【實用】辦公室工作計劃合集6篇
人生天地之間,若白駒過隙,忽然而已,我們又有了新的工作,來為以后的工作做一份計劃吧。但是相信很多人都是毫無頭緒的狀態吧,以下是小編整理的辦公室工作計劃6篇,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作計劃 篇1
20xx年第八項目部綜合辦公室以“三創兩改一提高”為切入點,繼續加大項目部5s管理力度,緊緊圍繞公司的“推進管理提升主線”工作,加強項目部管理工作,為保證年度各項工作順利完成,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、制定方案,開展好項目部的“勞動競賽”“效能監察”“管理提升” “人才培養”等重點工作。
二、宣傳工作計劃
理順公司宣傳報道任務,把任務分解到項目部各部門,完成公司宣傳報道任務,保證項目部報紙的編制,為完成公司任務提供平臺。
三、檔案管理工作計劃
1、完善項目部文件檔案管理工作,健全文件檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、積極參加公司組織學習辦公室業務知識培訓,不斷提高兼職辦事員的業務能力。
四、環境衛生管理工作計劃
1、規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪。
2、劃分辦公樓內衛生區域,制定標準和獎懲辦法。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
五、后勤管理工作。
1、完善項目部固定資產的臺賬和工會資產臺賬,并指定專人管理。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、完成好后勤采買工作,保證項目部的正常工作運轉。
六、車輛管理工作計劃
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
七、人才培養工作
年內培養出項目部中層干部,做好今后綜合辦公室工作。
辦公室工作計劃 篇2
綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、采購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,為工作奠定了基礎,創造了良好的條件。為了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將工作總結匯報如下。
1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。
2、協助公司領導,完善公司制度
根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度匯編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規范了公司員工的行為,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關費用的結算工作。
5、組織安排各項活動
綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展從細節入手,提高服務質量大討論活動。
1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯系輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。
3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放
下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發現疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。
4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作
1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。
5、加強績效考核,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。
2、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作
綜合辦公室采購圍繞控制成本、采購性價比最優的產品的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。
3、進一步加強對供應商的管理協調
綜合辦公室采購進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格
4、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。
1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。
3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現象。
4、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業業務學習抓得不夠。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調研,掌握實情;加強管理,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發展作出更大的貢獻。現將工作計劃匯報如下:
綜合辦公室將根據公司工作實際需要,制定相應制度執行情況反饋表,并時時跟蹤,對相關制度進行修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
公司試行績效考核以來,截止目前,取得一定成效,也從中得到一定的經驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,實現績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質,建立公平的競爭機制,持續不斷地提高組織工作效率,培養員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進企業的發展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質普遍有待提高,綜合辦公室將根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業的信任及肯定。綜合辦公室將希望繼續為員工能爭取到此類的福利活動。
走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質量關,設備、工具類一定要做好售后維修保養,積極聽取相關專業人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
辦公室工作計劃 篇3
伴隨著已經遠去的20xx年,面對20xx年的工作,新的各項工作給我帶來的是迷霧和無限遐想。在這里,我從個人的角度談談自己20xx年要為工作所做的努力:
1、加強商品進、銷、存的管理,掌握規律,提高商品庫存周轉率,不積壓商品,不斷貨,使庫房商品管理趨于科學化、合理化。
2、明確全店銷售目標,將銷售任務細化、量化,落實到每名員工并進行相關的數據分析。
3、在節假日上做文章,積極參與公司的各項促銷活動,及店內的各項活動,充分做好宣傳及布臵的工作。
4、做好大宗、集團購買的接待工作,做到一人接待,全面協調,讓顧客感到方便、快捷的服務。
5、知己知彼,通過市場調研,分析總結存在的差距,及時調整,以順應市場的發展變化,提高市場占有率。
6、可能的降低成本,開源節流,以減少開支。
7、日常管理,特別是抓好基礎工作的管理。
8、加大員工的培訓力度,全面提高員工的整體素質。
9、對公司高度忠誠,愛崗敬業,顧全大局,一切為公司著想為公司全面提升經濟效益增磚添瓦。
10、增加各部門、各兄弟店面的團結協作,創造最良好的工作環境,發揮員工的工作熱情,逐步成為一個秀的團隊。
11、店內人員的培訓工作,培養員工的集體榮譽感和主人翁意識,以店為榮,讓每位員工充分發揮各自的潛能,使之具有愛崗敬業、服務熱情周到的高素質人才。
12、分明的獎懲制度,以激勵和約束員工的工作,使全店成為一支團結協作的集體,在競爭中立于不敗之地。
13、各種合理的、能夠利用的條件,創造、布臵良好的店面環境,樹立良好的商業形象,盡努力使顧客在布局合理、寬松、優美、整潔的環境中享受購物的樂趣。
14、創造良好的外圍環境,協調好與鄰里、安防人員、政府部門的關系,減少不必要的麻煩。
15、經常總結,總結過往經驗將沒有做好的事情分析并且吸取教訓找出原因及解決的辦法;已經成功的事情尋找實施時的不足把這些經驗投入到未來的工作中去,更好的運用到實際當中為將來做鋪墊。
16、經常與我店周邊地區政府及相關部門溝通“如:派出所及我店所在的水電部門”,為今后我店在店外搞各種促銷活動需要幫助時創造良好的條件。
不積跬步,無以致千里。點點滴滴,造就不凡,過去的一年中,由于工作經驗的欠缺,我在實踐中暴露出了一些問題,雖然因此碰了不少壁,但相應地,也得到了不少的磨礪機會,這些機會對我來說都是實際而有效的。在今后的工作中,我將不斷加強個人修養,努力學習,努力提高工作能力,適應新形勢下本職工作的需要,揚長避短,發奮工作,克難攻堅,力求把工作做得更好,樹立起良好形象。人生能有幾回搏,在今后的日子里,我要化思想為行動,用自己的勤勞與智慧描繪未來的藍圖。望領導給予指正,不吝賜教。
辦公室工作計劃 篇4
工作目標:
1.上傳下達各類文件精神,協調校長室的各項工作。
2.宣傳實小教育鳴鳳品牌,媒體宣傳突出立體有效。
3.遵循省級檔案建設指標,全面完成各項檔案工作。
4.堅持公正公平公開原則,做實教師的績效考核工作。
工作舉措:
一、強化行政管理
1.傳閱文件。每天瀏覽東營教育信息網,將上級的各類文件下載登記并于當日交校長室審閱。各部門開會帶回的文件能夠第一時間送達校長室。將校長室審閱的文件在第一時間送達各個職能部門予以落實。對于重要的落實工作,要求及時將工作進程和結果向校長室通報,并通過學校數字網發布。
2.傳達精神。將校長室的意見、精神及時有效地通過會議、短信通平臺、電子屏等方式貫徹到師生。并對相關問題作出符合政策要求的解釋說明。
3.匯總工作。周四各部門送交部門一周工作記錄并上網,辦公室將各部門的一周工作和下周安排電子化匯總,為下午的行政會準備。次周的重要工作以文件形式發放到各個辦公室,并在校園網予以公布。
4.撰寫文稿。根據校長室意見及行政討論結果撰寫學校計劃、總結。在校長室的安排下撰寫學校的相關發言文章和宣傳文章。本學期要繼續寫好鳴鳳文化這篇大文章。
5.考勤、接待。安排好學校重要會議。對教師會及周前會等進行會議記錄及考勤。進一步嚴肅會議紀律,規范公正,確保正常的教育教學秩序。嚴格教師進出校門登記制度,對教師遲到、早退進行每日一登記,每周一匯總,每月一公布。加強辦公室的衛生和辦公管理,強化作風建設
協助校長室做好來電來訪等接待事務。
二、強化品牌宣傳
做好教育宣傳工作,對于推動教育改革和發展,營造全社會尊師重教的輿論氛圍,塑造實小社會形象具有重要意義。本學期,要緊扣教育現代化建設,大力宣傳鳴鳳品牌,宣傳才情教師,宣傳本色兒童,敏銳捕捉校園動態和辦學信息,重視專題宣傳,爭取在更高媒體平臺的宣傳。用好一切宣傳媒體和陣地,進一步改進工作方式,做到電臺有聲音、報刊有文字、電視有形象。及時正確引導網絡言論,從而為學校的發展營造良好的輿論氛圍。
1.兩臺一報的宣傳。“兩臺一報”是東營對外宣傳的重要窗口,對東營老百姓的影響很大,直接關系到學校在本地區的聲譽。調動一切積極因素,建立良好的合作關系,平時力求勤觀察、多積累、常動筆,善推薦,力爭在媒體上經常看到和聽到實小的信息。東營教育信息網要爭取每周有一條新聞,《東營日報》確保兩周一條新聞,爭取每周有新聞。鎮江教育信息網等上游媒體爭取每月有新聞宣傳,有學生作文及教師教育教學類文章。
2.網絡宣傳。根據《東營教育網站管理實施辦法》有相關規定“小學每月報送信息原則上不少于6篇(含校園新聞、教師、學生、校長和家長等欄目稿件),各科室(部門)每月報送不少于2篇(含科室信息、教育咨詢、專題網頁等欄目稿件)”責任到部門落實到人,及時發布網絡信息。與電教處一起會同有關行政、教師做好學校網站的信息發布,提高我校網絡宣傳的效果。行政領導要強化部門工作的宣傳力度,在校園新聞上確保兩周一條新聞的同時,多出新聞,出好新聞。對學校及師生取得的教育教學成果也要作及時的宣傳報道。
3.活動宣傳。切實利用學校開展的對外活動,展示我校文化校園環境,才情教師群體,本色兒童素質,優良的教育秩序。
4.電子屏宣傳。電子屏直接面對全體師生及家長,要把好內容關,突出宣傳性、時效性和服務性,設置辦學理念、動態新聞、榮譽、時間、天氣預報、教育名言等欄目。
三、強化檔案建設
檔案工作記錄歷史,昭示未來。做好檔案工作對一所學校的高品位發展至關重要。
1.檔案管理。學校檔案建設繼續采用平時收集和期終歸檔的辦法。平時,檔案室人員要繼續按規定做好檔案的整理、保管、借閱等工作,保持我校檔案室的良好面貌。檔案室人員還要全面了解檔案結構,熟悉檔案現狀,在學校各項迎檢活動需資料檢索時,能迅速準確地提供。與政教處、教科室一起做好學校榮譽、師生教學成果的收集登記工作。各科室有集體榮譽應及時報辦公室備案。要嚴格依照江蘇省三級檔案建設要求全面做好電子化檔案建設。
2.匯總大事。及時更新“實小大事記”,年終對學校一年來的重要事件、重要成績進行匯總、總結、展示。
3.復印工作。把好復印關,堅持檔案室人員復印,做好教師教育教學和職稱評定的資料復印服務工作,平時嚴格按照有關規定做好書面登記。不做“人情復印”。教師教案、論文等的打印用紙可到檔案室領用。
四、強化績效考核
人事考核工作既服務廣大教職工,又激勵廣大教職工。修訂我校的績效考核方案,做好學期末的教職工績效考核,評先評優,堅持公開、公正、公平的考核原則。
辦公室工作計劃 篇5
公司的`發展需要我們做好規劃,在辦公室,就需要把握大方向,掌握好工作的全局,為公司的發展描繪出好的藍圖。
一、加強人員管理
一個有朝氣的公司就需要一個良好的工作環境,有能夠遵守工作的員工,讓公司凝聚才能夠更好發展,所以在今后工作中,對于公司的一些規章會有人事專門負責,違反公司規章的,會在公司通報批評,對于錯誤的大小,給以的機會不同,小錯誤會簡單的批評,大錯誤才會通報批評,為的是避免員工不把公司的條例當白紙,只有把這些規章條例執行到底,嚴格約束,就能夠讓員工按照規則辦事,畢竟如果沒有管理好公司的員工就會讓公司的其他人產生怠慢,讓他們對工作不夠用心,讓我們的工作出現了很大的問題。
二、培養真正屬于公司的人才
很多時候為了減少培養費用我們都會選擇直接從公司外面招聘能力出眾的人才,但是從外面招聘過來的人,他們能夠為了高薪來,同樣能夠為了高薪而去,所以想要得到屬于自己公司的人才,之后自己培養才能夠得到忠于公司的人才,這才是我們公司需要的人才,對于這些人,我們要做好篩選,首先就要把握好我們員工的的心里,對于一直都對公司有歸屬的人,待上了三年左右的時間,這些人就是我們需要珍惜的人,對于這些人我們要給予他們更多的能力讓他們可以做好自己的工作有更大的提升才行,雖然對我們公司有歸屬,但是卻沒有多少能力這對公司的發展并沒有多少用處。所以在今后培養人才為主,為公司做好人才儲備,這才是我們公司當前要做的。
三、讓員工積極工作
每一個公司都經常會考驗一個問題,就是如何讓自己公司的員工積極的去工作,總結過往工作經歷我們決定從兩個方面太讓員工積極工作,一個是獎勵,一個是懲罰,對于獎勵不能單一,因為每個人需要的獎勵都是不同的,讓他們提出自己需要的東西,當然對于那些不愿意繼續工作,只知道尸位素餐的人就要給他們更多的壓力讓他們知道在崗位上要承擔崗位上的責任。
每個人都有自己的責任,所以抓住每一個員工需要的,才能夠讓工作提升更多,同時提拔優秀能干的人才,讓優秀的人得到重用,讓平凡者去追求不平凡,經常催促他們工作,只有讓公司的每一個人都有一份前進奮斗之心這才是要做的工作,同樣,對于工作要有責任感,要讓他們知道工作的重要,對于每日的任務就必須要全力以赴,提高工作的投入。
辦公室工作計劃 篇6
新學期伊始,現將學風建設辦公室在本學期的主要工作大體陳述如下:
一.對我院上學期期末考試的掛科情況進行統計、分類、分析和總結。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
二.對我院上學期課堂考勤情況進行匯總統計。此項工作須在開學前一周完成,工作地點在工程中心學風建設辦公室。
三.完成做好關于教風學風調研活動調查問卷初稿的工作。此項工作由調研組負責,須在開學前一周完成。
四.開展日常課堂考勤工作。從第二周開始,一切課堂考勤工作都要正常進行。考勤制度與上學期相同:首先是班級自查制度:從大一到大三各班的學習委員對每堂課的出勤情況進行自查,并登記,由任課老師簽字;其次是學風辦的定時檢查,每周對大一到大三的每一個辦檢查一次;然后是學風辦的隨見抽查,對各班的出勤情況進行突擊檢查,每周進行3到5次;最后是對大一晚自習出勤情況進行檢查,大一每個班的每次晚自習都已經安排人去檢查。我們每周會對所有形式的檢查進行統計、分析、總結,將檢查結果通報各年級輔導員,最后以公示的形式在各宿舍樓進行公示。
五.四月中旬,在我院舉行的話劇大賽中,與分團委、學生會其他部門一起完成相關任務。
六.五月中旬,舉辦一年一度的考研交流會。相應的要完成練習考研同學、安排時間地點、通知低年級同學等一系列工作;如果需要采購物品則要提前申請經費,預計需要申請經費100元。
七.五月中旬,與分團委、學生會其他部門一起完成校運動會期間的相關任務。
八.六月份,與分團委、學生會其他部門一起完成送畢業生晚會以及其他送畢業生活動的相關任務。
九.組織我院同學參加學校或其他兄弟院系舉辦的知識競賽。
十.在整個學期的工作中,在10級或09級中選拔優秀的學生干部,以承擔下學期學風辦的一些職務。
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