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辦公室工作計劃

時間:2021-05-15 16:48:24 辦公室工作計劃 我要投稿

實用的辦公室工作計劃模板匯編5篇

  時間是箭,去來迅疾,又迎來了一個全新的起點,一定有不少可以計劃的東西吧。好的工作計劃都具備一些什么特點呢?以下是小編幫大家整理的辦公室工作計劃5篇,僅供參考,大家一起來看看吧。

實用的辦公室工作計劃模板匯編5篇

辦公室工作計劃 篇1

  本學期工作總結如下:

  一.完成第二學期信息技術課程。完成學生作業的評判,期末考試成績做到公正。

  二.強化微機辦人員的相互協助能力和信息共享。加強團隊精神、團隊意識。加強與學校各方面的交流。

  三.校園監控進行清理、維護,檢修、更換問題設備等。保證監控運行正常,注重夏季防雷,防雨。

  四.順利完成學年度常規任務(登分、錄分、學籍管理、體質上報、保險錄入、試題印刷)等。并為其它上報材料及各種教學文件做應有工作。

  五.保障各種印刷品的正常印刷和使用,制作實用于各個部門及辦公室的各種表格。

  六.進一步強化多媒體教學器材的管理,協助制作各科課件。對個別教師進行指導。

  七.廣泛針求各方意見,進一步強化改革。做好下一學期教師多媒體使用培訓教案。

  微機辦公室 郭川

  20xx年2月18日

辦公室工作計劃 篇2

  過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:

  一、主要工作情況

  (一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。

  辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,5+2、白+黑到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠全面、細致的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。

  (二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。

  辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。

  一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。

  二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。

  三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。

  (三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。

  過去的這一年,辦公室以溝通協調、監督管理作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。

  二、工作中尚待改進的地方

  辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想出彩很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:

  (一)工作效率有待進一步提高。

  辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。

  (二)工作細致度有待進一步提升。

  辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。

  (三)管理水平有待進一步提升。

  辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

  三、工作計劃

  20××年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:

  (一)加強溝通,做好領導的助手。

  準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。

  (二)強化主動意識,做好各項服務。

  在工作中堅持以服務為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:

  一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的`超前性、預見性增加工作的主動性。

  二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。

  (三)響應節能減排,做好日常管理。

  積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。

辦公室工作計劃 篇3

  時光飛逝,這個學期即將過去,我們也即將迎來新的學期,新的挑戰。在本學期里,新的成員已得到一定的鍛煉與實踐,一些最基本的事項處理與操作能力也已具備,所以即使未來擺在我們面前的工作繁瑣而復雜,我們也已有底氣而毫無畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用,學生會辦公室根據其工作職能,在總結上學期工作經驗的同時,再結合本學期的實際情況制訂計劃如下:

  1、健全內部建設,完善管理體制。隨著干事名單的正式確定,需要制定并實施新的管理體制。有利于我們更快更好地投入到工作中去,使學生會辦公室各項工作有條不紊的進行,讓學生會辦公室內部運作更加趨于制度化,系統化和規范化;

  2、信息管理。根據實際情況對我部門成員的聯系表與值班表的安排將進行調整,及時更新院干部、干事的名單和電話號碼,制成電子檔案,方便老師、主席團及各部門的聯系工作;

  3、 重新制定并且完善辦公室的各項規章制度。對于日常工作,如會議記錄、通知書寫、值班、物品管理與采購等方面繼續細致化;

  4、記錄并整理好部門的各項活動與資料,及時納入材料匯編;

  5、進行建工樓的搬遷。因一月十五日將開展建工樓搬遷活動,我們部門將會全力協助老師及主席團完成工作的開展,并對建工樓的室內制定設計方案,對建工樓進行進一步的美化,突顯建工學院的風采;

  6、學生服務中心的成立。建立與發展學生服務中心制度,立足于“服務于學校,服務于學生”的宗旨,秉承“貼近實際,貼近生活,貼近學生”的辦事理念,成立學生服務中心,更好的為我院學子提供服務;

  7、調動干事的積極性,充分利用人力資源,避免人員的閑置,并做好考核工作,培養其責任心,激發其工作熱情。使整個團隊更加協調,工作效率更高;

  8、多與其它部門進行聯誼,交流其工作經驗,加深友誼;

  9、繼續加強部門隊伍內部的素質建設,提高團隊成員的辦公能力水平和培養良好的心理素質,構建“快樂、團結、進取、服務、奉獻”的團隊;

  10、每月度制定詳細工作規劃,以及對上月度工作進行總結,以便吸取成功和失敗的經驗;

  11、狠抓文明禮貌問題,樹立良好的部門形象,建設辦公室的形象窗口;

  12、繼續強調服務意識。以團隊為基礎,以服務為理念,以奉獻為標準,以進取為動力,調動每個學生干部成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,了解每個成員面對的實際問題,并想辦法幫助其解決,及時做好內部溝通工作,與此同時認真且高效率的完成老師和學生會布置的工作及其它臨時工作任務,切實為同學、為班級、為學院服務好!

  以上就是下學期我部門的工作計劃。如果說學生會是由一個個小模塊組成,那么辦公室就是小模塊間的連桿。作為樞紐,身為辦公室成員的我們自然不會怠慢,會為把辦公室的工作與建設帶上一個新的臺階而做出自己應有的貢獻。

  建筑工程與藝術設計學院團總支·學生會辦公室

  20xx年1月1日

辦公室工作計劃 篇4

  20xx年工作中存在著諸多的問題需要通過不斷的學習,總結經驗,努力提供辦公室人員綜合素質,為此我部門對20xx一年度的工作方向有了清晰的思路,針對20xx年工作情況的優勢與不足,我部門認為20xx年工作重點主要在以下幾個方面:

  第一、嚴格規范和落實企業各項規章制度,加強愛崗、愛企的宣傳教育。大力弘揚企業好人好事,樹新風,展現勝天工程員工的精神風貌。

  第二、理順各項事務辦事流程,繼續做好日常辦公事務管理,對企業各種日常事務進行計劃、組織、協調和控制等管理工作。

  第三、繼續做好資質管理方面工作。如企業資質、《安全生產許可證》、員工職稱證、建造師證、“三類人員”安全生產考核證、員工各類崗位證的管理,為公司能夠開展正常的生產經營保駕護航。

  20xx年,建設部下發了《建筑施工企業新資質標準》,加強對建筑業企業進行管理規范,勝天工程公司和勝天生態工程公司將會按照建設廳、市建委的新資質要求,隨時做好各類證照的備檔。

  第四、做好文書、合同、檔案、印章管理。

  第五、做好人事、勞資管理。開春,協助工程項目部做好人員招聘、培訓工作。

  第六、做好其他事務管理,包括企業固定資產、設備、車輛、員工考勤、安全、衛生等工作。

  第七、繼續大力做好“勤儉節約、節能降耗”的宣傳教育,號召廣大員工盡力節約紙張、油材料和其它各項費用開支。

  第八、利用下個年度開春前和冬休的短暫休整時間,開展企業員工的職業規范培訓、溝通培訓、團隊建設方面的培訓,提高企業員工的職業素養和團隊精神。

  感謝公司領導和公司各部門對我們行政辦的大力支持,以及對我們工作的理解、幫助和協作配合。在新的一年里,希望公司各部門全力以赴,繼續團結協作,為勝天工程的發展進步貢獻自己的一份力量。

辦公室工作計劃 篇5

  一年來,黨辦在校黨委的領導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協調、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結

  一、評估工作

  1、陪同校黨委領導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經驗,為評估工作決策服務。協助校黨委領導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協調有關部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關問題,提交領導研究決策。

  2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。

  3、在評建的不同階段,根據工作需要,積極推進思想發動工作。積極加強與各學院黨總支的聯系,組織各種專題的總支書記座談會20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關處級干部每人聯系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關、后勤的每一個黨支部聯系一個學生班級的工作,使的機關、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。

  4、陪同校黨政領導積極加強與教育部、省、市領導的聯系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。

  5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進校考察期間的接待和綜合協調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。

  二、督查協調工作

  1、根據黨員代表大會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執行。

  2、年初和年中,根據黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據學校發展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調整。

  3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。

  4、在1400畝擴征土地的征遷過程中,我們積極協助領導和有關職能部門加強與XX市委、市政府和有關部門的聯系,做好征遷的協調工作。

  5、為了不斷改善我校周邊環境,特別是XX區的周邊環境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領導的峰會,共商學校發展大計,同時還就XX區周邊飲食商業網點和網吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關職能部門對口工作,取得了明顯的成效。

  6、與市教育局和有關中小學積極聯系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的需要,切實為他們解決后顧之憂。

  三、信息工作

  1、我們在黨辦網頁上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發文”、“領導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領導講話以及學校的有關規章制度、政策措施等上網,方便師生查詢學習。

  2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領導的重視。

  四、保密工作

  針對學校機構調整和人員變動等情況,重新調整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關保密工作法律、法規和制度。針對通訊、計算機和互聯網的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。

  五、信訪工作

  1、我們在校園網上開通了“機關作風評議”網頁,收集師生員工對機關工作作風的意見,針對提出的意見和建議,批轉有關單位提請改進,促進機關各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。

  2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關的協調,力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經常注意上校園網的bbs及各種校園,了解學生的思想動態和要求,向領導匯報和批轉有關部門處理

  六、工作重點

  1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。

  2、為推動校內管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調研和積極探索。

  3、為學校博士學位授予權申報工作加強協調和服務。

  雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。

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