辦公室工作計劃

時間：2023-05-06 16:54:31 辦公室工作計劃我要投稿

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【必備】辦公室工作計劃范文錦集6篇

　　日子如同白駒過隙，又迎來了一個全新的起點，請一起努力，寫一份計劃吧。相信許多人會覺得計劃很難寫？以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃6篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【必備】辦公室工作計劃范文錦集6篇

辦公室工作計劃篇1

　　一、指導思想

　　全面提升教職員工的素質，提高各部門的辦事效率，加強每位員工遵規守紀的意識。全面落實學校的各種計劃，公正、公平、公開地對各處室、級部工作督促、檢查、考核，做到獎勤罰懶，充分調動全體員工的工作熱情和積極性。

　　二、工作內容

　　（一）督促相關處室（教務處、教科研、團委、德育處、總務處）按月完成對級部的考核（見考核方案）。具體負責：李xx

　　（二）總體上講分兩大塊：規定動作和自選動作

　　1、規定動作：

　　①值班人員：每天查：早操、早自習、早班、午班、晚自習等各方面的情況及全天督查值班人員到崗情況。

　　②正常上班：a、每周最少兩次普查或抽查教師坐班情況，

　　b、督查處室周計劃完成情況，

　　c、及時發現學校方方面面存在的問題，報相關處室或級部，

　　d、督查校長提出的專項工作。

　　2、自選動作：根據學校中長期發展目標和校長的指示，重點督查轉型提升進展情況。

　　具體做法如下：

　　①高一、高二普通高中向職高和中專轉型的具體方案及落實情況，

　　②招生辦的引導、宣傳轉型情況；校企合作、校校合作的進展情況，

　　③教師的轉型及雙師型的培訓方案及落實情況，

　　④重點督查教科研課堂教學改革進展情況（包括改革的方案、教法、生本教育、生本教材）改革的措施等。

　　⑤督查德育處的常規管理和學生的自主管理，每項工作都要有方案，具體解決的辦法，落實情況。

　　⑥校長交辦的臨時性工作。

　　（三）處室和級部專人負責（周xx）

　　1、張xx負責全面工作；

　　2、李xx負責全面工作，科研處、高三級部；

　　3、崔xx負責德育處、中專級部；

　　4、魯xx負責團委、高二級部；

　　5、王xx負責總務處、職高級部；

　　6、劉xx負責教務處、高一級部。

　　說明：有分工，更有合作。

　　1.辦公室計劃

　　辦公室在下半年還是會以一些日常工作為主，我們會以更加認真負

　　責的態度做好辦公室關于協會經費的管理、協會相關事的通知、協會工作任務的安排等相關工作。

　　當然，本學期的主要精力主要是放在協會的檔案的制作上。協會的相關規章制度的確定、執行等。對于協會成員參加活動等信息我們都會及時記錄，為以后的評獎評優進一步完善。

　　同時，我們會加強我們辦公室和協會的凝聚力從而促進協會的更進一步的發展。辦實事，講效率！

　　2.調研部計劃

　　一、日常事務

　　1 每一個月出一期調研報告，報告具體內容由職業與就業發展協會指派任務或內部自行考慮決定，內容具體為關注同學們的生活，學習，思想動態，社會就業形勢，行業動態，就業先鋒動態等方面。繼續完善本部與其它職能部門的交流和合作。2 部門例會每一到兩周一次，具體時間和地點根據具體情況而定。

　　二、內部建設

　　1調研員培訓：關于培訓方面，在積極配合學校內部專業培訓的基礎上，我們將定期在每次例會上邀請往屆部長，優秀調研員與大家見面交流，做經驗之談。

　　2 調研報告的推陳出新：調研報告的風格和形式，力爭簡潔全面，新穎，報告所關注的對象主要仍是同學們的衣食住行，校園動向及社會就業形勢，行業剖析等。另可在校網站或以海報的形式向同學征集調研主題。

　　三、外部合作

　　1加大調研部與協會其他部門的交流合作，與各部門相互合作，多加交流。

　　2本學年要加強與其它學校相應部門的交流聯系，有時間要經常做工作交流。

　　3 積極參加協會《前程》報紙的、宣傳欄板塊的工作，積極參加協會組織的活動。

　　四、擴大調研部的影響力

　　本年度本部應加大宣傳力量，本部所做出的的報告，所得反饋信息盡量投向校網站，校報和本部bbs，必要的話以海報形式張貼于眾。同時相關調研的方式可以通過網絡的力量來進行跟多的調研。

　　重視網絡版塊，加強對已有郵箱的宣傳，讓更多同學通過電子郵件聯系我們，同時向同學們經常瀏覽的星光論壇和校內網（人人網）內建立調研部自己的天地，在網友有一定的了解的情況下，建立調研部自己的貼吧，讓同學們暢所欲言。（將由專人負責本部網絡工作）

　　3.宣傳部計劃

　　本學期，我們部主要的工作還是櫥窗欄和每月的《前程報》。

　　關于宣傳欄的更新問題，我們這學期爭取多出去尋找最新的招聘資訊，而不是僅僅局限于電腦來源，使得我們宣傳欄的最新動態消息時刻靈通、準確。

　　最重要的就是《前程報》。由于這份報紙才剛出來不久，我們部門軟件方面的`人才緊缺，因此現在最緊迫的要求是我們部的部員要盡快掌握出報紙所需的基本軟件技能，盡量在不需要別人幫助的情況下也能熟練完成整份報紙的排版與視覺欣賞要求。同時，我們將會與各個部門相互合作，擴大《前程》報紙和協會的對外影響力。

　　制作協會的博客，加大協會的對外影響力！

　　總之，在新的學期里我們會盡量完善我們自身的不足，同時保持住以往的優點，讓我們在今后的工作更加順利，也更具魅力與成效。

　　4.活動部計劃

　　上學期中活動部成績斐然，我也希望這個學期中能夠讓活動部更多的為協會出謀使力，讓活動部更好的發揮出應有的火光。

　　初步計劃，在本學期中，活動部要組織參與好以下幾個工作和活動：

　　一、協會的納新工作。為了協會能注入新的活力，有更多優秀的人加入我們的協會，我們會積極做好納新的相關工作。

　　二、協會全體納新工作并在納新之后搞一次全員活動，讓大家都相互了解熟悉以方便以后的工作。同時，我們也會邀請協會以前的元老們參加活動，促進協會的融洽性以及經驗等的交流。

　　三、準備組織一次外出采風活動，以活動部成員為主，歡迎其他部門的成員們一起，主要是在邊玩邊學習的過程中對攝影方面進行一些指導。

　　四、如果協會人力等資源充足的情況下，我們計劃本學期搞一次小型的活動，主要是關于就業知識的講座。

　　同時，我們會盡可能與其他兄弟協會的聯誼活動，促進與其他協會的交流與合作。

　　5.外聯部計劃

　　外聯部在本學期將會充分把“走出去”和“請進來”結合起來，做好關于人才招聘會的相關信息的手機、采訪、反饋等工作，具體如下：

　　一、借助《前程》報紙的制作和發行途徑，可以適當的展開一些關于小廣告的拉贊助的工作。雖然可以去拉贊助，但要嚴格把關贊助的相關內容，不能把報紙作為盈利的工具。

　　二、走出去：在11-12月期間，寧波市高校、各大人才市場招聘會集中，組織帶領協會成員趕赴招聘會現場，主要工作是宣傳我院畢業生，吸納企業招聘，了解行業、企業需求，并在回來之后反饋給院內學生和相關部門。

　　三、請進來： 11、12月左右的學院的招聘會，關于就業指導服務中心邀請的企業宣講、大小型招聘活動，做好企業代表工作人員的接待工作，及時地進行現場的組織工作的安排。

　　希望協會各個部門能夠加強交流，各個成員之間能夠多多溝通，并以認真負責的態度參加協會組織的活動！

辦公室工作計劃篇2

　　一、按照公司《章程》和《董事會議事規則》的規定,組織開好公司上市前的定期和臨時會議(包括議案的搜集、會議籌備、檔案管理等),以提高會議效率和決策水平。

　　二、組織協調子公司董事會的召開。

　　三、繼續加強公司治理和規范運作的高管人員培訓,按照上市公司《內部控制基本規范》和相關配套指引的'要求,進一步完善內控制度,加強執行和監督確保公司運行健康有序發展,完善董事、監事管理辦法。

　　四、在公司運作過程中充分利用各專業委員會的專職作用(薪酬與考核委員會、提名委員會、戰略與發展委員會、審計委員會),發揮獨立董事的專家作用,廣泛聽取專業委員會和獨立董事的意見和建議,提高公司董事會在進行戰略決策規劃、重大投資等方面決策效率。五、董事會閉會期間日常工作的安排,包括重大事項的收集匯報、股東管理、董監高信息和股權變動管理;

　　六、繼續加強對信息披露情況的監督,完善投資者關系管理(包括信息披露、反饋意見回復、財經公關公司協調),繼續加強與證監會等監管部門的協調和溝通。

　　七、上報到證監會招股書后的上市發行期間的工作(包括路演安排、發行上市安排、與上交所的溝通等)。

　　八、組織董事專題調研和考察學習。

　　九、編寫董事、監事培訓學習資料和計劃。

　　十、對股東大會會議落實情況進行跟蹤。

辦公室工作計劃篇3

　　一、指導思想

　　學校經歷三年建校，已逐步踏入穩步發展階段，辦公室工作將繼續堅持秉承學校163“芯”教育體系，以創新教育為核心精神，增強政治敏感性，增強服務意識，管理意識和創新意識，發揮好辦公室的服務、協調作用。

　　二、工作思路

　　以《____高新區20____年教育工作要點》為工作指南，樹立為學校、為教師服務的意識，做好學校宣傳、黨建、工會、工資、人事、會議準備、文件及信息的上傳下達、學校考核和檔案管理等工作。與時俱進，促進學校管理現代化、信息化、人性化，為學校的良好運作提供協調與支撐。

　　三、團隊建設

　　為切實有效的落實辦公室的工作，增強團隊意識，所以在團隊合作的基礎上對工作進行明確分工：

　　1、具體分工：

　　____負責部門工作總體安排和協調、部門計劃總結、考核管理、工資、人事、大事記收集和上傳、各類媒體的聯系和跟進、年度報表；

　　____負責考勤、OA的收發、會議記錄和會場準備、菜譜的上傳、工會活動；

　　2、共同合作：辦公室衛生管理、檔案管理、各類報表和臨時性事務；

　　四、工作要點及措施

　　（一）力求部門服務精細化

　　1.及時對OA系統的上級文件進行收發處理，并及時公布在學校qq群，并轉發到相應部門，督促各部門按照文件要求及時做出回應。認真仔細正確地做好各類報表的統計、核對工作，及時報送，及時存檔。

　　2、每月按時完成工資和人事報表，讓老師們無后顧之優；

　　3、進一步規范整理各類檔案資料，及時做好各類材料的準備和歸檔工作。

　　4、擬定學校各種規劃、計劃、總結、通知等工作，進行有效上傳下達。

　　5、每周對辦公室清潔進行抽查，并進行記錄；

　　6、學校有重大活動需要報道時，提前與相關媒體聯系，事后對媒體進行及時的跟蹤和反饋，并保留存檔。

　　7、每周五對各部門的大事記進行收集，每2周將學校大事記上傳學校網站，以便老師和社會了解學校。

　　（二）保進學校管理現代化緊跟發展步伐和高新區的發展需求，大力開展學校信息化建設，促進學校現代化。

　　1、依據高新區的統一規劃和要求，在校內切實推動高新區信息化平臺系統的使用，逐步讓各部門的.管理走向規范化；

　　2、結合區上和學校內在發展的需求，加強對學校網站的建設和管理，提升學校的外宣品質。各部門的新聞須在事發后2周內進行上傳，若管理員沒有通過，需在當周內進行改進并再次上傳。

　　3、全校推進手機APP的使用，使管理信息化；

　　4、不定期的對老師們進行培訓，提升個體的現代化信息技術使用能力。

　　（三）力推學校管理規范化

　　進一步完善規范學校管理制度，行成章程，促進管理規范化。

　　1、考勤制度：教師早上到校自行在門衛處指紋打卡，8：15所有老師到崗就職，值周教師早上8：05到崗。中午12：00-13：30分在校內沒有工作的情況下，可到辦公室領取出門條，由當周的值周行政確認簽字，交于門衛室后可出校門。下班時間為17點，不得無故提前離校，進出學校都需在門衛室打指紋進出。

　　2.外出請假制度。教師實行坐班制，若需請假（包括公假），在手機APP上辦理請假按程序，按流程進行審批，需請假半天及以內，需辦公室請假批準，半天及以上，需要校長請假批準，回校后必須到辦公室銷假，若病假需醫院提供正規的病假證明。每月每位老師可休半天公假（休假時間不得在節假日前后），遲到1次扣人民幣10：00元（9：00前到校）.

　　外出請假流程圖：

　　①提出請假相應工作接手人簽收德育處、教導處審核辦公室審核

　　到辦公室消假校長審核

　　3、定期公示制度。辦公室每周一對上周的假缺情況進行統計，并在QQ上進行公示；每個部門在每月5號之前把當月的考核結果上報到行政辦公室，辦公室在每月10日之前上報給校長審批，當月的考核結果用qq的方式每月向全校公示，期末的績效考核由個人進行現場確認簽字。

　　（四）確保學校管理人性化

　　1.努力做好溝通和協調工作，走近教職工，了解他們的思想動態、想法訴求，對重大問題及時上情下達，下情上達，做各部門之間溝通的橋梁。

　　2.每學期進行意見征集，了解老師對學校的管理制度和工作中遇到的問題，就問題通過行例政會和教師例會進行討論，并及時公布討論方案，合理的進行解決；本學期實行改革信箱，提了問題并提出解決方案，被采納的每學期末將設置專項獎勵。

　　3.做好工會活動，豐富教職工的職業生活，增添生活情趣，增強團隊凝聚力。活動內容廣納民意，征求大家的意見，確定大家喜歡的內容；

辦公室工作計劃篇4

　　前言:

　　時光飛逝，又迎來了新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門，提高整個學生會的工作效率，充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作，且積極主動地協調各部門的工作，根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。

　　一、日常工作的開展

　　1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則，本學期末會收集與統計學干加分情況

　　2、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　3、及時申請院團委學生會的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。

　　5、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

　　6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”

　　態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案，

　　對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。

　　7、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的.完整性。

　　8、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結后，由辦公室及時收集并存檔。

　　9、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。做好樞紐作用。

　　10、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。

　　11、做好值班登記工作，對于值班人員的簽到作詳細記錄。

　　12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。

　　二、修訂、完善各項規章制度

　　修訂并且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作，用制度指導工作。

　　三、會議記錄與會務籌備工作

　　1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。

　　2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。

　　四、干部培養

　　學生會干部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強干部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門干事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人；督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。

　　五、發展方向

　　1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。著重培養自己做事的具體操作能力，并繼續加強歸屬感與責任感。

　　2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作；在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。

　　經濟管理學院學生會辦公室

　　二〇xx年十月

辦公室工作計劃篇5

　　回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　1、理順關系，辦理公司有關證件。

　　我們公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xx證書、項目立項手續xx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。

　　2、及時了解情況，為領導決策提供依據。

　　作為xx企業，土地交付是重中之重。由于xx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，采取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xx及拆遷工作的進展，并在此基礎上進一步安排交付工作。

　　3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。

　　根據公司辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先后到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就xx號地塊區位優勢提出"商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧"開發個人設想。

　　4、認真做好公司的文字工作。

　　草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。

　　5、落實公司人事、勞資管理工作。

　　組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的后顧之憂。

　　6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。

　　按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢后，在x月份按照審批權限完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標準。

　　7、做好公司董事會及其他各種會議的后勤服務工作。

　　董事會召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前準備、會議資料等工作。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　第一，辦公室主任對我而言是一個新的.崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高。

　　第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位。

　　第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

　　在新的一年里，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：

　　第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。

　　第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報。真正做好領導的助手。

　　第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。

　　不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。

辦公室工作計劃篇6

　　辦公室2xxx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。

　　一、內部分工

　　辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。

　　二、文檔工作

　　完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無

　　明顯錯誤；根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構；三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。

　　三、行政及車輛管理

　　要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則，在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要規范手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，***主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理；***主要負責車輛保潔和小的修理。

　　四、接待工作

　　接待工作沒有最好，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室著重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組后，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創新。不斷探索新

　　的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利于服務安徽經濟；通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。

　　五、宣傳報道和信息化工作

　　今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的`整合，逐步理順公司宣傳報道網絡，加強后臺IT技術管理，使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富；在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。

　　進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能，努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。

　　六、檔案管理工作

　　辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。

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