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中層管理者,到底該管理什么?
伴隨著職位的晉升,很多人已經走上了管理崗位,無論是公司中層,還是部門經理,一旦進入管理崗位,工作內容和性質都會發生本質變化。從大的方面講,管理的內容分為人和事,而事在人為。所以,管理歸根結底就是管理好人。
管好自己
中層管理者首先要管理好自己,再管理下屬。管理自己,我認為有幾個方面需要注意。
自我崗位職責的分析。首先應該分析自己的崗位職責、公司對自己的職位期望和定位、職位的發展空間及享有資源,把這些理清楚了才能有的放矢。比如營銷總監職位,要明白公司對品牌發展、銷售管理、客服管理等方面的要求、現狀和資源配置。
梳理清楚每一項具體任務目標和資源,才能切實地將任務分解、細化、制定出具備可實施操作的工作計劃,否則方向性思路不清楚,顧此失彼,遺漏重點。
自我能力優劣勢分析。認清楚自己,是為了更好地管理自己。經常性分析總結自己的優勢、擅長領域,才能摸索總結出適合自己的管理方式和行為方式。
每個人的特點不同,做事方式不同,形成的管理方式也不同。比如有的人,做事提綱挈領,雷厲風行,這樣的中層就需要詳細的計劃來約束和支撐自己,以免跑的太快,如脫韁之馬,產生脫節;有的人,思維縝密,處事謹慎,這樣的中層需要多向市場前端和產品一線推進,增加做事張力,提升辦事魄力和實踐能力。
同為中層管理者,有的人喜歡聽,有的人喜歡說。喜歡聽的,管理下屬時多采用書面匯報,以免自己沒想清楚給下屬帶來不必要的誤判;喜歡說的,管理下屬時多采用口頭匯報,及時反饋和表述自己的思路與想法。每個人性格和喜好不同,管理方式也不盡相同,應根據自身情況,選擇適合自己的管理方式。
要是你說自己不知道自己的優勢,你可以向周圍的人尋求反饋并加以分析,周圍五六個很了解你的人談到的共同點,就是你的優劣勢。發現自己的長處,加以利用和發揮,總結自己的劣勢,及時改善和提升。彌補短板,發揮長板,人盡其才,物盡其用。
自我時間管理分析。對于每個管理者而言,時間都是有限的,除了例行工作之外,每天臨時性的工作也會接踵而來(公司會議、客戶拜訪、媒體約見、臨時事務等),要是沒有時間管理和規劃,很容易疲于應付,顧此失彼,撿了芝麻丟了西瓜,讓自己一頭漿糊而且疲憊不堪。
這個時候,應用工作計劃表和工作分類法相結合,有了新的臨時工作內容,添加到自己的工作計劃表中,按照工作分類法的不同等級進行優化處理。晚上休息前只要將當天的工作計劃中,該處理的事務都處理完成,下一步工作計劃的微調也都添加到工作計劃表中,就可以安然入睡了。天天如此,讓每個在進程中的工作,都按照慣有的節奏前進,不會因為臨時事務而受到影響,處理起來,你就會游刃有余。
管好下屬
下屬是支撐自己業績的關鍵因素,管理上需要多費心,多重視,否則部門業績不好自己會連帶受損。管理下屬,我認為有幾個關鍵環節需要把握。
職位職責管理。做好職位職責書,讓每個人清楚知道自己的工作職責,避免關鍵時候出現問題互相扯皮,把一些偷懶的想法消滅在萌芽狀態。同時,下屬清楚地了解了自己工作范圍后,一旦受益于其他同事幫助,容易有顆感恩的心,利于內部團結。
清晰的職位職責,不但可以指導下屬日常工作,也是管理者考核下屬的重要依據。讓每個下屬清楚知道自己的工作職責,并據此制定出自己的工作計劃書,讓下屬按照計劃書去執行并考核。
這一點做不好的話,執行時會出現職位職責書形同虛設問題,其中原因有兩個:
一是職位職責書內容不明確。制定時千萬不是抄襲其他企業相應崗位的內容來應付,一定要根據自己企業對這一崗位的要求和期望來制定,內容上力求做到言簡意賅無廢話,具體明細無套話。切忌洋洋灑灑一大篇,這樣下屬也容易領會和執行。
二是管理者并不是按職位職責書來考核員工,而是經常以自己判斷員工是否“忙”來確定獎勵。
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