辦公室搬遷工作計劃(2篇)
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將在忙碌中充實著,在喜悅中收獲著,現在就讓我們制定一份計劃,好好地規劃一下吧。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編整理的辦公室搬遷工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室搬遷工作計劃1
一、公司搬遷組組長:馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。
副組長:馬曉燕負責物業的聯系,協調搬遷過程具體事宜。
車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。
網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的'拆裝,網絡的調試運行正常。
二、搬遷前準備工作安排:
1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。
2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)
3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。
三、公司正式搬遷時間:12月28-12月30;
各部門具體搬遷時間見下
時間
部門
備注
四、網絡調試時間安排:
1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。
2、27號-28號網絡調試,29號T6系統調試。
5、搬遷過程注意事項:
1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。
2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。
3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。
4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。
辦公室搬遷工作計劃2
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、搬遷時間:
20xx年11月26日—11月27日
三、各部門搬遷工作職責
(一)綜合管理部工作內容
1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。
2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。
3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。
4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。
5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。
(二)協助部門工作
1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。
3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。
(三)各部門搬遷需作的工作
1、掌握本部門的`搬遷時間及計劃。
2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。 3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。
4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。
5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。
6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。
7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。
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