關于辦公室工作計劃
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們的工作又進入新的階段,為了在工作中有更好的成長,是時候開始寫計劃了。相信大家又在為寫計劃犯愁了?下面是小編幫大家整理的關于辦公室工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
關于辦公室工作計劃1
一年來,辦公室在局領導的正確領導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發揮助手作用,認真協調各部門間的工作關系,進一步強化內務管理和后勤服務,確保了局機關內部事務及各項工作的正常運行,為局機關年度整體工作目標的實現發揮了應有的作用,現將辦公室工作總結
一、加強部門管理,落實崗位職責
辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務瑣碎,且多數人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規定》,并印發至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現來電無人接聽的現象,在局內外造成了不好的影響。為徹底改變這一現象,除去xxxx司機和xxxx門衛以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現象有了徹底改觀。三是強調部門內部的工作配合與協同,辦公室的整體工作效能和服務水平有所提高。強調在做好本職工作的同時,務必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質量的后勤服務。二、完善和落實管理制度,加強和改善機關作風
今年來,按照局領導的要求,針對我局機關的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛生值班制度等。在落實、各項規章制度的過程中,基本上做到了以章為據、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關始終持續了良好的作風狀態。
三、認真搞好后勤服務,切實做到保障有力
一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關事務和各部門工作的正常運轉。一是做好辦公用品的購置和發放,在盡量滿足局機關正常辦公需要的基礎上,大力提倡勤儉節約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經費指標有xxxx多元的節余,局機關各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調度、使用和管理,充分保障了局領導、安全、生產以及其他各部門公務用車。個性是司機的職責心和服務意識較強,無論是在休息日或節假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成,小車費用也在略有節余。三是全力做好各項會議和重要活動的.籌劃、準備、布置和落實。如:年內召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節知識競賽活動、礦長法律法規學習培訓班等會議和活動的會議資料、領導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。
四、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率
從某種好處上說,辦公室是領導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發請示、報告、總結、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結、改善的基礎上,基本上做到了格式規范,文句精煉,打印整潔,報送和下發及時。確保了各項工作規范、有序、順利開展。
五、存在的問題與不足
一年來,辦公室在局領導的深切關懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內工作,但對照部門職能要求以及領導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。
1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關事務協調、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關日常事務的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務,難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。
2、在執行制度和日常管理中,由于有的領導一時不經意,以及個別部門負責人意識不強和少數工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協調比較被動。
3、因為忙于日常事務,下基層了解各企業狀況不多,對全系統的運行狀況掌握不夠,沒有為領導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發揮不好。
二Oxx年度工作的初步設想
二Oxx年,辦公室將按照“運轉有序、協調有力、督辦有效、服務到位”的標準,充分履行部門職能,發揮“助手”作用,嚴格落實各項規章制度,用心協調部門工作,切實加強內務管理,確保各項工作任務的圓滿完成。
一、創收任務:全年完成500xxxx部門創收任務。
二、經費管理:
各項經費控制在26.xxxx元以內,其中:
1、辦公經費控制在15.xxxx元,包括辦公用品、文件及各類材料打印和固定電話費等開支。
2、汽車費用控制在1xxxx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性維修和保養、過橋過路以及其它規費等。
3、水電費控制在1.xxxx元以內。
三、內務管理:
1、嚴格落實上、下班考勤和衛生考勤制度。由第一副主任***執行考勤。
2、嚴格請銷假制度,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任***執行登記。
3、建立辦公用品購置、管理、消耗及領用登記制度。一般性辦公物品由辦公室統一購置、管理和配發,因部門工作性質的特殊性而需要購置或配備個性辦公物品的,原則上由使用部門自費購置、配備。由副主任***執行辦公物品購置、消耗及領用登記。
4、加強公章管理,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,凡重大事項務必經主要領導、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章。由辦公室主任**把關。
5、材料打。阂怨芾砭帧Ⅻh委、集團公司紅頭文件印發或上報的文件材料,職能部門開具的行政執法文書,向上級黨委、政府、主管部門進行工作匯報、總結、請示、報告等材料,向平級或下級發出的函、通知、通報等材料,均由辦公室承擔印制。其它材料由相關部門自行承擔。打字室設立現金收訖帳目,實行當即收費。由打字員**執行帳目登記,收取現金交副主任***管理。
6、嚴格落實電話值班制度。由辦公室工作人員輪流值班。
7、加強機關院內的衛生管理和環保綠化管理。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任***執行考勤。
8、制定專門的《車輛管理和使用規定》,進一步規范和加強車輛管理,實行用車申請和派車制度,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛回到時間。
9、嚴格控制業務招待經費,實行就餐申請制度,因工作需要就餐時,務必填寫就餐申請單,注明事由、接待對象、接待人員、就餐地點、招待標準等資料,交由辦公室審核、備案。
10、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本狀況,為領導決策搜集和帶給有價值的信息和狀況,出謀劃策,充分發揮好助手和參謀作用。
關于辦公室工作計劃2
20xx年,是后勤服務總公司收獲的一年,更是飛速發展的一年。辦公室在總公司領導的正確領導下,在全體員工的共同努力下,緊緊圍繞總公司“三服務、兩育人”的服務,20xx年如下:
1、精益求精抓信息。
充分發揮崗位職能,認真接聽廣大師生員工的電話,把廣大師生員工所反映的一些重點、難點、熱點問題以及對總公司有指導意義的電話內容進行,及時進行勾通反饋上報。
2、盡職盡責抓印信。
嚴格發文標準,提高發文質量、做到文件的及時收發、傳閱、送閱。明確印鑒管理程序,完善各項規章制度,按照各項制度辦事,做到收文有規范、辦會有制度、辦事有紀律,各項工作都有章可循,有據可依。
3、繼續抓好接待組織工作。
不斷加強個人修養,自覺提升接待標準,利用網絡學習其它省、市在接待工作上的先進工作方法,努力適應新形勢下辦公室接待工作的需要,樹立辦公室良好形象。
4、進一步完善辦公室人力資源管理。
以國際質量管理體系認證為契機,建立建全組織機構,建立完整科學的人事管理檔案,加大對人力資源招聘力度。
5、任勞任怨抓后勤。
一如既往地抓好后勤保障工作,為廣大員工解除后顧之憂。
一年來,辦公室的各項工作得到了總公司領導和同志們的'肯定,由衷的感謝公司領導和所屬各部門一年來對辦公室工作的大力支持與幫助。新的一年,新的形勢賦予了辦公室新的重任,辦公室愿與總公司所屬各部門密切配合,奮力拼搏,銳意進取,不懈努力,為總公司的和諧發展貢獻力量。
關于辦公室工作計劃3
一是深入學習貫徹黨的十八大、十八屆三中、四中全會精神和《黨政主要領導干部和國有企業領導人員經濟責任審計規定實施細則》,加強政策法規和專業技能培訓,加強經驗總結、交流和推廣,不斷提升政策理論水平和綜合分析能力,適應經濟責任審計工作的新形勢、新要求。
二是堅持弘揚“實、高、新、嚴、細”工作作風,把“三嚴三實”作為審計工作的行為準則,堅持依法審計、文明審計、廉潔審計,進一步增強使命意識和責任意識,認真完成區委、區政府和局領導交辦的'各項任務,努力提升審計成果的層次和水平。
三是結合當前工作形勢發展和社會關注的熱點問題,注意發現新問題、掌握新情況、總結新經驗,不斷拓展和深化審計內容,積極探索和總結符合XX區實際的領導干部任職期間自然資源資產責任審計的方法;20xx年計劃實施經濟責任審計項目17個,在審計實施過程中嚴格遵循審計準則和相關審計規范,強化審計風險防范意識,改進方式方法,提高工作效率和審計監督質量。
四是進一步豐富審計工作內涵,針對審計發現的問題,認真抓好整改,積極促進審計成果的轉化和運用,提升審計整改成效,不斷增強對被審計單位的審計監督實效。
切實加強綜合文字處理、政務信息、新聞宣傳和檔案管理等工作,提高辦文、辦事水平。
一、提高綜合文字和公文處理能力。切實加強學習和調查研究,不斷提高綜合文字的寫作水平,做好各類文稿的起草和有關文稿的審核把關工作。扎實做好公文處理工作,提高工作效率。
二、加強政務信息和新聞宣傳工作。
三、做好文明創建工作。積極開展各類文明創建主題活動,樹立國土資源部門的良好形象。
四、進一步做好目標管理工作。牽頭制定各股室20xx年國土資源目標任務,分解下XX縣委、縣政府下達國土資源重點工作目標任務,做好日常管理、有關材料報送、檢查考核等工作。
五、加強檔案管理。扎實推進檔案管理數據庫建設,提高檔案管理信息化水平。
六、進一步做好后勤服務工作。重點做好領導干部下訪、扶貧、公務接待、會務安排、車輛管理、社區服務、安全創衛等服務工作。
關于辦公室工作計劃4
推進全國生態縣創建第二階段工作,搞好創建工作目標責任制,做好年度考核工作。修訂完善創建規劃,根據生態縣建設的總體目標任務,對生態規劃進行修訂完善,提高創建規劃的操作性和實踐性,確保創建活動機構不散、工作不斷、力度不減。大力開展系列創綠活動,想方設法籌措資金,堅持以獎代補,調動基層單位系列創綠的積極性,確保完成年度創建目標任務,為生態縣建設奠定堅實的基礎。具體工作如下:
一、 日常工作
1、將創建工作納入重要議事日程,黨委、政府要認真 實行環境與發展綜合決策,縣委常委會聽取創建工作匯報,政府常務會議研究創建工作,確保生態創建機構、人員、經費的落實。
2、通過媒體輿論宣傳和社會廣告宣傳牌宣傳,加強創建工作氛圍,開展六·五環境宣傳日活動,帶動群眾參與生態創建活動。
3、按照市生態辦的要求,每月上報2篇生態建設相關信息,全年編發中方縣環保簡報12期。
4、完成創建辦交辦的其他工作任務。
二、系列創綠
1、完成省級生態鄉鎮2個,市級生態村27個。
2、完成市級綠色學校2所,市級綠色社區2個,市級綠色機關3個,市級綠色醫院3家。
3、完成無公害基地認定3000畝,無公害食品認證2個,綠色食品認證1個。
4、完成市政府三邊綠化的'工作任務。
三、實施項目
1、農業產業化示范建設,確保綠色食品大米生產加工5000噸。
2、農業面源污染控制工程,確保全縣推廣測土配方施肥技術面積20萬畝,抓好1個農業清潔生產示范村建設,作物專業防治面積2萬畝。
3、中方縣銅灣電站評區大水面開發及水產健康養殖項目,確保發展網箱養魚1000箱,面積1萬平方米,水產品產量xx萬公斤。
4、完成康龍自然保護區申報,通過國家的評審,升為國家級自然保護區。
中方縣環境保護局 20xx年2月13日
關于辦公室工作計劃5
1、辦公室日常公務接待工作。
(1)、電話接待準確率達到95%以上,公司及院里通知通報準確率達到100%。
。2)、對基層單位提出的問題及時反饋到相關領導。
2、文書檔案收集、整理、歸檔和管理工作。
(1)、對公司各種規章制度進行發放、整理和歸檔管理,檔案合格準確。
(2)、對負責日常行政、公關信息的收發、傳遞和歸檔做到準確無誤,合格率達到100%。
。3)、對公司對口要求的相關檔案及時整理、歸檔,公司檢查合格率100%。
3、文件收發、電子公文系統的使用。
。1)、函電、郵件、文件等收發處理工作準確率達到100%,做到“重大事件當時處理,小事不過天”
。2)、研究院行政及黨委文件、重要會議會議紀要的分發準確率達到100%。
(3)、上級來文處理后的傳閱、辦理、歸檔工作及時,準確率達到100%。
4、辦公室相關物資、物品管理工作
(1)、辦公費用控制在(這個得你自己填)萬元之內,完成公司下達的計劃。
(2)、辦公附屬設備、事務設備的完好率達到95以上,有問題及時報修。
。3)、低值易耗品發放有計劃、有監督。在保證使用的前提下,盡量節約開支。
5、辦公室及全院辦公系統的日常管理工作
。1)、合理安排院里值班工作,在重要節日、重大事件時期按照公司要求強化值班工作。
。2)、對院領導交辦的工作進行督辦,督辦率達到100%。
(3)、按照公司管理規定嚴格管理報銷核銷工作,準確率達到100%。
。4)、及時準確的完成公司、院里相關會議通知工作。
6、保密工作
(1)、對上級保密文件、會議精神,對廠保密委員會的.決定及時傳達貫徹。
。2)、定期組織檢查保密手冊、資料件等使用完成情況。
。3)、督促基層領導抓好保密教育,督促機要崗位的保密工作情況。
。4)、管理好保密協議,涉密人員保密協議簽署率達到100%。
7、車輛管理工作
。1)、對司機出車、排班、調配進行認真的考核。做到合理調配、車輛合理使用,滿足需求。
(2)、對車輛保養、維修、油料進行認真管理,建立臺賬?刂栖囕v維修費用在(這個你自己填)萬元以內,不超過公司制定的指標。
關于辦公室工作計劃6
根據學校整體工作計劃和要求,結合本處室工作特點,為了更好地完成全年工作目標,特制定出XX年下半年工作計劃:
一、指導思想:
在以校長為核心的校班子領導下,以十八大會議精神為指導,以市場需求為導向,突出“升學”和“就業”兩條工作主線,努力拓寬學校招生和就業渠道。
二、工作目標:
。ㄒ唬┱猩ぷ
XX學年度已完成招生1040人,下一步我們要根據市場的變化和需求,不斷加強和改進招生工作,XX年春季計劃完成招生 300名,送教下鄉招生200名。
。ǘ┚蜆I工作
就業工作關系到每個畢業生的切身利益,也關系到學校的辦學聲譽及持續性發展。因此,我們充分認識到畢業生就業工作的重要性、長期性和艱巨性。增強責任意識和服務意識。XX年我校共有幼師、機械加工兩個專業80名畢業生,現都已就業工作,學生就業率為100%,在此基礎上我們還要努力提高學生就業的質量和滿意率。
三、具體措施:
(一)招生工作:
1、盡早擬定招生計劃,印制好XX年春季招生宣傳資料,通過各種渠道、各種機會全面啟動招生宣傳工作。
2、拓寬辦學路子,尋求更多發展機會。爭取與就業條件好、信譽高、待遇好的企業達成合作協議,拓寬培養模式,聯合辦學,為今后畢業生能迅速,對口就業創造條件。
3、繼續利用當地報紙、廣播電視、網絡等媒體的影響開展招生宣傳。
4、全校齊動,樹立全員招生意識。適時組織深入基層學校和各鄉、村開展招生宣傳和咨詢工作,發送招生宣傳資料,擴大學校的知名度和影響力。
5、進一步加強和完善學校網頁中的招生就業目錄建設,充分利用學校網站的作用開展招生宣傳工作。
6、進一步做好學員及家長的咨詢等工作,利用學校招生熱線,提供全方位服務。
7、做好普高學生轉型的宣傳與指導工作。
。ǘ┚蜆I工作:
畢業生的就業指導是學生素質教育的重要組成部分,是幫助畢業生了解國家的就業方針政策、客觀認識就業形勢、樹立正確的擇業和就業觀、掌握應聘面拭的.方法技巧、保證順利就業的有效手段。我們準備在這方面做以下工作:
1、在畢業生中進行就業意向調查,并加強與班主任的溝通和交流,及時了解畢業生的心理動態,采取整體和個別相結合的方式,有的放矢地給予指導和幫助。
2、制定畢業生就業指導計劃,組織就業指導講座,邀請有關專家到校做專題講座。
3、根據需要,組織好畢業生的就業咨詢現場會。
4、加強畢業生的就業情況反饋和登統工作,建立就業學生的信息庫。
5、加強實習學生的實習管理,完善實習學生的管理制度。
四、聯合辦學
1、做好校企聯合辦學工作。XX年,在以往建立的80多家用工單位的基礎上,我們將更加積極主動地出擊,面向京、津,與各大中企業加強聯系,針對我校今年畢業生所涉及的專業和人數,及早謀劃,提前安排畢業生就業。計劃與北京南車集團二七車輛有限公司、北京xx兵團文化傳謀有限公司完成冠名班工作。
2、進一步加強與高職高專的對接工作。繼續聯系河北旅游學院、唐山工業職業技術學院、承德石油高等?茖W校、北京華嘉學校,規范聯合辦學模式。
3、為適應形勢的不斷變化和發展,總結經驗,探討學校招生與就業工作的新思路、新方法。
五、其他工作
1、搞好本部門成員的政治思想工作,精誠團結,構建和諧處室。
2、做好學生的注冊、電子攝像以及畢業發放等工作。
3、為適應形勢的不斷變化和發展,總結經驗,探討學校招生與就業工作的新思路、新方法。
4、收集、整理招生、培訓、就業的資料檔案。
5、完成學校交辦的其他工作任務。
關于辦公室工作計劃7
時間如流水,在我們忙碌的工作中,又迎來了新的一年。20xx年是分公司實施趕超對手的第二年,也是出成果的關鍵年,針對公司發展的目標將把加強和提高自身的綜合素質和能力、不斷求新求變做為服務于公司拓展的宗旨。
一、起草公司領導講話、報告,快速而詳細的記錄領導講話,并及時的以書面形式系統而準確的整理出來;工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發的有關文件、來往函信件等,要把事情盡量做得系統并且全面,并對過程給予詳細記載,在方便回查的同時更避免了錯誤的發生。
二、收集、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類管理。材料一定記得要準備好電子版和紙質版兩份,以備不時之需。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關法規政策,在具體工作時將其用活用好并用更加細致規范的態度來加以對待。
三、協助領導做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的.有關準備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關系,進一步提高各類活(!)動給公司帶來的效益,協助領導謀求與其更加長遠的發展空間。在工作期間呢,,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開展起來條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度,運用好政策從嚴謹出發,協助領導做好公司公文的審核把關工作。
五、進一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
六、針對領導交辦的其他工作,將以精、細、準為原則同時迅速的辦理好。
關于辦公室工作計劃8
律回春暉漸,萬象始更新。轉眼間又要進入新的一年20xx年了,新的一年是一個充滿挑戰、機遇與壓力開始的一年。在實現人生價值方面,對我來說,也是非常重要的一年。鑒于公司規模的不斷擴大,作為辦公室的行政負責人,深感責任重大。通過以往的工作經驗,結合實際的工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述:
一、完善公司規章制度的建設工作
制度是企業管理的根本,是企業文化的基礎,只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩定運轉的整體。結合20xx年的制度完成情況,20xx年在公司獎懲方面、辦公用品采購方面、車輛維護方面、來人接待簽單方面、文件發放傳閱等方面也要制定出相應的規章制度,以便員工工作的時候有章可循,有“法”可依。
二、健全檔案管理工作
實現檔案管理工作規范化。建立公司專業的檔案室,并對文件實行專人管理,屆時,要求對公司檔案進行分級、分類、編號登記管理。對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。統一公司的正式文件編號與格式,認真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發與存檔。建立了各種內、外公共文書的管理流程,
使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。
三、強化細節工作
1、根據公司目前發展規劃,在20xx年,公司將遷至與新廠區進行辦公。針對這一情況,做好遷址前的準備工作,遷址中的服務工作,遷址后的管理工作。對現用的及未來的辦公場所加強監督管理,確保樓道衛生間的.清潔衛生。加強公司的安保工作,對各部門的辦公室的鑰匙進行統一保管,同物業公司配合做好三防工作。
2、在其他細節方面,如根據公司的實際情況,強化車輛管理,對公司車輛的日常駕駛、維護保養、加油等方面做出明確的額規定,確保公司業務正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全;在沒有成立正式的采購中心之前,對需采購的物品,嚴格按照審批流程,落實專人負責,對辦公用品進行登記、采購、發放;安排好節假日的人員值班工作等。
總之,一個好的辦公環境要靠我們的共同努力去創造,作為辦公室的負責人,我將以熱情的服務,端正的態度去完成下一年的工作任務,希望能為安徽勤上的建設貢獻出自己的錦帛之力。
關于辦公室工作計劃9
一、行政部自身建設
行政工作作為未來企業發展的動力源,自身的正規化建設十分重要,因此,行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為:
1、完善部門組織職能;
2、完成部門人員配備;
3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納,此建議如通過,爭取在第一季度內完成。
2、修改《員工手冊》,將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》,并在第一季度內完成此項工作。
3、對所有新進員工,在正式上班前,不僅做好人事培訓和工作培訓,還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益,為企業發展服務。
4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度,弘揚正氣。
二、建立公司內部溝通機制
1。建立**評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行**評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制,也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。
2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行,平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為:每月晤談員工不少于5人次,并對每次晤談進行文字記錄,晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋,以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。
3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。
4。規范使用《工作協調單》,部門間的信息傳遞多用口頭傳達,容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清,從而造成個人誤會與矛盾,不利于工作的開展。行政部在第九年一月三十一日前完成對使用工作聯系單的規范。
三、員工培訓制度
員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發,員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強,從而全面提高公司的整體人才結構構成,增強企業的綜合競爭力。
1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓(讀書、工作總結等方式)等。
3、培訓不能形式化,要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案,作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。
4、提高部門工作質量要求;
5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。
二、建立職位分析制度,通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調整公司及部門組織架構,進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。
三、繼續績效評價體系的完善工作,并保證與薪資掛鉤,從而提高績效考核有效性?冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱颂幜P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的.計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的心態對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。
2、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確保績效考核工作的順利進行。
3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。
第二部分建立內部縱向、橫向溝通機制,強化日常行政管理。
行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,日常工作中人力資源還有許多不可預見的工作任務。此處其他目標是部門工作中比較重要的部分。包括:企業文化的塑造;建立公司內部溝通機制;辦公室管理等三部分。
企業文化的深化塑造,企業文化的形成是一個不斷累積、不斷傳承、不斷發揚光大的過程,在一個擁有良好企業文化的企業,員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
關于辦公室工作計劃10
新的一屆學生會領導班子已經確立,學生會的各項活動開始穩步運轉,辦公室作為核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,即高效協調推進物電化材團總支學生分會工作,同時為進一步提高學院學生工作的質量,推動學院各項工作的順利進行,以及達到老師們、同學們對我系學生會辦公室工作提出的目標與要求,經過我們多天的思考、討論與整理,特制定學生會辦公室工作計劃,以達到以下工作目標:
一、辦公室工作簡介:
(1)辦公室主要負責學生分會的日常工作、內務及后勤工作;
。2)做好辦公室值班、值日安排;做好例會的會議記錄;
。3)做好各部所需物品的領取及發放工作;
。4)做好文件檔案的管理工作;
(5)對各部文件進行整理存檔,對所有通知及其它文件進行統一編號;
。6)負責各部門學生分會上交文件收集工作;
。7)做好電腦管理工作;
(8)不斷完善各項制度,嚴格執行各項制度;
。9)負責各個部門之間的協調。
二、進一步完善部門工作,加強內部建設
經過上一學期的工作,總結了工作經驗,在本學期將進一步發揮部門的職能。基于辦公室工作性質的特殊性,要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認真的工作態度,以及敏銳的工作頭腦。為此,在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式,提高部門成員的整體素質,增強部門成員的工作積極性。 討論制定學生會內部獎懲制度,力求將各部門、各成員工作進行考核,同時制定出較完善的內部處分機制。
三、辦公室的納新工作
1、新生的到來為學院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合輔導員老師的要求并根據我院實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入4名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。
2、要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
3、辦公室干事工作制度:
。1) 辦公室干事要嚴格自律,注重個人修養,語言文明,行為得體。
(2) 辦公室干事之間應團結友愛,互相幫助,注意儀表,著裝整齊。
。3) 辦公室干事要熱衷于學生工作,有強烈的工作責任心,實事求是的工作作風,任勞任怨的工作精神,不計較個人得失,樹立全心全意為廣大同學服務的'思想。
(4) 辦公室干事在工作中堅持原則,不準摻雜個人因素,不動用公共財產從事私人活動,不乘工作之便,謀取私利。
。5) 辦公室干事應作風正派,辦事公道,不搞特殊化,有高度責任感,在工作中以身作則,不拈輕怕重。
。6) 辦公室干事須刻苦學習,勤奮工作,正確處理好工作與學習的關系,學習成績在本班中等或中等以上水平,無補考現象。
。7) 辦公室干事要學會加強學生會內部團結,相互交心,齊心協力,互相幫助,發生矛盾時要學會從大局著想,盡快解決好矛盾,不能影響工作,避免造成負面影響,共同搞好學生會工作。
。8) 對有意搗亂,妨礙學生會工作,屢勸不改者,可請其自動辭職。
四、辦公室日常工作
1、收集與整理材料:
。1)由辦公室成員收集并整理材料,紙制材料用材料收集盒收集與整理,并于每月進行一次大整理。
。2)電子檔案材料存放在辦公室電腦內,并于每星期進行一次匯總與整理。
(3)在收集材料時不按時交材料的學生會部門、班干部由辦公室部門負責做好記錄,每次在學生干部考核中每次扣1分并在例會上進行通報批評。
2、協助工作:
。1)由辦公室值班人員協助老師完成學生會日常工作。
。2)由辦公室內部成員協助我系學生分會其他部門工作的開展。
3、學生會干部管理工作:
為了實現我系學生會各干部的管理工作,我們會嚴格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時對學生會干部進行考勤工作。
五、辦公室值班工作
1、值班時間、安排:
。1)周一至周五上午8:30-12:10,下午14:00-17:30,值班地點為綜合樓607,值班人由學生會辦公室統一安排。(如其他時間需值班,辦公室會進行安排、聯系值班人員)。
。2)辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負責,督班人員應做好相應督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應做的具體事務。
。3)為了達到節節課有人值班,時時有人值班的要求,同時也保證值班人員沒有上課的情況下,辦公室制定了學生會成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度,辦公室也將會嚴格按照制度要求所有值班人員。
。4)值班人員必須提前5分鐘按時到崗,做到不遲到不早退,不得擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內簽到表處簽到,不可代簽,由辦公室人員進行監督。
。5)在辦公室值班期間因事離開的,需在替代值班人員到來之后方可離開。
。6)對于違反考勤紀律的值班人員,其名單將在每周全體學生會干
部例會中提出批評并于扣分處理。
關于辦公室工作計劃11
為了提高醫院的醫療質量和醫療安全,減少疾病的傳播,控制醫院感染的爆發和流行,必要要加強醫院感染的管理,現制訂出20××年醫院感染管理工作計劃。
一、進一步完善醫院感染控制的制度和措施,繼續按照“二甲”醫院評審的要求檢查其制度和措施的落實情況,對手術室、供應室、產房、內鏡、小兒科、口腔科、檢驗科、血透室等重點部門進行感染質量督查,并協助做好院感控制工作,預防和控制院內感染的爆發和流行,并定期對全院各科室的醫院感染環節質量進行檢查和考核。
二、加強院內感染知識的培訓,并通過各種形式對全院的工作人員進行院感知識的培訓,要讓工作人員了解和重視醫院感染管理的重要性和必要性,學習醫院感染的有關標準及法律、法規,掌握消毒,滅菌、無菌技術的概念和操作及醫院感染的預防控制等知識,并組織工作人員院感知識考試1-2次。
三、認真的做好醫院感染的各項監測管理工作,包括環境、空氣、、無菌物品等的衛生監測和效果評價,每月抽查重點科室如手術室、供應室、產房等的衛生學監測,督促科室做好消毒滅菌隔離等工作,每半年對全院各科室的紫外線燈管的照射強度進行監測和效果評價,對不合格、達不到消毒的`燈管和消毒劑督促及時更換,對新購入的燈管進行強度監測,合格的產品才可以投入科室使用。
四、每月對全院各科的院內感染病例進行統計和匯總,督促臨床科室對院內感染病例的報告和匯總,定期下科室了解情況,抽查病歷進行漏報調查,對全院的院內感染情侶進行分析匯總,及時向院長及主管院長匯報,每季度向全院各科通報反饋,每月對門診處方進行抽查,查看抗生素使用情況,并計算出使用率。
五、繼續加強對醫療廢物的管理,經常下科室進行檢查督促醫療廢物的收集,分類和運送的規范性。按照《醫療廢物管理條例》等法規中規定的要求進行醫療廢物的規范處理。
關于辦公室工作計劃12
時間飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼。辦公室作為一個負責管理整個學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。
首先,總結我們在學習、工作、服務中存在的一些問題。針對這個問題,我們將會在部門例會上,要求主任及所有的成員都提出相應意見及對策。并且,還將邀請主席團的負責人員對我們的工作進行指導。
一、 協調幫助各部門干事的工作:作到承上啟下的中間樞紐作用,保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、 定期開例會(會議的頻率還應視具體的情況而定),初步定為每周一 次例
會。例會主要是對近期內的各項工作予以及時總結。發現不足,肯定成績。并按照實際情況制定下一階段工作的重點,以及具體實施方案。
三、 加強辦公室考察成員的管理與考核。
1、每周一次的例會無特殊情況任何成員不得請假與缺席,并且做好會議記錄。
2、安排每天的值班表。負責當天的各項事宜。
3、美化辦公室的工作環境,制定打掃制度。
4、部門成員參與組織活動情況,負責人及時做好相應的記錄,并于例會上給予公布。(以表揚鼓勵為主)
四、要認真做好記錄學生會例會備案,通知一些主席團通過的'決定,安排活動的進行。
五、建立學生會規章制度,完善學生會體制,整理學生會成員檔案。
一個良好的計劃就是成功的一半,明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。以上是辦公室各項工作的計劃,有任何活動時,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取上學期的經驗教訓,努力進取,銳意創新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻
學生會辦公室
20xx-2-27
關于辦公室工作計劃13
一、工作目標
結合20年工作中存在的不足,為了更好的開展董辦室20xx年度工作,規范、完善、提高本部門對各子公司的業務工作的指導、管理,特制定本部門20xx年度工作目標計劃:
二、工作計劃
部門:董辦室負責人:z副主任人員:z
1、行政事務管理工作
1)繼續加強內部管理。具體從加強人員的培訓提高員工業務水平、加強制度管理、加強各所屬公司、各部門的溝通、協調、處理問題以及公司橫向和縱向關系的溝通協調工作,發揮董辦室組織、協調、服務、督促、管理職能。
2)結合集團發展的實際情況,繼續組織修改、完善公司規章制度的建設、執行工作。
3)繼續組織做好公司相關例會的召開,要求每次例會形成記錄,并及時把開展工作中存在的問題向領導匯報。
4)繼續做好行政、人事、黨建及其他文件的草擬工作,做好文件的上傳下達工作,確保文件精神傳達到每個部門、人員,以便做好工作的落實。
5)繼續健全檔案、印章的管理工作,堅持做到對公司印章、檔案、進行分級、分類、編號登記、調閱、借用等實行嚴格的審批管理。
6)繼續做好集團及各子公司員工每月考勤報告及工資審核工作。
7)根據《國辦關于20xx年部分節假日安排的通知》文件精神和公司的規章制度、經營實際情況,做好公司人員今年節假日放假、值班的工作。
8)完成、督處各公司營業執照、資質證書的年審工作。
9)完成領導交辦的臨時工作任務。
2、人事工作
1)根據集團公司人力資源規劃需求,完成日常人力資源招聘與配置,進一步加強與人才市場、學校招就辦、人力資源服務公司的溝通協調,做好人才儲備工作。
2)加大公司人力資源管理力度,完善勞動人力資源檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
3)繼續以部門為單位和外部培訓結合的方式,今年重點加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。
4)結合公司發展實際,繼續進一步制定、修改、完善各層人員的薪酬制度,保證業務部門和銷售部門收入與考核績效掛鉤,強化人員責任感、壓迫感。
5)繼續做好半年度集團各層人員的考核、評優工作,并結合考核反饋結果,嚴格執行集團公司的《人員淘汰機制》,提高考核的權威性、有效性。
6)結合工作業績和公司規章,充分做好員工的福利待遇、勞資方面的工作,包括薪酬的調整、社保的購買、合同的簽訂等。
7)做好員工的激勵及職業生涯的規劃,繼續開展競聘上崗及內部升遷用人機制,做到“能者上,庸者下”。
8)做好人員流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理。
9)加強員工崗位知識、專業技能和基本素質培訓,加大內部人才開發力度,建立員工內部升遷機制,考慮規劃員工職業發展。
10)繼續加強深入基層,了解各公司日常情況及傾聽員工的心聲、為員工解決問題,為調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關系做好鋪墊。
3、企業文化建設、黨建工作、協會工作
1)不定期的組織一些公司文體娛樂活動、旅游活動、教育宣傳等,增強員工的精神面貌及使命感、忠誠度。
2)在做好黨委下達的工作任務的前提下,今年要發展2個入黨積極分子,加大對入黨積極分子的培養、教育、考察,不斷充實入黨積極分子隊伍。另外做好七·一黨員學習培訓及相關文化活動,預備黨員的轉正工作。繼續積極開展各種形式的送溫暖慰問活動,履行企業的社會責任。
3)利用協會平臺,做好企業之間、企業與政府之間的溝通、協調工作,爭取為公司創效益。
4、前臺文員工作
1)做好每日來電的`接聽,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員,不遺漏、不延誤;
2)繼續登記好各部門每日呈送的文件,并及時上傳下達;
3)每月認真核對考勤記錄,做好集團總部各部門人員的考勤;
4)根據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門和領導交辦的打印、復印、掃描、傳真文件等工作;
5)做好各種文件的整理歸檔工作;
6)接待每日來訪客人,配合各部門做好日常接待工作
7)做好各類郵件的收發工作;
8)繼續負責做好集團網站的內容更新工作;
9)做好辦公用品的管理工作。做好每月辦公用品的申購、領用、發放登記等,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足各部門工作需要;
10)維持辦公室的干凈整潔,做好辦公設備的維護和保養工作;
11)做好集團總部各部門人員的名片制作工作;
12)認真、按時、高效的辦好領導交辦的`其他事情;
13)及時、準確的完成其他臨時性工作。
關于辦公室工作計劃14
生物科技學院辦公室是我院學生會的重要組成部分,起著宣外安內之職責,是我院學生工作開展的重要幫手。辦公室學生工作的成績直接影響我們學院的學生工作開展,所以我們辦公室一直本著兢兢業業,勤勤懇懇,銳意創新,服務到位的原則不斷進步著,工作著,F將20xx~20xx年度上半年的工作計劃擬訂如下:
一.宣外--主要是將我院的學生風采展現在全校師生,甚至是社會面前。
。ㄒ唬,在學校大型活動中,與老師積極配合,與其它部門通力合作,盡力展現我院良好的風貌。這主要工作是迎新工作,校運動會,文化藝術節,元旦晚會等事宜。
1,其中迎新工作我們做的門標(已完成),宣傳板(已完成),迎新晚會等等一定要反映我院對新來的學弟,學妹們的無微不至的關心和愛護,以及通過宣傳板反映我院是一個非常團結,非常有希望,欣欣向榮的一個集體。
2,校運動會,主要是以宣傳板的形式展現我院學子的'青春,活力,力爭上游的不屈精神。同時也使我院運動員,有著更多的精神力量,摘得桂冠。
3,文化藝術節,我們會協助院里其它各部門,努力反映我們生物院是個文化底蘊深厚的學院,學生是多才多藝的跨世紀青年。這其中特別要和社團合作,包括活動晚會的背景設計和演出道具的制作。
4,此外我院今年要是開元旦晚會的話,我們更會與文藝部,社團部,女生部等等合作,做好舞臺的設計的道具的制作,使師生其樂融融地過一個快樂的元旦。
。ǘ,與團委宣傳部合作,搞好農大社區的文化,事宜宣傳,也進一步提高我院的影響力。
二,安內--與各部門通力合作,處理院里各類的事宜。
。ㄒ唬,認真負責的完成院里團委、學生會的各類通報(表揚、批評)、海報(各部的宣傳以及活動事宜等)的書寫,這要做到書寫無錯別字,文筆通順,格式規范,檔案入袋的要求。
。ǘJ真與各部聯系,做好日常宣傳板的制作,力求圖文并茂,設計新穎,款式得體,認真完成自己的宣傳職能。
(三),統計院里各年級學生的名單,電話號碼,制成圖表,以便老師能更好的查閱,這主要由黃婷婷和袁思施負責。
(四),院里平時各類會議的黑板書寫。力求規范,簡潔,明了。這主要包括一些老師主持的會議和學習部等等舉辦的學習經驗交流會,四六級經驗交流會,考研經驗交流會等等。
三,招聘委員。
新生又入學了,我們辦公室也要舉行招聘新的委員等等事宜,此外還注重對他們書寫,繪畫,辦公室工作經驗等方面的問題進行交流,努力盡快使他們也成為生物院辦公室新生力量,以更好地在老師的教導下更好地為我院學生工作服務。
此外,由于辦公室工作比較繁雜,故此定有未盡事宜,不能詳述,但無論是任何學生工作,我們辦公室也一定會盡職盡責,盡善盡美地完成。
擬訂人:李明勇
20xx年八月三十日
關于辦公室工作計劃15
一、指導思想
本學期辦學校公室將以學!叭暌巹潯焙汀皩W年度工作計劃”為指導,以溝通、交流為主要的工作方式,牢固樹立服務意識。辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門,服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各處室。辦公室工作事務繁雜,隨即性工作多,要求急、時間緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。同時也要注意不斷地學習,不懂就問。盡快做到:從陌生到熟悉,從熟悉到精細。從辦公室工作領域,倡導學!昂椭C”的核心價值觀,增進 “團結、寬容、和諧、大氣”的氛圍,致力于學校打造一流的名校。
二、工作要求
1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔著宣傳報道、文件管理,是信息傳遞、決策落實、上下內外溝通的窗口,既要承擔繁瑣的事務,又要參與政務。我將根據實際情況,進行合理安排,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室事務性工作井然有序。
2、搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的'落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。
3、當好參謀助手,服務校長決策。及時準確地掌握學校各方面的工作動態,及時地向學校領導反饋各方面的信息,為校長決策提供可靠的依據。對外廣泛宣傳學校,做好校報“學校與家庭”的編輯刊發和學校教育信息的撰寫上報工作,提高學校知名度,樹立學校良好形象。
4、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。
三、主要的具體工作
1、宣傳工作
將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。工作中要轉變觀念,緊跟形勢,學校各項工作既要做得扎實,又要“唱”得響亮。通過科教局教育網、校園網、校報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。宣傳要求及時,內容豐富。
2、通知、文件收發和檔案管理工作
負責上級通知、文件的接收和轉發工作。分年度做好學校文件的收發、登記、保管工作。
3、學校會議組織、考勤工作
及時按照校長要求組織會議,并實事求是地進行開會查崗,做好會議記錄、整理等工作。
4、公開、公正、公平地開展每月的評估工作。
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