辦公室文秘工作計劃

時間：2022-01-05 09:30:16 辦公室工作計劃我要投稿

辦公室文秘工作計劃【精】

　　時間流逝得如此之快，我們又將迎來新的喜悅、新的收獲，做好計劃可是讓你提高工作效率的方法喔！那么你真正懂得怎么寫好計劃嗎？以下是小編整理的辦公室文秘工作計劃，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

辦公室文秘工作計劃【精】

辦公室文秘工作計劃1

　　20xx年就要來臨，作為在辦公室做文秘工作的我來說，也是新的一個年頭，我來到公司也是有了半年的時間了，在新的一年里我也是要對我的文秘工作去做好一個工作的計劃，去認真的執行，提升自己，把文秘的一個工作給去做好。

　　做文秘的工作，我要服從領導的安排，認真的去執行領導要求做的事情，特別是有時候領導交代的事情，不是特別明確的，我也是要去領會領導的意識，盡量的不去麻煩領導就能把工作給做好了。而且做文秘的工作不能說領導說了做什么就做什么，而是自己要提前的去預判或者做好一些基本的準備工作，像月底領導需要開會，一些資料的文件就是需要我在平時的時候就認真的去拿到，而不單單只是在領導需要的時候才去準備，那樣的話有時候也是來不及的了。日常里的一些文件和資料自己也是要整理好，當領導要用的時候，能及時的去找到，而不是手忙腳亂的臨時再去找。

　　除了領導的安排，我也是要為各個部門去做好服務的工作，他們信息的傳達，一些溝通也是需要我去做到的，特別是部門間的一些資料和文件，很多時候他們需要，但是又不知道在哪，就需要找我要，或者我去聯系其他的部門同事一起解決，這些也是需要我去提前預判，一些總是可能會遇到的資料或者信息也是要及時的記錄下來，每次用到的時候能方便的找到去為部門服務好，協助他們做好一些相關的工作。

　　個人在新的一年里也是要積極的多去學習，多了解公司的一個情況，畢竟我工作的時間其實并不長，很多東西我目前也不是那么的了解，那么在工作中也是有很多方面是容易出錯的，只有不斷的去學，了解更多公司的業務情況，部門之間的情況，我工作方面的方法和技巧，那么我才能在今后文秘的一個工作中更加熟練，更加有效的去為領導，為部門，為同事去把工作給做好，去做好我該做的服務工作。

　　新的20xx年馬上就要到來了，我也是要按照我的計劃，去把每日的日常去做好，事情只有一件件的去做好，那么我才能最后一年的工作都做好，增加自己的一個工作經驗，讓自己的能力水平得到更多的提高，也是能讓自己的工作得到公司的贊許，以后有更多的機會我也是能去把握。

辦公室文秘工作計劃2

　　我從事辦公室工作已就是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯系內外。雖說就是每個人都能夠做這個工作，但就是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作就是對我的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證下半年各項工作順利完成，制定本計劃如下：

　　一、認真學習，提高文字性工作潛力。

　　辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，然而這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理潛力。

　　二、協調關系，使辦公室工作順利開展。

　　在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤(報紙、信件、傳真收發等)工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

　　1、根據政務秘書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

　　2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。

　　3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

　　4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，這還是并做好會議記錄。

　　5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

　　6、做好集團公司臨時性工作。

　　三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作。

　　要透過學習，努力提高勤于想事的潛力、善于謀事的潛力、樂于干事的潛力、誠于共事的潛力、敢于斷事的潛力、自主創新成事的潛力。使辦公室工作在務實中創新。

辦公室文秘工作計劃3

　　一、工作目標

　　緊緊圍繞局的中心工作，強化服務職能，認真履行參與政務、管理事務、綜合服務的職責，做好辦文、辦會、數字化城管、信訪、材料寫作、新聞宣傳、檔案管理等工作，充分發揮決策參謀部和協調樞紐作用。

　　二、主要工作措施

　　(一)隊伍內部管理及建設工作

　　1、進一步明確崗位職責，科學分工，提高工作效率一是制定《秘書科崗位責任說明書》，對每一個崗位職責進行明確界定，避免人員責任不清、職責不明和工作推委現象發生。

　　二是根據每位同志的性格特點、文化專長等調整工作崗位，使人員分工更加科學、合理;調動工作積極性，提高工作效率。

　　三是定期進行崗位交流。

　　2、加強學習培訓和信息互通，提高隊伍整體素質和業務水平

　　一是支持科室工作人員參加單位、區有關部門組織的業務培訓;同時，將理論學習制度化，每周至少組織一次學習，學習內容由正式工作人員輪流負責。

　　二是每月組織一次工作交流會，科室每位工作人員進行工作總結，共同研究下一階段工作計劃。

　　(二)各項業務工作

　　1、鼓勵多讀多看多思考，積極發揮參謀作用

　　要求科室每位工作人員平時多讀多看，擴大知識面，增加信息量，多為領導報送建設性的信息，為領導科學決策提供參考。同時，要求科室每位工作人員增強主人翁意識，多動腦筋思考城市管理問題，為城市管理工作建言獻策。如：對工作中一些老大難問題進行調研，提出解決方案。

　　2、加快數字化城管建設，確保按期完成任務

　　(1)抓好布吉、坂田、南灣三街道的試點工作，重點是抓好坂田街道綜合執法系統試運行工作，及時總結試運行經驗，促進全區數字化城管建設工作的推開。

　　(2)4月底前完成普查階段的相關工作，包括：各子項招標工作;全面開展專業普查，初步整理匯總普查資料;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心硬件系統架設;落實指揮中心、監督中心巡查員編制申報及組建工作。

　　(3)5月，普查數據全面校核入庫;完成區城管監督中心和指揮中心、十街道綜合指揮中心建設;移動終端投入使用;完成監督員隊伍業務培訓及數字城管系統操作使用培訓。

　　(4)6-7月，對系統的各功能進行實際運行測試。按照建設部的有關技術規范，編寫提交項目文檔，并由建設部組織有關專家，市、區各級部門領導到現場測試和驗收。

　　(5)制定巡查員管理制度、案件受理流程等，理順市、區、街管理關系，真正起到運轉高效的作用。

　　3、運用現代管理手段，提高信訪工作規范化、科學化程度

　　(1)將信訪工作納入數字化城管范圍，加快信訪件處理速度，加大督辦力度，提高信訪辦結率。

　　(2)規范信訪登記、受理、辦理、答復、督辦等各個環節。如：制作《信件類信訪件登記表》，對信件類信訪件建立電子檔案，全面實現信訪工作電子化;對每一宗信訪案件均能從電腦進行快速查詢，并及時跟蹤督辦。

　　(3)加強信訪情況通報工作。對信訪件按月進行分類統計，制作并印發《信訪工作月報表》;每季度編寫并印發《信訪工作通報》，及時分析信訪問題產生原因，研究解決辦法;并對各街道執法隊信訪辦結率進行排名，強化監督職能。

　　4、提高辦文辦會工作質量

　　(1)加快文件流轉速度，及時催辦，確保文件辦理不超期;對各類請示、報告件，注意收集背景材料和征求相關單位意見，提出建設性意見。

　　(2)對發文稿件進行嚴格審核，把好文件質量關。

　　(3)精心組織各類會務，按照部門職責由各相關業務部門負責協調，對會議議定事項進行跟蹤落實，強化部門負責制。

　　5、加大宣傳力度，為城市管理工作營造良好的輿論環境(1)舉辦一次全局新聞宣傳業務培訓，提高我局宣傳骨干的業務水平;并繼續實行新聞宣傳獎勵辦法，以充分調動我局通訊員的工作積極性。

　　(2)全方位加強宣傳工作

　　社會宣傳方面：一是開展綜合執法改革宣傳月，使綜合執法改革工作深入人心。結合3月1日起我區全面鋪開的街道綜合執法改革，將3月份確定為綜合執法改革宣傳月，積極采取多種形式，廣泛宣傳綜合執法改革的具體內容和積極意義。二是結合實際，貼近群眾，多形式、多角度開展城管公益和法規宣傳。如：結合清潔龍崗月、萬人同植萬株樹等常規活動，積極通過媒體宣傳、深入社區、企業開展宣傳等形式，普及愛衛常識，提高廣大市民的家園意識。5月，開展地政監察法規專項宣傳活動，通過媒體發布、現場咨詢等形式，著重圍繞群眾關心的歷史遺留違法建筑處理、一戶一棟原村民非商品住宅報建等熱點，宣傳相關法規政策及實施細則、辦事流程，為群眾排憂解難。11月，結合廣東省環衛工人節，舉辦一次環衛工作專項宣傳，重點宣傳垃圾處理費征收等相關環衛法規、政策，普及環衛法規知識，提高群眾對共同搞好環衛工作的認知度和支持度。

　　新聞宣傳方面：一是精心組織，全力做好我區綜合執法改革進程報道。及時報道各街道積極鋪開綜合執法改革工作的進展動態;工作中采取的新舉措、新突破;改革取得的新成果等。二是緊緊圍繞我局中心工作，及時組織各項新聞報道。圍繞四大整治、查處違法建筑、數字化城管建設、城管作業市場化改革等重點工作開展新聞報道。主要通過正面報道、成就報道、典型報道和亮點報道，大力宣傳我局城市管理和行政執法工作的新進展和新成果，反映我局在完善市政環衛和園林綠化設施、提高城市管理水平、改善人居環境等方面的亮點，引導市民正確認識城管工作。6月，組織開展戶外廣告整治行動專題性報道，9月、12月分別組織開展數字化城管、城中村整治專題報道等。

　　黨政信息報送方面：加大我局黨政信息報送工作，努力使我局在上級黨政信息刊物采用的信息數量和質量比上年有較大幅度的提高。一是要確保我局重點工作成果和重大改革舉措及時上報無遺漏;二是要加強我局貫徹落實區委、區政府重要工作部署所采取的積極行動和取得成效的信息報送;三是要加強我局隊伍作風建設、內部管理改革、工作創新方面的典型經驗的信息報送;四是要加強我局需要上級協調解決的有關問題和積極建議方面的信息報送。

辦公室文秘工作計劃4

　　我從事辦公室工作已是一年有余的時間了。辦公室工作承上啟下，聯系內外。雖說是每個人都能夠做這個工作，但是我始終認為能夠把它做好的人沒有幾個。所以我經常告訴自己：我喜歡的這個工作是對我最好的鍛煉。當瑣碎而忙碌的工作因我的耐心認真對待而受到大家的認可時，心中再多的累也化作甘霖。為保證20xx各項工作順利完成，制定本計劃如下：

　　一、認真學習，提高文字性工作潛力

　　辦公室要做好公司各種計劃、總結、報告、請示、通知等的起草、報送工作，這就要求辦公室工作人員要認真學習，強化自身修養，不斷提高文字處理潛力。

　　二、協調關系，使辦公室工作順利開展

　　在做好會議簽到、集團公司文件收發歸檔、總經理內勤（報紙、信件、傳真收發等）工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合部門主管認真完成各種臨時性工作。主要工作：

　　1、根據政務秘書崗位職責中的要求，堅持每月完成本部門活動、工作中構成新聞類稿件的投稿工作。

　　2、收集各類獎項申報資料，并負責資料編寫及申報對接工作。

　　3、及時出好單位工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。

　　4、做好生產經營管理例會、綜合辦公室部門例會、和其它重要會議的籌備工作，并做好會議記錄。

　　5、負責起草并擬定好單位各種規劃、計劃、決定、總結、通知等文件材料。

　　6、做好集團公司臨時性工作。

　　三、用心適應企業改革發展，創新辦公室日常工作

辦公室文秘工作計劃5

　　雖然今年文秘職務的整體履行狀況還算不錯卻并不意味著自身能力得到了提升，考慮到這類狀況應該對今后工作的挑戰引起足夠的重視才不會出現些許的疏忽，人力有限的借口并不能逃避文秘工作中出現的過失，事實上對于資歷尚淺的自己來說積累文秘工作中的經驗才是此刻的自己需要加強的地方，合理計劃的制定對于文秘職業生涯的成長無疑可以起到良好的效果。

　　展現文秘資歷的積累并協助領導完成日常工作的安排以免存在疏忽狀況，實際上在明年的文秘工作中應該找準自身的定位并學習公關方面的知識，了解辦公室職責的基礎知識自然可以在平時的工作中體現出文思敏捷的優越性，除此之外還要根據撰寫計劃與總結的習慣對原有的方案進行檢查，這類方式即便存在不合理的地方也能夠通過自己的建議從而進行適量的修改，浪費些許時間卻能夠保證領導的行程安排不會因為臨時的更改從而出現較大的變化，另外由于寫作能力的提升也意味著轉變思維的固有觀念將會變得更加穩重。

　　熟悉各類文案軟件的處理并匯報出各部門的職責是否在工作中得到體現，對于自身工作效率的提升而言結合辦公室設備的利用是個不錯的注意，在使用的過程中提升自己的排版效率從而使得文件的整理變得更加快捷，實際上對于業務能力較高的文秘來說這項能力的完全掌握自然是很有必要的，除此之外則是根據領導的指示向各部門傳達需要完成的工作任務，根據情況進行匯報以后再來反思自己在完成職責的同時是否使文秘專業的知識掌握得更加牢固。

　　對公司文件進行收集整理并處理好檔案的建立與管理工作，鑒于自己對這類事務的處理不太熟悉從而在今年的文秘工作中吃了許多虧，提升各類不同屬性的文件收集與撰寫工作并處理好后續的整理，考慮到文秘工作人員的傳統做法先進行分門別類再來加強檔案的管理才能體現出自身的價值，在我看來通過這種方式的訓練至少能夠讓自己在文秘工作中獲得管理水平的提升，另外再監督好考勤工作的公正性以及各項重要經費的使用狀況便能是自身能力獲得相應的提升。

　　計劃的制定也是希望能夠改變當前文秘工作能力停滯不前的`狀況，至少通過各項文秘能力的提升也算得上工作效率得以改善的良好方式，我會把握機會并妥善利用這份工作計劃從而在明年為辦公室的發展創造更多的佳績。

辦公室文秘工作計劃6

　　仔細的反思了自己在過去一年的工作，就個人而言，我也只能說自己的工作只不過是馬馬虎虎。一年的工作當中，其實有很多可以改進和提升的地方，但是因為自己的忙碌，也沒能好好的改正，導致現在倒是累積下了不少的麻煩。在總結了這些問題過后，我意識，在20xx這全新的一年里，我必須對自己的問題做出改變，不然錯誤只會繼續，只會往復顛倒，這樣不知花上幾年才能走出這個循環。

　　為此，我根據上一年中自己的問題和錯誤，針對性的對自己的不足做了總結和分析，并對這一年的工作做出計劃如下：

　　一、個人的目標

　　過去一年出現了太多的問題和錯誤，幸運的是領導念我經驗不足總是在包容我在工作上的不足，但是我卻沒能在過去的這些日子里好好的提升自己，改正這些錯誤，這實在是不應該的！

　　首先，在這一年里，我要改正的是自己對公司的不熟的問題。作為文員，在工作中我免不了跑來跑去，但是因為自己是20xx年5月剛進入公司，其實自己還有很多人名都還沒能記住。因為沒有系統的學習，導致現在在工作中都常常需要某某前輩的幫助。

　　其次，自己在工作方方面的能力也需要好好的提高，同樣是因為上手過快，沒能系統的管理好工作，導致自己在面對眾多工作的時候，常常有一種混亂感。

　　在上一年的工作里，因為自己的努力加上前輩領導的幫助，勉強適應了基本的工作。但是目前自己的狀況非常的不穩定，一旦出現問題就容易崩潰。所以，在這一年里，我要抓緊時間好好的梳理自己的工作，提升自己的能力。

　　二、工作計劃

　　首先，在今年的工作前段，我應該好好的整理過去一年留下來的問題，并好好的整理過去的工作。

　　其次，除了對基礎工作的學習和提升，我還要擴寬自己的知識，提升自己對如：打印機、傳真機等辦公機器的了解，不能在需要的時候派不上用場。

　　最后，努力的做好自己的工作，在工作中及時的整理總結自己，改正自己在工作中的不足，不斷的提升自我。

　　作為文秘，在工作中設計的實在太過廣泛，在今后，我不僅要擴寬自己的工作知識面，對公司的方方面面都要有一個詳細的了解。我相信，只要努力我就一定能有所提升。

辦公室文秘工作計劃7

　　經過1年的摸索，基本掌握了這家企業的秘書基礎工作。有著邊工作邊學習邊總結的習慣，產生了下面的年度執行計劃。

　　1.年度銀行還款

　　a.excel表格編輯(避開周末、節假日，精確到幾月幾日，將每個月的還款日編輯清楚);

　　b.將確定的還款計劃，標記到效率本中;

　　c.寫完全年的借款申請單。

　　2.all heads meeting年度安排

　　a.年度時間安排表(用于發送給all heads)

　　b.將時間表放入總經理的日程中;

　　c.記錄到效率本中，并將前后準備工作按時間標記清楚。

　　3.managers schedule

　　a.全年節假日標注，包括必要的祝賀提醒;

　　b.all heads meeting、銷售部月度會議

　　4.總裁辦司機考勤表制作

　　5.秘書、司機全年考評表打印

　　6.每月代辦事項文件袋整理

　　7.每月核心同事生日表整理，發郵件提醒的時間，標記到效率本中

　　8.新網站續費日程制定

　　9.每月最后一個周四，自覺做月度工作總結

　　10.每月檢查總裁辦，辦公用品損耗情況。日程制定

　　11.每周四、周一下午，發送總經理方便面試的時間，給人事經理。

　　12.每周五查看下周日程。

　　13.每周一銷售總監須發送日程表給秘書，以作備案。

　　14.總經理的電腦半年清理一次，需要找it同事處理。

　　15.每周查看政府補貼政策，制定確定時間并標記在效率本中。

辦公室文秘工作計劃8

　　古人說過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

　　一、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在xx集團實現自己的人生夢想。

　　辦公室文秘一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　二、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點

　　1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

　　但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

　　其次，辦公室文秘工作相當于集團的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　三、對未來工作的計劃

　　1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點

　　（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）做好了各類信件的收發工作。

　　（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

　　（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

　　在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2、在行政工作中，我將做到以下幾點

　　（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

辦公室文秘工作計劃9

　　為了更好的做好辦公室文秘工作，現制定2019年工作計劃如下：

　　一、加大服務工作力度，賦予辦公室工作新內涵

　　服務職能是辦公室工作的重中之中。服務工作主要實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，對上級和兄弟單位要相互尊重、配合；對基層的同志，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

　　二、加大調研工作力度，為公司決策帶給理論和實踐依據

　　（一）組織開展調查研究，充分發揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調研。從影響企業改革發展和穩定大局的新狀況、新問題入手，切實加強調查研究工作，對遇到的新狀況和新問題，要綜合分析，宏觀思考，弄清產生的背景，把握發展的趨勢，從全局上、戰略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法，盡力使調查研究構成意見，貼合領導的要求，適應公交跨越式發展的形勢。二是緊貼領導思路抓調研。善于從領導講話、工作部署以及對問題的看法和提法中，掌握領導的思路和急需了解的重點問題，有針對性地開展調查研究，力爭調研思維與領導思維同頻共振，確保“謀”在關鍵處，“參”在點子上。三是突出重點抓調研。以市場為紅線，加強對企業經營和營運生產中的問題、薄弱環節以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關心和反映強烈的焦點問題的調研，找準問題的癥結點和矛盾的關節點，提出切實可行的、精要的、有新思路的對策和推薦。四是圍繞決策抓調研。按照科學決策的要求，努力抓好“兩頭”的調研。決策前要深入調研，提出比選方案，搞好前期論證；決策后要針對落實過程中出現的新狀況、新問題，及時開展追蹤調研，提出新的對策，使決策更加科學、更具實效。

　　（二）加強信息收集報送工作，為領導決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強信息網絡建設力度，進一步完善以辦公室為中心，橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網絡，充分發揮各級辦公室和骨干信息員的作用，確保信息主渠道的暢通。同時，大力推進信息網上報送，逐步構成電子信息報送網絡。二是主動出擊挖信息。增強信息工作的敏銳性，對上級急需了解的重點、經常思考的要點、個性關注的難點，以及公司落實上級決策的思路、部署，基層對熱點和難點問題的意見、推薦等，主動與有關單位和部門聯系，了解狀況，掌握動態，及時上報。三是全體動員寫信息。要充分發揮辦公室的整體作用，明確信息工作目標，以及每名工作人員撰寫信息的數量和質量要求，盡量使信息工作量化到崗位，落實到人頭，提升信息工作質量。四是嚴格紀律報信息。對重大突發事件、重要社會動態、緊急災情和疫情，以及重大安全事故等緊急狀況，及時按規定程序逐級上報，不得遲報、漏報或隱瞞不報，未經許可，不得向外單位發布。

　　三、加大督辦工作力度，確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達最大化

　　強力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作，緊貼公司行政工作思路，把重點放在推進董事會、總經理辦公會的重大決策、重要工作部署的貫徹落實上。開展經常性的督促檢查。二是對于領導的批示要求和查辦資料，堅持明查與暗訪相結合，進一步加大領導批示、交辦事項的查辦力度，做到批必查，查必果，果必報。三是不斷加大催辦力度，出臺專門的督辦辦法，強化查辦時效，做到急事急辦。同時要改善方式方法，不斷探索督查工作新思路、新辦法，注重督查實效，把督查工作同目標管理職責制緊密結合起來，明確職責分工，完善督查網絡，嚴格規范程序，不斷提高督查質量，確保公司各項決策部署落到實處。四是時刻關注熱點、難點問題，及時提出督察推薦，協助領導把問題解決在基層，解決在萌芽狀態。

辦公室文秘工作計劃10

　　文秘部作為機電學院資助育人辦公室的組織，協調中心，組織協調各部開展活動是其基本職能，其重要工作即為完成上級與各部之間“上傳下達，內外聯系”的工作并及時將上級的決策傳達給部門，同時將各部門情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承擔活動中的人員管理，寫新聞稿，會議申請，會議記錄以及活動的宣傳。文秘部作為學生會的一個重要樞紐，本學期將認真完成工作，爭取使資助育人辦公室的工作順利開展，圓滿完成。

　　一、總體工作計劃

　　本學期秘書部將一如既往的起草，制定，完成資助育人辦公室有關活動的記錄、總結、新聞等，協調各部更好完成本學期的工作任務。繼續做好學生會每次會議的記錄和考勤，及時向辦公室負責人匯報工作情況，并行各部門傳達他們的工作要求和思想內容。

　　具體安排事項

　　1.強化學生會自身建設及部門協調。文秘部將建立嚴格的紀律和出勤考核制度，使內部形成良性競爭，以促進部門工作的進行。

　　2.文秘部各成員將以飽滿的熱情，發揚上學期甘于奉獻，甘于犧牲的精神。協調各部門的關系,切實做好“上傳下達”的本職工作。

　　3.各部門按時上交每月工作計劃，工作總結，并上交辦公室領導。以便辦公室領導及時了解各部門會各項事務的工作開展情況。

　　4.大力配合各部門在本學期開展的活動，并及時將活動總結整理好。

　　5.負責學生會的活動經費備案管理，并對各項活動的籌備資金進行報銷。

　　6.每月進行一次總結。如：各成員參加大型活動的出勤率，并將檔案表上交審核，以作為干事考核及換屆選舉的依據。

　　二、部門展望

　　在新的學期里，我們將以熱情踏實的工作態度，努力使簡單而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時總結吸取新的經驗，教訓。我們堅信，通過文秘部全體成員的共同努力，我們定將順利完成本年度的工作。

辦公室文秘工作計劃11

　　一、辦公室的日常管理工作。

　　辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。

　　面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、準確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。

　　二、加強自身學習，提高業務水平

　　由于感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。

　　經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。

　　三、存在的問題和今后努力方向

　　半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：

　　第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有余，工作效率有待進一步提高;第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位;第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

辦公室文秘工作計劃12

　　ｘｘ年8月初,我通過公司的競聘上崗，擔任公司辦公室文秘（試用期三個月）。作辦公室文秘我的主要工作包含：一般性公文的擬定、公文的來文處理、各種會議的會務材料的準備、會場布置、各種會議的記錄及會議紀要的編寫、信息的歸集和整理、文件檔案管理、及其總經辦的保潔。半年來，在辦公室主任的正確引導和合理部署下，在同事們的支持、幫助和配合下，使我的文秘工作正常有序、高效地運轉，各項工作任務基本能保質保量地完成。

　　為了能使以后的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃，請領導批評指正。

　　一、對工作崗位的認識

　　首先，辦公室文秘這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文秘工作一定要做到以下幾點：

　　1．服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

　　2．領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

　　3．執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。但是服從并不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。其次，辦公室文秘工作相當于公司的小管家，辦公室日常的物品采購、發放；各部門常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

　　二、個人基本情況

　　我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善于學習，敢于挑戰困難的人。

　　來到這里的第一天，我的上司胡主任就給我上了很重要的一課，她說人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在大眾保安公司實現自己的人生夢想。辦公室文秘一職，對我而言并不陌生，它是我熟悉的工作，多年的秘書工作多少也讓我累積了些經驗，所以我相信假以時日我定能達到領導的要求。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，扎實苦干，一絲不茍地完成領導交給我的任務。

　　三、對未來工作的計劃

　　1．在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）協助行政總監做好各類公文的登記、上報、下發等工作，并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

　　（2）做好各類信件的收發工作。

　　（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

　　（4）協助行政總監做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行公司公章管理規定，不濫用公章。

　　（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

　　（6）做好辦公室設備的維護和保養工作.

　　（7）協助行政總監做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

　　（8）做好證照管理工作。

　　（9）及時做好公司的宣傳報道工作。

　　（10）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細致工作，干標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

　　2．在行政工作中，我將做到以下幾點：

　　（1）做好領導服務：及時完成總經理和行政總監交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多匯報，當好參謀助手。

　　（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

　　（3）做好員工服務：及時的將公司員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋梁。

　　（4）協助辦公室主任完善公司各項規章制度。

　　（5）做好信息保密工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔保密工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

　　（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

　　3．提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

　　（1）積極參加公司安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

　　（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

　　（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平臺，我認為大眾保安公司就是我最好的平臺，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

　　4．其他工作

　　（1）協助人力資源部做好各項工作。

　　（2）及時、認真、準確的完成其他臨時性工作。辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條；還要創造性地工作，不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗；同時增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文秘工作計劃13

　　20xx辦公室文秘工作計劃3 20xx年辦公室將緊緊圍繞公司工作的總體要求，以“運轉有序、協調有力、服務到位”為目標，抓好各項工作的開展和建設。在廣大職工的支持和配合下有目的、有條理、高效率地開展工作，充分發揮辦公室的職能，透過腳踏實地，勤奮工作，默默奉獻，為公司發展作出應有的貢獻！下面是本人具體的工作計劃：

　　一、主要任務與目標

　　（一）加大服務工作力度

　　服務是辦公室工作的重中之重，應實現四大轉變：一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而，對待各項工作，要制訂計劃，未雨綢繆，以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務、主動服務轉變。辦公室的服務務必注意服務的全面性和主動性，不能只為領導決策帶給簡單的對與答、能做與不能做的單項服務，而就應在領導決策前動議、參謀、拿主意，在決策中關注、關心、調查，在決策后總結、推介，從而帶給超前的、全過程的主動服務。三是實現一般服務向優質服務、精品服務轉變。堅持以服務為“天職”，要滿腔熱情，放下架子，堅決克服懶惰情緒。四是實現傳統服務向創新服務轉變。從此刻的“看一看、聽一聽、辦一辦、傳一傳”的傳統服務模式向觀念服務、信息服務、智力服務、環境服務等創新服務模式轉變。

　　（二）協調全方位工作關系

　　一是在做好對外接待、人事、檔案管理等一系列工作的同時，發揮好樞紐作用，用心協調配合各部門認真完成各種臨時性工作。20xx年將建立辦公室定期例會制度，完善內部管理，確定每個崗位、每項工作的標準和職責，堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時，營造健康的工作環境，自覺維護辦公室的整體形象。做好辦公室與各部門的協調，牢固樹立全局觀念，強化服務意識；二是根據公司整體工作要求，具體協調安排好各種會議、工作，做好會議記錄。認真完成領導交辦的工作，注重調查研究，為領導決策帶給科學、具體、全面的第一手資料，在求實、務實、落實上下功夫。

　　二、高質量地完成辦公室常規工作

　　1、在公司領導指導和幫忙下，明確任務，各負其責，做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報的管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件等日常工作，做到嚴謹有序，不出差錯。各項文件材料，力求及時、準確、優質、高效；

　　2、是繼續做好宣傳工作，以及各種迎檢及接待工作。隨著公司的發展，上級檢查事宜越來越多，辦公室要切實做到三到位，一是接待前到位，根據任務大小，周全思考，統一部署，細致安排各項接待工作。二是接待中到位，做到態度要和藹，語言要標準，舉止要優雅，接待要得體。三是接待后到位，接待后要及時清理現場，使之恢復清潔，為下一次接待做好準備。

　　3、做好檔案管理工作辦公室工作計劃做好公司文函檔案管理工作和保密工作，根據檔案管理的要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現公司改革成果、公司發展的材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范。貼合保密要求，做好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。

　　4、做好單位人員考勤、人事培訓、薪金核算發放、小車管理、安全管理等工作。

　　5、管理好公司印章，實事求是地開具各類證明、介紹，慎重使用公司印章，做好印章使用登記。

　　6、完成好校領導交辦的其他臨時工作任務。

辦公室文秘工作計劃14

　　首先，我們秘書處對我們經濟管理學院學生會各項的資料(手稿、電子稿)進行妥善的保管和整理，安排每次會議的內容、時間、地點、考勤;在接到主席團的任務和會議任務提前通知各部門負責人準時到會!做好每次會議、集體活動大的記錄和工作總結!負責本部門的各項工作有秩序的開展，接受主席團的工作考核和成績的評審!以及加強對學生會各部門的工作咨詢和新成員的注冊管理選拔!收集和整理主席團、各部門的工作計劃和工作總結，作為我們選拔優秀干部的前提和基礎;每個星期作一次秘書處座談會，交流工作情況和思想交流、總結經驗!每月對秘書處的工作進行匯總，并收集主席團、各部門的工作記錄;對于秘書處的工作我們定期向主席團匯報!

　　其次：秘書處五層次管理方法:

　　第一：通過對學院各學生組織的聯系以及了解他們的發展狀況，從實際出發研究分析，取長補短，制定適合我們的獨具特色的管理方法，制定長期的發展規劃，并加強人員的思想交流和文化學習;

　　第二：加強秘書處內部管理，增強與各部門的凝聚力(內部信息的團結、外界的影響力);

　　第三：秘書處發展的中期戰略規劃(學生會的發展的方向問題);

　　第四：制定學生會每期工作計劃和各部門的目標要求，嚴格執行規章制度，加強學生會的運作能力(組織性和紀律性)和具體落實責任制度和工作業績考核;

　　第五：評審各部門工作的執行力度和工作考評向主席團匯報;

　　三、干部培養建設方案：

　　1、合作制度：加強對內、對外的合作聯系，提升本身的實力和影響力;

　　2、決策制度：分工協作、明確工作目標和任務;

　　3、激勵制度：嚴格執行工作目標和獎勵制度;

　　4、自律制度：學會自我反省、自我總結、不斷提升自己的修養;

　　5、反饋制度：學會發現工作中的問題和解決問題、總結落實責任;

　　四、我們秘書處在每個星期的座談會中，遵循：“服務為先、自我管理”的工作理念，按照“指導思想明確、工作思路清晰、工作作風形成、工作重點突出、工作機制創新、工作方法科學”六點工作要求;總結工作經驗的同時，還要通過與其他部門的開展聯誼活動來加強我們學生會的團結!對于我們不管是在工作中還是學習生活中，我們都要虛心的學習，彼此養成工作的協同默契!只有我們大家把學生會當著我們自己的家去建設，一起共同的努力、一起奮斗，我們才會打造屬于我們的發展平臺!我們要堅持到底，永不言棄，在湖南科技經貿學院留下我們工作的足跡和身影!這是我初步的工作設想，只有在實踐的工作中，我們靈活的處理，爭取做一名合格的學生會干部!