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物業服務工作匯報范文(通用13篇)
在平平淡淡的日常中,匯報與我們的生活息息相關,匯報通常是指向上級報告工作所完成的書面報告,寫匯報都需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的物業服務工作匯報范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
物業服務工作匯報 篇1
尊敬的院領導:
四月份服務中心按計劃完成各項工作,并通過上月不足之處進行重點整改,具體工作匯報如下:
一、物業日常工作開展情況
1、辦公室
1)完成醫療質量檢查前服務中心需要準備的資料,并將資料發于總務科長;
2)與護士長溝通醫院院感資料事宜以及院感要求服務中心需要知道的院感知識及保潔門員工必須掌握的知識,此項工作正在進行中,五月份將服務中心保潔部的重點工作;
3)整理維修明細表和發票,護士長、服務中心經理審核后,由護士長送于總務科長進行審核;
4)整理辦公室資料,規范各部門人員管理,加強各部門負責人的責任心,強化各部門人員服務意識;
5)聯系電梯公司與總務科長洽談電梯事宜,并在未維保的情況,服務中心多次聯系對病區使用兩部梯進行檢查維修,具體問題已文字形式匯報于總務科長,現污物梯問題常出現,運送污物在使用5號梯;
6)四月份服務中心由經理帶領助理、各部門負責人每周對門診、放射科進行衛生、維修情況進行檢查,將檢查出的問題分部門匯總后,要求各部門按規定時間整改,辦公室檢查整改效果;
7)助理現配合保安部主管每周部門人員進行消防和公司規章制度培訓,已強化保安員責任意識,提高保安員防火、防盜能力;
8)服務中心完成宿舍整體搬遷工作,并定期由助理對宿舍檢查,并執行宿舍安全管理規定,且張貼于宿舍內;
9)與書記、總務科長、護士長溝通了物業相關工作;
2、保潔部
1)每半月對門診與新大樓大門玻璃進行清洗工作;
2)在高考體驗前,對門診三樓進行開荒工作,并對門診四樓進行重新清洗;
3)對醫療和生活垃圾站進行清洗;
4)完成對全院綠植的修剪工作;
5)從四月份開始每周對排水溝和下水井進行清理工作;
6)安排保潔門所有人員對全院綠化帶及死角進行清理;
7)完成門診一樓放射科地面清洗。
3、工程部
1)按計劃完成門診全部分體空調的清洗及在護士長要求下配15個空調遙控器;
2)對門診科室內對調拆、裝分體空調5臺,從新大樓拆2部空調安裝到門診科室內;并修復12臺空調;
3)高考體檢前,對門診三樓部分燈管進行加裝雙管,修復、調配拆裝門診三樓的洗手盆、水管、水龍頭等;
4)配合門診裝修隊對門診放射科
4、保安部
1)開荒期間,保安部配合保潔部完成各項工作的同時,并加班加點從新大樓搬各類物品到門診;
2)按護士長要求,由經理、助理、保安主管及全體保安員在一下午的時間內完成門診護士長辦公室、門診倉庫從一樓到三樓的搬運工作;
3)每月對門診、放射科、新大樓各施備房進行消防檢查,并對全院進行一次消防安全檢查;
4)每天進行防火巡查;
5)助理協助保安部管理,通過培訓,提高保安員治安和消防安全意識,從而保證了院內的安全。
二、四月份物業工作計劃
1、強化內部管理,加強人員培訓;
2、按醫院和護士長要求進行臨時工作開展;
3、不定時向總務科匯報物業工作和政府部門要求的.事宜;
4、全力配合醫院高考前學生的體檢工作;
5、做好醫療質量檢查物業需要做的準備工作以及文字資料。
總之,首先感謝院領導對物業公司的信任,也對服務中心全體員工的信任;其次感謝院領導關心;服務中心全體員工會把醫院當成自己家一樣,努力做好每一項工作,因為只有讓醫院在環境衛生、維修、治安消防放心,醫護人員才能全力投入到醫療工作中,服務中心將在四月份加強各方面工作,吸取不足,提升物業服務質量。
物業服務工作匯報 篇2
xxxx年即將過去,在公司領導班子的正確領導及大力支持下,經過xxxx物業服務中心全體員工共同的努力,克服重重困難,順利完成了公司下達的各項工作,全體員工愛崗敬業、努力工作,促進了各項工作的落實,較好的完成了年度工作目標。
回顧即將過去的一年,對于我們xxxx物業服務中心來說,是艱辛與忙碌的一年。我們先后完成了xxxx一期項目的前期介入工作;完成了服務中心人員的組建工作;根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項管理規章制度;順利完成了xxxx一期交房工作以及正常服務工作的開展。以下是我服務中心11年度工作的詳細總結:
一、前期介入工作的開展
11年三月份,公司抽調各部門骨干人員進駐xxxx項目,開始接管前的各項準備工作。
(一)完成xxxx一期樓宇的接管驗收工作,將發現的問題送至項目部,并跟蹤問題的整改。
(二)完成xxxx物業服務中心人員的招聘工作。
(三)完成xxxx物業服務中心的組建工作。
(四)完成xxxx小區的開荒工作。
二、事物工作
(一)全年共辦理進房1461戶,其中門面30戶,住宅1431戶。收取物業費共計1447087.6元,垃圾清運費812012.7元,信奶箱112650元,油煙止回閥45150元,裝修保證金500500元。
(二)裝修辦理。全年共辦理裝修報批手續526戶。辦理入住手續36戶。發現違規裝修25起,已整改22起。
(三)全年共處理業主報修1732例,問題主要集中在房屋質量方面,處理物業服務質量方面投訴3例。
(四)辦理共小區固定車位23個,收取臨時停車費共計xx元。
三、部門管理
(一)xxxx物業服務中心下設保安部、保潔部、工程部、綜合部,物管部五個部門。在職員工83人,其中保安部39人,保潔部30人,工程部9人,辦公室5人。
(二)完善各項規章制度,建立內部管理機制。服務中心根據公司各項規章制度,結合自身實際情況完善了各項需要《行政管理制度》、《績效考核制度》、《新員工入職培訓制度》、《突發事件處理流程》、《各部門崗位職責》、《各部門培訓教案》等制度材料,同時加大考核力度,使各項工作穩步展開。
(三)認真執行培訓制度,提高員工綜合素質。首先從各部門負責人思想政治工作入手,發揮管理人員模范帶頭作用,帶領全體員工轉變觀念、加強業務培訓,全年開展集中培訓10次,小組培訓22次,各部門內部培訓每周進行一次。使員工的綜合素質得到不斷提高;
四、安全管理
(一)對進入小區的裝修人員實行臨時出入證管理,謝絕無證人員進入小區。
(二)對帶出小區的物品實施放行登記管理,有效控制裝修人員私帶業主物品現象的發生。
(三)對進出車輛實行收費管理,引導車輛文明有序停放。對亂停亂放的車輛采取“溫馨提示”告知的方法,控制亂停亂放現象的發生。
(四)實行人員定崗定位劃分責任區的方法,對場地秩序進行有效管理。
(五)運用電子巡更設備,定時對小區進行巡查。
(六)處理偷盜事件2起,火災事件1起,損壞小區公共設施事件12起,撿到業主物品2起,已返還業主。
(七)服務方面
1、每周利用例會的形式組織一次禮節禮貌和文明執勤教育,規范執勤中的言行舉止,要求執勤過程中使用文明服務用語,做到打不還手罵不還口。
2、針對車輛管理當中解釋不到位,語言不規范,經常被投訴,并與車主多次發生矛盾服務工作上不去這一突出問題,首先是加強管理制度和收費方案的培訓,在對門崗的用人上進行把關,從所有的隊員中選派綜合素質強,相對優秀的隊員到門崗;
(八)隊伍的管理與建設。在人員難招,人員流動性大,整體保安員綜合素質偏低的情況下,改進培訓措施,采取循序漸進的辦法,進行階段性培訓,安排培訓班長全面跟蹤負責,加強入職引導工作,及時掌握隊員的思想狀況,促進溝通交流,保持隊伍穩定。
五、環境管理
(一)衛生清潔工作方面,全體保潔員齊心協力,克服重重困難,出色的完成了xxxx的衛生開荒工作,將原來的施工狀態轉變成現在干凈整潔的居住環境。
(二)較好完成了服務中心下達的各項工作任務。
(三)利用每周例會,加強保潔員服務意識的培訓。
(四)材料申購和使用:堅決貫徹公司“節支增效”的管理理念,做到按需申購,以舊換新,使材料的不良消耗點降到了最低。
(五)處理水浸事件30余起。
(六)業主投訴保潔工作1起。
六、工程管理
(一)順利完成一期樓宇的接管驗收工作,并將反映出來的房屋質量方面的問題送至項目部,派專人跟蹤整改情況。
(二)在內部實行責任區制度,安排專人進行管理,有效的處理業主報修的各項事宜。
(三)定期對小區公共照明的檢查,并跟蹤項目部的維修工作。
(四)完成電梯機房門上鎖的工作。
(五)做好裝修巡查及違規整改工作。發現違規裝修25例,勸說業主整改22例。
(六)完成二、三組團分接箱空開的更換工作。
(七)每周利用例會進行工作總結,加強服務意識及服務技能的培訓。
七、綜合部
(一)較好的完成了進房工作的開展。
(二)嚴格控制了服務中心的日常開支。
(三)完成每月的員工考勤并上報公司。
(四)按照公司要求,完成了服務中心的物資采購與保管工作。
八、xxxx工作難點
(一)工程方面
由于工期等各方面的'原因而遺留下來的問題,給我們服務中心工作的開展帶來了很大的難度。墻面滲水、衛生間滲漏、防盜門的損壞是我們接待業主報修過程中碰到的幾個主要問題。
(二)道路的規劃設計
由于小區道路比較窄,車輛行進全部按照單行線行車,規劃設計出來的六個出入口給我們的管理工作帶來了很大的不便,大大的增加了保安人員的數量,降低了人員在場地內的有效維護。
(三)設計方面的缺陷導致裝修的不便
由于施工時未考慮到衛生間排氣孔的預留,導致業主在打排氣孔時破壞房屋外墻美觀、打斷給水管的情況時有發生。空調外機位只考慮空調冷凝排水問題,并沒考慮冬天外機排水問題,這也將給我們日后的工作帶來不便。
明年工作計劃
一、增強服務意識,加大培訓力度。
總結今年工作的經驗教訓,針對工作當中出現的員工服務意識淡雹工作能力的不足,積極做好在職培訓工作,將培訓工作當做服務中心明年的工作重點來抓,努力提高服務中心員工整體素質。
二、做好物業服務方面的工作,特別是報修工作。
熱情主動的接待每一位業主,認真的記錄報修內容,并做好維修整改跟蹤工作。
三、強化服務中心內部管理。
切實抓好小區工程、保安、保潔等的管理與服務,進一步貫徹落實好各項規章制度,保持高水平、高效率的服務。
四、做好安全方面的工作。
安全是企業永恒的主題,堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。
五、實行績效考核工作。
嚴格按照公司制定的考核指標文件,嚴格管理,把指標分解落實到部門、個人,確保完成任務。
六、組織學習最新的專業知識及物業管理知識
根據物業項目需要,學習專業化的服務知識及最先進的物業管理經驗,以提高物業管理能力和服務能力。
七、加強本中心的人力資源管理。
保持現有總額,實現內部需求內部合理調配,因需設人,定職定崗,充分調動員工積極性,提高工作效能和工作效率。
查閱值班室每日工作報表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對報表中出現的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
物業服務工作匯報 篇3
xx街道物業管理辦公室在區住建局物業科的指導下,街道領導的高度關心下,認真落實區物業管理考核辦法和街道社會管理工作網格化總體要求,加強物業管理工作,建立與現代城市管理相適應的物業管理體制,按照“統一領導、分級負責、條格管理、綜合協調”的要求創新機制,強化引導,充分發揮物業在居民小區管理中的重要作用,消解各類矛盾糾紛,不斷提升各物業公司的管理和服務水平,贏得了物業服務企業與廣大居民的充分支持和認可。
積積極扎實工作,服務地區和諧
一、xx地區共30家商品房小區、1家經濟適用房小區和6家商業街區,按區里統一要求申報20xx年度“星級評比”小區,街道領導高度重視,要求嚴格按照“星級評比”的標準來督促各家物業公司履責,物業辦根據各家申報的`情況積極主動的與各社區、網格、萬家歡隊伍聯系,共同監督各物業公司服務小區情況,依據“星級評比”考核辦法,發現問題及時通報要求物業公司及時整改,特別是違建管控,小區內居家安全、環境衛生等社區治理方面工作。
二、依據街道“星級評比”考核辦法,我們先后4次召開物業公司負責人會議(其中兩次是街道召開“星級評比”工作會議)聽取各物業公司工作匯報,并督促各物業公司對照區、街下發的“星級評比”考核辦法認真落實、整改。物業辦對于街道范圍內的物業小區做到“常聯系、常指導、常監督”,以提高各物業公司履行物業服務合同情況。
積極化解各類物業矛盾
物業辦積極參與協調指導各類物業矛盾,例如:
1、香樟園小區因服務合同到期,業主委員會召開業主大會選聘新的物業公司,目前已完成選聘程序(南京吉庭物業管理有限公司),小區目前在車輛管理整治當中,通過業委會和物業公司的努力,車輛整治正在順利進行當中;
2、仙鶴公寓服務合同到期,業委會到期,經街道積極參與并根據老業委會與業主的意見,指導小區成立臨時管理委員會,執行業主大會選聘新的物業公司(南京梓言物業管理有限公司),我們積極協調老物業(澤沁物業)與新的(南京梓言物業公司)順利交接。
3、指導棲園小區召開首次業主大會選舉業主委員會;指導匯杰文庭小區成功成立業主大會籌備組;還有一些問題就不一一例舉;同時今年到目前為止處理12345(310件)網絡問政等投訴共18條,接待來電來訪60余起。主要涉及小區存在的車輛管理、安全隱患、公共設施損壞和使用,房屋維修等方面。
加強考核力度,激發物業更優保障
為了加大考核力度,在街道分管領導的協調下,物業辦把派出所、城管等部門的資源整合,把小區發案率,煙花燃放等情況每周通報,小區違建每月通報,每兩月統計并記入“星級評比”分數,強化物業企業主動服務的意識,規范服務行為。同時我們聯合指導各網格、社區依托網格聯席會(網格員、物管員、城管員、民警等參加),建立健全物業管理的聯動協調機制,適時召開會議,溝通物業管理中的情況,通過這一平臺,及時協調糾紛、解決訴求,實現良性互動,及時發現安全隱患和不穩定因素,并及時整改。同時與網格、社區、萬家歡等隊伍共同參與監督各物業公司依法履行服務合同情況,做好小區社會治理工作情況等,正面引導業主委員會和物業服務企業,進一步融合,共建和諧美麗家園。
街道物業管理辦公室在這幾個月工作中取得了一些成效,但與上級的要求還存在著一些差距,在今后的工作中,將不斷改進工作方式,認真落實每一項工作,為xx地區的和諧穩定發展做出貢獻。
目前存在的難點問題:
1、業主委員會難以把控,有不作為,亂作為現象。
2、房屋質量問題,需動用公共維修資金,業主配合力度不夠。
物業服務工作匯報 篇4
長沙市開福區湘雅路街道新湘路社區位于蔡鍔北路597號,辦公樓總面積436平方米。轄區東靠蔡鍔北路;南依湘春路;西抵鐵佛東街;北臨湘雅路,社區總面積為0.15平方公里;社區居民總戶數1627戶,總人數4313人;社區內有企事業單位7個,有省保險公司、湖南教育報刊社、湖南省民族事務委員會、湖南省安裝公司、長沙市電子工業技術學校、開福區建筑公司、撈刀河建筑公司及金泰國際大酒店。
社區的主要特點是:交通方便,駐社區的企事業單位較多,人口流動性較大,居民的綜合素質相對較高,有一定的文化資源背景。
社區工作人員默默無聞的辛勤工作,得到了上級領導,各個部門以及居民的充分肯定。近3年,社區獲得了市級文明社區、市級青年文明社區、市級衛生示范社區、開福區節能環保社區等稱號。
社區內環境整潔,文教娛樂活動建立了標準化“一站式”服務大廳,以此為基礎完善了“六室三站一場一校”和未成年人綠色網吧、博愛超市、信息超市等設施,為社區居民提供了休閑、健身、學習培訓和開展各種文化娛樂活動的場所;在社區單位及社區居民的廣泛參與下,在社區居民群眾中形成了“社區是我家、建設靠大家”的良好氛圍。
根據區委、區政府“在老舊居民區開展社區物業化管理”的指示精神,我們社區在湘雅路街道辦事處的指導和支持下,以貫徹落實科學發展觀為指導,為居民服務為工作重點,不斷加強社區基礎設施建設,拓展社區服務,社區物業管理化工作得到持續推進。我們的具體做法如下:
一、強化組織領導,加強組織建設
我們社區在街道城管辦的具體指導下,在對住戶進行摸底的基礎上,社區先后召開了居民組長會議、居民代表大會,征求居民意見,社區管理社會化意見征求表成立社區物業管理服務中心。提名并通過了社區主任任社區物業管理站主任的組織機構,制定了物業管理工作的各項制度,制定了收費標準,逐步完善了機制建設。
二、加強宣傳發動,形成多方合力
首先,社區通過黨總支會議和居民小組長會議,宣傳社區物業管理模式,并在此基礎上,通過綜合社區管理社會化意見征求表意見由社區工作人員和居民小組長一道深入居民家中作入戶調查,加深了居民對社區物業化,物業的了解,取得了居民對社區實行新型物業管理模式的理解和支持,社區添置了全新的20塊鋁合金宣傳欄,鞏固加強了社區的宣傳陣地,通過出宣傳欄、發放宣傳手冊、電喇叭宣傳、設立宣傳點等活動,加強居民的素質教育,提高他們對社區事務的參與率,增強他們對社區物業管理工作的認同感。其次,我們加強了和駐區單位的橫向聯系,通過與單位負責協商,加強了交流與協作,通過與社區居民和轄區單位的合作互助,多方形成合力,為社區物業管理服務工作的開展打下了良好的基礎。
三、引入專業管理公司,創新管理模式
xx年底,社區就開始進行社區物業化的`嘗試,經過xx年一年的嘗試,由社區進行管理的物業管理工作模式也取得了一定成績,不過,中間有幾點問題一直困擾著社區:一是社區精力有限,工作任務重、事情多的時候難以做到統籌兼顧;二是經驗不足,管理不夠專業,分工不明確,物管專業水準還需提高;三是資金投入渠道有限,難以支持社區加大投入,而且房屋和化糞池、下水道等維修基金無保障,所收費用支持保潔和保安兩項就已捉襟見肘。
鑒于這種情況,由街道辦事處首先征求了各個社區的意見,決定引入專業公司來管理社區物業,并牽頭組織了多家專業物業管理公司,各社區自由選擇。今年4月,正規的物業公司(歐德環保科技有限公司)正式與我們社區簽訂了物業管理協議,由長沙歐德環保科技有限公司接手社區的保潔、保亮、保安、保綠等各種正規的物業管理服務。實行網格化、精細化管理,實現物業管理全覆蓋。
同時,對社區物業管理的運行機制、保障機制、考核機制逐步規范完善。街道成立了社區物業管理中心,各社區成立物業管理站,制定出詳細的操作規程和工作標準、考核細則,由街道城管辦、社區兩級,對作業公司進行日常檢查、督促、考核,并按檢查考核成績實施獎征。
自5月1日物業公司進駐以來,社區物業管理工作有了長足進展,主要有以下幾點:
一是環境衛生明顯改善,引入了物業公司的專業化管理后,我們采用街道督查、社區監管、居民協管的三級管理模式,對物業公司的工作進行監督與管理,物業公司也充實了社區保潔人員,實行片區化、崗位化管理,把物業管理的觸角延伸到了樓院、樓棟、樓道及住戶。接手社區物業管理工作以來,歐德公司迅速的進入了角色,克服了種種困難,加強了轄區內的清掃保潔,贏得了社區居民群眾的肯定和好評。
二是社區服務更加全面。專業的物業公司的引入,讓社區的服務項目更加完善,水電安裝維護、社區托管、老人日托、法律咨詢、心理咨詢、社區矯正等專業的服務給居民提供了菜單式服務,讓社區可以集中精力進行低償和無償服務,今年4月,社區物業管理中心組織志愿者為殘疾人進行了上門服務和慰問,讓社區居民深刻地感覺到:我的家就在新湘路,我的家人就在身邊!社區物業管理服務中心全體工作人員以飽滿的工作熱情、細致周到的服務給社區居民帶來了一份溫暖,一份關懷。
在社區公共設施維護方面,物管服務中心努力把工作做在前面,認真地對轄區內的公共設施進行了維護,社區樓道滅火器材的更換,樓道燈的安裝維護,社區物管服務中心的同志們始終懷著一顆火熱的心,大家不分白天還是黑夜,無論多臟多累,干到多晚,都毫無怨言。這幾個月來,社區物管服務中心接到的路燈、路面等公共設施損壞的投訴都及時上報并進行了處理,保證了社區居民群眾有一個舒適方便的生活的環境。
三是治安明顯提升。作為社區安全防范的最重要力量,物業管理公司的保安都是轄區內4050下崗職工,他們一上崗,就緊鑼密鼓的開展了工作,白天晚上分兩班巡邏,重點控制蔡鍔路,彭家井巷,趙家坪巷和湘春路。有效控制一些社會突發事件,實行點、線、段控制,真正做到人員到位,有效防止了治安、刑事案件的發生。4名專業保安日夜奮戰在治安巡防第一線,我們社區物管中心還與轄區各單位聯合,根據各單位和學校周邊進行重點防治,配合單位、學校保衛科室共同開展防范工作。并且與社區居委會各樓棟組長保持密切聯系,及時反饋信息,盡量將各類治安問題控制在萌芽狀態,有效扼制各類矛盾,避免了一些因小事變大禍的不必要沖突,確保了社區治安環境的穩定。
新湘路社區物業管理服務正在逐步摸索和逐步完善階段,今后的許多工作需要我們進一步完善,我們還要進一步提升服務質量,提高管理水平,用周到、細致的服務給社區居民交上一份滿意的“答卷”。
物業服務工作匯報 篇5
五月份我部在公司領導的正確領導與大力支持下,按照公司及我部工作要求,開展了一系列的優質服務工作,確保了我部服務工作的穩步提升,保證了業主單位的絕對安全,在此對本月工作做以簡要總結,總結經驗和教訓,找出不足,為下月工作打好基礎。
一、當月任務完成情況
1、進入五月以來支行停車場實行新的機動車車輛停放管理辦法,我部及時對院內車輛進行再次摸底落實,進行了詳細的.登記,與業主單位配合完成停車協議簽訂共52份,我部復印存檔,原件交后勤站。
2、保衛人員配合保潔班共完成各類會議的保障11場次,共服務保障參會人數約900人次。
3、我部應公司保衛部關于消防安全的整改措施、消防演練應急預案等活動,利用閑暇時間積極開展消防安全學習及消防應急預案演練,同時資質保潔班及時清理各樓層管道井雜物,消除安全隱患。
4、做好了辦公室交辦的各類宣傳資料及其他物品的清點、登記、領用等出入庫工作。
5、及時與公司市場部聯系更換各樓層落地煙缸石子。
6、進入雨季為防止意外事故發生,我部及時組織保潔班清理17樓、4樓東西平臺雜物,并為下水道口加蓋防護網,防止堵塞。
7、我部人員短缺的情況下保潔班加班加點完成了各項工作任務及各類會議的保障工作。
二、下步工作計劃
1、和市場部協調解決垃圾桶及保潔工作服的購買、訂做事宜;
2、和公司人力資源部及辦公室協調解決部分員工醫療保險存在的問題;
3、抓好保衛中隊班組建設;
4、了解人員思想動態,穩定隊伍。
5、完成公司及業主單位交辦的其他事宜。
物業服務工作匯報 篇6
天橋街道地處漯河市老城區,是召陵區唯一一個全城區街道辦事處,面積3.2平方公里,常住人口4萬人,轄7個社區,1個行政村。去年以來,街道物業全覆蓋工作在市區房管局的正確指導下,在街道物業服務中心和社區共同努力下,圍繞建設“整潔天橋、文明天橋、和諧天橋”的指導思想,堅持“以人為本、安全第一、統籌兼顧、綜合治理”的原則,以“硬件四有、軟件四有”的“八有”建設為目標,強化街道物業服務中心、社居委、物業服務公司、小區業主委員會“四位一體”管理模式,深入開展物業服務全覆蓋工作。在工作中,街道強化措施,狠抓落實,著力開展老舊小區綜合整治,著力改善居民生活環境,著力推進社區建設和物業服務共同發展,為建設宜居召陵和創建國家衛生城市、文明城市營造良好的環境。我們的主要做法是
一、改造為先,夯實物業服務全覆蓋的基礎
由于是老城區,街道很多居民小區和樓院建于八十年代至九十年代,屬于無圍墻大門、無綠化場地、無停車地點、無活動場所的“四無”居民區,且設備設施陳舊,年久失修,下水不暢。這樣的居民區,基本上不具備標準的物業服務條件。天橋街道針對老舊小區環境“臟、亂、差”、房屋破損嚴重、治安狀況較差、由此引發的社會矛盾越來越多等問題,在20xx年啟動了老舊小區專項整治行動。
(一)整體規劃,突出重點。街道將93個老舊小區進行統籌部署,制定了專門的規劃改造方案,集中精力分階段實施。首先改造大街兩側、社會影響較大的老舊小區,形成以點帶面的良好態勢。其次全面改造硬件設施損壞嚴重、群眾反映強烈的小區,最后對剩余的老舊小區全部完成改造。并建立各老舊小區綜合改造臺賬,確定了美化建筑立面、拆除私搭亂建、補建綠化植被、改造老舊管線、完善公共設施等五項改造內容,實行綜合改造,以減少入戶次數,降低改造擾民影響。
(二)以人為本,遵從民愿。老舊小區綜合改造采取產權單位或居民申請制,街道先后召開了以社區黨員、工作人員、居民代表等各方人員參與的動員大會,充分尊重廣大居民的改造意愿,與居民簽訂綜合改造自愿協議,并在廣場和居民院落設置宣傳點,設立宣傳欄、宣傳圖片,宣傳老舊小區改造的必要性,提高了群眾對該項工作知曉率。工作人員針對雙匯路315院違章建筑多,開荒菜地多,養雞喂鴨多,部分居民不愿拆除的情況,挨家挨戶做工作,發放宣傳單,擺事實,講道理,征得了居民的信任和支持,主動參與拆除違章建筑,避免粗暴強行改造造成社會不穩定,也大大增強了老舊小區改造的效率和成效。
(三)嚴格標準,構建精品。街道在市房管局的指導下,制定了老舊小區改造的工作流程、改造路線、技術標準;通過公開招標,由3家工程公司同時進行改造,并按照綜合改造內容分類分項制定施工標準和驗收規范;加強工程監管,聘請專門的監理人員和公證人員,嚴格驗收條件,確保改造工程的高質量。20xx年以來,街道共投入資金1300萬元,改造老舊小區93個,整修路面6.2萬平方米,新劃車位350多個,疏通管網5萬米,安放垃圾桶915個,新裝健身器材46件,街道老舊小區改造率達到100%,實現了“路平燈明管道通”的基本改造目標。
二、管理為主,打造物業服務全覆蓋的特色
抓好老舊小區的改造,僅僅是為物業服務全覆蓋工作打下了基礎,創造了必要的條件。小區改造好了,如何對小區的公用設施、綠化、衛生、道路、治安和環境等項目進行維護,如何讓群眾普遍享受物業服務帶來的便利,解除生活后顧之憂,達到安居與樂居,天橋街道進行了一些探索,打造了具有自身特色的物業服務管理模式。
(一)“四型分類”,明確服務模式。街道根據小區的規模、配套設施的完善程度,居民接受能力、管理成本等因素,將轄區的物業服務分為四種類型,分類進行管理。一是專業管理模式。如香榭里、紫薇花園等成熟小區,由專業資質的物業服務企業與業主簽訂書面的物業服務合同,物業管理比較規范,與街道配合度較高,街道主要采取督導的方式,監督物業公司為居民服務。二是分托管理模式。如3515、愛特社區等廠管小區,由強人集團、中煙公司等企業下屬的物業公司進行管理,街道主要采取建立居委會,派駐街道工作人員與物業公司人員共同參與小區的管理。三是業主自治模式。如麻紡院、龍泰領域等小區,這些小區沒有專業的物業公司進行管理,小區業主選舉產生業主委員會,街道主要采取社居委指導,組織小區內失業下崗人員、“4050”人員、領取低保人員和離退休人員組建社區服務組織,制定了治安、衛生、財務、車輛四項管理制度和一個自治公約,所發生費用依照小區受益人數、物權等因素,按照“責任共擔,據實分攤”的基本原則收支;四是統一管理模式。大部分老舊小區都沒有能力聘請專門的物業公司,由街道公開選聘兩家專業化物業管理公司,簽訂專門的物業服務合同,將所有沒有物業服務的老舊小區以解放路為界分為2個部分,進行統一的物業管理。
(二)“四位一體”,建立服務組織。街道成立了物業服務管理辦公室,下設物業管理服務中心和物業矛盾糾紛調解站。由街道提供獨立的固定辦公地點,并配備4名工作人員和必要的辦公設備,及時將物業服務全覆蓋工作中發現的問題向社居委和物業公司進行交辦,接受居民的.投訴以及化解矛盾糾紛;各社居委都簽訂了物業服務全覆蓋的目標責任狀,制作片區公示牌,印制了居民公告、給廣大業主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉物業服務“誰在管”;每個小區無論大小,都建立了業主委員會,居民通過業主委員會積極參與“怎么管”、認真評議“管得如何”,真正做到尊重民意,問計于民,激發了居民“小區是我家,共建共管靠大家”的積極性。街道聘請的物業公司重新進行物業管理區域的劃分并繪制區域圖,制作PPT,強化對各社區物業服務人員的培訓,認真制定物業管理規劃,對街道交辦的事項做到有記錄、有整改、有反饋、有總結。街道物業辦、社居委、物業公司、業主委員會“四位一體”的服務管理模式實施以來,極大提高了物業服務全覆蓋的工作效率,對于居民的各類建議和投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到街道“5688114”服務平臺投訴9件,整改率100%;居民建議18件,完成率95%;“雙創”工作整改任務24件,整改率96%;上級部門督辦單21件,完成率95%。
(三)“四硬四軟”,豐富服務內涵。街道在做到小區有路面硬化、有照明亮化、有停車泊位、有下水管網“硬件四有”的基礎上,進一步提升物業服務內涵,提出了有保潔清掃,有綠化養護、有治安防范、有維修服務的“軟件四有”。兩個物業公司對小區路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消除并記錄存檔,對轄區內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發現問題及時整改。
物業服務工作匯報 篇7
今年以來,街道物業管理工作在市區住建局的正確指導下,在街道服務中心和社區共同努力下,緊緊圍繞“提升住宅小區物業管理全覆蓋水平”目標,克服政策不到位、各職能部門協調不到位、資金不及時等困難,我們強化措施,狠抓落實,各項工作穩步推進。
一、抓落實。與各社區簽訂目標責任狀,社區負責人為第一責任人,特色、亮點工作實施加分、獎勵。制作片區公示牌,繪制轄區區域圖、印制了居民公告、給廣大業主的一封信、居民聯系卡、居民征求意見表等,讓居民充分知曉“誰在管”、積極參與“怎么管”、認真評議“管得如何”,真正做到尊重民意,問計于民。加大督查,督促整改,對于居民的各類投訴做到及時受理,及時處理,事事有記錄,件件有反饋。到目前共接到“12345”投訴9件,整改率100%;市民投訴18件,整改率95%;大城管整改任務24件,整改率90%;區物管中心督辦單21件,整改率95%。
二、抓重點。結合五有標準,加大整治力度。我街道現有老舊住宅面積是81.6萬m;今年已整治老舊小區約32萬㎡;實施綠化管護5600㎡;整治出新停車位400多個;共計投入50多萬元。用好保潔員隊伍,實施補貼,增加樓道清掃次數,片長負責督查。各片區至少主要出入口有一個監控探頭,與公安聯網,或與電信聯網,老舊小區共有98個。同時,對未封閉片區輔以人防,以每1萬平米1名巡邏人員的比例實行配備,并實施補貼。
在全面提升五有內涵的基礎上,已按年計劃完成兩個亮點小區的打造任務。在京峴山社區的指導和監管下,京口路52號2期實施了業主自治;京河小區已完成封閉管理前的各項基礎設施改造工作,目前社區已開始實施管理。
三、抓創新。去年酒海街社區主動作為,對老舊小區的管理模式取得了成功經驗,獲得了市區的高度認可。今年,街道繼續深化社區指導下的業主自治內涵,并在其他社區逐步推廣酒海模式。江科大社區主動加入業委會,化解矛盾,積極引導,精心策劃業主代表大會的召開,公開選聘市場化物業服務企業,獲得了成功,開了全市先例。
四、強優化。推進物業管理全覆蓋工作以來,對小區路面和樓道進行定時保潔,做到公共場所每日清掃一次,樓道一個月清掃三次,定期開展“四害”消殺并記錄存檔,對轄區內的窨井、下水道、化糞池進行檢查,發現問題及時整改;在物業維修和綠化養護方面,與相關專業施工隊伍按照“一事一議”制簽訂協議,保質保量,物業維修做到兩小時應急響應機制,保證問題有人管,事事有人問。
五、強措施。隨著新的江蘇省物業管理條例的出臺,街道的物業管理職能將不斷加大;我們按市住建局的要求,對各社區重新進行物業管理區域的劃分并繪制區域圖46個(其中封閉小區7個、可封閉小區4個、零散片區14個、次新{代管}小區4個、單位自管小區4個、市場化小區13個);并制作PPT;相應地對目標管理要求實施定位;強化對各社區物業服務站的培訓和指導。認真制定物業管理規劃,落實一居一特的品牌格局,以全面打造酒海街社區為亮點工程,帶動其他兄弟社區,在市政府要求五有的基礎上增加特色和亮點,以業主委員會自治管理為模式,充分發揮居民手中權利,讓居民自己當家作主,管好自己的家園。
六、重實效。各社區按照屬地管理的原則,按照目標責任狀的要求,也全面承擔起轄區內物業管理工作的各項責任,對新建小區、單位小區實施有效監管,對失管小區、老舊小區因地制宜地實施分類管理。做到有巡查、有記錄、有整改、有反饋、有總結,并求得實效,不流于形式,深入推進物業管理長效化。進一步放大酒海小區的品牌效應,積極推廣江科大社區的成功做法,鼓勵社區工作人員進業委會,提升社區指導下的“三位一體”業主自治管理模式的`內涵。全面提升“五有”管理。下半年對已整治的小區綠化全部補植到位,加大巡邏人員的考核力度,全面提高物業有人問的居民知曉率和居民繳費率。
七、存在的問題。補貼資金不及時到位大大影響工作效率,年初制定的計劃有的就無法完成,今年我街道共計自投37.8萬元,由于街道自身困難只付了5.6萬元;尚欠工程款32.2萬元,各類人員工資及補貼只發放到5月份。還有就是各相關職能部門協調還不到位,使之不能正常的開展工作。
物業服務工作匯報 篇8
我們在公司領導正確的戰略方針下完成了XX年的工作。XX年,是環境管理部學習的一年,整頓的一年,穩固的一年。為了不斷提高加強部門的整體工作績效,部門在專業技能,儀容形象,內部紀律,內部溝通,班組調整、制度規章,成本控制方面加強了管理,使其達到專業統一。在這一年里,環境管理部全體員工都付出了努力,各部門都給予了大力的協助和配合,才使得環境管理部的工作日趨完善,在此,非常感謝大家,希望大家以后能一如既往地支持我們,將不勝感謝。XX年,我部將在進取中學習、穩固中創新的思路下結合公司的整體發展目標和公司的戰略方針的指引下進行工作。現在,我把XX年的工作總結和XX年的工作計劃進行簡述如下,望各位領導及同事給予指正:
一、部門接手總結
1、剛接手部門管理時,一切還要進行熟悉了解掌握。特別是內部紀律、專業水平、管理制度等都不太理想,尤其在內部紀律方面,其團隊精神嚴重影響了團隊的建設和發展。針對內部紀律的問題,接手后堅決杜絕了以前的挑撥離間、謠言惑眾、無事生非等影響團隊建設的事件發生,一旦發現苗頭馬上解決在萌芽狀態,堅決做到殺一儆百,已警后患。在管理方面力求做到公平公正,事件力求調查全面,接手以來在這幾方面加大了力度進行管理調整。現在一切基本正常。
2、配合編制了《員工守則》,在管理制度、培訓考核、工作技能、員工職責等方面不斷進行了完善,但還有不足和待修定的章節待進一步整理。
3、在培訓方面加大了力度,加強了基層管理的管理培訓和技能培訓。加強了員工的技能培訓、儀容儀表、禮節禮貌、制度規章、考核等培訓。
4、本部在基層領班管理方面進行了調整,辭退一名領班,從內部提拔了兩名領班。進行了合理地分配和調到適合領班自身的'實際能力的工作崗位,使其更好的發揮所長。
5、在溝通協調方面,本部與各部門及員工方面加大了溝通協調力度,摸清員工心中所想,觀察員工心態。多與員工進行溝通交流談話。有問題為他們及時溝通解決。實施以來起到了良好的效果。把每位員工當著兄弟姐妹一樣去看待,真誠地關心他們,幫助他們,讓他們不斷增強企業主人翁精神,使其感受到團隊愉悅的工作環境,教會他們怎樣巧妙的完成工作。為他們作好后勤服務保障,才能更好的提高工作效率。
6、 在物料控制方面,本部與經營部聯系了多家物料供應商,進行了“擇優”選取,誰質量過硬價格又便宜就用誰。我部在日常使用上也加強了嚴格的控制管理,力求把物料成本降到最低。
二、部門管理總結
1、在負二層清潔值班室內設立了員工意見箱,積極聽取民意,征求各方意見和建議,以不斷完善部門工作。
2、在巡視檢查管理方面,制定了重點衛生區域點、加強了巡視檢查力度。
跟進了平時較差員工的督導力度,加強了重點衛生區域點巡視力度。
3、在員工管理方面采取了強制性的推動力和非強制性的引發力兩種管理形式。強制性的推動力是運用了公司的各項規章制度,讓員工有章可循,有一定約束機制。非強制性的引發力是給予員工真誠的關心與幫助,了解他們的思想動態和具體情況盡所能的進行幫助。我們意識到只有做好員工的服務工作,員工才能更好地為公司創造效益。我們服務好員工,員工服務好客戶,客戶產生經濟效益的循環體系。
4、在部門文化方面,設立了黑板報,宣傳欄,豐富了員工的文化生活,改善了員工的休息環境和值班環境。
5、為了加強員工工作的積極性,實施了每月先進員工獎勵評比。
6、本年度在入室有償服務方面,基本比較穩定,除個別因搬遷終止合同外,合同續簽99%。
7、年度共招聘62名員工,共離職59名,本部按編制35人。
8、年度共培訓員工32次(自5月起)。
三、成本控制總結
1、在物料成本控制方面,實行了員工成本使用情況統計觀察表,實行先進評選表彰。出入庫嚴格控制把關,實行責任制管理。從本部新接手之前的每月3900多元的物料費用控制到現在的每月3400多元的物料費用(入室清潔不斷增加的情況下,物料不增反減),每月節省500多元,每年能為公司節省6000多元,這些都與全體員工的共同努力是分不開的。在入室作業不斷增加的情況下物料成本不增反減需要嚴格的控制管理才能達到。
2、在消殺工作方面,聘請外面專業殺蟲公司費用又太貴(按面積算至少1.5元/平米),所以由我部自己進行消殺工作,大大降低了費用。
3、在人員控制方面,每天全上午基本所有的員工都在進行入室作業,35人確實很緊張,按正常編制的話至少需要38人,現在入室作業共23家,每天上午至少有23人投入到入室作業中去,但還要保證大樓公共區域的衛生,這對員工和管理都有一定的難度,其中全天還要一人協助水站工作。但我們還是能堅持完成它。
四、清潔業務的開發總結
1、在原有的清潔內容的基礎上開發了地毯清洗,樓內地毯清洗業務空間較大。且成本較低,每100平米最低收費150元(市場價每平米3元),清潔時間1小時左右,成本不到50元,且風險較小。
2、現入室有償服務共23戶,并一直合作愉快。
五、XX年工作設想
1、加強物料成本控制,試行“成本自控、級級管理”的控制管理體系主管先擬訂控制計劃指標,再把成本控制指標交給領班進行控制,之后再把指標交給員工進行控制。層層分解指標,實行級級控制管理。充分調動每個員工當家理財的積極性,不斷增加企業主人翁精神。
2、在內部成立質量監督檢查小組:監督檢查小組由部門主管,領班,員工組成。第一加強了工作質量監督,第二保證了物料控制的管理過程。當日參加監督檢查的員工的工作崗位由機動人員替補。監督檢查在每天下午2點進行。同時也加強了巡視管理力度。也能提高加強每個員工的工作意識和質量意識。
3、每月評出《成本控制工作評比》先進獎10 名,從物料控制費用200元中抽出給予獎勵,每人20元。以便提高集體員工的積極性。
六、XX年工作計劃
1、加強與員工的溝通交流:與每個員工每月至少保持兩次面對面交流溝通,以便了解掌握員工思想狀態,使其更好的做好工作。
2、鞏固入室有償服務:保持及提高入室作業的衛生質量。每月循環對入室清潔房間的高位及玻璃定期清潔一次,以便鞏固繼續合作率。
3、配合經營部開發有償清潔業務。
4、設立內部質量監督檢查小組,加強工作檢查力度。
5、提高培訓效果,除正常的業務培訓外,讓員工也參加“講課”,講講自己的工作心得及體會,講講自己的打工歷程和未來的人生目標計劃。以鍛煉員工的講話能力、膽量、口才,同時也加強員工彼此之間的溝通,增進互相了解的機會。
6、明確崗位責任制,在清潔值班室墻面設立工作崗位圖。
7、設立流動紅旗,每月隨先進員工的評比結果把紅旗插到工作崗位圖上,以便時時激勵員工工作的積極性。
8、XX年物料費用每月再控制400元(配合控制設想試運行),全年能節省控制4800元。物料費用由XX年的3400元,計劃XX年再控制到3000元/月(每月控制節省費用400元,每年控制節省4800余元)。3000元中不含入室作業費用。在3000元費用中抽出200元作為每月先進員工評選獎金,再抽出200元作為兩名領班控制的獎金,余下2600元指標平均分攤給33名員工,每位指標78元(不含新增入室作業),員工可以在78元內進行自主控制,如果員工本月只用了60元,余下18元就獎勵給員工。這樣不但增加了員工及領班的工作積極性,并且工資也提高了,也加強了員工的敬業精神。
9、增設入室清潔業務的內容開發。增加地板打蠟,地毯清洗業務內容,地板打蠟及地毯清洗成本較低,較入室保潔省時省力,且發展空間很大。
10、外墻清洗計劃:計劃外墻在5月1日(勞動節期間)及10月1日(國慶節期間)各清洗一次。
七、建 議
1、清潔業務開發
現在有很多業戶還不知道我公司有入室清潔服務,據平時觀察,有很多外來清潔公司來本大廈干活。所以,建議公司編制一些清潔宣傳單,遞交每家每戶。
就本大廈來講,清潔的發展空間還是很大的。比如地毯清洗、地板打蠟發展空間和利潤都很大。且成本較低。
2、消殺業務開發
現我部加強了公區的消殺工作,但很多蟲害跑到了業戶內。按原則來講我部應該進行配合消殺,但考慮費用問題,所以建議公司對消殺藥品采購一些回來后,由我部水藥進行比例后裝入小噴壺,再賣給業戶。經初算,每瓶比例好的藥只賣30元,100平米內每瓶可用二到三個月,每瓶原裝藥可比例至少20瓶,比例好后每瓶藥成本3元,噴壺成本7元,成本共10元。每瓶可賺20元×20瓶=400元,每瓶原裝藥僅50元。每層樓算5戶,全樓算300戶,如果順利的話一次可賺20元×300戶=6000元,并且費力不大。每年賣出6000元×4次=24000元。
(此業務項目可打入清潔宣傳單內)
3、鞏固大樓業務后,可以向外擴展開發業務。
物業服務工作匯報 篇9
20xx年的工作已經結束,在這舊去新來的時刻。對客服部工作做以下總結匯報。回顧12年的工作,已經告一段落。 可以說是圓滿完成了對物業各項費用的收取,也對業主服務達到了一個滿意的標準。但是工作中也存在了很多的不足,在這一年里我們從客服接待,業主回訪,處理和協調各種問題中學習到了很多的知識。也很大程度上認識到了自身的不足之處。雖然付出了不少的努力,也取得了一點成績。但是付出的汗水,和得到的工作效果還相差不少。所以想通過這次總結,認真反思找出問題所在。在新的一年里使工作更加規范,業主更加滿意。
在這一年里我們認真貫徹我們金源人企業理念“以情服務,用心做事” 把服務業主,做好本職,為己任。我客服部在公司領導的大力支持和各部門的團結合作下,在部門員工努力工作下,認真學習物業管理基本知識及崗位職責,熱情接待業主,積極完成領導交辦的各項工作,辦理手續及時、服務周到,報修、投訴、回訪等業務服務盡心盡力催促處理妥善,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。
以下是重要工作任務完成情況及分析:
一、 日常接待工作每日填寫《客戶服務部值班接待紀錄》,記錄業主來電來訪投訴及服務事項,并協調處理結果,及時反饋、電話回訪業主。
二、信息發布工作本年度,我部共計向客戶發放各類書面通知約30多次,運用短信群發發送通知累計54000條,做到通知擬發及時、詳盡,表述清晰、用詞準確,同時積極配合通知內容做好相關解釋工作。
三、 業主遺漏工程投訴處理工作20xx年我客服部回訪率98%,工程維修滿意率96%。
五、入戶服務意見調查工作我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區業主家中,搜集各類客戶對物業管理過程中的意見及建議,不斷提高世紀城小區物業管理的服務質量及服務水平。
六、建立健全業主檔案工作 已完善及更新業主檔案并持續補充整理業主電子檔案。
七、 培訓學習工作在物業公司歐主任的多次指導下,我部門從客服人員最基本的形象建立,從物業管理最基本的概念,到物業人員的溝通技巧,到物業管理的各個環節工作,再結合相關的法律法規綜合知識,進行了較為系統的培訓學習。
八、在公司大力號召全員賣車位車庫的方向下,我們E區客服員工做出了努力和汗水,做出了不速度業績。
部門員工由一個思想認識不足、對工作沒有激情的隊伍引導成一個對公司充滿憧憬,對行業發展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業管理知識掌握空白培訓成一個具一定物業管理常識的團隊。
工作中存在的不足、發現的問題及遇到的困難總結如下:
一、由于我部門均未經過專業的物業管理培訓,關于物業方面的知識仍需系統學習,服務規范及溝通技巧也要進一步加強。
二、業主各項遺漏工程的工作跟進、反饋不夠及時;
三、物業各項費用收取時機、方式、方法不夠完善,物業費到期業主催繳,水電費預交費用不足。
四、客服工作壓力大,員工身體素質及自我心理調節能力需不斷提高。
五、客服工作內容瑣碎繁復,急需科學正規的工作流程來規范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度。
日后工作的努力方向及工作設想:
我部門在做好收費及日常工作的基礎上,繼續加強員工的'培訓和指導,進一步明確各項責任制,強化部門工作紀律和服務規范,并按照目標、預算和工作計劃及時做好各項工作。
一、對部門員工工作范圍、內容進一步細化、明確;
二、加強培訓,保證部門員工勝任相應崗位,不斷提高服務質量;
三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準確。
五、通過部門的日常工作安排和心理調試技巧學習,營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
六、積極學習科學正規的工作流程規范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
綜上所述,20xx年,我部門工作在公司領導的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業管理水平標準還有一段距離,我們今后一定加強學習,在物業公司經理的直接領導下,依據湖南省、長沙市政府有關物業管理的政策、法規及世紀城小區《臨時管理規約》為業主提供規范、快捷、有效的服務,認真做好接待工作,為業主創造優美、舒適的生活、休閑氛圍,提升世紀金源的服務品牌。
物業服務工作匯報 篇10
一、由于我們的操作不合理和住戶的違規使用,導致新年期間富康花園小區13棟209房被污水入浸,污水延伸到一樓商鋪,給業主和商家都造成了很大的損失,管理處工作人員忙得不可開交,業主也是抱怨滿腹.在公司的支持和管理處工作人員的共同努力下,經一個多禮拜的努力,此事終于得到了圓滿的解決,業主還拿出現金給我處工作人員慰勞.
二、市場環境的變化,導致我們管理處秩序維護員短缺,給小區的治安防范帶來了挑戰,由于人員的不足,致使兩戶住戶的門鎖被撬,雖未損失什么貴重物品,但說明了人員穩定的重要性.管理處上報公司,經對工資和人員做了相應的調整后,小區到目前為止,沒有再發生過上述問題,確保了小區治安的穩定性.
三、蝶戀花西餐廳占用小區的消防通道長達三年之久,造成業主對管理處的抱怨,也帶來了消防隱患,經管理處多次協商、調節,并借用執法部門的整治時機,成功的讓蝶戀花西餐廳歸還了長期占用的消防通道,還提高了對消防的認識.此舉得到了業主的好評,消除了安全隱患.
四、人員緊缺,招聘時不能擇優錄取,有些員工私心較重,素質不過硬,給公司的聲譽帶來了一些負面的影響,經管理處與業主溝通,雖能得到理解,但是不可否認,這種行為應該胎死腹中,不能盟發.否則將會給公司帶來毀滅性的打擊.因此我們接下來的重任是一定要加強員工的素質培訓,提高個人的榮辱觀,體現物業管理人的真正價值.
五、管理處積極響應公司的號召,制定有償服務價格表,并率先在富康花園實施,雖有少數業主持有不同的意思,但經過溝通后,都欣然接受了這一事實.到目前為止運行壯況良好,此舉不是為了增加公司的收入,而是規范了物業管理服務的范圍.確認了業主和物管各自的責任.
六、小區已成立8年之久,加上地下管網小很容易堵塞,管理處就按照年前制定的操作流程,歷時一年的流程操作,現已無任何問題,管網暢通,還給了小區業主一個舒適衛生的生活環境,得到了公司和業主的好評.
七、因為有了XX年成功分亨芒果的經驗,10年我們在芒果的管理和分享的過程中都做的得心應手,讓小區的業主再一次享受了自已的節日—芒果節.看小區業主們分享著芒果盛宴,讓我們深深的感觸到,只有真心的付出,才會收獲滿意的微笑.物業管理藝術的決巧就是看我們怎樣去勾勒.
八、樓宇天臺的年久失修,暴露出了安全隱患,管理處工作人員扛著沉重的焊機,攀爬于每個樓道,經一個禮拜的努力,終于劃上了圓滿的句號.小區東西門的破損和當初的設計不合理,讓小區業主飽受了烈日和雨水之苦,管理處決心改善其薄弱環節,投入大量的人力物力,進行改建,讓以前的過關變成了現在的回家,也彰現了我們物業公司服務的`本質.
九、小區單元樓的門禁系統,是業主與管理處之間的畔腳石,多年來一直得不到有效的解決.管理處與業主進行反復的溝通,得到了大多數業主的認同,并同意由管理處牽頭進行聯系,共商門禁改造計劃.此工程到目前為止,已成功的完成兩棟樓宇的改造,投入使用后運行良好.管理處對已安裝好的業主進行了回訪,得到的答復是:“我家小孩到晚上9點了還到樓下去按自家的對講機,讓我們在家聽對講里面發出來的音樂,笑死人了”.
由于受社會大環境的影響,富康花園管理處在10年進行了人員精減,由以前的16人精減這現在的13人,這對于我們來說是一個挑戰,以前的成績擺在那兒,并不能以精減了人員為借口,從而降低服務質量,這樣就沒辦法得到業主的認可,經過大家的共同努力,用實際行動給出了答案.清潔衛生保持原來的標準;治安情況比去年好,全年共發生兩起治安事件,立案一宗;由于對綠化沒有什么投入,也只能維持原狀.業主投訴率明顯降低,管理處工作就略顯清閑.
縱觀本年度,我們的工作雖小有收獲,但是也還存在著許多的不足,希望接下來在公司的正確引導下,在各位領導的監督下,讓我們向著正確的、穩固的方向發展,使我們的服務質量再上一個新臺階.
物業服務工作匯報 篇11
四月份主要做了以下工作:
1、對整個小區內的公共設施和各個部位進行摸底清查。
對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。我們維修了暖氣管道檢查井,消除了安全隱患;對公廁管道進行了再維修,減少了水資源浪費;同時也對業主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎。
2、積極與業主委員會成員溝通,廣泛聽取業主們的意見。 物管條例即將公布,為了物業公司下一步發展,我們積極與業主的執行部門業主委員會聯系,希望能在現行物業管理問題上達成諒解,尋求委員會的幫助,同時加深彼此之間的感情。
3、組織物業管理人員對新出臺的《物管條例》進行學習、宣傳。 我們利用早上晨會的時間學習新條例和各種法律法規,以便在工作中有據可依有法可依,同時我們也要求大家轉變觀念,變管理為服務,做好宣傳解釋工作,相信困難只是暫時的,形勢正向好的方向發展;在我們理解各種條例的基礎上,我們加大了對外宣傳力度,發放各類宣傳單,讓業主們建立起法制觀念。
4、加強電費、曖氣費及其它費用的收繳力度。
對于電費的收取,我們在小區內的醒目位置張貼公告,對不知情的業主我們把電費催交單送到業主家中,提高了電費收繳率,電費收繳情況很好;對于曖氣費的收繳,我們對市委、印刷廠、報社進行了走訪,各單位均承諾近期內解決,這也作為我們下一步的工作重點來抓。
5、樹立形象,服務業主。
我們提出了"責任體現人品、政績證實能力"的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉變觀念,變被動為主動,對各處衛生死角,安全隱患,及時解決;同業主近距離交流,換位思考,解釋現狀,互相諒解,緩解物業公司同業主的沖突,為物業公司健康發展鋪平道路,樹立起物業公司的新形象。
盡管近期內我們做了大量的`工作,但是物業管理上還是有很多的不足。
1、缺少立法導致政府部門與物業公司及業主三方的權利義務不明確,給物業公司的管理帶來不便。
2、我們物業管理的行為不規范,有時損害業主的合法權益,如服務不到位、收費與服務不相符、擅自決定本該由業主決定的事項等。
3、業主大會、業主委員會的組成和運作形同虛設,業主委員會未能在各方面與物業公司達成共識。
4、建筑安裝遺留的質量等問題,給物業管理帶來很多的不便。
5、管理人員思想觀念急需更新,多加強法律法規的學習,提高人員素質。
針對以上存在的問題及物業行業的發展形勢,下一月份我們計劃做如下工作:
1、以《物管條例》發布為契機,加大宣傳力度,增強社區和管理人員的法制觀念,進一步提高小區內的整體水平。
2、與業主委員會溝通,為條例的實施做前期準備。
3、做好各種費用的收繳工作,減少公司虧損。
4、對所轄小區內內的草坪進行全面修剪,清除菜地,恢復草坪。
5、檢查小區內內安全用電問題。
物業服務工作匯報 篇12
在公司的正確領導、各部門的積極配合、物業管理部人員的不懈努力下,取得了一定的成績,業績有了小幅增長,但相比公司的年度工作目標還是有很大的差距。
一、業績統計
截止第一季度共完成純凈水配送4278桶,完成行政樓、生產現場、香江、七星家苑等所轄區域飲水機的定期消毒1次,飲水機更換及維修25臺,未發生食品衛生安全事件,保證了制水設備穩定運行和飲水質量。廠區及七星家苑綠化更換綠籬2000平方米約19000棵,草坪改造補栽1500平方米,同時對所轄區域綠植進行全面施肥、修剪以及病蟲害防治工作,綠化植物生長態勢良好,未出現大面積枯黃枯死現象。行政樓保潔及花卉租擺服務未發生業主投訴現象,各會議室、辦公室等公共區域盆栽綠植全面更換1次,較好的提升了服務品質,滿足太電公司服務需求。會務服務231次,其中部門級日常會議125次,公司級會議94次,大小型對外接待12次,圓滿完成主業各類會議的順利召開。
按照部門年度目標責任書各項指標,嚴格對標管理,層層分解,逐級把關,各項指標有計劃有措施的進行開展。班組建設管理工作有著明顯的提升,逐步完善定置化管理,有效結合春季安全大檢查和NOSA五星管理要求開展每一項工作,1至3月份共排查各類缺陷32項,積極組織部門員工對“找、抓、促”管理措施進行大討論,查找部門的管理不足和存在問題,抓住重點,理出短板制定計劃,對下一季度工作的有效提升打下了基礎,促進服務品質全面提高。
二、存在問題
1、工作業績差。本季度部門業務預算執行率偏差較大,未能嚴格按照月度分解進行實施,工作隨意性較大。綠化工作未能抓住春季良好時機,養護和部分綠植補栽工作處于被動,計劃工作的周密性不嚴謹,工作責任落實與崗位職責不明確,缺乏動手能力和創新意識。
2、崗位人員缺。部門的實際在崗人員只有14人,各崗位人員幾乎都兼職一些其他事務,工作量過于飽和,在應急調配情況下不能滿足工作需求。第一季度綠化臨時用工嚴重短缺,使綠化養護工作不能順利的計劃開展,由于生產場所對用工人員的年齡受限,同時在加上臨時用工的薪酬普遍上漲等原因,導致了人員嚴重短缺和招聘難的現象,迫使綠化養護工作滯后。
3、業務培訓弱。要提高員工的'工作能力,最主要的還得對其進行技能培訓,但由于各種原因在對員工的培訓還是非常缺乏,技能操作水平不能在短時間內得到提高,業績也就上不去。
4、服務水平低。本部門部分員工對專業技能知識、安健環管理常識、業務流程的掌握不是很熟悉,更談不上工作經驗。
三、工作思路
1、抓重點,挖掘部門潛力。根據公司開展的“找、抓、促”活動,有效結合今年xxx五星管理要求,找出管理工作中存在的短板,對關鍵區域,如綠化養護管理,化學危險品管理,機械工器具管理,廢棄物管理,以及水廠衛生質量等風險管理,列入部門核心工作,將這些工作視為物業管理部的 “根據地”,集中精力做深做透,深入查找問題及時改進,做到舉一反三、閉環管理。
2、抓服務,提高信任度。就物業管理部在公司屬于小部門,但是在天創公司這塊“招牌”上他不僅是一個服務窗口,也是一道與國華太電有著影響的橋梁。只有好的服務,才能爭取較大的業務信任和服務認可,之所以我們要保證這道“橋梁”暢通無阻,必須提高我們的服務標準,注重工作細節,提供超值服務,讓太電公司領導及員工感到溫馨、可靠,以更大的信任度來認可我們的服務。
3、抓溝通,促進業務協作。人脈是決定部門所轄業務的關鍵性因素,部門工作要有提高就必須與公司各部門搞好關系,相互協作,通力合作,借助其收集信息,做到常聯系,多溝通,良性開展部門業務。
4、抓培訓,提高業務水平。隨著公司的不斷發展,培訓的重要性也不斷凸顯。培訓不能僅限于管理制度、專業知識的培訓,還應學習公司的企業文化,培養員工的主人翁精神,提高其對公司的忠誠度和歸屬感。培訓的方式也不應限于內部培訓,應做到“走出去,請進來”,讓員工到外面接受專業的培訓,把專業的人士請進公司給員工培訓。
3、抓管理,培養員工責任。服務工作無小事,任何一個小的失誤都會直接影響著公司的聲譽。小的失誤就是管理工作中的一個大漏洞,經驗告訴我們“管理出效益”。我們物業管理部要從班組建設管理工作中明確崗位職責,落實工作責任,增強員工的凝聚力和協作力;健全部門考核激勵細則,提高員工的積極性,完善部門規章制度,規范員工的工作行為,利用培訓提升我們的服務品質,加強日常實地督導檢查,確保服務工作穩健開展。
四、xxxx年第二季度工作計劃及安排
1、推進星級班組建設,落實定置管理。辦公室庫容庫貌有待進一步提高,帳、物、卡管理需要規范。4-5月份。
2、行政樓區域所轄各類安全標識、標志按照安健環管理要求進行更新更換。4月份。
3、規范會務服務流程,加強每周1次業務技能培訓。4-6月份。
4、行政樓中心花園綠植及草花改造。6月份。
5、七星家苑小別墅區域草坪改造。4-5月份。
6、廠區及七星家苑加大綠化養護力度,全面清除草坪內雜草及修剪工作。4-6月份。
7、完善部門績效激勵考核管理,提高員工積極性。6月份。
8、水廠設備保養及反滲透制水過濾填充材料更換工作。6月份。
9、著重對xxx五星管理要求排查所轄區域缺陷,落實計劃整改,符合管理標準。
物業服務工作匯報 篇13
xx物業服務中心在20xx年上半年以更加務實的的態度配合企業的戰略方針。細化管理,從內部挖掘潛力,向管理要效益,加強員工的整體意識,同心同德,繼續發揮敬業奉獻的精神,共同為企業的發展盡心盡力。xx服務中心在企業的關心和幫助下,取得了不錯的工作成績,但也存在一些問題需要改善。現將上半年的工作情況匯報如下:
1.經濟目標完成情況
我們中心一直將經濟效益作為管理的目標,一切管理工作都圍繞增加收入開展,經過努力取得了以下成績:
(1)物業費共收取XX戶XX元,收取面積XX㎡
(2)其他有償服務費XX元
2.工程維修方面
(1)副主任徐磊通過熟悉西四層的用電設備,鍥而不舍的想辦法解決西四層商戶用電管理上的弊端,積極協調農行方面進行用電線路改裝,為后來西四層水電費和物業費的催收打下了良好的基礎。
(2)出色完成公共設備的`急修和搶修。3月份D區主水管爆裂、5月份箱變開關損壞,徐磊聯系施工隊伍的同時,帶領胡元,路遙連夜加班加點實施搶修,熬夜后白天不休息的繼續干,沒有要求任何支援,沒有任何怨言,在最短的時間內完成搶修工作,保證商戶的用水用電正常。
(3)按時對電梯、消防設備及中央空調進行維修,保養。使園區設備正常運轉。
3.增收節支
(1)在企業領導的參與幫助下,爭取了C、D區五年的廣告位招商權。
(2)分別于集團企業工程部及產業園協商,解決了商城空置房內損壞零配件的配置問題。
(3)通過消防管理,對商戶 人為破壞的消防設施設備,提供有償服務,增加收入的同時,提高消防火災防御水平。
(4)針對商城用水損耗問題,積極查找損耗源,找出漏水點,積極聯系組織維修,減少損失的同時,組織準備相關材料報工程協調解決水損資金,挽回損失。
(5)加大力度,不斷采取措施,減少公共用水量。
(6)平時對辦公設備、保潔、保安等服務工具及低值易耗品節省利用,減少采購申請。
4.商城管理情況
(1)客服部:客服人員李森、張霞在物業費、水電費的收繳上盡了很大努力,耐心向業戶解釋,靈活謹慎的處理的關系。在接待服務中禮貌待客,為業主排憂解難,獲得商戶的好評。截止現在,物業費及水電費的收繳率都達到95%以上,顯現出良好的職業到個和出色的業務技能。
(2)規范保潔服務,制定了標準監督、落實分區負責制,定人定崗、定工作內容,每周定期檢查制度,有效調動積極性。在人少成本低,任務中的情況下,完成保潔服務的任務,提升商城環境質量,保潔主管郝廣玲在工作中以身作則帶領全體保潔員在缺這少那、精簡人員的情況下,發揚吃苦耐勞精神,克服困難為商城的環境清潔付出艱辛的勞動和汗水。
5.安全防范工作
根據商城實際情況,重新修訂秩序維護個人職責范圍,明確工作內容,提出工作重點,人防機防相結合,保障商城及商戶的經營秩序、消除安全隱患。
6.公共秩序治理
(1)在完成基礎安全防范工作的同時,加大力度規范廣告牌的安裝,使公共區域無廣告牌亂掛現象,消除因廣告牌亂掛而引起的安全隱患。
(2)通過制定實施嚴密周到的公共區域治理方案在全體工作人員的共同努力下,對商戶私搭亂建、亂占亂用等違規行為進行了有效地制止,成果顯著。
(3)同時對越來越多的車來車往、停放,秩序維護隊員通過耐心的勸說、引導,車輛亂放現象得到有效控制,維護了商城的車輛通行和經營秩序。
(4)突發事件的處理,對于商城出現斷水斷電、盜竊、個人破壞及在工作沖出現的意外沖突事件,秩序維護隊及時發現,反應迅速,處理得當,記錄完善。隊長賈廷華在工作中認真負責,反應敏捷,關鍵時刻挺身而出,處理執勤過程中發生各種問題并協助消除隱患。并帶領隊員正確處理突發事件,做到了沒事不惹事,出師不怕事的要求,隊員xx等人恪盡職守,遵守紀律,成為隊員們學習的好榜樣。
7.消防方面
主管xx盡職盡責,在提高自身業務素質的同時,為商城的消防管理獻計獻策,積極聯系消防設備維修,并向施工隊員認真學習掌握業務技能并具有較高的弱電技能,協助徐磊在日常巡檢中認認真真,從不馬虎,動手干活時毫不含糊,盡心盡力。
一.理順與產業園各部門的工作關系,完善物業工作流程,加強工作銜接,簡化手續,使園區運營工作扎實有效的開展。
二.在完成基礎服務工作的同時,大力協助配合產業園的工作,并提出合理建議(如停止餐飲業的招商等),公共區域治理工作更是大力促進了招商工作的進展,尤其是綠洲酒店心租賃區域的交付使用。
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