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年度檔案工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得真快,總在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了今后更好的工作發(fā)展,是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢?下面是小編為大家收集的年度檔案工作計(jì)劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
年度檔案工作計(jì)劃1
一、加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)建設(shè),開(kāi)發(fā)館藏資源利用
1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接收涉及民生問(wèn)題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動(dòng)保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動(dòng)和重大會(huì)議等檔案,接收區(qū)政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。
2、發(fā)揮館藏資源作用。積極開(kāi)發(fā)檔案資源利用,做好整理編研工作。重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級(jí)各部門按季度上報(bào)本單位大事記,為編寫(xiě)南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。
3、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識(shí)。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識(shí)和服務(wù)意識(shí),充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能,時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。
二、狠抓檔案規(guī)范化管理,提升檔案工作水平
1、繼續(xù)開(kāi)展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動(dòng)。在前兩年試點(diǎn)和較大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建,爭(zhēng)取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù),使檔案工作更好地為新農(nóng)村建設(shè)服務(wù)。
2、啟動(dòng)社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先行試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有2-3個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。
3、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位,了解企事業(yè)單位的`建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作,為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。
4、繼續(xù)開(kāi)展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手,推動(dòng)鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范,提高檔案管理水平。
5、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。針對(duì)檔案工作檢查中存在的問(wèn)題和不足,對(duì)行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動(dòng)社區(qū)規(guī)范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對(duì)區(qū)、鎮(zhèn)兩級(jí)檔案員參加省、市級(jí)檔案培訓(xùn)的組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。
三、推進(jìn)檔案信息化建設(shè),強(qiáng)化科學(xué)管理意識(shí)
1、完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)工作,確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫(kù),建立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。
2、加大政務(wù)信息公開(kāi)力度。改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào)送辦法,各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開(kāi)現(xiàn)行電子文件,區(qū)檔案局將及時(shí)在檔案局網(wǎng)站現(xiàn)行文件欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性,提高社會(huì)各界對(duì)政務(wù)信息的利用率,更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)建設(shè),滿足百姓需求。
3、建立全區(qū)文件電子目錄中心。在去年全區(qū)文件電子目錄中心啟動(dòng)建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)20xx年度全區(qū)文件電子目錄中心。
4、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評(píng)比的契機(jī),進(jìn)一步優(yōu)化網(wǎng)站建設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動(dòng)態(tài)和檔案工作建設(shè)成就,為社會(huì)各界提供宣傳和服務(wù)窗口。
四、開(kāi)展檔案法制教育,提高依法治檔水平
1、部署檔案法制宣傳月活動(dòng)。以《檔案法》和《浙江省實(shí)施〈檔案法〉辦法》修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程。精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的活動(dòng)方案,大力開(kāi)展檔案法律法規(guī)知識(shí)的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會(huì)檔案意識(shí)明顯增強(qiáng)。
2、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。結(jié)合年度歸檔整理工作,聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對(duì)各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查,有效監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況,規(guī)范檔案管理行為,努力營(yíng)造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。
3、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對(duì)檔案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識(shí),更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用,并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí)法能力和水平。
年度檔案工作計(jì)劃2
20xx年,我局一方面要爭(zhēng)取各部門領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各方面給予檔案工作更多的支持,為服務(wù)文化建設(shè)創(chuàng)造有力的條件;另一方面要深入挖掘檔案文化資源,豐富檔案的文化內(nèi)涵,加強(qiáng)與相關(guān)文化單位合作,繁榮發(fā)展檔案文化,擬指導(dǎo)閩劇團(tuán)檔案收集、整理、歸檔并接收進(jìn)館,優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)。三要開(kāi)展檔案文化宣傳教育工作,擬開(kāi)展“檔案在身邊”志愿活動(dòng),讓檔案文化走近群眾、走向普通百姓生活。
1、要抓好重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行市委辦公廳、市人民政府辦公廳聯(lián)合下發(fā)的《市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理措施》,并以《閩侯縣重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案整理規(guī)范》為抓手,加強(qiáng)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作。
一是落實(shí)項(xiàng)目檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度,已竣工的項(xiàng)目,要做好檔案專項(xiàng)驗(yàn)收;正在建設(shè)的'項(xiàng)目,指導(dǎo)其做好建設(shè)過(guò)程中各種文件材料歸檔;
二是根據(jù)20xx年在建省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作任務(wù)分解表,抓好閩侯縣域范圍內(nèi)省市重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案登記備案、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等工作。
2、要抓好民生工程檔案工作。
圍繞民生工程及縣城新區(qū)建設(shè),加大民生工程檔案工作力度,加強(qiáng)社保、醫(yī)療保障、拆遷、房地產(chǎn)、婚姻等各類涉及民生的檔案管理,發(fā)揮民生檔案在維護(hù)人民群眾切身利益等方面的重大作用。20xx年一方面要依照《國(guó)家檔案局關(guān)于加強(qiáng)民生檔案工作的意見(jiàn)》,主動(dòng)會(huì)同農(nóng)業(yè)、民政、人力資源和社會(huì)保障等部門做好各部門民生檔案的歸檔與收集管理工作,并根據(jù)國(guó)檔9號(hào)令規(guī)定的進(jìn)館范圍將重要的民生檔案移交進(jìn)館。另一方面對(duì)館內(nèi)民生檔案再度整合,開(kāi)展林權(quán)證等檔案數(shù)字化工作。
3、要抓好農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。
按照市縣委打好小城鎮(zhèn)改革發(fā)展戰(zhàn)役的要求,著重抓好我縣四個(gè)小城鎮(zhèn)綜合改革試點(diǎn)鎮(zhèn)檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,把關(guān)系農(nóng)民切身利益、關(guān)系農(nóng)村穩(wěn)定發(fā)展的各門類檔案收集齊全、規(guī)范管理,切實(shí)把農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案建好、管好、用好。深入開(kāi)展農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息資源共享,加快整合館內(nèi)外涉農(nóng)檔案信息資源,建立涉農(nóng)專題目錄數(shù)據(jù)庫(kù),為農(nóng)民群眾更加方便地獲取檔案信息提供便利。
4、要抓好企業(yè)檔案工作。
一方面加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)力度,主動(dòng)引導(dǎo)民營(yíng)企業(yè)規(guī)范建檔;另一方面將繼續(xù)組織企業(yè)貫徹實(shí)施《企業(yè)檔案工作規(guī)范》情況的評(píng)估工作,推動(dòng)企業(yè)檔案工作不斷向規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展。
年度檔案工作計(jì)劃3
根據(jù)省、市檔案局文件要求及縣委 下發(fā)的工作指標(biāo),為進(jìn)一步加強(qiáng)構(gòu)造檔案室根本交易構(gòu)筑,增進(jìn)社會(huì)主義新農(nóng)村構(gòu)筑檔案工作和經(jīng)濟(jì)科技檔案工作的強(qiáng)有力成長(zhǎng)。我局本年的交易工作安排以下:
1、構(gòu)造檔案工作
1、當(dāng)真貫徹落實(shí)《構(gòu)造文件材料歸檔范疇和文書(shū)檔案保管期限的法則》(國(guó)度檔案局令第8號(hào)),鞭策、教導(dǎo)縣直構(gòu)造結(jié)束保管期限表的修訂工作,當(dāng)真細(xì)致地審批各構(gòu)造單位報(bào)告的歸檔范疇和保管期限表。并對(duì)年年各構(gòu)造單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與教導(dǎo),使檔案辦理到達(dá)典范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、構(gòu)造檔案信息化構(gòu)筑
加強(qiáng)各構(gòu)造、企奇跡單位檔案信息化構(gòu)筑,增進(jìn)檔案辦理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、當(dāng)代化,包管檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,結(jié)束電子文件的歸檔辦理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案構(gòu)筑
民生檔案是與大家長(zhǎng)處直接相干的檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案構(gòu)筑工作加大監(jiān)督辦理力度,幫忙訂定響應(yīng)的辦理方法,使其更好的為百姓辦事。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際環(huán)境,訂定出切當(dāng)可行的展開(kāi)民生檔案工作的方案,入手下手民生檔案調(diào)研工作。
2、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、連續(xù)展開(kāi)社會(huì)主義新農(nóng)村構(gòu)筑檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室根本交易構(gòu)筑,對(duì)未建檔的行政村根據(jù)《檔案法》中有關(guān)條目,加強(qiáng)監(jiān)督、查抄、教導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案交易工作的教導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案辦理工作漸漸到達(dá)典范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、自動(dòng)展開(kāi)村級(jí)農(nóng)民專業(yè)互助構(gòu)造的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)互助構(gòu)造根據(jù)檔案所具有的真正性、靠得住性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前成長(zhǎng)。
3、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的范圍以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,教導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)辦事。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的'法律力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案法律查抄關(guān)照書(shū),并責(zé)令其期限整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行辦理和處理,并訂定檔案處理定見(jiàn)。
3、林權(quán)軌制改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地展開(kāi)林權(quán)軌制改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)軌制改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部分雷同,自動(dòng)互助林業(yè)部分的檔案工作人員訂定《文件材料歸檔范疇》,建立健康檔案工作各種軌制,并有響應(yīng)的安定防護(hù)辦法,借以保護(hù)檔案的完好與安定,延長(zhǎng)檔案的利用壽命。
4、重點(diǎn)構(gòu)筑項(xiàng)目檔案工作
自動(dòng)參加重點(diǎn)構(gòu)筑項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與完工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收定見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)法則,對(duì)重點(diǎn)構(gòu)筑項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行法律查抄,如有違背法律標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)構(gòu)筑部分下發(fā)檔案行政法律查抄關(guān)照書(shū),并責(zé)令其期限整改。
年度檔案工作計(jì)劃4
一、開(kāi)展社區(qū)檔案工作的指導(dǎo)思想和目標(biāo)要求
指導(dǎo)思想:增強(qiáng)社區(qū)檔案工作意識(shí),強(qiáng)化檔案監(jiān)督指導(dǎo)職能,實(shí)現(xiàn)依法治檔,推動(dòng)社區(qū)檔案工作健康有序開(kāi)展,為社區(qū)建設(shè)提供檔案信息保障。
目標(biāo)要求是:堅(jiān)持統(tǒng)籌兼顧、全面規(guī)劃、抓點(diǎn)帶面、分步實(shí)施、逐步規(guī)范的原則。按照市檔案局、市文明辦、市民政局、市勞動(dòng)和社保局去年4月24日關(guān)于全市各街道辦事處檔案綜合管理達(dá)標(biāo)率和社區(qū)檔案管理合格率在20xx年底前達(dá)到100%的要求,在此基礎(chǔ)上,因地制宜,分類指導(dǎo),突出特點(diǎn)和重點(diǎn),積極穩(wěn)妥、扎實(shí)有效地向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化推進(jìn)。
二、開(kāi)展社區(qū)建檔的重點(diǎn)內(nèi)容
社區(qū)建檔是社區(qū)檔案工作的基礎(chǔ),只有把社區(qū)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有查考利用價(jià)值的文字、圖表、聲像、實(shí)物、電子文件等收集起來(lái),集中統(tǒng)一管理,才能確保社區(qū)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。當(dāng)前,要圍繞社區(qū)的主要職能,重點(diǎn)做好以下三個(gè)方面的.工作。
一是要重視社區(qū)組建方面檔案的收集。包括社區(qū)劃分、建立社區(qū)黨組織、建立社區(qū)自治組織和領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)、建立健全社區(qū)民主制度和人事、財(cái)會(huì)等工作中形成的檔案,確保從社區(qū)成立之初就能夠保證檔案的齊全和完整。
二是要建立健全社區(qū)服務(wù)檔案。要把社區(qū)服務(wù)工作中形成的面向老年人、兒童、殘疾人、優(yōu)撫對(duì)象、社會(huì)貧困戶援助和福利服務(wù)方面檔案,面向下崗職工的再就業(yè)服務(wù)和社會(huì)保障、社會(huì)化服務(wù)方面的檔案,面向社區(qū)全體居民的便民利民服務(wù)檔案,建立健全起來(lái)。
三是要建立健全社區(qū)管理,如社會(huì)治安、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、社區(qū)環(huán)境等工作中形成的檔案。
三、切實(shí)提高社區(qū)檔案工作水平
搞好社區(qū)檔案工作是社區(qū)檔案服務(wù)社區(qū)建設(shè)的前提。因此,要在社區(qū)建檔的基礎(chǔ)上積極開(kāi)展社區(qū)檔案工作,不斷提高服務(wù)水平。首先,要加強(qiáng)社區(qū)檔案的管理。各社區(qū)居委會(huì)都要指定人員負(fù)責(zé)檔案管理工作,建立健全歸檔、保管、保密、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和利用等檔案規(guī)章制度,配備必要的檔案設(shè)施設(shè)備,確保檔案安全保管、有序管理。要不斷豐富檔案內(nèi)容,優(yōu)化檔案結(jié)構(gòu),提高檔案質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),逐步實(shí)現(xiàn)社區(qū)檔案業(yè)務(wù)工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。有條件的社區(qū)應(yīng)積極采取信息化等現(xiàn)代科技手段,高起點(diǎn)地開(kāi)展社區(qū)檔案工作。
其次,積極開(kāi)展社區(qū)檔案的開(kāi)發(fā)利用。檔案工作的根本目的在于利用。搞好社區(qū)檔案工作必須始終堅(jiān)持一手抓建檔、抓管理,一手抓檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。只有讓檔案發(fā)揮作用,才能體現(xiàn)檔案的價(jià)值。只有更好地為社區(qū)建設(shè)服務(wù),社區(qū)檔案工作才能得到發(fā)展。因此,必須強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),找準(zhǔn)檔案工作為社區(qū)建設(shè)服務(wù)的結(jié)合點(diǎn)和切入點(diǎn),積極主動(dòng)地開(kāi)展服務(wù)。要通過(guò)咨詢、查閱、編研等形式不斷強(qiáng)化服務(wù)功能,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,提高服務(wù)質(zhì)量,為社區(qū)各項(xiàng)工作服好務(wù)。
四、工作安排和步驟
1、3月中旬以前召開(kāi)社區(qū)檔案建設(shè)動(dòng)員會(huì)議,布置社區(qū)檔案工作任務(wù),會(huì)后,各居委會(huì)主任再召集居委會(huì)工作人員,結(jié)合實(shí)際情況,研究檔案工作,明確工作任務(wù)和目標(biāo)。
2、積極開(kāi)展學(xué)習(xí)交流活動(dòng),組織相關(guān)人員到先進(jìn)街道社區(qū)參觀檔案工作成果,借鑒學(xué)習(xí)先進(jìn)檔案工作的方法與經(jīng)驗(yàn),加快自身社區(qū)檔案建設(shè)的步伐。
3、堅(jiān)決落實(shí)工作責(zé)任制,各社區(qū)居委會(huì)明確檔案工作責(zé)任,居委會(huì)主任對(duì)檔案工作負(fù)總責(zé),于8月20日前將負(fù)責(zé)人和兼職檔案員,報(bào)街黨政辦公室備案。
4、圍繞社區(qū)檔案工作目標(biāo),按照街開(kāi)展社區(qū)檔案工作要求,各社區(qū)制定檔案工作實(shí)施方案并于3月20日前報(bào)街黨政辦公室,認(rèn)真組織人員按規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)要求做好檔案整理工作。
年度檔案工作計(jì)劃5
一、指導(dǎo)思想
認(rèn)真貫徹《檔案法》,嚴(yán)格按照檔案管理的要求,使鎮(zhèn)村檔案工作再上新臺(tái)階,為檔案工作鞏固省二級(jí)、爭(zhēng)創(chuàng)省一級(jí)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。以新的檔案團(tuán)隊(duì)工作為出發(fā)點(diǎn),繼續(xù)做好基礎(chǔ)工作,發(fā)揮優(yōu)勢(shì)作用。
二、工作措施
(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作制度。調(diào)整我鎮(zhèn)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),下設(shè)辦公室,確定專職和兼職檔案人員。全面負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)管理和建設(shè)工作。建立和健全檔案管理的各項(xiàng)工作制度。
(二)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高檔案人員的自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。首先要組織全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》使大家進(jìn)一步提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí);尤其是檔案管理人員要堅(jiān)持經(jīng)常學(xué)、自覺(jué)學(xué)、熟悉和掌握檔案知識(shí),增強(qiáng)以法治檔意識(shí),提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
(三)狠抓檔案業(yè)務(wù)建設(shè),使之達(dá)到規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。今年在檔案業(yè)務(wù)建設(shè)上,要著力抓好五個(gè)重點(diǎn):
1、首先要制定出20xx年檔案工作計(jì)劃,明確具體任務(wù),目標(biāo)和要求;同時(shí),按照縣檔按局的`要求,把我局檔案等級(jí)認(rèn)定等級(jí)作為今年檔案工作重中之重來(lái)抓緊抓好,按時(shí)報(bào)送有關(guān)材料。
2、按照檔案等級(jí)認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn)、認(rèn)真做好檔案自查工作,寫(xiě)出自查報(bào)告;自查工作要逐項(xiàng)進(jìn)行,認(rèn)真細(xì)致,對(duì)自查中存在的問(wèn)題,要提出整改措施,限期整改,原則上缺什么補(bǔ)什么,完善補(bǔ)充,提高標(biāo)準(zhǔn),保證質(zhì)量。
3、加強(qiáng)檔案基層設(shè)置建設(shè),配齊所需的相關(guān)設(shè)施。
4、建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責(zé)制度、崗位責(zé)任制度、保密制度、考核制度以及學(xué)習(xí)制度、工作程序、查借閱檔登記簿、報(bào)送統(tǒng)計(jì)登記簿等,形成檔案管理制度化、經(jīng)常化、規(guī)范化和科學(xué)化。
三、具體要求
一要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作擺上重要位置,堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)主抓,專人負(fù)責(zé),明確責(zé)任,落實(shí)獎(jiǎng)懲.
二要加強(qiáng)指導(dǎo).注重對(duì)檔案管理人員和相關(guān)人員法規(guī)、業(yè)務(wù)培訓(xùn),增強(qiáng)檔案管理意識(shí),提高業(yè)務(wù)水平,管好屯用好檔案。
三要加強(qiáng)督導(dǎo).采取檢查與督查相結(jié)合的方法,確保檔案管理按規(guī)范化要求抓到位,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,督促整改到位。
總之,今年檔案工作任務(wù)重,要求嚴(yán)、標(biāo)準(zhǔn)高、只要大家齊心協(xié)力,共同努力,我們就一定能做好檔案工作,一定能達(dá)到重新認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)我局檔案管理提檔晉級(jí)的新目標(biāo)。
年度檔案工作計(jì)劃6
一、文件材料的收集管理
1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。
3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。
二、歸檔范圍
1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。
2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。
3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。
4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。
5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。
三、歸檔要求
1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。
2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。
3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開(kāi),文電應(yīng)合一歸檔。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。
5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。
6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡要工整、清晰。
四、檔案管理人員職責(zé)
1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。
2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。
3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。
4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。
5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。
五、檔案的利用
1、公司檔案借閱。
(1)公司內(nèi)部人員可以借閱,借閱者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件借閱單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可借閱。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
(2)外單位借閱檔案時(shí),應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離檔案室。其摘抄內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。
3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4、必須嚴(yán)格保密,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。
5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。
6、必須愛(ài)護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字、劃線或作記號(hào)等。
7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。
8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。
六、檔案銷毀管理
1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。
2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。
3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。
延伸閱讀(英語(yǔ)版):
基本含義
讀音:dàng àn[2]
詳解:檔案是直接形成的歷史紀(jì)錄。“直接形成”說(shuō)明檔案繼承了文件的原始性,“歷史紀(jì)錄”說(shuō)明檔案在繼承文件原始性的同時(shí),也繼承了文件的記錄性,是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性,具有歷史再現(xiàn)性,所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性,并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。
1、檔案的形成者。檔案是由官方機(jī)構(gòu)、半官方機(jī)構(gòu)、非官方機(jī)構(gòu)以及一定的個(gè)人、家庭和家族形成的。
2、檔案來(lái)源于文件。檔案是由文件有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的,這里的“文件”是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價(jià)值階段的不同形態(tài),兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實(shí)效、功用、離合等個(gè)性差異。從文件到檔案是一個(gè)批判繼承的辯證運(yùn)動(dòng)過(guò)程。從信息的內(nèi)容和形式來(lái)說(shuō),兩者完全相同的,但從時(shí)效、價(jià)值和系統(tǒng)性上來(lái)說(shuō),檔案是對(duì)文件的不斷揚(yáng)棄。首先是時(shí)效性批判,檔案是已經(jīng)辦理完畢的文件;其次是價(jià)值評(píng)判,檔案是辦理完畢的文件中具有保存價(jià)值的部分;最后是系統(tǒng)性批判,檔案是把分散狀態(tài)的文件按一定邏輯規(guī)律整理而成的'信息單元。因此,文件是檔案的前身,檔案是文件的歸宿;文件是檔案的基礎(chǔ),檔案是文件的精華;文件是檔案的素材,檔案是文件的組合。
3、檔案的形式多種多樣。檔案的形式包括載體、制作手段、表現(xiàn)方式等。從載體來(lái)看,有甲骨、金石、縑帛、簡(jiǎn)冊(cè)、紙質(zhì)、膠磁等;從制作手段來(lái)看,有刀刻、筆寫(xiě)、印刷、復(fù)制、攝影、錄音、攝像等;從表現(xiàn)方式來(lái)看,有文字、圖表、聲像等。
4、檔案的本質(zhì)屬性。檔案具有歷史再現(xiàn)性、知識(shí)性、信息性、政治性、文化性、社會(huì)性、教育性、價(jià)值性等特點(diǎn),其中歷史再現(xiàn)性為其本質(zhì)屬性,其他特點(diǎn)為其一般屬性。因此,可將檔案的定義簡(jiǎn)要地表述為:檔案是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。
詞語(yǔ)來(lái)源
分類保存以備考察的文件和材料。
關(guān)于“檔案”詞源現(xiàn)有兩種主要觀點(diǎn)。
1、“檔案”一詞來(lái)源于清初。持此觀點(diǎn)者的依據(jù),一是見(jiàn)諸于清初文人楊賓所作的《柳邊紀(jì)略》一書(shū),其第三卷載:“邊外文字,多書(shū)于木,往來(lái)傳遞者曰‘牌子’,以削木片若牌故也;存貯多年者曰‘檔案’,曰‘檔子’,以積累多、貫皮條掛壁若檔故也。然今文字之書(shū)于紙者,亦呼之謂‘牌子’、‘檔子’矣。”二是見(jiàn)諸于《康熙起居注》一書(shū),其中有“部中無(wú)檔案”之語(yǔ)。
注:“檔案”一詞即便來(lái)源于清初,也是清代的漢語(yǔ)詞匯,并非來(lái)源清代的一定就是“滿語(yǔ)”。“檔”字為漢語(yǔ)固有詞匯,《正字通》:俗謂橫木框檔。本義:器物上用以分格或撐的橫木條。用橫木間隔,存放案牘,再將“檔”與“案”合做一詞為“檔案”,才符合漢字詞語(yǔ)的發(fā)展規(guī)律。怎么可能是滿語(yǔ)?
2、“檔案”一詞來(lái)源于遠(yuǎn)古,出現(xiàn)在清朝之前。持此觀點(diǎn)者主要有:(1)侯傳學(xué)提出《周禮注疏》中有“副當(dāng)”之說(shuō):“寫(xiě)副當(dāng)以授六官。”(王榮聲、王玉聲認(rèn)為“副當(dāng)”之“當(dāng)”并非“檔案”,而是副詞,應(yīng)釋為“將”。)(2)王金玉等人提出“宋代‘架閣文字’即為‘檔案’”之說(shuō),還進(jìn)一步考證明初即有“檔案”的稱謂,其證據(jù)是明初所撰的《明實(shí)錄》,其上載有:“(洪武二十五年正月)庚子日,據(jù)刑部近來(lái)因戶部文檔不明,著本部辦理拿問(wèn)該屬官吏等情具奏,帝降旨:‘匡正遲速,非隱匿糧餉則勿問(wèn)。欽此。’”并據(jù)此認(rèn)為“檔”作為檔案的稱謂應(yīng)追溯到元代。(3)張中強(qiáng)提出元曲有“檔案”之說(shuō):“使肖曹律令不曾習(xí),有檔案分令史支持。”(和寶榮考證此處之“檔案”應(yīng)當(dāng)作“當(dāng)案”,即“當(dāng)職”。和寶榮所言可信。)
以上兩種觀點(diǎn),均值得商榷,尚待進(jìn)一步從古代文獻(xiàn)資料和出土文物中作進(jìn)一步深入的考證。
年度檔案工作計(jì)劃7
一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
XXXX年將是學(xué)校實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展迎接百年校慶的關(guān)鍵一年。檔案館在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下,本著為學(xué)校改革與發(fā)展服務(wù),為師生服務(wù)的精神,團(tuán)結(jié)協(xié)作積極進(jìn)取,力爭(zhēng)在檔案業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量等各方面都取得比較大的'進(jìn)展。
一、加強(qiáng)宣傳,增強(qiáng)檔案意識(shí),將檔案管理法規(guī)制度落到實(shí)處
1、利用檔案館網(wǎng)頁(yè),宣傳檔案管理法規(guī)及檔案知識(shí),增強(qiáng)檔案意識(shí),提高工作自覺(jué)性。
2、舉辦專兼職檔案員培訓(xùn)班,結(jié)合卷改件的改革,進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、指導(dǎo),使檔案管理有條不紊地推進(jìn)。
3、深入各立檔單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),提高基層單位歸檔意識(shí),做到歸檔及時(shí)、歸檔文件材料齊全、完整、規(guī)范,提高歸檔率、完整率。
二、積極推進(jìn)檔案現(xiàn)代化管理,開(kāi)發(fā)使用好檔案管理軟件,提高工作效率
1、購(gòu)置合適的軟件,為檔案現(xiàn)代化管理提供基本硬件條件。
2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數(shù)據(jù)庫(kù)。
3、與教務(wù)、人事、科研等有關(guān)單位聯(lián)合,開(kāi)展電子檔案信息網(wǎng)上查詢工作。
4、做好對(duì)檔案館網(wǎng)頁(yè)的維護(hù)、開(kāi)發(fā)、優(yōu)化工作,提高點(diǎn)擊率。使檔案館網(wǎng)頁(yè)成為檔案宣傳工作的一個(gè)窗口、日常檔案管理、交流工作經(jīng)驗(yàn)的一個(gè)平臺(tái)。
5、在不斷探索總結(jié)經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,規(guī)范學(xué)校檔案的現(xiàn)代化管理工作,適時(shí)向?qū)W校提出“中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案信息化建設(shè)實(shí)施意見(jiàn)”。
三、按照國(guó)家二級(jí)檔案達(dá)標(biāo)要求,做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作、利用服務(wù)工作
1、接收XXXX年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫(kù),做到管理規(guī)范、利用方便。
2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
3、對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定,按嚴(yán)格的組織程序予以處理。
4、在做好檔案實(shí)體基礎(chǔ)工作的同時(shí),開(kāi)展內(nèi)部檢查、評(píng)估、評(píng)比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評(píng)估做好檔案工作方面的準(zhǔn)備。
5、開(kāi)展評(píng)選檔案工作先進(jìn)單位和個(gè)人的評(píng)比工作,通過(guò)評(píng)優(yōu)總結(jié)促進(jìn)檔案工作。
6、配合學(xué)校的各項(xiàng)改革管理工作,以積極主動(dòng)熱情的服務(wù)態(tài)度,做好檔案提供利用工作,樹(shù)立良好的窗口服務(wù)形象。
7、改進(jìn)研究生畢業(yè)離校手續(xù)、認(rèn)真做好研究生檔案接收、轉(zhuǎn)遞工作,做到及時(shí)、快捷、準(zhǔn)確、無(wú)誤。
四、圍繞百年校慶,開(kāi)展檔案展覽等項(xiàng)工作
1、為舉辦百年校史展覽、教學(xué)科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對(duì)展廳進(jìn)行規(guī)劃、設(shè)計(jì),進(jìn)行必要的裝修,為百年校慶做基礎(chǔ)準(zhǔn)備。
2、做好《中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫(huà)冊(cè)的編輯具體工作,如:有關(guān)資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。
3、按照學(xué)校布署,積極做好百年校慶展覽有關(guān)準(zhǔn)備工作。努力豐富充實(shí)館藏,加強(qiáng)資料的收集、整理、檔案利用等工作。
4、完成檔案館簡(jiǎn)介的編印工作。
五、其它工作
1、開(kāi)展檔案編研,力爭(zhēng)寫(xiě)出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對(duì)學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作
檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時(shí)基礎(chǔ)工作做得再好,如果發(fā)生了失、泄密和丟失、火災(zāi)等情況,那是要犯歷史性錯(cuò)誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強(qiáng)的檔案保密、安全意識(shí),做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據(jù)檔案內(nèi)容及情況變化,確定和調(diào)整密級(jí)。
總之,XXXX年工作任務(wù)是繁重的,要能很好地完成,必須有學(xué)校的大力支持,特別是經(jīng)費(fèi)保證和領(lǐng)導(dǎo)的重視;還要靠檔案同仁同心協(xié)力、積極進(jìn)取勇于奉獻(xiàn),更需要各立檔單位的大力支持,規(guī)范整理,做好歸檔工作。
同時(shí),加強(qiáng)內(nèi)部管理,建立和完善崗位職責(zé),引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,關(guān)心工作人員工作和生活,創(chuàng)造良好的工作氛圍,充分調(diào)動(dòng)全體同志的積極性,這是做好檔案工作的重要基礎(chǔ)。我們要以瞿書(shū)記提出的“充分發(fā)揮學(xué)校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學(xué)校改革和發(fā)展服務(wù)”的要求為目標(biāo),按照江樹(shù)人常務(wù)副校長(zhǎng)提出的檔案管理要規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的要求,做好檔案工作,力爭(zhēng)在收齊、管好、用活檔案工作各環(huán)節(jié)上做出成績(jī)。
檔案館
XXXX年XX月XX日
年度檔案工作計(jì)劃8
一、工作目標(biāo)
1、到20xx年底,轄區(qū)基本建立統(tǒng)一、科學(xué)、規(guī)范的居民健康檔案,實(shí)現(xiàn)居民健康檔案管理信息化。以健康檔案為載體,為城鄉(xiāng)居民提供聯(lián)系、綜合、適宜、經(jīng)濟(jì)的基本醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)。
2、20xx年底全鄉(xiāng)居民規(guī)范建檔率達(dá)到88%以上。65歲以上老年人群,高血壓、糖尿病等慢性病人群規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。孕產(chǎn)婦、0—6歲兒童規(guī)范建檔率達(dá)90%以上。電子檔案建檔率達(dá)總建檔人群的80%;健康檔案合格率達(dá)90%以上。
二、主要任務(wù)
(一)建立城鄉(xiāng)居民健康檔案
1、健康檔案內(nèi)容。包括個(gè)人基本信息、健康體檢記錄、重點(diǎn)人群健康管理和其它衛(wèi)生服務(wù)記錄。
2、建檔工作方式。通過(guò)提供基本公共衛(wèi)生服務(wù)、日常門診、健康體檢服務(wù),醫(yī)務(wù)人員入戶調(diào)查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導(dǎo)相結(jié)合的原則,為全鎮(zhèn)居民建立健康檔案。
3、確定建檔對(duì)象。以孕產(chǎn)婦,0~6歲兒童,老年人群,高血壓、糖尿病、重性精神病等慢性病人群為重點(diǎn),逐步為全體居民建立居民健康檔案。
4、填寫(xiě)檔案表單,發(fā)放信息卡。按照《城鄉(xiāng)居民健康檔案管理服務(wù)規(guī)范》健康檔案填寫(xiě)要求,填寫(xiě)居民基本信息,記錄主要健康問(wèn)題和服務(wù)提供情況,填寫(xiě)并發(fā)放居民健康檔案信息卡,詳細(xì)說(shuō)明用途與保管要求。初次建檔,填寫(xiě)個(gè)人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內(nèi)容齊全完整、真實(shí)準(zhǔn)確、書(shū)寫(xiě)規(guī)范,基礎(chǔ)內(nèi)容無(wú)缺失。婦幼保健科室醫(yī)務(wù)人員在新生兒訪視時(shí)建立0~6歲兒童健康管理和預(yù)防接種服務(wù)專項(xiàng)檔案;在早孕診斷確認(rèn)后建立孕產(chǎn)婦保健服務(wù)專項(xiàng)檔案;醫(yī)療技術(shù)人員填寫(xiě)初建健康檔案?jìng)(gè)人基本信息、實(shí)施健康體檢并填寫(xiě)體檢表。
5、表單記錄歸檔。健康檔案相關(guān)記錄表單裝入居民健康檔案袋,以家庭為單位,統(tǒng)一存放于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院。按照居民健康檔案信息化實(shí)施步驟和要求,及時(shí)將有關(guān)信息錄入電子健康檔案。
(二)
1、健康檔案記錄補(bǔ)充更新。轄區(qū)衛(wèi)生院(村衛(wèi)生室)要在居民復(fù)診、醫(yī)護(hù)人員入戶隨訪時(shí),調(diào)取、查閱健康檔案,由相關(guān)人員根據(jù)居民健康狀況,及時(shí)更新、補(bǔ)充健康檔案相應(yīng)內(nèi)容。所有服務(wù)記錄由責(zé)任醫(yī)務(wù)人員或檔案管理人員統(tǒng)一匯總、及時(shí)歸檔。和疾病預(yù)防控制機(jī)構(gòu)報(bào)告。
2、制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院制定轄區(qū)居民健康管理工作計(jì)劃,明確主要健康管理對(duì)象、主要健康問(wèn)題、干預(yù)辦法。
(三)規(guī)范居民健康檔案管理
1、配備健康檔案管理人員。鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院健康檔案管理人員要符合《執(zhí)業(yè)醫(yī)師法》、《鄉(xiāng)村醫(yī)生從業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,接受本項(xiàng)目的培訓(xùn),并且成績(jī)合格。
2、統(tǒng)一居民健康檔案編碼。采用17位編碼制,以國(guó)家統(tǒng)一的行政區(qū)劃編碼為基礎(chǔ),以村委會(huì)為單位,編制居民健康檔案唯一編碼。同時(shí)以建檔居民的'身份證號(hào)碼作為身份識(shí)別碼,為在信息平臺(tái)下實(shí)現(xiàn)資源共享奠定基礎(chǔ)。
3、嚴(yán)格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會(huì)公共信息資源,健康檔案管理和服務(wù)人員在使用、管理、考核等工作中有權(quán)使用健康檔案,使用健康檔案要保護(hù)服務(wù)對(duì)象的個(gè)人隱私。
4、嚴(yán)格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個(gè)人信息以及涉及居民健康的隱私信息。居民健康檔案不得轉(zhuǎn)讓、出賣給其他人員或機(jī)構(gòu),不能用于商業(yè)目的。
5、強(qiáng)化檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。中心衛(wèi)生院負(fù)責(zé)為健康檔案管理提供必要條件,配備檔案室和基本設(shè)備,按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等要求妥善保管健康檔案,保證健康檔案完整、安全。
年度檔案工作計(jì)劃9
20××年,我局在市局XX縣委縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹落實(shí)黨的十八大精神,準(zhǔn)確把握經(jīng)濟(jì)發(fā)展和稅收工作新常態(tài),以績(jī)效管理為抓手,按照“依法治稅、改革發(fā)展、文化引領(lǐng)”的主線和“提質(zhì)效、創(chuàng)亮點(diǎn)”的發(fā)展要求,在統(tǒng)籌兼顧各項(xiàng)稅收工作中突出抓好組織收入、稅收法治、黨風(fēng)廉政建設(shè)、納稅服務(wù)等重點(diǎn)工作,力爭(zhēng)突破,奮力推進(jìn)國(guó)稅事業(yè)新發(fā)展。
一、組織稅收收入情況
一是組織稅收收入盡心盡力。20××年,面對(duì)稅市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境整體下行,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)動(dòng)力不足、新增稅源欠缺、重點(diǎn)稅源稅收下降等不利因素影響,收入形勢(shì)嚴(yán)峻,我局沉著應(yīng)對(duì),向稅收管理要收入,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的力量,深入開(kāi)展專業(yè)化的納稅評(píng)估,大力開(kāi)展稅務(wù)稽查,加大清繳欠稅力度。20××年我局共入庫(kù)稅款21402萬(wàn)元,比上年下降5.94%,完成預(yù)期目標(biāo)的100.15%;其中縣本級(jí)收入4712萬(wàn)元,完成預(yù)期目標(biāo)的77.63%,比上年同期下降9.96%。20××年,受經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的影響,我局稅收收入有所下降,但我局上下一心為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)而努力。二是落實(shí)稅收政策不遺余力。加強(qiáng)宣傳稅收優(yōu)惠政策,積極落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策,在落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策上我局牢固樹(shù)立“優(yōu)惠政策執(zhí)行不到位就是收過(guò)頭稅”的觀念,通過(guò)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的宣傳、面對(duì)面的.交流、一對(duì)一的送政策上門,我局做到了落實(shí)小微企業(yè)優(yōu)惠政策“應(yīng)知盡知” “應(yīng)享盡享”,小微企業(yè)優(yōu)惠政策告之面、享受面達(dá)到了100%。20××年第3季度,(第四季度數(shù)據(jù)需在20××16年1月15日申報(bào)完成后才能統(tǒng)計(jì))我縣小型微利企業(yè)301戶,其中:盈利企業(yè)154戶,盈利面51.16%,享受優(yōu)惠的企業(yè)154戶,受益面100%,減免所得稅38.29萬(wàn)元。三是為招商引資、項(xiàng)目推進(jìn)獻(xiàn)策獻(xiàn)力。招商引資是我縣經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的大事。國(guó)稅部門在招商引資的過(guò)程中絕不做旁觀者,積極參與,主動(dòng)介入,當(dāng)好參謀,為企業(yè)做好稅務(wù)咨詢,為政府做好稅務(wù)顧問(wèn)。
二、堅(jiān)持依法治稅,營(yíng)造優(yōu)良稅收法制環(huán)境
一年來(lái),堅(jiān)持依法治稅,努力營(yíng)造公平、公正的稅收環(huán)境。具體做到“內(nèi)外雙修”,對(duì)外,及時(shí)整頓行業(yè)秩序,打擊各種偷、抗、騙稅行為,規(guī)范凈化稅收環(huán)境。截止12月底,我局共組織稅收檢查14戶,其中立案檢查10戶,組織企業(yè)自查4戶,查補(bǔ)入庫(kù)稅收收入546.24萬(wàn)元,稽查辦案的數(shù)量與質(zhì)量得到明顯提升。與縣公安局一起部署打擊20××年出口騙稅違法犯罪專項(xiàng)行動(dòng),此次活動(dòng)明確了建立協(xié)調(diào)機(jī)制、開(kāi)展跨部門、跨區(qū)域?qū)m?xiàng)打擊重大騙稅案件的工作目標(biāo),確定了針對(duì)出口騙稅多發(fā)行業(yè)領(lǐng)域重點(diǎn)查處、重點(diǎn)打擊的工作重點(diǎn);制定了組織部署、偵察經(jīng)營(yíng)或重點(diǎn)檢查、集中攻堅(jiān)的工作步驟,專項(xiàng)行動(dòng)的開(kāi)展維護(hù)了我縣出口企業(yè)的市場(chǎng)秩序,促進(jìn)了我縣出口企業(yè)的發(fā)展。對(duì)內(nèi),進(jìn)一步規(guī)范稅務(wù)檢查、日常管理、涉稅處罰等一系列執(zhí)法程序,完善崗責(zé)體系,優(yōu)化工作流程,充分發(fā)揮稅收管理執(zhí)法信息系統(tǒng)糾錯(cuò)功能和考核功能,使稅收?qǐng)?zhí)法在規(guī)范中體現(xiàn)公平,在公平中體現(xiàn)服務(wù)。一年來(lái),國(guó)稅在執(zhí)法系統(tǒng)中過(guò)錯(cuò)率為0,違法違紀(jì)的行為為0。
三、 落實(shí)稅收廉政觀,著力提升國(guó)稅滿意度
我局高度重視黨風(fēng)廉政工作,圍繞服務(wù)中心、隊(duì)伍建設(shè)兩大任務(wù),始終堅(jiān)持把黨風(fēng)廉政建設(shè)工作擺在突出的位置,與組織收入、隊(duì)伍建設(shè)同謀劃、同安排、同落實(shí)、同考核。一是成立了黨組書(shū)記、局長(zhǎng)為組長(zhǎng),其他班子成員為副組長(zhǎng),各部門負(fù)責(zé)人為成員的黨風(fēng)廉政建設(shè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。
縣國(guó)稅局的黨風(fēng)廉政建設(shè)活動(dòng),促成了我局的“清、正、廉、明”的風(fēng)氣,自20xx年以來(lái),國(guó)稅未發(fā)生一起違法違紀(jì)事件,為全縣隊(duì)伍的安定、團(tuán)結(jié)做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
四、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),納稅服務(wù)持續(xù)優(yōu)化
積極推進(jìn)服務(wù)手段的規(guī)范化。第一落實(shí)好 “便民辦稅春風(fēng)行動(dòng)”工作要求,以加強(qiáng)辦稅服務(wù)廳建設(shè)為切入點(diǎn),以信息化為依托,堅(jiān)持“軟件”“硬件”兩手抓,立足“小窗口”演繹“大服務(wù)”;第二做好制度梳理。對(duì)縣國(guó)稅局納稅服務(wù)制度、方案、指引、辦法進(jìn)行梳理,并對(duì)已有的制度措施進(jìn)行更新,對(duì)內(nèi)容不充分或者不明確的制度和措施進(jìn)行補(bǔ)充。三是不斷完善納稅人權(quán)益保護(hù)機(jī)制。拓展稅法宣傳渠道,充分發(fā)揮納稅人學(xué)校、稅企 qq 群以及l(fā)ed展示屏在稅收宣傳、征納互動(dòng)、涉稅維權(quán)等方面的積極作用,依法保證納稅人合法權(quán)益。通過(guò)在大廳設(shè)立意見(jiàn)箱、網(wǎng)絡(luò)郵箱、領(lǐng)導(dǎo)接訪日等方式健全投訴受理機(jī)制,建立納稅人訴求收集、分析和響應(yīng)制度,和地稅、司法局、工商聯(lián)等部門一起成立納稅人權(quán)益保護(hù)中心,扎實(shí)做好稅收法律援助工作,妥善處理涉稅糾紛。
辦稅服務(wù)廳全體人員統(tǒng)一著裝、掛牌上崗,購(gòu)置了為納稅人使用的圈椅、飲水機(jī)、雨傘等便民設(shè)施,開(kāi)展了與納稅人面對(duì)面的零距離服務(wù)和限時(shí)服務(wù),樹(shù)立了國(guó)稅部門良好的形象。
五、加強(qiáng)內(nèi)部行政管理,營(yíng)造和諧國(guó)稅氛圍
一是全面加強(qiáng)作風(fēng)管理。開(kāi)展上班考勤監(jiān)督,落實(shí)上班簽名考勤制度,杜絕“庸、懶、散、軟”現(xiàn)象發(fā)生;組織觀看暗訪專題片,規(guī)范自身言行;嚴(yán)格落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定要求,在公務(wù)接待、公務(wù)用車等方面嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。二是嚴(yán)抓預(yù)防監(jiān)督力度。按照黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制分工,在內(nèi)控機(jī)制建設(shè)中認(rèn)真履行職責(zé),著力提高監(jiān)督的實(shí)效。三是嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。加強(qiáng)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)審批,認(rèn)真做好大宗物品采購(gòu)、差旅費(fèi)報(bào)銷、辦公用品采購(gòu)、接待等審核和監(jiān)督,不斷規(guī)范財(cái)務(wù)管理,積極倡導(dǎo)厲行節(jié)約、勤儉辦事。
年度檔案工作計(jì)劃10
一、著力推進(jìn)全縣檔案管理模式改革工作。
我縣的檔案管理模式改革工作按照省委、省政府文件要求,在縣委、縣政府的高度重視下,已于XX年上半年開(kāi)始啟動(dòng)并聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展全縣檔案管理模式改革工作的意見(jiàn)》和《潁上縣檔案管理模式改革工作實(shí)施方案》。XX年,新館建成投入使用后,我局將加強(qiáng)該項(xiàng)工作的力度,組織業(yè)務(wù)人員有計(jì)劃、有步驟,逐單位的進(jìn)行分類指導(dǎo),有循接收。在全縣范圍內(nèi)建立起“歸屬明晰、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、門類齊全、結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、服務(wù)高效”的國(guó)家檔案資源集中統(tǒng)一管理,“一站式”服務(wù)的新模式。實(shí)現(xiàn)檔案管理資源集約化、人員素質(zhì)現(xiàn)代化、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、管理工作規(guī)范化、服務(wù)社會(huì)優(yōu)質(zhì)化,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案行政管理部門對(duì)國(guó)家資源監(jiān)督管理職能和公共服務(wù)能力,開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)檔案資源的效益。
二、堅(jiān)持開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作。
開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)的督促指導(dǎo)是我局業(yè)務(wù)工作的重點(diǎn),XX年我局將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)全縣檔案業(yè)務(wù)督導(dǎo)工作力度,不斷地組織業(yè)務(wù)人員深入到各單位和各鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促,幫助他們提高實(shí)際操作技能,并貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各文檔人員深刻理解和掌握第八號(hào)令的精神實(shí)質(zhì),按照新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限的規(guī)定》要求,確保各單位文件材料齊全規(guī)范歸檔,逐步提高各單位檔案室的業(yè)務(wù)建設(shè)水平。
三、繼續(xù)開(kāi)展檔案工作年檢。
為了督促全縣各鄉(xiāng)鎮(zhèn)及縣直各單位文件材料及時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確鑒定歸檔和規(guī)范管理,XX年,我局將按照省檔案局要求繼續(xù)開(kāi)展全縣檔案工作業(yè)務(wù)督促檢查。通過(guò)檢查督促指導(dǎo)并探索研究解決問(wèn)題的方法,逐步推動(dòng)我縣檔案事業(yè)不斷向前發(fā)展。
四、繼續(xù)加強(qiáng)檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用工作。
檔案資源的開(kāi)發(fā)與利用是檔案工作的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,也是檔案工作長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的'動(dòng)力所在。XX年,我局將通過(guò)檔案管理模式改革工作繼續(xù)更新觀念,樹(shù)立“以人為本”的服務(wù)理念,不斷提升檔案館公共服務(wù)能力,創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制,提高檔案工作者的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)水平,變被動(dòng)服務(wù)為主動(dòng)服務(wù)。充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的優(yōu)勢(shì),圍繞我縣經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的熱點(diǎn)和難點(diǎn),提供有效服務(wù),為我縣的各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
五、適時(shí)開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
為更好地貫徹落實(shí)國(guó)家檔案局第八號(hào)令,及時(shí)讓各檔案室人員準(zhǔn)確理解和掌握新的《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》,XX年,我局將適時(shí)組織廣大檔案工作者開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),快速提高業(yè)務(wù)不熟和新上崗檔案員的實(shí)際操作水平。
六、繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度。
XX年,我局將繼續(xù)加大檔案工作的宣傳力度,充分利用每年的法制宣傳月和普法活動(dòng)的契機(jī),采取多種形式,大力宣傳《檔案法》和《安徽省檔案管理?xiàng)l例》不斷提供全社會(huì)的檔案法制意識(shí)和人民群眾保護(hù)和利用檔案的意識(shí)。
七、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案室升級(jí)工作。
機(jī)關(guān)檔案室工作是全縣檔案工作的基礎(chǔ),全面提高各檔案室的建設(shè)水平,有力于促進(jìn)全縣檔案事業(yè)的健康發(fā)展。XX年,我局將繼續(xù)抓好各機(jī)關(guān)檔案室的升級(jí)工作,堅(jiān)持成熟一個(gè)扶植一個(gè),以此推動(dòng)各檔案室的整體水平。
八、繼續(xù)加大學(xué)習(xí)力度,不斷提高綜合素質(zhì)。
XX年,我局將嚴(yán)格按照制定的學(xué)習(xí)制度,堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合,理論學(xué)習(xí)與實(shí)踐相結(jié)合,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀,培養(yǎng)發(fā)展觀念、創(chuàng)新意識(shí),堅(jiān)持學(xué)以致用,不斷提升黨員干部的理論水平和思想水平。不斷舉辦檔案業(yè)務(wù)研討,及時(shí)解決全縣檔案業(yè)務(wù)工作中遇到的難題,不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
年度檔案工作計(jì)劃11
一、機(jī)關(guān)檔案工作
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限的規(guī)定》(國(guó)家檔案局令第8號(hào)),督促、指導(dǎo)縣直機(jī)關(guān)完成保管期限表的修訂工作,認(rèn)真細(xì)致地審批各機(jī)關(guān)單位申報(bào)的歸檔范圍和保管期限表。并對(duì)年年各機(jī)關(guān)單位文件材料的立卷歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督與指導(dǎo),使檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
2、機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)
加強(qiáng)各機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案信息化建設(shè),促進(jìn)檔案管理工作的電子化、數(shù)據(jù)化、現(xiàn)代化,保證檔案作為歷史資料保存不遺、不缺、不漏,完成電子文件的歸檔管理工作。
3、加強(qiáng)民生檔案建設(shè)
民生檔案是與公眾利益直接相關(guān)的`檔案,為此我們重點(diǎn)對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)檔案工作和社區(qū)檔案建設(shè)工作加大監(jiān)督管理力度,協(xié)助制定相應(yīng)的管理辦法,使其更好的為百姓服務(wù)。同時(shí)根據(jù)我縣的實(shí)際情況,制定出切實(shí)可行的開(kāi)展民生檔案工作的方案,開(kāi)始民生檔案調(diào)研工作。
二、農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作
1、繼續(xù)開(kāi)展社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作,加強(qiáng)試點(diǎn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案室基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),對(duì)未建檔的行政村依據(jù)《檔案法》中有關(guān)條款,加強(qiáng)監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),同時(shí)建立鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村檔案業(yè)務(wù)工作的指導(dǎo)名冊(cè),使鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村的檔案管理工作逐步達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。
2、積極開(kāi)展村級(jí)農(nóng)民專業(yè)合作組織的建檔工作,使農(nóng)民專業(yè)合作組織依據(jù)檔案所具有的真實(shí)性、可靠性、科學(xué)性、健康穩(wěn)步地向前發(fā)展。
三、經(jīng)濟(jì)科技檔案工作
1、民營(yíng)企業(yè)檔案工作
對(duì)已上報(bào)的規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)和新增的民營(yíng)企業(yè),建檔工作要做到身臨其境,指導(dǎo)到位,使民營(yíng)企業(yè)檔案工作更好地為縣域經(jīng)濟(jì)服務(wù)。
2、國(guó)有企業(yè)檔案工作
加強(qiáng)對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案工作的執(zhí)法力度,對(duì)不符合《檔案法》要求的企業(yè),要下發(fā)檔案執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。對(duì)我縣國(guó)有改制企業(yè)的檔案工作進(jìn)行管理和處置,并制定檔案處置意見(jiàn)。
3、林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作
為更好地開(kāi)展林權(quán)制度改革試點(diǎn)檔案工作,使檔案工作與林權(quán)制度改革工作同步進(jìn)行,我局將與林業(yè)部門溝通,積極配合林業(yè)部門的檔案工作人員制定《文件材料歸檔范圍》,建立健全檔案工作各種制度,并有相應(yīng)的安全防護(hù)措施,借以維護(hù)檔案的完整與安全,延長(zhǎng)檔案的使用壽命。
4、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作
積極參與重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案的專項(xiàng)與竣工驗(yàn)收工作。對(duì)驗(yàn)收結(jié)果擬寫(xiě)真實(shí)的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、驗(yàn)收意見(jiàn)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》的有關(guān)規(guī)定,對(duì)重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查,如有違反法律法規(guī)現(xiàn)象,將對(duì)有關(guān)建設(shè)部門下發(fā)檔案行政執(zhí)法檢查通知書(shū),并責(zé)令其限期整改。
年度檔案工作計(jì)劃12
20xx年我局工會(huì)工作要堅(jiān)持在局黨組和區(qū)總工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞局館中心工作,認(rèn)真履行工會(huì)職能,積極發(fā)揮工會(huì)組織的橋梁和紐帶作用,凝聚干部職工智慧力量,為促進(jìn)局檔案工作任務(wù)較好完成發(fā)揮應(yīng)有的作用。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,努力提高干部職工的素質(zhì)能力
按照高舉旗幟、圍繞大局、服務(wù)人民、改革創(chuàng)新的要求,深入開(kāi)展社會(huì)主義核心價(jià)值體系宣傳教育, 不斷提高干部職工的思想道德素質(zhì)和科學(xué)文化素質(zhì)。
(一)抓好思想政治教育。結(jié)合局黨組、黨支部日常學(xué)習(xí)活動(dòng)的開(kāi)展,采取組織集中學(xué)和引導(dǎo)自學(xué)相結(jié)合、邀請(qǐng)專家前來(lái)講課、組織學(xué)習(xí)交流等辦法,開(kāi)展好社會(huì)主義核心體系主題教育活動(dòng),用中國(guó)特色社會(huì)主義共同理想激勵(lì)廣大黨員、干部和群眾,不斷鞏固團(tuán)結(jié)奮斗的共同思想基礎(chǔ);學(xué)習(xí)黨的十七屆五中全會(huì)、全國(guó)“兩會(huì)”和全國(guó)工會(huì)十五大精神,努力在“武裝頭腦、指導(dǎo)實(shí)踐、推動(dòng)工作”上下功夫,把廣大干部職工的思想和行動(dòng)統(tǒng)一到黨的十七屆五中全會(huì)、全國(guó)“兩會(huì)”和工會(huì)十五大確定的各項(xiàng)任務(wù)上來(lái),不斷增強(qiáng)使命感和責(zé)任感。
(二)扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型工會(huì)和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)建設(shè)。把創(chuàng)建學(xué)習(xí)型工會(huì)和學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)結(jié)合起來(lái),組織干部職工深入學(xué)習(xí)工會(huì)法律法規(guī)、主要業(yè)務(wù)及基本知識(shí)。通過(guò)舉辦培訓(xùn)班、學(xué)習(xí)班、報(bào)告會(huì)及研討交流會(huì)等多種形式,對(duì)干部職工進(jìn)行新信息、新知識(shí)、新技能的學(xué)習(xí)培訓(xùn)。年內(nèi)除組織好日常的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外,爭(zhēng)取組織2-3批人員赴外參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)理論研究,積極探索做好新形勢(shì)下工會(huì)工作的新辦法、新途徑,力爭(zhēng)年內(nèi)拿出1篇份量足、說(shuō)服力強(qiáng)、經(jīng)得起檢驗(yàn)的調(diào)研文章。
(三)加強(qiáng)對(duì)干部職工的職業(yè)道德教育。結(jié)合工會(huì)組織的特點(diǎn),在干部職工中進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德、職業(yè)責(zé)任、職業(yè)紀(jì)律教育,大力倡導(dǎo)“愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾、奉獻(xiàn)社會(huì)”的職業(yè)精神,不斷提高干部職工的職業(yè)榮譽(yù)感和崗位責(zé)任感,努力建設(shè)有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的干部職工隊(duì)伍。一是以“弘揚(yáng)蘭臺(tái)精神,構(gòu)建和諧單位”為主題,開(kāi)展蘭臺(tái)文化建設(shè)系列活動(dòng),使干部職工加深了對(duì)蘭臺(tái)文化的理解,提升了文明素質(zhì),增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,在全局館形成緊張工作、快樂(lè)生活的和諧氛圍。二是以“強(qiáng)作風(fēng)、樹(shù)形象”為主題,抓好政務(wù)禮儀的培訓(xùn),邀請(qǐng)黨校和行政學(xué)院的教授進(jìn)行專題授課。通過(guò)培訓(xùn),規(guī)范干部職工的言行舉止,養(yǎng)成良好的職業(yè)行為習(xí)慣,樹(shù)立檔案行政管理部門的良好形象。
二、堅(jiān)持多措并舉,引領(lǐng)干部職工服務(wù)好區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展
堅(jiān)持圍繞中心,服務(wù)大局,借助上級(jí)和局館開(kāi)展各種活動(dòng)的東風(fēng),配合局館黨政深入做好干部職工的思想教育,最大限度地調(diào)動(dòng)干部職工的積極性、創(chuàng)造性,把工作做細(xì)、做實(shí)、做精,使新XX區(qū)的檔案工作不斷躍上新的臺(tái)階。
(一)深入開(kāi)展以“建設(shè)新東城,我該怎么辦”為主題的大討論活動(dòng),引導(dǎo)干部職工積極爭(zhēng)當(dāng)建設(shè)新東城的宣傳員。通過(guò)討論,真正用建設(shè)新東城的目標(biāo)任務(wù)和美好前景鼓舞人心,引導(dǎo)干部職工增強(qiáng)加快發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展的責(zé)任感和使命感;使干部職工在交流經(jīng)驗(yàn)、排找差距的同時(shí),進(jìn)一步解放思想,提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)自查自糾自我整改的自覺(jué)性和主動(dòng)性;讓廣大干部職工更加清醒地認(rèn)識(shí)到打造服務(wù)環(huán)境的重要性和緊迫性,進(jìn)一步樹(shù)立優(yōu)質(zhì)服務(wù)的理念,通過(guò)進(jìn)一步發(fā)揮好檔案工作的服務(wù)保障作用,促進(jìn)和保障全區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)更加健康快速發(fā)展。討論活動(dòng)結(jié)合學(xué)習(xí)貫徹黨的十七屆五中全會(huì)精神,集中開(kāi)展形勢(shì)政策宣傳教育活動(dòng)一同進(jìn)行。
(二)深入開(kāi)展創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng),引導(dǎo)干部職工積極爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn)。按照中央創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組、中華全國(guó)總工會(huì)關(guān)于在工會(huì)組織和廣大職工中深入開(kāi)展創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)活動(dòng)意見(jiàn)的要求,結(jié)合區(qū)委開(kāi)展“建設(shè)新東城,我當(dāng)先鋒”主題實(shí)踐活動(dòng),配合局館黨支部抓好黨員公開(kāi)承諾工作,組織干部職工深入學(xué)習(xí)勞動(dòng)模范、先進(jìn)人物的先進(jìn)事跡,引領(lǐng)廣大干部職工在各自的工作崗位上奮勇?tīng)?zhēng)先,做領(lǐng)導(dǎo)滿意、自己滿意的“六有”干部職工(有高尚的職業(yè)道德、有扎實(shí)的業(yè)務(wù)功底、有健康的身心素質(zhì)、有優(yōu)良的崗位業(yè)績(jī)、有規(guī)范的`民主意識(shí)、有良好的干部職工形象),在全局進(jìn)一步形成學(xué)先進(jìn)、趕先進(jìn)、作貢獻(xiàn)、當(dāng)先鋒的良好風(fēng)氣。大力開(kāi)展崗位練兵和技能比武活動(dòng),組織干部職工深入學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)知識(shí),開(kāi)展各類群眾性崗位成才、崗位建功競(jìng)賽活動(dòng),努力提高干部職工的業(yè)務(wù)工作能力,增強(qiáng)服務(wù)機(jī)關(guān)、服務(wù)社會(huì)的本領(lǐng),為完成XX區(qū)檔案事業(yè)“十二五”規(guī)劃目標(biāo)任務(wù)做新貢獻(xiàn),為建設(shè)“國(guó)際化、現(xiàn)代化新東城”建功立業(yè)。
(三)教育引導(dǎo)干部職工努力服務(wù)局館建設(shè),爭(zhēng)當(dāng)建設(shè)一流檔案局館的推進(jìn)者。一是利用機(jī)關(guān)例行學(xué)習(xí)日,進(jìn)一步深入開(kāi)展人生觀、世界觀、價(jià)值觀教育,在干部職工中培育立足本職、愛(ài)崗敬業(yè)、埋頭苦干、爭(zhēng)創(chuàng)一流的時(shí)代精神,激發(fā)干部職工創(chuàng)業(yè)、創(chuàng)新、創(chuàng)優(yōu)的工作熱情。二是引導(dǎo)干部職工緊緊圍繞局館中心工作任務(wù),扎實(shí)做好檔案的管理和利用工作,保障和服務(wù)新東城經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。三是圍繞創(chuàng)建節(jié)約型社會(huì),做好節(jié)能減排工作,組織干部職工開(kāi)展“節(jié)約一滴水、一度電、一張紙”等活動(dòng),推動(dòng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)。四是發(fā)揮群眾智慧,組織開(kāi)展好“合理化建議”活動(dòng),為局館工作獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
三、強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù),關(guān)注廣大干部職工的身心健康
堅(jiān)持“以人為本”理念,干黨政所需、職工所求、工會(huì)所能的實(shí)事,努力做好為干部職工服務(wù)的工作,使工會(huì)在局館與干部職工、領(lǐng)導(dǎo)與干部職工之間架起了一道道連心橋。
(一)組織開(kāi)展好文體活動(dòng)。對(duì)全體會(huì)員體現(xiàn)人文關(guān)懷,提高干部職工“健康是人類第一財(cái)富”、“天天活動(dòng)一小時(shí)、幸福生活一輩子”的意識(shí),積極做好豐富干部職工精神生活、繁榮局館文化的工作,大力開(kāi)展豐富多彩,形式多樣,有益于身心健康的文化娛樂(lè)活動(dòng);積極開(kāi)展面向全體干部職工的局館體育活動(dòng),營(yíng)造全民健身的良好氛圍,緩解干部職工的身心壓力。一是組織開(kāi)展“迎新年、促和諧”保齡球賽和廣播操、游泳、登景山等體育活動(dòng);二是組織開(kāi)展“喜迎國(guó)慶,歡度中秋”撲克牌、跑繩、踢毽等文娛活動(dòng);三是組織參加了區(qū)職工運(yùn)動(dòng)會(huì),向全區(qū)展現(xiàn)了檔案人健康向上的精神風(fēng)貌。四是組織開(kāi)展好文化興趣小組活動(dòng)。(1)球類興趣小組:堅(jiān)持每季度組織1次乒乓球賽,每半年組織1次羽毛球賽。(2)健身興趣小組:建立健身卡,組織小組成員到指定健身場(chǎng)所健身。(3)書(shū)畫(huà)攝影興趣小組:積極創(chuàng)造條件,組織其成員參加專業(yè)培訓(xùn)。積極組織報(bào)名,申請(qǐng)其加入市書(shū)畫(huà)攝影協(xié)會(huì),成為其會(huì)員。組織其成員參加區(qū)、市舉辦的各類比賽或參展活動(dòng)。(以上活動(dòng)安排見(jiàn)具體活動(dòng)計(jì)劃)。
(二)深入開(kāi)展送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心等活動(dòng)。要時(shí)刻把干部職工的冷暖掛在心頭,關(guān)心干部職工的學(xué)習(xí)、工作和生活,真心實(shí)意為廣大職工辦實(shí)事、辦好事,熱情為廣大職工排憂解難,把組織的溫暖送到干部職工的心里。一是繼續(xù)堅(jiān)持“五必訪”制度(病、弱、災(zāi)、禍、困),努力做干部職工的有心人、知心人、貼心人。二是關(guān)注干部職工的生理心理健康,開(kāi)展生理心理保健知識(shí)講座和咨詢活動(dòng),增強(qiáng)干部職工的身心健康和自我保健意識(shí),組織干部職工按時(shí)體檢,讓干部職工定期了解自己的身體健康狀況,做到及早保健、及早發(fā)現(xiàn)、及早防治,對(duì)生病或有困難的職工做好慰問(wèn)工作;三是關(guān)心單身青年干部職工和女干部職工的利益,繼續(xù)搞好干部職工的假期修養(yǎng)活動(dòng)。四是依照局內(nèi)部有關(guān)規(guī)定,職工遇有過(guò)生日、家庭遇有婚喪嫁娶等事項(xiàng),按局有關(guān)內(nèi)部規(guī)定辦理。五是年終組織好聯(lián)歡活動(dòng),營(yíng)造團(tuán)結(jié)、寬松的和諧環(huán)境。此外,還要組織開(kāi)展好機(jī)關(guān)干部聯(lián)系貧困戶,為其送溫暖、獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。區(qū)總工會(huì)將開(kāi)展“金秋助學(xué)”、“送溫暖”、“送清涼”、“送文化”等活動(dòng),局工會(huì)也將積極組織人員參加。
(三)深入開(kāi)展建“家”活動(dòng)。要進(jìn)一步增強(qiáng)黨政工合力,積極開(kāi)展黨政工共建“職工之家”活動(dòng),豐富建家內(nèi)容,抓住陣地建設(shè)、民主建設(shè)、開(kāi)展活動(dòng)、為民辦事四個(gè)重點(diǎn),提升建家水平,不斷豐富職工的精神文化生活,使廣大干部職工以飽滿的精神、滿腔的熱情投身于檔案工作。
四、加強(qiáng)自身建設(shè),進(jìn)一步夯實(shí)工會(huì)工作基礎(chǔ)。
主動(dòng)適應(yīng)新形勢(shì)新任務(wù)的要求,以改革的精神加強(qiáng)工會(huì)的自身建設(shè),努力把工會(huì)建設(shè)成為學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、創(chuàng)新型的群眾組織,為提高工會(huì)工作的整體水平奠定堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)。
(一)加強(qiáng)組織建設(shè)。深入開(kāi)展“黨建帶工建、黨工共建”活動(dòng),進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè)。針對(duì)新一屆工會(huì)干部成份新、都是兼職的現(xiàn)象,采取“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的形式,抓好工會(huì)干部在職培訓(xùn),計(jì)劃邀請(qǐng)區(qū)總工會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講課、召開(kāi)座談會(huì)、典型引路會(huì)等方式進(jìn)行“工會(huì)基本知識(shí)”、“機(jī)關(guān)工會(huì)管理職能”、“機(jī)關(guān)工會(huì)職責(zé)”等有針對(duì)性的學(xué)習(xí),提高工會(huì)干部的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力水平,為維護(hù)職工合法權(quán)益,促進(jìn)機(jī)關(guān)干部職工積極投身經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供組織保證。
(二)加強(qiáng)工會(huì)制度建設(shè)。進(jìn)一步完善工會(huì)各項(xiàng)制度,并抓好其執(zhí)行與落實(shí)。堅(jiān)持工會(huì)例會(huì)制度。定期組織工會(huì)委員傳達(dá)上級(jí)文件精神,布置工會(huì)工作,研究解決工會(huì)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況。建好工會(huì)資料臺(tái)帳。完善會(huì)議記錄、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)收支明細(xì)、資料的檔案管理,及時(shí)收集、整理、歸檔。組織職工投稿。動(dòng)員廣大干部職工圍繞工會(huì)創(chuàng)優(yōu)爭(zhēng)先投稿,促進(jìn)職工的思想、工作、學(xué)習(xí)、生活交流。
(三)健全工會(huì)工作運(yùn)行機(jī)制。積極爭(zhēng)取局領(lǐng)導(dǎo)對(duì)工會(huì)工作的重視和支持,平時(shí)注意向局黨組報(bào)告工作,上報(bào)有關(guān)信息,聽(tīng)取黨組的意見(jiàn)和建議,確保在黨組指導(dǎo)下做好工作,發(fā)揮工會(huì)應(yīng)有作用。
年度檔案工作計(jì)劃13
一、指導(dǎo)思想
進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高學(xué)校檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為教育教學(xué)和學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。
二、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
學(xué)校檔案是學(xué)校在教育教學(xué)、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是學(xué)校工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理學(xué)校的重要基礎(chǔ)。學(xué)校配備專職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,教育教學(xué)后勤管理方面的.資料由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定符合教育教學(xué)管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、教育教學(xué)類等排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
年度檔案工作計(jì)劃14
1、進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)核算改革工作搞好會(huì)計(jì)核算是做好學(xué)校財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),因此,必須在鞏固會(huì)計(jì)核算改革的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)核算的水平。
2、完善財(cái)務(wù)制度建設(shè)我們將在年制度建設(shè)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步制定和完善一些校內(nèi)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,諸如:《清華大學(xué)非貿(mào)易非經(jīng)營(yíng)性外匯財(cái)務(wù)管理辦法》、《清華大學(xué)二級(jí)核算單位會(huì)計(jì)工作制度》等,使會(huì)計(jì)工作有一個(gè)更加完善的制度環(huán)境。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息化建設(shè)我們將進(jìn)一步開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)專網(wǎng)在財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算中的作用;進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)處網(wǎng)頁(yè)建設(shè),做好財(cái)務(wù)信息的日常發(fā)布工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內(nèi)部報(bào)表制度,開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),為決策提供科學(xué)依據(jù)。
4、配合后勤部門做好社會(huì)化改革工作從財(cái)務(wù)角度認(rèn)真總結(jié)年后勤改革的經(jīng)驗(yàn),修訂和完善后勤單位的經(jīng)濟(jì)管理辦法,使其在自我發(fā)展的軌道上實(shí)現(xiàn)良性循環(huán);設(shè)立后勤專管員了解后勤財(cái)務(wù)狀況,幫助主管校長(zhǎng)進(jìn)行后勤理財(cái);擴(kuò)大后勤改革的范圍,制定飲食服務(wù)中心、接待服務(wù)中心等部門的管理辦法,配合后勤部門把后勤改革推向深入。
5、加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)人員的整體核算水平年將定期對(duì)會(huì)計(jì)核算和使用天財(cái)財(cái)務(wù)軟件過(guò)程出現(xiàn)的問(wèn)題對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。結(jié)合年的決算和總復(fù)核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,有針對(duì)地對(duì)一些重點(diǎn)科目進(jìn)行講解。
6、拓寬、完善天財(cái)軟件在管理上的應(yīng)用年將重點(diǎn)開(kāi)發(fā)為各系財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和系會(huì)計(jì)人員使用的財(cái)務(wù)報(bào)表分析系統(tǒng)以及開(kāi)發(fā)離任審計(jì)的財(cái)務(wù)指標(biāo)評(píng)價(jià)系統(tǒng)。
7、管好、用好各種專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)做好“211”工程的驗(yàn)收檢查及財(cái)務(wù)文件的歸檔以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)分析工作。掌握“985”經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃(規(guī)劃),加強(qiáng)平日管理、檢查、分析和控制工作。
8、清理會(huì)計(jì)檔案庫(kù),開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件對(duì)所有的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理、清查和分類,開(kāi)發(fā)票據(jù)管理軟件,加強(qiáng)票據(jù)的管理和監(jiān)督。
9、完成助學(xué)金一級(jí)核算工作在工資實(shí)現(xiàn)一級(jí)核算之后,完成助學(xué)金一級(jí)核算的動(dòng)員、說(shuō)服、組織、協(xié)調(diào)以及數(shù)據(jù)的采集、核算、崗位責(zé)任方面的工作,實(shí)現(xiàn)助學(xué)金的銀行代為發(fā)放,從而提高助學(xué)金管理的運(yùn)行效率。
10、加強(qiáng)平安互助基金、住房公積金的管理及核算工作進(jìn)一步加強(qiáng)平安互助基金的管理,落實(shí)財(cái)務(wù)處、校醫(yī)院和工會(huì)三方面的責(zé)任,建立科學(xué)、現(xiàn)代化的平安互助基金管理體系。
11、拓寬結(jié)算中心業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)金融創(chuàng)新恢復(fù)結(jié)算中心對(duì)公(主要指后勤資金)部分核算業(yè)務(wù);配合校園卡工程,研究落實(shí)校園卡“小錢包”結(jié)算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國(guó)結(jié)算中心工作的研究;在總結(jié)年學(xué)生學(xué)費(fèi)收取工作的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步做好年的'收費(fèi)工作。
12、進(jìn)一步做好部門預(yù)算工作,探索基層單位預(yù)算管理規(guī)律按照教育部、財(cái)政部的要求,總結(jié)“大口徑”預(yù)算工作的規(guī)律,提高預(yù)算工作的預(yù)見(jiàn)性、民主性和科學(xué)性,做好學(xué)校部門預(yù)算的編制和落實(shí)工作。在試點(diǎn)的基礎(chǔ)上,探索院系等基層單位預(yù)算管理的規(guī)律,促進(jìn)資源配置優(yōu)化和基層管理水平的提高。
13、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制和會(huì)計(jì)委派制的研究、落實(shí)工作鑒于天財(cái)財(cái)務(wù)軟件適于規(guī)模化、分工流水作業(yè)的特點(diǎn),年將著力研究辦公地點(diǎn)比較近的院一級(jí)財(cái)務(wù)的實(shí)質(zhì)性合并工作,合理調(diào)配校內(nèi)資源,實(shí)現(xiàn)資源共享,為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分區(qū)辦公服務(wù)和會(huì)計(jì)人員委派制打好基礎(chǔ)。
年度檔案工作計(jì)劃15
一、檔案接收:
在對(duì)全縣黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位檔案局(館)情況進(jìn)行全面摸底調(diào)查的基礎(chǔ)上。我館計(jì)劃今年接收縣委機(jī)關(guān)、縣財(cái)政局、縣養(yǎng)路段等單位的檔案。為了確保檔案進(jìn)館的質(zhì)量。我館將按照?英吉沙縣檔案館接收檔案標(biāo)準(zhǔn)?的規(guī)定嚴(yán)格審查進(jìn)館檔案。使進(jìn)館檔案規(guī)范完整。
二、檔案鑒定:
成立檔案鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)管藏到期檔案進(jìn)行鑒定,劃分出檔案的去向。
三、檔案征集:
有計(jì)劃、有目的的`對(duì)我縣具有特色農(nóng)業(yè)產(chǎn)品、民間工藝品等進(jìn)行征集。計(jì)劃今年征集英吉沙縣歷屆杏會(huì)的資料及圖片。
四、檔案整理:
對(duì)管藏的檔案進(jìn)行審核檢查,不規(guī)范的檔案重新整理。案卷封皮、目錄等不規(guī)范的重新書(shū)寫(xiě)。有藍(lán)墨水、油筆、鉛筆書(shū)寫(xiě)的檔案進(jìn)行搶救,確保檔案質(zhì)量。
五、檔案安全管理:
指定專人負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房,檔案進(jìn)出要進(jìn)行登記。確保檔案不出差錯(cuò),加強(qiáng)庫(kù)房管理。每天下班檔案人員要認(rèn)真查看庫(kù)房門窗是否關(guān)好,電源是否切斷。人人樹(shù)立防范意識(shí),提高警惕。尤其是節(jié)假日期間,檔案人員要自覺(jué)做到巡視查看。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反映,確保檔案館內(nèi)管藏檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。