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辦公室工作計劃

時間:2024-10-08 21:31:58 辦公室工作計劃 我要投稿

【精華】辦公室工作計劃模板集合十篇

  時光在流逝,從不停歇,又將迎來新的工作,新的挑戰,讓我們對今后的工作做個計劃吧。什么樣的工作計劃是你的領導或者老板所期望看到的呢?以下是小編收集整理的辦公室工作計劃10篇,希望能夠幫助到大家。

【精華】辦公室工作計劃模板集合十篇

辦公室工作計劃 篇1

  辦公室是團委的職能部門, 是學院團委的核心機構和中樞系統,起著承上啟 下、協調各部門協同作戰、提供后勤保障的重要作用,不斷促進著團委向著科學化、系統化、規范化發展。辦公室全體成員在認真總結以往經驗的基礎上,秉承 著“講主動,知勤快,嚴要求,甘奉獻”的工作理念,制定了此工作計劃。

  一、組織架構

  1、辦公室主任 1 名:通欄辦公室工作;

  2、辦公室副主任 3 名,委員3名: 分別負責規劃總結和后勤保障和協調周轉,具體負責行使行政職能;

  3、干事12名,負責具體事務的實施執行。

  二、內部建設

  1、辦公室作為團委的一個核心部門,為更好地協調好本部門與各部門之間的工作,必須要保持辦公室成員對工作的熱情,調動每個成員的積極性,以此來 提高團委的凝聚力。及時對無動力、精神渙散的成員進行溝通,了解他們所遇到的難處與問題,給予他們力所能及的幫助,讓成員在此感受到溫暖,將感激之情 轉化為工作的熱情。

  2、這學期,辦公室將繼續完善管理制度 ,并本著此規章制度使團委的工作更加規章化、制度化。

  3、基于辦公室的`工作性質特殊,要求成員擁有認真負責的共工作態度,謹慎細心的工作方法, 以及需要對新成員進行較強的本職工作能力的系統培養,其 包括: 1)公文寫作能力 基于辦公室的職能性質,決定了部員們應該具有較強的 文字功底和相關的公文寫作知識。基于此特點,對于新部員我們

  會讓其更多地掌 握公文寫作知識,將強其公文寫作能力。 2)共同協調能力 “上傳下達”是辦公室的另一重要職能,身為辦公室的一員,必須具備與各部門進行交流溝通的能力。在信息的傳達的過程中,要保證信息的高效、及時和準確,以確保工作的正常進行與開展。

  三、常務工作

  1、值班安排新學期,辦公室會根據團委各部門的人員時間安排,而進行值班安排,并制定一套較為完備的值班計劃,以便更好地發揮團委的職能

  2、會議考勤對于團委所安排的例會與集體大會,辦公室會根據實際情況制定考勤表,對 參與會議人員進行考勤統計

  3、文檔管理 辦公室有責任妥善保管與整理團委內部以及下設團支部所上交的文件、檔 案,同時以電子版與紙質版進行存檔,進一步規范文檔格式和文件管理,盡可能做到所有公文統一格式與樣板,全面實現文件管理規范化與統一化

  4、事務通知 “上傳下達”是辦公室的重要職能,確保事務在信息傳遞過程中的高效、及時、準確是我們的職責,使上級各類通知順利到達下一級,方便工作正常開展

  四、規劃總結

  1、草擬團委工作計劃與總結 作為團委辦公室, 需要對對團整體有一個通觀與掌握,在學期或學年工作與 活動開展前都應有一個較為明確的計劃,以備使用;而當學期或學年結束時,應 針對已過學期或學年的工作與活動的開展情況進行總結,從中獲取經驗,保持優勢,改善不足,以便更好的開展下一階段的工作與活動

  2、審核各團總支工作計劃與總結各團總支的工作計劃與總結,需交由團委辦公室進行審核,辦公室根據實際其單位的工作開展情況進行指導,以求院團委相關工作更好的完成

  3、審核團委各職能部門的工作計劃與總結 對于團委各部門的工作計劃與總結,交由辦公室,統一保管存檔

  五、工作協調

  1、會務安排與記錄 辦公室需要統籌安排例會與全體大會,并做好相應的會議記錄,詳細記錄會 議流程,會后整理存檔

  2、相關活動 作為團委的后方大本營, 對于團委舉辦的每一次活動,辦公室都將積極配合 相關部門投入到前期的準備工作以及后勤工作當中

  3、溝通交流 在學院內, 與學生會和社聯進行有效的溝通與合作, ,做到相共同合作、共同學習、共同成長;學院之外,與其他學院的組織與社團增多往來,借鑒與學習,保留優勢,彌補不足。

辦公室工作計劃 篇2

  為了積極配合學校各項宣傳工作和豐富學生的課余生活,全面提高學生的素質,建立健康活潑的校園文化氛圍。特制定“校園之聲”廣播站工作計劃,具體安排如下:

  一、預期目標

  (一)通過各種途徑提高廣播節目的質量

  作為廣播人,我們要樹立廣播站的良好形象,節目質量是廣播的靈魂,只有不斷提高質量才能樹立廣播站的良好形象,才能使廣播站更好地配合團委、學生會進行宣傳報道工作,起到校園文明窗口,校園文化喉舌的作用。所以,我們在繼續確保節目質量的前提下,要狠抓節目內容的充實性和節目形式的創新,力求破除舊思維,提高節目的吸引力,為廣大師生提供一份更為精美的精神食糧。

  (二)加強播音員綜合素質的提高

  播音員綜合素質是影響節目質量的一個重要因素。我們對廣播站新進播音員加強管理,從業務水平到資料管理等方面,都做出相應的規定。不斷提高播音員的業務水平,使廣播站成為當之無愧的喉舌。

  (三)節目編輯把負責的欄目辦出自己的特色

  本學期廣播稿內容主要做出以下改革:各欄目稿件規范化管理,統一格式、題頭等。每檔節目由編輯設置板塊、內容,力求節目內容新穎、有條理。

  其次,我們收集和編輯優秀的廣播稿件進行精心的播音制作,收集每周廣播稿件,擇優保存,使聲音以文字的記載方式得以儲存。同時,也將嘗試對一到兩個節目進行改版創新。

  文學欄目增加校內學生投稿,然后由編輯從中選出優秀稿件在節目中誦讀,激發學生的學習興趣和創作熱情。另外,我們將繼續嚴格遵循考勤制度,要求大家嚴守紀律,按時寫稿、播音。

  (四)制定廣播站工作制度

  為增強廣播站的播音效果及提高科學的管理水平,制定了一系列的廣播站管理規定,重新制定了廣播站人員安排表,明確廣播站工作人員的責任,并根據播音員的聲音特點以及編輯人員自身的.特長進行分工。

  身為廣播人,應具備高度的工作熱情和積極性,熱愛廣播工作,認真做好每一期節目。我們將制定值班表,明確分工,各檔節目責任到人。并公布嚴格的考勤值班制度,要求大家嚴守紀律,按時到崗。

  二、日常事務

  本學期我們在確保節目質量的前提下要抓節目內容的充實性和節目形式的多樣性。各檔節目應辦出自己的特色,播音員也應該有自己的播音風格。我們要不斷提高播音員的業務水平,在日常生活瑣事中磨練自己。

  關于廣播站開播的日常事務,我們作如下安排:

  (一)廣播站機構設置

  廣播站下設個4部門,分別是播音部,編輯部,記者部,外聯部。

  (二)廣播站各部門工作職責

  廣播站除站長外,每部設立一名部長,負責該部的全面工作;

  1、站長:主管廣播站全面工作,協調各部門工作運行,調整有關人員配置,定期召開內部會議,及時總結廣播站的經驗和教訓,搜集各方面意見,起總策劃作用,做好廣播站日常工作。

  2、播音部:負責全天的播音工作、各節目組可以發揮組員的聰明才智,在學校允許、健康范圍內,靈活設計具體內容。

  3、編輯部:審閱和編輯播出的校園新聞稿件,編輯和收集廣播站投稿稿件,負責日常節目的策劃和撰寫,且編排每日節目播出內容,并在校活動中擔任文字工作。

  4、記者部:為播音部采寫優秀的校園新聞、收集重大國內外事件的稿件,摘取報紙和雜志上的資料,交由編輯部編排節目。

  5、外聯部:負責每檔節目的宣傳,設計好宣傳板塊;組織各類商業贊助活動,為活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我校廣播站在紀中校園上的知名度;同時外聯部也積極開展各項活動服務于同學。

  (三)主要欄目介紹

  1、校園采風

  以“采擷校園新風、報道校園新聞”為宗旨。捕捉學校里發生的新鮮事、重大事件、同學們關心的事、好人好事、以及違返校紀校規、競賽情況等。

  2、青春校園

  講述同學們在高中生活中會遇到的各種各樣的事情;誦讀一些名篇佳作,勵志名言;在每期節目開播前,向同學們推薦一些好書,擴大閱讀面。

  采用征文、投稿、邀請嘉賓等形式。如:說說你的學習方法、愛好、人生觀點;請“每周一星”講述當班干部的酸甜苦辣;談談你心中的秘密,說說自己的家庭等(這檔節目是學生的心靈之窗,為開展心理健康教育提供另一個平臺)。

  3、娛樂時空

  此欄目將做以下幾個板塊:

  音樂在線:推薦播放一些使人心情舒暢、精神放松的樂曲,使廣播站真正成為同學們心中的樂園;

  你點我播:要點歌嗎?有祝福要轉達嗎?在這里,你可以為你的同學和老師送上最真摯的祝福。

  幽你一默:輕輕松松聽一聽,開開心心笑一笑;

  4、英語沙龍

  在這里,我們可以交流學習英語的方法和竅門,分享一些英語美文,經典英文歌曲,原聲帶電影配音,在全校范圍內營造一種學英語、愛英語的氛圍。

  5、健康心體驗

  此欄目主要介紹最新國內外體育消息及校園賽事情況,交流分享現代中學生健康生活理念(包括學習生活和情感)。

  (四)稿件

  1、稿件來源

  ① 由各班同學投稿;

  ② 由編輯部搜集整理;

  ③ 由語文老師或文學社推薦,節目播出時,說明稿件來源(作者、指導老師等)。

  2、投稿要求

  ① 投稿使用信紙,字跡工整干凈,不能有涂抹;

  ② 在信紙第一行上寫上班級姓名及投稿欄目;

  ③ 將稿件投入投稿箱內,或交給編輯或站長。

  (附):若對廣播站有什么意見和建議也可以投到投稿箱內,使我們的廣播站更好為同學們服務。

  (五)廣播站開播時間(暫定)

  周一至周五 中午:11:40——12:10

  下午:17:30——6:00。

  (六)新進廣播站成員選拔

  (1)本學年對新進廣播站成員(暫定)

  A播音部 8名(暫定),其中,英文播音2名,中文播音6名

  B記者部(5名)

  C編輯部 (5名)

  D外聯部(4名)

  (2)報名資格

  ① 凡高一,初中學生均可參加選拔.;

  ② 采用個人申請和班級推薦的方式公開選拔,所有成員都需經過考核。

  (3)選拔程序

  ① 個人提出申請報名;

  ② 面試(自我介紹、演講、回答相關問題);

  ③ 評選出候選人;

  ④ 試用期一個月,由全校學生投票評選入圍人員;

  ⑤ 正式開展工作。

  三、預期問題

  (一)新學期開始,如何提高新進播音員素質,是影響節目質量的一個重要因素;

  (二)怎樣將節目辦出特色、辦出自己的風采,也是一個需要播音與編輯不斷磨合的過程;

  (三)文學節目自創稿件來源渠道狹窄,可播出稿件可能少;

  (四)英語沙龍,健康心體驗是新版節目,如何順利有效地播音,需要不斷在實踐中總結經驗。

  四、解決方法

  (一)提高新進播音員素質,以播音員自身努力提高為主,老成員常規指導為輔,在日常工作中逐漸摸索、學習,努力提高播音基本功。

  (二)由于在招新時有針對性的納入新成員,我們可以根據各個編輯所特長的來為其分配欄目,做自己所喜好的欄目,必然有更多的心得與感悟,因此節目特色便不成問題。

  (三)針對文學節目稿件來源問題,我們可以與文學社協定,定期向廣播站投稿,以擴大收稿范圍。

  (四)由于英語沙龍,健康心體驗是新節目,為了使節目正常播出,我們將在實踐總總結經驗,確保節目高質量完成。

辦公室工作計劃 篇3

  辦公室是學校的服務部門,事務繁雜,某些時候時間又往往比較緊,因此要做好辦公室工作,必須本著求真、務實、耐心、細致、高效的工作態度,結合本校實際,特制定××年第一學期辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  以學區、學校工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。

  二、常規工作

  1、 及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。

  2、及時做好收發工作。

  3、做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。

  4、做好各種迎檢和接待工作,及時向上級部門上報各類學校的工作材料。

  5、負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。

  6、安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。

  7、管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。

  8、進一步加強辦公用品管理。

  9、涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校各方面工作的順利開展。

  10、做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。

  11、做好校長安排的臨時指令性工作。

  三、主要工作

  1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的'溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。

  2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。

  3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。

  4、根據學校的總體工作做好學校校園文化建設。今年是縣局校園文化建建設年,以此為抓手,創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校黑板報、宣傳欄等文化載體建設,使學校的校園文化能充分體現學校的辦學理念、優良傳統、作風態度等。

  5、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。

  6、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。

  7、協助校長,鄒副校長做好合格學校驗收工作。

  四、工作安排:

  九月份:

  1.學校開學系列工作安排

  2.教師節活動安排

  3.辦理新教師的報到手續及調出教師材料轉移工作

  4.各處室工作計劃的收集,辦公室工作計劃等有關文字工作校務公開及櫥窗布置

  5.簽定崗位聘任合同暨崗位責任書

  6. 協助教導處做好月考工作

  十月份:

  1.國慶活動安排

  2.合格學校迎檢工作

  3.協助教導處做好公開課工作

  4.協助教導處做好月考工作

  十一月份:

  1.做好文書檔案材料的收集工作

  2. 配合教務處做好期中考試工作

  十二月份:

  1.調整教職工崗位津貼及班主任津貼的審批工作

  2.學校年鑒材料收集、整理

  3.元旦活動安排

  4.年度考核和學期考核

  一月份:

  1.年度行政考核工作

  2.各處室總結材料的收集,學校學期總結起草工作

  3.學校集體、教職工獎懲情況統計

  4.學期結束工作安排

  5.春節慰問工作

  6.編撰××年年鑒

  7.學校規章制度的整理結集

  8.各處室材料的收集與歸檔

辦公室工作計劃 篇4

  辦公室在新學期圍繞“鞏固提升年”這一主題,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,增強工作紀律性,進一步做好組織協調、增強內部職能和公文處理規范等工作,新學期主要做好以下工作:

  一、協助領導和有關部門做好重點工作。

  1、配合學校抓好本學期重點工作的組織安排。如校歷上安排的各類教育教學活動,學校省規復評工作、民主評議政風行風活動,各類職稱評聘工作,年度綜合督導檢查迎檢工作。

  2、辦理上級及校外來的公文、函件等日常公文處理工作、來訪接待,并及時做好臺賬。

  3、做好學校各類周工作計劃的收交及張貼,使全體教職工明確學校近期的工作和任務。

  4、做好11月份黨員發展及12月份黨費收繳工作。

  5、認真做好12月份學校各教學部、各處室報紙雜志征訂工作。

  二、注重學校宣傳工作。

  1、加大學校宣傳力度,選拔思想素質高,寫作能力強的教師組建信息宣傳員隊伍。建立信息上報制度,各教學部、處室開展活動后及時上報信息。本學期將籌辦72、73、74三期校報。維護和更新學校門戶網站。積極宣傳學校的辦學經驗、辦學成果,提升學校的知名度和影響力。

  三、認真做好各種會議的籌備工作。

  組織好學校各類行政會議、承擔的各類大型會議,做好會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會場,及時記錄學校工作紀要,做好會議的記錄,認真整理會議紀要。

  四、認真搞好檔案管理工作。

  1、按照要求認真整理好各類檔案,對上級下發的文件要認真、規范、及時處理,做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失,收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。做好人事管理工作,對人事調動、辭職人員及請病假人員及時登記造冊,掌握基礎數據,按要求及時上報信息。

  2、做好學校文字材料的撰寫和整理工作,及時做好公文的處理,做好各種會議的記錄和整理存檔。

  3、做好校史館的管理和適度對外接待工作。對校史館的物品全部拍照留底,對物品妥善管理,對來訪客人熱情接待。

  五、認真做好日常事務性工作。

  1、健全學校有關規章制度,努力保障制度的落實。如各類通知的擬定和發送傳達,力增準確無誤。

  2、規范做好公章的`管理和使用。認真學習公章管理和使用規范,制作了公章使用申請表,確保重大事項有領導審核批準后后再加蓋公章。積極為全校師生、家長、校友做好熱情服務。

  3、積極做好師情和學情調查,積極反映師生的要求。

  4、協助做好對外聯絡與接待來訪工作。

  5、積極完成學校工作的計劃、總結,平時注重積累、提煉,積極推廣學校辦學經驗。

  6、按照上級的部署認真完成各種報表材料的填報工作,及時為教職工辦理好各種上報工作,要做到及時、準確無誤。

  7、處理好、服務好學校交辦的其他事務工作。

  8、加強辦公室自身建設,記錄好工作日志,積極健全完善工作規范,不斷提高辦事效率。

  

辦公室工作計劃 篇5

  辦公室主任:

  (一)建立、健全公司信息披露體系,組織編制、報送定期報告和臨時公告等信息披露文件;

  (二)全面統籌安排接待投資機構的調研、投資者的咨詢和社會各團體或個人的來訪;

  (三)策劃組織業績發布會、網上說明會和相關的市場推介;

  (四)維護公司與各證券監管部門、公眾媒體和投資機構的良好關系;

  (五)組織和籌備公司(包括全資或控股子公司)“三會”的召開,并執行會議決議和決定;

  (六)管理公司董事、監事及高級管理人員的股份買賣行為;

  (七)參與重大合同(500萬元以上)的起草、談判和簽約;

  (八)組織制訂公司分紅、配股、股權激勵等計劃,并按相關決議負責安排和監督計劃的具體實施;

  (九)負責公司資本市場再融資、證券投資計劃的制訂及相關業務的具體實施;

  (十)組織撰寫公司投資項目的可行性研究報告,全程跟蹤項目運營情況,并組織中介機構為公司資本運營提供專業意見;

  (十一)制訂部門年度工作計劃并組織實施;

  (十二)制訂部門年度費用預算。

  證券事務干事:

  (一)負責起草公司定期報告、臨時報告等信息披露文件及其他證券監管部門要求報送的文件;

  (二)協助建立公司相關信息披露制度和體系;

  (三)關注媒體報道,負責內幕信息知情人和重大事項的登記備案工作;

  (四)負責回答投資者電話咨詢和接待投資者來訪等投資者關系管理的日常工作;

  (五)管理股東名冊并負責公司董事、監事、高級管理人員買賣股份管理工作的具體實施。

  內務干事:

  (一)負責公司(包括全資或控股子公司)三會的`召集、召開及會務的具體安排;

  (二)負責三會文件的組織起草及整理歸檔工作;

  (三)參與公司合同的起草、審核和歸檔工作;

  (四)負責公司經營涉及的法律事務,協助外聘代理律師做好案件代理工作,跟蹤案件審理進展情況;

  (五)協助起草公司資本運營實施計劃方案,跟蹤計劃方案具體實施的進程,統計整理相關資料;

  (六)協助起草投資項目的可行性研究報告、跟蹤和管理項目運營狀況。

辦公室工作計劃 篇6

  根據學校20xx年學校辦公室工作計劃中校長辦公室工作重點和取得成果,新的一年中還將以學校為中心,以學生為中心的指導思想,緊緊圍繞學校重點工作,結合實際,特制訂20xx年度校長辦公室工作計劃。

  一、指導思想

  堅持以人為本的工作理念,深入領會和貫徹學校工作思路,堅持管理、服務與效能相統一原則,追求“想干事、能干事、會干事、能干成事”的辦公室形象,發揮迎難而上、敢打硬仗、求真務實、團結拼搏精神,立足校辦職責,積極開展工作。

  二、主要工作及其基本思路

  1、圍繞學校創建“省四星級高中”工作,開展好相應的協調、服務。重點是負責組織全校性和其他重要性會議,如安排好學校校務會議、行政會議、學校教職工大會,做好教學工作會議、學校創建等有關材料起草準備及會議有關材料的匯編和記錄工作。

  2、在學校內部管理體制改革等工作中,結合實際情況,發揮參謀助手作用,為領導決策服務。

  3、以良好的素質來發揮聯系內外的作用,做好來電、來信、來訪的處理和接待工作。本學期擬訂并落實學校的接待制度。。

  4、與時俱進,進一步做好信息工作。20xx年的信息工作,要強化行政時效性意識,著重做好信息收集與上報工作,圍繞學校重點工作,以信息為載體,反應學校實力,展示亮點,營造氛圍。

  5、完善和加強公文處理工作,文件及時分類和歸檔,對一些重要的文件實行文件傳閱制度,及時收發處理各種資訊,保持信息渠道的暢通。

  6、強化現代辦公手段的使用觀念,進一步完善、推廣校內信息發布網絡化,提高工作效率。

  7、完成學校《暨陽苑》的.編訂與印刷工作,協助教導處、學生處等部門,及時宣傳我校的教育改革動態、成果,尤其是倍受矚目的我校實施創建省四星級高中過程中所取得的教育教學成果,辦好宣傳欄;記載和保存學校各方面大的活動和重要事項的資料,做好大事記。

  8、加強檔案室建設工作力度。認真做好人事檔案工作。規范檔案管理程序。完善充實檔案室網頁,提高檔案的網絡查詢利用率。

  9、團結進取,努力提高校園信息化建設水平。

  10、進一步理順關系,完善機制,建立目標考核責任制等規章制度,加強過程管理,在做好服務于學校教學工作和其他重點工作的基礎上,努力開創工作新局面。

  11、強化責任制,各項主要工作任務到人、責任到人,加強溝通,分工協作。

辦公室工作計劃 篇7

  新學期,新開始,新工作。由于學院的分配管理,我系XX級的新生被安排在老校區,這對我系兩會的學生工作造成了不便,這對于兩會干部來說無疑也是個新挑戰。

  本部門在總結了以往的工作經驗的基礎上制定了以下工作計劃:

  一、日常工作

  在日常工作方面,團辦發揮著主要溝通橋梁作用,負責上傳下達、會議記錄、會議簽到等工作。十一月中旬,我院將迎來關系學院未來發展的“雙評估”,為此,我部將組織各成員做好迎評準備工作。此外,我部還將負責校運會的后勤工作。

  在新的一年里,我們仍繼續沿用往年的“個人責任制”。將全系各班合理分配給部門成員,讓各高級干事以及委員與自己所負責的班長團支書多加溝通聯系,建立長期合作的工作關系,及時下達院系的通知,使通知具體落實到位、工作高效順利完成。但今年因新情況的產生,部門干事剛上任,很多事情不是很了解,工作時有失誤,這還需要不斷改善。

  兩會中,秘書處與團委辦公室工作性質相似。在新學年的'工作中,團辦將與秘書處共同合作,實行“團辦秘書處值日制”。兩個部門每天都安排干事到辦公室值日,協助老師處理學生日常工作。我們將在保持兩個部門獨立性的基礎上實行緊密的溝通合作,以達到工作效率的最大化,充分發揮兩個部門的作用。本部門也與秘書處共同管理經管系系費工作,本部門主要負責開單工作,秘書處主要負責出納工作,以協調系里的日常財務管理。

  二、內部建設

  在內部建設方面,本部門也繼續采取例會制度,總結工作得失,完善各項通知事宜,增加部長、干事、委員在工作上的配合及培養我部團結協助的精神。此外,我們還為各干事開設工作記錄本,記錄工作任務、工作體會以及工作中遇到的困難。為了方便工作,本部門將與秘書處建立Q群,使部門內部與部門之間的溝通聯系得到最優化。

  三、新成員的培養

  在培養新成員方面,我們將繼續貫徹團辦精神從一而終、團結友愛、腳踏實地、任勞任怨、協調發展。對于新任的干事委員,著重培養他們的工作能力、交際能力,發揮各人的潛能。同時,提高他們的積極性與主動性,端正工作態度,做好本職工作,不處于被動狀態,保持一顆積極旺盛的心。

  在未來一年里我們將以最高的熱情、最好的狀態來完成系里分配的工作任務,發揮部門作用。

辦公室工作計劃 篇8

  二0xx年酒店在去年取得豐碩成果基礎上乘勢前進、大展宏圖再創輝煌一年今年我們將實施打造“情滿xx舒適家園”品牌戰略為了實現這一宏偉目標總辦將與其部室一道齊心協力、求實創新、不斷進取將部門工作真正做到“爭一流求完美”為此特制訂如下工作計劃。

  一、加強學習講奉獻

  工作要干好首先要有一個好工作態度要樹立正確人生觀、價值觀因此今年我部將借助全國上下開展保持共產黨員先進性教育活動春風有計劃、有針對性地開展提高員工職業道德素質學習教育活動幫助部門員工培養愛崗敬業與奉獻精神樹立全心全意服務理念同時部門還將組織員工積極參加酒店培訓并且根據酒店年度主題培訓計劃部門自己也將定期組織員工開展酒店規章制度與業務知識培訓通過培訓、學習來不斷提高部門員工業務技能與水平提高辦事效率。

  二、嚴格紀律樹形象

  紀律一個團體范圍正常工作和生活所必須遵守行為規則提高部門戰斗力有效保障古人云:“無規矩不成方圓”所以總辦要搞好20xx年全局性工作必須要以嚴格組織紀律作保障組織紀律要常抓不懈部門負責人要帶頭從自己管起徹底杜絕違紀違規現象發生部門員工言談舉止、穿著打扮要規范努力將總辦打造成酒店一個文明窗口。

  三、創新管理求實效

  1、美化酒店環境營造“溫馨家園”

  嚴格衛生管理確保酒店環境整潔為賓客提供舒適環境有效措施今年我們將加大衛生管理力度除了繼續堅持周四衛生大檢查外我們還將進行不定期檢查并且嚴格按照標準決不走過場決不流于形式將檢查結果進行通報并制定獎罰制度實行獎罰兌現以增強各部門責任感調動員工積極性使酒店衛生工作躍上一個新臺階此外要徹底搞好防蠅滅鼠滅螂工作目前正值鼠螂繁殖高峰期我們要加大治理力度切實消滅蠅蟑鼠等蟲害花草美化酒店、營造“溫馨家園”不可缺少點綴品今年我們與新花卉公司合作加強花草管理要求花草公司定期來店修剪培植保持花草整潔美觀并根據情況即時將花草花色、品種予以更換力求使酒店花草常青常綠常見常新給賓客以溫馨、舒適之感。

  2、創新宿舍管理打造員工“舒適家園”

  宿舍管理歷來一個薄弱環節今年我們將加大管理力度為住店員工打造一個真正“舒適家園”為此一要有一個整潔寢室環境我們要求宿舍管理員搞好公共區域衛生并在每個寢室設立寢室長負責安排督促寢室人員打掃衛生要求室內清潔物品擺放整齊并對各寢室衛生狀況進行檢查 將檢查情況進行通報。

  第二要加強寢室安全管理時刻不忘防火防盜、禁止外來人員隨意進出宿舍實行對外來人員詢問與登記制度以確保住宿員工人身、財產安全。

  第三要變管理型為服務型管理員要轉變為住宿員工服務員住店員工大多來自四面八方初出家門年青人們大多年齡小社會經驗不足因此在很多方面都需要我們關心照顧所以宿舍管理員要多關注們思想情緒變化關心們生活尤其對生病員工要給予們親情般關愛使們感受到家庭般溫暖四、節能降耗創效益。

  1、加強宿舍水、電、氣管理

  要加強宣傳、教育將 “提倡節約、反對浪費、開源節流”觀念深入員工心中增強員工節約意識同時更要加強這方面管理在水、電及空調使用方面我們將根據實際情況限時開放并加強督促與檢查杜絕“長流水、長明燈、長開空調”現象并加強員工澡堂管理嚴禁外來人員進澡堂洗澡以及員工在澡堂內洗衣服等現象發生。

  2、加強酒店辦公用品、服裝及勞保用品管理

  我們將參照以往有關標準規定并根據實際情況重新梳理制定各部門辦公用品、服裝及勞保用品領用年限與數量標準并完善領用手續做好帳目要求按規定發放做到帳實相符日清月結并對倉庫物品進行妥善保管防止變質受損。

  3、加強車輛乘車卡及電話管理

  建立車輛使用制度實行派車制嚴禁私自用車與車輛外宿并加強車輛油耗、維修管理以及車輛護養確保酒店領導用車及用車安全對乘車卡和撥打長途電話也要實行嚴格管理及登記制度防止私用。

  總辦酒店對外接待窗口酒店與社會各職能部門、各單位進行聯系、銜接、協調重要部室今年我們將利用已有外交資源繼續加強與有關部門聯系為酒店經營發展創造一個良好外部發展環境。

  同時根據部門職能我部將注重與店內各部室銜接協調各部室工作及時協調解決一些因銜接不到位而耽擱事務并對酒店各項措施決定落實情況進行督促并編匯每月工作會議紀要使酒店各部門工作月月有安排日日有行動。

  四、宣傳、推介亮品牌

  1、要提高文件材料寫作水平與質量及時完成酒店各種文件、材料起草、打印及發送工作要加強檔案管理建立檔案管理制度對存檔有關材料、文件要妥善保管不得損壞、丟失。

  2、及時宣傳報道酒店典型事跡加大對酒店宣傳力度大力宣傳酒店在三個文明建設中涌現出先進典型極力推介酒店樹立良好酒店外部形象提高酒店知名度。

  總之在新一年里總辦全體員工將以新起點新形象新工作作風在酒店正確領導下與各部門緊密配合團結一心為酒店發展與騰飛而努力奮斗!

辦公室工作計劃 篇9

  一、工作目標

  結合20 年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室20xx年度工作,規范、完善、提高本部門對各子公司的業務工作的指導、管理,特制定本部門20xx年度工作目標計劃:

  二、工作計劃

  部門:董辦室負責人:z副主任人員:z

  1、行政事務管理工作

  1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作,發揮董辦室組織、協調、服務、督促、管理職能。

  2)結合集團發展的實際情況,繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。

  3)繼續組織做好公司相關例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。

  4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。

  5)繼續健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。

  6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。

  7)根據《國辦關于20xx年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經營實際情況,做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。

  8)完成、督處各公司營業執照、資質證書的年審工作。

  9)完成領導交辦的臨時工作任務。

  2、人事工作

  1)根據集團公司人力資源規劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協調,做好人才儲備工作。

  2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。

  3)繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式,今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

  4)結合公司發展實際,繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。

  5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優工作,并結合考核反饋結果,嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權威性、有效性。

  6)結合工作業績和公司規章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。

  7)做好員工的激勵及職業生涯的規劃,繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。

  8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。

  9)加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。

  10)繼續加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系做好鋪墊。

  3、企業文化建設、黨建工作、協會工作

  1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。

  2)在做好黨委下達的'工作任務的前提下,今年要發展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動,預備黨員的轉正工作。繼續積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業的社會責任。

  3)利用協會平臺,做好企業之間、企業與政府之間的溝通、協調工作,爭取為公司創效益。

  4、前臺文員工作

  1)做好每日來電的接聽,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;

  2)繼續登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達;

  3)每月認真核對考勤記錄,做好集團總部各部門人員的考勤;

  4)根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;

  5)做好各種文件的整理歸檔工作;

  6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作

  7)做好各類郵件的收發工作;

  8)繼續負責做好集團網站的內容更新工作;

  9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發放登記等,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足各部門工作需要;

  10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設備的維護和保養工作;

  11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;

  12)認真、按時、高效的辦好領導交辦的其他事情;

  13)及時、準確的完成其他臨時性工作。

辦公室工作計劃 篇10

  20xx年是分公司收入指標劇增,經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是分公司市場大發展,支撐體系優,企業形象強的一年。面對新形勢,分公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  具體的工作思路是:化解4個矛盾,發揮6項功能,抓實6個細節,落實5項重點工作。

  一、要切實解決好4個矛盾

  一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能,抓實6個細節

  一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的.大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。

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