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辦公室搬遷工作計劃

時間:2024-12-19 11:55:02 維澤 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室搬遷工作計劃(通用5篇)

  時光飛逝,時間在慢慢推演,又迎來了一個全新的起點,來為以后的工作做一份計劃吧。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編精心整理的辦公室搬遷工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室搬遷工作計劃(通用5篇)

  辦公室搬遷工作計劃 1

  一、目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、搬遷時間

  20xx年11月26日—11月27日

  三、各部門搬遷工作職責

  (一)綜合管理部工作內容

  1、協調確定各部門的搬遷排序及時間安排。

  2、會同永恒辦公家具及裝簧公司解決辦公桌的拆裝問題。

  3、督促指導及檢查搬遷部門的搬遷前準備的工作。

  4、協調搬入、搬出搬遷車位及組織安排。

  5、協調信息公司解決電話、網絡等問題。

  (二)協助部門工作

  1、技術部:負責安排電工協助永恒辦公家具拆辦公桌的電源,安排維修工負責拆裝會議桌椅等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  2、銷售服務部:安排小貨車(皖BPW168)協助物資搬運工作(若有急件送,提前通知綜合管理部)。

  3、制造部:安排一輛叉車協助物資搬運工作。抽出5~8名工人協助綜合管理部搬運會議桌椅、檔案室、總經理辦公室等(具體安排時間待綜合管理部通知)。

  (三)各部門搬遷需作的工作

  1、掌握本部門的'搬遷時間及計劃。

  2、提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置、文件柜擺放位置等內部布局。

  3、組織本部門員工搬家前一天對新辦公室進行一次清掃。

  4、各部門在搬出/搬入地各留一名人員指揮(搬入地指揮人員,對本部門新辦公室內部布局一定要掌握)。

  5、搬遷前對本部門員工開一次會議(搬家注意事項、本部門搬家時人員分工等),做好本部門的搬遷計劃,確保人、財、物的安全。

  6、根據搬遷計劃時間點提前清空辦公桌抽屜/配柜物品,方便永恒辦公家具公司拆裝辦公桌,確保搬遷進度。各部門可根據本部門工作情況提前將可搬移的文件柜、電腦、辦公資料及個人物品等移至新辦公室。

  7、搬遷完畢后,各部門負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至綜合管理部張燕處。

  辦公室搬遷工作計劃 2

  一、準備工作

  1、確定搬遷日期:20xx年3月27日-31日。

  2、落實內裝事宜:游客中心辦公樓裝修(包括強弱電布線和供排水)要求于20xx年3月25日驗收。

  3、衛生管理:裝修驗收完畢后,接合游客中心物管要求落實新辦公室的衛生清潔及保安工作。初步擬定3名保潔員和2名保安。

  4、辦公區導視標牌和門室功能標識:按導視系統設計要求制作,由投資開發部對接落實相關工作。

  5、確定辦公設備:

  公司總部可能還將搬入風管局辦公樓,因此除總結理室辦公家具、會議桌椅和其他部門必要的檔案文件柜需重新購置,原則上不新購其他辦公家具及用品。辦公家具及用品由公司辦公室統計采購,對原旅投公司在保險公司可利用的.家具用品和空調設備進行搬遷。 6、安排員工座位:

  安排各部門員工辦公位,制作員工座位牌(可待競聘上崗后制作)。

  7、投資開發部(數字化)落實新辦公室網絡系統、新電話線路申請等相關工作。

  8、動遷之前組織全體員工進行一次衛生大清潔,要求員工對個人辦公物品、辦公文件進行整理,確保將要搬至新辦公室的物品均為有價值的物品。

  9、遷址通知的對外發布(通知到各旅發委成員單位、經營合作及其他事務往來單位)。

  二、具體工作安排

  (一)整理:

  1、公共區域設備及物品由辦公室負責統計。

  2、個人辦公物品:由員工自行整理。

  3、個人電腦數據:財務等重要數據應存入移動硬盤,以防止數據丟失。

  4、員工私人物品由員工自行整理和保管,搬運期間公司不承擔看護責任。

  (二)拆卸:

  1、個人辦公電腦及話機:由電腦公司技術員指導拆卸,確保不掉一個零件、一根數據線。

  2、拆卸物品時,須注意零件和鑰匙的收放,以免組裝困難。

  (三)打包:

  1、U盤、移動硬盤、重要文件及其他貴重物品要隨身攜運。

  2、由辦公室提供紙箱并分發到員工手中,協助員工將個人辦公物品裝箱、打包封口。

  3、電腦、傳真機等物品裝箱時應使用有關保護材料,并在箱子面上標注“易損壞物品——電腦”的字樣。

  4、由各部門負責人負責組織本部門人員對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、姓名、物品名稱等標簽,特別是重要文件柜一定要做好標記和認領工作。公共區域的物品由辦公室統一組織搬運。

  5、公司領導辦公室由駕駛員和辦公室工作人員協助整理和打包。

  (四)搬運:

  1、搬遷方式:雇傭搬運工進行搬運

  2、安排新、舊址現場搬運指揮負責人,各部門負責人需組織本部門人員全程跟蹤(小車跟蹤),在裝車、運車、卸車、上下樓梯以及辦公樓內擺放等環節都需組織人員做好跟蹤工作,防止家具物品損壞和遺失。

  3、分配人員押車,并設專人做好物品裝發記錄。

  4、安排接車人員在新址清點、核對所搬卸的物品及其數量。

  5、物品搬運期間各部門員工由部門負責人管理,確保各部門物品安全搬運安放到位。

  6、重要和易損物品由公司車輛組織搬運。

  7、安排2-3輛大巴車接送公司員工。

  8、辦公室聯系做好搬運期間需要加班的工作餐準備。

  (五)搬遷順序:

  搬遷順序依次為:公司領導、公司辦公室和其他部門。

  (六)搬運聯系、搬遷費用、搬遷紙箱等物品準備工作由公司辦公室統一落實,營銷分公司和景區管理分公司各自辦公室組織搬遷。 三、后續工作

  1、物品搬遷到達新址后,通知各部門員工到事先安排好的位置開始整理自己的物品。

  2、各項辦公設備的安裝。

  3、撤掉現場的保護材料及包裝箱,新辦公室保潔、保安、環境美化,企業文化專欄制作(方案另行制定)。

  4、電話、網絡系統平穩過度。

  5、工商銀行空調拆裝和新購空調安裝。

  6、舊辦公室清理打掃歸還工商銀行。

  四、時間安排

  3月25日:游客中心辦公樓裝修完畢,完成驗收。

  3月26日:辦公樓水、電正常,網絡通暢,衛生打掃完畢。 3月27日-28日:景區管理分公司和營銷分公司開始搬遷, 28日下午18點前搬遷完畢。

  3月29日-30日:公司總部搬遷 。

  3月31日:所有部門在下午18點前搬遷完畢。 4月1日:公司正常辦公。

  五、員工接送方案及線路安排

  公司本部(含遠見44人)、營銷分公司(23人)、景區管理分公司(8人)以及大客駕駛員共計人員(13人),共計88人,由2-3輛大巴每天接送。

  市中發車地點:公園地下停車場口 市中發車時間:早晨7:50。 發車線路:

  停靠和行車線路1:地下停車場—一中—頭橋—御水藍天——旅游車站—甲子口—切角丫—游客中心。

  停靠和行車線路2:地下停車場—紅軍大道口—轉盤—三中—嘉聯賓館—切角丫—游客中心。

  返程時間為下午5:30,返程按發車線路運行。

  各位上班員工應提前到達指定地點候車,誤車員工自行負責。 大巴車管理負責人安排好大巴駕駛員,并做好車輛保養和加氣工作,確保車輛安全行駛。 車內禁止抽煙。

  六、職工食堂籌建方案(另行制定)

  20xx年3月5日

  公司辦公室搬遷工作安排表

  辦公室搬遷工作計劃 3

  一、 目的:

  為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領 導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。

  二、總裁辦負責公司搬遷的全面工作;

  1.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;

  2.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;

  三、 搬遷的具體工作:

  1、準備工作:20xx年1 月8 日—— 20xx年1月15日

  ① 1月11日前電話、電線、網絡安裝完成(負責人:xxx)

  ② 1月14日前考勤機、打印機等辦公設備安裝完成。(負責人:xxx)

  ③ 1月14日前空調安裝完畢。(負責人:xxx)

  ④ 1月14日前所有掛牌、標識、Logo等制作完成。(負責人:xxx)

  ⑤ 1月14日按照平面圖對各部門新址進行分配;

  工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用舊衣服進行保護等)等;

  相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙等;

  ⑥ 1月15日辦公家具到位。(負責人:xxx)

  2、搬遷實施:

  ① 搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,總經辦“服務為輔”的原則進行搬遷;

  ② 各部門提前處理不要的`物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝),使之成為兩個獨立的整體。要求員工將自己的私人物品整理裝箱。

  ③ 先搬遷副總經理以上級別領導的辦公室, 派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;

  ④ 對于各部門辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包,易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。

  ⑤ 搬遷日期、順序安排:

  時間:20xx年 1月 16日—— 20xx年1月16 日

  上午:8:00---11:00 ,下午12:00---17:00

  8:00---11:00董事長室、副總經理、總經辦。

  12:00---13:00 財務部

  13:00---15:00 經營部,工程部

  15:00---16:00 采購部,倉庫

  16:00---17:00 完成整體搬遷,進行收尾工作

  ⑥ 食堂搬遷日期:20xx年1月18日

  上午8:00---11:00,下午12:00---17:00(xxx配合搬遷)

  四、 搬遷要求:

  1、 搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;

  2、 搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,超出時間段未搬完的部門向后順延,依次類推;

  3、 搬遷完畢后,各部門負責人檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至總經辦負責人處。

  辦公室搬遷工作計劃 4

  公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。

  一、流程

  1、搬遷前:

  (1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。

  (2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)

  (3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。

  (4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。

  2、搬遷時:

  (1)、將辦公設備貼好標簽。

  (2)、文件打包與材料整頓。

  (3)、辦公家具拆組與打包。

  (4)、分類裝車,做好記錄。

  (5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。

  3、搬遷后:

  (1)、整頓安放好辦公設備。

  (2)、清點辦公用品和設備。

  (3)、結算搬遷費用。

  (4)、打掃新辦公地點衛生。

  二、方案

  1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)

  (1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。

  (2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。

  (3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。 2、打包要求:

  (1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。

  (2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。) (3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。 3、標示編號要求:

  (1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。 (2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的.標簽。 4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。

  三、注意事項

  注意事項:

  1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。

  2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。

  3、看管物品和按電梯由一人負責。

  4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。

  5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。

  6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。

  7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。

  8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。

  9、拆包時要注意物品是否有損壞。

  10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。

  辦公室搬遷工作計劃 5

  一、公司搬遷組組長:

  馮樹美。負責協調及各小組工作安排銜接。

  副組長:馬曉燕負責物業的'聯系,協調搬遷過程具體事宜。

  車輛管理小組。組長:張樂賢。負責檢查裝車情況及押車人員安排到位。

  網絡調試小組:吳海濤、劉柳、滿其偉,負責搬遷電腦的拆裝,網絡的調試運行正常。

  二、搬遷前準備工作安排:

  1、12月25日9點30分人事行政部組織各部門部長到新廠現場確認員工辦公區域定置圖。27日前各辦公區域貼好標識(馬總負責)。

  2、12月26日9點各部門安排2-3人員打掃各自新辦公區域衛生。(各部門負責,人事行政部組織車輛9點從藍色地標出發。自帶抹布)

  3、12月27日清理部門及個人辦公物品。資料打包貼好標示,(部門及姓名)電腦由公司組織大客車搬運,部門安排好人員隨車同行。每個人必須確保電腦運輸途中不被損壞。(馬總負責車輛安排10點裝車,部門組織提前將電腦運到樓下)。

  三、公司正式搬遷時間:

  12月28-12月30;

  各部門具體搬遷時間見下

  時間

  部門

  備注

  四、網絡調試時間安排:

  1、25號編制IP地址規劃表,吳海濤負責,行政協助。

  2、27號-28號網絡調試,29號T6系統調試。

  五、搬遷過程注意事項:

  1、搬遷以部門為單位負責本部門的物質,各部門組織好搬遷過程物質的完整,必須安排跟車人員,接貨人員,部長負責。

  2、公司設立專職人員(張樂賢)對搬遷車輛裝貨檢查,經專職人員檢查簽字后才能發車。

  3、27日電腦搬遷走客梯,其他時間物品搬遷一律走貨梯運輸,資料一律打包捆扎牢固,貼好標示,柜子清空并鎖好柜門。搬遷物品提前搬運到樓下,柜子統一由搬家公司負責。

  4、搬遷網絡調試時間段各部門安排好人員配合。確保元月2日上班網絡正常工作。

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