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辦公室工作計劃

時間:2023-05-04 08:58:25 辦公室工作計劃 我要投稿

【精華】辦公室工作計劃模板錦集五篇

  時間過得真快,總在不經意間流逝,又迎來了一個全新的起點,立即行動起來寫一份計劃吧。想學習擬定計劃卻不知道該請教誰?下面是小編為大家收集的辦公室工作計劃5篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

【精華】辦公室工作計劃模板錦集五篇

辦公室工作計劃 篇1

  一 指導思想及目標

  我們學生會的就是為大家提供服務的,為了更好的服務于每一位同學,為了更好的完成辦公室的每一項任務,為了讓自己的大學生活過得更充實更加有意義,為了以后更好的服務社會,為了適應這個充滿競爭的社會,我將踐行“爭取想做的,做到該做的,做好在做的”這一座右銘,對自己嚴格要求,認認真真,踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的努力學習及工作生活總結,努力使自己成為一名優秀的學生會辦公室委員。

  二 主要工作任務

  1、對每周一次的例會做好通知、記錄,做好上傳下達的工作,并且落實例會的決定

  2、多學、多看、多思,多悟,在例會中有不懂的地方,及時請教主任和同事。

  3、在課余時間,積極主動地到辦公室,輔助老師的工作,做一些力所能及的事情,認真履行自己的職責。

  4、 協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。

  5、定期了解各部門工作進程,期末交學生會主席團,由此形成學生會工作總結,并以此作為部門考核內容之一。

  6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團,學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總結匯報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作,對檔案資料等文件,做到不遺失,查閱方便、迅速。

  7、認真完成主席團交給的其它工作任務。

  8、對辦公室的.重新布置與美化,處理辦公室日常事務。

  9、及時申請系團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。

  10、對每次活動進行考勤,建立起一套完整的檔案管理機制,建立起每個學生會部門、每個干事的考勤檔案制度,確保學生會的各項評優、評獎活動有據可依。

  11、對系團委學生會內部成員的檔案管理將進行調整。

  12、收集各部門的工作計劃與工作總結,交于團委老師,審查后存檔。

  13、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系團委學生會的所有資料,做好期末存檔工作。

  14、做好學生會各項活動的記錄。

  三常規工作

  1:在工作的過程中,在做好我們的基本職能的前提下,我們應該更堅守我們的原則,規范自身,以身作則,認真的對待工作,我們需要加強仔細程度,及時上傳下達,將信息傳遞給每個人,這是我們的工作與責任。

  2:在辦公室舉行的活動中,我們需要具體動作創新,在保持傳統活動精神的前提下,對活動的內容、形式、運作要有所創新,有所突破,很多活動如果再這樣發展下去將毫無生命力,每個活動都包括前、中、后三個階段:前期活動的策劃;中期活動的舉行,后期活動的總結。在活動前期一定要認真的做好詳細的活動調查,調查對象主要包括校內大學生、學校黨政機關和校外社會企業,并對活動的可行性進行評估分析。抓好活動精髓,提高活動立意,在我們本著為同學們創造學習環境、建設鍛煉平臺,提供表現機會的同時,更有必要在活動精髓及活動立意深思熟慮。要真正做到舉辦活動有意義,有收獲,體現廣大學生的需求,實實在在的為同學們提供服務,體現活動真正的價值,總而言之,價值體現在需求。整合現有資源的同時,可以根據實際情況,擴大活動規模,提高活動的意義。

  四、學習管理理念

  1、社會高速發展,為了趕上發展,學校管理制度也在迅速發展。所以作為系學生會咽喉部門的辦公室會本著“一切服務于學生”為宗旨,做到快速的服務,確保學生工作的順利進行。

  2、“友情是人生的一次寶貴的財富”它將使我們的工作更加順利,使我們之間更加團結和統一。

  以上是我在新學期辦公室的工作計劃,如有不當,望諒解。

  新的學期,新的希望,新的面孔,作為新一屆的學生會辦公室成員,我們要努力工作,趕上以至于超過上屆辦公室成員的輝煌成就,為學生會辦公室插上希望的翅膀,添加一份新的希望,為學生會添彩。

辦公室工作計劃 篇2

  一、綜合辦公室行政管理工作:

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協助公司領導,完善公司制度

  根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。

  3、組織安排各項活動

  08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

  08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的.要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

  08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

  由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性價比的產品等方面開展工作

  20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求限度的控制成本,為公司節約每一分錢。

  6、進一步加強對供應商的管理協調

  20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  7、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位

  綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。

辦公室工作計劃 篇3

  自XX年8月選調到承留鎮工作以來,自己無論是在管理區、計生辦,還是在黨委辦、政府辦等工作崗位中,都能夠從嚴要求自己,工作認認真真,從不馬虎了事; 做人實實在在,從不阿諛奉承;生活廉潔自律,從不謀求私利;做事任勞任怨,從不埋怨泄氣。在埋頭苦干中做工作,在默默無聞中干實事,在扎根基層中學本領,既樹立了選調生的良好形象,也為承留鎮的發展做出了應有的貢獻。先后被評為市委信息工作先進個人、政府信息工作先進個人、組工

  信息工作先進個人,撰寫的文章《三措并舉,為農民致富插上金翅膀》獲得市委組織部遠程教育征文二等獎,《王拐新村的順口溜》獲得河南省社科聯征文優秀獎,參加全市遠程教知識電視競賽獲得二等獎,參加鎮六新大討論活動演講比賽獲得一等獎,連續三年被鎮黨委、政府授予先進工作者榮譽稱號。

  一、加強學習重提高

  加強學習是提高個人能力素質的重要途徑,是成長進步的階梯。參加工作以來,特別是從事材料創作以后,我更是把加強學習放在自身建設的首位,嚴格要求自己要勤學習,要多思考,要善總要讀好有字之書,做到基本知識篤學,業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學;讀好無字之書,做到多看、多聽、多聞、多想、多寫、多做,形成學而思,思而入,入而進的良好習慣。通過學習,整體素質不斷提高,精神面貌煥然一新,工作能力不斷增強。

  二、扎根基層重磨煉

  鄉鎮是整個社會的縮影,通過鄉鎮工作可以了解和熟悉社會,掌握工作和發展的能力。只有在基層鄉鎮,切實了解老百姓的所思、所想、所盼、所怨,工作才能少走彎路、少出偏差、少有失誤。六年來,我認真珍惜鍛煉的每次機會,力求在工作中增強本領,在實踐中提高能力,在磨煉中增長才干。

  1、東張管區工作。管區是鄉鎮與農村聯系的紐帶,也是及時反映、處理、解決農村各種復雜事件的關口,抓班子、保穩定、促發展是管區重中之重的任務。在東張管區工作期間,我主要是和同志們一道做好了農村兩委的換屆選舉工作。在支部換屆選舉前,我和管區的同志深入黨員家中認真調查摸底,了解掌握每位黨員的想法和意見,做到心中有數;選舉中我們嚴格按照和規定程序進行,沒有一絲疏漏。在這種底子清、程序嚴、辦事高度認真細致的.情況下,東張管區的8個村僅用8天時間就圓滿完成了支部換屆選舉,并且全部一次性成功。支部選舉涉及的僅僅是黨員,而村委會選舉涉及的則是全村有選舉權的所有村民,涉及面更廣、難度更大、挑戰性更強,這也要求組織者有更高的能力、更認真細致的工作、對村情更全面的了解。我和管區的同志緊緊依靠新選舉產生的支部委員會,充分發揮農村黨支部的能動性和積極性,先是大力宣傳。

  《村民委員會組織法》等法律法規,使群眾對選舉的目的、意義、方法、程序做到家喻戶曉、人人明白;其次嚴格按照程序規定指導村里進行選舉的各項工作。經過我們扎實、周密、細致的工作,管區的8個村順利換屆成功,得到了鎮主要領導的高度贊揚。

辦公室工作計劃 篇4

  一、20xx年主要工作計劃:

  1、1至2月:完成“提高服務品質”大討論和總結工作;

  2、3至4月:完成各種證照的年審;

  3、5月:配合、黨團支部、工會開展“五一”、“五四”兩節活動;

  4、6月:對上半年工作進行總結,確定下半年工作思路;

  5、7月至8月:對上半年存在的問題進行集中分析,開展相應的學習、培訓活動進行整改;

  6、9月:通過前期準備,基本完善ISO認證體系所需資料;

  7、10月:提前開始年終各項檢查的準備工作;

  8、11月:年終述職、總結評比和來年計劃的準備工作;

  9、12月:完成述職、工作總結和明年的工作計劃和年終評比。

  二、針對20xx年工作中存在的問題進行分析,以確定20xx年進行改進的重點。

  1、辦公室管理水平較低,開展工作不是很有效,完成任務不及時,工作相對滯后;

  2、工作缺乏條理和計劃性,工作效率較低;

  3、分工不明確,相互配合差;

  4、集體意識和團結協作意識較差,組織、協調、督促作用不能很好的發揮;

  5、自身約束力差,沒起到以身作則的作用,缺乏威信;

  6、與部門的溝通不夠,不能詳細掌握部門的意見和需求;

  7、深入基層、員工不夠,對員工的思想狀況缺乏了解;

  8、效績考核的檢查缺乏深度、廣度,沒有達到提高員工思想認識、業務水平和崗位技能的最終目的`;

  9、缺乏學習,對部門的工作性質、工作范圍及工作內容不很了解,缺乏令人信服的表現;

  10、自身服務意識較差,存在看人辦事、憑心情好壞辦事等不良現象,從而在員工中形成不好的印象;

  11、工作責任心不夠強,非程序、不規范操作時有發生,造成工作的差錯率較高;

  12、對新員工的培訓工作不規范,缺乏實際性和條理性的程序。

  三、解決辦法和今后打算

  1、努力加強自身素質和業務水平的提高,切實起到表率作用,做到以理服人、以德服人、以能服人;

  2、努力提高理論水平,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;

  3、努力提高管理水平,全面提升辦公室的組織、協調、溝通、督促能力;

  4、努力改進工作方法,提高工作效率;

  5、營造團結互助、傾力協作工作氛圍;

  6、加快規范作業建設,使各項工作有序、高速開展;

  7、建立辦公室工作會議制度,并邀請部門經理列席,開誠布公的進行面對面的溝通以及時改進工作作風;

  8、建立辦公室工作學習制度,及時掌握各類文件精神和業務知識,樹立良好的服務意識,更好的為部門提供順利開展各項工作的條件。

辦公室工作計劃 篇5

  辦公室作為一個負責管理學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,應盡職盡責地完成部門的各項工作,提高整個學生會的工作效率。為此根據學期工作要點,結合實際,特定工作計劃。

  一、 加強辦公室內部建設,認真做好本職工作。

  1、人文建設

  (一)辦公室應對本學期新進的干事進行培養,使其能更快更好的勝任這個職位,認真出色地完成本職工作。為此新的干事應做到如下要求:

  1。做到三個了解 了解學生會的環境,熟悉各個部門的職能,加強各個部門之間的交流與聯系,確保學生會工作能有序地進行。了解團委老師和各個部門的負責人及聯絡方式。了解學生會各個活動開展的工作地點,方便場地布置和工作人員的分工。

  2。培養個人素質 首先講文明,懂禮貌是作為一個干事的最基本要求。而且辦公室是一個為老師分憂,為學生辦事的一個重要部門。在老師,廣大的學生們面前樹立良好的形象和榜樣是至關重要的。所以我們應進行“微笑”服務,微笑既能給別人帶來快樂,也能促進工作的開展,何樂而不為呢?

  3。培養工作能力 大一的新干事大多沒有電腦,對電腦辦公軟件的操作也不熟練甚至完全沒接觸過。但是辦公室的工作要經常用到辦公軟件,所以辦公室應加強對新干事這方面的訓練,定期對新干事進行培訓。新干事也應在課余時間自學辦公軟件達到一定的水平。這樣才能高效地完成工作。

  4。培養思想感情 辦公室對大一的新干事是一個陌生的環境,為了使大一的新干事能盡快融入這個大家庭。辦公室應加強必要的思想溝通,加強其歸屬感和責任感。建議多開展戶外活動如:農家樂,爬山,郊游等。

  5。學會管理理念

  學生會管理工作像企業管理一樣,需要簡潔明了的通知和指示來上通下達,以確保內、外工作的高效完成。所以作為學生會咽喉部門的辦公室本著“一切服務學生”的宗旨,做到快速的服務,確保學生會工作的順利進行。有了簡潔的號令和快速的傳達作保證。就可以達到辦公室追求的工作目標—高效。

  2、日常管理。

  (一)值班

  1。各部門安排干事到學生會活動中心值班,完成期間來訪和接待工作。

  2。辦公室部門干事負責值班登記工作,按時對其它部門值班干事點名。對于值班人員的遲到,缺勤,請假應做好詳細記錄。

  3。值班期間是各部門接觸,交流,培養感情的最好機會。在不耽誤工作的情況下值班人員可以玩一些娛樂活動但要適可而止。

  (二)例會

  1。辦公室每周一中午12:30開一次例會。

  2。例會主要圍繞上周工作總結和這周工作任務展開討論。應積極調動新干事對工作的熱情,盡可能讓新干事在會上各抒己見,熱情勇于發表自己的觀點。

  3。每個干事應做好會議記錄,有利于會后總結和吸收。

  (三)檔案管理

  1。學生會有大量的文件和重要資料不能缺失,所以應進行規劃管理。

  2。文秘科應做個檔案管理制度。

  3。由專人負責辦公室日常文件的印發與管理。同時以書面和電子文檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。

  4。做到所有公務文件具有統一格式與樣板,全面實現辦公室文件管理規范化統一化。

  (四)衛生管理。

  1。學生活動中心每天人來人往難免會留下垃圾。一個舒適的,整潔的工作環境是每個人夢寐以求的。所以辦公室應安排各部門定期輪流大掃除。

  2。借用活動中心場地開展活動的部門應負責活動后打掃,清潔工作。由辦公室干事進行監督,若其沒打掃干凈下次不得借用場地且給以一定懲罰。

  (五)物品管理

  1。借用辦公室物品應即時登記做好備注。

  2。若破壞辦公室物品應照價賠償。

  3。辦公室物品應做好登記,列出清單便于管理。

  二、做好品牌活動

  1青馬活動

  每年的青馬工程學士骨干培訓是辦公室的品牌活動。這是辦公室向全學校展現自己的最佳機會。所以活動的品質很重要。品質高與低是怎么看的呢?首先我們應讓廣大學生明白開展這個活動的意義。它的意義在于培養和造就一大批用馬克思主義中國的最新成果武裝起來的青年馬克思主義者。這將關系到我國改革開放偉大事業的成敗。所以我們應讓宣傳部在校園大力開展宣傳活動,讓在校大學生對其有了解。第二,我們應邀請團委有資歷的老師開一場講座為學生解惑,讓學生更生動,更深刻地了解青馬工程。第三讓各個部門自行舉辦關于青馬的`討論會。

  一、 具體內容

  幫助大學生學習和掌握黨的理論創新成果,了解國情,認識社會,提高思想政治素質,堅定理想信念。

  主要活動:

  ——理論學習。組織大學生進行不少于一周的集中理論學習。邀請學校專家學者,團委老師等為學生講授馬克思主義中國化的最新成果,舉辦形勢報告會,分析社會熱點問題,提高大學生的理論素養和辨析能力。

  ——實踐鍛煉。組織大學生進行不少于兩周的基層實踐鍛煉。可以到社區、企業等基層一線開展生產勞動、社會調查、民宿體驗、參觀考察等活動,增加大學生對國情和社會的了解,增進與人民群眾的感情,提高社會適應能力。

  ——志愿服務

  組織大學生參加志愿者活動。通過在校園內、城市社區、農村基層參加扶危濟困、支教支醫、文藝演出、政策宣傳等公益活動,增強大學生的社會責任感。

  ——課題研究

  要求每個大學生結合自己的專業和個人興趣,選擇一個人文社會科學類的課題,自由組織一個團體深入校園、農村、城市開展研究活動,完成并提交一份研究報告,以提高研究分析問題的能力。

  2換屆大會

  換屆大會是新老交替的大會,大會的意義不言而喻。此次大會將在十一月十二日舉行,由校團委,主席團和辦公室聯合開展和進行,所以我們辦公室更應該謹慎對待,全力以赴。做好上傳下達工作,會場的座位安排,舞臺的布置,聘書和錦旗的制作,大會的流程安排等。這些都不能出差錯,要嚴謹規劃,認真準備,高效完成。相信通過這次換屆大會,我們大一新干事會更深地了解學生會,提高我們辦公室的組織能力,團結能力,辦事能力及影響力。為以后能夠勝任各種工作,更好的管理學生會打下基礎。“臺上一分鐘,臺下十年功”。只要我們辦公室齊心協力,集思廣益,認真規劃,全力去拼,相信這次換屆大會一定能做的比上屆更好。

  不為自己做不好工作找借口,而要為能做好工作想辦法。關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念,細心、留心、虛心、誠心、恒心是我們的工作作風,更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。辦公室將在工作重秉承講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻的工作理念,與各部門共同努力,為我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力。

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