行政辦公室員工年度工作計劃

　　時間流逝得如此之快，迎接我們的將是新的生活，新的挑戰，此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃是什么樣的呢？下面是小編為大家收集的行政辦公室員工年度工作計劃，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

行政辦公室員工年度工作計劃1

　　進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作，五天工作下來，能按時完成上級交代工作，雖然不很熟練，經過和領導、員工的交流，也在網上也有查閱一些前臺文員的工作，根據公司的實際情況，據此也有了我20xx年度的工作構想和計劃。

　　一、日常工作——保質保量的按時完成

　　l、儀表、著裝

　　加強規范自身的儀表、著裝，盡量是職業裝，重點是端莊大方。

　　2、電話接聽和轉接，收發傳真、信件和報刊

　�。�1）做到迅速辨別來者者地目的，問清對方姓名，再給領導、同事傳達簡潔準確信息，做好記錄，不遺漏、延誤。

　�。�2）及時將收到的郵件送到主人手中。

　　3、客戶的接待

　�。�1）基本咨詢和引見，端茶送水，保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

　　（2）及時打掃會客后的垃圾。

　　4、衛生

　�。�1）盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

　�。�2）咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。

　�。�3）制定合理、科學的衛生輪值安排表，并督促同事們完成。

　�。�4）定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

　　5、辦公用品

　�。�1）必須定期安排檢查庫存，以便能及時補充辦公用品。

　�。�2）做好物品領用，購進的登記。

　�。�3）做好低值易耗品的分類整理工作。

　　（4）管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

　�。�5）做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　6、打印、復印文件和管理各種表格文件

　�。�1）文檔要格式規范，打印復印要盡量節約成本。

　　（2）做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

　　（3）把原來沒有具體整理的'文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　7、通知公告

　　根據上級意思，發布通知和公告，并督促大家執行，完成。

　　8、員工考勤和外出登記

　�。�1）對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

　　（2）力所能及的主動承接外出人員的工作。

　　9、接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作

　　完成各種臨時的指派工作，讓工作有條不紊的進行。

　　10、安排約會、會議室及差旅預定

　　將事件按照標準、重輕急緩程度，排先后順序，并及時與與會者溝通時間安排。

　　11、保管各種手續、手冊

　　做好專門的存檔記錄

　　12、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

　　（1）及時的變更通訊資料，加強聯系

　�。�2）溫馨的，人性化的：留意同事的生日，及時送上生日祝福。

　　13、配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

　�。�1）協助上級做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　（2）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　�。�3）積極調動人員的參與

　　14、溝通

　�。�1）做好各部門服務，加強與各部門之間人員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　�。�2）做好員工服務，及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　�。�3）協助公司上級領導完善公司各項規章制度，不懂就虛心問，合理的提出想法。

　　二、其他工作

　　1、留心檢查洗手間，櫥柜，電器等損耗，及時聯系物業維修，督促檢查飲水情況。

　　2、就算不是本職工作，如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

　　3、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

　　三、愛崗敬業——合格員工的基本條件

　　1、積極工作，盡可能每天超額完成一件任務。

　　2、每天下班寫好日報，每周五交周報，積極的提出意見和看法。

　　3、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃，有計劃有著重點的工作。

　　4、嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　5、工作之余，提高個人修養和業務能力方面，積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能；多閱讀相關管理的書刊，多學習一些簡單水電器的維修，向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質，更好的服務于同事們的工作。

　　6、加強和同事們的溝通協作。

　　盡管行政文員的工作是繁雜的小事多，但是任何事情都有個累積，小事顧全了才能做大事，沉淀到了個度，就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有序；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；增強工作創造性的同時，禮貌、誠實待人，放下面子，才能掙回“面子”。這是我的大概計劃，許多都是文字性的說教，計劃是靜態的，我會用我的行動證明我每天的進步。

行政辦公室員工年度工作計劃2

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，公司文員這一位是中介性的職位，整個公司的上傳下達和經紀人業務開展都是由文員承接協助的，因此文秘的地位至關重要

　　1.服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2.領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3.執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好文員工作總結。

　　然而服從并不是被動，很多工作可釉提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分昔，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，文員工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發放;常用物品的登記、備案等都由文員完成，因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、對未來工作的計劃

　　1.在日常事物工作中，做到以下幾點：

　　(1)協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　(2)做好每日對外房源更新。

　　(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　(4)協助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定，不濫用合同票據。

　　(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　(6)做好辦公室設備的維護和保養工作。

　　(7)協助領導做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間公司的安全保衛工作。

　　(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照公司的各項規章制度辦事。

　　2.在行政工作中，做到以下幾點：

　　(1)做好領導服務：及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的.助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　(2)做好各分行服務：加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　(3)做好直工服務：及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋，做好直工與領導溝通的橋梁。

　　(4)協助辦上級領導完善所處部門分行各項規章制度。

　　(5)做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　(6)做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

【行政辦公室員工年度工作計劃】相關文章：

辦公室行政文員工作計劃11-04

年度行政文員工作計劃12-08

行政辦公室的工作計劃12-10

行政辦公室工作計劃12-09

行政辦公室的工作計劃01-04

員工年度行政工作計劃12-14

年度辦公室文員工作計劃02-08

辦公室行政文員工作總結07-18

酒店行政辦公室工作計劃12-24

行政辦公室月度工作計劃01-19