鞌?shù)根據(jù)公司規(guī)定而定。
二、請假流程
請假流程是指員工按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)的程序。請假流程的規(guī)范化,能夠有效保障員工的權益,減少不必要的誤會和糾紛。
1.填寫請假申請表:員工在請假前須填寫請假申請表,在請假申請表上填明請假天數(shù)、請假的種類、理由等信息。
2.請假審批:員工請假申請表交予直接上司相關審批人員進行審批,審批人員根據(jù)請假原因和公司管理制度及時處理。
3.假期安排:員工請假期間安排由人事部門統(tǒng)一安排,確認后通知申請人,并將請假信息錄入公司假期管理系統(tǒng)。
三、請假的時間及期限
請假的時間及期限是根據(jù)公司實際情況制定的規(guī)定,主要包括請假時間段和請假的期限。
1.請假時間段:通常是指員工請假的開始和結束時間。員工須在請假申請表上填寫請假時間段,并由直接上司審核通過后,提交人事部門確認。
2.請假的期限:請假的期限通常按照請假種類的不同而定。產(chǎn)假、病假、陪護假、事假等請假種類的`期限不同。員工請假的時間不得超過規(guī)定的期限,否則將影響正常工作運營。
總之,合理的請假制度管理規(guī)定,有利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展和員工的權益保障。企業(yè)應該根據(jù)自身實際情況制定合理的請假制度管理規(guī)定,積極開展相關制度的培訓和宣傳工作,促進員工的知曉和遵守,營造和諧的企業(yè)管理氛圍。同時,企業(yè)還應充分發(fā)揮人力資源管理的作用,通過制定完善的管理制度和流程,切實做好請假制度的管理,為企業(yè)高效運轉提供有力保障。
公司制度管理規(guī)定8
為了確保出勤的準確統(tǒng)計,維持公司工作秩序,特制定本制度。本制度適用于公司各職能部門。公司所有員工必須嚴格遵守公司制度進行考勤打卡,包含公司各部負責人,主管及以下員工均為考勤對象。
一、工作時間:
1、公司實行單雙休制(一周單休,一周雙休),法定假日正常休息,特殊情況公司另行調整排班。
2、上班時間:每日8小時,節(jié)假日放假時間以及上班時間由各項目部自行擬定上報財務部。特殊情況需調休則須項目部負責人同意,并告知財務部及總經(jīng)辦。
二、考勤打卡規(guī)定:
1、考勤方式:公司采取釘釘打卡考勤,員工上、下班均需打卡;
2、漏打卡的員工應在次日內釘釘填寫補卡申請,由部門負責人核實并審批,逾期無法補卡;
3、每月補卡次數(shù)不得超過5次,超過5次按遲到或早退記錄(因公外出除外);
4、因公外出,開會、培訓等外勤打卡,到外出點定位簽到。
三、遲到/早退罰扣說明及標準:
1、員工當月允許三次10分鐘內的遲到不扣罰薪資,超過3次每次罰款20/次
2、員工當次遲到或早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的`,罰款50/次;
3、員工當次遲到或早退時間超過30分鐘但不超過60分鐘的,罰款80/次;
4、員工當次遲到或早退時間超過1小時,按半天事假計算;超過2小時,按1天事假計算;
5、月遲到早退時間超過10分鐘但不超過30分鐘的累計滿5次,或超過30分鐘累計滿3次,視為嚴重違反公司制度。
四、曠工罰扣說明及標準:
1、曠工日不計發(fā)薪資,扣除當日工資+罰款2日工資;
2、一個月累計曠工天數(shù)超過3天以上者或1年累計曠工6天者,屬于嚴重違反公司制度,公司有權單方解除勞動關系。
五、全勤:
當月出勤記錄正常,未出現(xiàn)任何延誤的,視為全勤。
(注:未發(fā)生遲到/早退/曠工/請假/缺卡/上下班打卡齊全等行為的,但出現(xiàn)上班開始后10分鐘內簽到的,不能視為全勤)。
六、請假制度:
病假:病假者須持二級醫(yī)院及二級以上醫(yī)院,或公司指定醫(yī)院開具的《病假證明單》請假,在釘釘上向上級提交病假申請單。無休息證明或者超過證明中時限的按事假處理。病假請假5天以內的,扣發(fā)50%工資;超出5天的,按事假處理。
事假:員工因私人事由需請假時,需經(jīng)相關負責人批準,并辦理請假手續(xù)。事假按實際時間扣發(fā)基本工資。
婚假、產(chǎn)假及其它假別:按國家相關規(guī)定處理。
七、員工出勤紀律:
1、員工應準時上、下班,不得遲到、早退、曠工。
2、不經(jīng)請假、請假未經(jīng)批準、假滿未續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準,擅自不到崗的,以曠工論。
3、連續(xù)曠工三天以上或一年累計曠工十天以上者,為嚴重違反公司規(guī)章制度,公司可按規(guī)定解除勞動合同。
以上扣罰的資金用于項目部團隊活動經(jīng)費使用,本制度自20xx年7月1日起實施,請各位員工詳細閱讀并遵守相關管理規(guī)定。
公司制度管理規(guī)定9
1.編訂依據(jù)
本公司為了規(guī)范化質量流程,提升任務運營流轉效率,以對接國際化質量管理為努力方向,為完善內部質量追溯管理,特編制此制度。
2.適用范圍
本制度適用于公司內部記錄和內外部發(fā)放文件的管理,是對公司記錄和文件編號的詮釋文件,適用于本公司現(xiàn)涉及的所有記錄和文件。
3.責任部門
本制度的編訂和修訂部門為公司ISO體系部。
4.制度細則
4.1記錄編號規(guī)定
4.1.1公司記錄分為內部記錄和外來記錄。
4.1.2內部記錄的設定格式為:
QR + XX + XX + X/X
記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號+版本號
4.1.3外來記錄的設定格式為:
(WL)QR + XX + XX
外來記錄縮寫+隸屬部門+記錄編號
4.2公司文件編號規(guī)定
4.2.1公司文件分為內部文件和外部文件。內部文件可以有:
(1)標準操作指導書:SOP
(2)標準檢驗指導書:SIP
(3)標準管理程序:SMP
4.2.2質量手冊的編寫格式為:
TXJY + QM + X/X
公司簡稱+質量手冊縮寫+手冊版本號
4.2.3程序文件的設定格式為:
TXJY + QP + XX + X/X
公司簡稱+程序文件縮寫+文件編號+版本號
4.2.4操作/檢驗規(guī)程、管理程序的設定格式為:
SOP/SMP/SIP+ XX + XX + X/X
文件類別+文件所屬部門+文件編號+版本號
4.2.5外來文件的設定格式為:
WL + XX + XX
外來文件縮寫+隸屬部門+部門內部編號
4.3部門編號的規(guī)定
4.3.1各部門的編號以組織機構圖中的部門名稱為標準,如:
行政部AD、人力資源部HR、質量部QM、市場部MD、銷售部SD、售后服務部AS、商務部MC、采購部PD、倉庫WD。
4.4文件編寫格式的確認
4.4.1本公司所有文件和記錄分為標題和正文。
4.4.1.1公司文件和記錄的標題抬頭采用仿宋字體三號,以保證字體標頭清晰醒目。表格寬度設定為15厘米,表格內容采用單元格對齊方式為中心對齊,行間距設置為單倍行距,段前首行縮進2字符,段前段后間距設置為0,同時設定為自動調整中文與數(shù)字的間距。
4.4.1.2文件內容中的一級標題及二級標題采用統(tǒng)一字號,文字方向為從左向右,文字對齊方式為左對齊,字體為宋體(標題)四號,編號方式為多級遞進的編號方式。如:
1.
1.1
1.1.1
4.4.1.3公司文件和記錄的正文采用宋體(正文)四號,行間距設置為單倍行距,段前段后間距設置為0,頁面布局設定為上下頁間距2.54厘米,左右設定為3.18厘米。正文中的數(shù)字與序號全部使用阿拉伯數(shù)字,章節(jié)序號后空一格編寫內容以保證美觀。對于正文中出現(xiàn)的部門、規(guī)章制度、法律法規(guī)應名稱完整,不得使用簡稱。正文編寫完成后,應通讀流暢,對于應進行斷句的內容使用中文標點符號進行斷句。
4.5文件的發(fā)放和管理
4.5.1文件發(fā)行
4.5.1.1公司所有現(xiàn)行文件,如:操作規(guī)程、檢驗規(guī)程、崗位操作說明書等。文件全部由體系部進行統(tǒng)一發(fā)放,并對發(fā)放的文件記入《文件發(fā)放管理臺賬》,在臺賬中記清發(fā)放文件數(shù)量,并由簽收人當面進行簽收。
4.5.2文件補發(fā)
4.5.2.1文件簽收人應對發(fā)放的文件妥善保存,如因文件保存不當,不慎丟失,請?zhí)顚憽段募a發(fā)申請表》并交于體系部留檔,當體系部收到文件補發(fā)申請后,將于三內日將補發(fā)的文件交于申請部門。
4.5.3文件更換
4.5.3.1本公司所執(zhí)行文件如有更新、替換情況發(fā)生,將由體系部發(fā)送郵件至相應文件隸屬部門,通知并予以更換,更換的.文件將計入《文件更新?lián)Q版臺賬》。請各文件執(zhí)行部門注意,換版的文件的版本號將有所發(fā)生變化,如:原文件版本號為A/0,那么修改后的版本號則為A/1,如發(fā)生換版,則版本號變化為B/0。
4.5.4文件受控
4.5.4.1下發(fā)文件應加蓋體系部的文件受控章,由部門編制的文件應統(tǒng)一交由體系部進行文件格式的確認審核,審核后的文件下發(fā)至員工手中應具有受控章,無受控章的為無效文件。
4.5.5文件編號
4.5.5.1由各部門編號的文件應統(tǒng)一編號格式,部門內編制的文件應及時進行梳理,文件編號不得重復。如部門文件編號在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)重復應及時上報體系部進行核對并處理。
公司制度管理規(guī)定10
一、前言
疾病、家庭事宜、節(jié)假日等原因,是需要員工請假的情況。公司請假制度管理規(guī)定的正確執(zhí)行和管理,既是員工權利的保障,也是公司正常經(jīng)營和管理的基礎。
二、基本原則
公司的請假制度管理規(guī)定應該遵循以下原則:1、公平原則
公司應該在請假制度的實施中,確保公平性,并防止任何歧視性、不公正的行為。
2、公開原則
公司應該在重要信息的所有問題上保持透明度,并在適當?shù)臅r候告知員工公司制度的內容、政策、標準和程序。
3、透明原則
公司應該對員工請假價值,一直保持透明原則,尊重員工意見,滿足員工的.合法且合理的需求。
4、合理原則
公司應該為員工提供合理的請假期限和辦理時間,以及根據(jù)員工的實際情況進行復合法規(guī)的處理。
三、請假條規(guī)定
公司請假條應該包含以下基本內容:
1、請假原因:員工請假的原因明確,如果由于疾病而請假,應提供醫(yī)學證明,包括病歷、體溫、診斷、治療方案、判斷日期、復診日期等,以確保疾病這一理由的有效性。
2、請假期限:請假期限應該明確,并呈現(xiàn)最終開始和結束的時間,與時長。
3、上級簽名:請假申請應該由員工提出,并由上級審核和批準,上級的姓名和簽名應該明確。
4、請假類別:請假條應注明請假原因和種類,如病假、事假、婚假等。
5、簽收日期:簽收人應該在收到請假條后確切的日期簽字并注明所在單位。
四、假期期限規(guī)定
根據(jù)相關法律規(guī)定,員工請求請假時,需要注意以下期限規(guī)定:
1、病假:員工患病或非工傷性質的疾病治療。員工病假的最長時間不得超過6個月,其中3個月以內的病假工資按照實際工作日支付,超過3個月的病假工資則不退回。
2、調休假:員工在工作情況允許的情況下,可以向公司提出調休申請。調休的最長時間不能超過累計1個月,在享受調休之前,員工不應該壓縮本年度的工作量,公司也有權根據(jù)實際情況審批調休的申請。
3、事假:員工因工作以外的原因能夠證實的理由,需要請假的時間最短可為1天,最長期限不能超過5個工作日。如果超過一個月還沒有回到工作崗位,公司有權解除員工的勞動合同。
4、婚假:員工結婚,可享受3天的婚假。員工的婚假計算時間包括結婚當天和結婚后的3天,如假期期限超過3天,需要請事假,數(shù)量不應該超過5天。
5、產(chǎn)假:女員工生育,按國家法律規(guī)定享受產(chǎn)假的時間,最長時間是產(chǎn)前15天+產(chǎn)假98天。
五、后續(xù)處理
一旦請假條被部門主管批準,員工自行填寫并交由人力資源部等部門的有關人員進行后續(xù)處理,包括辦理請假手續(xù)、請假記錄、工資計算、項目調度等。人力資源部等部門在批準和處理請假條的同時,應該對員工請假進行足夠的了解和關心,并對員工的請假需要統(tǒng)計報表,以便管理人員及時了解情況,為公司業(yè)務和人員參考處理。
六、結語
如果公司請假制度管理規(guī)定得體、操作簡便、合理有效,能夠提高員工對公司行政管理的信任和滿意度,維護公司文化的積極健康發(fā)展。同時,合理的請假制度管理規(guī)定能夠保證公司的正常運轉并提高工作效率,從而讓整個公司更加成功。
公司制度管理規(guī)定11
總則
第一條為規(guī)范公司財務印章的管理,加強對財務事項的監(jiān)控力度,防范財務管理風險,結合公司具體情況,特制訂本制度。
第二條公司財務印章管理遵循“明確責任、嚴格審批、合理使用、妥善保管”原則。
第三條財務印章的分類:
對外專用財務印章:對外具有法律效力,并在相關部門備案的印章。包含財務專用章、法人章、發(fā)票專用章;
對內專用財務印章:僅供公司內部管理需要的印章。包含現(xiàn)金收、付訖章,支票收、付訖章,銀行收、付訖章、個人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。
第四條本制度適用于集團公司、各分、子公司及其所屬分支機構財務部。
第一章財務印章的管理
第五條集團財務中心負責印章的監(jiān)督管理工作,并不定期檢查各公司財務印章的使用及管理情況。
第六條各公司財務部設專人負責保管財務印章。
財務印章必需由責任心強、能堅持原則、秉公辦事、作風正派的人員負責保管;
銀行預留印鑒必需分別保管。一般情況下,財務專用章由財務負責人保管,法人章及相關票據(jù)由相關出納保管;
對外專用財務印章必需存放在保險柜中保存;對內專用財務印章由保管人自行妥善保管;
財務印章保管人員因請假等原因,需由他人臨時保管時,應履行代保管手續(xù),并注明代保管時間和代保管人,在原保管人回來后,應立刻將印章交還原保管人;
財務印章保管人離職或異動時,須辦理印章交接手續(xù),由相應直屬的上級領導進行監(jiān)交或收回,交接手續(xù)應記錄印章交接的時間、枚數(shù)、名稱;
企業(yè)名稱變更或印章受損,需要更換相應印章時,應提前做好相關準備工作,確保及時更換銀行預留印鑒和通知各相關單位。
財務印章如果有丟失、毀損、被盜、誤用情況,應立刻書面逐級報告詳細情況,并迅速采取應急措施防范風險。
停用、廢舊的印章應及時送交行政部封存或燒毀,個人不得擅自處置。
第七條各公司應隨時將財務印章刻制、變更、注銷及保管等信息報告集團財務中心備案。
第八條集團財務中心負責《財務印章保管登記表》的統(tǒng)計和更新工作。
第二章財務印章的使用
第九條財務印章使用必需基于真實、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動。
第十條使用財務印章應辦理批準手續(xù),嚴格登記。
日常財務活動使用財務印章,實行授權制,由財務負責人授權相關人員嚴格按照印章管理要求使用:
銀行預留印鑒除用于日常結算票據(jù)的支付、收款外均應審批、登記;
發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應審批、登記;
其他對內專用章嚴格按照要求使用。
非日常財務活動使用財務印章,實行審批制,由使用人填寫《用印申請表》經(jīng)財務負責人或財務總監(jiān)審批;
加蓋財務印章時,應加蓋于規(guī)定位置;
嚴禁為空白支票、發(fā)票、信件、表格、合同等加蓋公司財務印章;
財務印章由專人保管,不得一章多人使用、保管;
嚴禁將對外專用財務印章攜帶外出使用。若屬特別情況,使用部門6 .或個人須書面申請,經(jīng)部門負責人和財務負責人或財務總監(jiān)審批后,到財務部門辦理財務印章領用手續(xù),攜帶外出使用。使用后應立刻歸還印章,不得貽誤。
月末,印章保管人須將《用印申請表》按順序裝訂成冊,存檔備案。
第三章財務印章的刻制
第十一條財務印章由公司統(tǒng)一刻制、授權使用。
因工作需要刻制財務印章,由各財務部填寫《刻制印章申請表》向行政部提交刻章申請,經(jīng)審批后由行政部辦理刻章;
各公司財務部申請刻制財務印章需財務總監(jiān)審批同意;
各類財務印章名稱應以上級主管部門批準確定的名稱為準,并使用3 .全稱和法定名稱,不得使用簡稱;
印章刻制完畢,財務部向行政部申領并登記備案; 4 .各類財務印章同一內容、同一序號不得刻制多枚。
第十二條各公司財務部為財務印章的保管、使用部門,嚴禁其他部門申請刻制財務印章。
第四章財務印章的啟用、變更和注銷
第十三條財務印章啟用前,財務部門應提前通知相關單位及部門,發(fā)出正式啟用新印章的`通知,注明啟用印章依據(jù)、名稱、時間及印模等,同時宣布舊印章作廢。
第十四條財務新印章啟用后,財務部門應及時與行政部辦理原有印章移交手續(xù),將舊印章上繳或燒毀,個人不得擅自處置。
第十五條財務印章需要變更、注銷時,財務部門須將變更或注銷的財務印章移交行政部辦理印章的變更或燒毀。
第五章禁止行為和罰則
第十六條在財務印章保管、使用中禁止以下行為:
未經(jīng)允許,擅自刻制、變更、注銷財務印章;
其他部門和個人以任何名義刻制財務印章;
任何人以任何名義復制公司財務印章;
為各種空白文件加蓋財務印章;
未經(jīng)審批,攜帶財務印章外出;
替他部門或個人未經(jīng)審批使用財務印章;
未按照本制度要求及時提供財務印章變動信息;
其他違反國家法律、法規(guī)和公司制度的行為。
第十七條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重追究單位負責人、財務負責人和直接責任人的責任,由公司給予相應的行政處分或經(jīng)濟處罰。給公司造成經(jīng)濟損失的,應承擔全部或部分賠償責任。有犯罪嫌疑的,移交司法機關依法追究刑事責任。
第六章附則
第十八條本制度由財務中心負責解釋。
第十九條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
公司財務工作制度及管理規(guī)定,
全面統(tǒng)籌計劃公司財務管理戰(zhàn)略,制定公司財務計劃方案。
按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃地要求,全面主持財務體系的運作管理。
以合理的企業(yè)資源成本適時制訂、修正、和完善財務組織體系,指導下屬職工的有用職責分工和高效協(xié)作。
負責主持編制預算并監(jiān)督其執(zhí)行。
負責公司投資、籌資等工作,負責向公司提交可行性方案。
負責財稅政策法規(guī)的研究,定期提供財稅信息報告和專題研究報告;
分析企業(yè)經(jīng)濟環(huán)境,提供財稅咨詢,策劃財稅解決方案。
主持財務會計政策和職能范圍內的財務制度的研究、設計、和提審核。
建立財務風險的預警與防范體系;確保不會出現(xiàn)資金安全風險、稅務風險等財務風險。
向公司高層決策者提供相關財務管理、會計核算等方面的建議,致力于提升公司的盈利水平。
執(zhí)行公司預算管理和成本控制制度與規(guī)程,節(jié)省本部門各類辦公費用。
公司制度管理規(guī)定12
第一章 總則
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內部管理,強化公司企業(yè)文化、提升企業(yè)形象。推進公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,保證公司各項業(yè)務工作的順利開展,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度、工作流程管控的組織管理
1、董事長或(代理董事)是規(guī)章制度、工作流程的最終批準人,主要工作職責:
(1)對公司各部門規(guī)章制度、工作流程制定、修訂、廢止的審批權;
(2)對規(guī)章制度、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權。
2、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,主要工作職責:
(1)負責組織制訂、修訂各部門規(guī)章制度、工作流程管理相關實施細則;
(2)對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,適時修訂、完善公司規(guī)章制度、工作流程。
3、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,主要工作職責:
(1)負責本部門或崗位規(guī)章制度、工作流程的組織及實施管理;
(2)負責建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
(3)負責對規(guī)章制度、工作流程進行落實、推行、反饋,并根據(jù)實際情況制訂改進計劃,對規(guī)章制度、工作流程的實施情況進行匯報;
第二章 規(guī)章制度、工作流程的制定、執(zhí)行、檢查、反饋、修訂
第四條 規(guī)章制度、工作流程的制定
1、由相關部門根據(jù)工作實際需要擬定規(guī)章制度、工作流程草本,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進行文字描述,并向行政人事部申請進入審批流程;
2、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關部門及人員開會討論,形成一致意見后,由本規(guī)章制度、工作流程制訂部門修正后報行政人事部審核;
3、行政人事部按照《公司管理規(guī)定》上報董事長或(代理董事)審核批準實施。
4、個人以及部門之間不得直接干預,各部門的工作流程和規(guī)章制度。(可提出意見或建議)
5、部門對部門之間出現(xiàn)工作流程質疑問題或建議,可通過文字報告形式,報送行政人事部。
6、行政人事部可通過行政會議方式研討解決。最終裁定權(董事長或代理董事)
7、各部門匯報工作要嚴格遵守公司制度流程,不得越權、私定。
第五條 規(guī)章制度、工作流程的.執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,全體員工必須嚴格貫徹執(zhí)行,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的規(guī)章制度、工作流程,在沒有正式修訂前,任何人不得以任何借口搞"靈活變通",不得借故不執(zhí)行。
第六條、規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度、工作流程頒布執(zhí)行一個月內,行政人事部進行全面檢查落實執(zhí)行情況。
2、行政人事部不定期開展檢查工作,每季度抽查不少于一次,與相關部門負責人訪談了解,并做好檢查及訪談記錄。
3、行政人事部會同各相關部門,對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報行政人事部。
第七條 規(guī)章制度、工作流程的反饋
各部門在月匯報中反饋,行政人事部檢查反饋情況,并于10個工作日內擬定落實解決方案。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1、年度修訂:原則上每年修訂一次,由行政人事部根據(jù)全年運行情況,提出修訂計劃,遞交行政會議批準實施。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,適時修訂,由責任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準實施。
第三章 規(guī)章制度的學習及工作流程的培訓
第九條 規(guī)章制度的學習
規(guī)章制度經(jīng)批準頒布后,各相關部門必須于1周內組織本部門人員學習,新員工入職時由所在部門負責人對其進行規(guī)章制度學習,落實規(guī)章制度相關內容,并做好學習記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓
1、流程培訓由各流程主題部門實施,要求每年年初集中培訓一次;新流程、修訂流程在實施前對相關部門和人員培訓一次;新員工入職時由所在部門負責人培訓一次。
2、爭議的解決
(1)、當各方對同一流程,出現(xiàn)不同意見,沒有達成一致,可在5個工作日內提交公司行政會議仲裁。
(2)、當違反流程規(guī)定,對公司下達糾正措施通知單,存在異議,可在2個工作日內提交公司行政會議仲裁。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評、警告處分,在按該部門相關制度進行扣罰之后,再處以100元以上(上不封頂)處罰;給公司造成損失的,須承擔主要責任。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,解釋權歸公司行政會議。
公司制度管理規(guī)定13
一、前言
為了規(guī)范公司的請假制度管理,保障員工的合法權益,也為了更好地維護公司運營的效率和質量,公司特制定了此份請假制度管理規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有在職員工。三、請假種類
公司根據(jù)實際工作需要,規(guī)定了以下請假種類:1.年假:員工在公司連續(xù)工作滿1年,即可享受帶薪年假,年假的天數(shù)根據(jù)員工的工作年限而定,具體請參考公司相關規(guī)定。
2.病假:員工因疾病或身體不適需要休息治療的,可以申請病假。病假所需提交的證明材料為醫(yī)院的病歷或醫(yī)生開具的病假證明。
3.事假:員工因私人事務需要請假的,可以申請事假。事假所需提交的證明材料為請假事由相關證明文件。
4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假:員工因結婚、懷孕、生育等原因需要請假的,可以申請婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等,具體的請假天數(shù)可以參考公司相關規(guī)定。
5.其他假:公司根據(jù)員工實際需要和特殊情況,可以批準其他種類的假期,具體請參考公司相關規(guī)定。
四、請假申請流程
員工需要向自己的上級領導提出請假申請,填寫請假申請表并加蓋自己的'簽名,同時需要附上其他相關證明材料。
請假申請需提前提交,并提前安排工作交接。公司要求員工通過公司內部系統(tǒng)或郵箱等方式提交請假申請材料,上級領導收到請假申請后盡快審批并告知申請人審核結果。
五、請假時長的計算
請假時長以工作日為準,不包括雙休日、法定節(jié)假日和公司公休日。
如果申請的假期屬于連續(xù)假期,如春節(jié)、國慶、元旦等假期,需要請?zhí)崆斑M行安排,并嚴格按照公司相關規(guī)定的時間安排請假時間。
六、請假期間的注意事項
在請假期間,員工應當注意以下事項:
1.請假期間應保持通訊暢通,確保能夠及時處理緊急事情。
2.在病假期間,員工應當積極治療,遵守醫(yī)生的囑托,并在痊愈后及時復工。
3.在事假期間,員工應當注意控制請假時間,盡量減少對公司工作造成的影響。
4.在其他特殊請假期間,員工應當遵守公司相關規(guī)定,按照規(guī)定時間進行請假。
七、違反規(guī)定的處罰
員工如有違反請假制度管理規(guī)定的行為,公司將采取以下措施進行處理:
1.對違反規(guī)定的員工進行警告或者記過等處罰。
2.對嚴重違規(guī)的員工,公司可以視情況進行停職、降職、調離等措施。
3.對惡意利用請假制度、造成嚴重影響的員工,公司可以剝奪其申請休假的資格。
八、總則
公司請假制度管理規(guī)定須遵循公司相關法律法規(guī),也需要考慮實際工作需要,平衡員工和公司的利益,達到規(guī)范、公正、合理、科學的管理目標。公司也將會不斷進行制度的監(jiān)督和調整,以更好地適應公司發(fā)展和員工需要。
公司制度管理規(guī)定14
一、為規(guī)范公司財務行為和財務管理制度,有用運作資產(chǎn),積極增收節(jié)支,提升公司的經(jīng)濟效益,嚴格按公司法、會計法、企業(yè)財務通則、會計準則等相關法律、法規(guī)、結合本公司的實際業(yè)務,特制訂本制度。
二、根據(jù)公司管理會計核算的具體要求設置公司財務部,內設財務會計,出納員,責任明確,分工協(xié)作,共同做好企業(yè)財務工作。
三、公司內部建立必要的內部稽核制度,出納人員不得兼管稽核,對會計檔案保管和收入費用、債權、債務帳目進行登記。
四、公司財會人員應忠于職守,堅持原則,正確進行會計核算與監(jiān)督。
五、本公司遵守國家相關現(xiàn)金管理的規(guī)定和銀行結算辦法,建立現(xiàn)金管理辦法。
六、財務部對各種應收款及預付款加強核算、管理,控制限額,確定回收時間,確保企業(yè)管理循環(huán)和周轉及時清算和催收。
七、嚴格流動資金管理,確定最佳現(xiàn)金余額,避免現(xiàn)金閑置,保證現(xiàn)金安全。不許將公司收入的現(xiàn)金直接支付,坐支現(xiàn)金,職工的工資、福利、補助用現(xiàn)金結算,其他結算必需用轉帳結算。
八、公司職工有困難需要借款的,借款人填寫借款單,注明個人用途,公司給予不超過個人二個月的.工資為借款依據(jù),并且及時還清借款,否則下次不予借支。
九、公司對出差人員給予肯定的借款,借款的金額由經(jīng)理核定批準。在返回公司天內報銷差旅費。
十、參與制訂本公司經(jīng)營管理財務計劃,資金管理,收支計劃,分析考核預測經(jīng)濟成果,嚴格收支范圍,認真審核費用支出,凡支出款項必需有經(jīng)理簽名。
十一、公司應定期對會計人員進行崗位培訓,財務人員必需每二年培訓一次,跟上新形式下財務核算的要求。市場推廣人員薪資標準一。工作職責在公司指定場所(地鐵商鋪、商廈、辦公樓、賣場等)按照公司市場推廣操作流程進行市場推廣活動。
公司制度管理規(guī)定15
一、請假制度的背景
請假制度是公司為了更好的保證員工的工作和生活平衡而設立的一項管理制度。公司請假制度不僅能提高員工的工作積極性和生產(chǎn)效率,還能促進員工與公司之間的相互信任,提升公司的整體形象和聲譽。
二、請假制度的分類
公司請假制度分為帶薪假、病假、事假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等多種分類。其中帶薪假指員工在公司規(guī)定的工作年限內,享受公司規(guī)定的有薪假期,例如年假、病假、調休假等。病假指員工因疾病需要休息,可獲得公司規(guī)定的病假天數(shù),一般以醫(yī)生出具的證明為憑證。事假指員工因私人事務需要請假時,可獲得公司規(guī)定的事假天數(shù)。婚假指員工結婚或辦理婚禮需要請假時,可獲得公司規(guī)定的婚假天數(shù)。產(chǎn)假指女性員工在懷孕期間和分娩后可以享受的假期。陪產(chǎn)假指男性員工在配偶分娩時可以享受的假期。喪假指員工在家庭遭遇親屬去世時可以請假的天數(shù)。
三、請假制度的管理規(guī)定
1.請假申請和提交流程。員工需要向公司規(guī)定的領導層或人事部門提出請假申請,并填寫規(guī)定的請假表格。請假表格需填寫請假日期、請假原因、假期天數(shù)等必要信息,并在請假前提前提交。
2.請假審批和核準流程。人事部門將審批完成的請假申請交付領導層審核,并在規(guī)定的時間內給出審批結果。審批通過后,領導層需給出關于請假期間的工作安排和任務分配,同時進行審核并簽字,作為請假憑證。
3.請假條的使用和管理。請假條是員工請假的必備憑證。請假條應當編號管理,領用和歸還需有明確的流程和標準。請假條需放在公司規(guī)定的存儲地點,并保留至請假結束后一定時間內。公司要有專人負責請假條的保管和歸檔。
4.請假的細節(jié)管理。在請假期間,員工不能在請假期間拒絕緊急調配和應急任務,如有需要必須積極配合公司的工作。員工在請假期間需保持強烈的工作職責意識和團隊意識,對公司負責,維護公司形象。
5.請假期滿的工作安排。員工請假期滿后,需要向公司規(guī)定的領導層或人事部門提交請假報告,并重新開始工作。公司領導層應當在員工復工后對其進行一定的指導和關注,促進公司員工的積極性和工作效率。
四、請假制度的重要性
如果一個公司沒有健全完整的請假制度,無疑將會給公司的管理和運營帶來很大的麻煩。請假制度不僅能規(guī)范員工請假行為,還能促進公司的.員工工作積極性和生產(chǎn)效率。請假制度能夠有效地保障公司和員工的權益,合理地安排員工的生產(chǎn)和生活,減少管理上的紛擾,提高公司員工的工作滿意度和忠誠度。因此,請假制度的重要性不容忽視。
五、請假制度的改進和進一步完善
公司在實踐之中應該不斷探索改進請假制度。為了更好地適應公司的發(fā)展和員工的需求,公司應該建立更為靈活和多樣化的請假制度,并加強在請假制度上的管理和宣傳力度。同時,為了更好地維護公司和員工的合法權益,公司也應該加強對請假制度的法律宣傳和管理,以保證公司請假制度的可持續(xù)發(fā)展。
六、請假制度的總結
公司請假制度是維護公司與員工關系和工作效率的重要保障。公司應該根據(jù)員工需求和公司發(fā)展,不斷地完善和健全請假制度,加強制度管理和宣傳。只有在堅定的法律基礎和公司文化指引下,公司請假制度才能真正發(fā)揮其優(yōu)勢和作用,為公司的長遠發(fā)展打造堅實的基礎。
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