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辦公室工作計劃

時間:2021-11-06 13:59:54 辦公室工作計劃 我要投稿

辦公室工作計劃【熱】

  時光飛逝,時間在慢慢推演,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,寫好計劃才不會讓我們努力的時候迷失方向哦。好的計劃是什么樣的呢?以下是小編精心整理的辦公室工作計劃,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作計劃【熱】

辦公室工作計劃1

  一、指導思想

  緊扣局的工作計劃,圍繞政務(wù)、事務(wù)、服務(wù)的職責要求,與時俱進,大膽創(chuàng)新,扎實工作,實現(xiàn)辦公室工作有新突破。

  二、工作要點

  1、抓好工作計劃的實施落實。根據(jù)教育局20xx年的工作計劃要求,定期進行檢查和督辦,使局的總體要求和工作得到實施。

  2、抓好檔案的管理建設(shè)。今年6月底,要完成我局檔案綜合管理達標升級(省特級)的建設(shè)工作。制定升級工作計劃和方案,設(shè)備的建設(shè)和資料的收費、整理、歸檔等工作,爭取如期達標。

  3、加強區(qū)志教育3月底要完成區(qū)志教育篇第二稿的編寫工作,及時報領(lǐng)導審核和區(qū)地方辦公室審改。

  4、加強信訪工作。今年信訪工作著重從預防和處理方式兩方面抓實。根據(jù)以往的做法和經(jīng)驗,把期初與期末作重點預防時間,把收費工作作為重點內(nèi)容,把處理方式作為避免信訪的有效辦法。堅持做好每月一小結(jié),每季度一次情況通報,每年一次情況分析。減少群眾的信訪事項。

  5、切實加強保密工作。加強保密工作的領(lǐng)導,辦理好每年密件的登記,閱處和保管、歸還工作,杜絕泄密事件的發(fā)生。

  6、加強教育信息化建設(shè)。加強對信息化設(shè)備的管理和維護,5月底前開通xx教育政務(wù)通和xx區(qū)教育辦公平臺,提高工作效率和效益。

  7、加強調(diào)研工作。堅持深入基層,把握我區(qū)學校工作新動態(tài),了解學校的發(fā)展情況,爭取今年全區(qū)每年學校調(diào)研了解情況不少于1次。

  8、加強教育宣傳工作。做好每個階段的教育信息和工作動態(tài)的報送工作,及時反映重大事件的情況,特別要結(jié)合創(chuàng)建教育強區(qū)工作的開展,做好跟蹤和利用各種形式及各種渠道的宣傳,為創(chuàng)強造勢。

  9、加強事務(wù)管理和安全工作。做好機關(guān)內(nèi)部的各項管理,著重從服務(wù)和安全方面著力,營造和諧機關(guān)。

  10、加強業(yè)務(wù)的培訓學習。要注重辦公室人員的專業(yè)知識學習培訓,熟悉和把握各項政策法規(guī),做到依法行政,依法辦事。

  11、提高服務(wù)質(zhì)量和效率。把服務(wù)工作作為辦公室的重要職能,及時準確地辦理好領(lǐng)導交辦的事項,認真耐心處理好群眾的事情,進一步提高服務(wù)質(zhì)量。

辦公室工作計劃2

  光陰似箭,歲月如梭,轉(zhuǎn)眼間,咱們資環(huán)學院學生會辦公室在全院師生的關(guān)心呵護下,風雨兼程已經(jīng)走過了兩年,現(xiàn)在即將拉開新的帷幕、新的學期,我們辦公室成員都在以嶄新的姿態(tài)、飽滿的熱情描繪新的藍圖。辦公室作為學生會的一個重要部門,在新的學期,也在積極準備工作計劃。

  回顧上學期辦公室的工作,在擋案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排等方面做的還好。這學期,在總結(jié)以往的工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,將繼續(xù)作好擋案管理、物品登記、值班安排等基礎(chǔ)性工作。同時按照學院要求,將重點作好學生會制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位改革工作。通過總結(jié)經(jīng)驗教訓,我們發(fā)現(xiàn),辦公室作為學生會的一貫基礎(chǔ)部門,還有很多功能沒有發(fā)揮出來。特別是在制度建設(shè)和協(xié)調(diào)作用方面,還有很多工作要做。辦公室,應(yīng)該成為整個學生會信息收集、發(fā)布,人員調(diào)配,協(xié)調(diào)溝通,考核激勵的中心,()應(yīng)該成為整個學生會相互交流的樞紐。面對這么多工作,我們辦公室成員深感責任的重大和任務(wù)的艱巨,當然辦公室的工作又不同于其他部門的工作,它不僅僅是辦公室的事,也是整個學生會的事。所以辦公室工作的完成,需要得到所有成員的理解、支持、配合,需要學院的支持、指導。

  總結(jié)以往的經(jīng)驗教訓,我們初步確定本屆辦公室的工作計劃:

  一、開展本部門新的活動計劃,配合好其他部門的各項活動工作。

  二、配合主席團組織進行本學期學生會部門活動可行性分析討論會。

  三、繼續(xù)作好檔案管理,物品登記,財務(wù)管理,值班安排,會議記錄的日常工作,并在上一屆基礎(chǔ)上,加大工作力度,不斷改進、完善這方面的工作,力爭做的更細、更好。

  四、組織干事值班,使每個成員了解值班制度,明確值班職責。

  五、在組織開展好上述活動的同時,本屆辦公室將重點作好以下制度建設(shè)和辦公室協(xié)調(diào)地位建設(shè):

  1、考核制度與激勵制度的建立與完善。

  2、協(xié)調(diào)制度與辦公室協(xié)調(diào)地位的改革。

  3、學生會開展大型活動人力資源分配原則的完善。

  4、學生會各部門開展創(chuàng)新性活動的可行性分析制度。

  5、學生會信息傳達、處理、存檔的有關(guān)制度建立。

  六、在三月末、四月初時,預計開展“回歸童年”主題月活動。另外,五月末就會開始籌備“魅力資環(huán)”的相關(guān)工作,最好能在六月中旬呈現(xiàn)出一臺高質(zhì)量的晚會。

  七、學期末,配合好老師和學生會進行第十一屆學生會的選舉。

  值得說明的是,辦公室作為一個基礎(chǔ)部門,它的成長、發(fā)展、改革,不僅僅是一個部門的事,而是各個部門都必須關(guān)心的事。所以,辦公室的工作,希望得到主席團和各個部門的理解、配合、支持,希望得到學院的指導。相信,在我們共同努力下,新的學期,辦公室的工作一定會有新的成就,我們資源與環(huán)境學院學生會一定會斬獲新的豐收。

辦公室工作計劃3

  20xx綜合辦首要工作是部門建設(shè),增補人力需求,合理分工,全面開展綜合部各項工作,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設(shè),信息建設(shè)為核心來完成。

  一、部門建設(shè)

  根據(jù)中心目前的實際情景,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,網(wǎng)絡(luò)管理工程師一名,平面設(shè)計人員一名,信息管理人員一名。

  實施部門目標職責制,做到每項工作均有職責人,完成期限,完成質(zhì)量,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,及時調(diào)整工作目標,不斷改善工作方法,確保中心年度目標的完成。

  二、企業(yè)文化建設(shè)

  企業(yè)文化建設(shè)是貫穿全年的一項工作,20xx年信息平臺的建設(shè)尤為重要,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,有效、準確,為中心業(yè)務(wù)的發(fā)展運作供給最大的支持。

  三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,提升中心整體精神面貌。另外根據(jù)中心工作的實際情景,組織開展豐富的員工活動,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,提升團隊精神。

  三、做好行政、后勤保障工作

  綜合辦作為中心文控、檔案管理、后勤保障服務(wù)中心,應(yīng)充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用,為員工供給最高質(zhì)量的后勤服務(wù),增強員工的滿意度。

  1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構(gòu)調(diào)整,人員調(diào)整,及辦公場地的調(diào)整。

  2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼的年審,醫(yī)療機構(gòu)許可證的年審,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等。

  3、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。

  4、加強辦公易耗品的申購及保管。

  5、加強營養(yǎng)餐廳、保安、保潔管理工作,提升部門員工的服務(wù)意識及服務(wù)質(zhì)量。

辦公室工作計劃4

  機關(guān)、團體、企事業(yè)單位的各級機構(gòu),對一定時期的工作預先作出安排和打算時,都要制定工作計劃,分享了總裁辦公室的工作計劃,歡迎欣賞!

  今年歷史上全新、最好的發(fā)展時期,是公司貫徹研究院“軟件結(jié)合轉(zhuǎn)型提升”發(fā)展戰(zhàn)略關(guān)鍵的一年,各項工作取得飛躍的發(fā)展。一年來,總裁辦在公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,在行政總監(jiān)的帶領(lǐng)下,在公司其他管理職能部門、業(yè)務(wù)部門的大力支持配合下,緊緊圍繞綜合協(xié)調(diào)和管理、改善辦公環(huán)境、服務(wù)、宣傳、行政后勤保障等工作重點,立足服務(wù),強化管理,做了大量工作,較好地完成了公司領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù),服務(wù)和管理水平有明顯提升,充分發(fā)揮了總裁辦工作的承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司的發(fā)展做出了積極貢獻。現(xiàn)將一年來的工作情況總結(jié)如下:

  一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

  1、認真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如XX年工作總結(jié)暨XX年年經(jīng)營計劃工作會議、XX年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標下達、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春聯(lián)歡會、XX年圣誕慶祝活動等。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強公司經(jīng)營管理重大決策的科學性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。XX年年,總裁辦共組織例會近50次。

  3、把行政管理向縱深推進。圍繞公司經(jīng)營指標和戰(zhàn)略指標,按照“工作要細,落實要快,督辦要勤”的要求,認真搞好每周公司領(lǐng)導辦公例會紀要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進行督辦和落實,強化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標的落實與完成。

  4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導重要活動60余次。

  5、體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,增強公司凝聚力:a、協(xié)助工會組織對公司員工進行各種慰問活動:員工生日慶祝120余次;慰問生育員工5人次;慰問結(jié)婚員工7人次;探望過的生病員工7人次;慰問直系家屬去世員工2人次。b、為保證晚間加班員工的用餐,提供“免費加油站”服務(wù)。這些舉措從人性化管理的角度提高了員工的積極性,在公司中營造出“員工愛企業(yè),企業(yè)愛員工”的良好氛圍,增強了公司的凝聚力。

  6、切實貫徹院領(lǐng)導“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標領(lǐng)導小組,制訂相關(guān)招議標文件和制度,組織XX年年度辦公采購項目的招議標。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標采購”。

  7、根據(jù)組織機構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

  二、管理工作做到了嚴格、高效

  總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認真履行好工作職責,提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

  1、嚴格公章管理。XX年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

  2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

  ⑴對總裁辦工作流程進行了梳理,規(guī)范了職責清晰、分工明確、操作性強的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理?固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

  ⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻。

  3、抓住重點降低費用,強化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

  ⑴、年度招議標成果顯著,XX年年度辦公采購項目大大節(jié)支。辦公采購直接、間接節(jié)約費用******元。

  ①市內(nèi)速遞:XX年年市內(nèi)速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長率為47%,折扣率為14,節(jié)約費用2100元;

  ②ems速遞:XX年年ems速遞××××件,費用共計*****元。同比XX年工作量增長226%,折扣率為20,節(jié)約費用17602元;

  ③名片印制:XX年年名片印制×××盒,費用共計******元,同比XX年工作量增長70,折扣率為11,節(jié)約費用1496元;

  ④票務(wù)(機票、火車票)訂購:XX年年票務(wù)訂購×××張,費用共計*******元。同比XX年工作量增長271,折扣率為1.5-2,節(jié)約費用******元;

  ⑤辦公用品采購:XX年年辦公用品采購350次,發(fā)放3331次,費用共計*******元。同比XX年工作量增長45,最高折扣率達18,節(jié)約費用×××××元;

  ⑥禮品訂制、采購:XX年年禮品訂制采購120余次,發(fā)放203次,費用共計********元),同比XX年,采購工作量增長18,發(fā)放工作量增長93,最高折扣率達49.5,節(jié)約費用最高達******元。

  在對上述辦公采購項目的把控中,還注意杜絕超出預算的不合理的超支,使各項費用一直處于控制狀態(tài)。

  ⑵、要求復印室做好紙張的雙面利用。制訂員工兩份文件以上復印、100張以上打印文件復印的規(guī)定。

  3、積極改進工作作風。服務(wù)是始終貫穿總裁辦工作,總裁辦工作的核心就是搞好“兩個服務(wù)”,即為公司領(lǐng)導服務(wù)、為業(yè)務(wù)部門服務(wù),服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導和業(yè)務(wù)部門滿意,是衡量總裁辦工作的標準。因此總裁辦要求辦事程序嚴謹、周密、細致,不出現(xiàn)漏洞;考慮問題認真縝密,不顧此失彼;同時,加強團結(jié)協(xié)作,和其他職能部門之間做到目標同向、工作同步,工作相互支持,加強交流和溝通,建立起健康向上、寬松和諧的人際關(guān)系,充分發(fā)揮總裁辦的整體效應(yīng),最大限度地提高工作效率。

  三、公文處理工作做到了高質(zhì)、及時

  公文處理工作是總裁辦的又一項重要工作任務(wù)之一。XX年年,公司貫徹落實“向上提升、向下扎根”的公司戰(zhàn)略,會議材料及上報材料較多,且注重時效性,對行文質(zhì)量要求也比較高。為此,在公文處理上,堅持從嚴、從精、及時的原則,確保了各類文字材料保質(zhì)按時完成。

  1、保質(zhì)保量完成文字材料的起草、撰寫、修改和審核工作。XX年年共撰寫會議紀要近50篇;編寫修改簡報29篇;簽報及報送研究院相關(guān)匯告資料起草與辦理近40篇;起草、制發(fā)紅頭文件(不含人事)10余篇;起草、發(fā)布各類規(guī)定、通知近50篇。

  2、撰寫并嚴格審核公司業(yè)務(wù)動態(tài)信息文字材料上報工作。公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息反饋能正確、及時的反映公司的工作進度和工作成績。XX年年總裁辦一直嚴格做好撰寫公司領(lǐng)導辦公例會會議紀要、審核修改華強北指數(shù)項目工作簡報、手機渠道建設(shè)工作簡報等公司業(yè)務(wù)動態(tài)的信息渠道建設(shè)工作,及時上報研究院。劉烈宏院長書面批示五次,對公司工作給予大力肯定。

  3、切實做好文書檔案工作。總裁辦嚴格執(zhí)行公文處理制度,對文件的收、發(fā)、辦理、管理努力做到規(guī)范化、程序化。力求達到傳達信息準確、及時,做到了高效快捷,沒有造成延誤和遺失。XX年年,對院發(fā)文件的辦理達190次,全部得到了及時傳閱和辦理。

  四、改善公司辦公環(huán)境,創(chuàng)造良好工作環(huán)境,提升公司整體形象

  XX年年,為了進一步落實××集團“軟硬結(jié)合、轉(zhuǎn)型提升”的發(fā)展戰(zhàn)略,在狠抓“軟”件,拓展內(nèi)涵的同時,積極進行“硬”件環(huán)境的建設(shè)。在院領(lǐng)導及公司領(lǐng)導的大力支持下,XX年年總裁辦組織進行了公司九、十層辦公區(qū)域改造,先后投資××萬余元,進行了大、中、小規(guī)模××余次技術(shù)改造和裝修、裝飾。投資××萬余元更新、增加了辦公設(shè)備,極大地改善了公司辦公條件。增加近萬元對公司辦公區(qū)域進行綠化和美化,營造優(yōu)雅的工作環(huán)境,實現(xiàn)了優(yōu)美環(huán)境與業(yè)務(wù)增長的和諧發(fā)展。

辦公室工作計劃5

  辦公室工作在校長的正確領(lǐng)導下,根據(jù)學校工作總體要求,堅持“以人為本、服務(wù)育人”的宗旨,以為學校、為教師、為學生服務(wù)為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務(wù)一線,當好參謀助手,服務(wù)師生,完善管理,充分發(fā)揮辦公室的職能作用,全面做好學校辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定20xx年度辦公室主任工作計劃如下:

  一、工作目標

  1、強化、細化內(nèi)部管理運行機制,規(guī)范辦公室管理,營造團結(jié)、合作、和諧的工作氛圍。

  2、重點協(xié)助學校領(lǐng)導抓好制度建設(shè)及學校工作程序運行等工作,督察工作落實狀況。

  3、協(xié)助學校領(lǐng)導做好宣傳、人事等工作。

  4、協(xié)助各部門完成學校安排的其他工作。

  5、重點抓好內(nèi)部文件制發(fā)、通知、文件管理、上報材料把關(guān)等規(guī)范管理工作。

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。

  7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神禮貌、綜合治理,平安校園等各項檢查,做好準備工作。

  二、重點工作

  (一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作

  1、加強對教職工人事檔案的管理。用心做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規(guī)范完備。做好教職工的調(diào)入調(diào)出、離退休、轉(zhuǎn)正定級、晉級、職稱評定、職務(wù)聘任、考核、考勤和獎懲等工作。

  2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、學校文書資料的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。

  3、根據(jù)《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規(guī)定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發(fā)揮檔案的作用,力求做到檔案管理規(guī)范化,科學化。根據(jù)工作需要,即使向校長及有關(guān)部門帶給需查閱的文檔資料。進一步規(guī)范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務(wù)、為師生服務(wù);要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數(shù)字的統(tǒng)計、核對工作,及時報送,統(tǒng)一存檔。

  (二)加強學校精神禮貌建立活動

  進一步提高廣大師生員工的思想道德素質(zhì)為核心,以構(gòu)建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高建立精神禮貌、計劃生育、環(huán)境衛(wèi)生、綠化、綜合治理等各項工作力度,用心開展群眾性精神禮貌建立活動,做好精神禮貌建立活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。

  (三)安排會議,作好記錄

  在學校領(lǐng)導的指示下,認真做好行政例會和教職工大會的組織工作,做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節(jié)日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知,記好考勤,作好總結(jié)。

  (四)做好文件的各種登記處理工作

  1、做好理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領(lǐng)導批示的督辦、重要文件的.核稿、接聽電話、收發(fā)文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發(fā)書面和網(wǎng)上文件,并交校領(lǐng)導審閱,根據(jù)審閱意見,及時轉(zhuǎn)達給相關(guān)職能部門辦理或通知相關(guān)教師。各項文件材料,力求及時、準確、高效。

  2、負責學校文字材料的起草工作,通知、計劃、總結(jié)、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關(guān)行政文件、表格,同時把好保密關(guān)。作好文件的登記、編號、收發(fā)等相關(guān)工作,文件及時上報,按規(guī)定作好文件的上報保存等工作。

  (五)做好教職工考勤工作

  1、嚴格執(zhí)行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤狀況做到每周一公示、每月一匯總。

  2、嚴格請假制度。務(wù)必持假條請假,半天以上務(wù)必得到校領(lǐng)導的批準。

  三、常規(guī)工作

  (一)深入開展校務(wù)公開工作

  1、進一步完善“校務(wù)公開宣傳欄”,對涉及教職工及學生切身利益的事項及時予以公示。

  2、用心參與學校的各種會議,采集教職工寶貴意見,并及時上報校領(lǐng)導,加強學校與職工之間的思想溝通。

  3、用心利用校園廣播、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監(jiān)督力度。

  (二)嚴格按照上級政策做好人事、勞資管理工作

  1、學校人事工作包括教職工調(diào)動、教職工的退休、職稱評審、聘任、年度考核等工作,這些工作政策性強,牽涉面廣,科目煩瑣,直接關(guān)系教職工的切身利益,樣樣都很重要,一點也不能馬虎,我們務(wù)必學好政策,熟悉業(yè)務(wù),一絲不茍地做好人事工作的每一個環(huán)節(jié)。

  2、一年一度的職稱評聘是教師們關(guān)注的大事,辦公室要一如既往地做好職稱評聘的各項組織工作,為教師職評服好務(wù)。繼續(xù)做好教職工年度考核、年終總結(jié)、評選先進等組織工作。

  3、根據(jù)州編委有關(guān)文件精神,嚴格按照文件規(guī)定的機構(gòu)編制方案管理編制冊,按時辦理新入編、退休人員的手續(xù)。

  (三)法制工作

  做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉(zhuǎn)變,兩個提高”,以“建設(shè)法治蒙小,構(gòu)建和諧校園”為主題,進一步加大我校法制建設(shè)的步伐。以宣傳新《義務(wù)教育法》為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發(fā)展。完善各項規(guī)章制度,強化校園法制建設(shè),依法管理各項事務(wù);充分發(fā)揮校園廣播站、櫥窗、學校網(wǎng)站等宣傳工具的作用,大力宣傳法律法規(guī),繼續(xù)辦好法制宣傳櫥窗、專欄、板報、墻報、圖展,搞好法律宣傳活動;透過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全體師生學習法律知識,提高法律素質(zhì),逐步養(yǎng)成人人學法、懂法、守法、用法的良好校園氛圍。

  (四)做好宣傳及信息反饋工作

  1、進一步做好各部門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結(jié),提高工作效率。

  2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將學校的教育動態(tài)、典型人事、重要成績向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據(jù)信息來源和資料恰當及時地進行處理,及時與相關(guān)部門進行溝通,準確掌握實際狀況,合理地做好反饋工作。

  (五)完成好學校領(lǐng)導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務(wù)和各項臨時性工作。

  1、負責協(xié)調(diào)學校黨政各職能部門共同辦理的綜合性工作,經(jīng)常了解各部門的工作狀況,協(xié)調(diào)關(guān)系,做上情下達,下情上達。

  2、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動了解與學校有關(guān)的狀況和問題,用心為學校領(lǐng)導決策帶給參考意見。

  3、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學習和生活,組織好辦公室工作人員的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室的工作效率和服務(wù)水平。

  4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,用心主動、認真完成所分管的工作。

辦公室工作計劃6

  一、加強理論學習,提升隊伍素質(zhì),增強服務(wù)效能

  加強理論學習,結(jié)合農(nóng)村社區(qū)實際,多方位、多角度、多渠道的學習理論業(yè)務(wù)知識,學以致用,通過學習,增長知識、增長才干,進而提升居委會組織的整體素質(zhì)和能力,進一步增強服務(wù)理念和提高服務(wù)效率。

  二、做好各項工作,完善社區(qū)服務(wù)、促進社區(qū)全面發(fā)展

  1、社區(qū)綜合服務(wù)

  社區(qū)居委會是黨委和政府聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶,宣傳貫徹黨的方針、政策、協(xié)助政府部門做好相關(guān)工作是社區(qū)居委會工作的基本要求和最終目的。通過社區(qū)服務(wù)平臺及軟硬件設(shè)施的構(gòu)建和完善,健全相關(guān)制度、法規(guī),不斷拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提升服務(wù)水平。

  2、計劃生育工作

  搭建全方位、廣覆蓋的計劃生育優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系,首先需做好計劃生育宣傳工作,其次是更深入、細致地排查孕情,認真開展免費孕前健康檢查服務(wù)。三是積極發(fā)揮計生協(xié)會作用,著重加強對流動人口的摸底、管理服務(wù)。四是及時做好計劃生育獎扶摸底登記工作。

  3、社區(qū)治安綜合管理

  良好的治安環(huán)境是建設(shè)和諧社區(qū)以及保證社會穩(wěn)定、人民安居樂業(yè)的基本保障,把矛盾糾紛消滅在萌芽期,及時發(fā)現(xiàn)、及時解決,不讓矛盾糾紛擴大化,不斷加強各片負責人、居民組長、黨員組成的治安信息員隊伍建設(shè),形成覆蓋社區(qū)全體居民的社會治安綜合管理信息網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)團隊,保障居民生產(chǎn)生活的和諧、穩(wěn)定。

  4、人力資源和社會保障工作

  繼續(xù)推進城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險、新型農(nóng)村合作醫(yī)療、大病醫(yī)療救助、農(nóng)村五保供養(yǎng)、低保、重度殘疾人困難家庭的幫扶等工作,加大下崗失業(yè)人員再就業(yè)培訓力度。

  5、完善居務(wù)公開,打造"陽光社區(qū)"

  繼續(xù)發(fā)揮社區(qū)居務(wù)監(jiān)督委員會的積極作用,依托"居務(wù)公開欄"定期進行黨務(wù)、居務(wù)及其他工作的公開,尤其是涉及社區(qū)財務(wù)收支情況、"一事一議"財政獎補項目情況的公開,努力做到居務(wù)各項工作的陽光、透明。

  6、進一步加快205國道改造、徽水河治理、森林長廊工程的建設(shè),真正保障工作的落實。

  205國道改造榔樹口至蔡家橋段改造工程已按期施工,前期的測量、征地工作已完成,現(xiàn)正在實施路基開挖、平整,居委會將根據(jù)上級部門的安排、部署,繼續(xù)做好協(xié)助工作。

  徽水河治理,先期進行了宣傳發(fā)動和現(xiàn)場征求意見,在河道邊新建防洪大埂,通過成橋片居民的大力支持,對成橋河灘地進行了回收。下一步將繼續(xù)回收姜元、沙壩片河灘地,共同用于防洪大埂建設(shè),確保徽水河的治理順利實施。

  森林長廊工程,是省委、省政府實現(xiàn)生態(tài)強省戰(zhàn)略目標的主要支撐和舉措,是一項重要工程。根據(jù)上級政策要求,我社區(qū)森林長廊的實施主要位于205國道和三仙公路兩側(cè)各50米范圍內(nèi)、全部實施流轉(zhuǎn)。創(chuàng)建森林長廊,打造綠色景觀,實現(xiàn)林路相隨、建設(shè)美好鄉(xiāng)村,需要大家的共同理解和支持。

  三、以人為本,保障民生,整合項目,多為居民辦實事

  民生工程是一項基礎(chǔ)性的工程建設(shè),涉及的工程、項目較多,也是與老百姓的切身利益息息相關(guān),所以,積極、努力地做好這方面的工作,意義重大!20xx年,社區(qū)根據(jù)實際情況,著重加強以下工作的實施:

  1、建立健全垃圾處理全覆蓋工作,繼續(xù)加強保潔員隊伍建設(shè),完善集鎮(zhèn)及各片的垃圾日清掃、清運、處理、無垃圾死角,改善居民生活質(zhì)量,保證環(huán)境整潔、衛(wèi)生。

  2、安排資金,盡快部署、完成安置點、溝上、道路邊鐵管護欄建設(shè)等工作,確保周邊居民人身安全。

  3、爭取燕窩人飲水改建及集鎮(zhèn)人飲水擴容建設(shè)早日動工實施,保障居民飲水安全,同時完成燕窩供變電所旁路燈、水泥路澆筑工程的建設(shè)。

  5、加快田家村出村路改建工程的進度,早日方便該片居民通行。

  6、積極申報項目、整合資金,推進姜元片村莊整治項目盡早安排落實。

  7、認真落實今年的危房改造工作,積極做好政策宣傳、幫助危改戶按程序申請申報等工作。

  新的一年里,社區(qū)居委會將團結(jié)帶領(lǐng)全體居民,在上級黨委、政府及社區(qū)黨總支的堅強領(lǐng)導下,開拓創(chuàng)新、同心同德、銳意進取,認真貫徹執(zhí)行黨在農(nóng)村的各項方針、政策,努力完成各項工作任務(wù),使三溪社區(qū)各項事業(yè)更進一步,讓社區(qū)居民群眾的生活更和諧,為構(gòu)建宜居宜業(yè)、富裕幸福的美好三溪而努力奮斗!

辦公室工作計劃7

  為認真貫徹落實省聯(lián)社三屆四次社員大會精神,確保安 徽望江農(nóng)村商業(yè)銀行“標準基層支行”創(chuàng)建(以下簡稱“創(chuàng)建”)工作扎實有序開展,并取得預期成效,依據(jù)省聯(lián)社創(chuàng) 建工作要求,特制訂本工作計劃。

  一、創(chuàng)建指導思想

  創(chuàng)建工作要始終以科學發(fā)展觀為指導,堅持“打基礎(chǔ)、 抓規(guī)范、提素質(zhì)、促發(fā)展”的工作思路,鞏固和擴大創(chuàng)建成 果,著力提升合規(guī)風險管理的有效性,全面規(guī)范各項基礎(chǔ)管 理,不斷提高管理水平。

  二、創(chuàng)建總體目標

  我行全轄基層網(wǎng)點共計32個,其中一級支行18家,二級支行1家,分理處xx家。20xx年度創(chuàng)建工作繼續(xù)續(xù)由一級支行向二級支行(含分理處)延伸,由基層支行向機關(guān)總部延伸, 并將二級支行創(chuàng)建結(jié)果納入一級支行創(chuàng)建考核。年度創(chuàng)建等 級目標需達到 “693” 即實現(xiàn)一級支行6家(分別是XXX、 , XXX), 二級支行9家(分別是XXXXXX),三級支行3家(分別是XXX、 XXX)。逐步完成創(chuàng)建新三年(20xx-20xx)規(guī)劃的階段性目 標任務(wù)。

  三、創(chuàng)建總體要求

  一是要進一步統(tǒng)一思想,提高認識。全行員工要深刻領(lǐng) 會創(chuàng)建工作的重要意義,堅持樹立“創(chuàng)建促合規(guī),創(chuàng)建促發(fā) 展”的根本理念。落實合規(guī)風險管理各項規(guī)章制度,規(guī)范做 好日常經(jīng)營行為,將創(chuàng)建工作同業(yè)務(wù)經(jīng)營發(fā)展有機結(jié)合起 來,把實現(xiàn)全員、全程合規(guī)作為創(chuàng)建工作的最終目標,全面深入扎實地開展好創(chuàng)建工作。

  二是完善規(guī)劃目標,扎實有序推進。各網(wǎng)點要根據(jù)總行 創(chuàng)建工作的要求,本著扎實推進、務(wù)求實效的原則,與員工 簽訂“標準基層支行”創(chuàng)建工作責任狀,做到創(chuàng)建崗位目標 符合實際、方案措施切實可行。日常創(chuàng)建工作做到全覆蓋、 無死角,實現(xiàn)創(chuàng)建單位真正全面健康快速發(fā)展。

  三是加強學習培訓,普及合規(guī)知識。總部將制定學習培 訓制度,多形式、全方位地開展創(chuàng)建培訓工作,培訓結(jié)束后 要適當通過測試等方式進行檢驗,確保培訓效果。有效利用 流程與合規(guī)風險管理系統(tǒng)信息科技平臺,定期針對不同崗位 的員工開展合規(guī)知識測試,全面提升全行員工綜合素質(zhì)。

  四是加大檢查力度,嚴格違規(guī)問責。相關(guān)職能部門要制 定年度創(chuàng)建工作檢查方案,整合各類檢查資源,有計劃、有 步驟的開展創(chuàng)建檢查監(jiān)督工作。要針對經(jīng)營管理中各種不合 規(guī)問題,找出合規(guī)風險點,逐條解決。要明確違規(guī)問題相關(guān) 人員責任,實行違規(guī)問責和處罰,對屢查屢犯的責任人加大 處罰力度。同時要對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行全面梳理,認真 分析原因,制定和落實切實可行的措施,從根源上防止同質(zhì) 同類違規(guī)問題的發(fā)生。

  四、創(chuàng)建主要措施

  (一)成立組織,加強領(lǐng)導,明確職責。

  一是成立望江農(nóng)商行“標準基層支行”創(chuàng)建工作領(lǐng)導小 組,以董事長為組長,班子其他成員為副組長,各職能部門 負責人為成員。工作領(lǐng)導小組主要負責對全轄基層網(wǎng)點創(chuàng)建 工作的組織實施和考核驗收等。創(chuàng)建工作領(lǐng)導小組下設(shè)辦公 室,辦公室設(shè)在合規(guī)管理部,由分管行長兼辦公室主任,綜 合管理部、合規(guī)管理部工作人員為辦公室成員,日常創(chuàng)建工 作由合規(guī)管理部門負責開展。

  二是明確創(chuàng)建“五項基礎(chǔ)規(guī)范”的對接條線責任部門, 其中綜合管理部負責 “組織管理規(guī)范” 合規(guī)管理部負責 , “文 明服務(wù)規(guī)范”,風險管理部與業(yè)務(wù)管理部負責“信貸基礎(chǔ)規(guī) 范”,財務(wù)會計部與電子銀行部負責“會計基礎(chǔ)規(guī)范”,監(jiān) 察保衛(wèi)部負責“安全保衛(wèi)規(guī)范”。各創(chuàng)建業(yè)務(wù)條線責任部門 負責基層支行對接創(chuàng)建規(guī)范的檢查、輔導、培訓,審計稽核 部門負責基層支行日常創(chuàng)建督查工作。

  三是成立支行創(chuàng)建工作實施小組。要求各支行成立創(chuàng)建 “五項基礎(chǔ)規(guī)范”實施小組,實行一把手負責制,單項實施 創(chuàng)建小組負責人應(yīng)按以下標準明確:組織管理規(guī)范和信貸基 礎(chǔ)規(guī)范由支行行長負責;文明服務(wù)規(guī)范和會計基礎(chǔ)規(guī)范由內(nèi) 勤主任(主辦會計)或副行長負責;安全保衛(wèi)規(guī)范由副行長 或安全員負責。

  (二)認真落實創(chuàng)建“三查”工作機制。

  一是基層營業(yè)網(wǎng)點要加大創(chuàng)建自查頻率。各支行在做好 本網(wǎng)點合規(guī)隔日查、按旬查和月度內(nèi)控合規(guī)檢查同時,要嚴 格按照“五項基礎(chǔ)規(guī)范”創(chuàng)建評分細則內(nèi)容開展好本網(wǎng)點創(chuàng) 建自查自評工作,要求自查頻率至少每季度開展一次,檢查 時要成立檢查小組,明確每條塊檢查責任人員,并通過流程 與合規(guī)風險管理系統(tǒng)向總行各條線部門提交檢查結(jié)果。

  二是機關(guān)職能部門要深入開展業(yè)務(wù)條線檢查和包支行創(chuàng)建檢查,及時掌握基層創(chuàng)建工作動態(tài),并定期對創(chuàng)建支行就本業(yè)務(wù)條線開展情況進行考評。指導基層網(wǎng)點正確理解和 執(zhí)行各項規(guī)章制度,對基層網(wǎng)點在創(chuàng)建工作中存在的問題和 差距,要加大督促整改力度,通過完善制度流程、強化培訓教育、提供資源支持等方式予以解決,推進創(chuàng)建工作全面開 展。

  三是總部要進一步加大對各基層支行創(chuàng)建督查力度,結(jié) 合季度業(yè)務(wù)經(jīng)營真實性檢查、稽核常規(guī)檢查以及開展專項創(chuàng) 建督查等多種形式對基層支行創(chuàng)建進展及其取得的成果進 行現(xiàn)場和非現(xiàn)場督查,確保全轄創(chuàng)建水平整體提升。

  (三)全面開展機關(guān)總部創(chuàng)建。

  總部將根據(jù)省聯(lián)社制定的法人行社標準總部規(guī)范和考 核標準開展總部創(chuàng)建工作。總部將認真組織實施總部創(chuàng)建工 作,以業(yè)務(wù)發(fā)展與綜合績效為中心、以內(nèi)部控制與流程建設(shè) 為抓手、以合規(guī)與風險管理機制建設(shè)為基礎(chǔ),全面完善法人 治理結(jié)構(gòu),規(guī)范總部的組織架構(gòu),合理劃分崗位和職責,科 學設(shè)計制度與流程,轉(zhuǎn)變工作作風,營造文明工作氛圍,全 面加強部門建設(shè)、機關(guān)效能建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。

  (四)嚴格創(chuàng)建申報驗收標準 一是各基層網(wǎng)點要重視創(chuàng)建過程,有效提升基礎(chǔ)規(guī)范水 平。

  要做到創(chuàng)建有規(guī)劃目標和實施方案, 并按步驟組織實施, 堅決杜絕創(chuàng)建工作中的形式主義和短期行為。嚴格創(chuàng)建申報 門檻,按照創(chuàng)建驗收考評實施細則要求,并結(jié)合職能部門日 常條線檢查及總行督查情況了解分析,對達到創(chuàng)建申報條件 的支行方能準予申報,總部對創(chuàng)建申報材料要進行細致的審 核,對達到條件的方可安排現(xiàn)場驗收。

  二是年度終了對創(chuàng)建支行的現(xiàn)場驗收工作,總行要從嚴 要求,統(tǒng)一標準,統(tǒng)一口徑,不搞人情打分。現(xiàn)場驗收要有 驗收方案,要嚴格按照驗收標準和程序開展現(xiàn)場驗收。要明 確驗收責任和要求,對不負責的驗收人員要實行問責。驗收 后要向被驗收單位下達驗收意見書,提出整改意見,并要跟 蹤落實整改情況。

   (五)建立創(chuàng)建工作長效機制。

  一是建立逐級申報驗收和復查摘牌制度。今年總行將實 行逐級申報驗收制度,對經(jīng)復查未能通過創(chuàng)建等級的網(wǎng)點, 堅決予以摘牌,防范和遏制創(chuàng)建工作中的短期突擊行為。

  二是建立中長期激勵機制。各網(wǎng)點要建立和完善創(chuàng)建工 作考核制度,確立創(chuàng)建工作中長期目標,建立創(chuàng)建工作中長 期激勵機制,做到當期考核與中長期考核相結(jié)合、處罰與激 勵相結(jié)合,形成創(chuàng)建工作綜合考核體系。

辦公室工作計劃8

  新的一個學期,新的希望。一切都是萬象更新的局面,一切都是一個美好的開始。新學期,新氣象。在這新的學期,我們辦公室又會有新的動靜,新的改革。我們期待著這一學期我們辦公室將擦出絢麗的火花。

  以下是我們辦公室這一學期的工作計劃:

  一、開學初,我們將配合主席團做好迎新生的工作。做好新生工作安排的文秘工作。

  二、九月份,辦公室將定美術(shù)學院第二屆新干的宣傳細則以及相關(guān)工作。辦公室收集好學生會各個部門的上學期總結(jié)以及本學期計劃。

  三、十月分,做好常規(guī)工作并協(xié)助主席團做好年度評優(yōu)工作。

  四、十一月份做好校運會的工作安排。

  五、繼續(xù)按辦公室慣例做好一切相關(guān)的常規(guī)工作。

  以上幾點就是未來這一學期我們辦公室的相關(guān)工作計劃。其實,辦公室本身沒有什么很明確的分工。但是它卻是必不可少的一個部門。它的工作量是不少的。但是,我們將會繼續(xù)努力。秉承辦公室的一貫認真的作風,將學生會的事情做得更好。再多的話語不及實際行動來得有用。所以,我們會以行動來證明一切。學院學生會辦公室工作計劃流動人口管理辦公室工作計劃藝術(shù)系辦公室工作計劃

辦公室工作計劃9

  20xx年,辦公室在公司、公司黨委的正確領(lǐng)導和全體員工的共同努力下,圍繞公司工作大局,努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,各項工作全面上水平,服務(wù)質(zhì)量整體上臺階,較好地發(fā)揮了參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用,全面完成了年度責任考核各項指標。

  現(xiàn)特定20xx年公司年度工作計劃方案如下:

  一、加強學習教育,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),員工整體素質(zhì)全面提升

  一方面加強員工政治教育。堅持每周交班會制度,及時傳達上級和公司有關(guān)重要文件精神,并通過支部三會一課、室務(wù)會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高了全體員工的政治理論水平。加強黨風廉政教育,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,先后有名同志考察合格轉(zhuǎn)為正式黨員,名同志被吸收為中共預備黨員,1名同志被確定為建黨培養(yǎng)對象,名同志被提級。一方面加強員工業(yè)務(wù)學習。創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中兩辦干部培訓1人次、應(yīng)用寫作培訓人次、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊伍整體素質(zhì)有較大提高。同時,優(yōu)化隊伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗。

  二、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,參謀助手作用發(fā)揮良好

  一是積極參政議政。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室綜合部、參謀部的綜合協(xié)調(diào)作用,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻策,科學制定措施,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,并督促檢查落實,取得了較好效果。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,深入開展了構(gòu)建安全落實機制和總結(jié)、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領(lǐng)導決策提供了依據(jù)。并認真做好值班信息、信息專報、情況通報的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),集團公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條。

  二是改進辦文質(zhì)量。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,結(jié)合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,進一步規(guī)范了辦文程序,規(guī)范了公文處理,結(jié)束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面。落實《公司公文處理實施辦法》,嚴把公文質(zhì)量關(guān),不辦、不收不規(guī)范性公文,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,全年審核各部門文電余件,沒有發(fā)生大的差錯。堅持文以載道,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報、領(lǐng)導講話稿余篇,較好地發(fā)揮了以文輔政的參謀助手作用。

  三是增強辦會效果。認真做好會議準備工作,切實提高辦會水平,全年沒有在會務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,不屬辦公會議事內(nèi)容的,做到堅決不上會,有效提高了會議效率。切實抓好會后信息、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹。抓好會議決定事項的督促落實,保證會議取得實效。辦公室承辦的領(lǐng)導干部會議、信訪工作會議等均取得了預期效果。

  四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序。如:針對各單位、部門白紙請示、報告直送領(lǐng)導,牽扯公司領(lǐng)導工作精力的情況,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示、報告必須以紅頭文件行文,機關(guān)各部門請示、報告必須采勸紅頭簽報形式,嚴格按公文處理程序辦理,有效強化了公文的權(quán)威性、規(guī)范性。進一步精簡公文、會議,集中精力干工作,提高了工作效率。三、強化服務(wù)意識,改進辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  三、強化服務(wù)意識,改進辦公方式,綜合服務(wù)水平不斷提高

  一是成功推行了機關(guān)用車制度改革。落實一件辦成一大大事的指導思想,把改革機關(guān)用車制度作為辦公室xx年工作的一件大事來抓,辦好、辦實。期間,辦公室頂住來自各方面的壓力,對領(lǐng)導用車辦法進行了調(diào)整,不再固定專車、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約了用車成本,并做到了服務(wù)質(zhì)量不下降,取得了很好反響。同時,改進用車服務(wù),提高司機業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,安全行程萬公里。

  二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,落實專人負責,使得職工來訪有門、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,落實政策和人文關(guān)懷,妥善處理每件信訪。來訪人xx次,進京妥善處理上訪人次,解決各類具體問題個,確保了大局穩(wěn)定。

  三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機關(guān)、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡(luò),在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性、有效性。目前,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達、通知公告、信息發(fā)布的主渠道。

  四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,我們積極上手,迅速動作,解決了辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,基本完成了用戶需求分析,制定了試用期間的相關(guān)制度、辦法,各項準備工作基本到位。今年,將全面進行推廣應(yīng)用。

  四、統(tǒng)籌兼顧各方,全面扎實推進,各項工作均有新的進展

  一值班工作。加強值班室基礎(chǔ)管理,強化值班室責任考核,值班室工作整體水平不斷提高,較好完成了上情下達、下情上傳、各類應(yīng)急事件的臨時處理等,值班協(xié)調(diào)工作到位。全年共編輯信息周報期。

辦公室工作計劃10

  第一,內(nèi)部建設(shè)工作。

  1、基于辦公室工作特殊性,要求各部分成員必須保持較高的思想覺悟,認真的工作態(tài)度。

  2、辦公室是學生會的核心部門,是保持辦公室與部門成員聯(lián)系的重要紐帶。辦公室對于提高學生學習積極性,提高學生之間凝聚力有很大作用。

  第二,辦公室例行工作。

  1、定期安排召開辦公室例行會議。

  2、定期組織辦公室日常管理工作。

  3、定期安排學生會辦公室各類文件的分析與管理。

  第三,處理學生會辦公室與學生社團的關(guān)系。

  1、定期開展與特定社團的關(guān)系聯(lián)動活動。

  2、定期與社團開展活動,為全校活動提高后勤保障資源。

  3、嚴格落實“細心、呵護、友善”的關(guān)系處理原則,開展與社團的心連心活動。

  以上就是本學期學生會辦公室工作計劃!

辦公室工作計劃11

  作為辦公室行政人員,在20xx這個展新的一年里,不能光憑一腔熱血,在完善的計劃指導下,這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:

  一、新成員的部門教育,作好銜接工作:對新員工組成對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務(wù)。多鍛煉新人,為企業(yè)培養(yǎng)好人才。

  二、以提高效率為原則,科學的管理檔案:辦公室的文書檔案以初具規(guī)模,但是還要加強管理,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

  三、突破傳統(tǒng),敢于創(chuàng)新:辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發(fā)放等工作。在新的一年,我們將在對活動組織上下功夫,結(jié)合各部的特點,以專部專用,以長補短,讓公司的氛圍更加融洽和諧。

  以上就是我在新年工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。

辦公室工作計劃12

  一、突出做好社會救助工作,進一步提高困難群眾生活保障水平。

  民生連著國運,民生牽動民心。我們要以“人人享有基本生活保障”為總體目標,認真貫徹落實農(nóng)村最低生活保障制度,加強低保規(guī)范化管理,進一步擴大低保范圍,做好退保和續(xù)保工作真正做到“公開、公平、公正”。實現(xiàn)應(yīng)保盡保、分類施保、動態(tài)管理,認真落實五保供養(yǎng)制度,保障五保對象的正常生活,特別是村級應(yīng)加大對五保老人生活、醫(yī)療等方面的照顧和關(guān)心,使其安度晚年。我們加大對突發(fā)性災情和事故的救助力度,建立完善的防災、救災運行機制,真心實意地解群眾的燃眉之急,給群眾雪中送炭。

  二、認真抓好慈善救助工作。

  為把慈善一日捐作為經(jīng)常性的工作來抓,認真落實《中華人民共和國公益事業(yè)捐贈法》,積極開展“奉獻一片愛心,構(gòu)建和諧社會”為主題的慈善捐助活動,加大捐款力度,大力實施愛心助殘、朝陽助學、夕陽扶老、康復助醫(yī)、情暖萬家的五大救助工程,充分發(fā)揮本村愛心人士的作用,發(fā)揚“一方有難,八方支援”的精神,更好地救助貧困家庭、特別是因大病返貧的家庭,全鎮(zhèn)各村都要建立慈善救助站,成員由村支部書記、村主任、村民代表、黨員代表和個體老板等5至9人組成的慈善機構(gòu)。民政科負責建立工作規(guī)章制度,指導村級的工作開展,真正織就全鎮(zhèn)老有所養(yǎng)、困有所幫、病有所醫(yī)、學有所成的“安”。

  三、認真落實好雙擁政策,積極開展雙擁活動。

  積極開展“愛心獻功臣”活動、“八一”建軍節(jié)慶祝活動和春節(jié)走訪慰問優(yōu)撫對象的活動,加大科技擁軍、衛(wèi)生擁軍、文化擁軍、法律擁軍的力度,切實按政策落實烈軍屬、傷殘軍人等優(yōu)撫對象的各項待遇,維護好優(yōu)撫對象的合法權(quán)益,落實好現(xiàn)役軍人優(yōu)待金政策。

  四、探索村民自治管理的新舉措,不斷加強基層政權(quán)建設(shè)。

  基層政權(quán)建設(shè)工作是關(guān)系到全面建設(shè)小康社會的一項重要工作,按照建設(shè)社會主義政治文明的總體要求,加大協(xié)調(diào)力度,加強調(diào)研指導,努力推動基層民主政治建設(shè),更好地維護和保障基層群眾的民主政治權(quán)利。完善以黨總支為核心,村民委員會為主體的基層自治組織管理體制,完善村級事務(wù)民主議事規(guī)程和民主決策程序,實現(xiàn)村民的自我管理、自我教育、自我服務(wù)、自我監(jiān)督。切實做好村務(wù)公開工作,著重解決人民群眾普遍關(guān)心的問題,保障村民的知情權(quán)、決策權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán)。在村民自治中,做到村務(wù)公開的“六個規(guī)范”,即:公開的時間要規(guī)范、公開的內(nèi)容要規(guī)范、公開的程序要規(guī)范、公開的形式要規(guī)范、公開的陣地要規(guī)范、公開的管理要規(guī)范。建立健全黨組織領(lǐng)導充滿活力的村民自制機制,處理好村委會、村黨組織的關(guān)系,使村民自治工作與發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟等各項事業(yè)的發(fā)展互相促進。探索自治管理的新舉措,健全各項工作制度,完善民主管理制度,實現(xiàn)政府行政管理與基層群眾自治有效銜接和良性互動,把我鎮(zhèn)建設(shè)成為管理有序、服務(wù)完善、文明祥和的社會生活共同體。

  五、加大婚喪管理力度,確保社會和諧文明。

  進一步加強移風易俗工作,在全鎮(zhèn)掀起平墳還耕、平墳還林、清除石碑、制止婚喪大操大辦的高潮,嚴厲打擊封建迷信遏制婚喪不正之風,規(guī)范婚喪用品市場的管理,全面實行火化。認真貫徹《婚姻法》會同計生、公安、司法等部門,嚴厲查處非法婚姻,努力加強社會文明建設(shè),逐步建立長效機制,進一步加強村級紅白理事會建設(shè),充分發(fā)揮其組織、管理、監(jiān)督的作用,對鋪張浪費、大搞封建迷信活動的殯葬行為予以堅決制止,倡導厚養(yǎng)薄葬、文明節(jié)儉辦事的新風尚。

辦公室工作計劃13

  一、要切實解決好4個矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質(zhì)和其他部門的區(qū)別主要體現(xiàn)在服務(wù)性上,辦公室主要是為領(lǐng)導、機關(guān)、和基層服務(wù)。首先是為領(lǐng)導和機關(guān)服務(wù)的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務(wù)大局”作為辦公室工作的出發(fā)點和落腳點,當部門工作與機關(guān)的整體工作、小局工作與大局工作發(fā)生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎(chǔ)和前提。

  1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務(wù)性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發(fā)揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規(guī)性、規(guī)律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)、應(yīng)急事件和突發(fā)事件等非確定性工作,要有靈活的應(yīng)變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應(yīng)領(lǐng)導的工作思路,想領(lǐng)導之所想,謀領(lǐng)導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務(wù)。

  1.3、政務(wù)和事務(wù)的矛盾。政務(wù)和事務(wù)是辦公室工作的兩個輪子,政務(wù)工作主要有決策參謀、調(diào)查研究、政務(wù)信息、政務(wù)文電處理、政務(wù)督促檢查、機要檔案保密等工作。事務(wù)工作一般是指除政務(wù)以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應(yīng)酬、吃住行、安全衛(wèi)生等。事務(wù)工作是搞好政務(wù)工作的先決條件,不能把政務(wù)看成是大事,把事務(wù)看成是小事或可有可無的事。更不能把政務(wù)看成是高層次的,把事務(wù)看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領(lǐng)導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領(lǐng)導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領(lǐng)導之所想,急領(lǐng)導之所急,為領(lǐng)導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發(fā)揮6項職能、抓實6個細節(jié)

  2.1、發(fā)揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領(lǐng)導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協(xié)作精神和服務(wù)理念,善于對上加強聯(lián)系,對內(nèi)加強管理,對外搞好協(xié)調(diào),對下做好服務(wù)。要立足發(fā)展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創(chuàng)造性,以較高的政策理論素養(yǎng)和業(yè)務(wù)工作能力為領(lǐng)導出謀劃策、查漏補缺,在充分調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,提出可行建議和工作預案,發(fā)揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發(fā)揮協(xié)調(diào)功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協(xié)調(diào)各方,承內(nèi)聯(lián)外,有自身的工作職責和工作規(guī)則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創(chuàng)造條件,又要協(xié)調(diào)各方,處理好上下左右的關(guān)系,確保政令暢通。對于職責內(nèi)的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關(guān)工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  2.3、發(fā)揮辦事功能,突出“做得細”。機關(guān)工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經(jīng)辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領(lǐng)導布置的工作在辦公室延誤,不讓需要辦理的文電在辦公室積壓,不讓到辦公室聯(lián)系工作的人員在辦公室受到冷落,不讓公司機關(guān)的形象在辦公室受到影響。

  2.4、發(fā)揮管理功能,突出“碰得硬”。機關(guān)工作涉及到的事務(wù)方方面面,有的還關(guān)系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。

  2.4.1按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”。

  2.4.2依法辦事。辦公室必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規(guī)來開展工作。

  2.4.3按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。

  2.5、發(fā)揮服務(wù)功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務(wù)性工作中,辦公室要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定堅持逐級匯報的原則,以明確責任。通過建立一套科學規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。

  2.6、發(fā)揮督辦功能,突出“抓得實”。據(jù)實情、講實話、干實事、創(chuàng)實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務(wù)實的精神,包括聽取基層意見,向領(lǐng)導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。

  三、重點做好6項工作

  3.1、要管帶結(jié)合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前公司新文檔較多,文書檔案管理質(zhì)量相對較弱的實際情況,采取以下措施:

  3.1.1要求各新文檔確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩(wěn)定;

  3.1.2積極開展人員整訓;

  3.1.3實施靠近指導,采取現(xiàn)場指導,手把手幫助有關(guān)人員提高文書檔案管理水平;

辦公室工作計劃14

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導的正確領(lǐng)導和大力支持下,緊緊圍繞局黨委和行政年初確定的工作思路和目標,較好地履行了部門職能,用心發(fā)揮助手作用,認真協(xié)調(diào)各部門間的工作關(guān)系,進一步強化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),確保了局機關(guān)內(nèi)部事務(wù)及各項工作的正常運行,為局機關(guān)年度整體工作目標的實現(xiàn)發(fā)揮了應(yīng)有的作用,現(xiàn)將辦公室工作總結(jié)

  一、加強部門管理,落實崗位職責

  辦公室是一個綜合性部門,工作涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎,且多數(shù)人員均有特定的專門崗位,辦公地點極為分散,人員管理難度較大。針對這一狀況,辦公室采取三項措施狠抓了部門人員管理。一是制定了《辦公室管理規(guī)定》,并印發(fā)至辦公室全體工作人員手中,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等,必須程度上促進了工作作風的好轉(zhuǎn)。二是建立和落實了電話值班制度。以往由于沒有明確電話值班人員,時常會出現(xiàn)來電無人接聽的現(xiàn)象,在局內(nèi)外造成了不好的影響。為徹底改變這一現(xiàn)象,除去xxxx司機和xxxx門衛(wèi)以外,從周一至周五,其他人員均安排了值班,電話無人接聽的現(xiàn)象有了徹底改觀。三是強調(diào)部門內(nèi)部的工作配合與協(xié)同,辦公室的整體工作效能和服務(wù)水平有所提高。強調(diào)在做好本職工作的同時,務(wù)必圍繞辦公室部門工作的特殊性,搞好各項工作配合。如召開較大規(guī)模會議時,辦公室全體人員全部參與到會議的籌備、會場的清掃和布置等工作中,切實帶給高質(zhì)量的后勤服務(wù)。

  二、完善和落實管理制度,加強和改善機關(guān)作風

  今年來,按照局領(lǐng)導的要求,針對我局機關(guān)的實際,先后完善和實施了上班考勤制度、周一、周五衛(wèi)生考勤制度、會議簽到制度以及每日辦公樓衛(wèi)生值班制度等。在落實、各項規(guī)章制度的過程中,基本上做到了以章為據(jù)、嚴格考勤、不循私情、一視同仁。盡管在管理中碰到了不少問題,產(chǎn)生了一些矛盾,但我們還是堅持原則,并以自身良好的行為示范,贏得了絕大多數(shù)部門與同志的理解與支持。透過狠抓各項制度的落實,局機關(guān)始終持續(xù)了良好的作風狀態(tài)。

  三、認真搞好后勤服務(wù),切實做到保障有力

  一年來,辦公室切實把搞好后勤管理和服務(wù)工作做為部門的一項重要職能,全力保障機關(guān)事務(wù)和各部門工作的正常運轉(zhuǎn)。一是做好辦公用品的購置和發(fā)放,在盡量滿足局機關(guān)正常辦公需要的基礎(chǔ)上,大力提倡勤儉節(jié)約,預計全年辦公費用在1xxxx元左右,對照年初確定的辦公經(jīng)費指標有xxxx多元的節(jié)余,局機關(guān)各部門和工作人員反映良好。二是認真做好車輛的調(diào)度、使用和管理,充分保障了局領(lǐng)導、安全、生產(chǎn)以及其他各部門公務(wù)用車。個性是司機的職責心和服務(wù)意識較強,無論是在休息日或節(jié)假日,只要工作需要,均能做到無條件出車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務(wù)的圓滿完成,小車費用也在略有節(jié)余。三是全力做好各項會議和重要活動的籌劃、準備、布置和落實。如:年內(nèi)召開的全縣煤炭安全工作會議、先進性教育活動各階段的動員大會、“三八”婦女節(jié)知識競賽活動、礦長法律法規(guī)學習培訓班等會議和活動的會議資料、領(lǐng)導講話材料的準備以及會場布置等,確保了各項會議和活動的順利召開。

  四、規(guī)范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質(zhì)量和效率

  從某種好處上說,辦公室是領(lǐng)導的參謀與助手,工作繁雜、瑣碎,但歸根結(jié)底要落實到辦文、辦會、辦事上來。一年來,辦公室共起草、修改、上報、下發(fā)請示、報告、總結(jié)、狀況匯報、通知、會議材料等各類文件、材料達66xxxx件,僅先進性教育活動一項,各類材料就達22xxxx件。在不斷學習、摸索、總結(jié)、改善的基礎(chǔ)上,基本上做到了格式規(guī)范,文句精煉,打印整潔,報送和下發(fā)及時。確保了各項工作規(guī)范、有序、順利開展。

  五、存在的問題與不足

  一年來,辦公室在局領(lǐng)導的深切關(guān)懷和大力支持下,盡己所能,做了一些份內(nèi)工作,但對照部門職能要求以及領(lǐng)導的期望,還有較大的差距,談不上驕人的成績。回顧一年來的工作,感受頗多,工作中遇到到了一些問題,也看到了存在的不足。

  1、辦公室共有工作人員xxxx,但都有各自特定的工作崗位和本職工作,辦公地點分散,管理難度較大。同時,真正從事秘書工作和機關(guān)事務(wù)協(xié)調(diào)、管理工作的人員卻沒有。所有文件、文稿的起草以及局機關(guān)日常事務(wù)的處理均由負責人一力承擔,因而沒有更多的精力去處理其他事務(wù),難免會顧此失彼,造成有些該處理的事情未能及時處理,有些該辦好的事情只求過得去。

  2、在執(zhí)行制度和日常管理中,由于有的領(lǐng)導一時不經(jīng)意,以及個別部門負責人意識不強和少數(shù)工作人員服從意識差等原因,制度落實的難度較大,工作協(xié)調(diào)比較被動。

  3、因為忙于日常事務(wù),下基層了解各企業(yè)狀況不多,對全系統(tǒng)的運行狀況掌握不夠,沒有為領(lǐng)導的決策帶給有參考價值的意見和推薦,助手和參謀作用發(fā)揮不好。

辦公室工作計劃15

  過去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導的關(guān)心和幫忙下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了必須的進展,為工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現(xiàn)將工作總結(jié)匯報如下。

  一、綜合辦公室行政管理工作

  1、認真做好綜合辦公室的文件整理工作

  1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

  2、協(xié)助公司領(lǐng)導,完善公司制度

  根據(jù)公司運行工作實際,協(xié)助公司領(lǐng)導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊》等規(guī)章制度。經(jīng)過這些制度,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的職責心。

  對在公司召開的會議,會前做好簽到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會后完成記錄報總經(jīng)理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,并做好相關(guān)費用的結(jié)算工作。

  3、組織安排各項活動

  綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領(lǐng)導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自我的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動。

  二、綜合辦公室人事管理工作

  1、根據(jù)需要,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作

  人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,隨著政務(wù)區(qū)各項配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

  2、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發(fā)放

  下半年,在外借一人的配合下,對公司相關(guān)的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能到達領(lǐng)導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務(wù)。

  3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉(zhuǎn)出工作

  1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保.辦-理.的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保.辦-理.中不出錯。

  由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,申報工傷20余起。另,公司于5月份順得經(jīng)過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作。

  4、加強績效考核,制定了合理的辦法

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務(wù)部、律師辦、采購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  5、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作

  綜合辦公室采購圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在合同價位的基礎(chǔ)上下浮-個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)儉每一分錢。

  6、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)

  綜合辦公室采購進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格

  7、縮減采購時間,力爭項目所需異常及時到位

  綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務(wù)綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作。

  三、取得的成績

  成績的取得離不開總公司領(lǐng)導的正確領(lǐng)導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

  1、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無巨細,每項工作主觀上都期望能完成得最好,但由于本事有限,不能把每件事情都做到盡善盡美

  2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情景不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,因而存在必須的重制度建設(shè)現(xiàn)象。

  4、公司宣傳力度有待加強。

  5、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠。

  這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改善方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改善服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,促使工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:

  一、加強溝通,抓好宣傳工作

  綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應(yīng)制度執(zhí)行情景反饋表,并時時跟蹤,對相關(guān)制度進行修改、完善,使其更加貼合公司工作實際的需要。

  二、完善績效考核制度,使之更有序進行

  公司試行績效考核以來,截止目前,取得必須成效,也從中得到必須的經(jīng)驗積累。但在具體操作中,還有許多地方急需完善。,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務(wù)之一,其目的就是經(jīng)過完善績效評價體系,到達績效考核應(yīng)有效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和職責心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,綜合辦公室在績效考核工作的基礎(chǔ)上,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行。

  三、完善培訓、福利機制。

  企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,綜合辦公室將根據(jù)實際情景制定培訓計劃,從真正意義上為員工帶來幫忙。

  同時,7月份開始的全體員工大體檢活動,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定。綜合辦公室將期望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動。

  四、完善各類物品的采購招標工作

  走向市場,了解市場行情做好采價準備,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關(guān),設(shè)備、工具類必須要做好售后維修保養(yǎng),進取聽取相關(guān)專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好提議意見。

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