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辦公室工作計劃

時間:2020-07-17 20:02:19 辦公室工作計劃 我要投稿

有關辦公室工作計劃錦集十篇

  時間是箭,去來迅疾,又迎來了一個全新的起點,先做一份工作計劃,開個好頭吧。什么樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編收集整理的辦公室工作計劃10篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

有關辦公室工作計劃錦集十篇

辦公室工作計劃 篇1

  作為新人的我們有著滿腔的熱情與十足的干勁,恰如一只展翅欲飛的雛鷹。但是光憑一腔熱血是不能做好工作的,只有在完善的計劃指導下,我們這只雛鷹才能自由翱翔,才能直沖九霄。

  這次我們辦公室的工作計劃分為三部分:

  一、新成員的部門教育,作好銜接工作

  為了增強辦公室的工作實力,在學期初我部已吸納了一批踏實肯干,頭腦靈活的新成員,在近期,我部將組織成員對本部職能的學習,使其明確并熟悉本部的基本工作任務。另外還將做好新成員能力的培養,多鍛煉新人,為下一屆分團委學生會培養好人才。

  二、以提高效率為原則,科學的管理檔案

  上屆辦公室的文書檔案以初具規模,這為我們今后的工作提供了參考。在此基礎上我們將加入科學的管理方法完善文書檔案的管理,如在原有基礎上加上目錄,索引,以提高查閱的方便性。另外我們將開展文書檔案與電子檔案同步管理方法,利用電子檔案的快捷性與便于修改的特點,提高管理效率。

  三、突破傳統,敢于創新

  辦公室給人的印象往往是做一些檔案管理、文件的打印和發放等工作。在本學年我們將使大家改變這一看法。首先,我們將做好老師與分團委學生會的橋梁作用,使分團委學生會始終行駛在正確的航道上。其次,我們將在對活動組織上下功夫,結合各部的特點,以專部專用,以長補短,用最短的時間完成最多的任務為組織活動的原則,協助院、系舉辦一系列健康活潑的活動,以鍛煉我部的組織能力。

  以上就是我部在本學年的工作計劃,希望我們的工作能順利開展,也希望在今后的工作中能得到不斷的完善。

辦公室工作計劃 篇2

  回顧這半年來的工作,我在公司領導各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,基本完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下: 一、辦公室的日常管理工作。

  辦公室對我來說是一個全新的工作領域。自己清醒地認識到,辦公室是綜合管理機構,是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐,推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、為決策提供一些有益的資料,數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,自我強化工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,至今基本做到了事事有著落。

  1、理順關系

  2、積極響應公司號召,深入開展工作。

  3、完善公司基本制度。

  4、認真做好公司的文字工作。負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉,并負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作。

  5、企業文化建設。

  二、加強自身學習,提高業務水平

  由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了辦公室工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

  三、存在的問題和今后努力方向

  半年來,本人能敬業愛崗、創造性地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現在:第一,辦公室主任對我而言是一個新的崗位,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;第三,自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。

  在新的一年里,自己決心認真提高業務、工作水平,為公司經濟跨越式發展,貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解,加強周圍環境、同行業發展的了解、學習,要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數;第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。

辦公室工作計劃 篇3

  一年來,黨辦在學校黨委的領導下,立足本職工作,增強服務意識,以評估工作為中心,認真履行調研、協調、督查、信息及其它各項工作職責,簡要總結如下:

  一、評估工作

  1、陪同校黨委領導到兄弟院校調研考察評估工作,多渠道收集兄弟院校的信息和資料,學習借鑒外校的先進經驗,為評估工作決策服務。協助校黨委領導深入到教學單位和教學一線,了解院(部)工作和教學、學生工作中存在的主要困難和問題,協調有關部門及時予以幫助解決,并深入了解和跟蹤有關問題,提交領導研究決策。

  2、由我們牽頭,組織督促黨群部門認真完成評估領導小組分配的黨群部門為教學工作服務及學風、思想政治工作等方面的評建材料。為提高對評估工作的認識,切實做好評建工作,我們牽頭組織黨群部門到已評估過的學校進行考察,并在支部學習評估指標和學校辦學指導思想等的活動中給予輔導。

  3、在評建的不同階段,根據工作需要,積極推進思想發動工作。積極加強與各學院黨總支的聯系,組織各種專題的總支書記座談會 20余次,研究評建工作和教學工作的重大問題,了解師生的思想狀況,推動學院思想發動工作的深入進行,努力形成上下合力。5月份,組織全校40多名機關處級干部每人聯系一個學生宿舍,深入學生之中了解情況,宣傳、推動評建工作,幫助學生排憂解難,收到了較好的效果。在此基礎上,我辦與校辦一起,又進一步推行機關、后勤的每一個黨支部聯系一個學生班級的工作,使更多的機關、后勤工作人員積極、有效地投入到管理育人、服務育人的工作之中。

  4、陪同校黨政領導積極加強與教育部、省、市領導的聯系,爭取到教育部高教司、省委省政府、省教育廳、市委市政府領導對學校評估工作的重視、了解和支持,我們主動起草了省市領導在評估歡迎會和反饋會上的講話,使各級領導在講話中對學校在安徽省乃至全國的地位和水平給予充分肯定,對學校工作給予了高度贊揚并表態支持,為評估取得好成績起到了很好的作用。

  5、積極參與省預評專家組和教育部專家組進校考察期間的接待和綜合協調工作,以認真細致的工作,熱情周到的服務,為省預評專家和教育部專家組的工作和生活創造了良好的條件,多次得到專家組肖瑞峰組長和其他專家教授的充分肯定和表揚。

  二、督查協調工作

  1、根據黨*會后學校實行常委制的新情況,分別制定了常委會、全委會會議制度,進一步規范議事程序,貫徹好民主集中制。同時認真做好常委會、全委會的議題收集、會議記錄、決定事項通知工作,并加強對執行情況的督查,確保常委會決定事項都能得到很好地貫徹執行。

  2、年初和年中,根據黨委研究的情況,擬定了學校的年度和學期工作計劃,針對評估工作的要求,修改了院(部)考核指標體系,加強督查和考核,保證工作任務的完成。下一步我們還將根據學校發展的實際,對考核辦法和考核指標作進一步的調整。

  3、制定了《處級干部外出請銷假制度》,嚴格工作紀律。

  4、在1400畝擴征土地的征遷過程當中,我們積極協助領導和有關職能部門加強與馬鞍山市委、市政府和有關部門的聯系,做好征遷的協調工作。

  5、為了不斷改善我校周邊環境,特別是東區的周邊環境,我們積極與市委、市政府密切合作,安排校、市領導的峰會,共商學校發展大計,同時還就東區周邊飲食商業網點和網吧的問題、公園路圍墻安全等問題組織有關職能部門對口工作,取得了明顯的成效。

  6、與市教育局和有關中小學積極聯系,幫助解決青年教師子女的上學(甚至上重點中學)的需要,切實為他們解決后顧之憂。

  三、信息工作

  1、我們在黨辦網頁上設立“教育信息”、“黨建和思想政治文獻資料”、“黨委發文”、“領導講話”等欄目,把一些中央、教育部的最新方針政策、領導講話以及學校的有關規章制度、政策措施等上網,方便師生查詢學習。

  2、認真及時準確地做好對外信息報送工作,及時宣傳學校發展中取得的重大成績,及時反映學校工作中遇到的困難及師生員工反映強烈的一些問題,如公園路圍墻影響學校治安安全等,以信息形式引起省市領導的重視。

  四、保密工作

  針對學校機構調整和人員變動等情況,重新調整了校保密委員會,完善了保密委員會的工作制度,召開保密委會議,明確工作職責。在黨辦網頁上開辟“保密工作”專欄,宣傳國家、省和學校有關保密工作法律、法規和制度。針對通訊、計算機和互聯網的保密工作注意事項加強宣傳。在全省組織的保密工作大檢查中獲得了好評。

  五、信訪工作

  1、我們在學校園網上開通了“機關作風評議”網頁,收集師生員工對機關工作作風的意見,針對提出的意見和建議,批轉有關單位提請改進,促進機關各部門進一步改進工作作風,增強為師生服務的意識。

  2、在平時的信訪工作中,我們注意以熱情的態度接待師生來訪,耐心細致傾聽意見,加強與有關的協調,力爭做到事事有著落,件件有反饋,盡力幫助師生員工解決工作、學習和生活中的困難和問題。此外我們還經常注意上校園網的BBS及各種校園論壇,了解學生的思想動態和要求,向領導匯報和批轉有關部門處理

  六、XX年的工作重點

  1、研究改進部門和人員考核辦法,進一步簡化工作程序,制定好定性和定量考核指標,增強考核工作的科學性、有效性。

  2、為推動校內管理體制和管理模式改革,促進管理重心下移工作進行廣泛調研和積極探索。

  3、為學校博士學位授予權申報工作加強協調和服務。 雖然黨辦人手較少,但我們將以 “真誠、務實、精干、高效”為工作原則,在每一項具體的工作中體現好服務意識,樹立良好的工作作風,切實為師生服務。

辦公室工作計劃 篇4

  新學期即將到來,辦公室的工作依舊如此,沒有很大的改變,協調統籌學生會各部門的工作,使各部門的各項工作能夠順利開展。下學期的工作主要從以下幾個方面展開:

  1、完善新學年的學生會內部成員聯系表;統計新學期各部門的部長、副部長、助理的相關信息

  活動目的:便于學生會各部門的溝通交流,加強學生會內部成員的聯系。使各部門工作能夠順利開展。

  活動簡介:新學期伊始,針對學生會各部門的人員流動,制作新的學生會內部成員聯系表。以收集到的各部門最新的成員聯系表,制作成上海杉達學院學生會成員聯系表并加以完善。使學生會的各項工作能夠更好的開展。

  2、完善新學期的學生會各項制度

  活動目的:使學生會的各項活動能有序開展,有文可依。

  活動簡介:根據上個學期的具體情況,找出原有制度的不足之處,完善學會的各項制度,在原有的制度上進行調整。做到制度能夠“與時俱進”,使其更有條理性。這些制度包括:學生會辦公室對各部門的考評制度、財務管理制度、檔案管理制度、例會管理制度、人事管理制度、贊助制度、海報張貼管理和維護制度。

  3、及時更新學生會的博客、校內、海底城堡

  活動目的:使校內外同學及時了解學生會的動態。拉近學生與學生會的距離。向校內外的其他同學介紹上海杉達學院的校學生會。

  活動簡介:通過網絡這個平臺,加強學生會與學生之間良好的溝通交流。建立和完善學生會意見反饋的網絡平臺,鼓勵廣大學生和老師給學生會的工作開展提出自己真摯的意見和寶貴的建議。

  4、在學期末,做好學生會的總結收尾工作。

  活動目的:有始有終,使學生會的工作能夠順利收尾,對各部門做出公平公正的評價,為下學期工作的正常開始做好準備。

  活動簡介:每學年的優秀部門評比主要是以辦公室對各部門的日常監督作為依據的,在學期末,辦公室通常會組織學生會各部門的聯誼會,既作為一個工作總結會,又作為一個拉近各部門成員之間距離的聯歡會

辦公室工作計劃 篇5

  做好學校日常事務工作是我的職責。在延續以往的工作中,我本著服務為先的理念,在工作順利進行的基礎上,制定出符合學校發展的20xx年下學期辦公室工作計劃:

  一、指導思想

  辦公室不是學校的決策部門,而是學校的服務部門。它的服務對象是工作在第一線的教職員工和學校各部門。事務繁雜,時間又往往比較緊,這些特點決定了要做好辦公室工作,必須牢牢樹立耐心、細致、高效的工作作風。我將根據實際情況,進行合理分工,合理調度,認真落實崗位責任制,確保辦公室工作井然有序。

  二、工作要求

  1、科學規范地做好日常事務工作。學校辦公室承擔處理學校日常具體事務和重大活動;負責校園文化建設;管理好學校的衛生;負責上傳下達工作,日常事務通知等。

  2、搞好綜合協調,及時傳達貫徹學校決策,加強督辦檢查,促進學校各項決策的落實。

  3、加強個人修養,練好基本功。辦公室工作光榮而辛苦,需要有強烈的事業心和責任感,需要有較強的工作能力。我將自覺地學習,多看多問。堅持原則,顧全大局,提高服務質量,提高服務效率,力爭在服務中顯示能力,在與人交往中凝聚合力。

  三、主要的具體工作

  1、宣傳工作

  將宣傳工作作為本學期辦公室工作的突破口。通過教育文化體育局信息網、校園網、衡陽晚報、新視報等各種途徑,廣泛宣傳學校,提高知名度,樹立學校良好形象。

  2、校園文化建設

  (1)組建新的文學社,確定文學社上課老師,并制定社團活動計劃和每期內容。帶領學生外出寫生,感受大自然,讓學生寫出真情實感。

  (2)做好67期校報編輯工作,力求版式新穎,美觀大方,內容豐富,可讀性強。

  (3)做好《燕語》第六期編輯工作,征集稿件并修改。

  (4)小記者俱樂部定期開展寫作講座,每學期至少開展2次戶外采風活動。

  3、衛生工作

  科學劃分各班衛生區域,合理安排各室負責人和協助班級。發放周五衛生大掃除檢查表,并進行匯總登記。督促師生打掃好校園、教室、辦公室、專用室的衛生。

  4、負責上傳下達工作,日常事務通知。

  及時傳達上級指示,并下發學校通知,做好通知的回收保管工作。

  5、扎實做好檔案資料管理工作。

  及時將檔案整理入冊,并歸入檔案室,做好檔案室的清潔整理工作。

  6、做好來人來訪接待工作。

  學校的接待工作比較多,親切接待上級領導的檢查和各部門的來訪,耐心細致地做好解說。

辦公室工作計劃 篇6

  XX年是公司經營壓力空前,市場競爭激烈的一年,同時,也是公司市場大發展,支撐體系優化,企業形象增強的一年。面對新形勢,公司辦公室確定的工作指導思想是:強化樞紐作用,前移服務陣地,超前發揮承上啟下、綜合協調、參謀助手、督促檢查和服務保障作用,進一步轉變工作作風,改進工作方式,加大服務力度,提高服務質量,為整體工作的順利推進,發揮積極的職能作用。

  一、要切實解決好4個矛盾

  1.1、大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。

  1.2、主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。

  1.3、政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。

  1.4、“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。

  二、發揮6項職能、抓實6個細節

  2.1、發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。

  2.2、發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。

  三、辦公室人員管理

  辦公室作為公司領導決策、方針的實施職能部門,作為溝通上下、協調左右、聯系各方信息的平臺部門,作為保障公司正常營運的后勤樞紐部門,希望領導在 XX年對辦公室的人員配備方面,結合公司實際情況給予符合政策水平高、公司內部情況熟悉、頭腦清醒、思維敏銳、精于謀化條件的人組成班子,嚴格統一管理,這樣才能真正發揮辦公室的最大功效,辦起事來有條不紊,避免錯辦、漏辦、延辦事件的發生。

  四、結束語

  在即將過去的一年中,由于剛剛接手辦公室的工作,很多事情處理不夠完善,希望領導給予原諒,感謝領導的批評與指正,感謝領導的信任與關懷,我作為辦公室主任在此表態:堅決報以十二分的熱誠,全身心的投入工作。堅決貫徹公司的經營理念:追求創新、超常發展、高效運作、注重結果。為實現公司的終極目標:“致力于中國電力節能工業和國家電網安全環保事業的發展,成為世界電力節能產業的品牌和龍頭”的道路上,做出自己理所當然的一點小小貢獻。

  以上是辦公室XX年初步工作思路,敬請領導指正。

辦公室工作計劃 篇7

  XX年公司辦公室繼續以提高素質,強化服務為宗旨,緊緊圍繞公司的中心工作,狠抓工作作風和工作質量,努力爭創學習型科室、服務型科室。為保證年度各項工作順利完成,制定本計劃

  一、黨建工作計劃

  1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量。每個支部至少2名。

  2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。

  3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。

  4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。

  5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。

  6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。

  二、宣傳工作計劃

  1、 理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。

  2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。

  3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。

  4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。

  三、群團工作計劃

  1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。

  2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。

  3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。

  四、治安保衛工作計劃

  1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統。

  2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。

  3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。

  4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。

  5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。

  五、檔案管理 工作計劃

  1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。

  2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。

  3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。

  六、環境衛生管理 工作計劃

  1、重新 規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。

  2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管

辦公室工作計劃 篇8

  一、指導思想:

  全面貫徹黨的十六屆四中全會和中央經濟工作會議精神的第一年,也是全面建設小康社會的年,推動各項工作再上新臺階的關鍵年。根據《藝術館改革方案》要求,加強辦公室工作人員的隊伍建設,努力提高人員素質,強化管理與服務意識,為單位各部室提供全方位的行政、后勤服務,全面提高工作質量,為藝術館的工作上水平做出貢獻,為藝術館的全面工作保駕護航。

  二、加強辦公室人員的隊伍建設:

  努力提高辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,明確分工,充分調動工作積極性,使我館的行政、后勤服務管理工作再上新臺階。

  三、下一步工作計劃:

  1、認真學習各種深化改革的文件精神,積極參加政治學習,定期召開辦公室工作人員會議,學習崗責。

  2、繼續做好單位的財產登記工作,解決各部室工作人員的辦公室的問題,使每個人都有一個辦公的地方,為更好的開展工作創造良好的條件和環境。

  3、在分配好各部室工作地點的前提下,和各部室做好協調工作,重新劃分衛生區,責任到部室,辦公室成立衛生檢查小組,負責定期對其檢查,并公布檢查結果。

  4、認真做好簽到考勤工作,為評定績效工資、年終考核等提供詳實的依據。

  5、圖書室管理人員要發揚創新精神,以高質量的服務,為全館人員提供良好的借閱的環境,做到借有登記,還有日期。

  6、完成全館人員年度考核工作和一年一度的職稱評定和評聘分開工作。

  7。、財務報賬人員嚴格遵守財會制度,及時報表,做好領導的參謀,定期向領導匯報財務收支情況,并做好全館人員的工資發放、調整和提高職補等工作。

  8、完善檔案管理工作,檔案室人員要有嚴格的組織性、責任心,自覺維護檔案的完整與安全,負責上級機關及外單位來電文,做好文件的傳閱、收回、定其歸檔和整理立卷工作。

  9、認真做好館務會、全館人員會議以及由館組織的大型會議的各項準備工作。

  10、每年對全館退休人員進行至少一次的走訪慰問活動。

  11、加強單位人員的用水、用電管理。

  12、完善本單位的報紙、刊物、信件的收發和管理工作。

  13、對上級領導和外地來賓,做接待工作,使其高興而來,滿意而歸。

  14、加強單位辦公區域和家屬院的安全保衛工作,健全安全保衛和防火防盜規章制度,堅持預防為主,確保安全。

辦公室工作計劃 篇9

  新學期就要開始了,辦公室作為學校青年志愿者協會的核心部門,其樞紐的作用必須得到充分的體現,辦公室工作的`成績直接影響校青協各項活動的開展,為使辦公室的工作在新的學期朝著更加高效、標準、和諧的方向發展,我們在認真總結上一學期工作經驗的基礎上,制定了本學期辦公室的工作計劃。

  一、內部建設:

  1、辦公室的工作比較繁雜,有一些工作也是需要專人定期去做的。所以我們要建立和健全內部各項制度,明確內部職能,細化各項具體工作,責任到人。避免有工作無人做或工作全集中到一人身上的情況。

  2、各個辦公室成員之間的密切配合是辦公室正常工作的保證。辦公室成員的團結向上是辦公室發揮核心作用的基礎。本學期我們會定期組織一些部門活動來加強本部門內部成員之間的交流,增進感情。要讓本部門成員有集體歸屬感。

  二、辦公室基礎工作:

  1、進一步推進辦公室的管理工作,將基礎工作落實好。負責青年志愿者協會有關文件、資料的收集、整理和保管等。接待來訪,負責青協資金和財產管理。安排青協成員工作值班,聽取同學意見并及時向主席團和有關部門反映。

  2、具體工作:

  1) 值班表和空余時間表,青協通訊錄:各類表格在開學第一個星期結束更新好,第二個星期開始值班。著重關注信息的準確性,要求各部門成員第一時間將自己的信息變動情況反映給辦公室,以方便及時調整。到時也會安排專門的人負責此項工作。

  2) 通知:青年志愿者協會的重要會議或其他重要事宜的準確及時通知與聯系工作。新學期會將辦公室的成員分配到各個部門,負責該部門的會議通知,會議記錄,資料整理和跟蹤監督該部門的工作活動。

  3) 值班:協調安排各部人員的值班;及時處理各項即時事件;定期不定期的打掃衛生,整理辦公室的各種物品,為各部門的同學提供一個干凈整潔工作環境。新學期會安排辦公室的的人進行全天的不定時的值班檢查,做好值班登記工作,對值班人員的遲到、缺勤等情況做好詳細記錄。

  準備一個青協近期工作記錄本,負責各部門的辦公室成員要及時將各部門的最新動態寫到這個記錄本上。

  4) 物品管理:處理和管理各類資料。(安排人對電子和紙質資料進行定期

  的整理)管理辦公室的各項物品;進行物品借用記錄,沒有登記,物品絕不借出。

  5) 考核評比:制定值班情況考核方案,每月評出兩名月“優秀值班之星”,

  每學期評出三名“學期優秀值班之星”,頒發證書,并在辦公室的公示欄給予公示。

  6) 服務,組織:立足本職,服務協會,辦公室的干事不僅要做好幕后工作,

  還要積極主動的參與到協會的對外活動中。與素拓部合作組織協會內部聯誼等各種活動以促進各部門間的聯系交流和協會的整體團結。

  7) 監督:設立意見箱和對外郵箱,接受全校同學的監督。辦公室會有專人

  收集整理出意見箱里的意見,處理公共郵件,并將相關情況及時反映給主席團和相關部門。

  三、完善考核、監督職能:

  1、草擬、策劃青年志愿者協會干部工作考核細則,細化考評方案。充分發揮辦公室的監督協調職能。

  2、完善對協會干部進行組織、管理、監督、考核的具體措施,實行獎懲制度,落實監督執行協會的各項規章制度,充分調動協會成員的工作積極性與主動性。

  四、完善協調,聯系職能:

  1、與校學生會辦公室等建立并保持聯系,互相交流,互相學習。放寬視野,學多角度、多方位地思考,不斷創新辦公室的各項工作。

  2、與各部門加強聯系,辦公室分配干事到各部門,對其他部門工作進行跟蹤,

  既是對他們工作的監督,也是為了既是了解他們的工作進程,以及時的反饋。

  五、培養機制:

  1. 對干事進行定期的培訓,上一學期新干事對辦公室的具體工作已經基本熟

  悉,但在技能上還有待提高。我們會利用平時開會的時間對干事進行全面系統的培訓。

  2. 對干事的具體情況、工作經歷、工作成果等備案,作為管理干事、獎勵處

  罰的參考依據。對優秀干事,將給與一定的獎勵,對不稱職的干事則采取

  聽取意見、保留任職或撤消職務等處理辦法,在平時的工作中,也將會合理安排各項工作,充分調動干事的積極性,合理的分配工作,充分發揮每個人的才能。

  3. 養成定期總結的習慣。對于每段時間的工作,部門人要在一起交流總結。

  初定雙周一晚八點半開部門例會,會議內容主要是總結已做工作成敗和出現的問題,安排下一周次工作任務,相互交流工作經驗。經驗交流主要分為:本部門對上一周的工作成果進行匯報,對下一周的工作計劃進行通知,也進行對工作活動的成績進行評價,在肯定優秀的同時,正視不足,督促其盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;學生干部間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。

  六、具體活動

  1.值班培訓

  對各部門的大一干事分批進行值班培訓,進一步強調值班要點。

  2.值班檢查

  成立值班檢查小組,對值班情況進行定期和不定期的檢查,值班情況每月匯總一次,并進行公示。

  校青協辦公室

辦公室工作計劃 篇10

  一、指導思想

  以“運轉有序、協調有力督辦有效、服務到位”為目標,圍繞學校中心工作、校領導重大活動、職能部門工作協調、群眾關心的熱點展開工作,積極發揮參謀咨詢作用,努力提高管理水平、服務水平,為學校的改革與發展做出積極貢獻。

  二、重點工作

  1.加強內部管理,追求工作實效

  保持良好的精神狀態和工作效能,主動學習兄弟學校辦公室工作的先進經驗和做法,圍繞“及時、全面、準確、高效”八個字來要求成員的工作,對崗位職責進一步的規范和細化,明確各自的職責。樹立服務意識,服務于校長室,服務于各處室,服務于每一位師生,協調、配合、組織好各方面工作。追求工作思路的前瞻性、工作內容的務實性、工作流程的有序性、工作方法的科學性。

  2.創新工作機制,追求工作高效

  協調校長室處理學校日常工作,協調好各領導小組、各處室、各年級工作組工作,做好學校一周工作安排每周工作匯總,確保學校整體工作正常有序地進行。隨時與有關部門保持聯系,了解領導決定事項的進展,在協調中督查,在督查中落實。確保各類工作準時高效的完成。做好信訪工作,發揮參謀助手作用。建設辦公室電子信箱,廣泛聽取師生、家長和其他相關單位的意見和建議,針對重要事項形成書面材料呈送學校領導參考和決策。

  3.加強教育宣傳,樹立學校形象

  加強對外宣傳,擴大社會影響。多途徑、全方位地展示學校的辦學過程和辦學成果,樹立學校良好形象。與宣傳媒體建立良好的合作關系,成立校訊報道小組,繼續做好校報《傳是》的編輯工作,發揮教育、宣傳功能。會同學校各部門做好學校網頁內容的更新工作,提高我校網絡宣傳的效果。結合校園文化建設,合理布置學校宣傳櫥窗,提升學校文化品位。

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