【精選】辦公室工作計劃范文合集六篇
時間就如同白駒過隙般的流逝,我們又將續寫新的詩篇,展開新的旅程,立即行動起來寫一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家整理的辦公室工作計劃6篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室工作計劃 篇1
為適應計劃生育工作新形勢、新要求,提升計劃生育工作整體水平,結合我鎮工作實際,特制定20xx年度計劃生育工作計劃:
1、出生缺陷防控。
出生缺陷控制在15‰以內;孕前優生健康檢查20xx年目標人群免費孕前優生檢查率達到90%以上;葉酸服用率達到95%以上,葉酸服用依從率達到85%以上;產前篩查率達到95%以上,產前篩查高危孕婦產前診斷率達到85%以上;新生兒遺傳代謝病篩查率和新生兒聽力篩查率達到95%以上。
2、出生人口性別比治理。
性別比為106及以下。每月對孕14周以上孕情消失情況進行排查,準時報送排查情況,對非正常消失的有調查結果;孕14周以上孕情消失及時報孕婦及懷孕結果;轄區醫院落實出生實名登記制度;規范轄區內B超管理制度;憑證實施14周以上終止妊娠手術;轄區內無違規銷售終止妊娠藥品現象。
3、符合政策生育率。
確保符合政策生育率目標完成,同時考核流動人口生育的符合政策情況和政策外多孩率。鄉鎮黨委、政府對村下達符合政策生育率指標并報市委人口和計劃生育領導小組辦公室備案。
4、優質服務。
(1)國家免費孕前優生健康檢查按當月累計完成。
(2)長效避孕措施措施到位。
(3)避孕藥具按要求及時發放。
(4)孕產婦(含流動人口)孕情及孕期健康管理到位。
(5)開展生殖健康服務。
5、利益導向。
(1)獎扶對象按程序確認并及時準確審核上報,確保獎扶金準確落實到位。
(2)做好相關獎扶對象的年審和退出工作。
(3)農村獎扶及時率達到90%以上、準確率達到100%。
(4)手術并發癥家庭利益導向政策落實到位。
(5)落實法律法規有關計劃生育其他獎勵優惠內容。
6、依法管理。
(1)社會撫養費征收注重社會撫養費征繳信息管理系統的應用,考核立案率、征收到位率,征收程序合法,定性、標準準確,電話錄入及時準確,征收金額準確,資金及時上解,嚴格執行“收支兩條線”,管理使用規范。
(2)落實一孩、二孩生育證登記制度,方便群眾辦事。
(3)流動人口服務管理、計劃生育證明出具和生育證辦理等按規定依法依規辦理,提供優質便利的服務。
(4)病殘兒醫學鑒定管理規范。
(5)計劃生育手術并發癥鑒定、服務與管理規范。
(6)對影響較大的違法行政行為或行政不作為行為實行倒扣分,直至“一票否決”。
7、流動人口。
(1)加強全員流動人口信息管理。采集、提交率90%以上,反饋及時率100%,協查管理服務。積極為流入人口辦理生育服務登記。
(2)開展流動人計劃生育區域協作。
(3)開展流動人口衛生計生基本公共服務均等化,包括宣傳倡導、避孕節育、生殖健康、優生優育、獎勵優待、健康教育、預防接種、傳染病防治、重點人群保健、慢性病管理、重性精神病管理等服務落實到位。
8、信息管理。
(1)全員人口數據出生、妊娠及避孕節育措施及社會撫養費征收信息上報及時、準確,出生數據沒有瞞報、漏報現象。
(2)醫療服務機構產前檢查和住院分娩及出生醫學證明發放等信息通報及時、準確。
(3)網格化建設和應用情況。進一步完善計生網格化基本信息,三維關聯,并使用網格化信息系統開展人口計生工作。
9、基層基礎工作。
(1)宣傳教育
①規范村務公開、打造陽光計生。鄉、村兩級宣傳版畫和公示櫥窗按照省、市統一要求及時更新,內容規范。
②鞏固和加強宣傳教育陣地的建設,著力培植新的計生宣傳陣地。
③提升計劃生育法律法規和科普知識的知曉率。宣講和傳播計生政策及生殖保健知識,積極開展宣傳品進村入戶工作。
(2)協會工作
①村級計生協會組織健全;村全面落實骨干會員聯系戶制度。
②全面開展計劃生育基層群眾自治,村民自治公約、合同必須符合法律、法規。
③開展“生育關懷活動”。
(3)開展計劃生育“百日攻堅”活動。
(4)其他工作
①市級下達的中心工作、重點工作、試點工作必須嚴格按要求如期如質完成。
②鄉鎮按規定時間和要求上報各類業務報表、文字材料信息和領取相關物品資料。
③其他文件規定需嚴格執行落實的項目。
10、綜合治理。
鄉鎮轄區內的計劃生育綜合治理單位(站、辦、所、醫院、學校、企業、團體等)落實計劃生育責任到位。
在干部任用、社會公眾人物推薦以及黨代表、人大代表、政協委員、村委員會成員候選人確定過程中,審查以上相關人員1990年以來是否有違法生育行為;個人評先評優時當年度沒有違法生育行為;機關、企事業單位和社會團體評先評優時當年度沒有違法生育情況;村級評先評優(含村支部書記和村專干個人)時須達到當年度符合政策生育率目標。
辦公室工作計劃 篇2
20xx年,綜合部將在聯社的正確領導下,發揚成績,彌補不足,進一步發揮服務、協調、保障作用,為聯社健康穩定發展做出積極貢獻。
一、工作目標
1.當好聯社領導的參謀助手,組織好機關辦公,進一步推動機關工作的正常運行。
2.完成全聯社階段性及年度工作總結
3.做好公文登記、傳閱、整理和相關檔案的收集及歸檔工作。
4.搞好催辦查辦,凡是上級組織、上級領導交辦的督辦查辦事項,做到事事有回音、件件有結果。
5.按時按期編發《信合簡報》,積極向《XX農村金融》、《XXXX》、《XX縣信息》等報刊投稿。
6.切實做好保密工作,做到不失密、不泄密。
7.搞好后勤保障工作,切實為聯社機關、領導和基層服務。
二、工作重點
(一)抓好信息調研工作,為領導決策發揮參謀作用。一是圍繞聯社中心工作,拓展信息反饋和調研的深入。選準切入點,進一步加強信息的收集、梳理,針對工作中出現的新情況、新問題,進行詳細地調查研究,形成有觀點、有建議的第一手材料,及時反饋給聯社領導和上級信合管理部門,為領導科學決策和指導工作提供參考依據。二是提高綜合信息和調研的質量,信息調研做到言之有物、反映實情。挖掘有價值的信息,對關鍵性問題作深層次的綜合分析,力求做到立意高、范圍廣、有深度。
(二)抓好宣傳工作,進一步樹立農信社的社會形象。 一是積極利用多種宣傳方式廣泛宣傳農信社的服務宗旨、改革成果、規模實力及行業面貌,為農信社營造良好的外部發展環境。進一步提高農信社的社會信譽和知名度。二是結合當前正在開展的“創先爭優”和“首季開門紅”等活動,及時宣傳全轄各項業務工作的突出業績和工作中涌現的先進事跡。
(三)抓好工作制度的落實,促進機關辦公規范化。一是堅持務實、節約、高效的原則,對每項工作,從大處著眼,小處著手,精心組織,細心安排。二是加強與各信用社、各科室的密切配合,使工作有條不紊的進行。進一步提高辦事質量和工作效率,努力把從各方面獲得的情況和信息及時準確地反映給聯社領導和上級管理組織,為領導決策提供可靠依據,多給領導出主意、想辦法、辦事情。三是做好上情下達,下情上呈,及時反映基層的熱點和業務發展動態及員工的意見。按制度抓落實、抓考核,防止制度棚架,積極創造條件,使機關辦公實現程序化、制度化和規范化。
(四)抓好后勤保障工作,著力提升服務水平和質量。一是全力做好會務接待。從材料準備、會場安排、茶水供應等方面進一步加強工作協調,明確各自分工,全體統籌配合。二是加強物品管理,做好物業工作。對物品的采購、保管、使用各個環節,嚴格按照聯社有關要求進行相應處置。認真及時地做好聯社辦公大樓的物業管理工作,定期不定期地維護和保養好各種機器設備,對部門申報的維修項目,及時派人到位檢修。加強環境衛生管理,進一步明確衛生包干區域和責任人,并不定期地開展衛生大掃除活動,使大樓內外整潔舒雅。加強車輛管理,做好車輛調度。嚴格按照《聯社車輛管理制度》和《聯社車輛維修申報制度》,合理調度車輛,著力保證行政用車和業務用車,實時定點維修,確保車輛狀況正常。同時加強對駕駛人員的安全行車教育,實現全年安全行車無事故。
(五)抓好催辦查辦工作。檢查、督促、落實上級機關和聯社領導的批示事項或要求辦理的事項。對需要催辦查辦的事項,采取有效形式,協調統籌安排,對落實不到位的科室和信用社及時將有關情況反饋給聯社領導做進一步處理。
(六)抓好保密和文書檔案管理工作。采取有效措施,加強保密宣傳教育不斷增強全員保密意識。加強對文書檔案管理,對接收的各種檔案資料認真整理、重新登記和妥善保管。
辦公室工作計劃 篇3
本年度辦公室將在校長室的領導下以學校總體工作目標為中心,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能,當好校長行政助手,認真協調好各處室關系,做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作,本年度將努力做好以下幾個方面的工作。
一、行政工作:
1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作,及時準確地做好上傳下達、溝通協調工作,保證學校政令暢通,使學校各項工作快捷高效。
2、加強教職工嚴格考勤管理,認真統計,落實獎懲,調動廣大教職工工作積極性,把出勤與有效工作相結合。
3、樹立服務意識,公正公平地做好各項人事工作,配合校長室做好教職工績效考核、、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。
4、做好檔案的收集、整理和使用工作,科學管理檔案,提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。
5、做好文秘工作,規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。
6、做好各種會議和活動的通知和組織和記錄等工作。
7、認真做好學校XX年大事記整理工作。
8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。
9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作,做好各類統計報表工作。
10、拓展渠道,加強對學校的宣傳工作。充分利用淮上教育和報刊、雜志、網絡宣傳學校,努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作,及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作,搞做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信;關心離退休教師,做好相應工作。
12、與各部門協調做好其它各項工作。
二、黨務工作:
1.加強學習,協助學校黨支部開展黨員思想教育學習活動,進一步強化教職工思想政治工作,加強師德師風建設,加強黨風廉政建設。
2.協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作,做好XX年黨員發展工作。
3.繼續做好校務公開工作,并堅持做好公示制度。
辦公室工作計劃 篇4
一、黨建工作計劃
1、積極做好入黨積極分子的培養工作,為黨組織培養后備力量,
企業辦公室工作計劃。每個支部至少2名。
2、做好黨員發展對象的推薦、測評、培養、政審等工作,完成全年黨員發展計劃。
3、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階。
4、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作。
5、“七、一”期間開展一次以歌頌黨、弘揚企業文化為主題的大型活動。
6、制定方案,開展好“黨員先鋒崗”活動。
二、宣傳工作計劃
1、理順公司宣傳報道網絡,加強領導和管理,使宣傳內容更加豐富,貼近員工,提高《xx新聞》的水平。
2、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內部的標語、宣傳口號、標牌、宣傳欄、公告欄等使用公司統一色、統一尺寸等。
3、通過專業協會和其他媒體等渠道做好產品、企業形象宣傳工作。
4、配合公司其他部門做好宣傳報道工作。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
三、群團工作計劃
1、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,使工會、共青團、婦女工作上一個新臺階。
2、“三、八”、“五、四”、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動。
3、結合公司生產經營工作實際,制定方案,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,效果顯著。
四、治安保衛工作計劃
1、從進一步完善公司安全保衛工作制度入手,結合公司實際,在組織好研究、探討的基礎上,成立公司治安保衛大隊,健全、完善公司安全保衛系統,
辦公室工作計劃《企業辦公室工作計劃》()。
2、做好安全保衛人員的培訓工作,提高思想、業務素質,維護好公司辦公秩序、生產秩序。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,開展好工作,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發生。
4、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,定期檢查,注意發現治安隱患,要求有關部門限期整改。
5、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,定期檢查、落實消防器材的使用、更新工作。
五、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,完善檔案管理系統,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產經營管理工作。
2、統一管理公司的文書、科技、會計等各類檔案,并督促、指導各歸檔部門按規定進行立卷歸檔。
3、組織學習檔案管理業務,不斷提高兼職檔案員的業務能力。
六、環境衛生管理工作計劃
1、重新規劃公司綠化區域,并組織實施。做好公司內綠化帶、青草、灌木和樹木的管理工作,定期澆水、施肥、噴藥及修剪樹木。
2、重新劃分公司內衛生區域,制定標準和考核辦法,按現場管理要求進行管理考核。確保公司內公共場所清潔衛生,保持地面清潔、無積水、無雜物、無堆積物。
七、后勤管理工作。
1、對衛生室、伙房、招待所、水爐、宿舍等繼續進行改革,更好地服務于員工。
2、管理維護好公共設施,確保公共設施不被損壞。
3、加強車輛管理工作,對自行車、摩托車、及外來車輛等,實行定置管理,保持車棚衛生清潔,車輛擺放整齊。
4、做好職業病防治工作。結合季節特點,對員工進行衛生知識宣傳教育。
八、車輛管理工作計劃
辦公室主要負責公司公務用車的日常管理和調度工作,公司用貨物運輸車輛的租用工作。20xx年主要做好一下幾項工作:
1、進一步加強車輛規范化管理,建全臺帳,合理調度,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理。
2、做好駕駛員的日常管理、教育工作,確保行車安全,文明駕駛。
3、做好公司貨物運輸車輛的租用工作。重點根據市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌。
九、辦公室其它工作計劃
1、推行“5s”管理,制定標準和措施,按現場管理要求進行管理考核。
2、做好行政公文的編號、打印、復印及收發、登記、呈批、傳遞、催辦、清退、立卷、歸檔工作。
3、服務熱情,細心周到地搞好接待工作。保持辦公室、會議室衛生清潔。
4、抓好通訊費用管理,根據公司具體情況修訂定額,落實到部門。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,做到帳、卡、物相符。對各分公司、部室辦公用品經費實行定額管理,納入考核體系。
6、根據需要合理配置微機,選擇實用軟件推廣使用,確保系統運行正常,提高工作效率。
一、要切實解決好4個矛盾
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門,其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上,辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的。這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的出發點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。 二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的被動性,但要做好辦公室工作,又必須發揮人員的主動性,善于在被動中求主動,變被動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子,政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處理、政務督促檢查、機要檔案保密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作,主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、安全衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的,把事務看成是低層次的。辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
四是“過”與“不及”的矛盾。為領導出主意,當參謀,要把握“度”,掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能,抓實6個細節
一是發揮參謀功能,突出“想得到”。多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶,要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及長遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、創造性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,在充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮參謀和助手作用,不斷提高參與決策能力。
二是發揮協調功能,突出“管得寬”。辦公室工作綜合全局,協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展創造條件,又要協調各方,處理好上下左右的關系,確保政令暢通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好,并且做到抓一件成一件,件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是“不管部”,要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進
三是發揮辦事功能,突出“做得細”。機關工作無小事,辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在我這里受到影響。
四是發揮管理功能,突出“碰得硬”。機關工作涉及到的事務方方面面,有的還關系到員工的切身利益。在原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必須講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,“走后門”,二是依法辦事。辦公室同志必須學法、懂法、守法,嚴格按照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
五是發揮服務功能,突出“講程序”。辦公室工作的程序性要求很強,特別是在大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作程序、工作規則,使每項工作都有章可循。
六是發揮督辦功能,突出“抓得實”。要據實情、講實話、干實事、創實效,扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
一是要管帶結合,抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能保持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手幫助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
二是建改并舉,抓好制度建設。確定xx年為辦公室的基礎建設年,在各項制度建設方面,推出一批管理制度。在積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”。
三是要獎罰并重,抓好交通安全管理。建立健全分公司交通安全管理制度,繼續推行風險抵押制度,確保交通安全基本穩定。
四是要嚴格程序,抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)。強調按原則,走程序,防止出現漏洞。
五是要定標明責,抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,初步的想法是:建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
辦公室工作計劃 篇5
二○xx年,辦公室將在學校黨政的領導下,認真貫徹黨的教育方針、政策,遵照上級部門的指示、決定,以學校總體工作目標為中心,以為學校、為教師、為學生服務為己任,加強學習,努力提高自身素質,在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條.、高效益地開展工作,充分發揮辦公室的職能。本年度學校辦公室計劃做好以下幾方面的工作:
一、常規工作
1.及時收發書面和網上文件,并交校長審閱,根據校長的審閱意見,轉達給相關處室辦.或通知相關教師。
2.及時向縣教委和其他上級部門上報各類學校的工作材料。
3.及時出好會議通知、工作安排通知、節假日放假安排等通知。
4.做好學校行政會議、教師會議和其它重要會議的記錄工作。
5.負責起草并擬定好學校各種規劃、計劃、決議、總結、通知、通告等。
6.安排好學校每周及節、假日的行政值班工作。
7.管理好學校印章,實事求是地開具各類證明和學校對外介紹信。
8.進一步加強辦公用品管理,以及來人來客的接待工作。
9.涵接好學校與其他單位及部門的工作,促進學校方方面面工作的順利開展。
10.加大學校的宣傳報道,擴大學校的影響力和知明度,為學校發展營造一個良好的氛圍。
二、重點工作
1.協助校長督促校內各職能部門積極做好工作,堅持每月對各部門常規工作開展情況的進行一次統計,做好記錄,及時向校長反饋信息,為學校決策提供參謀。
2.進一步做好各部門(科室)的統籌協調工作。堅持重大問題歸口報告;上情下達,下情上達要及時、準確;做各部門(科室)之間溝通的橋梁,維護好學校班子的團結,提高工作效率。
3.廣泛了解與學校有關的外部信息和上級精神,做好上傳下達,拓寬信息半徑,增加信息密度;及時了解和收.學校各項工作的開展情況的,加強與各處室的信息溝通,及時以書面和小黑板的形式向廣大教職工和社會通報學校的工作動態和辦學成果。
4.加強與新聞媒體的聯系。努力擴大學校在社會上的影響,提高學校知名度,促進社會和家長對學校的了解,增強辦學的信譽度。
5.促進檔案管理規范化。根據檔案工作要求,進一步建立和規范分門別類的文書、基建、教學、照片等各類檔案,提高檔案的查閱效率,努力為學校工作服務、為師生服務;要及時做好各類檢查評估的材料準備和歸檔工作;要認真仔細正確地做好各類報表數字的統計、核對工作,及時報送,統一存檔。
6.建立證件保管和使用的責任人制度。
7.做好學校考勤、考核及其它方面的統計匯總工作,并及時報相關領導查閱。
9.進一步完善行管服務人員崗位職責,定期督促、檢查落實情況的。
辦公室工作計劃 篇6
為了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階,經過多天的思考、摸索與資料整理,現對本學期個人辦公室工作計劃如下:
一.辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。13屆新生的到來為建院帶來了新的活力,也為學生會帶來了生源,我們將配合團委老師的要求并根據學生會實際情況,在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報,讓新生對我們辦公室有直觀的了解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例,認真考核、重點選拔。現計劃招入10-12名干事,要求態度積極,肯吃苦,不怕累,對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與復試,最終與主席商討決定錄用人選。
③要盡快著手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液后,為了讓辦公室新成員通過對規章制度的`學習深化自己的責任感,為學生會辦公室之后工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。并根據各自所長與意愿,合理地分配工作任務。
2、重點抓每周例會,同時改變例會形式
1、例會安排。初定每周一中午12點30分總結已做工作的成敗得失,并根據實際情況指示安排下一周次工作任務。認真傳達團委對辦公室的工作安排,并合理地分配任務。
2、思想交流。大家民主地開展交流與討論,各抒己見,相互交流工作經驗,在肯定優秀的同時,正視不足,督促盡快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量;干事之間相互學習,進行批評與自我批評。善于汲取他人長處,對部內存在的問題有則改之,無則加冕。在交流中學習,在學習中進步。
3、改變形式。每周的例會形式也可以有時改為授課或者講課,主要通過周圍的事物事例,和一些文明禮儀出發,讓成員們將自己的故事,同時大家來解決問題,要讓大家知道什么事情應該做,從而來總體提高思想素質。
3、內部人員的考核與培養
①做好考核。對每天的值日情況嚴格把關,對在不請假情況下缺勤的干事提出批評,并督促改正,目的在于避免部門松散,提高工作效率與工作積極性,增強內部隊伍的紀律性和凝聚力,穩固學生會在同學們心目中的良好形象。 ②對于內部人員的表現與工作成績記錄備案,以此為參考,賞罰分明。
③善于培養。為做好辦公室的接班工作,本著機會均等,擇優推薦的原則,鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會,以便辦公室今后更好地運轉。
4、對于自身的言行舉止嚴格要求,時刻牢記自己是學生會的一員,代表著學生會的形象,時刻以身作則。
作為學生會的一員,要時時刻刻謹記自己的身份,要了解自己的所作所為,知道什么事情應該做,什么事情不能夠做,作為學生會的干事,要在學校的各項活動中起到模范帶頭作用,讓全院同學對于學生會留下一個良好的印象,作為學生會部門里的負責人,不僅要在凡事中起到帶頭作用,而且要明確自己的職責,要為自己的部門成員負責任,要考慮到自己的成員在自己部門里可以得到什么,可以學到什么,如果一年后離會時什么都沒學到,那么負責人是否該反思?
5、對團委學生會各部門的簽到與出勤情況,每天記錄在案,定期進行統計,賞罰分明。
簽到工作已經是上一學年當中學生會辦公室的一項基本工作了,在下學期當中辦公室還是要更加地嚴抓這一項工作,雖然上學期當中各部門簽到情況明顯好轉,但是負責人值班的時候是否做到了值班該做的這是一個問題,簽到有沒有代簽,有沒有補簽,有沒有不把簽到當作一回事,這也是一個問題,所以下學期辦公室會針對簽到繼續出臺相關的規定和考核。
6、著重加強能力建設
從上學期各部門的第二次納新情況和人員培養,工作情況等內容來看,從在一個很重要的問題,就是第二次納新的同學基本上沒有參加很多活動,除了每日要求的簽到和禁煙小組之外,好像沒有別的事情了,這說明部門里的人員安排還不是特別的完善,從我辦公室角度來看,下學期首先要重點培養他們的文書能力,從而在交流,想法,和各項活動中入手,要讓辦公室的人員做到“每天有事做,每周有事說”的良好現象。
7、做好秘書處的各項基本工作
秘書處是辦公室下準備設立的一個機構,秘書處的人員不僅要學會各項文書,還要培養他們的禮儀,主持,談話等能力,在各項活動中辦公室要拿得出手,做到“禮儀主持都能出,策劃裝扮都在行”的理念,能夠真正獨立地完成一項大型的活動,當然這是一項長期的工作,需要幾屆辦公室人員共同的努力才能成功。
8、內外兼施,剛柔并濟治理辦公室
我長期認為,帶領一個團隊需要多種方式方法,光靠剛或者柔都是不可靠的,所以下學期辦公室在帶領成員方面要做到內外兼施剛柔并濟,原則問題不能觸犯,只要做好工作的前提下可以開展任何活動,充分挖掘大家的想法,用一種獨特的做事行為來做事,不壓抑,不強制性,讓大家能夠開心的為辦公室努力。
9、部門內試運行”五聲模式”
在大學里,一個很普遍的現象就是不是以班級為單位,而是已寢室或者幾個要好的人為一個單位,這大大的縮小了我們的交際范圍,對于快樂的東西也失去了很多,所以我在這里提出部門內試運行”五聲模式”-----歌聲,掌聲,笑聲,口號聲,感恩聲.要讓辦公室的人充滿笑聲,掌聲,會感恩,會交際,度過一個美好的大學生活.
10、設立部門獎勵,充分肯定每個人的成果
也許很多同學從幼兒園以后就沒有得過什么獎項了,縱然在高中大學加入學生會,但是很多人還是做著所謂打雜的工作,所以周圍有一種言論就是“學生會就是去干苦力的”,我想為什么會出現這樣的情況,主要是沒有給予他們工作的肯定,而是一味的只是讓他們做事。很多同學會迷上游戲,個人認為只要有兩點:1:真的喜歡游戲。2:現實中得不到的榮譽感在游戲中能得到。其實每個人都需要別人的肯定,這樣做事才有積極性,所以下學期在部門要充分肯定他們的成果,可以以部門為單位發獎狀,或者用一種形式來肯定他們,用于期末的評優,要讓每個人都得到肯定,增加他們的自信心和尊嚴,比培養他們的能力更重要。
二、基本常規工作
1、迎接13屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長,搬運行李,發放相關文件,服務到位。
②報到結束后,立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行采集、統計與整理
③籌備迎新晚會,準備迎新晚會邀請函、節目單的制作與發放及晚會現場的場務支持(待定)
2、在主席團的領導下服務于團委學生會,接受主席團的直接領導,積極為主席團獻計獻策,做好主席的左膀右臂。
下學期辦公室會緊緊圍繞主席團為核心,為主席團出謀獻策,從而更好地做好辦公室的工作。
3、 幫助團委老師做好文檔、表格等方面的工作,認真仔細,嚴謹無誤。
辦公室會做好各項活動資料的準備和存檔,做好各類策劃和表格,幫助團委老師工作。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各班、團總支學生會各部門、各社團的主要負責人的聯系方式進行統計備案,便于相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知,重視每日的簽到工作,務必確保信息的及時準確傳達,有需要傳達的文件及時印制并發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報每月出一份,涉及各部門動態以及早操出勤、到課率等情況,具體材料由關部門統一發到指定郵箱,再由相關負責人員仔細認真制作出工作簡報,審核通過后張貼到學生會辦公室。
6、 會議記錄
對于每周一次的部門會議記錄要做好詳細的記錄,對于大規模的團總支和學生會干部會議,負責人要做規范詳細的會議記錄,并備案。
7、 保管團委學生會活動的用品,做好借出與歸還記錄
對于辦公室里公有活動用品,辦公室里要做好值勤登記工作,登記物品外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
8、 統計學生會所有學生的個人信息,能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。制作規范合理地學生基本情況信息統計表,使各種相關信息一目了然,查找方便,節約時間,提高效率。
這點工作在上學期辦公室已經開始實施,并且取得了一定的效果,在新學期里辦公室會將這項工作繼續到底。
9、 定期做好辦公室的衛生清潔與物品整理工作,保證一切井然有序
10、在各種大中型活動期間,積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃布置的工作任務
11、與團總支和學生會其他各部門協調好工作
學生會和團總支一直提倡團學一家親,這上學期大家也看到了一定的效果,下學期辦公室會和學生會其他部門和團總支緊密聯系,做好“橋梁”工作。
12、建立更加嚴厲和健全的考核機制,也在某些情況在用人性化工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之后要統一新干事進行常用辦公軟件的學習,方便日后工作
②如有機會與條件,則與別的高校學生會辦公室進行合作學習
③與團總支和學生會兄弟部門之間開展小范圍聯誼
④與團總支,保衛科,宿管科交流經驗與心得,促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作后,可適當進行一些娛樂活動,勞逸結合,放松身心,更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、燒烤等野外活動
② 去其他高校學習參觀
③ 具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、KTV等室內娛樂場所
作為主席團助手的辦公室,其在團委學生會中占有十分重要的地位,同時,也肩負著十分重大的責任。在新的學期里,辦公室接過歷史的重任,決定在虛心向前人學習的同時,更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外,要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境,讓大家在這里產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利,增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作,盡己所能,努力進取,銳意創新,為把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
陳銀東
20xx年8月
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