【精華】辦公室工作計劃匯編8篇
時間過得真快,總在不經意間流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,為此需要好好地寫一份計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃8篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
XX年國際教育學院辦公室繼續以提高素質、強化服務為宗旨、緊緊圍繞本院的中心工作、狠抓工作作風和工作質量、努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成、制定本計劃如下:
一、工作目標:
與時俱進、開拓創新、求真務實、創優爭先。
二、工作計劃:
(一)行政管理工作
1、協助院領導做好全年工作計劃的制定和實施、以及考評和總結等項工作;
2、辦好留學生簡報、做好宣傳報道及涉外資料的搜集、整理、歸檔、統計和保管工作、同時做好國際教育學院網頁內容的更新及管理工作;
3、協助院長做好本院各類財產管理、財務審核工作、做好外事接待中禮品的贈送、接受和保管、登記工作;
4、組織好院領導安排的各項會務工作、信函的收發、登記、轉送、歸檔工作;
5、做好學院內、外的聯絡與協調工作以及本院設備添置、車輛、接待室及會議室使用的登記協調工作;
(二)留學生管理工作
1、負責留學生的.招收、錄取工作(對外宣傳、咨詢服務、留學生來華前的聯系、接待、入學資格審查、辦理入學注冊及簽證手續等)。
2、負責留學生的居留證辦理、延期、再入境簽證及身體檢查等有關手續。
3、負責留學生的注冊、分班、升級與留(降)級、休學與復學、退學與轉學、考勤、獎懲、畢業、結業等教學管理、辦理留學生的學生證、進修證、畢業證等手續。
4、做好留學生的思想教育工作、做好入學教育、介紹我國的有關法律、法規及學校的規章制度。幫助留學生了解我國的教育、政治、歷史、文化、經濟和風俗習慣、適應我國的生活習慣。對留學生進行勤奮學習、遵紀守法、團結友好的教育。對于違紀違法的留學生、要協同有關部門妥善做好處理工作。
5、做好留學生的生活與學習管理、及時反映留學生意見及要求、并協助有關科室、落實整改措施。
6、負責留學生的文體活動、社會實踐活動和各項慶典活動的安排組織工作、
(三)抓好辦公室自身建設
1、進一步完善辦公室各項規章制度;
2、組織學習、貫徹我國有關接受來華留學生的方針政策和文件、團結協作做好留學生教育的服務工作
辦公室工作計劃 篇2
一、指導思想
20xx至20xx學年是“群眾路線、教育立市、三年提升”深入開展的'一年,在學校黨政的領導下,辦公室以“抓管理要效率,抓服務要質量,抓規范要責任,抓宣傳要榮譽”為關鍵,繼續推進教育實踐,支持教育立市,服務三年提升,加強行風建設,促進學校內涵發展和品牌提升。
二、工作目標
進一步完善規章制度,規范工作程序,健全應急機制。探索現代學校管理體制,落實主辦責任制,增強執行力,全力保障中心工作的推進。
三、工作重點
1、 抓管理要效率:
新學年開始以來,許多新的棘手的問題,急需充分智慧地處理,辦公室將進一步梳理處室人員崗位,完善聘任制,探索人員進出機制,進一步實施處室完成工作、人員出勤、目標達成、信息報送等制度。將組織、協調兄弟部門,以教職工繼續教育為契機,著力加強教職工職業道德和團隊精神培訓,初步構建人事培訓體系。
2、 抓規范要責任:
強化主人翁意識,檢查工作秩序、服務質量、工作作風。強化安全意識,落實安全責任制,健全應急機制。堅持按照5個行政工作程序(工作協調、文件落實、會議安排、接待工作、檔案收集管理)辦事,規范行政工作。
3、 抓宣傳要榮譽:
增強榮譽意識,發揮電子大屏宣傳功效,積極做好網絡輿論工作。
辦公室
辦公室工作計劃 篇3
一、完善規章制度、強化服務意識、提高工作效率
1、不斷改進和完善各項規章制度,xxxx年將制定《服務對象溝通制度》,針對不同的服務對象,多做換位思考,從理解和幫助服務對象的角度耐心、細致、準確、通俗地做好解釋工作;使其明白實行計劃生育是國家的基本國策,引導服務對象自覺執行計劃生育的各項規定。
2、牢固樹立為廣大師生服務的意識, 工作中在政策、法規允許的前提下,靈活變通的做好各項工作,盡可能為教職工減少一些不必要的麻煩。
3、充分利用計生網上平臺的作用,把有關計劃生育的政策法規、計劃生育條列、上級通知等及時掛到后勤網站,使廣大師生員工更進一步了解我們的辦事程序,為前來辦理各項手續提供更便利的服務。
二、抓好安全工作
抓好日常安全工作,不斷加強員工安全意識,做到發現安全隱患,及時排除,始終把安全工作放在第一位。
三、加強宣傳,不斷提升計劃生育工作的綜合服務水平
1、加大計劃生育知識宣傳教育力度,豐富科普宣傳內容,把宣傳教育與咨詢服務結合起來。認真做好在校學生的計劃生育宣傳工作,充分利用廣播、報紙等形式,每學期組織大學生在兩校區開展計劃生育宣傳工作。
四、做好日常管理、服務工作
1、在做好日常工作的同時,做好跟蹤、回放工作,告知服務對象,前來辦理相關手續,需準備的資料,更好的體現了后勤優質服務。
2、在面對兩校區辦公,人員少、經費少、服務面廣、服務對象多的情況下,計生辦始終本著為廣大師生員工提供優質服務的.理念,克服種種困難,合理安排好兩校區工作,保證日常工作正常運轉。
3、在條件允許情況下,盡可能安排工作人員輪流外出學習,加強專業知識的培訓,進一步提高我校計劃生育管理水平,更好的為廣大師生服務。
4、在完成本職工作的同時,認真完成上級交辦的其他工作。
五、抓好隊伍建設
認真抓好隊伍的政治理論、政策法規、專業知識的學習,加強作風建設、能力建設,在工作思路、工作內容、工作方式上多下功夫,力求有所發展、有所創新、有所提高,為廣大師生員工提供優質的服務,使我校的計劃生育工作再上一個臺階。
辦公室工作計劃 篇4
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。在系領導的關系下,學生會辦公室根據其工作職能在總結上學期工作經驗的同時再結合本學期的實際情況制訂計劃。
一、日常工作:
事務通知:將老師或主席團的通知貫徹到位是辦公室的一個重要工作,體現了辦公室的辦事效率。
每周一次例會,通知各部部長及系主席并做好會議記錄;
接受老師或主席團的特別通知并及時傳達;
組織大型活動或其他例行工作后勤人事調配;
協調幫助各部門的學生工作,作到承上啟下的中間樞紐作用,保證每次活動能更加順暢快速的`完成。
辦公室管理
維護辦公室的各項財產安全。如有外借,值班人員必須做好登記,確定歸還時間。(例如:每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單并簽名。活動完畢歸還時必須及時清點物品并由辦公室確認,如有損壞須如實報告。
二、新學期活動
每個月的"每月之星"的評比工作
三月份,學習雷鋒月和女生節。
四月份,詩文朗誦和教師基本功大賽。
五月份,系級優秀學生會答辯、建團六十周年文藝晚會及運動會。
新的學期,新的開始,上個學期經過大家的努力,我們取得了不錯的成績,各項工作都及時滿意的完成。無論是通知事物還是“每月之星”評比,我們都盡心完成,大型活動也有我們忙碌的身影。雖然取得了一些成績,但是仍有不足。在新的學期,我們一定會做的更好!
師范學院學生會辦公室
二○xx年三月十二日
辦公室工作計劃 篇5
一、保險,養老保險20xx年的繳費核定,包括偉福(開發區)、江盛(讓胡路),月初辦理保
險的增減(張楠的五險停保、劉金龍五險停保、夏云付五險增加),月末(27-30)偉福(開發區)、江盛(讓胡路醫保、地稅)五險的明細拷貝,如果時間調整,月初(1-5)日考取。
二、公司文化墻設計方案的制定及與廣告設計工作室落實完成。
三、月末(30日)考勤機考勤記錄的導出,1-10日做員工2月份考勤明細,做好員工的請假記錄,根據考勤做好員工的伙食補助統計,根據考勤做好員工的午餐補助及公交補助。
四、員工招聘。在合作的人才網上發布公司各崗位需要招聘的人員信息,每天更新,依據各部門經理的日常工作安排,約好面試時間,做好面試人員的`登記,人才儲備。
五、各項通知,制度制定發布及實行與監督,行政文件、各部門文件打印和下發。
六、會議安排及記錄紀要,會議紀要的打印及下發。
七、辦公用品的統計、采購、發放。根據各部門遞交的采購申請,結合物品的庫存情況,呈交到
總經理處,按批示,進行采購,做好物品的出庫入庫登記,做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
八、江盛,偉福資質的宣傳資料整理,與印發,
九、公司車輛的日常行車管理,各部門用車的派發。
十、各辦公室衛生的監督,總經理辦公室及會議室的日常打掃。
十一、大慶晚報每日的領取與報送。
十二、公章的管理工作,公章使用做好詳細登記,嚴格執行公司公章使用制度,做到不濫用公章。
辦公室工作計劃 篇6
經過1年的摸索,基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣,產生了下面的年度執行計劃。
1.年度銀行還款
a.excel表格編輯(避開周末、節假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清楚);
b.將確定的還款計劃,標記到效率本中;
c.寫完全年的借款申請單。
2.all heads meeting年度安排
a.年度時間安排表(用于發送給all heads)
b.將時間表放入總經理的日程中;
c.記錄到效率本中,并將前后準備工作按時間標記清楚。
3.managers schedule
a.全年節假日標注,包括必要的祝賀提醒;
b.all heads meeting、銷售部月度會議
4.總裁辦司機考勤表制作
5.秘書、司機全年考評表打印
6.每月代辦事項文件袋整理
7.每月核心同事生日表整理,發郵件提醒的.時間,標記到效率本中
8.新網站續費日程制定
9.每月最后一個周四,自覺做月度工作總結
10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗情況。日程制定
11.每周四、周一下午,發送總經理方便面試的時間,給人事經理。
12.每周五查看下周日程。
13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書,以作備案。
14.總經理的電腦半年清理一次,需要找it同事處理。
15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標記在效率本中。
辦公室工作計劃 篇7
為了更好的做好辦公室文秘工作,現制定20xx年工作計劃如下:
一、加大服務工作力度,賦予辦公室工作新內涵
服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要制訂計劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務,而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”,對上級和兄弟單位要相互尊重、配合;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的.傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。
二、加大調研工作力度,為公司決策帶給理論和實踐依據
(一)組織開展調查研究,充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手,切實加強調查研究工作,對遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產生的背景,把握發展的趨勢,從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調查研究構成意見,貼合領導的要求,適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中,掌握領導的思路和急需了解的重點問題,有針對性地開展調查研究,力爭調研思維與領導思維同頻共振,確保“謀”在關鍵處,“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線,加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研,找準問題的癥結點和矛盾的關節點,提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求,努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題,及時開展追蹤調研,提出新的對策,使決策更加科學、更具實效。
(二)加強信息收集報送工作,為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度,進一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡,充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時,大力推進信息網上報送,逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性,對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點,以及公司落實上級決策的思路、部署,基層對熱點和難點問題的意見、推薦等,主動與有關單位和部門聯系,了解狀況,掌握動態,及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標,以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實到人頭,提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時按規定程序逐級上報,不得遲報、漏報或隱瞞不報,未經許可,不得向外單位發布。
三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化
強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料,堅持明查與暗訪相結合,進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報。三是不斷加大催辦力度,出臺專門的督辦辦法,強化查辦時效,做到急事急辦。同時要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實效,把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來,明確職責分工,完善督查網絡,嚴格規范程序,不斷提高督查質量,確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題,及時提出督察推薦,協助領導把問題解決在基層,解決在萌芽狀態。
辦公室工作計劃 篇8
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為09年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
08年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。
二、綜合辦公室人事管理工作
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,08年隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
08年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
08年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
由于物業公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,08年申報工傷20余起。另,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數核定工作。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的`工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
20xx年綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
四、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
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