2009-2010學年第二學期計算機學院學生會秘書處工作計劃

2009年是英才學院取得的輝煌最多的一年，這一年也是我們計算機學院學生會飛速發展的一年，上半年我院學生會在院團委和鄭雯書記的帶領下學生會工作取得了可喜的成績。新學期伊始，我們計算機學院學生會秘書處全體成員定會繼續發揚團結奮斗、刻苦努力的作風，時刻保持最飽滿的熱情來對待工作，努力為我們計算機學院學生會的發展貢獻自己的一份力量。

一、回顧秘書處的過去：

回顧我們秘書處去年一年的工作。我感覺我們秘書處取得的成績是輝煌的。無論是在常規工作上還是在舉行活動上我感覺我們都是成功的，我感覺我秘書處是內部關系最為融洽的部門，他們的互相幫助著實令我感動。我很欣慰我們現在秘書處的全體成員，因為他們在我的眼里都是些辦事認真而且效率高的精英，就是他們積極努力的工作，我們秘書處的各項工作才會有條不紊的進行。就如去年我們舉辦的"09中華誦"朗誦比賽，這是我們秘書處自成立以來第一次舉辦的大型活動，我們秘書處經過了精心的策劃和構思，活動圓滿結束，活動受到了領導和老師的一致好評，雖然中間也出現了一點小的差錯，但總體上還是很成功的。

二、展望秘書處的未來

過去已成為歷史，新的黎明即將到來，新的一年、新的氣象，在新的一年里我們秘書處全體成員會繼續本著服務全體同學的宗旨，用更加飽滿的熱情對待工作，為我們計算機學院學生會的發展貢獻自己的一份力量。現對我們秘書處工作計劃如下：

1、常規工作；上傳下達：秘書處是學生會中至關重要的部門，在學生會中起到了橋梁紐帶作用，它能將學生會的最新情況更好的反映給上級領導，然后將上級領導的最新指示及時傳達給我們計算機學院的全體學生。秘書處直歸主席管理，秘書處秘書長享受副主席待遇，更好的說明了我們秘書處這個部門的重要性。

2、檔案整理：學生會的大小事物都會在學生會各個部門中的檔案中體現出來，所以我們秘書處要監督我們學生會各個部門及時將檔案整理好。因此我們秘書處成員每人負責兩個部門，督促并監督各個部門的檔案整理工作。

3、做好會議記錄：我們每周一晚上七點都要召開部長例會，每次會議時都要認真的做好會議記錄，及時總結在工作中我們學生會中存在的問題。秘書處還安排專人負責做好會議記錄，及時將學生會的信息整理、備份。

4、倉庫管理：我們每學期都會對倉庫的物品進行清點、統計并記錄，然后將統計結果交與上級匯報。上學期我們還將倉庫進行了一次全面的整理。基層團委學生會各部工作中如果需要申請物品，要寫出書面申請，經由上級批準后方能外借。可回收物品要及時回收。

5、配合其他部門工作：在日常工作中如果其他部門組織活動需要幫助時，我們秘書處會積極的配合并幫助他們完成任務，使其工作更好的進行，

6、實行一周部長制：上半年我們秘書處就開始實行一周部長制，實行一周部長制提高了部員的辦事效率，并且能讓他們站在一個領導者的層次上決策問題，提前適應部長的角色，領悟一個部長的艱辛。為將來擔任部長一職打好基礎。

7、組織安排：在學生會的工作中無論大小事物都會很多很雜，我們秘書處還承擔著學院的事物統籌安排的任務，合理調配各個部門舉辦活動的時間及各項事務，使活動能夠有條不紊的進行。

8、組織活動：我們秘書處雖然人數少，但是我堅信我們秘書處的全體成員都是精英，去年我們舉辦的"09中華誦"取得了很高的評價，今年我們想在原有的基礎上再接再厲，舉辦一次以'活躍計算機學院學生會的生命力和提高學生會成員工作積極性'為主題的"趣味運動會"。本次活動將在去年體育部舉辦的小游戲環節的基礎上增添一些更加有趣的環節，使全體學生會成員的課余生活更加豐富多彩。

三、對秘書處成員的要求：

1、認真對待工作：秘書處的工作要求的是穩中有細，所以只有認真的對待工作，才能將我們秘書處的工作做的更好，才能使我們計算機學院學生會更加強大。

2、合理調配時間：要合理的調配自己的工作與學習時間，做到工作、學習兩不誤，雖然在工作上做的比較出色，但是我要求我們秘書處的全體成員都要把學習搞上去，提高自己的綜合素質，使每個人都能成為個頂個的精英。

3、要有時間觀念：當今社會，時間成為最為寶貴的財富，無論在什么時候都要節約時間，做到開例會時按時到場，安排任務時按時完成，合理安排時間做事有條不紊。

4、要有禮貌：禮貌是每個人最起碼的品質，也是評價一個人的素質高低的標尺，因此要做到對待領導老師及同學要有禮貌，見到認識的人要打招呼，進門要先敲門等。

5、多思考：我們在每次組織活動之前，都要經過認真的思考，將活動中可能出現的問題提出相應的解決方案，做事要有耐心，凡事經過審時度勢后方才進行。

新學期、新氣象，我們秘書處全體成員會繼續發揚以前的優良風格，在實踐中成長，揚長避短，發揮好秘書處在學生會中的重要作用，做好本職工作，使學生會內部更加團結，相信在新的一年里，我們秘書處全體成員定會以百分百的激情對待工作，為我們計算機學院學生會的發展貢獻自己的一份力量，相信秘書處的明天會更加輝煌。

計算機學院學生會秘書處主任：張濤

2010年12月30日

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