4.1 識記：采購計劃

4.1 識記：采購計劃　　　 是指組織根據某一時期的發展目標制定出每個時期、每個季度、每年的固定采購需求。包括采購認證計劃和采購訂單計劃。　4.1.1 領會：采購認證計劃 P45-47是指對組織的采購流程的完整性、合理性、客觀性和可行性進行分析、考察和確認，以便采購活動能順利進行。1、準備認證計劃（1）了解接收需求（2）了解接收余量需求（3）準備采購環境認證資料（認證過程和訂單過程）（4）制定認證計劃說明書2、評估認證計劃（1）分析需求（2）分析余量需求（3）確定認證需求3、制定認證計劃（1）要對比需求與容量（2）要進行總體平衡　4.1.2 領會：采購訂單計劃是指在認證計劃的基礎上制定的實際采購清單，包含所采購商品的具體品名、規格、數量和到貨時間等內容。1、　　 準備訂單計劃　　　 （1）接收市場需求（2）準備訂單環境資料（3）制定訂單計劃說明書2、評估訂單需求（1）分析市場需求（2）確定訂單需求3、計算訂單容量（1）分析供應商資料（2）計算總體訂單容量（供應商可供給的數量和到貨時間）（3）計算承接訂單量（供應商在一定時間內已經簽約的訂單量）4、制定訂單計劃（1）對比需求與容量，要考慮市場、銷售和訂單容量等要素，分析訂單需求的可行性，必要時調整訂單計劃。（2）確定余量認證計劃　4.2 采購成本與價值鏈　4.2.1 識記：采購成本 P48-49主要指與所采購物品相關的各項支出和費用，包括商品本身的價值（由買價、運雜費等構成）、業務成本（為采購而發生的訂單費用、采購人員管理費用、通信、差旅等各種費用）和資金成本（為采購材料所占用資金的機會成本）。　4.2.2 價值鏈1、識記：概念 P49是指從原材料到最終交給終端顧客的產品的整個過程中，環環相扣的各種價值創造活動的結合。2、領會：價值鏈的意義 P49-50組織所需要的不同類型的商品和服務所創造的價值是不同的。根據企業不同時期的戰略目標，作為采購談判者，必須能夠分析確定哪些采購業務是本階段的重點。（1）對價值鏈分析的重點是成本和收益，通過綜合的成本和收益分析，了解組織的產品和服務為用戶或者組織內部所提供的價值，以識別價值增值成分來確立采購工作的差別化。（2）價值鏈對于談判的意義還在于，不僅有必要建立采購活動的內部授權，還需要與供應商進行外部談判，以建立基于長期穩定關系的戰略合作為目的，從而有助于組織提高潛在的收益率，降低采購的綜合成本，對組織而言，這是實現其功能的基礎價值鏈。　4.2.3 準時采購與采購成本1、識記：準時采購的基本思想 P50在恰當的時間、恰當的地點、恰當的數量和恰當的質量為組織提供恰當的物品，其核心內容是供應商選擇和產品質量控制。2、領會：準時化采購的特點 P50-51（1）供應商的選擇：采用較少供應商甚至只選擇一個，且與之保持長期合作關系，目的是降低成本和提高供應商服務質量。（2）交貨準時性的要求（3）信息交流的需求：供需雙方信息高度共享，及時交流，及時處理問題。（4）采購批量的策略：小批量，多批次。在準時化采購的背景下，為組織在生產過程中更好地安排財務資源、降低采購成本創造了條件；可以使組織的庫存投資降低，從而使得倉儲搬運減少、庫存報廢率降低、存儲成本降低，進而降低采購成本，最終表現為總制造成本的降低，提高了組織效益。　4.3 有效利用財務工具　4.3.1 幾個成本術語

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