如何寫好你的工作計劃

一. 為什么要寫工作計劃 1. 計劃是提高工作效率的有效手段 工作有兩種形式: 消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生后再趕快處理); 積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計劃,清除錯誤) 寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點.讓自己做到清清楚楚,明明白白.計劃是我們走向積極式工作的起點. 2. 計劃能力是各級領導管理水平的體現 個人的發展要講長遠的職業規劃,對于一個不斷發展壯大,人員不斷增加的企業組織來說,計劃顯得尤為迫切.企業小的時候,還可以不用寫計劃,因為企業的問題并不多,溝通與協調起來也比較簡單,只需要少數幾個領導人就把問題解決了.但是企業大了,人員多了,部門多了,問題也多了,溝通也更困難了,領導精力這時也顯得有限,計劃的重要性體現出來了. 3. 通過工作計劃變被動做事為自動自發式的做事 有了工作計劃,我們不需要再等主管或領導的吩咐,只是在某些需要決策的事情上請示主管或領導就可以了.我們可以做到整體的統籌安排,個人的工作效率自然也就提高了.通過工作計劃變個人驅動為系統驅動的管理模式,這是企業成長的必經之路. 二. 怎樣寫好工作計劃 首先申明一點,工作計劃不是寫出來的,而是做出來的.計劃的內容遠比形式來的重要.我們拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容.簡單,清楚,可操作是工作計劃要達到的基本要求. 如何才能作出一份好的工作計劃呢?總結當時會議上大家的發言和后來的一些話語,主要是要做到寫出工作計劃的四個要素. 工作計劃的四大要素: (1) 工作內容(做什么) (2) 工作方法(怎么做) (3) 工作分工(誰來做) (4) 工作進度(什么時候完成) 缺少其中任何一個要素,那么這個工作計劃就是不完整的,不可操作的.最后就會走入形式主義,陷入“為了寫計劃而寫計劃，喪失寫計劃的目的”.在企業里難免就會出現沒什么必要寫計劃的現象.我們試圖改變自己的努力就會走向失敗. 三. 如何保證工作計劃得到執行 工作計劃寫出來目的就是要執行,執行可不是人們通常所認為的我的方案已經拿出來了,執行是執行人員的事情,出了問題也是執行人員自身水平的問題.這樣一來,就容易造成執行不到位,而且如果我們不了解現實情況,沒有去做足夠的調查,那么這個方案先天就會給其后的執行埋下隱患.所以,我們的計劃能不能得到貫徹執行,不僅僅是執行人員的問題,也是寫計劃的人的過失. 首先,要調查實際情況,根據本部門結合企業的現實情況,作出的計劃才會被很好的執行; 其次,各部門每月的計劃應該拿到例會上進行公開討論.目的有兩個:其一,是通過每個人的智慧檢查方案的可行性;其二,每個部門的工作難免會涉及到其他部門,通過討論贏得上級的支持和同級的協作. 另外,工作計劃應該是可以調整的,當工作計劃的執行偏離或違背了我們的目的時,需要對其作出調整,不能為了計劃而計劃. 還有,在工作計劃的執行過程中,部門主管要經常跟蹤檢查執行情況和進度.發現問題時,就地解決并繼續前進.因為中層領導既是管理人員,同時還是一個執行人員,不應該僅僅是做所謂的方向和原則的管理而不深入問題和現場. 最后,修訂后的工作計劃應該有企業領導審核與簽字, 并負責跟蹤執行和檢查.

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