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企業計算機管理制度
(一)總則 第一條隨著科學技術的發展,對企業經營管理工作的要求也越來越高,采用計算機對企業進行管理,是提高工作效率和管理水平、實現企業管理現代化的途徑。在企業生產經營中推廣應用計算機管理,對增加工廠經濟效益將起積極的促進作用。(二)計算機的管理和使用
第二條歸口管理單位:
1.微型以上檔次的計算機管理單位為企業管理科。
2.過程控制的計算機(主要指單板機)管理為總師辦。
(以下內容不包括實時控制用單板機)
第三條管理員職責:
1.負責計算機運用的長遠規劃。
2.根據資金的安排,負責機器及外設、備件的計劃、采購。
3.負責軟件的開發規劃制定,組織開發成果鑒定。
4.與教育部門使用,組織計算機技術培訓。
5.對分散使用的計算機進行不定期的檢查。
第四條硬件使用:
1.各單位使用計算機,需提出上機申請,經批準后按規定機型、外設使用。
2.上機申請分為:單次上機、每月定時上機、每日定時上機三類。
3.軟件開發,上機時間較多的單位,可以申請配置機器。
第五條軟件管理:
1.各單位需開發的應用軟件,應向企管科提出申請。
2.應用軟件的開發分為自力開發、協作開發、委托開發三類。
3.企管科負責與外單位在有償或對等的基礎上進行軟件交流。
(三)軟件開發任務書的編制與審批
第六條編制依據:
1.廠部對軟件開發的總體及項目的要求;
2.各單位要求開發的項目;
3.設備及軟件開發人員的能力。
第七條任務書內容:
1.軟件名稱;
2.軟件應能達到的技術性能;
3.軟件的操作環境;
4.更高層次軟件對開發軟件的要求;
5.工作進度計劃;
6.設計組織機構、人員安排、協作單位情況;
7.經費預算。
第八條任務書的審批:
設計任務書編制完成后,由企管科組織有關科室進行審議,認定可行后,由企管科科長批準。
(四)軟件鑒定
第九條鑒定的基本要求:
軟件全部開發完成后,需經三個月到一年的實踐運行(視軟件復雜程序),才能申請鑒定。
第十一條鑒定資料:
軟件鑒定前,必須向鑒定小級提供下述資料(其中3-7項資料各二份)。
1.設計任務書;
2.軟件實現的功能;
3.使用機型,對外存外設的要求,軟件支撐環境;
4.軟件設計的流程圖;
5.源程序清單;
6.數據庫結構;
7.標準化室審議報告;
8.用戶意見書。
第十一條鑒定小組的組成與鑒定程序:
1.鑒定小組成員由廠長、企這科、計劃科、財務科、總師辦、標準化室等單位負責人組成,廠長擔任組長;
2.鑒定的議程:
(1)軟件設計者對軟件的介紹;
(2)宣讀標準化審查報告;
(3)用戶代表發言;
(4)操作示范;
(5)討論鑒定結果及提出進一步修改的建議;
(6)通過鑒定報告,鑒定小組成員并簽字。
第十二條鑒定后的工作:
1.整理資料、存檔;
2.將鑒定會的意見反饋到各有關部門。
第十三條軟件的維護與完善。
1.軟件開發人員對開發的軟件要經常維護和不斷完善,并對軟件操作者和后續開發人員進行業務指導;
2.完善的軟件,年底應向計算機管理人員提供修改的程序清單。
(五)操作證管理
第十四條操作證由企業管理科統一歸口管理,每年審核一次。
第十五條辦理操作證由本人申請,單位領導同意,通過應知應會考試,成績合格者才能發給操作證。
第十六條申請操作證的人員應掌握一種或一種以上的計算機語言,了解計算機的結構和操作規程。
第十七條操作人員能按操作證規定的機型、外設操作。
(六)機房管理
第十八條凡與計算機有關的業務聯系由企管科負責人接洽。
第十九條進入機房工作,要認真填好上機申請表,經主管負責人審批后,方可上機操作。
第二十條外單位人員因工作需要進入機房時,必須由企管科辦理審批手續。
第二十一條參觀機房由企管科安排,進入機房后聽從工作人員的指揮,未經許可,不得亂動機房內設施。
第二十二條進入機房必須換鞋,嚴禁吸煙,不得高聲喧嘩,自覺維護室內清潔衛生。
第二十三條軟件復制經有關軟件人員批準,方可進行。
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