辦公室工作計(jì)劃
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又進(jìn)入新的階段,為了在工作中有更好的成長(zhǎng),是時(shí)候?qū)懸环菰敿?xì)的計(jì)劃了。計(jì)劃怎么寫(xiě)才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編精心整理的辦公室工作計(jì)劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室工作計(jì)劃 篇1
作為團(tuán)委的重要部門(mén)之一,辦公室在總結(jié)上一學(xué)期經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,現(xiàn)將本學(xué)期工作計(jì)劃制定如下:
一、發(fā)揮職能優(yōu)勢(shì),認(rèn)真做好日常工作,確保團(tuán)委工作正常開(kāi)展
日常工作貫穿新學(xué)期工作的始終,在新的學(xué)期在日常工作方面,辦公室將對(duì)自身負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作作出細(xì)致化的分配與管理,下半年我部室的日常工作主要從以下幾個(gè)方面著手抓起:
1、對(duì)團(tuán)委日常工作進(jìn)行制度化報(bào)送和磁盤(pán)化管理,及時(shí)打印、保存各項(xiàng)資料。
2、配合其它各部做好組織、監(jiān)督和后勤協(xié)調(diào)工作,制作各類表單,例如通訊錄(包括各班級(jí)導(dǎo)師通訊錄、班長(zhǎng)支書(shū)通訊錄、班委會(huì)通訊錄、團(tuán)委內(nèi)部通訊錄等)、各班級(jí)宿舍名單及學(xué)生相關(guān)信息、團(tuán)委各部室值日表、值班表的制定,各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及學(xué)院各項(xiàng)通知的及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)等,在確保各類信息、數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確及時(shí)報(bào)送的基礎(chǔ)上,盡最大可能為各部室負(fù)責(zé)的工作提供便利;密切關(guān)注學(xué)院學(xué)生動(dòng)態(tài),保質(zhì)完成并上交學(xué)生工作月報(bào)表及班會(huì)工作信息表等;根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂辦公室管理制度,協(xié)助做好團(tuán)委辦公室的基本管理工作。
3、做好各類會(huì)議會(huì)場(chǎng)的安排和會(huì)議內(nèi)容的記錄、整理工作。
二、貫徹落實(shí)班級(jí)換屆指導(dǎo)方案,做好班級(jí)換屆選舉監(jiān)督工作
1、換屆前與各年級(jí)負(fù)責(zé)老師及本班導(dǎo)師聯(lián)系,征求老師意見(jiàn)。
2、下發(fā)《人文學(xué)院班級(jí)干部選舉工作指導(dǎo)方案》與換屆選舉表格,監(jiān)督各班開(kāi)展換屆選舉工作,督促各班選舉結(jié)束后將換屆結(jié)果匯報(bào)團(tuán)委。
3、敦促各班做好換屆后新老班委的工作交接工作,力爭(zhēng)在新的學(xué)期在各班級(jí)掀起展開(kāi)新一輪的創(chuàng)新?tīng)?zhēng)優(yōu)熱潮。
三、班會(huì)工作
1、各班在固定教室(規(guī)定各班班會(huì)在第三教學(xué)樓固定教室)每周召開(kāi)一次班會(huì),班會(huì)前聯(lián)系各班導(dǎo)師。如有特殊情況不能按時(shí)召開(kāi),應(yīng)提前向團(tuán)委老師提出申請(qǐng)。不得出現(xiàn)無(wú)故不召開(kāi)班會(huì)的違紀(jì)行為,對(duì)于違紀(jì)并未按時(shí)按地召開(kāi)班會(huì)的班級(jí)給予相應(yīng)的扣分,進(jìn)一步推動(dòng)班會(huì)考評(píng)與優(yōu)良學(xué)風(fēng)班、紅旗團(tuán)支部等的評(píng)審相掛鉤。
2、鼓勵(lì)各班開(kāi)展形式多樣、豐富多彩的`主題班會(huì),增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力與向心力。
3、按照《人文學(xué)院班會(huì)管理方案》,要求各班每學(xué)期至少開(kāi)展三次主題班會(huì),并在主題班會(huì)召開(kāi)前填寫(xiě)主題班會(huì)計(jì)劃表,班會(huì)結(jié)束會(huì)后及時(shí)(開(kāi)班會(huì)后后下周二下午下班前)將主題班會(huì)總結(jié)交到團(tuán)委辦公室,逾期上交的班級(jí)不予積分,視為工作違紀(jì),當(dāng)次不計(jì)入主題班會(huì)開(kāi)展記錄。
4、對(duì)于在本學(xué)期班會(huì)召開(kāi)次數(shù)多且班會(huì)形式新穎、豐富的班級(jí)給予酌情加分。
5、除09級(jí)、10級(jí)不做特殊要求之外,11級(jí)、12級(jí)每周必須按時(shí)上交班會(huì)記錄,上交及完成情況記入班級(jí)評(píng)優(yōu)。
四、生源地助學(xué)貸款工作
助學(xué)貸款是國(guó)家教育部、財(cái)政部共同啟動(dòng)的,以在校的全日制高校中經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難的本、專科學(xué)生和研究生為資助對(duì)象,以幫助學(xué)生支付在校期間的學(xué)費(fèi)、住宿費(fèi)和日常生活費(fèi)為主要目的的一種信用貸款。學(xué)院每年都會(huì)按照學(xué)校學(xué)工部相關(guān)要求開(kāi)展生源地助學(xué)貸款工作,現(xiàn)在辦公室將下半年生源地助學(xué)貸款的相關(guān)工作流程做一下介紹:
1、九月份12級(jí)新生入學(xué)之際收集新生貸款受理證明;
2、收集11級(jí)、10級(jí)、09級(jí)貸款受理證明;
3、按貸款申請(qǐng)人員名單檢查貸款受理證明是否全部及時(shí)上交,請(qǐng)貸款失敗的學(xué)生撰寫(xiě)貸款失敗原因說(shuō)明,我部室最終將貸款失敗原因匯總整理存檔;
4、到學(xué)生資助中心將貸款成功學(xué)生的貸款回執(zhí)信息按照學(xué)校資助部門(mén)要求錄入助學(xué)貸款系統(tǒng),保存;
5、做好關(guān)于生源地助學(xué)貸款工作的總結(jié)報(bào)告。
五、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的認(rèn)定工作
本學(xué)期辦公室將會(huì)對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的生活情況進(jìn)行及時(shí)、公正的追蹤調(diào)查,制定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生生活狀況評(píng)估表,由各班級(jí)學(xué)生民主監(jiān)督,對(duì)不符合家庭經(jīng)濟(jì)困難標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生給予取消資格的處理,對(duì)于家庭經(jīng)濟(jì)確實(shí)困難但未及時(shí)申請(qǐng)困難資格的學(xué)生在新學(xué)期再次開(kāi)展此項(xiàng)工作時(shí)給予優(yōu)先考慮資格。現(xiàn)將家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作中開(kāi)展的具體步驟闡述如下:
1、召開(kāi)學(xué)生干部專題會(huì)議,明確工作步驟,要求各班級(jí)及時(shí)收集申請(qǐng)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的相關(guān)調(diào)查表、認(rèn)定表及能夠證明學(xué)生家庭困難的相關(guān)證明。
2、在此基礎(chǔ)上,成立了由“班級(jí)、年級(jí)、學(xué)院”組成的三級(jí)認(rèn)定體系。
3、由班級(jí)率先組成由班級(jí)導(dǎo)師、班委會(huì)非困難生班委及宿舍非困難生代表組成的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)審小組,對(duì)申請(qǐng)學(xué)生的困難情況按照實(shí)際情況由低到高做出一般困難、困難、特殊困難的等級(jí)劃分,班級(jí)導(dǎo)師在認(rèn)定表上簽署自己的名字,作為憑證。
4、各班級(jí)上交通過(guò)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定的學(xué)生的相關(guān)材料,由各年級(jí)負(fù)責(zé)老師把關(guān)認(rèn)定后交給學(xué)院家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定小組做最后的審核;
5、通知通過(guò)家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)證的學(xué)生進(jìn)行網(wǎng)上信息維護(hù);
6、學(xué)院對(duì)進(jìn)行網(wǎng)上信息維護(hù)的學(xué)生信息進(jìn)行相關(guān)的審批;
7、對(duì)本學(xué)年通過(guò)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定的人員名單進(jìn)行為期5天的公示;
8、將相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔,做好關(guān)于家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的相關(guān)總結(jié)報(bào)告,將最終結(jié)果上交學(xué)生資助管理中心。
六、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作
獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審工作是本學(xué)期辦公室工作的重要一部分,是對(duì)上一年度本學(xué)院學(xué)生學(xué)習(xí)情況進(jìn)行量化的重要一環(huán),關(guān)乎學(xué)生切身利益的事情是最不容馬虎的。在本學(xué)期我們將按以下的程序展開(kāi)對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審:
1、統(tǒng)計(jì)各班學(xué)生本學(xué)期以及整個(gè)學(xué)年的成績(jī),要求各班做好本班排名以及本班級(jí)學(xué)生在本專業(yè)的排名情況,為獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定工作做好鋪墊;
2、召開(kāi)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作的專門(mén)會(huì)議,將獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的各項(xiàng)條件及要求以及各個(gè)流程的開(kāi)展步驟向各班講清楚,以提高工作效率;
3、吸取以往經(jīng)驗(yàn),在申請(qǐng)書(shū)的遞交以及資格審查上把好關(guān),將各項(xiàng)工作進(jìn)一步做好、做細(xì);
4、對(duì)各班級(jí)(除20xx級(jí)各班級(jí))上交的學(xué)生成績(jī)進(jìn)行檢查、更改,按照人文學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定辦法對(duì)學(xué)生的原始成績(jī)排名和綜合加分進(jìn)行檢查無(wú)誤的基礎(chǔ)上對(duì)各年級(jí)的成績(jī)進(jìn)行重新排名,劃定成績(jī)排名情況。最終按照學(xué)校體教部出據(jù)的體能測(cè)試成績(jī)將體能測(cè)試成績(jī)不滿75分的學(xué)生扣除,為獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審做好鋪墊;
5、按照學(xué)校的相關(guān)指示按照”國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、省政府獎(jiǎng)學(xué)金—國(guó)家勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金—專項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金—優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部獎(jiǎng)學(xué)金、進(jìn)步學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的先后順序依次展開(kāi)將助學(xué)金的評(píng)審;
6、對(duì)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審結(jié)果進(jìn)行為期5天的公示;
7、及時(shí)地做好后期的總結(jié)工作。
七、學(xué)年考核表的填寫(xiě)
1、申請(qǐng)召開(kāi)團(tuán)委專題工作會(huì)議,對(duì)此項(xiàng)工作進(jìn)行分工,并制定出工作日程安排;
2、召開(kāi)各班班長(zhǎng)、支書(shū)會(huì)議,將此項(xiàng)工作的具體安排下達(dá)到各班,各班班委組成認(rèn)證小組,具體開(kāi)展此項(xiàng)工作;
3、確定各項(xiàng)信息無(wú)誤后,下發(fā)學(xué)年考核表,各班級(jí)審查后交至團(tuán)委審查,合格后蓋章;
4、完成此項(xiàng)工作后及時(shí)做好總結(jié),并對(duì)上個(gè)學(xué)年的總體工作進(jìn)行總結(jié)。
以上為團(tuán)委辦公室本學(xué)期的基本工作,在做好基本工作的基礎(chǔ)上,辦公室會(huì)把本學(xué)期工作的重點(diǎn)放在對(duì)11級(jí)人員的培養(yǎng)上,使辦公室工作順利銜接。上學(xué)期團(tuán)委辦公室工作存在一些疏忽,本學(xué)期將根據(jù)實(shí)際情況修訂制度,嚴(yán)格執(zhí)行,確保團(tuán)委辦公室工作有條不紊。
辦公室工作計(jì)劃 篇2
為了更好的貫徹學(xué)院在發(fā)展中所倡導(dǎo)的各種精神,促進(jìn)學(xué)院的快速發(fā)展。系辦公室將以不斷完善的工作制度,不斷創(chuàng)新的工作理念,不斷調(diào)整的工作面貌,來(lái)切實(shí)發(fā)揮辦公室的作用以迎接新學(xué)期的各項(xiàng)任務(wù)。
本部門(mén)根據(jù)本學(xué)期的工作實(shí)際,制定了以下工作計(jì)劃:
一:加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
二:在即將到來(lái)的'10月16號(hào)的機(jī)械系迎新晚會(huì)中,作好晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)值勤人員的活動(dòng)安排(包括現(xiàn)場(chǎng)保潔,現(xiàn)場(chǎng)氣氛的帶動(dòng),現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持等等)。幫助老師做些有關(guān)晚會(huì)籌備方面的事情。
三:在校運(yùn)會(huì)期間,積極主動(dòng)配合老師所做出的安排與調(diào)整。努力完成好老師布置的工作任務(wù)。為給本系的運(yùn)動(dòng)員提供無(wú)憂的后勤保障而做出努力。
四:及時(shí)做好系學(xué)生會(huì)值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班登記情況。對(duì)系學(xué)生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時(shí)的參考依據(jù)。
五:建議
給予學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)一定的權(quán)限。要求每個(gè)部長(zhǎng)對(duì)所在部門(mén)成員的日常表現(xiàn)(主要指開(kāi)例會(huì)的出勤情況,對(duì)待工作的態(tài)度積極與否等等)做一下記錄,并將記錄定期交與辦公室登記備注,這也將作為學(xué)生干部考核的一項(xiàng)依據(jù)。采取這種方式,目的在于提高學(xué)生會(huì)整體的辦事效率,增強(qiáng)學(xué)生干部隊(duì)伍的紀(jì)律性和凝聚力,提高學(xué)生會(huì)在同學(xué)們心目中的威信,有效避免部門(mén)內(nèi)部的松散,防止某些部門(mén)出現(xiàn)一些不近人意的狀況。
六:本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
七:搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
八:提高團(tuán)員意識(shí),積極響應(yīng)團(tuán)組織的號(hào)召,認(rèn)真及時(shí)地傳達(dá)院系精神。定期組織本部門(mén)成員學(xué)習(xí)黨中央的精神,以保持先進(jìn)性。
九:做好本部門(mén)的接班工作,特別是在納新這個(gè)重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門(mén)吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開(kāi)展工作,服務(wù)同學(xué), 銳意創(chuàng)新,為我系爭(zhēng)光。
以上是學(xué)生會(huì)辦公室這學(xué)期的工作計(jì)劃,辦公室盡己所能,作好本職工作,新學(xué)期取得新成績(jī)。
辦公室工作計(jì)劃 篇3
為了進(jìn)一步深入貫徹全區(qū)“平中見(jiàn)奇、勇創(chuàng)卓越”的平房精神,辦事處要求我們解放思想、勇于創(chuàng)新,找出差距、提升能力。這為我們行政辦公室20xx年的工作提出了新的更高要求。要求我們辦公室全體工作人員必須扎扎實(shí)實(shí)地搞好學(xué)習(xí),全力以赴地做好工作,努力開(kāi)創(chuàng)20xx工作新局面。
一、綜合協(xié)調(diào),規(guī)范運(yùn)作,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
行政辦公室的工作范圍較廣、頭緒多,這就需要在主管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫助下,加強(qiáng)與各科室及區(qū)政府等相關(guān)部門(mén)之間的溝通,贏得更大的支持和配合,高質(zhì)量的完成辦公室常規(guī)工作。
一是做好文件的接收、傳送、催辦及機(jī)要文件管理工作。對(duì)來(lái)文的傳閱、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、接聽(tīng)電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。特別是在文件的傳閱方面,要進(jìn)一步細(xì)化常規(guī)文件與信息類文件的分類傳閱并進(jìn)一步把工作做細(xì),將有借鑒意義的有效信息及時(shí)傳送給相關(guān)科室。
二是做到節(jié)約化辦公。到批發(fā)市場(chǎng)統(tǒng)一采買(mǎi)辦公用品并嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品的發(fā)放制度。同時(shí)要及時(shí)做好公用設(shè)施的檢查維修和維護(hù),有效節(jié)能。
三是加強(qiáng)室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生的管理,尤其是加強(qiáng)對(duì)廁所、樓梯、走廊等公用部位的清潔管理工作。
四是做好安全防范工作。除做好日常的防水、防電、防漏、防盜的工作外,還要加強(qiáng)平時(shí)及節(jié)假日的值班值宿的安排工作,確保辦事處的安全萬(wàn)無(wú)一失。
五是做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,認(rèn)真做好機(jī)關(guān)干部的福利發(fā)放工作。
六是加強(qiáng)對(duì)食堂的管理。嚴(yán)把衛(wèi)生關(guān),使機(jī)關(guān)干部吃的安心,吃的放心,并盡力提高食堂的伙食質(zhì)量,科學(xué)的制定營(yíng)養(yǎng)用餐食譜。
七是抓好財(cái)務(wù)工作,及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供財(cái)務(wù)收入支出情況報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)工作的預(yù)算安排。
二、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),不斷加強(qiáng)辦公室的自身建設(shè)。
行政辦是街道辦事處的窗口部門(mén)。辦公室的服務(wù)質(zhì)量,工作好壞,直接影響街道辦事處在群眾中的威信和地位。因此,辦公室工作人員必須強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)意識(shí),全面提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,推行微笑服務(wù),溫情服務(wù),大力弘揚(yáng)"快、高、準(zhǔn)、實(shí)"的工作作風(fēng)。提倡所有辦公室人員做到"五個(gè)不讓",即:不讓工作在自己這里延誤,不讓事項(xiàng)在自己手里積壓,不讓差錯(cuò)在自己身上發(fā)生,不讓來(lái)辦事的同志在自己這里受冷落,不讓辦事處和辦公室的形象在自己這里受損害。同時(shí)我們還要從高從嚴(yán)加強(qiáng)辦公室自身建設(shè),預(yù)防和克服那種"差不多"、"無(wú)所謂",不求進(jìn)取的思想障礙,要和先進(jìn)的兄弟單位橫向比較找差距,提升爭(zhēng)先創(chuàng)優(yōu)意識(shí)。強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)觀念和整體意識(shí),在分工負(fù)責(zé)的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合,互相拾遺補(bǔ)缺,確保辦公室各項(xiàng)工作整體銜接,環(huán)環(huán)相扣,井然有序,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要增強(qiáng)狠抓工作落實(shí)的能力,在政務(wù)和事務(wù)兩項(xiàng)具體工作中做到最佳。
新的學(xué)期開(kāi)始,很開(kāi)心加入一個(gè)新的組織,總結(jié)過(guò)去經(jīng)驗(yàn),對(duì)20xx-2012學(xué)年下半學(xué)期的工作做了制定與規(guī)劃。辦公室是一個(gè)極為重要的部門(mén),是學(xué)生會(huì)的咽喉,有著自己的`特色與優(yōu)勢(shì),所以我們要做好這個(gè)學(xué)院聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶作用,更好的為同學(xué)服務(wù)。
本學(xué)期,我對(duì)將要開(kāi)展的工作制定了框架,具體計(jì)劃如下:
一、針對(duì)本學(xué)期學(xué)校要組織的50年校慶以及有關(guān)活動(dòng)做好規(guī)劃,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)做好宣傳和策劃,負(fù)責(zé)好文件和有關(guān)籌備工作。
二、做好內(nèi)部常規(guī)工作和內(nèi)部建設(shè),做好辦公室本職工作。
一些內(nèi)部建設(shè)工作在本學(xué)期進(jìn)行了規(guī)劃或已開(kāi)始進(jìn)行,要對(duì)規(guī)劃進(jìn)行補(bǔ)充和完善,同時(shí)繼續(xù)做好常規(guī)工作。
1、信息管理。每學(xué)年人員變動(dòng),學(xué)生會(huì)成員信息要確定下來(lái),本學(xué)期我部將做好成員信息的統(tǒng)計(jì)情況,方便主席團(tuán)及各部的聯(lián)系工作。
2、檔案管理。辦公室檔案,在本學(xué)期中,我部將對(duì)檔案保存和整理做到精細(xì)而且簡(jiǎn)便易查。
3、在值班、訂會(huì)等方面要細(xì)化日常工作,實(shí)行個(gè)人負(fù)責(zé)制,任務(wù)到人,人人負(fù)責(zé),相互協(xié)調(diào)和配合。
4、因人而宜,因事而宜。在具體開(kāi)展工作的同時(shí),因人因事調(diào)節(jié),讓每個(gè)人找準(zhǔn)適合自己發(fā)展的位置,這樣才能保證各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,在分配任務(wù)時(shí)能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問(wèn)題,做到有工作時(shí)人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發(fā)揮我們團(tuán)隊(duì)的力量。
5、加強(qiáng)部?jī)?nèi)成員的相互協(xié)作。建議我們辦公室內(nèi)部要搞一些活動(dòng),比如一起吃吃飯,打球,野游等活動(dòng),一方面增強(qiáng)內(nèi)部成員的感情,另一方面可以提高大家的積極性。
6、本部門(mén)將定期開(kāi)例會(huì)(會(huì)議的頻率還應(yīng)視具體的情況而定),初步定為每周一例會(huì)。例會(huì)主要是對(duì)近期內(nèi)的各項(xiàng)工作予以及時(shí)總結(jié)。發(fā)現(xiàn)不足,肯定成績(jī)。并按照實(shí)際情況制定下一階段工作的重點(diǎn)以及具體實(shí)施方案。
三、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生干部的管理考核力度。以服務(wù)同學(xué)為宗旨,積極配合系里各項(xiàng)工作的展開(kāi)。以“內(nèi)增素質(zhì),外樹(shù)形象”為指南,切實(shí)提高本部門(mén)成員的工作效率與工作積極性。
四、搞好學(xué)生會(huì)的縱與橫的關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進(jìn)系學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開(kāi)展。
由于對(duì)福州大學(xué)辦公室工作了解不多,希望以后的工作能和主任以及其他同事好好配合,積累經(jīng)驗(yàn),提高工作能力。
辦公室工作計(jì)劃 篇4
20xx年,是后勤服務(wù)總公司收獲的一年,更是飛速發(fā)展的一年。辦公室在總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務(wù)、兩育人”的服務(wù),20xx年工作計(jì)劃如下:
1、精益求精抓信息。充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真接聽(tīng)廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的'一些重點(diǎn)、難點(diǎn)、熱點(diǎn)問(wèn)題以及對(duì)總公司有指導(dǎo)意義的電話內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。
2、盡職盡責(zé)抓印信。嚴(yán)格發(fā)文標(biāo)準(zhǔn),提高發(fā)文質(zhì)量、做到文件的及時(shí)收發(fā)、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,按照各項(xiàng)制度辦事,做到收文有規(guī)范、辦會(huì)有制度、辦事有紀(jì)律,各項(xiàng)工作都有章可循,有據(jù)可依。
3、繼續(xù)抓好接待組織工作。不斷加強(qiáng)個(gè)人修養(yǎng),自覺(jué)提升接待標(biāo)準(zhǔn),利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)其它省、市在接待工作上的先進(jìn)工作方法,努力適應(yīng)新形勢(shì)下辦公室接待工作的需要,樹(shù)立辦公室良好形象。
4、進(jìn)一步完善辦公室人力資源管理,以國(guó)際質(zhì)量管理體系認(rèn)證為契機(jī),建立建全組織機(jī)構(gòu),建立完整科學(xué)的人事管理檔案,加大對(duì)人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來(lái),辦公室的各項(xiàng)工作得到了總公司領(lǐng)導(dǎo)和同志們的肯定,由衷的感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和所屬各部門(mén)一年來(lái)對(duì)辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢(shì)賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門(mén)密切配合,奮力拼搏,銳意進(jìn)取,不懈努力,為總公司的和諧發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
辦公室工作計(jì)劃 篇5
開(kāi)學(xué)初聆聽(tīng)了校長(zhǎng)的工作報(bào)告,認(rèn)真學(xué)習(xí)了張園長(zhǎng)的工作計(jì)劃,明確了本學(xué)期的工作目標(biāo)和要求。我將帶領(lǐng)本班的全體工作人員,本著以幼兒為中心,堅(jiān)持保教相結(jié)合的原則,使他們體、智、德、美諸方面全面發(fā)展的教育方針,大家達(dá)成共識(shí),團(tuán)結(jié)協(xié)作,從實(shí)際出發(fā),將工作落到實(shí)處。具體的工作計(jì)劃如下:
一、班級(jí)的基本情況
本班共有xx名幼兒,其中有xx位小朋友是原托班升上來(lái)的,其余的x名幼兒是新生,孩子們平均年齡在x歲左右。由于大部分孩子已在我園經(jīng)過(guò)了x年的集體生活,所以他們很快就適應(yīng)了新學(xué)期的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境,情緒穩(wěn)定,能夠正常地開(kāi)展各項(xiàng)教育教學(xué)活動(dòng)。但孩子們的語(yǔ)言表達(dá)能力還是比較弱。
二、班級(jí)管理
要求老師們具有高度的責(zé)任心,大家各盡其責(zé),分工協(xié)作,要求自己在日常生活中時(shí)時(shí)處處留心孩子的一舉一動(dòng),真正做個(gè)有心人。在工作中做到有事及時(shí)提醒,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與本人交換意見(jiàn),盡量避免失誤現(xiàn)象。
1、白板的備忘錄記錄一些重要的事情,讓人人都知道,大家進(jìn)行跟進(jìn)。
2、制定孩子的每日生活情況記錄表(如:大便、咽喉、午睡、食欲、特殊情況備注等),讓當(dāng)班老師及時(shí)簡(jiǎn)單填寫(xiě),大家都能了解到孩子們的具體情況。
3、每周召開(kāi)x次班會(huì):對(duì)園里、班里的具體工作,大家共同商量,出謀劃策,做到人人心中有數(shù)。同時(shí)通過(guò)互相交流意見(jiàn),商討工作中的不完善之處的改進(jìn)方法,努力把工作做得更理想。
三、保育工作
保育工作是做好教育教學(xué)工作的重要前提條件,要求班上每個(gè)老師了解每一個(gè)孩子的生活習(xí)慣以及身體素質(zhì)等方面的情況,以確保大家在今后的保育工作中能做到更有針對(duì)性地去開(kāi)展,有的放矢,常抓不懈。
1、搞好內(nèi)務(wù)及環(huán)境嚴(yán)格執(zhí)行園內(nèi)各項(xiàng)保健工作制度,每天整理好內(nèi)務(wù),堅(jiān)持做好清潔、消毒、通風(fēng)工作,杜絕傳染病的發(fā)生,認(rèn)真做好班級(jí)衛(wèi)生工作。嚴(yán)格執(zhí)行幼兒的一日生活作息制度,合理地安排孩子們的一日生活。為幼兒創(chuàng)設(shè)一個(gè)干凈舒適、健康的生活學(xué)習(xí)環(huán)境。
2、老師們達(dá)成共識(shí),加強(qiáng)對(duì)幼兒進(jìn)行養(yǎng)成教育在托班已初步對(duì)孩子們進(jìn)行了養(yǎng)成教育的培養(yǎng),但孩子們的勞動(dòng)意識(shí)、自我服務(wù)能力較弱,有的存在依賴性。老師針對(duì)孩子們的實(shí)際情況,統(tǒng)一要求,堅(jiān)持從小事抓起,將“身教”和“言教”結(jié)合起來(lái),并將其貫穿在一日生活中,手把手的教幼兒,并注意指導(dǎo)依賴性強(qiáng)的幼兒,讓幼兒自己的.事情自己做,而且還要讓家長(zhǎng)配合老師,使幼兒在家也有個(gè)鍛煉的環(huán)境。
3、保證戶外活動(dòng)時(shí)間,注重活動(dòng)的質(zhì)量,增強(qiáng)幼兒的體質(zhì)。堅(jiān)持在活動(dòng)前帶好汗巾,活動(dòng)中及時(shí)幫幼兒擦汗,并根據(jù)當(dāng)時(shí)的具體情況給幼兒增減衣服。
4、保教有機(jī)結(jié)合,糾正幼兒不良行為。
5、加強(qiáng)安全意識(shí),杜絕安全責(zé)任事故發(fā)生。老師們要具有高度的責(zé)任心,時(shí)刻讓孩子在自己的視線范圍內(nèi),排除一切不安全因素。同時(shí)對(duì)幼兒進(jìn)行隨機(jī)教育,逐步培養(yǎng)幼兒的自我保護(hù)意識(shí)和應(yīng)變能力。
6、堅(jiān)持早、午、晚檢,發(fā)現(xiàn)不安全因素及時(shí)處理,有病兒立即送醫(yī)院治療,然后通知家長(zhǎng),使其了解幼兒的病情。
7、做好病、弱兒的護(hù)理。密切關(guān)注孩子的精神面貌,做到有病早發(fā)現(xiàn)早治療。對(duì)于體質(zhì)較弱的孩子,經(jīng)常注意給他們?cè)鰷p衣服,及時(shí)擦汗,勤換內(nèi)衣。有遺尿的幼兒,及時(shí)更換衣服和被褥。對(duì)于病兒,按時(shí)喂藥,多給他喝水,并做好記錄,以免出差錯(cuò)。住院幼兒,老師要給予細(xì)心的照顧。
四、加強(qiáng)思想品德教育
幼兒模仿能力強(qiáng),感知事物快。在日常生活中,老師為幼兒做好榜樣,教育幼兒誠(chéng)實(shí)、勇敢、做事大方,不畏縮。隨機(jī)滲透文明禮貌教育,讓幼兒學(xué)會(huì)尊敬長(zhǎng)輩,與同伴友好相處,對(duì)人有禮貌,熱情與人打招呼。學(xué)會(huì)從小事關(guān)心、幫助別人。講道理,懂謙讓,不罵人,不打架,不講臟話。愛(ài)護(hù)公物,愛(ài)惜桌椅、玩具,不采摘花草。愛(ài)惜糧食,不挑食等。
五、教育教學(xué)工作
我們將大膽嘗試將“主體探究課程”的理念滲透到一日的生活和活動(dòng)中,開(kāi)展雙語(yǔ)教育,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)幼兒的學(xué)習(xí)積極性,開(kāi)發(fā)幼兒的敘事性智能。我們將會(huì)積極學(xué)習(xí)新的教育觀念,深入探索,大膽實(shí)踐,積極進(jìn)行課程改革。在一日生活中,我們將注重對(duì)孩子們進(jìn)行隨機(jī)教育,捕捉孩子們的學(xué)習(xí)興趣點(diǎn),靈活地利用點(diǎn)滴的時(shí)間對(duì)幼兒進(jìn)行各種知識(shí)的滲透。積極創(chuàng)設(shè)以幼兒為主的教育環(huán)境。在環(huán)境布置方面,更新觀念,讓孩子們成為這類活動(dòng)的主體,在環(huán)境布置中展現(xiàn)孩子的思想、愿望。
1、師們積極參加教研,將自己的疑惑、心得提出讓大家商討。
2、認(rèn)真準(zhǔn)備,組織開(kāi)展好每一次的教學(xué)活動(dòng)。
3、給幼兒自由游戲的空間,讓孩子們?cè)谕嫠5倪^(guò)程中感受其快樂(lè)和習(xí)得一些東西。
4、開(kāi)展無(wú)意識(shí)識(shí)字教學(xué)活動(dòng),培養(yǎng)孩子們的識(shí)字興趣,開(kāi)發(fā)幼兒的智力潛能。
5、提高幼兒的口語(yǔ)表達(dá)能力。
平時(shí)老師帶領(lǐng)幼兒多說(shuō)多講,從生活的每一個(gè)細(xì)節(jié)入手:利用散步、走路、餐前等零碎時(shí)間,讓孩子們多說(shuō),開(kāi)展“每周一詩(shī)”。每天午、晚堅(jiān)持播放睡前故事的活動(dòng),讓幼兒接觸名著,散步時(shí)引導(dǎo)幼兒多觀察,說(shuō)說(shuō)周圍的景色及幼兒自己看到的東西,教師要注意在這種無(wú)意識(shí)的活動(dòng)中豐富幼兒的詞匯,讓他們跟著說(shuō),并學(xué)會(huì)舉一反三。如:從圓圓的月亮想到其圓圓的物體。孩子們有了一定的語(yǔ)言基礎(chǔ),還要鼓勵(lì)幼兒多說(shuō)多講。從培養(yǎng)幼兒講禮貌做起,要求他們積極地與身邊的人打招呼,評(píng)出“我是有禮貌的好孩子”,給予獎(jiǎng)勵(lì)。活動(dòng)中要求幼兒說(shuō)話表達(dá)清楚,聲音不要太大或太小。對(duì)于膽子小的幼兒,在上課時(shí)總也不敢發(fā)言,多給他機(jī)會(huì)鍛煉。從而培養(yǎng)幼兒人人愛(ài)表達(dá)、愛(ài)表現(xiàn)。
六、家園聯(lián)系工作
1、接送日保證與家長(zhǎng)進(jìn)行面對(duì)面的溝通,熱情接待家長(zhǎng),了解幼兒在家的表現(xiàn),詳細(xì)記錄家長(zhǎng)的交代的注意事項(xiàng),并嚴(yán)格落到實(shí)處。
2、定時(shí)向家長(zhǎng)發(fā)放家園聯(lián)系冊(cè)及日生活記錄表和有關(guān)資料,同時(shí)認(rèn)真收集家長(zhǎng)反饋意見(jiàn),虛心采納合理建議。
3、如遇特殊情況及時(shí)向家長(zhǎng)匯報(bào)或保持電話聯(lián)系,如有生病未返園的幼兒,堅(jiān)持電話追蹤問(wèn)候。
4、積極邀請(qǐng)家長(zhǎng)參與各類大型活動(dòng),讓家長(zhǎng)以點(diǎn)看面,對(duì)孩子及老師的工作進(jìn)行了解和理解。
5、堅(jiān)持對(duì)社區(qū)內(nèi)的每一位孩子進(jìn)行一次家訪(不在社區(qū)的孩子將進(jìn)行電話聯(lián)系),向家長(zhǎng)了解幼兒在家的情況,同時(shí)向家長(zhǎng)反饋幼兒在園的生活學(xué)習(xí)情況。使家園雙方在教育孩子的問(wèn)題上達(dá)成共識(shí),促進(jìn)孩子健康地發(fā)展。
我們將以飽滿的熱情投入到工作中去,用辛勤的汗水,讓孩子快快樂(lè)樂(lè)地成長(zhǎng)。
(6)堅(jiān)持在幼兒一日生活管理中體現(xiàn)健康教育,提高幼兒自我保護(hù)意識(shí)。全園做到無(wú)責(zé)任事故,杜絕重大意外事故的發(fā)生。
(7)環(huán)境創(chuàng)設(shè)要為教育教學(xué)服務(wù)。鞏固區(qū)域活動(dòng)成績(jī),繼續(xù)提高區(qū)域活動(dòng)水平。按照幼兒智力發(fā)展需要,有計(jì)劃、有目的、有層次地投放游戲材料。提高教師區(qū)域游戲活動(dòng)的知道能力。
(8)在課題組指導(dǎo)下,繼續(xù)深入開(kāi)展"三歲前幼兒教養(yǎng)工作"的研究,及"幼兒母語(yǔ)整合教育的研究","幼兒雙語(yǔ)教育的研究",并有階段性成果。
(9)加強(qiáng)教研組活動(dòng)質(zhì)量的管理,爭(zhēng)取區(qū)級(jí)優(yōu)秀教研組。
3、對(duì)保教結(jié)合工作要求
(1)加強(qiáng)保教人員的責(zé)任心,牢固樹(shù)立爭(zhēng)一流的思想。做好幼兒保健工作的宣傳。保健員要直接參與各項(xiàng)教育實(shí)驗(yàn)工作。
(2)堅(jiān)持日常保健制度的檢查工作,并制定量化記錄標(biāo)準(zhǔn),如進(jìn)餐、戶外活動(dòng)、常規(guī)檢查、課間操檢查等,根據(jù)記錄情況與園內(nèi)獎(jiǎng)懲制度掛鉤,促進(jìn)此項(xiàng)工作更加扎實(shí)穩(wěn)妥得進(jìn)行。
(3)制定體弱兒、肥胖兒管理目標(biāo)和具體實(shí)施方法,并切實(shí)負(fù)起職責(zé),使這些幼兒的健康狀況盡快有所轉(zhuǎn)變。
(4)加強(qiáng)春季幼兒傳染病的預(yù)防工作,要把幼兒傳染病的發(fā)病率控制在最低限度。
(5)加強(qiáng)幼兒體能鍛煉活動(dòng),使幼兒從小有一個(gè)健康的身體。
4、家長(zhǎng)工作
(1)學(xué)期初,召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì),向家長(zhǎng)介紹本學(xué)期教學(xué)計(jì)劃和具體日程安排,征求家長(zhǎng)計(jì)劃。
(2)定期請(qǐng)家長(zhǎng)對(duì)全園教職工的工作質(zhì)量進(jìn)行評(píng)議,從社會(huì)的角度促進(jìn)教師隊(duì)伍的建設(shè),服務(wù)質(zhì)量的提高。
(3)突出為家長(zhǎng)服務(wù)的精神,同時(shí)根據(jù)家長(zhǎng)的要求隨時(shí)增加服務(wù)措施。
(4)本學(xué)期向家長(zhǎng)開(kāi)放二次半日活動(dòng),一次為日常活動(dòng)的半日開(kāi)放,另一次為"六一"兒童節(jié)的慶祝活動(dòng)。聽(tīng)取家長(zhǎng)意見(jiàn),組織好"六一"活動(dòng)。
(5)建立家長(zhǎng)接待日制度,時(shí)間定于每周一上午8:00-10:00
(三)教研工作重點(diǎn)
1、本學(xué)期教研工作重點(diǎn)仍然放在繼續(xù)對(duì)"教師區(qū)域活動(dòng)的指導(dǎo)"展開(kāi)研討,認(rèn)真學(xué)習(xí)《幼兒教師工作質(zhì)量評(píng)價(jià)》手冊(cè)中的"幼兒游戲評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)",以此衡量區(qū)域活動(dòng)的方法,從而推動(dòng)我園的區(qū)域活動(dòng)的質(zhì)量有所提高。
2、創(chuàng)優(yōu)秀教研組
(四)學(xué)期計(jì)劃具體安排
三月份
1、召開(kāi)家長(zhǎng)會(huì)征求家長(zhǎng)意見(jiàn)。
2、制定教學(xué)計(jì)劃。
3、幼兒常規(guī)工作檢查。
4、體能測(cè)試中測(cè)
5、檢查各班區(qū)角游戲材料配備準(zhǔn)備工作。
6、班長(zhǎng)教育教學(xué)活動(dòng)觀摩
7、結(jié)合觀摩活動(dòng),組織教研活動(dòng)
四月份
1、教養(yǎng)員教育教學(xué)活動(dòng)觀摩。
2、幼兒春季運(yùn)動(dòng)會(huì)(體能項(xiàng)目比賽及廣播操表演)。
3、組織幼兒春游活動(dòng)。
4、組織教研活動(dòng),請(qǐng)魏龔老師來(lái)參加并指導(dǎo)工作。
5、全園開(kāi)放半日活動(dòng)。
五月份
1、準(zhǔn)備"六一"兒童節(jié)文藝慶祝活動(dòng)。
2、青年教師準(zhǔn)備"紅五月"文藝匯演的節(jié)目。
3、教師英語(yǔ)日常用語(yǔ)技能展示。
4、請(qǐng)專家講課,結(jié)合講課內(nèi)容開(kāi)展教研活動(dòng)。
六月份
1、"六一"聯(lián)歡會(huì)。
2、發(fā)放"家長(zhǎng)調(diào)查信"。
3、結(jié)合區(qū)域游戲活動(dòng)指導(dǎo)開(kāi)展教研活動(dòng)。
4、迎接一級(jí)一類幼兒園的回訪視導(dǎo)工作。
七月份
1、體能測(cè)試末測(cè)。
2、保教人員考核。
辦公室工作計(jì)劃 篇6
20xx年是分公司收入指標(biāo)劇增,經(jīng)營(yíng)壓力空前,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的一年,同時(shí),也是分公司市場(chǎng)大發(fā)展,支撐體系優(yōu),企業(yè)形象強(qiáng)的一年。面對(duì)新形勢(shì),分公司辦公室確定的工作指導(dǎo)思想是:強(qiáng)化樞紐作用,前移服務(wù)陣地,超前發(fā)揮承上啟下、綜合協(xié)調(diào)、參謀助手、督促檢查和服務(wù)保障作用,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改進(jìn)工作方式,加大服務(wù)力度,提高服務(wù)質(zhì)量,為整體工作的順利推進(jìn),發(fā)揮積極的職能作用。
具體的工作思路是:化解4個(gè)矛盾,發(fā)揮6項(xiàng)功能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié),落實(shí)5項(xiàng)重點(diǎn)工作。
一、要切實(shí)解決好4個(gè)矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個(gè)綜合部門(mén),其性質(zhì)和其他部門(mén)的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),當(dāng)部門(mén)工作與機(jī)關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時(shí)候,自覺(jué)地做到小局服從大局、局部服從整體。同時(shí)盡力做好小局工作,因?yàn)樾【止ぷ魇亲龊么缶值?基礎(chǔ)和前提。
二是主動(dòng)和被動(dòng)的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動(dòng)性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動(dòng)性,善于在被動(dòng)中求主動(dòng),變被動(dòng)為主動(dòng)。對(duì)一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動(dòng)著手,提前準(zhǔn)備。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時(shí)要積極適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,想領(lǐng)導(dǎo)之所想,謀領(lǐng)導(dǎo)之所謀,把問(wèn)題想在前面,把工作做在前頭,主動(dòng)做好超前服務(wù)。
三是政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個(gè)輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機(jī)要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項(xiàng)工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無(wú)的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無(wú)巨細(xì),不能有半點(diǎn)疏忽和懈怠。
四是“過(guò)”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導(dǎo)出主意,當(dāng)參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,急領(lǐng)導(dǎo)之所急,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發(fā)揮6項(xiàng)職能,抓實(shí)6個(gè)細(xì)節(jié)
一是發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達(dá)、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動(dòng)全局、涉及長(zhǎng)遠(yuǎn)的大事上,放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點(diǎn)工作,既要了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作意見(jiàn)和要求,還要了解本單位的實(shí)際情況和干部員工的意見(jiàn)和建議。善于增強(qiáng)整體合力,樹(shù)立團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對(duì)上加強(qiáng)聯(lián)系,對(duì)內(nèi)加強(qiáng)管理,對(duì)外搞好協(xié)調(diào),對(duì)下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動(dòng)腦筋、想辦法、出主意,增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策、查漏補(bǔ)缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預(yù)案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責(zé)和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對(duì)于職責(zé)內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項(xiàng)項(xiàng)有落實(shí)。對(duì)職責(zé)以外但沒(méi)有部門(mén)抓的或職責(zé)不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔(dān)起來(lái),做到機(jī)關(guān)工作不留空檔,保證各項(xiàng)工作的全面推進(jìn)。
辦公室工作計(jì)劃 篇7
一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵
服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:
一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。
二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而應(yīng)該在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而提供超前的、全過(guò)程的主動(dòng)服務(wù)。
三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。
二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策提供理論和實(shí)踐依據(jù)
(一)組織開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新情況、新問(wèn)題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新情況和新問(wèn)題,要綜合分析,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究形成意見(jiàn),符合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。
善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確保“謀”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)生產(chǎn)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和建議。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的.要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。
(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步形成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、特別關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、建議等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)系,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。
三是全體動(dòng)員寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急情況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位發(fā)布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性達(dá)到最大化
強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司200年行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的督促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦內(nèi)容,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門(mén)的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。
同時(shí)要改進(jìn)方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理責(zé)任制緊密結(jié)合起來(lái),明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察建議,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
四、加大辦公成本控制力度,使“低成本、高效益運(yùn)營(yíng)”的目標(biāo)落實(shí)到實(shí)處
(一)創(chuàng)新辦公成本管理辦法。要嚴(yán)格遵守勤儉辦事的原則,進(jìn)一步精簡(jiǎn)會(huì)議、活動(dòng)和文件,提倡寫(xiě)短文章、開(kāi)短會(huì),少開(kāi)會(huì)(可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)不要開(kāi)),要對(duì)會(huì)議成本實(shí)行總量控制,杜絕一事多議,懸而不決。到基層調(diào)查研究、檢查工作,不搞迎送陪同;確需就餐的,盡量安排工作餐或自助餐。要嚴(yán)格按照《公司招待費(fèi)管理規(guī)定》,控制公務(wù)招待費(fèi)用。要減少開(kāi)支,節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),逐步推廣、利用辦公自動(dòng)化。
(二)倡導(dǎo)節(jié)約型辦公和生活方式。要節(jié)約用電,盡量采用自然光照明,推廣采用高效節(jié)電照明產(chǎn)品,杜絕長(zhǎng)明燈,并且要養(yǎng)成隨手關(guān)燈的習(xí)慣,按規(guī)定使用空調(diào)。要節(jié)約用油,加強(qiáng)公務(wù)車管理,優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保型車輛,嚴(yán)格控制使用油耗高的車輛;嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)用車配備標(biāo)準(zhǔn),控制車輛規(guī)模,執(zhí)行公務(wù)車維修費(fèi)、燃料消耗定額管理,實(shí)行車輛定點(diǎn)定向“按需保養(yǎng)”、車輛定點(diǎn)定車加油,嚴(yán)禁公車私用,堵塞車輛維修、燃料管理和使用中的漏洞,推行“廠務(wù)公開(kāi)”,每月公示車輛維修、燃料消耗費(fèi)用,接受群眾監(jiān)督。
要節(jié)約用水,加強(qiáng)用水設(shè)備的日常維護(hù)管理,嚴(yán)禁“跑、冒、漏、滴”,堅(jiān)決避免“長(zhǎng)流水”現(xiàn)象的發(fā)生;推廣使用節(jié)約型水閥和衛(wèi)生潔具。要節(jié)約辦公用材。從嚴(yán)從緊配置辦公設(shè)備,提倡修舊利廢,節(jié)約用紙、墨盒等耗材;上報(bào)、下發(fā)的文件、材料,一律采用雙面用紙;食堂使用消毒碗筷,不提倡使用一次性用品。
五、加大橫縱向聯(lián)系力度,為公交事業(yè)的發(fā)展?fàn)幦×己玫耐獠凯h(huán)境
要與武漢市的兄弟單位、兄弟城市的同行業(yè)建立廣泛的聯(lián)系和溝通,了解和借鑒他們先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和辦法,以及公交相關(guān)政策、法規(guī),指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn);要加強(qiáng)與市政府及相關(guān)主管部門(mén)的聯(lián)系和溝通,使其了解公交,取得其理解和支持。
六、加大制度建設(shè)和辦公室隊(duì)伍建設(shè)工作力度,使辦公室工作在務(wù)實(shí)中創(chuàng)新
(一)加強(qiáng)制度建設(shè),進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。制度建設(shè)、制度創(chuàng)新是企業(yè)規(guī)范管理、科學(xué)運(yùn)作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。為不斷適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要,隨著時(shí)間的變化,需要對(duì)公司制度匯編作出修改和調(diào)整,2017年以后的規(guī)章制度則需收錄,本著“修訂、補(bǔ)白”的原則,20xx年擬對(duì)公司《管理制度匯編》進(jìn)一步作修改和完善。
(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),全面提升辦公室工作人員綜合素質(zhì)。要通過(guò)學(xué)習(xí),努力提高勤于想事的能力、善于謀事的能力、樂(lè)于干事的能力、誠(chéng)于共事的能力、敢于斷事的能力、自主創(chuàng)新成事的能力。
(三)積極適應(yīng)企業(yè)改革發(fā)展,創(chuàng)新辦公室日常工作。
加強(qiáng)信訪工作,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定。強(qiáng)化信訪工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。妥善處理群眾上訪問(wèn)題。加強(qiáng)信息調(diào)研工作,積極反映企情民意。緊緊圍繞服務(wù)改革、促進(jìn)發(fā)展、維護(hù)穩(wěn)定,認(rèn)真研究涉及群眾切身利益的政策規(guī)定和改革措施在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,促進(jìn)有關(guān)政策、措施的完善和配套。加強(qiáng)檔案公文管理,提高工作效率。堅(jiān)持以目標(biāo)管理為抓手,努力探索新形勢(shì)下檔案工作的新路子。加強(qiáng)檔案目標(biāo)管理工作的落實(shí)力度,繼續(xù)做好重點(diǎn)工程檔案及時(shí)歸檔和規(guī)范管理。強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),進(jìn)一步做好公文處理工作,堅(jiān)持對(duì)制發(fā)的公文嚴(yán)格審核。
進(jìn)一步做好計(jì)劃生育工作。要夯實(shí)基礎(chǔ)管理,加強(qiáng)育齡員工動(dòng)態(tài)管理,確保計(jì)劃生育目標(biāo)完成。要加強(qiáng)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)的組織建設(shè),落實(shí)好各項(xiàng)服務(wù)措施。狠抓雙離人員的管理,嚴(yán)把計(jì)劃生育關(guān)。積極推進(jìn)信息化、辦公自動(dòng)化建設(shè)。試行會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、通知等全部通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸傳閱,試行各種文件網(wǎng)上下發(fā)。要加快公文寫(xiě)作、文秘、保密、檔案、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的理論創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,提高工作效率。加強(qiáng)食堂管理,著重放在食品衛(wèi)生安全上,按照“確保食堂衛(wèi)生和質(zhì)量,吃出健康來(lái)”為標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)監(jiān)管,讓員工用餐滿意。
辦公室工作計(jì)劃 篇8
20xx年,辦公室將按照“運(yùn)轉(zhuǎn)有序、協(xié)調(diào)有力、督辦有效、服務(wù)到位”的標(biāo)準(zhǔn),充分履行部門(mén)職能,發(fā)揮“助手”作用,嚴(yán)格落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度,積極協(xié)調(diào)部門(mén)工作,切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)務(wù)管理,確保各項(xiàng)工作任務(wù)的圓滿完成。
一、創(chuàng)收任務(wù)
全年完成5000元部門(mén)創(chuàng)收任務(wù)。
二、經(jīng)費(fèi)管理
各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)控制在26.7萬(wàn)元以內(nèi),其中:
1、辦公經(jīng)費(fèi)控制在15.2萬(wàn)元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費(fèi)等開(kāi)支。
2、汽車費(fèi)用控制在10萬(wàn)元,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng)、過(guò)橋過(guò)路以及其它規(guī)費(fèi)等。
3、水電費(fèi)控制在1.5萬(wàn)元以內(nèi)。
三、內(nèi)務(wù)管理
1、嚴(yán)格落實(shí)上、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
2、嚴(yán)格請(qǐng)銷假制度,建立請(qǐng)銷假登記并實(shí)行請(qǐng)假累計(jì)記帳制度。由第一副主任xxx執(zhí)行登記。
3、建立辦公用品購(gòu)置、管理、消耗及領(lǐng)用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置、管理和配發(fā),因部門(mén)工作性質(zhì)的特殊性而需要購(gòu)置或配備特別辦公物品的,原則上由使用部門(mén)自費(fèi)購(gòu)置、配備。由副主任xxx執(zhí)行辦公物品購(gòu)置、消耗及領(lǐng)用登記。
4、加強(qiáng)公章管理,完善和落實(shí)《重要事項(xiàng)公章蓋印登記制度》,建立專門(mén)的公章蓋印登記薄,凡重大事項(xiàng)必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任xx把關(guān)。
5、材料打印:以管理局、集團(tuán)公司紅頭文件印發(fā)或上報(bào)的文件材料,職能部門(mén)開(kāi)具的`行政執(zhí)法文書(shū),向上級(jí)政府、主管部門(mén)進(jìn)行工作匯報(bào)、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告等材料,向平級(jí)或下級(jí)發(fā)出的函、通知、通報(bào)等材料,均由辦公室承擔(dān)印制。其它材料由相關(guān)部門(mén)自行承擔(dān)。打字室設(shè)立現(xiàn)金收訖帳目,實(shí)行當(dāng)即收費(fèi)。由打字員xx執(zhí)行帳目登記,收取現(xiàn)金交副主任xxx管理。
6、嚴(yán)格落實(shí)電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強(qiáng)機(jī)關(guān)院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理。對(duì)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員實(shí)行單獨(dú)考勤。由第一副主任xxx執(zhí)行考勤。
8、制定專門(mén)的《車輛管理和使用規(guī)定》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)車輛管理,實(shí)行用車申請(qǐng)和派車制度,嚴(yán)格按照出車地點(diǎn)、里程核定耗油及確定車輛返回時(shí)間。
9、嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待經(jīng)費(fèi),實(shí)行就餐申請(qǐng)制度,因工作需要就餐時(shí),必須填寫(xiě)就餐申請(qǐng)單,注明事由、接待對(duì)象、接待人員、就餐地點(diǎn)、招待標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策搜集和提供有價(jià)值的信息和情況,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用。
辦公室工作計(jì)劃 篇9
一、指導(dǎo)思想
以學(xué)校三年發(fā)展規(guī)劃為指導(dǎo),以服務(wù)教育教學(xué)工作為中心,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校提質(zhì)量、創(chuàng)成績(jī)而服務(wù)。
二、常規(guī)工作
1、及時(shí)收發(fā)書(shū)面和江鎮(zhèn)教育信息網(wǎng)上文件、通知,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管校長(zhǎng)及相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師,建立科學(xué)的文件傳閱流程。同時(shí)做好對(duì)相關(guān)文件的.執(zhí)行情況了解、反饋工作。對(duì)來(lái)文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽(tīng)電話、打印文件、會(huì)議記錄、會(huì)議召集等日常工作,做到嚴(yán)謹(jǐn)有序,不出差錯(cuò)。各項(xiàng)文件材料,力求及時(shí)、準(zhǔn)確,優(yōu)質(zhì)、高效。
2.作好檔案的歸檔和整理工作。各部門(mén)所屬的檔案,按長(zhǎng)、中、短期分類,永久性檔案、長(zhǎng)期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
3、提前做好開(kāi)學(xué)和學(xué)期結(jié)束前的工作安排,根據(jù)學(xué)校部署及時(shí)起草學(xué)校工作計(jì)劃(總結(jié))和校歷。
4、及時(shí)向教育局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)學(xué)校相關(guān)的工作材料。
5、及時(shí)出好會(huì)議通知、學(xué)校工作安排通知、節(jié)假日放假安排通知等事宜。
6、做好學(xué)校會(huì)議的籌備工作、記錄工作。
7、做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關(guān)的年報(bào)和各類信息統(tǒng)計(jì)工作。
9、做好臨時(shí)指令性工作。
三、主要工作
1.加強(qiáng)學(xué)校檔案建設(shè)。在校安工程完成后,對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行全面整理,力爭(zhēng)學(xué)校檔案工作達(dá)到較高層次,以新的面貌迎接上級(jí)部門(mén)檢查。做好校史陳列室進(jìn)行前期工作準(zhǔn)備,包括校史陳列室安排,陳列物件的準(zhǔn)備。
2.做好校務(wù)公開(kāi)工作。認(rèn)真做好校務(wù)公開(kāi)工作,增加公平、公正和公開(kāi)的透明度,對(duì)職稱晉級(jí)、年度考核等各項(xiàng)重大事宜,在全校教職工中及時(shí)做到公開(kāi)。
3.創(chuàng)建有特色的校園文化。優(yōu)化育人環(huán)境,提升校園文化品位。加強(qiáng)學(xué)校網(wǎng)頁(yè)、閱報(bào)欄、宣傳欄等文化載體建設(shè)。繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固并發(fā)展文明創(chuàng)建成果。
4.加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè),努力提高專任教師的達(dá)標(biāo)率。對(duì)學(xué)歷不達(dá)標(biāo)的專任教師督促其制定學(xué)歷提升計(jì)劃,對(duì)將近退休的老教師安排與其自身特長(zhǎng)相適應(yīng)的工作崗位,對(duì)學(xué)歷不達(dá)標(biāo)且無(wú)提升愿望的教師安排轉(zhuǎn)崗,力爭(zhēng)在三年內(nèi)專任教師本科率達(dá)90%以上,研究生達(dá)10人(含在讀)。嚴(yán)格繼續(xù)教育的管理,建立教師繼續(xù)教育培訓(xùn)登記制度,對(duì)所有參加各級(jí)各類培訓(xùn)人員進(jìn)行及時(shí)登記。
5.按時(shí)完成人事統(tǒng)計(jì)及有關(guān)報(bào)表工作。收集整理學(xué)校辦學(xué)的基本數(shù)據(jù),編制學(xué)校的基本情況表,向?qū)W校有關(guān)部門(mén)提供數(shù)據(jù)查詢和信息咨詢服務(wù)。
6.協(xié)助學(xué)校做好安全穩(wěn)定工作。督促值班人員按時(shí)到崗并做好安全記錄;認(rèn)真排查不穩(wěn)定因素,及時(shí)化解各類矛盾糾紛。
7.加強(qiáng)黨務(wù)工作。深入開(kāi)展黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng),充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。黨員發(fā)展、黨員活動(dòng)、創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)等活動(dòng)更加規(guī)范化、科學(xué)化、實(shí)效化。
8.不斷強(qiáng)化精神文明建設(shè),推進(jìn)校園禁煙、文明單位、綠色學(xué)校、平安校園、行為示范校、“三無(wú)”先進(jìn)校等創(chuàng)建工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇10
新學(xué)期伊始,現(xiàn)將學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室在本學(xué)期的主要工作大體陳述如下:
一.對(duì)我院上學(xué)期期末考試的掛科情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分類、分析和總結(jié)。此項(xiàng)工作須在開(kāi)學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
二.對(duì)我院上學(xué)期課堂考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。此項(xiàng)工作須在開(kāi)學(xué)前一周完成,工作地點(diǎn)在工程中心學(xué)風(fēng)建設(shè)辦公室。
三.完成做好關(guān)于教風(fēng)學(xué)風(fēng)調(diào)研活動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷初稿的工作。此項(xiàng)工作由調(diào)研組負(fù)責(zé),須在開(kāi)學(xué)前一周完成。
四.開(kāi)展日常課堂考勤工作。從第二周開(kāi)始,一切課堂考勤工作都要正常進(jìn)行。考勤制度與上學(xué)期相同:首先是班級(jí)自查制度:從大一到大三各班的學(xué)習(xí)委員對(duì)每堂課的出勤情況進(jìn)行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學(xué)風(fēng)辦的定時(shí)檢查,每周對(duì)大一到大三的每一個(gè)辦檢查一次;然后是學(xué)風(fēng)辦的隨見(jiàn)抽查,對(duì)各班的出勤情況進(jìn)行突擊檢查,每周進(jìn)行3到5次;最后是對(duì)大一晚自習(xí)出勤情況進(jìn)行檢查,大一每個(gè)班的每次晚自習(xí)都已經(jīng)安排人去檢查。我們每周會(huì)對(duì)所有形式的檢查進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、總結(jié),將檢查結(jié)果通報(bào)各年級(jí)輔導(dǎo)員,最后以公示的形式在各宿舍樓進(jìn)行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)一起完成相關(guān)任務(wù)。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會(huì)。相應(yīng)的'要完成練習(xí)考研同學(xué)、安排時(shí)間地點(diǎn)、通知低年級(jí)同學(xué)等一系列工作;如果需要采購(gòu)物品則要提前申請(qǐng)經(jīng)費(fèi),預(yù)計(jì)需要申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)100元。
七.五月中旬,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)一起完成校運(yùn)動(dòng)會(huì)期間的相關(guān)任務(wù)。
八.六月份,與分團(tuán)委、學(xué)生會(huì)其他部門(mén)一起完成送畢業(yè)生晚會(huì)以及其他送畢業(yè)生活動(dòng)的相關(guān)任務(wù)。
九.組織我院同學(xué)參加學(xué)校或其他兄弟院系舉辦的知識(shí)競(jìng)賽。
十.在整個(gè)學(xué)期的工作中,在10級(jí)或09級(jí)中選拔優(yōu)秀的學(xué)生干部,以承擔(dān)下學(xué)期學(xué)風(fēng)辦的一些職務(wù)。
辦公室工作計(jì)劃 篇11
一、工作思路
本學(xué)年學(xué)校辦公室將以學(xué)校總體工作部署為指針,樹(shù)立以人為本的理念,貫徹服務(wù)宗旨,發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,抓好內(nèi)部建設(shè),努力提高素質(zhì),在學(xué)校各科室的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開(kāi)展工作,為學(xué)校持續(xù)、健康發(fā)展作出貢獻(xiàn)。
二、工作目標(biāo)
(一)常規(guī)工作,確保有序的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制
做好全體教職工的簽到工作,并及時(shí)匯總公布;及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知;加強(qiáng)辦公用品管理;管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明和學(xué)校對(duì)外介紹信。
(二)綜合協(xié)調(diào),創(chuàng)造和諧的辦公環(huán)境
辦公室要充分發(fā)揮好領(lǐng)導(dǎo)和各科室之間的承上啟下、前后銜接的協(xié)調(diào)作用,加強(qiáng)與學(xué)校其他各科室的信息溝通,積極主動(dòng)配合個(gè)科室開(kāi)展工作。對(duì)于涉及到多科室分工合作的相關(guān)工作,辦公室要主動(dòng)做好協(xié)調(diào),保障工作無(wú)盲區(qū)、無(wú)漏點(diǎn)、無(wú)缺項(xiàng)。對(duì)于學(xué)校安排的重點(diǎn)工作,要按領(lǐng)導(dǎo)要求及時(shí)做好調(diào)度、督查,并將結(jié)果向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做好匯報(bào)。
(三)上傳下達(dá),創(chuàng)設(shè)暢通的信息渠道
及時(shí)收發(fā)文件,并提交學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱,根據(jù)審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)科室辦理或通知相關(guān)教師。建立來(lái)信來(lái)電登記制度,根據(jù)信息來(lái)源和內(nèi)容恰當(dāng)及時(shí)地進(jìn)行處理。廣泛了解與學(xué)校有關(guān)的外部信息和上級(jí)精神;及時(shí)了解和收集學(xué)校各項(xiàng)工作的開(kāi)展情況,加強(qiáng)與各科室的信息溝通,及時(shí)向廣大教職工和社會(huì)通報(bào)學(xué)校的工作動(dòng)態(tài)和辦學(xué)成果。
(四)辦文辦會(huì),建立規(guī)范的辦公流程
負(fù)責(zé)起草全校性行政工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決議等文書(shū),組織、擬訂全校性規(guī)章制度,實(shí)行科學(xué)化管理。組織學(xué)校辦公會(huì)議以及校領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的其他專門(mén)會(huì)議,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作,做好會(huì)議記錄,撰寫(xiě)重要的會(huì)議紀(jì)要,做好會(huì)議決定的傳達(dá)和督辦工作。
(五)對(duì)外接待,做好合理的招待安排
做好對(duì)外接待安排,協(xié)調(diào)對(duì)口接待工作,做好合理的招待安排。來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作,熱情耐心地接待學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪及電話咨詢,熱心解答有關(guān)疑問(wèn),不拖辦,不敷衍,努力使家長(zhǎng)和學(xué)生滿意。
(六)檔案工作,構(gòu)建科學(xué)的管理模式
促進(jìn)檔案管理規(guī)范化,根據(jù)檔案工作要求,進(jìn)一步建立和規(guī)范各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學(xué)校工作服務(wù)、為師生服務(wù);及時(shí)做好各類檢查評(píng)估的材料準(zhǔn)備和歸檔工作;認(rèn)真仔細(xì)正確地做好各類報(bào)表數(shù)字的統(tǒng)計(jì)、核對(duì)工作,及時(shí)報(bào)送,統(tǒng)一存檔。
(七)教育宣傳,打造優(yōu)良的品牌形象
加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系,努力擴(kuò)大學(xué)校在社會(huì)上的.影響,提高學(xué)校知名度,促進(jìn)社會(huì)和家長(zhǎng)對(duì)學(xué)校的了解。
三、具體工作
1、認(rèn)真接收(接聽(tīng))上級(jí)來(lái)文來(lái)電,做好詳細(xì)記錄,并交校長(zhǎng)審閱,根據(jù)校長(zhǎng)的審閱意見(jiàn),轉(zhuǎn)達(dá)給分管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)處室辦理或通知相關(guān)教師。
2、及時(shí)向縣教體局和其他上級(jí)部門(mén)上報(bào)各類學(xué)校工作材料。
3、做好校長(zhǎng)辦公會(huì)、校委會(huì)、全體教師會(huì)和其它重要會(huì)議的通知安排、會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)服務(wù)及會(huì)議記錄工作。
4、起草并擬定好學(xué)校各種規(guī)劃、計(jì)劃、決議、總結(jié)、通知、通告等。
5、協(xié)調(diào)各科室編寫(xiě)新學(xué)期校歷并匯總、編印和下發(fā)。
6、組織各科室填報(bào)學(xué)校每周工作安排并及時(shí)匯總發(fā)布,組織校委會(huì)成員按時(shí)填報(bào)個(gè)人工作績(jī)效報(bào)告。
7、做好節(jié)假日放假安排及值班工作,安排好。
8、認(rèn)真做好教職工考勤工作和教職工請(qǐng)銷假管理工作,按時(shí)向教體局人事科上報(bào)每月教職工出勤情況。
9、做好節(jié)假日放假及作息時(shí)間調(diào)整等的通知,安排好周末及節(jié)假日值班。
10、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開(kāi)具各類證明。
11、及時(shí)撰寫(xiě)學(xué)校信息,上傳學(xué)校網(wǎng)站,上報(bào)縣教體局及相關(guān)媒體。
12、做好學(xué)校重要文件、材料等的整理、歸檔、保存工作。
13、做好學(xué)校車輛的使用管理和日常維護(hù)。
14、做好上級(jí)檢查及外單位來(lái)人來(lái)客的接待服務(wù)工作。
15、做好上級(jí)及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作。
辦公室工作計(jì)劃 篇12
很榮幸服務(wù)于我中心這個(gè)團(tuán)隊(duì)。鑒于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)的特殊性,工作多樣復(fù)雜性,加之一人兼數(shù)職,許多事情需親力親為。作為中心辦公室的負(fù)責(zé)人,深感責(zé)任重大。通過(guò)以往的工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本中心實(shí)際工作情況,對(duì)以后的工作整理出一些思路并闡述如下:
一、對(duì)中心工作的理解
對(duì)中心工作的理解對(duì)中心工作的理解對(duì)中心工作的理解由于社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作是一個(gè)新生事物,目前沒(méi)有好的參照模式,所以中心辦公室要廣泛收集資料,制定好比較成熟管理模式和規(guī)劃,做好中心主任的得力助手。在我看來(lái)辦公室的工作是一個(gè)集體管理與服務(wù)相結(jié)合的部門(mén),既有著全權(quán)管理的職能又有著為中心無(wú)條件服務(wù)的義務(wù)。工作范圍廣而雜,它的工作成效直接關(guān)系到整個(gè)中心整體運(yùn)作。
二、整體的工作思路
(1)具體事務(wù)上,以行政工作為主,制定完善的相關(guān)制度,加強(qiáng)辦公物品的管理,資料檔案管理,會(huì)議管理,職工的生活福利,公共衛(wèi)生安全管理。作為一個(gè)新成立的部門(mén),所有的事物都要從現(xiàn)實(shí)規(guī)劃進(jìn)行,只要有完善的規(guī)劃制度,所有的工作才能有條不紊穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)。
(2)加強(qiáng)溝通,密切各部門(mén)工作聯(lián)系,主動(dòng)與上級(jí)各部門(mén)溝通,充分領(lǐng)悟上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時(shí)將自己和下級(jí)部門(mén)的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級(jí)。與下級(jí)溝通主要是執(zhí)行上級(jí)的決定以及收集整理下級(jí)部門(mén)各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門(mén)工作時(shí),我的工作原則是務(wù)必真誠(chéng)、謙虛。
(3)積極配合好中心財(cái)務(wù)人員做好中心固定資產(chǎn)管理工作。杜絕因管理不善造成固定資產(chǎn)的損壞或丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
(4)完善辦公室耗材控管,辦公室定期回收其他部門(mén)的廢舊打印紙,并進(jìn)行可利用與不可利用的分類,做好宣傳倡導(dǎo)工作,立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
(5)加大內(nèi)部職工業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),爭(zhēng)取對(duì)有培養(yǎng)前途的年輕醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行輪崗培訓(xùn),提高中心的.整體工作能力及業(yè)務(wù)水平。
(6)對(duì)中心的各團(tuán)隊(duì)的工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績(jī)、模范作用,信任度等進(jìn)行德、智、能,勤綜合評(píng)議,評(píng)議結(jié)果將作為年度給各隊(duì)績(jī)效評(píng)價(jià)參考提供有效依據(jù)之一。
(7)認(rèn)真完善履行辦公室的各項(xiàng)職能,加大執(zhí)行力度,按照中心制度定的目標(biāo)管理制度,認(rèn)真執(zhí)行考勤登記,做好會(huì)議記錄,并做好各項(xiàng)文件、資料、報(bào)刊,雜志的收發(fā)與存檔,為中心年度績(jī)效考核提供有效依據(jù),完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作。認(rèn)真做好中心主任的得力助手。
①接待上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各種上訪咨詢?nèi)藛T等。
②做好中心內(nèi)外所屬范圍的環(huán)境衛(wèi)生,保持榮譽(yù),再拿大獎(jiǎng)。
③關(guān)心職工生活,做好后勤服務(wù)。
④積極做好醫(yī)患關(guān)系及各種涉及中心工作的糾紛等,及時(shí)化解矛盾。
⑤做好中心的各種宣傳與準(zhǔn)備工作(標(biāo)牌、畫(huà)欄、匾,資料等)。
臨城街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心辦公室。
20xx年1月19日
辦公室工作計(jì)劃 篇13
尊敬的董事長(zhǎng):
前日與您一個(gè)多小時(shí)的交談中,讓我深感您創(chuàng)業(yè)的艱辛和渴望人才的迫切心情,我覺(jué)得“騰飛”有您掌舵,未來(lái)的發(fā)展道路有再多的崎嶇坎坷,定能乘風(fēng)破浪,一覽眾山小。
從您那回來(lái)之后,我認(rèn)真地對(duì)工作思路進(jìn)行了梳理。
我認(rèn)為辦公室是一個(gè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)中樞,他必須貫徹公司高層的戰(zhàn)略意圖,并將戰(zhàn)略任務(wù)分解到各個(gè)部門(mén),各條戰(zhàn)線。要制定一個(gè)切合實(shí)際的工作計(jì)劃,一要時(shí)刻關(guān)注單位的內(nèi)外大環(huán)境,二要關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)層的動(dòng)態(tài),三要關(guān)注公司戰(zhàn)略層的實(shí)施情況,四要關(guān)注主要負(fù)責(zé)人的工作動(dòng)向,五要知曉單位各條線的運(yùn)轉(zhuǎn)現(xiàn)狀,六要結(jié)合公司的人力、物力、財(cái)力狀況,七要將工作計(jì)劃分解掉并與各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人充分溝通,八要考慮到各個(gè)部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人的工作習(xí)慣、人員素質(zhì)及部門(mén)之間的協(xié)調(diào)情況,這樣的工作計(jì)劃方能貼進(jìn)實(shí)際,會(huì)有很強(qiáng)的可操作性。
下面的《辦公室主任工作計(jì)劃》,未能對(duì)照上述八項(xiàng)要點(diǎn)進(jìn)行實(shí)際調(diào)研,所以難免有“閉門(mén)造車”之嫌,但我有從事辦公室工作所需的強(qiáng)烈事業(yè)心和責(zé)任感,并有近二十年部隊(duì)和企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),我相信我的到來(lái),將會(huì)使辦公室工作順利開(kāi)展,盡我所能的為“騰飛”蓬勃發(fā)展增磚添瓦。
辦公室主任工作計(jì)劃
辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實(shí)、上下溝通的窗口,同時(shí)也是企業(yè)對(duì)外事務(wù)的平臺(tái)。辦公室承擔(dān)著人事管理、宣傳報(bào)道、行政事務(wù)、安全管理、辦公文秘、檔案文件、來(lái)訪接待、突發(fā)事件等繁雜工作,形象地說(shuō),它是企業(yè)的“大管家”,它運(yùn)轉(zhuǎn)正常與否,一定程度上影響著公司的整體運(yùn)營(yíng)。如果我作為公司辦公室主任,我將作如下工作開(kāi)展:
一、利用兩到三周的時(shí)間,對(duì)公司情況充分深入了解,找準(zhǔn)自己的工作定位
(一)了解公司的信息主要包括:公司的發(fā)展遠(yuǎn)景、發(fā)展戰(zhàn)略、管理理念、企業(yè)文化、組織結(jié)構(gòu)、各部門(mén)人員配置、各項(xiàng)工作和流程、行政后勤保障工作現(xiàn)狀、安全生產(chǎn)現(xiàn)狀等公司目前狀況。
(二)在了解上述情況之后,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對(duì)自己的工作進(jìn)行定位,按照職位對(duì)公司的重要程度來(lái)明確工作重點(diǎn),并就這些工作重點(diǎn)制定工作計(jì)劃方案和備選方案。
二、具體工作業(yè)務(wù)開(kāi)展
(一)優(yōu)化人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度、員工手冊(cè)
規(guī)范的管理制度是企業(yè)用人留人的起碼前提條件,主要工作是建立健全人力資源管理的各項(xiàng)規(guī)范及管理制度:《員工手冊(cè)》(根據(jù)人力資源六大模塊和行政管理內(nèi)容制訂,包括《獎(jiǎng)懲制度》、《人事管理制度》、《員工培訓(xùn)管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《員工轉(zhuǎn)正程序》、《考勤管理制度》等等)。員工從進(jìn)入公司到崗位變動(dòng),從績(jī)效考核到批評(píng)處分,從日常考評(píng)到離職,人事行政部都按照文件的程序進(jìn)行操作,采取對(duì)事不對(duì)人的原則,希望能達(dá)到各項(xiàng)工作的合法性、嚴(yán)肅性,能夠使員工處處、事事能透過(guò)與員工切身利益相關(guān)的活動(dòng)中來(lái)感受公司“以人為本”的關(guān)心以及制度的嚴(yán)肅氛圍。
(二)優(yōu)化行政辦公和后勤保障系統(tǒng)
為做好辦公室承上啟下、協(xié)調(diào)內(nèi)外樞紐作用,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn),辦公室必須對(duì)行政辦公、總務(wù)后勤進(jìn)行規(guī)劃和改善。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實(shí)施行政系統(tǒng)工作手冊(cè)、行政工作程序等管理制度,加強(qiáng)會(huì)務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行教育,貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個(gè)安寧祥和的工作生
活環(huán)境,保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和員工生命的安全。
(三)做好領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)的橋梁紐帶
辦公室是公司與各部門(mén)之間信息上傳下達(dá)和溝通的陣地,辦公室要對(duì)公司下達(dá)給各部門(mén)的各項(xiàng)工作和計(jì)劃進(jìn)行督辦和考核,并時(shí)刻關(guān)注各部門(mén)在執(zhí)行工作任務(wù)中遇到的困難和難點(diǎn),協(xié)調(diào)各部門(mén)而達(dá)成工作目標(biāo),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,使上下聯(lián)絡(luò)暢通。
(四)做好人力資源招聘、配置、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)
1、企業(yè)的發(fā)展需要不斷的補(bǔ)充新鮮的“血液”,人才的需求主要來(lái)自幾個(gè)方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長(zhǎng),需要不斷增加員工數(shù)量;二是對(duì)稀缺專業(yè)的高端人才的需要無(wú)法得到及時(shí)滿足;三是人才吸收與挽留的問(wèn)題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個(gè)階段,通過(guò)各種招聘途徑提高招聘效率,為公司及時(shí)供應(yīng)人才,才能保障并推動(dòng)業(yè)務(wù)快速進(jìn)展。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實(shí)它是融合了用人部門(mén)、人事部力量的全方位工作。
2、盡管每位員工的成功標(biāo)準(zhǔn)各有不同,但追求成功都是每位員工的目標(biāo)。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的個(gè)人目標(biāo),是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。給員工成長(zhǎng)的空間和發(fā)展的機(jī)會(huì),是企業(yè)挖掘員工潛力,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。每個(gè)人都有不同的工作習(xí)慣。如何將所有的員工融為一個(gè)整體、形成公司文化的工作方式,是人事部的培訓(xùn)目標(biāo)。通過(guò)完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門(mén)的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計(jì)劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)合作培訓(xùn)、個(gè)人意識(shí)培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來(lái)滿足企業(yè)的需要。
(五)建立真正以人為本的企業(yè)文化
1、建立內(nèi)部溝通機(jī)制。
首先要營(yíng)造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動(dòng)關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過(guò)多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達(dá)成最終協(xié)議。人事部將加強(qiáng)與員工溝通的力度。溝通主要在員工升遷、調(diào)動(dòng)、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績(jī)效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動(dòng)的時(shí)機(jī)進(jìn)行,平時(shí)也可以有針對(duì)性地對(duì)員工進(jìn)行工作交流,并對(duì)每次交流進(jìn)行分析,必要時(shí)應(yīng)及時(shí)與員工所在部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理進(jìn)行反饋,以便于根據(jù)員工思想狀況有針對(duì)性做好工作。
2、通過(guò)每月舉辦一些中小型活動(dòng)提高員工凝聚力
眾所周知,假如一個(gè)企業(yè)人心渙散,其發(fā)展必不長(zhǎng)久,那么,如何提高員工的凝聚力呢?結(jié)合本人多年來(lái)的'人力資源管理實(shí)踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個(gè)人發(fā)展和人事考核等六個(gè)方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動(dòng)來(lái)提高員工凝聚力。
(六)制訂對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)性,對(duì)內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)
1、薪酬制度的透明化
對(duì)于公司來(lái)說(shuō),薪酬就像一把雙刃劍,制訂得當(dāng)就能留住人才,能卓有成效地提高企業(yè)的實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力,而制訂不當(dāng)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)危機(jī),人心渙散,所以不斷調(diào)整和完善公司的薪酬制度也是當(dāng)前的主要任務(wù)。
建議薪酬制度的透明化,其實(shí)支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因?yàn)楫吘贡C艿男匠曛贫仁剐匠陸?yīng)有的激勵(lì)制度大打折扣了,而且公司實(shí)行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強(qiáng)烈的好奇心使員工對(duì)于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽(tīng),這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開(kāi)化。實(shí)行公開(kāi)化的薪酬制度其實(shí)也向員工傳達(dá)了某種信息,公司的薪酬沒(méi)有必要隱瞞,薪酬高自有高的道理,低的人也有其不足之處;歡迎員工監(jiān)督其公正性,如果對(duì)自己薪酬不滿可以提出建議或者申述。
2、建立以人為本的薪酬方式
首先要把員工作為公司經(jīng)營(yíng)的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎(jiǎng)勵(lì)的比例,使其有強(qiáng)烈的歸屬感。
3、建立對(duì)核心員工的中長(zhǎng)期薪酬方案
核心員工隊(duì)伍的開(kāi)發(fā)重點(diǎn)在于素質(zhì)及管理能力的開(kāi)發(fā),高素質(zhì)是高績(jī)效的體現(xiàn)。核心員工是企業(yè)價(jià)值的主要?jiǎng)?chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵(lì)他們保持最佳績(jī)效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。這里主要從兩個(gè)方面入手:核心員工的績(jī)效管理和薪酬管理。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并由此確定核心員工的績(jī)效指標(biāo),從而把核心員工的主要活動(dòng)和企業(yè)發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績(jī)效貢獻(xiàn)直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。員工付出勞動(dòng)得到回報(bào)從時(shí)間上又有短期、中期和長(zhǎng)期之分,他們的企業(yè)不可或缺的重要資源和核心能力,有時(shí)甚至決定企業(yè)生死存亡,這種唇亡齒寒的依存關(guān)系,決定了對(duì)核心員工的薪酬管理要重點(diǎn)考慮長(zhǎng)期薪酬方案。
在總經(jīng)理的同意下,本著“對(duì)內(nèi)體現(xiàn)公平性,對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力”的原則,積極宣傳薪酬的激勵(lì)措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。
(七)績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善與運(yùn)行
績(jī)效考核工作的目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責(zé)的員工,而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法,提高工作效率,建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,培養(yǎng)員工工作的個(gè)人意識(shí)和責(zé)任心,及時(shí)查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
辦公室工作計(jì)劃 篇14
節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德。一個(gè)家庭,要懂得勤儉節(jié)約、細(xì)水長(zhǎng)流,一個(gè)公司,更要提倡節(jié)約。節(jié)約是衡量一家公司社會(huì)責(zé)任感的重要標(biāo)準(zhǔn),也是企業(yè)義不容辭的責(zé)任。
一、人員配置
“精簡(jiǎn)人員,合理利用”對(duì)各崗位人員工作進(jìn)行分析,采取有效的聘任手段進(jìn)行招聘選拔,配置能良好勝任崗位工作的人員。同時(shí),提倡一人多崗制,減少每一個(gè)崗位多余人員的浪費(fèi)。
二、辦公室成本節(jié)約條款
1、節(jié)省辦公費(fèi)用,公司提倡無(wú)紙化辦公、節(jié)約辦公用紙(盡量采用電子文檔保存和傳閱方式、打印文件用紙均兩面使用,減少印錯(cuò)、印壞甚至印多的文件的浪費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn),單面使用打印紙、為方便閱讀或個(gè)人習(xí)慣而經(jīng)常打印文件或者未經(jīng)排版就打印等等,這些大家不經(jīng)意的小動(dòng)作,都造成了公司資源的浪費(fèi)。遵循“能不打/復(fù)印就不打/復(fù)印”的原則,盡量減少辦公用紙;需要打印的'時(shí)候,請(qǐng)先查看你的文件是否是正式文件,如果沒(méi)有嚴(yán)格的格式要求,同時(shí),通過(guò)以下幾個(gè)小動(dòng)作來(lái)減少紙張數(shù)量:1、排版減少頁(yè)碼數(shù)量,如縮小頁(yè)邊距和行間距、縮小字號(hào);2、盡可能正、反兩面使用。
2、節(jié)約壓縮辦公經(jīng)費(fèi)。加強(qiáng)辦公用品管理,實(shí)行領(lǐng)用登記制度。在材料印刷方面,可印發(fā)可不印發(fā)的材料不印發(fā),可多印發(fā)可少印發(fā)的材料少印發(fā)。
a、節(jié)約壓縮車輛費(fèi)用。可用車可不用車的不用車,可合并用車的不單獨(dú)用車,可上高速可不上高速的不上高速。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)車輛燃油費(fèi)、維修費(fèi)、過(guò)路費(fèi)的管理,合理計(jì)劃出車用車行程,杜絕出現(xiàn)一天重復(fù)跑同一條線路的狀況。
b、節(jié)約壓縮水電費(fèi)用。空調(diào)、電燈可開(kāi)可不開(kāi)的盡量不開(kāi),離開(kāi)辦公室要隨手關(guān)燈,關(guān)掉空調(diào)、電腦等電器的電源,關(guān)緊水龍頭,遇有損壞及時(shí)報(bào)修。
c、合理,正確使用辦公資源設(shè)備,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
d、節(jié)約壓縮接待、出差費(fèi)用。
e、守時(shí),按時(shí)完成工作任務(wù),不浪費(fèi)時(shí)間、珍惜時(shí)間,細(xì)心,認(rèn)真對(duì)待工作,減少工作錯(cuò)誤。
三、日常辦公用品及耗材的管制
1、建立完善的辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,并根據(jù)以往采購(gòu)記錄和目前各部需求,制定年度費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃。
2、實(shí)行辦公用品領(lǐng)用登記制度。
3、制定月統(tǒng)計(jì)和季度分析報(bào)告,找到超預(yù)算領(lǐng)用、超預(yù)算費(fèi)用支出的原因所在。對(duì)浪費(fèi)現(xiàn)像及時(shí)找尋原因及源頭,并給予改善和控制。
4、對(duì)各項(xiàng)成本事項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格考核,全辦人員應(yīng)當(dāng)積極提出合理化建議,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全年節(jié)支目標(biāo)和節(jié)支成效顯著的員工,年終將由辦公室給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)于因個(gè)人原因控制不嚴(yán)、超標(biāo)使用支出的費(fèi)用,則由個(gè)人承擔(dān)。
5、對(duì)于本計(jì)劃各事項(xiàng)條款若與實(shí)際發(fā)生中有不符或不完善的,須及時(shí)進(jìn)行修改和調(diào)整。
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