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換屆選舉策劃書
青年宣傳中心換屆選舉策劃書
一.活動背景
流水冉冉,轉眼又是一年韶華沒,為了進一步加強校團委青年宣傳中心(以下簡稱青宣)的管理,促進青宣的健康發展,保證青宣的正常運轉,充分發揮學生的主體作用,青年宣傳中心決定進行第三屆換屆選舉工作,選舉一批高素質的學生干部。 二.活動主題:
青宣中心 換屆選舉
三.活動目的:
通過換屆大會,增強青年成員的凝聚力,加深10級干事對青年
宣傳中心的認識,以便青年宣傳中心日后的工作能夠順利進行。為新的學生干部提供一個充分展現自己、展現勇氣的舞臺和鍛煉自己的機會 。
四.活動時間及地點:
時間:2011年5月13日晚上六點半 地點:*教
五.活動主辦及主要參與者
主辦單位:校團委青年宣傳中心
參與者:團委老師,各部門現任部長副部長及干事 六.大會具體安排:
(一)前期準備:
1.辦公室:教室申請(**)。花籃,地毯,裝飾花,紅桌布,演講臺,
禮儀服的借用(**),禮儀小姐的聯系(**),自薦表格的制作與分發(見附錄一)(**),選票的制作(見附錄二)(**),拱門及橫幅上字的制作(**)。
2. 宣傳部:海報的繪制,邀請函的設計。
3. 網絡技術部:候選人PPT制作及麥克風的租借。
4. 外聯部和醫青風尚:將換屆選舉拱門(上書“預祝校團委青年宣傳中心換屆選舉圓滿成功)立在生活區門口及換屆海報的張貼。 5.醫大講壇:大會現場主持人及會場布置。
6.傳媒部:安排人員維持現場秩序及現場的拍照攝影。 7.青年通訊社:纂寫換屆的新聞稿并發布到BBS上。 8. 大會結束后,各個部門一起清理會場。 9.邀請函由三位副主任交給團委老師。
10、投票組由團委老師及各個部長,副部長及每個部門選取的兩名未
參加競選的干事組成。 (二)大會現場:
1.醫大講壇安排人員在五點之前到達會場布置會場 ,同時辦公室也將所借物品搬運到所借教室(辦公室全體成員),其它人員則在六點半前到達會場 。
2.辦公室負責各部門的考勤。 3. 禮儀小姐帶領領導入場。
4.各部門部長在大會開始前抽簽決定演講順序。 (三)大會議程: 主持:
一、主持人致開幕詞。(6:40~6:45)
二、團委老師致詞,對上年度干部工作進行總結。(6:46~6:52) 三、主持人宣布選票原則(見附錄三)。(6:53~6:58) 四、主持人宣布候選人名單(見附錄四)。(6:59~7:01) 五、主持人宣布監票人及計票人名單(見附錄五)。(7:02~7:04) 六、計票員,投票員,總監票員宣誓(宣誓詞見附錄六)。(7:05~7:15)
七、禮儀小姐發放選票,主持人宣布選舉開始。(7:16~7:20) 八、各候選人進行競選演講(以部門為單位,部門內選舉人依次上場),每個部門競選人演講完后禮儀小姐收一次選票。(7:21~8:50)
九、監票人清點選票,確認無誤后向全體代表公布選票數目,然后將選票給予計票人。(8:51~9:00)
十、計票人在監票人監督下清點選票,同時頒發第二屆干部聘書,優秀干部以及優秀干事獎狀(各部長上臺領獎)。(9:01~9:10) 十一、總監票員公布選舉結果。(9:11~9:15) 十二、由團委老師總結講話。(9:16~9:20) 十三、主持人宣布選舉結束。(9:21) 十四、各部門協調清理會場 七 ﹑活動說明
1)活動開始前一周公示候選人名單,立拱門,掛橫幅,貼海報,做好前期宣傳工作。
2)候選人填寫“青年宣傳中心候選人自薦表”,并在選舉前上交辦公室。
3)部門之間及部門內候選人的出場順序由抽簽決定。
4)候選人演講要求2分鐘內完成自我介紹,競選職務,思想認識及工作打算四方面,并在僅剩15秒內會給予時間提醒,由網絡技術部負責制作倒計時。 八、活動預算
劃電話:
人 策:
附錄一
青年宣傳中心干部候選人自薦表
附錄二
青年宣傳中心干部選舉選票
1)本選票差額選舉產生**大學校團委青年宣傳中心第四屆干部27名,每一選票等于或小于27名的有效,多于27名的無效。
2)對候選人表示贊成的,在其姓名下方的空格畫“○”,對候選人不贊成或棄權的不做任何記號,另選他人的,在選票空格內寫上候選人姓名,并在其名字下方的空格畫“○”。
3)選票只能用鋼筆或簽字筆填寫,字跡要清楚,符號要清晰。 4)不能填寫選票的,可委托他人按選舉人的意愿代填寫
附錄三
青年宣傳中心換屆選舉大會
選票原則
根據《中國共產主義青年團章程》要求和上級團委有關文件規定,特制定青年宣傳中心換屆選舉原則。
一、 本次青年宣傳中心換屆選舉大會將產生新的副主任、各部部長
及副部長。選舉工作堅持民主集中制原則,大會選舉的組織工作由各部門共同負責,選舉工作中的重大問題由中心干部集體討論通過。
二、 出席本次大會的投票組成員有權對候選人投贊成票或不贊成
票,也可以投棄權票。對候選人贊成的,在其名字對應的框內畫圈,對候選人不贊成或棄權的不做任何記號;另選其它人的可將其姓名寫在選票中的空格內,并在其下方畫圈。
三、 選舉一律采取無記名投票的方式。投票者寫選票符號要準確、
清楚,若完全書寫模糊無法辨認的選票,則全票無效;部分書寫模糊無法辨認的選票,可辨認部分有效,不可辨認部分無效。每張選票上所選的人數,等于或少于應選人數的,為有效票;多于應選人數為無效。
四、 選舉前,推薦1名總監票人,4名監票人,1名總計票人,4
名計票人,并與投票者于大會上共同宣誓,以保證公平、公正。已被提名為候選人的不得擔任監票人、計票人,計票人不參與投票,監票人可參與投票。計票人的工作受監票人監督。投票結束后,由總監票人、總計票人共同啟封開箱,總計票人當眾清點票數,由總監票人將清點票數結果報告大會并宣布選票是否有效。收回的選票等于或少于發出的選票,選舉有效;多于發出的選票數,則選舉無效,應重新選舉。
五、 候選人獲得的贊成票數超過投票組成員半數以上,則視為選舉
有效,按照得票數的高低以及實際工作情況進行任職。當選人少于應選名額時,應對不足名額再進行選舉。仍少于應選名額時,可相應減少應選名額,不再進行選舉。 六、 正式選舉結束后,應作出計票記錄,由總監票人和監票人簽名,
總監票人按得票多少為序向全體人員報告選舉結果。
青年宣傳中心換屆選舉干部
候選人名單
副主任:
辦公室:
部長:
副部長: 青年通訊社:
部長: 副部長:
《醫青風尚》編輯部:
部長: 副部長:
網絡技術部:
部長:
副部長: 傳媒部:
部長:
副部長: 《醫大講壇》工作部:
部長:
副部長: 外聯部:
部長:
副部長:
青年馬克思主義者培養工程秘書部: 部長: 副部長: 宣傳部:
副部長:
青年宣傳中心換屆選舉大會
監票人、計票人名單
總監票人(1人): 監票人(4人): 總計票人(1人): 計票人(4人):
每個部門按部門實際情況選取1-2人擔任監票人或計票人(參加競選的人不可以擔任監票人或者計票人)。
附錄六
計票員宣誓詞
我代表全體參加此次換屆選舉的計票員宣誓,嚴格按照“公平、公正、公開”的原則進行計票,嚴肅認真,不循私情,秉公辦事,做好計票員的工作。預祝各參與競選者有優秀表現。
宣誓人:
年 月 日
投票員宣誓詞
我代表全體參加此次換屆選舉的投票員宣誓,自覺遵守紀律,保證做到: 一、嚴格按照“公平、公正、公開、科學、先進、競爭”的原則客觀進行投票,不受各種主觀因素干擾;
二、在投票期間不與演講者及其它投票員之外的人員私下交換意見,投票結束后不向任何無關人員透露投票情況;
三、對于投票過程中出現的不正當行為,有義務及時提出對其進行通報; 我自愿遵守以上各項規定,嚴肅認真,不循私情,秉公辦事。恪遵競選規則與及一切規章制度,做好投票員的工作。預祝各參與競選者有優秀表現。
宣誓人:
年 月 日
總監票員宣誓詞
我代表全體參加此次換屆選舉的監票員宣誓,在投票過程中,秉持公平、公正、公開的原則,對投票者進行監票,嚴肅認真,不循私情,秉公辦事,做好監票員的工作。預祝各參與競選者有優秀表現。
宣誓人:
年 月 日
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