辦公室工作計劃

時間：2024-09-06 22:55:35 辦公室工作計劃我要投稿

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【熱門】辦公室工作計劃匯總7篇

　　光陰如水，相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧！讓我們一起來學習寫工作計劃吧。相信許多人會覺得工作計劃很難寫吧，以下是小編整理的辦公室工作計劃7篇，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

【熱門】辦公室工作計劃匯總7篇

辦公室工作計劃篇1

　　按照學校對學校辦公室工作的要求，根據學校工作計劃的精神，以學校的中心工作為重點，認真貫徹黨的教育方針、政策，遵照上級部門的指示、決定，以學校總體工作目標為中心，以為學校、為教師、為學生服務為己任，加強學習，努力提高自身素質，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。特制定辦公室工作計劃如下：

　　一、指導思想

　　以教育教學工作為中心，以為校教育教學及全體師生服務為宗旨，全面貫徹落實學校各項工作計劃。充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。本著求真務實工作態度，開拓創新的精神做好工作，促進學校快速發展。

　　二、具體工作目標

　　1、修訂和完善學校制度。隨著學校教育改革、對外交流的不斷深入，以及學校可持續發展的需要，修訂和完善學校各項制度，越發顯得必要和重要。近年來，學校在管理方面作出了不少的新舉措，取得了不少的新成果，而這些舉措在現階段內具有相當的`生命力，對指導以后的工作起到積極的作用，因此以文字材料的形式保存資料就顯示出它的重要性。修訂整理和完善制度，進一步促進學校不斷發展是學校辦公室的主要任務。

　　2、進一步做好崗位設置和聘任工作，以此推動和加強教師隊伍建設。要在歷年崗位聘任工作已有經驗的基礎上認真作好總結，進一步完善崗位聘任辦法，并循序漸進、積極穩妥地在實踐中不斷完善崗位管理制度。

　　3、根據學校的總體工作配合相關部門做好學校實施績效工資的相關工作。根據學校具體情況深入研究績效工資實施后對教師的考評考核辦法，積極穩妥推進該項工作。

　　4、加大對外宣傳工作的力度，努力提高學校的美譽度，編好校報校刊，進一步拓寬宣傳渠道，利用宣傳媒體，積極宣傳學校的大事、要事、新事以及辦學經驗、辦學成果。加強學校同外界的交流，不斷擴大學校的影響。

　　5、認真做好各種會議的籌備工作，做好相關會議材料的起草、打印和裝訂工作，安排好會場、做好會議記錄。管理好學校印章，實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

　　6、協助校長督促學校各部門積極做好各種時效性工作，做好統籌協調工作，上傳下達，及時準確的反饋信息;維護好學校班子的團結，提高工作效率，注重調查研究，為學校領導決策提供信息，在求實、務實、落實上下功夫。

　　7、繼續做好做好值班安排工作，加強對值班工作的檢查、監督，督促值班人員將值班情況向有關部門反饋和落實。

　　8、加強學校檔案室的管理，進一步嚴格各類檔案的查閱和使用，認真完成各類文件和資料的收交、立卷、歸檔工作。

　　9、認真及時完成各類統計、報表上報工作。組織匯總學校各種基本情況、數據，按時向上級教育行政部門上報學校計劃、總結等各類工作報表。

　　10、優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校公示欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。

　　11、做好文學社團的培訓工作。

　　新學期學校辦公室按照上級部門的指示，依照學校要求，努力工作，服務學校，服務大局，創新工作方法，為爭創一流、高效的辦公室而努力工作!

辦公室工作計劃篇2

　　根據學校新學期的工作思路，發揚團結協作、敬業奉獻精神，以促進學生發展、教師發展、學校發展為根本，加強信息工作，加強制度建設，提高工作效率，推進學校各項工作順利開展。堅持以為我校教育教學及全體師生服務為宗旨，以爭創國家級名校為工作目標，以促進學校快速發展為動力，全面貫徹落實學校各項工作計劃。

　　充分發揮辦公室的參謀、協調和服務職能，努力改進工作方法，提高工作效率，使辦公室工作達到制度化、規范化、科學化，努力提高辦公室成員的整體素質和服務意識，創設良好的服務育人新環境。

　　具體工作：

　　一、日常工作

　　20xx學院辦公室工作計劃

　　在學校兩址辦學的情況下，協調好校內校外的各項工作。

　　辦理上級及校外來的

　　公文、函件等日常公文處理工作、保管校章，收文、發文，完成各項臨時工作。

　　配合其它部門參加各級各類評選、督導、展示、研討等活動。組織國際聯校學科評估活動。

　　加強自身思想建設，不斷提高政治素質和業務素質，提高管理水平，提高服務能力。

　　二、人事工作

　　(一)深化用人制度改革，大力宣傳“教師聘用合同制”，做好聘任、考核工作

　　1.聘任：xx年4月：聘任意向調查表;xx年7月：簽訂協議(在職、見習、試用、外聘返聘)

　　2.考核：

　　推行教師職業道德考核制度和獎懲制度，與我校《教師評價》相結合，落實XX區《師德評價手冊》。

　　(二)教師培養，“十五”繼續教育工作

　　按照區教師繼續教育辦公室的統一要求，做好“十五”繼續教育工作。

　　1.英語口語能力：經過努力，我校已有50人達到規定標準，繼續組織未達標教師參加輔導及測試。

　　2.應用信息技術能力：參加計算機a級考試，協調組織教師參加區繼續教育辦公室組織的統一培訓。

　　3.校本培訓：繼續以專家講座、學科教科研活動、學歷達標等多種形式開展;加強對教師自學的要求。

　　4.加強教師素質建設，引導教師自主發展，如：寫一筆好字、做好教師生涯規劃等，努力提高教師自我心理調節及心理輔導能力。

　　5.配合其它部門，做好體育教師的繼教工作。

　　(三)新進教師的各項工作

　　完成新進教師的`培訓、考核、轉正、調入等各項工作。

　　(四)協助各部門，培養骨干教師，宣傳優秀教師的成功經驗，促進“兩名工程”實施;探討適合我校的優秀教師培養模式。開展各項評優工作。

　　1、加強師德建設，開展“師德先進”的評選工作(校級、中心級)。

　　2、開展“青年先進教師”的評選工作(校級、區級)。

　　3、做好各級“學科帶頭人”、“骨干教師”的評選工作(中心級、區級)。

　　(五)做好工資管理工作，逐步建立我校個人工資檔案。

　　(六)做好社會保障系統的各項工作，完成失業保險及養老保險(外聘教職工)的年度審核工作，本學期重點做好外聘教職工的醫療保險工作。

　　(七)協調配合各部門，做好關于“住房補貼”的各項工作

　　(八)做好人事檔案，各項人事報表統計工作;做好離退休、在職人員的信息采集工作(cmis系統)。

　　(九)做好教工調出、退休工作。

　　(一零)做好離退休教師工作。工作計劃

　　(一一)開展促進

　　教師和諧發展，心理健康教育，建和諧校園的各項活動。

　　新建“教師論壇”(內部論壇)。增進教師間交流。

　　(一二)完成職稱評審的準備工作。

　　三、檔案工作

　　1、完成年鑒的整理工作;各口上交每月大事記。

　　2、完成上學年檔案整理，個人檔案交師大檔案館。

　　3、根據上級文件及各項檢查要求、我校具體情況，逐步完善我校檔案管理辦法。

辦公室工作計劃篇3

　　送走了洋溢著激情的十月，我們將迎來充滿朝氣與活力的十一月！盡管十一月有凜冽的寒風，有凋零的花草，有沉睡的跡象。但是，這些都不能消融我們辦公室成員的工作熱情。我們將用十分認真的態度，十二分飽滿的激情去迎接接下來的工作。現在，辦公室的工作已經步入正軌，我們也會依然懷著一顆積極向上的心秉著認真，嚴謹的態度去迎接新的挑戰，在此，將我部門十一月份的工作計劃介紹如下：

　　一、常規工作

　　1、積極并準時參加校團委會、學生會召開的.系統會議，做到不遲到、不早退、不缺席，會上認真做好會議記錄。同時，認真聽取院里下達的工作指導，積極傳達會議精神，切實做好學校分配的各項任務，主動及時和校團學會聯系，貫徹集體主義精神，于實踐中發現并改進不足，以提高工作效率。

　　2、按時組織好我院的每一次工作例會，例會前及時通知，確保所有系干及班干及時參加會議，了解相關會議精神，積極主動維護會場紀律，并認真做好會議記錄。

　　3、每月按時收齊并上交各部門的工作計劃、活動策劃、工作總結和活動總結，加強與各兄弟院系辦公室之間的聯系，學習他們成功的經驗，進一步完善我們的工作，使整個外國語學院團學會形成一個統一的整體。

　　4、有效實施干部考核制度，堅持“客觀公正，民主公開”的工作原則，以公正、嚴明的態度對各部門工作進行考核，每月一次，最終的考核表將在7棟400貼出。這不僅可以督促干部，也可以加強他們的帶頭作用，增強干部的使命感和責任感。

　　5、在主席團的指導下，協調各部門工作，加強各部門的聯系，充分

　　發揮辦公室的紐帶作用和領導作用，使外國語學院團學會成為一個團結互助的集體。

　　二、具體工作

　　1、第六屆英語全能大賽

　　十月底至十一月，我院將舉行一年一度的英語全能大賽，辦公室將積極配合好學習部完成好此次比賽的各個環節，特別在演講環節中我部門將協助學習部，做好通知工作、簽到工作以及賽場計時工作，盡力使此次大賽取得圓滿成功，讓我院的全能人才脫穎而出，為同學們做好榜樣，也有利于全能人才的長遠發展。

　　2、新生寢室比美大賽

　　11月，我們將迎來新生寢室比美大賽，此次活動將增進新生室友們的溝通與合作，豐富大學生活，并利于創建新生們創建一個溫馨的休息環境。屆時辦公室將積極做好宣傳動員工作，宣傳此次大賽的目的及宗旨，并配合好宿管部的檢查和評比工作，盡力使此大賽真正起到加強寢室集體感和溫馨感。

　　3、湖南城市學院第八屆運動會

　　學校里一年一度的運動會將于精彩的十一月舉行，這是運動員們揮灑汗水、盡顯雄姿的好時機，也是考驗同學之間、各班級及各院系的團結力的時候，辦公室將積極配合好體育部的工作，鼓勵同學們積極參加，組織好啦啦隊，及準備好后勤工作。配合院里的工作，認真組織好系內運動員有秩序地參賽。

　　三、意見與建議

　　1、希望各部門積極開展形式多樣的課外活動，以培養同學們的興趣愛好，鍛煉同學們的各項能力，提高同學們的綜合能力及素質。

　　2、希望各項活動的開展能得到老師們更多的支持與指導，相信辦公室在成員的努力和老師的指導幫助下工作會做得更好。

辦公室工作計劃篇4

　　機關、團體、企事業單位的各級機構，對一定時期的工作預先作出安排和打算時，都要制定工作計劃，分享了總裁辦公室的工作計劃，歡迎欣賞！

　　今年歷史上全新、最好的發展時期，是公司貫徹研究院“軟件結合轉型提升”發展戰略關鍵的一年，各項工作取得飛躍的發展。一年來，總裁辦在公司領導的正確領導下，在行政總監的帶領下，在公司其他管理職能部門、業務部門的大力支持配合下，緊緊圍繞綜合協調和管理、改善辦公環境、服務、宣傳、行政后勤保障等工作重點，立足服務，強化管理，做了大量工作，較好地完成了公司領導交辦的各項工作任務，服務和管理水平有明顯提升，充分發揮了總裁辦工作的承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司的發展做出了積極貢獻。現將一年來的工作情況總結如下：

　　一、綜合協調，充分發揮參謀助手作用

　　1、認真組織開展各項全局性活動。一年來，總裁辦緊緊圍繞“以公司業務發展為核心”組織一系列活動：如XX年工作總結暨XX年年經營計劃工作會議、XX年年上半年經營工作總結暨下半年經營工作計劃會議、公司各經營部門11年銷售指標下達、11年經營工作計劃分期分批內部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中，總裁辦按公司的總體部署，認真做好實施方案的制定、動員安排，組織、宣傳等一系列工作。

　　2、協助公司領導健全規范每周辦公例會制度。為加強公司經營管理重大決策的科學性，及時跟蹤各部門業務動態，使公司始終保持持續、健康的發展，由總裁辦召集每周召開一次公司領導辦公例會，重點研究近期工作重點和公司經營發展戰略和策略有關方面的問題。XX年年，總裁辦共組織例會近50次。

　　3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經營指標和戰略指標，按照“工作要細,落實要快，督辦要勤”的要求，認真搞好每周公司領導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監對會議的各項決定，將會議精神上傳下達、工作情況內外溝通、問題處理左右協調;對各項階段性重點工作，進行督辦和落實，強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報，有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

　　4、充分發揮總裁辦的服務保障職能：及時完成和處理公司領導交辦的臨時、緊急的、特別的任務，為領導服好務。從沒有發生因工作失誤而影響全局的`事情。辦理公司領導辦理出國手續20余次，安排公司領導重要活動60余次。

　　5、體現公司人文關懷，增強公司凝聚力：a、協助工會組織對公司員工進行各種慰問活動：員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐，提供“免費加油站”服務。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性，在公司中營造出“員工愛企業，企業愛員工”的良好氛圍，增強了公司的凝聚力。

　　6、切實貫徹院領導“六個統一”的指示精神，將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關辦公室進行整合歸并，實行全面統一管理。成立了以李峻執行總裁任組長，總裁辦牽頭、行政總監趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領導小組，制訂相關招議標文件和制度，組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現了公司禮品、辦公用品、票務預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務的“統一招標采購”。

　　7、根據組織機構調整安排協調并組織各部門工位調整。相繼完成了公司八個部門的工位調配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關的工位調配工作。

　　二、管理工作做到了嚴格、高效

　　總裁辦工作千頭萬緒，內容多、事情雜、時間緊、要求高，因此，在總裁辦管理工作中，認真履行好工作職責，提高管理水平，是總裁辦工作的一項重要內容。一年來，總裁辦結合工作實際，狠抓綜合管理不放松，進一步健全和完善了內部管理體系，加強與管理與職能部門和業務部門的協調與溝通，使總裁辦工作開始走上規范化、優質化、高效化的管理軌道。

　　1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次，沒有出現事故。

　　2、不斷完善制度建設。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據可查，提高了工作效率。

　　⑴對總裁辦工作流程進行了梳理，規范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括：公文管理(收文、發文、簽報)、公章使用、實物資產管理?固定資產管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

　　⑵根據公司業務發展，頒布了《固定資產管理辦法》、《關于定資產流失、實現公司資產的保質增值做出了積極貢獻。

　　3、抓住重點降低費用，強化管理，積極做好各項辦公開支降本增效工作，做到“實干”與“干實”的統一。

　　⑴、年度招議標成果顯著，XX年年度辦公采購項目大大節支。辦公采購直接、間接節約費用******元。

　　①市內速遞：XX年年市內速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%，折扣率為14，節約費用2100元;

　　②ems速遞：XX年年ems速遞××××件，費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%，折扣率為20，節約費用17602元;

　　③名片印制：XX年年名片印制×××盒，費用共計******元，同比XX年工作量增長70，折扣率為11，節約費用1496元;

　　④票務(機票、火車票)訂購：XX年年票務訂購×××張，費用共計*******元。同比XX年工作量增長271，折扣率為1.5-2，節約費用******元;

　　⑤辦公用品采購：XX年年辦公用品采購350次，發放3331次，費用共計*******元。同比XX年工作量增長45，最高折扣率達18，節約費用×××××元;

　　⑥禮品訂制、采購：XX年年禮品訂制采購120余次，發放203次，費用共計********元)，同比XX年，采購工作量增長18，發放工作量增長93，最高折扣率達49.5，節約費用最高達******元。

　　在對上述辦公采購項目的把控中，還注意杜絕超出預算的不合理的超支，使各項費用一直處于控制狀態。

　　⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規定。

　　3、積極改進工作作風。服務是始終貫穿總裁辦工作，總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務”，即為公司領導服務、為業務部門服務，服務工作搞得好不好，能不能讓領導和業務部門滿意，是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致，不出現漏洞;考慮問題認真縝密，不顧此失彼;同時，加強團結協作，和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步，工作相互支持，加強交流和溝通，建立起健康向上、寬松和諧的人際關系，充分發揮總裁辦的整體效應，最大限度地提高工作效率。

　　三、公文處理工作做到了高質、及時

　　公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務之一。XX年年，公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰略，會議材料及上報材料較多，且注重時效性，對行文質量要求也比較高。為此，在公文處理上，堅持從嚴、從精、及時的原則，確保了各類文字材料保質按時完成。

　　1、保質保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發布各類規定、通知近50篇。

　　2、撰寫并嚴格審核公司業務動態信息文字材料上報工作。公司業務動態的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數項目工作簡報、手機渠道建設工作簡報等公司業務動態的信息渠道建設工作，及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次，對公司工作給予大力肯定。

　　3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執行公文處理制度，對文件的收、發、辦理、管理努力做到規范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時，做到了高效快捷，沒有造成延誤和遺失。XX年年，對院發文件的辦理達190次，全部得到了及時傳閱和辦理。

　　四、改善公司辦公環境，創造良好工作環境，提升公司整體形象

　　XX年年，為了進一步落實××集團“軟硬結合、轉型提升”的發展戰略，在狠抓“軟”件，拓展內涵的同時，積極進行“硬”件環境的建設。在院領導及公司領導的大力支持下，XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區域改造，先后投資××萬余元，進行了大、中、小規模××余次技術改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設備，極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區域進行綠化和美化，營造優雅的工作環境，實現了優美環境與業務增長的和諧發展。

辦公室工作計劃篇5

　　按照總公司x月份工作會議精神及指示，我店結合實際情況，在下半年將圍繞以下幾個方面作具體工作。

　　一、保安全促經營

　　在當前形勢下，為了保證酒店的各項工作能正常進行，經營不受任何政策性的影響，酒店將嚴格按照要求，要求前臺接待處做好登記關、上傳關，按照市公安局及轄區派出所的規定對每位入住的客人進行入住登記，并將資料輸入電腦，認真執行公安局下發的其他各項通知。其次，再對全員強化各項安全應急知識的培訓，做到外松內緊，不給客人帶來任何感官上的緊張感和不安全感;在食品安全上，出臺了一系列的安全衛生要求和規定以及有關食品衛生安全的應急程序，有力的保證奧運期間不發生一起中毒事件;在治安方面，夜間增崗添兵，增加巡查次數，對可疑人、可疑物做到詳細詢問登記制度。

　　二、抓培訓，提素質

　　業務知識與服務技巧是體現一個酒店的管理水平，要想將業務知識與服務技巧保持在一個基礎之上，如果培訓工作不跟上，新老員工的.更新又快，將很容易導致員工對工作缺乏熱情與業務水平松懈，特別是對一個經營六年的企業會直接影響到品牌。下半年年度的員工培訓將是以總公司及酒店的發展和崗位需求為目標，提高員工認識培訓工作的重要性，積極引導員工自覺學習，磨礪技能，增強競爭崗位投身下一步企業各項改革的自信心。培養一支服務優質、技能有特色的高素質員工隊伍，穩固企業在XX市場中的良好口碑和社會效益。達到從標準化服務到人性化服務再到感動性服務的逐步升華。也為此，酒店將計劃每月進行必要的一次培訓，培訓方式主要是偏向授課與現場模擬方法。

　　三、開源節流，降低成本，提高人均消費工作計劃

　　節能降耗是酒店一直在宣傳的口號和狠抓落實的日常工作，上半年各項能耗與去年同期比都有所下降和節約，下半年按照付總講話精神，管理將更細化，在“節能降耗”的基礎上企業提出了“挖潛降耗”的口號，既是如何在現有做了六年的“節能降耗”基礎上再努力，尋找、挖掘各環節各程序，使各類能源在保證經營的基礎上再“降”一點。酒店下一步將在各區域點位安裝終端計量表，如水龍頭端安裝水表、各區域安裝電表以及與郵政分清各自費用區域。同時對空調的開關控制、辦公室用電都將再次進行合理的調整與規劃;其次，酒店將根據物價上漲指數和對同行業調查、了解，及時、隨時的對產品(房、餐)進行價格浮動，使企業更能靈活的掌握市場動態和提高業績，不錯過機會;還有酒店在具體分工上將各區域所使用的設備要求到各部門，各部門又要求到班組或個人負責。服務員及管理人員在正常服務和管理過程中，應隨時注意檢查設備使用情況，配合工程部對設備保養、維修，更好的正確的操作設備。還要求管理人員要定期匯報設備情況。客房方面，各種供客人使用的物品在保證服務質量和數量的前提下，要求盡量延長布草的使用壽命，同時，控制好低值易耗品的領用，建立發放和消耗記錄，實行節約有獎，浪費受罰的獎懲制度。

辦公室工作計劃篇6

　　新的學期，新的挑戰，面對各種繁瑣而復雜的工作，我們沒有畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅持以“求真務實、多干實事”為原則，以“您的滿意，我的責任”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團委的關心和領導下，院團委辦公室根據其工作職能在總結上學年工作經驗的同時再結合本學年的實際情況制訂計劃如下：

　　一、常規建設

　　1、對辦公室的重新布置與美化，處理辦公室日常事務。

　　2、及時申請院團委的辦公用品，并且在最短時間內發放到各部。

　　3、對新一屆團委通訊聯絡表、胸牌進行統計和制作，以及對辦公室值班表進行調整。

　　4、對每周一次的例會做好通知、記錄，并且落實例會的決定。

　　5、重新制定并且完善辦公室的`各項規章制度，特別是對管理制度與院團委各部門的考核制度的補充和修改。

　　6、與系部的團委辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務。

　　7、協助各部門開展工作，協調部門之間的關系。

　　二、活動總結

　　1、對每次活動進行考勤，建立起一套完整的檔案管理機制，建立起每個部門、每個干事的考勤檔案制度，確保各項評優、評獎活動有據可依。

　　2、收集各部門的工作計劃與工作總結，交于團委老師，審查后存檔。

　　3、妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結以及相關院團委的所有資料，做好期末存檔工作。