企業(yè)印章管理辦法

企業(yè)印章管理辦法1

　　1、印章定義：

　　公司印章主要指：公章、法人私章、合同章、財務章等各職能部門章。

　　2、各類印章管理的范疇：

　　印章的管理涉及范疇：刻印、使用、廢止、更換。

　　3、各類印章的具體管理條例：

　　3.1刻印：

　　3.1.1新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人私章、財務章）的刻制，應由指定的印章管理人員負責刻制，后交由人事行政部備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關使用條例。

　　3.1.2因業(yè)務發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準后送交人事行政部門刻制。

　　3.2使用：

　　3.2.1任何部門在啟用印章前，均需與公司（人事行政部）辦理領取手續(xù)，接受相應的責權告知，簽定《印章簽收手續(xù)》并備案。（已經(jīng)開始使用的需自通知當日補辦理領取手續(xù)）

　　3.2.2公章：公章由公司經(jīng)理或各分公司經(jīng)理保管。各部門有需蓋公章的文件、通知等，須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由分公司經(jīng)理核準蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由人事行政部，并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.3合同章：合同章由財務部保管。主要用于公司簽訂各類合同使用專用章，蓋章前須先到人事行政部處領取并填寫《印章使用申請表》，經(jīng)由公司或分公司經(jīng)理審批，財務經(jīng)理審核后蓋章并在《印章使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表交由人事行政部并在《印章使用登記薄》簽字。人事行政部需將《印章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

　　3.2.4法人私章：法人私章由分公司出納保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務，使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　3.2.5財務章：由財務部經(jīng)理（或負責人）保管，主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務或發(fā)票上使用，發(fā)票專用章主要用于發(fā)票蓋章。

　　3.2.6其他職能部門章：其他職能部門章，主要適用于各部門內部使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負責人進行保管并嚴格該章的使用辦法。

　　3.3廢止、更換：

　　3.3.1廢止或繳銷的印章應由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后交由分公司人事行政部交由總部人事行政負責人統(tǒng)一廢止或繳銷。

　　3.3.2遺失印章時應由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，簽批遺失處理及處罰辦法后，交由人事行政部按批示處理，如是遺失公司基本印章時必需登報申明。

　　3.3.3更換印章時應由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》，并呈分公司經(jīng)理核準后，交由人事行政部按批示處理。如有需要須填寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

　　4、印章保管人的責權范疇：

　　對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。人事行政部主要職責是對印章的使用進行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：

　　4.1職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權力，同時負全部使用責任。

　　4.2公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的.使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（分公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.3財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主要責任，保管人負部分責任。

　　4.4法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其無獨立使用權力，需依據(jù)財務部負責人審批的支付申請或取匯款憑證方可使用，否則負全部責任。

　　4.5公司嚴禁公章、合同章、法人私章獨立帶離公司使用，因此保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。如遇要辦理工商等年檢等事務，需將表格帶回公司蓋章。

　　4.7公司高、中層領導，因異地執(zhí)行重大項目或完成重要業(yè)務，需要攜帶公司印章出差的，須經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理審批并及時歸還。

　　4.8如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批后方能使用，但如涉及到個人經(jīng)濟擔保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負責。

　　4.9所有印章的使用，必須嚴格執(zhí)行公司的公章使用章程，做好申請和使用登記。公司印章只適用于與公司相關業(yè)務，不得從事有損公司利益之行為。

　　4.10印章使用申請人及管理負責人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。

企業(yè)印章管理辦法2

　　第一章總則

　　第一條為了規(guī)范印章的使用范圍及使用審批程序，明確印信的管理、審批與使用責任，根據(jù)企業(yè)實際情況，特制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱印章是指企業(yè)公章、法定代表人章、各類專用章、部門印章等。

　　第三條本辦法適用于公司。

　　第四條實行印章使用審批制度。印章使用按制度辦理，事先必須經(jīng)過本企業(yè)法定代表人批準或授權人批準；批準手續(xù)不完備，一律不能使用印章。

　　第二章公章

　　第五條公章使用范圍：

　　（一）企業(yè)上報下發(fā)的文件；

　　（二）定期財務報告、審計、統(tǒng)計報表；

　　（三）情況匯報、經(jīng)驗介紹材料；

　　（四）對外投資、擔保、抵押、貸款合同；

　　（五）其他相關文件或材料。

　　第六條公司下發(fā)的文件，企業(yè)向各級政府和行業(yè)管理機關上報的文件，由法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第七條公司定期財務報告、財務統(tǒng)計報表，經(jīng)財務總監(jiān)審核、公司法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章；企業(yè)定期財務報告、統(tǒng)計報表經(jīng)企業(yè)財務負責人審核、企業(yè)法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第八條企業(yè)外發(fā)、上報的情況匯報、經(jīng)驗介紹材料，由企業(yè)法定代表人或授權人簽字后，可以加蓋公章。

　　第九條企業(yè)公章由公司行政部專人保管，凡用印材料必須登記編號、存底，并且與用印會簽單一同保存，由印章管理員負責保管。保管人不準隨意委托他人代為蓋印，也不準給空白信件蓋印。更不準沒經(jīng)批準加蓋印章。

　　第十條加蓋公章的文字材料的行文及格式必須符合有關規(guī)定要求。

　　第三章專用章

　　第十一條專用章的種類：

　　本辦法所指專用章包括財務專用章、合同專用章。

　　第十二條合同專用章

　　（一）合同專用章使用范圍：

　　1、產(chǎn)品買賣合同；

　　2、建設工程承包合同；

　　3、加工承攬合同；

　　4、財產(chǎn)租賃合同；

　　5、倉儲保管合同；

　　6、借款合同；

　　7、財產(chǎn)保險合同；

　　8、貨物運輸合同；

　　9、供用電、水、汽、熱力合同；

　　10、其他有關合同。

　　（二）合同專用章管理：

　　1、合同經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權人正式簽字后，方可加蓋合同專用章。

　　2、為保證合同的正常運轉，合同印章管理員應在公司合同管理員遞送來的、經(jīng)會簽審批的合同上用印，其他人員遞送的合同一律不予用印。

　　3、特殊合同經(jīng)總經(jīng)理批準后方可加蓋本公司合同專用章。

　　4、合同專用章由專人保管，嚴禁流散在其他人員手中。

　　第十三條財務專用章

　　（一）財務專用章使用范圍：

　　1、轉賬與現(xiàn)金支票；

　　2、各類匯款；

　　3、各種匯票；

　　4、發(fā)貨票、收據(jù)；

　　5、稅務申報及繳納稅款單；

　　6、借款協(xié)議及各種手續(xù)材料；

　　7、其他相關文件、材料。

　　（二）財務專用章的管理：

　　1、財務專用章由出納員保管；

　　2、使用公司財務專用章必須經(jīng)公司財務總監(jiān)批準或授權。

　　第四章法定代表人章

　　第十四條法定代表人章與公章、經(jīng)濟合同專用章、財務專用章配合使用。第十五條法定代表人章由財務部門主管會計保管。

　　第十六條未經(jīng)法定代表人簽字或授權人簽字，不準隨意加蓋法定代表人章。

　　第五章印章管理

　　第十七條公章、財務專用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人確定，并應與所在企業(yè)簽定印章使用管理責任狀，明確雙方的權利義務和違約責任。

　　第十八條公司印章保管人的`聘用和解聘，須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　第十九條印章平日隨用隨鎖，假日加封。要提高警惕，嚴防私用、盜用公章。

　　第二十條印章原則上不準帶出企業(yè)，必須帶出時，須經(jīng)企業(yè)法定代表人或授權人簽字同意，由印章保管員帶出使用。

　　第二十一條印章丟失時要立即向公司報告。

　　第二十二條凡在落款處加蓋的印章都要“齊年蓋月”。

　　第二十三條與外單位簽定的合同、協(xié)議等涉及權利、義務及經(jīng)濟責任的文件，篇幅超過兩頁者，要在文件背面加蓋“騎縫章”。

　　第六章責任

　　第二十四條若因印章管理人員失職造成印章被盜用或濫用，管理人員應負相應的經(jīng)濟責任及法律責任。視不同情況扣罰月薪10―50%或解除勞動合同。

　　第二十五條印章使用審批人由于過失給企業(yè)造成損失的，由本人承擔經(jīng)濟責任，嚴重失職的經(jīng)總經(jīng)理批準可解聘，故意營私舞弊觸犯刑律的，交司法部門處理。

　　第七章附則

　　第二十六條本辦法由公司行政部負責解釋。

　　第二十七條本辦法自通過之日起施行。

企業(yè)印章管理辦法3

　　為加強對各類印章的管理，明確印章使用工作流程和使用權限，規(guī)范各類印章的刻制申請、批準、領用、保管、使用、變更和廢止管理，特修訂本制度。

　　一、印章的重要性分類

　　（一）印章的重要性：

　　印章是印信憑證的一種，是公司行使權利的象征。蓋印，標志著文書生效和對文書負責，具有極強的合法性和權威性。印章代表著企業(yè)領導的意志，無論是公文還是一般信件，只要加蓋公章，就產(chǎn)生了法律效用。印章須嚴格管理，以免造成不良影響或無法挽回的損失。

　　（二）印章分類及保管：

　　公司印章主要包括公司公章和部門印章。

　　公司公章：公司必須向公安機關登記備案的具有法律效力的印

　　章，包括公章、合同專用章和財務專用章等。公司公章、合同專用章由綜合管理部管理；法人代表私章、財務專用章由財務部管理。

　　部門印章：刻有部門名稱的印章，限于公司內部各部門之間的業(yè)務溝通和協(xié)調，對外不具備法律效力。

　　本規(guī)定所指的.公司印章管理不包括財務印章（財務專用章、發(fā)票專用章、法人章等），財務印章管理按財務部制定的管理程序執(zhí)行。

　　二、印章的制發(fā)、更換與領取程序

　　（一）所有公章都必須由綜合管理部負責到公安部門規(guī)定單位統(tǒng)一刻制。

　　（二）公司各單位、各部門刻制、更換印章，必須提交刻制申請。

　　1、公司公章的刻制、更換等工作，須經(jīng)董事長批準。

　　2、各部門級印章的刻制、更換等工作須經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　3、各部門業(yè)務所需條形章、個人簽章等由部門主管領導批準。

　　（三）印章領取程序

　　領取印章時，須辦理印章領取手續(xù)，申請部門人員、檔案管理人員、綜合管理部負責人三方共同簽字確認。更換印章的，還須將原印章交回至檔案管理人員存檔。

　　1、法人代表私章、財務專用章等財務類印章由財務部統(tǒng)一管理，領取時，須由公司財務部門負責人與指定印章保管人共同領取。

　　2、部門印章領取時，必須由申請部門負責人或者本部門印章管理員親自領取。

　　三、印章的作廢、銷毀及交接

　　1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢和遺失作廢等。

　　2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門提出作廢申請，將作廢印章交回綜合管理部檔案管理封存；如需銷毀的，填寫印章銷毀申請表，經(jīng)公司領導批準后方能銷毀。

　　3、遺失印章，須填寫《印章廢止申請單》，并呈公司領導批準，簽批遺失處理意見及處罰辦法。

　　4、遺失、作廢公章、財務專用章和法人代表私章都必須到公安部門報備。

　　5、印章管理人員離職或調動時，必須認真履行印章交接手續(xù)。交接時必須由主管領導在內三人以上在場，共同清點、確認交接手續(xù)。

　　6、每個印章的起印、廢止、使用部門、管理者等詳細情況均由綜合管理部檔案管理人員記入臺帳，并將此臺帳永久保存。

　　四、印章的使用管理

　　（一）用印審批

　　各類印章的使用須嚴格執(zhí)行審批程序，完成審批手續(xù)后方可用印；不符合用印管理規(guī)定的檔案、資料、合同等，印章管理者有權拒印。

　　（二）檔案分類及用印批準權限

　　1、合同類（不含財務中心日常工作業(yè)務中的與私人借款合同及協(xié)議）。需有簽字批準的《合同會簽單》，且合同上有公司負責人或授權合同簽定人簽名，方可用印。合同印章批準人為：公司負責人（董事長或總經(jīng)理）。

　　2、非合同類檔（如：工程結算單、開票證明、委托書、財務報表、銀行報送資料等）須填寫《用印審批單》或在用印登記本“批準欄”簽批后，方可用印。

　　非合同類檔印章審批人為：業(yè)務部門主管領導（副總、經(jīng)理）簽批；無主管領導則由部門主管簽批，如：財務主管。

　　3、對有些已經(jīng)簽署了董事長或總經(jīng)理意見的檔案資料，可直接用印，并在“用印登記本”上登記。

　　4、任何人不得以任何事由要求在空白書面上加蓋公章。

　　5、“合同會簽單”“用印審批單”作為檔案存檔，由檔案管理人員一并存檔。

　　6、原則上所有用印文件均要復印留底。

　　（三）印章攜帶外出

　　1、公司各類印章原則上不得攜出或外借。若因工作需要，確須將印章帶出，需根據(jù)用印性質，經(jīng)公司領導或主管副總（總監(jiān)）批準后，方可帶出。印章帶出期間，印章帶出人只可將印章用于批準事項，并對印章的使用承擔責任。

　　2、原則上至少兩人共同攜帶印章使用或綜合管理部安排專人親自至現(xiàn)場監(jiān)印。

　　3、印章攜帶外出遵循當日借當日還的原則，如有特殊原因使用需超過1天以上者必須由印章攜帶者寫書面申請，陳述具體原因經(jīng)部門負責人和總經(jīng)理批準后方可執(zhí)行。

　　五、印章管理者

　　（一）印章的管理者需嚴格執(zhí)行公司印章管理規(guī)定，不得私自使用印章，不因任何人指示、要求而違規(guī)用章。

　　（二）印章管理員必須認真檢查用印文書是否履行相應的審批手續(xù)，所有審批手續(xù)全部完成、審批內容和用印內容完全一致且相關責任人均已簽字確認才能用印。

　　（三）堅持用印原則：印章管理員必須有高度的原則性，嚴格按照公司印章管理制度及有關規(guī)定用印。如遇特殊情況，必須書面或電話請示具有審批權的公司領導，不允許出現(xiàn)公司規(guī)定權限以外的非正常用印。

　　（四）用印要領

　　1、公司印章應蓋在檔案正面。

　　2、蓋印文件必要時應蓋騎縫印。

　　3、印章一般蓋于公司名稱，并能騎年蓋月。

　　六、失職責任

　　由于審批人的過錯決定或印章管理者的過錯行為履行蓋章手續(xù)而導致公司遭受重大損失的，公司將對責任人給予經(jīng)濟處罰和紀律處分，嚴重者將追究其法律責任。

　　七、本辦法解釋權歸綜合管理部。

　　八、本辦法自發(fā)布之日起實施。

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