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辦公室文員工作計劃

時間:2023-05-01 02:40:04 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室文員工作計劃合集15篇

  時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,又將迎來新的工作,新的挑戰,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。我們該怎么擬定計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室文員工作計劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

辦公室文員工作計劃合集15篇

辦公室文員工作計劃1

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  一、對工作崗位的熟悉

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1、聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。

  2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3、執行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是聽從并不是被動,良多工作可以提前猜測、積極主動地開展,及時正確地把握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分與部分之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、存案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  二、對未來工作計劃

  1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登記,嚴格執行團體公章治理劃定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的治理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間團體的安全捍衛工作。

  (8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備,精細鋪排,細致工作,干尺度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項規章軌制辦事。

  2、在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、團體各部經理和部分主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。

  (2)做好各部分服務:加強與各部分之間信息員的聯絡與溝通,系統的'、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時正確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將團體員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善團體各項規章軌制。

  (5)做好信息保密:保留好辦公室常用文檔,做好存檔工作;要及時、正確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,進步自身寫作功底。

  3、進步個人涵養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓,晉升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速晉升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來晉升知識層次。

辦公室文員工作計劃2

  清爽的微風和綿綿的細雨帶走了四月的時間嗎,也即將要迎來涼爽又炙熱的五月,作為公司的一名辦公室的文員,自己也希望在五月份自己的工作可以更上班一層樓,可以取得更加優秀的成績,也希望自己可以更加出色的完成自己的工作。

  在五月份,我的工作重心也會放在自我的提升上面,因為我感覺自己在來到公司的這些時日里面,盡管也學會了很多,但是自己還是沒有得到一種質的飛躍,所以我也希望自己可以得到比較明顯的進步和提高,所以我也會認真的將自己的工作能力和工作態度做出一些改變,保證自己的工作順利的進行的同時也會換一種好的思維方式去完成自己的工作,所以在五月份的時候,我也會認真的完成自己的工作,同時,將自己之前在工作的過程當中,那些沒有很好的解決也沒能及時的完成的工作,以及在工作的時候發現的一下問題,我也都會重新的翻出來一件又一件的做好,并且一點一滴的去改善自己的問題。

  辦公室文員的工作主要包括對外來或是內部電話的接聽,對于公司文件的收發,對于公司的一些文職類的工作的完成,以及對于領導交代的任務的完成,所以基本上文員的工作是非常的繁瑣和復雜的,也是非常的勞累的,不僅僅需要我們足夠的細心,也要我們對于自己的工作有做夠的耐心,同時在自己的工作中,也要經常的審視自己的工作態度和思想,時刻的改變自己所有不好的地方,五月份的工作內容盡管和自己之前的工作差不多,但是自己也已經做好了一切的準備,就等待這五月的到來,在五月份的`工作當中,我也會為公司創造出更多更大的價值,遵守公司和辦公室的紀律。

  除了公司的日常的工作之外,我也會在工作之余,在下班之后,認真的閱讀書籍,提高自己內心的文化素養,我一直都堅信只有當一個人的知識素養得到一定的提升之后,才可以成為更加的優秀的自己,所以我也會注重自己的思想和態度,保證在工作的時候可以很出色的去對待所有的人。

  五月即將來到,在這個到來之際,我也將做好一起的心理和身體上的準備,去認真積極的迎接它的到來,伴隨著五月的熾熱去熱愛工作,熱愛生活,我也相信自己也一定會變得越來越優秀,自己的工作也會完成的越來越順利。

辦公室文員工作計劃3

  屈指算來,進公司已將近四個月時間,通過這段時間對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心和幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中。同時對公司組織架構、運作模式等各方面都有了一個初步的了解。在過去的工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓,積極適應辦公室工作特點。加強學習,嚴格要求自己。新年伊始我將對我今后的工作做以下初步的計劃:

  一、做好各類公文的登記、上報、下發等工作:

  并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  二、做好了各類信件的收發工作

  三、做好辦公用品的管理工作:

  做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  四、認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作:

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  五、做好領導服務:

  及時完成領導交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  六、做好各部門服務:

  加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  七、做好員工服務:及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好

  員工與領導溝通的'橋梁。

  八、做好信息保密工作:

  保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  九、做好文書工作:

  及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力提高自已的業務水平,那么我們就會被這個社會所淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為佳興就是我最好的平臺。我一定會把握這次機會,提高自身素質實現自我的最高價值。一個企業的做大做強與員工的努力與支持密不可分,企業員工沒有基本的保險,員工感覺沒有保障,會造成老員工的離職,不能留住人才,而企業距離市區太遠,如果配備班車方便職工上下班就更能體現企業的人性化,給職工家的感覺。

辦公室文員工作計劃4

  20xx年已經過去了。通過一年來對公司情況的逐步熟悉,領導、同事的關心幫助以及自己的努力,現在已基本上融入到公司的氛圍中,同時對組織架構、運作模式等各方面都有了一個了解。

  我的工作崗位是辦公室文員和財務會計。主要工作內容是負責辦公室日常文件資料的收集和整體;協助辦公室主任日常工作;同時監公司財務工作。針對20xx年的工作總結如下:

  一、理順工作思路,合理安排了各項工作的先后順序

  辦公室是經理直接領導下的綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作比較繁雜:起草文書、監管考勤、收集整理各種管理文件、整理提報各種業務數據、維護公司日常辦公環境、監管庫房、監管財務、完成經理安排的協助事項。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,對當天工作要有一個整體性的把握,分清主次,合理安排,力求周全、準確、適度避免疏漏和差錯。

  二、認真完成了各項工作,各種數據要多核查、多盤點避免疏漏和差錯

  業務職員主要負責草擬各種請示,整理公司的各項銷售數據、公司的各種賬務數據、以及員工的績效考核數據。所有數據的準確性與重要性都對公司的工作會產生一定的影響。所以針對各項工作一定要認真再認真。要多核查、多盤點避免疏漏和差錯。

  三、分清了職責,加強了協調,保證了溝通

  業務職員與公司各個部門都有交集,是公司的樞紐。所以工作中一定要分清職責,避免多通道管理,影響其他部門的正常工作。業務職員要與其他部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證全局整體工作不出現紕漏。督促、協調公司經理以及營銷管理部安排的各項工作。傳達領導指示,反饋各種信息,做到快捷實效。保證上下政令暢通。

  四、加強了自身學習,提高業務水平

  由于辦公室的工作種類多樣,自己在公司的工作時間較短。對各種工作和各項數據的熟悉度還有欠缺。所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,經過不斷學習、不斷積累,已具備了業務職員的工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  在這一年的'工作中,有很多收獲,同時也從出現的種種問題中發現了自己的不足之處。在今后的工作中,我將以踏實的工作態度,對過去的錯誤加以改正并從中吸取經驗教訓。認真工作,嚴格要求自己。

  五、20xx年工作計劃

  1、做好領導服務:及時完成公司領導安排的工作。要成為領導的助力、助手。

  2、做好各種數據匯總:加強與各業務人員的溝通,系統的、快速的匯總各種數據,保證各種數據及時準確的傳遞到位。

  3、做好文書工作:及時完成公司領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  4、做好辦公室各類辦公用品和設備的維護工作。

  以上是我的工作總結和工作計劃,希望領導及同時提出寶貴意見。

辦公室文員工作計劃5

  經過這樣緊張有序的一年,我感覺自己的工作技能上了一個新的臺階,做每項工作都有了明確的計劃和步驟,行動也有了方向,工作也有了目標,真正做到了心中有底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦干,不知總結經驗的現象。就這樣,我從無限繁忙中走進這一年,又從無限輕松中走出這一年,還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了要有一個良好的心態,一份對工作的熱誠及其責任心!才能踏踏實實的做好每一項工作。新的一年即將到來,面對餐飲業競爭越來越激烈的現實情況。以及面臨設施設備老化問題。我將全力結合公司現有的情況做好下一年的工作計劃,來彌補上一年工作的不足。現將20xx年工作計劃如下:

  1、熟悉各類檔案的分類情況,并嚴格做好登記,嚴防丟失,遺落現象。

  2、在考勤制度方面,嚴格落實好公司的每日上班制度,不遲到,不早退,有事及時請銷假。并監督身邊同事的考勤情況。

  3、在分工職責方面,嚴格落實上級部門領導的指示,及有關規定,在本職崗位上,嚴格要求自己,積極配合做好各項工作。

  4、在整治,規范總經理辦公室事務中,變被動為主動,用心做好各項工作。負責來訪客戶的.接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌。繼續維持好辦公環境、公司植物等。

  總結每月公司財政收支情況、如收付房租等,并積極履行,協助其他部門完成工作。月初繳納公司租金、物業費。月中做好行政、人力日常工作。月末統計考勤、財政、計算工資等。

  部門工作建議:各部門計劃做到詳細到周,每周周一把本周工作內容統計,這樣有利于合理安排時間;建議每周開兩次會議,把工作內容匯總討論;分工明細,各部門合作銜接到位;明確公司的獎懲制度,且獎懲透明、公開、公正。

  為了更好的完成公司的各項工作任務,我將一如既往地按照領導的工作布署,在過去的工作基礎上,本著“多溝通、多協調、積極主動、創造性地開展工作”的指導思想,發揚“精誠團結,求真務實”的工作作風,全面開展以后再公司的工作。

辦公室文員工作計劃6

  從以下幾個方面總結你的工作,然后對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃

  文員的`工作職責:

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

  4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務。

辦公室文員工作計劃7

  辦公室的工作總是在繁忙中結束,今年三月份的在公司的文員工作也接近了尾聲,四月份的辦公室的工作也在向我招手。在公司今年三月份,公司對我們的辦公室的人員進行重新的編排,同時也辭掉了幾位我們辦公室辦事效率不高的文員。這讓我四月份的文員工作上面更加有壓力了,同時我也不得不讓自己在之后的文員工作中,將自己的相關文員工作達到我們公司對我們文員要求的標準。

  在公司四月份的文員工作中,我要精簡自己的文員辦事過程,讓自己有更多的時間完成更多的文員工作。在我們辦公室的四月份里,我們辦公室有一定的文員人員流失,但是我們公司的相關文員工作肯定會只多不少,所以我自己會有更多的文員工作,精簡自己的文員辦公流程是除了讓自己加班加點以外能讓自己完成自己每天文員工作的唯一一個工作方法,同時精簡文員辦公流程也是能讓自己在四月份的工作里,每天按時公司布置的文員工作最好的一個辦法。同樣精簡我們的文員工作的工作流程也是我們公司對我們辦公室所有文員的要求,我們公司在相關行業上競爭是非常強烈的,以后我們在公司肯定也會迎接更多的工作來提高我們公司在相關行業的`影響力,所以這是我們公司文員以后肯定會經歷的一件的事情,同樣我們要在四月份的工作時間里,盡快讓自己學會精簡自己的文員工作。

  在公司四月份的文員工作中,我要以辦公室老文員的身份為我們新來的一些文員進行我們公司文員的培訓工作。因為我是我們辦公室里文員工最熟練,同時也是文員工作成績最突出的文員,所以這個為公司培養新興力量的重任就要有我來承擔和負責。我在四月份里對我們公司辦公室新員工的培訓內容主要有熟悉我們辦公室的工作環境、我們辦公室對我們文員的辦公要求和辦公規定、帶他們熟悉我們辦公室文員的工作、對他們的相關文員工作技能進行補充和強化培訓。

  在我四月份的辦公室文員工作中,我還要給自己確立新的文員工作目標,我在四月份會參加公司公司的進修,讓自己學習到更多有關文員的工作需要用到的知識。對于我升職的事情,我現在自己的文員工作能力已經沒有問題了,但是自己在人員管理上可能還有一點點欠缺,我會在公司人員管理上多多學習的。

辦公室文員工作計劃8

  我是***,20xx年7月畢業于xx,****年*月*日擔任xx集團辦公室文秘職務。為了能使以后的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和計劃,請領導批評指正。

  一、個人基本情況

  我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  二、對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計劃

  1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的.其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2.在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4.其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

  (3)協助各子公司做好各項工作。

  (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

  從以下幾個方面總結你的工作,然后對應的寫出計劃主要是要依照行業的工作職責來寫工作計劃

  文員的工作職責:

  1、處理來函文件,登記、歸檔、統(新員工入職工作計劃)計資料、打印、復印函件資料。

  2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

  3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

  4、協助編制部門工資、獎金發放表格。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

  5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳電話。

  6、負責登記員工考勤表。

  7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

  8、完成部門安排的其他工作任務。

辦公室文員工作計劃9

  進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經過和領導、員工的交流,也在網上也有查閱一些前臺文員的工作,根據公司的實際情況,據此也有了我下一年度的工作構想和計劃。

  第一:日常工作——保質保量的按時完成

  儀表、著裝

  加強規范自身的儀表、著裝,盡量是職業裝,重點是端莊大方。

  電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊

  1、 做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 。

  2、 及時將收到的郵件送到主人手中。

  客戶的接待

  1、 基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌并通報相關接見人員。

  2、 及時打掃會客后的垃圾。

  衛生

  1、 盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域。

  2、 咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  3、 制定合理、科學的衛生輪值安排表,并督促同事們完成。

  4、 定期抽空讓各部門用業余時間大掃除。

  辦公用品

  1. 必須定期安排檢查庫存, 以便能及時補充辦公用品。

  2. 做好物品領用,購進的登記。

  3. 做好低值易耗品的分類整理工作。

  4. 管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。

  5. 做好辦公室設備的維護和保養工作。

  打印、復印文件和管理各種表格文件

  1. 文檔要格式規范,打印復印要盡量節約成本。

  2. 做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

  3. 把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  通知公告

  根據上級意思,發布通知和公告,并督促大家執行,完成。

  員工考勤和外出登記

  1. 對于出差人員的出入時間事件地點的登記。

  2. 力所能及的主動承接外出人員的工作。

  3.接受行政主管工作安排并協助人事文員的工作。

  4完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

  安排約會、會議室及差旅預定

  1.將事件按照標準、重輕急緩程度,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

  2.保管各種手續、手冊

  3.做好專門的存檔記錄

  4.更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式

  5.及時的變更通訊資料,加強聯系

  6.溫馨的,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福。

  配合上級領導與各部門的協助工作、組織好公司活動

  1. 協助上級做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。

  2. 認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  3. 積極調動人員的參與

  溝通

  1. 做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  2. 做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  3. 協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

  第二:其他工作

  1. 留心檢查洗手間,櫥柜,電器等損耗,及時聯系物業維修,督促檢查飲水情況。

  2. 就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導、同事幫忙。

  3. 主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

  第三:愛崗敬業——合格員工的基本條件

  1. 積極工作,盡可能每天超額完成一件任務。

  2. 每天下班寫好日報,每周五交周報,積極的提出意見和看法。

  3. 下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作。

  4. 嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  5. 工作之余,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的`書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務于同事們的工作。

  6. 加強和同事們的溝通協作。

  盡管前臺文員的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,沉淀到了個度,就是質的飛躍。將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;增強工作創造性的同時,禮貌、誠實待人,放下面子,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

辦公室文員工作計劃10

  作為辦公室的一員,還是個文員,要處理的事情很多,而且工作也進入到一個新階段了,九月來臨了,在吸取了以往的工作教訓,九月的工作我將以計劃為主,按照計劃一步步的進行,這樣才能把工作做的有條理。接下來就是我九月的工作計劃:

  一、加強做表的能力,深入學習辦公軟件

  以往自己有一點的做表的基礎,所以一直不曾去加強,覺得夠用就行,但是時代一直都在更新,自然表格的形式也一直都在更新,加上現在自己的`工作越來越多,要做的表樣式也多,數量也多,所以九月我會先把做表的數量和速度提上來,然后就一邊工作一邊學習更多辦公軟件的技術,學會新的知識,并用于自己的工作上。一個文員,尤其是資深的文員,不僅要會做表,而且做出來的表格也要有實用性,并且領導要能看得懂,所以我會加深對它的學習,讓自己的能力不斷的變強。

  二、加強對辦公用品的管理工作

  我管理著辦公室的公共用品,這些用品皆是用公費購買,所以我接下來的工作就是要加強對這方面的工作,對所有的辦公用品進行一個總的登記信息,并都做好分類,以便于同事使用。同時這些用品一旦有人要用,都必須詳細的領用登記,以防有人拿去浪費。在需要購買用品,也是會按需購買和按需發放,盡量不造成浪費。九月也會對辦公室里的所有辦公用品進行清點,以便知曉哪些用品是需要再增加的,哪些用品是不需要再去添加的,也盡量滿足到大家對工作的需求。

  三、服務好每個部門

  辦公室連接各個部門,而我是文員,針對這一工作,我主要負責的就是向各部門傳達消息,且要及時準確,并聯系好部門之間的工作,以防有錯漏的消息沒有傳達。對于其他部門需要傳遞的信息,我在九月里會把所有的信息都進行一個系統的保存和傳遞,并且進行保密。服務好其他部門的工作,就是做好文員傳達消息的工作。

  九月的到來,也意味著自己的工作已經進行了大半年了,我所要做的就是盡量做好之后的工作,盡可能的服務好辦公室和各部門的工作,幫助大家把消息傳遞到位,并且做好各類表格和文件的派發。我知道接下來的工作只多不少,但我也沒有覺得很難,因為熱愛著這份文員工作,所以我將竭盡所有的力量去把工作完成的。

辦公室文員工作計劃11

  我們在第三季度的相關文員工作中,我們公司推出了“優化辦公,創造綠色辦公室”的工作方針,所以在第三季度我所有的文員工作,都會根據公司這個季度的工作方針指導來進行。這個方針是根據我們現在辦公室所有文員的工作特點,以及我們以往的工作情況總結出來的,為了就是進一步讓我們辦公室文員的工作邊的更加精簡,同時又不失辦公質量。在節儉辦公室工作的開銷成本同時,讓我們的'文員工作為公司提供更好的工作服務。

  所以在下個季度,我要對自己的文員的工作流程,根據公司的旨意進行重新的調整。因為公司方針的變化,讓我們在這個流程中,省掉了很多繁瑣同時有沒有必要的步驟,就比如說我們之前有關文件的簽字,就需要某個特定的領導去簽,但是很多時候領導們因為工作的緣故不在公司,這樣就耽誤了我們文員這個工作上面所有的進程,讓我們辦公室文員的工作不斷積累,這樣不僅讓我們辦公室的工作難做,同時也給公司其他相關部門的工作得到了停滯。所以在下個季度的文員工作里,我要將這些簽字流程省去掉,對自己文員工作文件上的有關部分進行調整,將要進行簽字的板塊做出改變。

  在下個季度中,我們公司因為對我們大部分員工的集體反映的問題,進行了改變和調整。所以說我下個季度的辦公室文員的工作,會在這個方面表的更加便利,但是也是因為文員工作變得更加方便,我們在下個季度也會有更多的文員相關工作去做。所以在下個季度,我要將以前那種放松的文員工作心態丟掉,要重新審視自己的文員工作,讓自己在下個季度的文員工作中,不僅能將每天更多的工作按時完成,同時也要保證自己不會因為工作的增多,自己辦公錯誤出現的次數也變多。

  在下個季度中,我們也要注意我們文員工作物品的使用。我們在之前的文員辦公中,對我們辦公室的工作物品浪費比較大,特別是在打印紙張的使用上,造成了很多的紙張浪費,其他辦公物品也存在著一定的濫用情況。我們公司的相關人員在對我們辦公室進行工作檢查的時候,發現了我們辦公室的這一詬病,所以在下個季度公司采購部會減少我們辦公室相關物品的供應。所以在下個季度我們的文員辦公過程中,我們辦公室所有的文員都應該有節約的意識,也應該對自己的辦公物品要愛惜和節約,因為在一定程度上,這也是屬于公司的公共財產。

辦公室文員工作計劃12

  凡事預則立,不預則廢。來到開發區城管執法局短短一個多月的時間,我深深感覺到這是一個真心服務人民、領導睿智開明、同事團結友愛、氛圍積極向上、發展潛力巨大的幸福集體。20xx年是“十二五”規劃開局的第一年,局領導提出更好更高的工作要求,全局職工為各項工作實現新的臺階而大躍進。20xx年,對于我個人來說同樣是新的一年,加快工作熟悉,盡快轉變角色,加強組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力已經是自身的當務之急、刻不容緩。為此,我將努力做到:

  一、提高思想認識,積極認真學習。一要意識到工作能力、工作經驗等各方面的不足,杜絕安于現狀、不思進取的懈怠狀態。二要向報紙學習,向書本學習,向周圍同事學習,向上級領導學習,善于利用一切可以學習的資源,充實頭腦,提高自身。三為促進辦公室掀起新的一股學習之風、向上之風、進取之風增磚添瓦。

  二、提高工作效率,務實助手職能。辦公室是上傳下達、溝通內外、協調左右、聯系四面的樞紐。辦公室工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、發放通知、會議安排、迎來送往、餐廳接待及用車管理等,面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,是領導

  助手最基本的要求。一是明確分工。繁細工作落實到人,本著誰主管、誰負責的原則使工作務實到位。二是加強協作。事不關己高高掛起的現象要堅決杜絕,主動伸手,共同進步。

  三是凡事提前考慮,凡事全面考慮。首先任何工作做到早一點。通知下發早一點,會議安排早一點,迎來接待早一點等,做到有備而來,遇事不慌。其次任何工作做到全一點。“寧可少一輪,不能少一人”,從側面說明工作前需要考慮周全的.重要性。再者想到領導之先,想到領導之全,少讓領導唱獨角戲,扛大旗也是辦公室人員助手職能之一。

  四是環保生態衛生,節約從我做起。率先從局內開展“節約部門”、“綠色部門”,掀起“人人為執法局,執法局是我家”的節約正氣之風。先是從我做起,向我看齊,而后號召全局,我為榜樣。不僅是紙張打印、省油節排,甚至工作程序都可以化繁為簡,提高效率,節省人力物力。

  五是明確自身定位,服務他人根本。辦公室是為其他部門服務的,從各方面對其他部門提供以支持。所以從某種程度來說,辦公室的工作效率和狀態影響著全局。服務及時、服務周到、服務熱情應當是我們不變的宗旨。與人方便就是與己方便,贈人玫瑰手有余香。

  六是他山之石可以攻玉。眼界打開、眼光放開,辦公室有著“足不出戶知千里”的條件,多多學習借鑒各地城管工作成功的案例,取其精華,為我所用。

  七是完成領導交代的其他工作。凡事都要建立在不影響局內業務工作的基礎上再進行其余的學習備考等。積極完成領導交代的各項工作,辦好辦牢,多看多練,心中有數。雖然文字功底薄弱,但是還是希望學習負責綜合文字這方面工作,懇請領導多加指點批評,以期破繭成蝶。

  此外在與領導交流學習中了解到,建議一是在加強學習、完善自我等內因的同時,新的一年希望領導提供外因,使我們到各個部門學習交流,了解各部門工作業務流程,增加素材,接觸案例,為今后工作打下結實基礎。二是電子文件管理應接受培訓學習,命名統一、安放依法,方便管理。可以借鑒軟件開發公司成立數據庫,統一使用版本管理的方式。三是各部門指定與辦公室固定聯系的人,成立工作QQ群等,及時交流;有著一個執法局的郵箱擱置文件,負責保存和下載,率先引進現代化、網絡化辦公,提高效率。這方面可以借鑒許多現代企業辦公,使執法局各部門進一步加強聯系,成為一個統一的有機體。

  總之,新的一年中我要做到目標明確、努力工作、團結同事、當好參謀,多為執法局的發展謀利出策。只有這樣才能對得起對我幫助和教誨過的人,感謝他們。

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

辦公室文員工作計劃13

  辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。

  對工作崗位的認識

  首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:

  1。服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

  2。領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

  3。執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好辦公室文員工作總結。

  但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。

  其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

  對未來工作的.計劃

  1。在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

  (1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。

  (2)做好了各類信件的收發工作。

  (3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

  (4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。

  (5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。

  (6)做好辦公室設備的維護和保養工作,

  (7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。

  (8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

  在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

  2。在行政工作中,我將做到以下幾點:

  (1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。

  (2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

  (3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。

  (4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

  (5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。

  (6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。

  3。提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點:

  (1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。

  (2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。

  (3)通過個人自主的學習來提升知識層次。

  我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的最高價值。

  4。其他工作

  (1)協助人力資源部做好各項工作。

  (2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

  (3)協助各子公司做好各項工作。

  (4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。

  辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

辦公室文員工作計劃14

  作為一個文員從我入職開始我就始終不敢忘記領導給予我的重擔,一直努力的工作,希望把自己的工作完成的更好。而在我工作的這兩年里我也確實完成的非常出色除了剛剛來到這里的那段時間,之后我就沒有出現過任何的差錯。我想這除了我不斷積攢的工作經驗,不停成長的工作能力之外,還是多虧我始終如一的工作態度。為了更好的完成3月份的工作,特制定以下工作計劃:

  一、 工作時間

  保持始終如一的作息,不能因為外界因素的影響而導致我打亂自己的作息。要知道有一個良好的作息是多么的重要,如果作息紊亂會出現很多的問題。類似工作時間會犯困打瞌睡,要知道工作時最重要的就是有著充沛的精神只有這樣才能更好的工作,工作的更加仔細,不出現任何的差錯。而早點休息能夠讓我們有著充足的睡眠不用擔心第二天犯困,而早點起床可以讓我有充足的時間在早上完成晨跑鍛煉一下自己的體魄。有一個健康不生病的身體才能把全部的精力都投入到工作當中去不怕出現意外。在工作時盡量在工作時間之內完成自己的所有工作,不把工作帶到自己的生活中去,公私要分明。如果工作的時間內實在是完不成自己的工作就在公司多留一會做完今天的工作在回家,絕不把今天的工作帶到第二天。

  二、 工作態度

  在這兩年多里,我一直謹記領導對于我的教誨不敢讓自己的態度出現問題。嚴格細心耐心的對待每一件事物,不讓任何事情出錯。出錯就代表著意外,我們不能防止意外的發生,但是我會在力所能及的范圍之內盡量減少那種意外事情的發生,減少公司的損失和公司的名譽。在以后的日子里我也會提醒自己不能驕傲,氣餒,要保持一顆平穩的`心,讓自己保持之前的工作狀態甚至要做到更好。處變不驚才能做成大事,只有管控好自己的情緒,不把情緒帶到工作里面來,才能夠把工作和生活都過的好。

  這一個月馬上又要過去,而新的一個3月馬上又要來臨。在新的一個月里我會戒驕戒躁繼續努力的為公司做出貢獻,為自己的事業繼續踏出前進的步伐。也會讓自己謹記曾經那些老員工們犯下的錯誤,以此提醒自己應該怎么做,只有保持一個謙虛的心才能夠走的更遠。

辦公室文員工作計劃15

  本人20xx年的工作做個具體的工作計劃:

  一、努力提高服務質量

  認真接聽每一個電話,并且熟記每個部門的分機號,嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度,將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化,巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細致、溫馨提示等。在業余時間我將加強學習一些關于電話技巧和禮儀知識。不斷的為自己充電,以適應公司的快速發展。

  二、注意行政前臺的衛生和形象

  按時提醒衛生人員打掃,清潔。對自己責任范圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作,每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

  三、做好文具采購工作,學習一些采購技巧

  了解所采購文具的市場價格,對現有的供應商將和他們進一步的.溝通,希望將原采購的價格再降低點。并且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉,服務周到的供應商。為公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

  四、以大局為重,不計較個人得失

  不管是工作時間還是休假時間,如果公司有臨時任務分配,我將服從安排,積極去配合,不找理由推脫。作為京信的一員,我將奉獻自己的一份力量為公司效命。平時積極參加公司組織的活動,加強同事之間的感情和部門之間的溝通。并且多了解公司的基本情況和經營內容。為了往后能更好的工作不斷的打下基礎。

  在日常事物工作中,我遵循精、細、準的原則,精心,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,辦公室的規章制度辦事;在行政工作中,加強與各部門的聯絡與溝通,系統的傳遞信息,信息在公司內部的傳遞到位;個人修養和能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能,和同事學習工作經驗和方法,提升自身素質。

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