【熱門】辦公室工作計劃模板匯編10篇
時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,我們的工作又將迎來新的進步,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。好的計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編為大家整理的辦公室工作計劃10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室工作計劃 篇1
**年是我們公司業務開展至關重大的開局之年,對于一個剛剛上任的辦公室主任來說,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力并重的開始的一年。因此,為了公司我要調整工作心態、增強責任意識、服務意識,充分認識并做本職工作。為此,在公司的曹、何兩位領導的幫助下,我逐步認識本部門的基本業務工作,也充分認識到自己目前各方面的不足,為了盡快的成長為一名合格的辦公室主任,我訂立了以下年度工作計劃:
一、工作計劃:
1、在第一季度,以業務學習為主,由于我們公司正在開展新的業務期間,部門的計劃制定還未完成,節后,我會充分利用這段時間補充相關業務知識,認真學習公司得規章制度,與公司人員充分認識合作。
2、在第二季度的時候,公司正處于發展期間,在對業務有了一定了解熟悉得情況下,我會努力爭取盡快掌握相關的業務知識,從而更好的對公司做出貢獻。并與領導一起培訓新加入的員工,早日讓新員工成長起來。
3、第三季度的'“十一”“中秋”雙節,會給后半年帶來一個良好的開端。并且,隨著我公司鋪設數量的增加,一些問題也會逐步出現,我會好充分的準備,同公司其他員工竭盡全力為公司進一步發展做出努力。
4、年底的工作是一年當中的非常重要時期,我們做了一年的努力,我相信在領導的正確思路下我們公司會有更好的發展。
二、制訂學習計劃。
不斷調整工作思路,學習對于業務人員來說至關重要,因為它直接關系到一個業務人員與時俱進的步伐和業務方面的生命力。我會適時的根據需要調整我的學習方向來補充新的能量。掌握各方面知識。知己知彼,方能百戰不殆(在這方面還希望公司給與我們業務人員支持)。
三、加強自己思想建設,增強全局意識、增強責任感、增強服務意識、增強團隊意識。
積極主動地把工作做到點上、落到實處。我將盡我最大的能力減輕領導的壓力。
以上,是我對20xx年的一些設想,可能還很不成熟,希望領導指正。火車跑的快還靠車頭帶,我希望得到公司領導、部門領導的正確引導和幫助。展望20xx年,我會更加努力、認真負責的去對待每一個業務,也相信自己會完成新的任務,能迎接新的挑戰。
辦公室工作計劃 篇2
在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃:
1、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
2、信息管理。對內部成員的值班表與聯系表的安排將進行調整。統計系干部的名單,電話號碼,制成圖表,方便老師、主席團及各部門的聯系工作。
3、及時申請學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對每兩周一次的例會做好通知、記錄,并且落實例會的決定。
5、重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、衛生管理、值班、訂會等方面繼續細致化。
6、協同主席團按照學生干部考核條例做好學生會干部的考核工作,及時向團委老師匯報考核結果。
7、收集各部門及各班級的工作計劃與工作總結,交于老師,審查后存檔。
8、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關系學生會的所有資料,做好期末存檔工作。
9、作好學生會各項活動的記錄。在各部組織活動后,將活動資料保存,使各項活動有案可稽。
1、與其它系部的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
11、因人而宜,因事而宜。在具體開展工作的同時,因人因事調節,讓每個人找準適合自己發展的位置,這樣才能保證各項工作的順利開展,在分配任務時能詳盡考慮到各階段工作中的人員分配問題,做到有工作時人人參與,以避免分配不均而造成的成員階段性心理失衡,最終充分發揮我們團隊的力量。使部內成員相互協作、互幫互持、團結友愛。
12、搞好學生會的縱與橫的關系。在著重于加強院系學生會之間聯系與溝通的同時,也要注意把握好學生會與其他的學生組織之間的`關系,以便促進系學生會的各項活動更好地開展。(例如:學習部在系里搞活動時,辦公室可以幫助學習部邀請文體部的同學做迎賓工作等。)
13、及時做好系學生會值班輪勤工作(站崗值勤等),并作好值班記情況。對系學生干部的值班缺勤情況予以備案,以此作為學生干部考核時的參考依據。。
14、以“微笑”服務同學為宗旨,積極配合系里各項工作的開展。以“內增素質,外樹形象”為指南,切實提高本部門成員的工作效率與工作積極性。以及綜合素質的培養。
15、本部門將定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一例會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
16、新一屆辦公室將加強學習和思想政治的建設。要求全體成員在積極完成本職工作的同時,要始終重視自己的學習,爭取做到學習工作雙出色。在思想建設上,要重視思想政治的學習,努力提高本部門成員的思想政治覺悟,積極向黨組織靠攏。
17、認真且高效率的完成輔導員老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,把工作做到更好,因為沒有最好。
辦公室工作計劃 篇3
很榮幸服務于我們這個公司團隊。鑒于公司業務規模,有效性等因素,公司行政辦公室工作綜合性,工作多樣復雜性,加之一人兼數職,許多事情需親力親為。作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往企業管理的工作經驗,結合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、對企業管理工作的理解
企業管理就是依靠企業的行政組織,按照行政渠道管理企業的一系列措施和。企業的管理工作內容包括行政事務管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質是一個集管理與服務相結合的部門,既有著全權管理的職能又有著為業務經營服務的義務,工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關系到整個公司整體運作,是企業領導者的最信任的助手,是企業里在總經理或直接副總領導下的綜合管理部門。
在具體事務上:是指以行政工作為主,具體包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及到出差、財產設備、生活福利、車輛、安全衛生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)作為一個成立多年的企業,所有一切事物都要從現實進行規劃,首要任務就是強化建立的制度。制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關系,起到一個上傳下達的中間協調作用。與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。在傳達精神及布置工作任務及協調各部門工作時,我的工作原則是務必真誠、謙虛。
(3)培育和傳播企業文化。企業文化是一個企業的精神,是她的內在力量。公司的企業文化,很簡單概括的八個字“誠信、勤奮、學習、互助”沒有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現了公司的工作理念與管理模式。在企業中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業文化的建設主要包括以下兩個方面:
①組織結構清晰,戰略導向明確。行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構,并制定戰略目標,從而形成一個完善的團結的團隊。
②注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、產品、公司設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。
企業文化的建設需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩步開展,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現出公司的自身特點、發展方向、管理模式等,真正的使企業文化滲透到每個角落,深入到人心。
2、人力資源方面
人力資源方面將根據企業的發展規劃,通過企業未來的人力資源的需求和供給狀況的分析,對組織架構、職務編制、人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內容進行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標發展任務。
(1)組織架構和人員配備。考慮到公司目前狀況,對人事招聘與配置工作要我認為主要做到兩點:謹慎招聘、滿足需求。
(2)人員考核與教育培訓。考核最終結果是建立完善的績效評價標準,形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵,管理者不完全控制員工做事情的方式,而去衡量做事情的結果。員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結構。
(3)員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策:年度優秀員工評選表彰,內部升遷和調薪調級制度建立,對部門設立年度優秀團隊獎等。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責任人,避免出現管理上的空白,但是也要注意可以一個人負責多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關制度,以及相關使用表格。文件正式的格式,文件發放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。
(2)公章使用管理規定。認真監督、管理公司印章的使用。
(3)規范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領導布置的`各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負責辦公用品的登記、采購、發放。
(5)財務報銷制度。強化財務各項費用的報銷制度,完善財務報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務部做好固定資產管理工作,嚴格按資產的管理流程辦理審批手續,杜絕因管理不善造成的固定資產損壞或者丟失等不良現象發生。
4、根據各部門的實際人員需求與公司領導對整體編制的規劃,組織實施人員招聘。
5、認真學習公司的業務知識,配合業務,財務等部門工作。根據實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。
6、做好監督辦公場所,樓道衛生間的清潔衛生。
7、安保問題重點就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業公司配合做好三防工作。
8、完成福利項目與激勵政策;滿勤獎,交補,話補、福利,并報公司總經理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
9、完成公司領導交代的其他日常工作,認真做好領導的助手。我個人認為對政策的制定要軟,對政策的落實要硬。因此在制定政策時要根據需要征求相關人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,畢竟人的素質、能力、理解力不同,因此我們在管理時要有強勢執行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規劃,職責分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。
辦公用品領用將繼續嚴格執行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。
(1)辦公室電話費用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)
(3)做好宣傳指導工作,在公司內部樹立起勤儉節約的工作作風。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養、加油、等等。最好的就是定人定車,重要的是出現問題有利于追究責任。
3、辦公室將嚴格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。
4、大力加強員工崗位知識、業務能力和素質培訓,加大內部人才開發力度,爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓。培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。
5、勞資關系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。
7、完善福利項目。
五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業文化的建設上。
1、認真履行辦公室的各項職能,嚴格執行公司各項規程、工作指令,加大執行力度,做到政令通暢。
2、加強計劃管理,修改并完善有關考核制度,并形成完整的體系,嚴格監督考核,著實提高工作效率。按目標責任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據公司的戰略目標和實際經營情況,提煉企業文化精髓,編制企業文化建設綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規化、科學化的管理水平。這一點需要在日常的工作中經過分析與評估,在公司所有的工作在正常軌道中加以建設。
辦公室工作計劃 篇4
為做好20xx年的工作,特制定20xx年物業管理辦公室工作要點:
(一)大力提倡業主委員會的成立,積極推進老舊小區實行專業化物業管理。
(二)加強宣傳力度,喚起業主及物業企業的法律意識,減少矛盾糾紛的發生。
(三)進一步清理整頓全區的物業管理市場,嚴格控制好新建住宅區物業管理的介入。
(四)督促物業公司進一步加強對員工的培訓,教育和管理,制定和完善行規,建立企業誠信檔案,提高物業管理服務水平。
(五)組織轄區物業企業開展各項考評考核、業務交流、優化組合等工作,保證我區物業服務質量。
(六)基層工作網絡與社區建設是構建和諧社會的基石,是維護社會穩定的基礎,《物業管理條例》規定業主委員會應當積極支持配合居民委員會開展工作,并接受其指導和監督。但我區各社區均沒有物管專干,物管辦也不管社區干部,有許多協調方面的工作,顯得心有余而力不足。下一步將加強對業主委員會、社區主任和城管專干的物業知識培訓和指導力度。加強對《物業管理條例》、《物權法》的宣傳力度,以提高知曉率、消費意識、業務水平。
(七)小區居民隨意飼養家禽、家畜、門面亂堆亂放、出店經營、飯店、夜宵油煙、噪聲擾民等,物業公司只能上門做好勸導、說服工作、下達整頓通知書、限期改正。但沒有執法權,顯得力度不大,而城管執法又不進小區,所以這方面的投訴很難及時協調解決,這樣就出現了多次重復投訴。
下一步盡量協調城管執法進居民小區,對小區內門面亂擺、亂堆、出店經營、流動攤販、車輛亂停亂放、亂貼亂畫、加大整治力度,讓小區秩序進一步井然有序。
回顧20xx年的工作歷程,在區委、區政府的正確領導和支持下,在相關部門的全力配合下,取得了一點成績,但離領導的.要求,群眾的要求還有較大的差距。在來年的工作中,我們將繼續努力工作,讓領導放心,讓群眾滿意,為建設宜居新荷塘做出應有的貢獻。
辦公室工作計劃 篇5
雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升,考慮到這類狀況應該對今后工作的挑戰引起足夠的重視才不會出現些許的疏忽,人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現的過失,事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經驗才是此刻的自己需要加強的地方,合理計劃的制定對于文秘職業生涯的成長無疑可以起到良好的效果。
展現文秘資歷的`積累并協助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況,實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識,了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現出文思敏捷的優越性,除此之外還要根據撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查,這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改,浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現較大的變化,另外由于寫作能力的提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩重。
熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現,對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個不錯的注意,在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷,實際上對于業務能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的,除此之外則是根據領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務,根據情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業的知識掌握得更加牢固。
對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作,鑒于自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧,提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續的整理,考慮到文秘工作人員的傳統做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現出自身的價值,在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升,另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。
計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的狀況,至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式,我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發展創造更多的佳績。
辦公室工作計劃 篇6
一個新的學期已經開始,伴隨著新年幸福的鐘聲,我們來到了學校,一切煥然一新,我相信社團聯合會的明天也能戰勝一切不可戰勝的力量,永遠家和萬事興,永遠包含激情和汗水,永遠做最新生的力量!
本學期的工作重點在于汲取上學期工作中的成果和經驗,探索一條真正一條適合海科院社團聯合會走的道路和方向,改革管理制度,完善和優化部門配置,制定發展方向和目標,大力擴展宣傳力度,重點是培養新生干部整體素質,為社團的長期發展做準備
院社團聯合會本學期工作計劃具體:
1、社團聯合會機構調整,部門整和及個別干部的調整,更加有利于今后的工作管理和開展,調整后的社聯機構將更加優化和簡單,也更加合理化。
2、社聯干部培訓的開展,社聯干部大多都是新生力量,缺乏經驗和知識,對于日常開展工作不力,只有提高了他們的整體素質和對社團的近一步了解,社聯未來的發展才有希望,也為社聯新一屆的換屆準備充實的人力。
3、社團聯合會也將抓住節日的契機,承辦大型的'文藝活動,清明節,勞動節,五四青年節,端午節,包括海科院有關主題的活動。
4、社聯網站的建立為社團的發展帶來了許多宣傳效益,但是我們更缺少不了報刊的宣傳,因為這種最直接的方式更容易讓同學了解,也能更全面介紹社團活動和文化,直接傳達了我們所要傳達的精神,籌備建立一份屬于社團聯合會自己的報刊(海科院社聯報》也希望校團委給予支持和幫助。
5、社團聯合會一年來有大量的優秀社團涌現,很多社團活動也豐富多彩,為了激發社團人的動力以及對社聯文化的一個傳承,將舉辦十大優秀社團活動四大精品社團等類似活動的評比包括頒獎晚會的舉行
6、社團聯合會在學期末也將面臨干部換屆的重任,我們將在本學期注重干部的培養,為社聯造就源源不段的新的血液和活力,傳承社聯人文和諧的精神。打響最后的戰役!
活動是我們生存的資本,我相信社團人一定能拿出自己最大的熱情,投生到屬于自己的社團事業中,創造輝煌和奇跡。
xx年這個美麗的陽春三月已經開始,社團聯合會的春天正步履矯健的趕來了,希望我們一起并肩做戰,一起唱響新的篇章!
讓幸福離我們更近,讓夢想不在遙遠!
辦公室工作計劃 篇7
隨著八月工作的結束,我們辦公室九月份的工作又該計劃起來了。作為我們辦公室的領導者,我不允許我們辦公室在九月份時再出現像八月份那樣的情況,雖然那情況并沒有很嚴重,但畢竟是我們辦公室的過失,為避免再出現類似的情況,現將辦公室九月份工作計劃如下:
一、檔案管理方面
辦公室的工作,多是瑣碎的事情,但不代表這些瑣碎的事情就不重要。八月份之所以會出現失誤,正是辦公室的成員未能將這些瑣事認真對待,所以在即將到來的九月份之前,我們就應該樹立起嚴肅認真對待工作的態度,尤其是對待檔案管理的工作。檔案管理工作可以說是我們單位辦公室工作中最重要也最容易出現錯誤的工作了,有很多檔案涉及到了單位的機密,如果有一些閃失,那么我們整個辦公室都會遭殃。在九月份時,辦公室一定要認真對待檔案管理這件事情,避免出現讓我們整個部門都遭殃的情況。
二、宣傳工作方面
在其他單位,也許宣傳工作不屬于辦公室管理,但我們單位的宣傳工作既然是由我們辦公室來管理,那我們就應該認真對待。八月份我們部門的成員就因為在文檔中打錯了一個領導的名字而被領導詢問了,若要是換了一個小心眼的領導,恐怕我們這個部門都已經不在了。在九月份的辦公室工作中,要注意不要再出現一些宣傳方面的低級錯誤,要時刻保持對工作的謹慎態度,以保證辦公室九月份的宣傳工作不再出現差錯!另外,在九月份的辦公室宣傳工作中,會因為年初訂下的.單位活動而聯系媒體,切記一定要在與媒體合作的時候,做好我們辦公室應盡的義務。
三、人事管理方面
九月份也是一個我單位大量招新的月份,我們辦公室肯定會面臨許多突如其來的人事管理工作,請辦公室的各位成員做好相應的準備,不要等到忙碌迎面撲來時,再來說自己沒有做好準備。九月份的人事管理工作,暫時交給xx全權管理,xx有什么不懂的不會的,可以及時問我,其他的人都主要圍繞檔案管理和宣傳工作去做好辦公室的工作。這樣分工是為了保證我們辦公室的工作能有條不紊的進行下去,希望各位同事理解。
辦公室工作計劃 篇8
一.例行工作:
(一)考勤工作:考勤工作擔負著會議考勤的任務,本學期,團委辦公室將總結以往經驗、弘揚合作風氣,積極完成本學期的考勤職責;
(二)傳報工作:本學期辦公室的傳報工作將進一步發揚部門成員的合作精神,立志于風雨無阻,及時、準確地完成傳報任務、通知;
(三)會議記錄、材料整理等工作:會議記錄的及時撰寫有助于對會議內容的進一步的闡釋、有助于對會議精神更深刻的理解,是會議的重現與升華,本學期,辦公室立志積極有效地完成對團委全委會、團委例會及部門例會的記錄工作,同時,在材料整理方面,辦公室致力于完成團委日常材料整理的`同時,積極配合黨建部的時事縱橫工作。
(四)值班安排工作:在團學干部招新復試結束后,制定每周例行值班安排表,采用部長負責制,每日兩名學生干部與下午放學后在團委辦公室值班。
二.部門建設:
(一)完善值班制度、創新例會形式。值班制度不僅有助于對部門工作的及時總結與合理規劃,而且良好的值班形式更是增進部門成員交流的有效手段,因此,本學期辦公室將積極完善值班制度。
(二)提升部門學習氛圍、進一步提高部門成員的寫作能力。辦公室在提升部門成員工作能力的同時,努力增強部門學習氛圍,以熱點討論、讀書交流、經驗探討等多種形式激發部門成員的學習積極性;在寫作方面,本學期將承接上一學年的積極成果,進一步培養部門干事在會議記錄、策劃書、工作總結、新聞稿等方面的公文寫作能力。
(三)加強同團委、學生會各部門的日常溝通與活動交流。本學期辦公室將積極策劃組織同團委其他部門及學生會各部門的交流活動,如組織聯合例會、協助其他部門舉辦文體活動、外出活動聯誼等。
三.活動承辦:
本學期辦公室將要進行辦公用品采購,將制定清單和預算。協助其他部門開辦迎新晚會、籃球賽、運動會等活動。
本學期辦公室決心以服務全院同學的理念為宗旨;在做好日常工作的同時,努力培養部門干事的各項技能;以部門成員高度的責任心與工作熱情為保障,相信在團委老師的指導下,一定能成功高效地完成本學期的任務。
團委辦公室
二零xx年九月二十日
辦公室工作計劃 篇9
20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。 具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。
一、要切實解決好4個矛盾 一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。
首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其
工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對
于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,
二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的'工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。 四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,
二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。 五是發揮服務功能,突出“講程序”。
辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。 六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。 三、重點做好五項工作 :
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。
一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;
二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。 二是建改并舉,抓好制度建設。確定XX年年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。 三是要獎罰并重 ,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。 四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。 五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。 以上是辦公室XX年年初步工作思路,敬請領導指正。
辦公室工作計劃 篇10
今年以來,我局在市局黨委和縣委縣政府的正確領導下,以質量強縣為目標,緊密結合“解放思想,跨越發展”大討論活動,堅持“知新、務實、開拓、優化、融合”的十字方針,深入實施兩大戰略,全力保障三個安全,加快推進技術機構質量提升,切實加強質監隊伍建設和質監文化建設,各項工作有序開展,為全年工作奠定了良好的基礎,一季度工作計劃。
一季度工作
(一)以兩大戰略實施為平臺,推進質量強縣工作
作為“質量強縣”的牽頭單位,我局認真抓好方案組織實施,以實施品牌和標準化戰略為抓手,制訂年度工作計劃,明確重難點工作,分解工作目標,構建質量服務平臺,促進產業的質量提升工作。
一是以質監會議全面部署。3月底縣政府召開了質監工作會議,對20xx年工作進行回顧,確定十二五質監發展總體思路,提出今年重點工作,并就質量強縣工作進行了全面部署,質量強縣領導小組成員單位以及各鄉鎮(街道)主要領導、分管領導和質監員參加,黃繼滿縣長在會上作了重要講話,提高了質監工作影響力。擬訂天臺縣推進質量強縣建設工作方案,分別明確產品質量、工程質量、服務質量、環境質量四大質量目標;積極聯系質量強縣四個牽頭部門,建議根據四大工作目標出臺各部門的工作計劃;與縣宣傳部、報社等相關部門聯系落實質量強縣建設宣傳工作計劃,并以“3.15”活動為契機大力宣傳質量法律、法規,增強群眾的質量法制意識,營造質量強縣的良好氛圍。
二是以品牌建設深化落實。制訂了名牌培育5年規劃,積極推進區域名牌培育;開展浙江名牌、臺州名牌申報前期準備工作,重點走訪企業做好省市名牌申報的宣傳發動,鼓勵更多企業爭創省市名牌。
三是以標準制定夯實基礎。積極引導行業企業主導或參與各級標準的制定工作,謀求行業內標準“話語權”,如縣橡塑行業協會牽頭組織6家龍頭企業開展PVB夾層玻璃膜行業標準制訂工作,并申報了省級塊狀產業標準化重點項目;省汽車用品行業協會牽頭組織3家龍頭企業起草《汽車座墊》、《汽車按摩座椅》、《汽車座椅套》聯盟標準;永貴電器的《重載電連接器通用技術條件》國家標準正在申報立項。服務業申報了天嘯物流的《現代物流服務標準化試點項目》。農業則以“一標準四項目”為內容全面開展,即與縣林特局起草并申報了《天臺山云霧茶省級地方標準》,引導縣龍溪淡水養殖場和雷峰野放雞、北山筍竹、橫嶺茶葉專業合作社等四大農業龍頭申報無公害香魚、野放雞、無公害筍竹和無公害綠茶等四個推廣示范項目,并有序開展。
(二)以3.15活動為契機,營造安全保障氛圍
今年以來,重點圍繞“3.15”活動開展了食品、特種設備以及產品質量監管,營造了安全保障氛圍:一是媒體公示先提醒,在《天臺報》設立專欄,對40家已取得食品生產許可證企業、10家驗配眼鏡工業生產許可證企業以及8家被列入20xx年重點監控單位的特種設備生產使用單位進行公示;二是執法檢查保權益,組織執法人員對各集貿市場、加油站、大型超市等開展執法行動,重點檢查集貿市場是否存在作弊秤、加油站加油機是否合格、大型超市的定量包裝是否合格等群眾最關心的熱點問題;三是上街宣傳解疑惑,在縣電化公司前設立攤位,重點就“三個安全”接受消費者咨詢,并發放資料共計250余份;四是銷毀物品表決心,對近年來罰沒的汽車膠帶等14大類約1.7萬件次物品于3月15日當開進行了銷毀。
一季度“三個安全”平穩態勢得以保持,未發生各類安全事故,各項工作開局良好:全面落實食品生產源頭監管措施,完成5家企業的食品生產許可證換證,開展了“兩節”、食品添加劑、調味品及飲用水生產企業的監督檢查和專項檢查,工作計劃《一季度工作計劃》。以落實特種設備企業主體責任為主線,出臺年度計劃開展隱患排查治理,開展“兩節”、“兩會”檢查,做好日常監管,共檢查企業40多家,發放指令書7起;繼續開展萬人培訓和操作證復審培訓等工作。突出抓好全縣重點產品的執法檢查工作,開展了“打假保兩節”、打擊侵犯知識產權和制造假冒偽劣產品、農資打假等系列活動,共出動執法人員200余人次,檢查生產、銷售單位70多家次,共立案30起;同時加強監督抽查力度和后處理工作,后處理率達100%。
(三)以能力提升為切入,打造公共服務平臺
今年以來,我局更加注重技術機構質量提升工作,提出了打造公共服務平臺,強化跨越式服務意識,提高服務水平,以服務取勝,完善用人機制的.總體思路。各項工作緊鑼密鼓開展,并準確把握“四點”推進技術機構質量提升。一是以企業需求為出發點。深入產業用布、橡塑制品和汽車用品三大塊狀產業開展調研,廣泛聽取行業協會、重點骨干企業對打造公共服務平臺建設的意見建議,截止目前下企業座談、指導近30余次,掌握了一手資料。二是以設備投入為著力點。技術機構要想立足市場,占領市場,就必須狠抓技術設備的改造、更新和投入。目前,加強基礎建設的資金緊張“瓶頸”問題已經得到有效破解,為有效推進,我們在去年工作的基礎上,外出上海、東陽、杭州等技術機構進行考察,目前設備采購和實驗室改造工作如期展開。三是以素質提升為關鍵點。加強人員培訓,督促技術機構人員鉆研技術,認真學習產品標準、檢驗方法和檢定規程,提高檢驗檢測實際操作水平,著力解決“檢不了、檢不快、檢不齊”的問題。四是以難題破解為發展點。天臺是“中國汽車用品生產基地”,企業要求建立省級檢測中心、為汽車用品行業提供技術支撐的呼聲很高。為此,我局將設立省汽車飾品質量檢測中心作為今年的一項難題來破解,從而與原有的產業用布和橡塑制品省中心一起,服務與推動三大塊狀集取發展。
(四)以大討論活動為抓手,謀劃全局跨越發展
我局通過開展“解放思想、跨越發展”大討論活動,結合創先爭優、千局萬站優化發展環境推進年等活動,找問題、抓隊伍、謀發展、促跨越。
一是深入開展討論,把握形勢要求。2月21日召開“解放思想、跨越發展”大討論活動動員會以來,全局上下以“五問五破五立”為抓手,以“跨越式服務推動跨越式發展”為目標,通過開展集中討論、分組討論、撰寫心得體會等方式,圍繞如何謀求質監新跨越、服務民營經濟、踐行“三提”主題(即提振工作精神、提升服務水平、提高執行力)、反面案例教育等內容進行討論。通過討論,進一步明確了“知新、務實、開拓、優化、融合”的十字方針,初步確定了全局25項重點工作、7項難點工作和11個調研課題,并層層落實了責任。通過討論,全局的工作思路明了、工作方向有了、工作重點定了,為跨越式發展奠定了堅實基礎。
二是全面調查研究,明確發展思路。開展蹲點調研,以“一拖三”模式,即由一把手負總責、各分管領導領銜三大塊狀產業調研課題進行下企調研,深入產業用布、橡塑制品和汽車用品行業,通過外出考察、與行業企業座談等形式,致力搭建公共服務平臺。同時各科室還針對崗位特色擬定調研課題進行調研,并貫穿全年工作。今年以來,全局上下共外出考察4次,與行業協會、企業和鄉鎮質監員等座談20多次,參加聯系村村級換屆選舉2次。通過調研,進一步明確了全局發展思路,堅定打造公共服務平臺的決心。
三是啟動行風評議,塑造良好形象。3月中旬全省系統***評議行風活動動員大會以來,我局早謀劃、早布局,起草了實施方案和領導小組報縣政府糾風辦;設計了***評議行風活動調查問卷,圍繞我局依法行政履行職責、工作作風辦事效率以及隊伍素質廉潔從政三個方面征求各界意見;組織干部職工結合創先爭優等活動開展“四問”自查和評價活動。同時,為迎接省級文明縣城復評,我局積極開展“亮化”工程,擬拆除局圍墻并對大門進行綠化裝飾,提升對外形象;并與新城委及官塘蔡村加強溝通聯系,確保亮化工程盡早完工。
在看到成績的同時,我們也清醒認識到當前工作還存在很多問題,主要有質量強縣工作相對滯后,基層質監網絡建設步伐有待加快,技術機構隊伍建設任重道遠,這要求我們必須解放思想,以跨越式服務推動跨越式發展。
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