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綜合辦公室工作思路

時間:2022-12-26 13:19:04 工作思路 我要投稿

綜合辦公室工作思路(5篇)

綜合辦公室工作思路1

  辦公室是我局的綜合部門,擔負著“參與z務,管理事務”的重要職責,要承上啟下,協調左右,是聯系內外、溝通上下的樞紐和橋梁。二00六年,我局辦公室工作將圍繞“精打細算抓管理,想方設法求效益”的主題,強化服務意識,加強自身建設,充分發揮辦公室的職能作用,當好參謀,實現“三好”,即:管理好、協調好、服務好,做到“四到位”,即:會議組織落實到位,文件資料管理到位,工作機制運轉到位,后勤服務保障到位,達到“內強素質,外樹形象”的目的。

綜合辦公室工作思路(5篇)

  一、指導思想

  堅持和“三個代表”重要思想為指導,貫徹執行縣委、縣z府和上級業務主管部門的工作指示精神,在局黨總支領導下,按照“科學、公正、廉潔、高效”的要求,高標準,嚴要求,創業績,樹形象,為創建學習型、效率型、服務型辦事機關做出貢獻。

  二、工作思路和目標

  以服務定位工作職責,以細心完善工作環節,以創新提高工作業績,抓管理實現工作目標。繼續發揚嚴謹扎實的工作作風,立足本職,承上啟下,服從領導,服務基層,一切服從大局,一切服務大局,認真有效地完成局領導交給的各項任務。努力做到:想到、做細、講程序、守原則。

  三、工作要求

  1、加強辦公室建設,加強理論學習、業務學習,努力提高辦公室人員的綜合素質,強化服務與管理意識,明確工作職責,充分調動工作積極性,根據各自的分工,認真及時做好份內工作,而且辦公室是一個與其他部門經常聯系往來的部門,直接關系到一個部門的形象,因此上班不得遲到早退,不得做與工作無關的事,更不能打牌、打麻將等娛樂活動。

  2、進一步做好局機關日常z務協調、綜合工作,為局領導決策做好服務。

  3、完善檔案管理工作,維護檔案的完整與安全,做好上級機關及外單位來電、來文,做好文件的傳閱、收回、定期歸檔和整理立卷工作。

  4、認真做好局長辦公會、全局干部職工會議、安全生產工作例會以及由局組織的'全縣煤礦安全生產工作會議等大型會議的準備工作,做好會務籌備、會中記錄以及必要時整理印發會議紀要等事宜。

  5、完善本局的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。起草有關工作計劃、總結、報告及其他文字材料,并做好有關全局性的資料積累、相關材料報送、對外宣傳和信息報道工作。

  6、嚴格遵守財會制度,妥善保管現金、支票,報帳及時、記帳準確,做到帳款相符,按期編報財務報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全局人員的工資發放、調整等工作。

  7、加強固定資產、辦公用品管理,堅持購進驗收、記帳和領用登記制度,做好財產登記、保管工作。

  8、認真做好每星期五學習的簽到工作,為年終考核、評先晉級等提供詳實的依據。做好全局干部職工的年度考核工作和職稱評定等工作。

  9、努力保持良好窗口形象,對上級領導、來客或煤礦等服務對象,做好熱情接待和聯絡工作,使其高興而來,滿意而歸。

  10、加強局辦公區域的安全保衛,搞好防火、防盜等安全防范工作和環境衛生工作,創造良好的辦公條件和工作環境。并安排好節假日值班,加強值班紀律檢查工作。

  新的一年,辦公室全體人員將以飽滿的熱情和開拓創新、努力進取的奉獻精神,開創辦公室工作新局面,為我局開展各項工作提供強有力的行z、后勤服務。

綜合辦公室工作思路2

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、z審等工作,完成全年黨員發展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

  6、制定,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“五、一”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、安全工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

  2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

  2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

  六、環境衛生管理工作計劃

  1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。

  七、后勤管理工作。

  1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。

  2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞

  3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。

  4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。

  八、車輛管理工作計劃

  1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的.車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。

  2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。

  3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。

  九、辦公室工作計劃(其它方面)

  1、推行“5S””管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。

  2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。

  3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。

  4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況按照定額,落實到部門。

  5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。

  6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。

綜合辦公室工作思路3

  二oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,積極協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。

  一、創收任務:全年完成5000元部門創收任務。

  二、經費管理:

  各項經費控制在26.7萬元以內,其中:

  1、辦公經費控制在15.2萬元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。

  2、汽車費用控制在10萬元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。

  3、水電費控制在1.5萬元以內。

  三、內務管理:

  1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任執行考勤。

  2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執行登記。

  3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任執行辦公物品購置、消耗及領用登記。

  4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項必須經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任把關。

  5、材料打印:以管理局、黨委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行z執法文書,向上級黨委、z府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員執行帳目登記,收取現金交副主任管理。

  6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。

  7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的.人員實行單獨考勤。由第一副主任執行考勤。

  8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間。

  9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,必須填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等內容,交由辦公室審核、備案。

  10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。

綜合辦公室工作思路4

  舊的一年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的`。

  績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。

  同時,去年7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。

綜合辦公室工作思路5

  20xx年綜合辦公室總體目標是:加強企業文化建設,加大企業宣傳力度,辦好報刊,強化培訓,滿足人才需求,參與政務,管好事務,搞好服務。

  具體地講:

  ----在宣傳上,以公司報為主要宣傳陣地,圍繞公司大政方針、奮斗目標凝聚發展力量,積極報道公司兩個文明建設成果,努力挖掘基層先進人物、先進事跡,傳遞公司正能量。

  1、計劃全年報道先進人物或先進工作事跡10次以上,突出20xx年初表彰階段、五一階段、十一階段等時間節點;

  2、計劃在一版或二版開辟領導訪談等欄目,宣傳各部門、分公司工作計劃或發展;

  3、計劃對四版副刊進行評比,設立“五個一”工程,積極評選好副刊文章;

  4、積極利用開發區、高新區報刊、電視、網路推薦百利來公司和兩個園區建設。

  ----在人質管理上,根據定崗定員,結合各單位人員需求,廣招人才,滿足總公司及分公司發展要求。

  1、今年12月份制定出20xx年度人員需求計劃,利用春節后招工機會,通過人才交流會、人才網進行人員招聘;

  2、積極完善出臺員工手冊,對新近人員進行上崗前教育;

  3、積極辦理員工養老保險和醫療保險工作。

  ----在培訓上,繼續營造敬業愛崗意識、繼續強化員工講制度講衛生的意識。

  1、對公司高層領導進行參考性培訓學習;

  2、對公司中層、分公司領導進行系統性培訓學習;

  3、對普通員工進行愛崗敬業培訓、進行制度講衛生的培訓。

  ----在接待工作上,圍繞公司、園區搞好接待,力求達到上級領導滿意、公司滿意。

  1、積極搞好園區參觀接待,強化推薦園區意識;

  2、抓好內部餐廳管理,搞好飯菜質量和餐廳接待水平;

  3、制定三樓吧臺工作責任,落實每日值班規定。

  ----在文體活動上,做到有計劃,講節點,出成效。

  1、抓好節日活動,對五一、十一、元旦搞好文藝或體育活動;

  2、設立活動獎項,培養員工、部門凝聚力、向心力。

  ----在督辦工作上,圍繞公司例會目標任務、領導安排臨時任務進行事中督辦、事后了解統計;

  1、每周五,將公司安排督辦的'工作事宜形成書面材料報總經理,并在周六會議上反饋;

  2、每月初,對上月工作進行匯總上報總經理。

  ----在檢查工作上,積極抓好辦公樓衛生、園區衛生,對公司推行的管理制度進行定期檢查、促進。

  1、每周對辦公樓衛生、園區衛生進行檢查,并公布,月底匯總;

  2、每月不定期對公司推行的管理制度進行定期檢查,促進公司管理、形象有新改觀。

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