【熱門】辦公室工作計劃8篇
時間一晃而過,又將迎來新的工作,新的挑戰,是時候認真思考工作計劃如何寫了。工作計劃怎么寫才能發揮它最大的作用呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃8篇,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
辦公室工作計劃 篇1
區委辦公室作為區委的綜合辦事機構,肩負著參謀助手、督促檢查、綜合協調、后勤保障等重要職責。做好20xx年區委辦公室工作,關鍵是如何以先進的理念、創新的思維、優良的作風、科學的方法、過硬的本領,輔助區委抓好各項工作落實,從而推動辦公室各項工作上一個新的臺階。
一、以參謀服務為中心,樹立精品意識
(一)立足文稿質量,提升文字水平。要突出“以文輔政”這一靈魂,進一步提高文稿質量。一是要立足全局進行思考。文稿起草要從全局的高度和領導的角度去發現問題、思考問題、把握問題,力求使文稿體現上級黨委的精神,體現我區實際,體現把方向、議大事、謀全局的原則。二是要緊密聯系實際。準確領會區委工作思路和意圖,吃透上情,把握下情,了解外情,抓好結合,力求寫出更多切合實際、富有指導性的材料;通過“請進來”和“派出去”的辦法,使辦公室人員在文字和業務上有新突破,從較高層次和更廣闊的視野豐富和完善領導的思想觀點,更好地為區委中心工作和領導服務。三是要增強創新力。注重文稿的創新,力求做到創新觀點、創新思維、創新形式、創新語言。堅持走遵循文稿寫作基本規律與把握領導個人風格相結合的路子,不斷提高文稿的領導滿意度、基層認同感和對實踐工作的科學指導性。
(二)加強信息反饋,提供決策依據。繼續堅持“做好上級、同級、基層三級信息服務,以為區委服務為主”的工作方針,突出信息的決策服務功能,努力提高信息的質量和效應。一是形式求新。進一步優化信息刊類設置,加大捕捉隨時產生的新事物、新問題、新經驗能力,力爭做到信息超前性和指導性,為領導決策提供信息資源。二是速度求快。建立健全基層信息員隊伍,建立快速、高效的信息傳輸網絡,力爭在最早、最短的時間內編報信息,使信息增值,提高轉化率。三是效率求高。提高挖掘有效信息的能力,力爭站在領導的高度去思考問題,善于站在高處,想在深處,盡可能地給領導提供有價值的信息。四是服務求用。
在工作中,一方面把好經驗、好建議、好做法及時編寫成信息,服務于基層;另一方面也注重撰寫一些傾向性、苗頭性、對策性的信息,為領導決策指導工作的作用,做好領導的參謀。五是質量求實。在信息撰寫中,做到既報喜又報憂,敢于發現暴露工作中存在的問題、社會范圍內普遍存在的問題以及群眾反映強烈的熱點問題,通過領導的關注,使問題盡快得到糾正、解決,使決策更加完善。
(三)加強督查督辦,確保政令暢通。圍繞區委的中心工作,緊貼區委工作思路,把重點放在推進區委重大決策、重要工作部署的貫徹落實上,在排憂解難、化解矛盾、打開局面、推進工作方面發揮作用。
一是抓住重點開展督查。對區委工作要點進行分解立項,開展經常性的督促檢查,特別要對經濟轉型升級、農村新社區建設、土地流轉、城鄉管理、農民解困房建設以及群眾反映強烈的熱點難點進行重點督查,及時反饋重大決策落實情況,并向區委領導提出解決問題和完善措施的建議。
二是貼近區委工作思路開展督查。定期分析區委作出的重大決策和重要工作部署,篩選出領導最關心、關注的問題,急領導所急,謀領導所慮,抓緊立項,強力督查,達到與區委工作合拍共振、齊頭并進的效果。三是創新督查方法。繼續堅持一抓到底、敢于碰硬的督查方法,實現從一般督查向重點督查轉變,從文電督查向現場督查轉變,從受命督查向主動督查轉變,從階段督查向全程監督轉變,創新督查形式,為推動決策落實發揮積極作用。健全完善聯合督查制度,對一些需要多個職能部門協作完成的工作,堅持黨政聯手、新聞曝光、群眾監督、上下聯網、部門聯動協同作戰,組織區相關職能部門組成聯合檢查組,開展全面的督促檢查,直查直處,推動落實,努力提高督查工作的權威性和影響力。四是強化督查制度建設。進一步完善督查催報制度,加大督查力度,對區委領導和市委督查室交辦工作要做到批則必查,查則必清,清則必辦,辦則必果。對列入督查通知書中有明確時限要求的工作,實行書面催辦單制,保質保效按時辦結。在全年內三次催報未果的單位,予以書面通報,強化督查工作的嚴肅性。
(四)加強調查研究,當好決策參謀。繼續按照“圍繞中心、貼近實際、深入調研、多出精品”的思路,著眼我區經濟社會發展過程中的新成就、新經驗、新探索,緊緊圍繞“統籌提升、強區富民”工作主題以及建設社會主義新農村的實踐,確定調研課題,制定調研計劃。
重點強化三方面的調研:一是政策性調研,結合大政方針和地區經濟社會發展實際,注重研究工作規律,反映有關動態,提出獨到見解,為區委出臺有關的政策提供依據,突出決策的“前瞻”作用。二是決策性調研,圍繞區委工作大局和領導決策,抓住經濟社會發展中的重點、難點問題,深入基層,深入群眾,有超前性和針對性地開展調查研究,通過調研為區委決策多出好主意、好建議。三是經驗性調研,總結推廣全區改革和發展中的新實踐、新探索,以及好經驗和好做法,進行有深度、有廣度的調研,為突破常規、指導實踐提供可靠依據。要著重提高調研成果的轉化率,真正使調研成果在體現領導的決策上,體現在推動經濟社會發展的`實踐中。同時要不斷改進調查研究的方式和方法,充分調動各地各部門調研的主動性和積極性,多發現問題,多研究問題,多解決問題,力爭使更多的調研成果為領導科學決策提供依據。
二、以統籌協調為主線,強化內部管理
(一)進一步做好辦文。按照高標準、高質量、高效率的要求,強化文件的簽收、擬辦、傳閱、催辦等環節,努力提高公文運轉效率。進一步完善領導批示件辦理及反饋制度,促進辦文的科學化、制度化、規范化。
(二)進一步做好會務。精心籌劃,認真組織,妥善協調,下大力精減會議和區委領導的事務性活動,使領導能騰出更多的時間抓大事、議大事、管全局。對領導活動的安排,堅持工作需要、服務基層、聯系群眾、轉變作風的原則,堅決摒棄形式主義;對需要召開會議的議題要精心篩選,對會議的內容要認真把關,對會議的運行要周到服務,努力實現會務工作的規范化、科學化和制度化。
(三)進一步加強綜合協調。堅持和完善四辦主任聯席會議制度、常委部門及黨委部門辦公室主任碰頭會制度,協調好區委與區人大、區政府、區政協和鎮街及部門(單位)的關系,協調好上下左右、方方面面的關系。一是處理好“大”與“小”的關系。做到抓大不放小,抓小抓到底,嚴肅認真地辦好每一件事。二是處理好“剛”與“柔”的關系。堅持把協調的原則性與靈活性、指令性、協商性統一起來,做到協商不遷就,協調不武斷,既堅持原則,又講究策略,努力提高協調效率。三是處理好“急”與“緩”的關系。根據事情的輕重緩急,創新協調方法,加大協調力度,提高協調水平。
(四)進一步做好機要保密。按照“保密、快速、準確”的要求,切實加強電報的譯傳辦理工作,特別是緊急重要電報,要特事特辦,即時辦理,進一步提高工作質量。嚴格履行機要保密的各項規章制度,杜絕重大失泄密案件的發生。要強化對計算機網絡信息的管理,把保密安全和防止計算機網絡泄密作為一項重要工作抓緊抓好。
(五)進一步做好后勤服務。一是要嚴格財務管理,按照“勤儉節約,保障重點”的原則,壓縮不合理開支,確保辦公室各項工作正常運轉。二是要本著“熱情、周到、滿意和節儉”的原則,統籌安排和規范實施接待工作。
三、以爭創一流為目標,狠抓隊伍建設
(一)強化效能建設。按照“嚴、細、深、實、快”的要求,改進工作模式,提高服務質量。一是強化效能建設。堅持改革創新,積極探索新形勢下開創辦公室工作新局面的有效途徑,用新的思路、新的辦法、新的機制解決辦公室工作中遇到的新矛盾和新問題,努力使辦公室工作創出新特色、取得新突破、獲得新績效、達到新水平。二是規范工作程序。嚴格落實工作程序、工作制度和工作職責,實現工作規范化、制度化、科學化,不斷提高工作效率,使辦公室工作運轉更加規范協調、辦事更加公正透明、工作更加高效。三是改進工作作風。時刻保持昂揚向上的精神狀態和飽滿的工作熱情,認真負責地對待每一項工作,扎扎實實地做好每一件事情,優質高效地完成各項工作任務。四是爭創一流業績。牢固樹立求上進、爭上游的意識,各項工作都要堅持高起點、高標準、高質量,爭創一流水平,在黨委系統中發揮表率作用。
(二)加強隊伍建設。全面加強干部隊伍的素質和能力建設,重點提高政治鑒別能力、公共服務能力、調查研究能力、學習創新能力、溝通協調能力、處理復雜矛盾能力等“六方面能力”,苦練文稿起草、綜合協調、具體辦事三項基本功,力爭使辦公室每位同志都能獨擋一面,任務面前拿得起、頂得上、靠得住、辦得好,“想干事、敢干事、會干事、干成事”。
(三)注重學習轉化。扎實開展“深入學習實踐科學發展觀活動”,努力營造勤奮學習的濃厚氛圍。堅持樹立“三種理念”:一是終身學習的理念。緊跟時代發展,努力適應新形勢新任務的要求,勤于學習,善于學習,及時更新學習內容,拓寬知識面,完善知識結構。二是學用結合的理念。以學習成果指導工作實踐,以工作成效檢驗學習效果,使學習活動貫穿于機關工作運行的全過程。三是創新學習的理念。不斷提高學習的能力和創造力,促進辦公室干部思維模式、工作思路和工作方式的創新,為做好辦公室的各項工作提供精神動力和智力支持,努力把辦公室建設成為“政治堅定、業務精通、團結進取、務實高效”的服務型機關。
辦公室工作計劃 篇2
畢業之后,我被分配到一個學校工作。我雖然不教課,但卻對各位任教老師起著橋梁作用。
我們所在辦公室的工作人員是一支年輕的隊伍。作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。
這次我們辦公室工作計劃分為三部分:
一、新成員的部門教育,作好銜接工作
為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。
二、以提高效率為原則,科學的管理檔案
上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。我們的辦公室工作計劃是在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的.特點,提高管理效率。
三、突破傳統,敢于創新
辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。
以上就是我部在本年度工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。
辦公室工作計劃 篇3
辦公室是學校的服務部門,在學校中起著上傳下達的作用,它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、及時收發書面和教育網上文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫忙下,明確任務,各負其責,做好文件的理解、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的.籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、進取配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創立有特色的學校文化。優化育人環境,提升學校文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神禮貌創立工作,鞏固并發展禮貌創立成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情景表,向學校有關部門供給數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好學校網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排:
x月份:
2、制定落實各部門目標職責書。
3、收繳各類計劃、總結。
x月份:
1、開展系列活動。
2、學校檔案材料系統整理
x月份:
1、各種活動評比總結。
2、師生意見反饋及測評工作。
x月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合做好中考工作。
3、督促、收繳各部門工作總結。
4、撰寫上半年工作總結。
x月份:
1、教師半年度績效考核。
2、文檔及材料整理。
3、安排繼續教育工作。
4、督促、收齊學校各部門工作計劃。
辦公室工作計劃 篇4
辦公室工作在局委會和局領導班子的正確領導下,根據我局工作總體要求,堅持“以人為本、服務為民”的宗旨,以為局領導、為職工、為全局工作服務為己任,加強學習,立足本職工作,以人為本,服務一線,當好參謀助手,服務全局干部職工,完善管理,充分發揮辦公室的職能作用,全面做好局辦公室的各項工作,為確保辦公室工作再上新臺階,特制定xx年度辦公室工作計劃如下:
一、工作目標
1、強化、細化內部管理運行機制,規范辦公室管理,營造團結、合作、和諧的工作氛圍。
2、重點協助局領導抓好制度建設及全局工作程序運行等工作,督察工作落實情況。
3、協助局領導做好宣傳、人事等工作。
4、協助各科室完成上級部門及局委會安排的其他工作。
5、重點抓好內部文件制發、通知、文件管理、上報材料把關等規范管理工作。
6、完成領導交辦的其他事務。
7、迎接各項檢查,包括目標管理、精神文明、綜合治理,檔案管理、計劃生育、黨建、黨風廉政等各項檢查,做好準備工作。
二、重點工作
(一)嚴格按照檔案管理制度,認真做好檔案管理工作
1、加強對機關檔案工作目標管理。積極做好檔案材料的收集、分類整理、歸檔工作,力爭檔案規范完備。做好機關檔案工作目標管理的各項工作。
2、加強對文書檔案的管理。做好上級文件、本局文書資料
的收集、分類、編號歸檔及卷案整理工作。
3、根據《檔案法》的具體要求,負責管理各類文件資料,按規定把文件資料及時整理、分類、裝訂、保管,發揮檔案的作用,力求做到檔案管理規范化,科學化。根據工作需要,即使向局長及有關部門提供需查閱的文檔資料。進一步規范文書檔案,提高檔案的查閱效率,努力為本局工作服務、為監督對象服務;要及時做好各類材料的準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
(二)加強本局精神文明創建活動
進一步提高全局干部職工的思想道德素質為核心,以構建社會主義和諧社會為目標,鞏固和提高創建精神文明、計劃生育、環境衛生、綠化、綜合治理等各項工作力度,積極開展群眾性精神文明創建活動,做好精神文明創建活動的各項資料的收集、整理、歸檔工作。
(三)安排會議,作好記錄
在局領導的'指示下,認真做好行政例會和全局干部職工大會的組織工作,做好局行政會議、職工會議和其它重要會議的記錄工作,做好重大節日慶祝活動以及承辦各項活動的準備工作和組織工作,及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知, 記好考勤,作好總結。
(四)做好文件的各種登記處理工作
1、做好接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作,對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發文件、打印文件、會議記錄等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。及時收發書面和網上文件, 并交局領導審閱, 根據審閱意見,及時轉達給相關職能科室辦理或通知相關職工。各項文件材料,力求及時、準確、高效。
2、負責本局文字材料的起草工作,通知、計劃、總結、匯報等,按照上級要求和工作需要,編寫有關行政文件、表格,同時把好保密關。作好文件的登記、編號、收發等相關工作,文件及時上報,按規定作好文件的上報保存等工作。
(五)做好教職工考勤工作
1、嚴格執行考勤制度,做好簽到、早操考勤和政治學習會議的考勤工作,考勤情況做到每周一公示、每月一匯總。
2、嚴格請假制度。務必持假條請假,嚴格執行本局的請假程序。
三、常規工作
(一)深入開展局務公開工作
1、進一步完善“局務公開宣傳欄”,對涉及干部職工切身利益的事項及時予以公示。
2、積極參與局的各種會議,采集干部職工寶貴意見,并及時上報局領導,加強與職工之間的思想溝通。
3、積極利用省、市、縣網站、電視臺、宣傳欄等媒體,加大宣傳和監督力度。
(二)法制工作
做好“六五”普法工作。堅持“兩個轉變,兩個提高”,以“法治衛生計生”建設規范化活動,進一步加大我局法制建設的步伐。以宣傳《傳染病防治法》、《職業病防治法》、《醫療機構管理條例》、《公共場所衛生管理條例》、《社會撫養費征收管理辦法》等法律法規為切入點,以“六五”普法宣傳為契機,深入研究普法工作,推動普法、依法治教工作的新發展。完善各項規章制度,強化全局法制建設,依法管理各項事務;充分發揮利用“3.15消費者權益日”、“法治宣傳周”“職業病防治宣傳周”、“打擊非法行醫宣傳周”“12.4法治宣傳日”等宣傳日,利用電視、報紙、
網站、設咨詢點等宣傳形式,大力宣傳法律法規知識,繼續辦好法制宣傳專欄、板報、圖展,搞好法律宣傳活動;通過開展“法制講座”、“法律知識競賽”等具體措施和活動,深化法制安全宣傳月、周、日的成效,督促全縣市民掌握了解衛生計生法律法規知識,提高全縣人民法律素質,逐步養成人人懂法、守法、用法的良好社會氛圍。
(三)做好宣傳及信息反饋工作
1、 進一步做好各部門的統籌協調工作。上情下達,下情上達及時、準確;做各部門之間溝通的橋梁,維護好局班子的團結,提高工作效率。
2、建立重要的來信來電來件的登記制度。及時將全局的工作動態、典型人事、重要工作向上級進行匯報。對于上級布置的各專項工作要以文字形式及時向上級反饋,根據信息來源和內容恰當及時地進行處理,及時與相關部門進行溝通,準確掌握實際情況,合理地做好反饋工作。
(四)完成好局領導交辦的其他工作,完成好上級布置的急辦任務和各項臨時性工作。
1、負責協調局黨政各科室共同辦理的綜合性工作,經常了解各科室的工作情況,協調關系,做上情下達,下情上達。
2、注意調查研究,掌握局內外信息,主動了解與局有關的情況和問題,積極為局領導決策提供參考意見。
3、關心辦公室工作人員及全局干部職工的工作、學習和生活,組織好全局干部職工的政治學習和思想教育工作,不斷提高辦公室及全局干部職工的工作效率和服務水平。
4、辦公室工作人員做好上述各項工作外,積極主動、認真完成其它臨時性工作任務。
四、常規工作安排:
1月份:
1、制定工作計劃,做好上年的工作總結及20xx年全局干部職工大會前準備工作;
2、進一步規范全局干部職工考勤管理工作;
3、組織召開20xx年全局干部職工工作會議。
3月份:
1、根據省市縣文件精神和要求,制定20xx年竹溪縣衛生計生綜合監督執法工作要點、計劃及其它各項工作計劃和實施方案。
2、加強機關檔案管理工作,及時收集20xx年檔案資料進行整理、歸檔;
2、組織全局婦女開展慶祝“三八”婦女節活動;
3、組織全局干部職工參加省市縣組織的公益性活動和“3.15國際消費者權益日”活動。
4月份:
1、繼續做好機關檔案目標管理工作;
2、清明節放假安排;
3、加強干部職工普法工作;
4、開展公民道德建設月活動。
5月份:
1五一勞動節放假安排;
2、組織召開精神文明創建活動動員會議;
3、組織開展《職業病防治法》宣傳周活動。
6月份:
1、對上半年工作進行全面工作總結,及時上報半年各項工作資料;
2、做好半年工作考核檢查準備及迎檢工作。
辦公室工作計劃 篇5
辦公室承擔著單位部門之間的協調、人事、對外宣傳、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內外溝通的窗口,是為本公司中心運作起到輔助作用的綜合部門,根據公司實際情況,辦公室2月份的工作計劃如下:
1、新年后第一個月,安排好新一年員工管理方面和素質方面提升的培訓學習工作,實行每月每周一次全體員工在線華企商學院的學習培訓工作。
2、對于一月份所做的`會議、活動、分公司投產項目的各項工作進行整理發布公司網頁,并進行網頁后臺操作學習,完全掌握,后期由辦公室人員自行發布。
3、整編20xx年全體新老員工檔案表,讓每一位國陽員工都有一份屬于自己的詳細檔案記錄表格,以便公司辦公室存檔做人事調動及參考。
4、對外兄弟企業及下設分公司單位通訊錄再次隨時整編,達到全而新,與各企各公司人事部做到全面一致的詳細通訊電話記錄。
5、辦公室向下設分公司運營總監下達下設各分公司原始公司簡介資料以及公司近況及重大活動資料備案總公司的要求,使辦公室能詳細了解各分公司情況,以作網頁宣傳工作。
6、強制施行國陽員工周一至周五,全體統一穿著工裝上班制,未穿工裝者一天罰款50元,按曠工一日處理。
7、績效考核工作辦法的實施并落實,包括(月考勤制度、外出人員登記、衛生制度、車輛派出、派餐單制度)。
8、隨時服從領導安排,及時的做好領導交付的任務和工作。保證各項文件、各項工作的執行力實施和落實。
辦公室工作計劃 篇6
前言:時光飛逝,又迎來了新的學期,新的挑戰,面對各種繁瑣而復雜的工作,我們沒有畏懼,學生會辦公室作為一個負責協調學生會各部門工作開展的樞紐部門,提高整個學生會的工作效率,充分發揮辦公室在學生會中的調配器的作用。為了順利完成部門的各項工作,且積極主動地協調各部門的工作,根據工作職能的同時結合本學期實際制定本學期工作計劃。
一、日常工作的開展
1、收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃。學期初制作了學生干部評分細則,本學期末會收集與統計學干加分情況
2、對辦公室的重新布置與美化,處理辦公室日常事務。
3、及時申請院團委學生會的辦公用品,并且在最短時間內發放到各部。
4、對新一屆學生會聯系表和值班表進行調整。
5、與各院的學生會辦公室成員聯誼,交流其工作經驗及其它日常事務。
6、對我院辦公室所有存檔文件應持“嚴謹、保密、重視”態度。謹慎對待每份檔案資料。定期分類整理所存檔案,對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
7、做好材料借用登記工作,對重要文件資料應該經過申請批準后方可外借。保持檔案資料的完整性。
8、針對本學期開展的每一項活動,各部門在寫好活動策劃及總結后,由辦公室及時收集并存檔。
9、協助各部門開展工作,協調部門之間的關系。做好樞紐作用。
10、在自律的基本前提下,督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
11、做好值班登記工作,對于值班人員的簽到作詳細記錄。
12、妥善保管好活動經費的各項出資憑證并做詳細登記。
二、修訂、完善各項規章制度修訂并且完善辦公室的各項規章制度,以及對院學生會各部門的考核制度的補充和修改。用制度規范工作,用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會,協助主席團安排臨時會議、主席團會議、團委學生會例會,方便各部門工作的順利開展,進一步加強部門內部思想、情感、溝通,始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作,做到大會小會均認真對待的務實態度,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、干部培養學生會干部素質的高低,直接決定了學生會工作的效率,可以說,加強干部素質的高低,是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展,本學期將對我部門干事進行有目的的培養,在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人;督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面,繼續與部門成員進行工作上的互助,交流。著重培養自己做事的具體操作能力,并繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面,與各院的學生會辦公室進行交流,完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面,定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
一、指導思想
以學校總體工作部署為指針,以教育教學工作為中心,以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標,樹立以人為本的'理念,貫徹服務宗旨,發揮協調作用,抓好內部建設,努力提高素質,在全校教職工的支持和配合下,有目的、有條理、高效益地開展工作,為學校提質量、創成績而服務。
二、常規工作
1、做好文件收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的文件、通知,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案,按長、中、短期分類,永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。
2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下,明確任務,各負其責,做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作,信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作,做到嚴謹有序。各項文件材料,力求及時、準確,優質、高效。
3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節為校務會,第五節為行政會,由楊正軍負責。每周二第八節為全體教職工會議,由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。
3、提前做好開學和學期結束前的工作安排,根據學校部署及時起草學校工作計劃(總結)和校歷。
4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。
5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。
6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。
7、繼續做好各種迎檢和接待工作。
8、做好相關的年報和各類信息統計工作。
9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。
三、主要工作
1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調,確保學校政令暢通。及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作,避免互相扯皮、推委,出現工作空檔,確保學校以教學為中心,各方面通力合作,默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁,不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求,完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,使檔案管理更科學、規范,作好檔案利用工作,更好地為教育教學及各項工作服務。
3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作,增加公平、公正和公開的透明度,對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜,在全校教職工中及時做到公開。
4、創建有特色的校園文化。優化育人環境,提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作,鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。
5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據,編制學校的基本情況表,向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。
6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素,及時化解各類矛盾糾紛。
7、做好校園網的建設工作,各處室教研組要配備電腦,并實現共享。
8、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
四、具體工作安排
8月份:
1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。
2、建校10周年籌備工作。
3、協助學校做好開學、會議準備工作。
9月份:
1、召開校慶慶典大會。
2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統整理。
3、開學迎檢工作。
4、教職工會議、全校師生開學典禮。
5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。
10月份:
1、完成學校教育統計年度上報工作。
2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》,開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。
3、完成人事編制完善、上報工作。
4、完成學校食堂衛生許可證更換工作。
5、入黨積極分子培養、轉正工作。
6、學校檔案整理歸檔。
11月份:
1、編寫上半年大事記
2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。
3、配合做好家長會工作。
4、總結上半年行政辦、學校工作。
5、學校檔案整理歸檔。
12月份:
1、黨支部材料整理歸檔
2、學校檔案整理歸檔。
3、配合開展元旦文藝活動。
4、學校網站、廣西教育統一平臺信息更新、完善工作。
1月份:
1、溝通各處室,做好期末檢查、總結準備工作。
2、配合學校做好期考迎考系列工作。
3、期末檢查工作,督促各處室做好工作總結,收繳總結。
4、績效獎勵工資統計、核算、公布、分配工作。
5、教職工期末會議,布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。
辦公室工作計劃 篇8
(一)在后勤服務方面:
搬入新辦公樓后積極為各科室安裝網線、電話線,提供質優價廉的辦公家具和電腦,組織全所固定資產的登記、報廢申報工作。對防火、防盜等安全工作做到警鐘常鳴,凡重要節假日都有布置、有值班、有檢查;同時,積極配合鄭州市消協進行每年一次的"防火、防盜"知識講座,為大家創造了一個安穩、舒適、干凈、整潔的辦公環境。
(二)在完善制度方面:
為提升本所和企業集團的管理水平,完善了各種規章制度,修訂了《安全、消防制度》、《崗位紀律規定》等一系列管理制度,使本所和企業集團步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
(三)在科研服務方面:
組織、協調國家部委、省科技廳、省院合作、院專項資金等科研項目的招標、申報、總結等工作;組織院、所優秀科研成果、論文的獎勵工作;規劃和承辦梨試驗站等工作會議和學術交流活動;負責本所種質資源庫管理和知識產權保護的工作,共累計整理、收集x多份種質資源。
(四)在檔案整理方面:
為使本所和企業集團各類檔案、文件資料的管理,做到不遺失,查閱方便、迅速。健全了檔案管理制度,嚴格按照上級規定整理文件、資料,收到上級文件后先進行登記,經請示領導批閱后,及時裝訂、存檔,真正做到了手續程序化,累計接受上級文件x余份,移交院里檔案x余件。
(五)在開發服務方面:
組織、協調科普、扶貧、新農村示范基地建設等示范推廣項目的招標、申報、總結等工作;今年我所共承擔科普項目x項,扶貧項目x項,新農村示范基地建設項目x項;在我所領導的支持和同事們的共同努力下,今年我所被河南省科學技術協會評為"河南省農村科普工作先進集體";在我院展覽廳籌建中,組織、上報關于園藝成就的文字、圖片、實物共計x份。
(六)在人事醫保方面:
工資和醫保是關系到全所每位職工的.切身利益,為了工資和醫保數據的準確性,累計x多次到省人事廳和省醫保中心核對數據,完成了全所職工的工資晉升、新參加工作人員的工資審批和醫保年檢、新增、減少人員等手續,累計辦理退休x人,工作調動x人;還按照《勞動法》的要求,為企業集團聘用人員辦理了有關社會保險,使其安心在工作崗位上發揮積極作用;組織、協調職稱評定、年度考核等工作,受到了上級部門的肯定。
(七)在離退休職工服務方面:
認真落實生活待遇等政策,幫助離退休職工解決生活上遇到的困難,對幾位常年臥床在家的老同志堅持一年"兩看望",在看病、住院等生活上遇到的困難,盡其所能,予以幫助;對涉及全所職工利益的大事,主動傾聽離退休人員的意見;積極協助離退休職工做好慢性病登記、申報、體檢等工作,共新上報慢性病材料x人,已批準x人。
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