辦公室工作計劃

辦公室09~10工作計劃 ----------學生會辦公室是在學生會主席團直接領導下的兼具會議記錄、檔案管理、財物管理等職能的重要部門。在新的起點上，辦公室愿在院團委的指導下，在學生會主席團的領導下，本著“嚴謹求是，精于細微”的工作宗旨，辦公室恪盡職守，及時高效地為學生會各項工作的開展提供支持和服務。并與各部門、各班級一道，同心協力，開拓創新，為我院的建設與發展增磚添瓦。 本學期工作計劃如下： 一、辦公室日常工作 I、值班、會議記錄 1、值班人員務必準時準點，由副部進行考勤，每周至少3天。值班人員不得無故缺班，有事需要請假要找好換班的干事，并向本周負責的副部請假。  2、值班人員不得在辦公室內吃零食、大聲喧嘩以及嬉戲打鬧；若有來訪人員，要注意禮貌并做好記錄。  3、若有會議，值班人員須詳細記錄各部門會議，注明主持人、出席情況等（格式參照會議記錄表），每次例會由部長進行檢查，期中、期末將作為優秀評獎參考。  4、當天值班結束，務必將物品整理，衛生打掃好，副部負責抽查，與出勤情況記錄在一起，例會時公開通報，一起作為評選優秀干事參考。  II、文件、獎品、檔案的管理及發放 1、獎品發放，由副部負責安排人員聯系安排干事集中發放，做好表格記錄，所有獎品僅限在辦公室發放，獲獎人或帶領人需簽字認領，名單由正部核查并交與主席團審核。 2、學院文件通知下發務必及時、到位、落實到人。 3、檔案管理制度 　　1． 由辦公室負責我會檔案的收集，保管工作； 　　2.　學生會建立人事檔案制度。學生會人事檔案包括學生會人事任免，獎懲情況和活動情況等。學生會人事檔案由辦公室負責收集整理，存入辦公室電腦，又需要的部門可在又辦公室人員允許情況下拷貝。 　　3．學生會建立活動檔案制度。學生會各部組織活動應制定《活動計劃》，并交辦公室存檔。  III、財務管理 1、有關財務上報工作 在帳目管理上，辦公室堅決執行學生會報帳程序和報帳規則，力求做到節儉、明晰和無誤。  流程：各部門必須將相關資料（活動報告或者總結、相關有效發票、照片實物證明等）準備齊全，交給當天辦公室值班人員，值班人員24小時內上交副部或正部核查后蓋章，再轉交學院相關負責人，整個流程不超過3天，處理結果及時交給部門負責人。 2、相關部門需要預支，可直接找學院負責領導，辦公室不予處理。 3、在財物管理上，辦公室堅持借還還有記錄，責任分到人的原則，保障學生會各種財產的安全，完整（每天由值班人員檢查，有問題及時上報）。  III、例會制度： 　　1、學生會辦公室全體成員例會每周 四晚9：00召開； 2、例會考勤：每次例會前由辦公室副主任點名，無故曠會三次視為自動離會； 3、例會內容視情況定。 二、本學期工作計劃 1、各種資料、檔案的建立和管理 資料一：全院06~09級各班班長、團支書名單以及聯系方式； 資料二：院團委、學生會各部門正副部的名單和聯系方式； 資料三：院團委、學生會各部門干事名單表； 資料四：全院07~09級各班班委名單和聯系方式（注意：將每個職位沒開統計，如心理部、體育部、組織部、學習部、生活部、宣傳部等）； 2、將各個部門所需物品按要求采購齊全及時分發到位； 3、各個部門的工作證的制作（需照片），并配合各個部門搞好部門初期建設和活動組織安排； 4、每個例會對各部門會議情況進行總結于期中進行各部門優秀干事評比，獎品由辦公室負  責發放；              

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