辦公室搬遷方案（精選9篇）

　　為了確保工作或事情有序地進行，常常需要提前進行細致的方案準備工作，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。那么什么樣的方案才是好的呢？以下是小編為大家收集的辦公室搬遷方案，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室搬遷方案 篇1

　　前提條件：

　　3月30日完成久新辦公樓的裝修，4月3日完成保潔，久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品，4月10日前具備隨時搬遷條件。

　　具體流程：

　　4月11日(周三)

　　8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室，協調生產人員配合共同完成物品的搬運，需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛，具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。

　　細節問題：

　　(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持，打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。

　　(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包，并用筆做好標記。

　　行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后，上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室，辦公家具由物業、生產人員搬運安裝，張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運，一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的發生。

　　步驟一：山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;

　　步驟二：裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;

　　步驟三：協調張家港公司調撥辦公桌椅到位，并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;

　　步驟四：集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公，空出來的房間繼續粉刷，撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅)，財務部搬遷至久新辦公。

　　步驟五：粉刷集團各老總辦公室。

　　劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報，集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車，確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。

　　辦公室搬遷方案 篇2

　　一、準備工作

　　1、確定搬遷日期：20xx年3月27日-31日。

　　2、落實內裝事宜：游客中心辦公樓裝修（包括強弱電布線和供排水）要求于20xx年3月25日驗收。

　　3、衛生管理：裝修驗收完畢后，接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

　　4、辦公區導視標牌和門室功能標識：按導視系統設計要求制作，由投資開發部對接落實相關工作。

　　5、確定辦公設備：

　　公司總部可能還將搬入風管局辦公樓，因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置，原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購，對原旅投公司在保險公司可利用的家具用品和空調設備進行搬遷。

　　6、安排員工座位：

　　安排各部門員工辦公位，制作員工座位牌（可待競聘上崗后制作）。

　　7、投資開發部（數字化）落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

　　8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔，要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理，確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

　　9、遷址通知的對外發布（通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位）。

　　二、具體工作安排

　　（一）整理：

　　1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

　　2、個人辦公物品：由員工自行整理。

　　3、個人電腦數據：財務等重要數據應存入移動硬盤，以防止數據丟失。

　　4、員工私人物品由員工自行整理和保管，搬運期間公司不承擔看護責任。

　　（二）拆卸：

　　1、個人辦公電腦及話機：由電腦公司技術員指導拆卸，確保不掉一個零件、一根數據線。

　　2、拆卸物品時，須注意零件和鑰匙的收放，以免組裝困難。

　　（三）打包：

　　1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

　　2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中，協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

　　3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料，并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

　　4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

　　5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

　　（四）搬運：

　　1、搬遷方式：雇傭搬運工進行搬運

　　2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤（小車跟蹤），在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作，防止家具物品損壞和遺失。

　　3、分配人員押車，并設專人做好物品裝發記錄。

　　4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

　　5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理，確保各部門物品安全搬運安放到位。

　　6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

　　7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

　　8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

　　（五）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、公司辦公室和其他部門。

　　（六）其他事宜

　　搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實，營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。

　　三、后續工作

　　1、物品搬遷到達新址后，通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

　　2、各項辦公設備的安裝。

　　3、撤掉現場的保護材料及包裝箱，新辦公室保潔、保安、環境美化，企業文化專欄制作（方案另行制定）。

　　4、電話、網絡系統平穩過度。

　　5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

　　6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

　　四、時間安排

　　3月25日：游客中心辦公樓裝修完畢，完成驗收。

　　3月26日：辦公樓水、電正常，網絡通暢，衛生打掃完畢。3月27日-28日：景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷，28日下午18點前搬遷完畢。

　　3月29日-30日：公司總部搬遷。

　　3月31日：所有部門在下午18點前搬遷完畢。4月1日：公司正常辦公。

　　五、員工接送方案及線路安排

　　公司本部（含遠見44人）、營銷分公司（23人）、景區管理分公司（8人）以及大客駕駛員共計人員（13人），共計88人，由2-3輛大巴每天接送。

　　市中發車地點：公園地下停車場口市中發車時間：早晨7:50。發車線路：

　　停靠和行車線路1：地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

　　停靠和行車線路2：地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

　　返程時間為下午5:30，返程按發車線路運行。

　　各位上班員工應提前到達指定地點候車，誤車員工自行負責。大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員，并做好車輛保養和加氣工作，確保車輛安全行駛。車內禁止抽煙。

　　辦公室搬遷方案 篇3

　　第一天09:00

　　進入新址進行場地、裝潢保護。保護措施：從出運貨電梯開始，對門框、墻壁轉角用大紙板進行保護。(大紙板長2.5m，寬1.5m，厚0.5cm)。對搬運主通道用彩條布進行保護性鋪設，以確保地毯不受污染。

　　參照平面圖對新址的工作站進行統一編號，即在新座位上面用愛深來搬家專用標貼上該座位員工的姓名和編號。此編號一旦確認，該員工舊址所有的私人辦公用品及文件統一使用該編號，以便工人能迅速找到搬運過來的文件(辦公用品)的具體位置，并且擺放在該座位上面，為接下來整理文件(辦公用品)提供最便利的準備工作。

　　對公共區域按預先設定的功能進行統一編號，在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認，舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號，以確保工人能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。(例如行政部、人事部、財務部、市場部等進行分門別類地編號)室內環境門戶

　　第一天13:00

　　開始分發紙箱、標帖到每個員工手中，由員工自己將自己的私人物品進行裝箱，同時由我公司服務人員對電腦進行整理(該電腦已經由使用者拆卸完畢)，用纏繞薄膜對顯示器和主機進行分開纏繞包裝，并且貼上統一編號，使之成為兩個獨立的整體便于搬運。員工將自己的私人物品裝箱完畢以后，我公司服務人員則對紙箱進行打包封口，貼上統一的編號。

　　第一天14:00

　　我公司會派服務人員對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝。對木制的大班桌我們將采用里層先用氣泡紙包裝外面再用硬紙板包裝，確保木制的大班桌在搬運過程中毫發無損。

　　第一天16:00

　　我公司服務人員開始對公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機、投影儀等)進行打包或者整理并且貼上統一的編號。使之成為一個個獨立的整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線。

　　第一天17:00

　　我們的服務人員會對一些零碎的雜物進行分類包裝(例如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等)，用專用纏繞薄膜進行分類纏繞，確保成為各個獨立的整體，并貼上統一編號的標簽，不至于搬運時丟三落四。

　　第一天19:00

　　書房廚房浴廁所有的東西都已經分類包裝、整理完畢，并且貼上統一編號的標簽。我們現場指揮搬運的人員已經對每件物品的歸宿了如指掌，對新址的方位也熟記于心，能隨時報出每件物品在什么方位。現在開始和客戶公司的現場負責人一起對所有物品進行登記清點數量，以便搬到新址以后能夠核對數量。

　　第二天08:30

　　我們公司的貨車和搬運工人及服務人員會準時到達現場。我們根據客戶實際情況分派車輛，每輛貨車配備4名搬運工人。在貨物離開舊辦公室的一刻起，我們會派服務人員全程跟蹤貨物的去向，確保貨物能夠保質保量的到達新的辦公室。我們同時會安排服務人員在現場指揮搬運工把貨物按事先規劃好的的方位擺放到位。

　　第二天13:00

　　所有的物品已經全部搬運到新辦公室指定的位置。現在開始和客戶公司的現場負責人一起按照統計的明細一一清點，清點無誤以后，通知貴公司員工按事先排好的位置回到自己的位置開始整理自己的私人辦公用品及文件。我們的服務人員開始對公用區域的文件進行整理，同時也對需要安裝的辦公家具進行安裝并且按圖紙擺放到位。

　　第二天17:00

　　所有的辦公家具、辦公設備、文件均以整理擺放完畢，我們的'服務人員和搬運工開始清理垃圾，撤掉現場的保護材料。最后我們會對客戶公司的地毯徹底清理，確保搬家以后客戶公司全體員工有一個干凈整潔的辦公環境。

　　第三天08:00

　　我們派服務人員到貴公司的舊辦公室進行清掃，確保貴公司有一個清爽的辦公室歸還給物業，使客戶公司有一個良好的形象留給大家。這是我們公司的一項特色服務，能為客戶公司增光不少。

　　搬遷特別說明/客戶須知

　　1、我們的所有物品打包經我們服務人員簽收后將不能隨時開啟，直到運至指定位置用戶簽收;

　　2、所有物品出舊辦公場所和進新辦公場所均需要客戶的負責人簽收確認;

　　3、我們為您的所有物品提供了定額保險(10000元人民幣/車)，如果有特別貴重的物品需要預先提出;

　　4、為了不影響員工辦公，我們建議客戶公司夜間和假期間搬場，但是由客戶公司負責與辦公場所物業協調。

　　辦公室搬遷方案 篇4

　　辦公樓搬遷時間緊而任務重，為了公司的全局利益，提前做好各項準備工作，確保員工能順利地入住新辦公樓，特制定以下搬遷方案。

　　一、成立搬遷工作領導小組：

　　總協調：

　　成員：

　　職責：

　　1、組織公司搬遷的全面工作；

　　2、討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　3、協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　4、領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。

　　二、搬遷方式：

　　雇傭搬家公司進行搬運

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：20XX年1月29日——搬遷前一天

　　（１）按照平面圖布局，初步拿出對公司領導、各部門辦公室的分配計劃。

　　（２）組織小組成員到新址進行實際場地考察，確定公司領導、各部門辦公室位置（須滿足今后部門擴展需求），及分給金控投資公司的辦公室位置。

　　（３）確定公司現有辦公家具在新辦公地的擺放位置。

　　（４）確定需購置辦公家具的種類、數量及擺放位置，聯系固定供應商報價，比選確定供應商后簽訂購貨協議，盡快完成家具購置，并放至新辦公地相應位置。

　　（５）確定搬遷的具體時間，并通知華昌物業、博捷公司（確定其工作人員上門服務時間）；與電信協調辦公電話移機、寬帶開通等事項。

　　（６）聯系搬家公司，商定價格后簽訂相應協議。

　　（７）參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地和裝修保護等；

　　（８）其他事項：搬遷物件準備（記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等）；

　　2、搬遷實施：待定

　　（1）各部門搬遷工作需遵循“獨立自主，以本部門搬遷為主”原則；

　　（2）具體搬遷工作：

　　第一，綜合部為領導及各部門發放搬遷包裝所需紙箱、標簽貼等打包工具。

　　第二，由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包，并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽，同時做好對本部門物品的認領鑒定工作，特別是重要文件柜一定要做好認領工作，同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽；無部門認領的物品由綜合部統一組織搬運。

　　第三，在搬遷過程中，各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤，在裝車、運車、卸車、新辦公樓梯口以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作。

　　第四，員工個人重要物品建議由本人自行搬運到新辦公大樓。

　　第五，各部門員工的電腦、打印機等電器，綜合部安排統一除塵，并由各部門員工自行打包（主機與顯示器分開），綜合部協調公司及員工私人車輛進行搬運，然后由博捷公司統一安裝。

　　第六，搬遷部門將本部門所有物品搬運新辦公樓后，要按照事先確定的位置擺放，員工物品需擺放在指定辦公位置，并盡快將個人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

　　第七，公司領導辦公室，由綜合部分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損。

　　（3）搬遷順序：

　　搬遷順序依次為：公司領導、綜合部、項目部。

　　四、搬遷注意事項及要求：

　　1、搬遷工作原則要求公司所有員工都參與，所有參與搬遷人員要準時到位、認真負責。

　　2、各部門提前處理不要的物品，對部門重要文件資料要事先做好整理及歸檔，電子資料須做好數據備份。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許丟棄，對于需要銷毀的需做好登記，經部門負責人簽字確認后，在風控部監督下統一銷毀。

　　3、搬遷完畢后，各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，綜合部負責通知金融城公司取消所有員工原辦公室的門禁權限。

　　辦公室搬遷方案 篇5

　　關于入駐工業園新辦公區，裝修掃尾驗收工作以及各部門對搬遷需要做出如下配合的方案：

　　1、裝修結束日期定于7月5日。

　　裝修結束以后，開始進行入場工作，總負責人：xxxx

　　2、衛生清掃，地板，門窗。

　　3、電源、照明線路檢測。

　　4、裝修初次驗收

　　進行裝修所有驗收工作，并寫一份驗收情況表。

　　5、新辦公家具入場

　　及時與供貨方聯系，選定日期將辦公家具送貨進場，按照原設計位置擺放好。

　　6、網絡光纖、電話線、客服數據線入場調試

　　7、租憑搬家車輛聯系、車輛調度

　　8、上河辦公室需要搬遷的辦公家具及辦公用品搬遷準備打包工具（紙箱、膠帶、泡沫盒），將需要搬遷的物品打包，記上標記（部門、人員姓名、物品名稱），不需要搬遷的物品，可再次循環使用的，放至倉庫，其他的，及時做處理品變賣。

　　與6001房東聯系，辦理退房手續。

　　9、各部門的辦公物品分部門進行打包，所有新購買的物品，在7月7號之前全部進場。

　　客服部：，技術部：

　　10、辦公物品全部入場后，電腦等設備到場，由各部門負責安排安裝與調試電腦辦公設備，配合人員。

　　采購配備插線板以及其他必備辦公用品，購買水費、電費，保證正常辦公運營。

　　11、宿舍搬遷、宿舍入場（王）

　　新宿舍的房屋租憑合同簽訂，繳納租賃費用；做好宿舍管理規定，客服人員晚班宿舍補貼方案；

　　現宿舍的床及公司的財產進行搬遷，需要加床及時做好采購計劃進行購買。

　　12、所有家具進場之前，配好鑰匙，及時做好辦公區域安全防衛措施。人走關燈斷電，檢查是否關好窗戶、鎖門。

　　13、所有辦公物品歸屬于公司財產，新采購的辦公物品由采購人員進行簽收。由財務部與行政部共同將環保新辦公區域的所有辦公物品進行財產管理，實施劃分責任人管理制度。

　　14、按原計劃實施班車，解決員工就餐問題。

　　辦公室搬遷方案 篇6

　　一、 目的

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循 “統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、搬遷時間

　　20xx年11 月26日—11月27 日

　　三、各部門搬遷工作職責

　　（一）綜合管理部工作內容

　　1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

　　2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

　　3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

　　4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

　　5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

　　6、綜合管理部各員工搬遷職責：

　　（二）協助部門工作

　　1、技術部：負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源，安排維修工負責拆裝會議桌椅等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

　　2、銷售服務部：安排小貨車（皖BPW168）協助物資搬運工作（若有急件送，提前通知綜合管理部）。

　　3、制造部：安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等（具體安排時間待綜合管理部通知）。

　　（三）各部門搬遷需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

　　3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

　　4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮（搬入地指揮人員，對本部門新辦公室內部布局一定要掌握）。

　　5、搬遷前對本部門員工開一次會議（搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等），做好本部門的搬遷計劃，確保人、財、物的安全。

　　6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜／配柜物品，方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌，確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

　　7、搬遷完畢后，各部門負責檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

　　綜合管理部 20xx年11月20日

　　辦公室搬遷方案 篇7

　　公司各部門：

　　為做好XX公司辦公室搬遷工作，現將辦公室搬遷時間安排如下：

　　時間：202X年x月x日星期三

　　部門：

　　1、設計技術部

　　2、工程管理部

　　3、財務部

　　時間：202X年x月x日星期四

　　1、開發部

　　2、營銷部

　　3、造價部

　　時間：202X年x月x日星期五

　　1、公司領導

　　2、綜合部

　　x月1x日星期一由綜合部提供紙箱等物品，請各部門自行打包好重要物品，做好標記由搬家公司統一安排搬遷。如有變動以綜合部通知為準。

　　XX公司綜合部

　　202X年x月11日

　　辦公室搬遷方案 篇8

　　一、目的：

　　為保證公司整體搬遷工作有序進行，搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則，力求確保順利搬遷。

　　二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作；

　　1．討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施；

　　2．協調搬遷工作中出現的矛盾和問題；

　　三、搬遷的具體工作：

　　1、準備工作：

　　20xx年1月8日——20xx年1月15日

　　①1月11日前電話、電線、網絡安裝完成（負責人：xxx）

　　②1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。（負責人：xxx）

　　③1月14日前空調安裝完畢。（負責人：xxx）

　　④1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。（負責人：xxx）

　　⑤1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配；

　　工作包括：參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護（對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等）等；

　　相關搬遷物件準備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等；

　　⑥1月15日辦公家具到位。（負責人：xxx）

　　2、搬遷實施：

　　①搬遷具體工作應遵循：“自力更生，各部門以自己搬遷為主，總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷；

　　②各部門提前處理不要的物品，并對自己用的電腦進行整理（拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝），使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

　　③先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室，派員協助分裝、打包，對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝，確保相關物品在搬運過程中無損；

　　④對于各部門辦公設備（例如打印機、復印機、傳真機等）要求各部門進行打包，易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝，使之成為獨立整體，便于搬運，確保不漏掉一個零件，一根數據線，貴重、易碎物品應特別作出注明。

　　⑤搬遷日期、順序安排：

　　時間：20xx年1月16日——20xx年1月16日上午：8:00---11:00，下午12:00---17：008:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。12:00---13:00財務部13:00---15:00經營部，工程部15:00---16:00采購部，倉庫

　　16:00---17:00完成整體搬遷，進行收尾工作

　　⑥食堂搬遷日期：

　　20xx年1月18日

　　上午8:00---11:00，下午12:00---17:00（xxx配合搬遷）

　　四、搬遷要求：

　　1、搬遷前，各部門應對新辦公室的布局做到心中有數，以便搬遷時一步擺放到位；

　　2、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行，超出時間段未搬完的部門向后順延，依次類推；

　　3、搬遷完畢后，各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好，是否有應搬而未搬的物品，關好門窗、水電，打掃好原辦公室衛生，將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

　　辦公室搬遷方案 篇9

　　搬遷前所需準備事宜:

　　一、提前一周聯系好搬家車輛等

　　二、在搬家前，處理不要的物品

　　三、搬家費用估算

　　四、打包用品的準備

　　1.紙箱子

　　2.干凈的塑料袋若干

　　3.封箱用膠帶

　　4.結實的打包繩子

　　5.塑料繩子

　　6.塑料泡沫

　　7.廢報紙

　　8.紙巾

　　9.剪子，鉗子，裁紙刀，螺絲刀等

　　10.小記事本

　　五、打包任務

　　1.搬家物品分類及打包順序列表

　　2.把易碎物品分別用塑料泡沫等材料先行包裝好，裝入特制的盒內。

　　3.把下列物品裝在一起，搬家時隨身攜帶，以備臨時使用。

　　①電源插座

　　②鉗子，剪子，螺絲刀，裁紙刀等小工具。

　　③起子，杯子

　　④通訊錄

　　⑤一定量的現金

　　⑥毛巾，紙巾等

　　⑦手電筒

　　⑧多用途小刀

　　⑨創可貼，急救藥品

　　⑩身份證等重要證件

　　六、編制財產清單，在所有的箱子寫上編號，易碎品的箱子要注明"易碎"字樣。

　　七、卸下貨物后，核對財產清單，檢查有否遺失;貴重物品有否損壞

　　搬遷時所需注意事項:

　　一、公司搬遷工作內容

　　1、協調確定公司各部門的搬遷排序及時間安排。

　　2、確定公司各部門的搬遷協調人。

　　3、搬家項目負責人解決搬遷現場出現的問題。

　　4、督促指導及檢查搬遷各部門的搬遷前準備的工作。統計及分發搬遷包裝箱等材料。

　　5、協調搬入、搬出兩地物業、確定搬遷車位及電梯事宜。

　　6、搬遷完成后，收取搬遷簽收單據，與搬家人員核對單據。

　　二、各部門搬遷協調人需作的工作

　　1、掌握本部門的搬遷時間及計劃。

　　2、提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的位置(以便搬家時搬家公司對每名員工物品進行桌到桌服務)。對于大件物品(如辦公桌，復印機等)提前看好新址現場，提前確定擺放位置。避免搬家人員二次搬運。

　　3、提前統計本部門的包裝箱、標簽、膠帶數量，報于搬遷指定負責人，以便搬家人員對搬遷物品統一運送及分發。

　　4、確認本部門搬遷工作量，如公共資料、文件需搬家人員協助包裝，提前告知搬遷負責人認可。

　　5、搬遷前兩天指定專人在新址辦公室門上、工位上或辦公桌上貼上部門、房號、員工姓名(用A4紙打印，字體要大)。

　　6、確定搬遷現場搬出地負責員工(1-2名，對需搬運的物品一定要掌握)，確定搬入的員工(1-2名，對本部門員工位置一定掌握)。

　　7、搬遷前對員工進行一次培訓，對本部門搬家時人員進行分工。

　　8、與搬家人員核對本部門的搬運車次、包裝等數量，并在搬家人員搬運包裝確認單上簽字(或指定人員)確認、保留好底單。

　　三、各部門員工搬家注意事項

　　1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。家具內不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。

　　2、標簽填寫須準確詳細，每件物品均應貼上標簽，以便搬入新址時準確無誤.

　　3、易碎怕壓碎類物品，裝箱后貼上專用標簽，以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本單位大件物品的擺放位置.

　　4、現場出現的協調問題由搬家人員現場負責人和部門搬遷協調人商定后實施，雙方職工只針對自己的上級領導，有關建議和意見直接反應給雙方的負責人。

　　5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.

　　6、液晶顯示器電腦由搬家公司進行包裝裝箱(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線).電腦拆線接線由使用員工完成.筆記本電腦由客戶自帶.

　　搬遷具體安排

　　各部門:

　　為了能順利搬遷，經領導決定，做出以下計劃，請知會，并請執行。

　　一、搬遷時間:X月X日-X月X日

　　搬遷地點:XXX

　　X部門搬遷時間及地點、安排搬遷的車輛及人員名單。

　　二、電話遷移作何安排。

　　三、發現問題要及時反應。

　　四、各部門自行整理打包各人的用品，作好登記。如有丟失，將按公司的有關規定處理。

　　五、各部門自行做好搬遷交接工作，并訂出部門計劃，于X月X日前交X辦公室。如不能按計劃搬遷，請及時與總經理反應。

　　六、公司搬遷事關重大，每位員工都應盡職盡責。

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