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資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)方案怎么寫
目前公司的固定資產(chǎn)管理，不僅不利于管理，而且存在著縱多的重復(fù)性工作，盤點(diǎn)困難，不僅給負(fù)責(zé)這些事情的員工造成了較大的壓力，同時(shí)難以做到心中有數(shù)!同時(shí)由于人員的變動(dòng)，難以追蹤責(zé)任!
為了便于固定資產(chǎn)的管理，降低固定資產(chǎn)管理的難度和工作量，降低盤點(diǎn)難道，明確責(zé)任，特制定以下方案：
1. 固定資產(chǎn)管理以部門為單位。
固定資產(chǎn)分散且雜亂，若精確到個(gè)人固然責(zé)任明確，但不具備可行性!例如一個(gè)廠里，電腦可能幾個(gè)人用，一定要把責(zé)任劃分給某個(gè)人是不合理的!若一個(gè)人離職了，那就應(yīng)該歸還電腦，新來一個(gè)人，又得重新再領(lǐng)一次，看似可行但不利于操作!
若以部門為單位，例如某部門，應(yīng)該又多少電腦，多少打印機(jī)，多少桌椅等，至于如何分配，責(zé)任怎么分擔(dān)，統(tǒng)一交到各部門負(fù)責(zé)人。每個(gè)月只要對(duì)照該部門的應(yīng)有數(shù)量，進(jìn)行一個(gè)盤點(diǎn)就行了!如果又差異追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人再去內(nèi)部追究責(zé)任!
2. 制定統(tǒng)一的編號(hào)
既然是編號(hào)，就必須具備唯一性，同時(shí)通過這個(gè)編號(hào)可以查到屬于那個(gè)部門的什么物品!
建議編號(hào)方式：
HL(代表公司)ZJB0(四位表示部門，部門首字母，不足的地方用零表示)PTDN(四位代表什么物品，物品首字母表示不足的地方用零表示)001(代表序號(hào))
HLZJB0PTDN001表示：鴻路總經(jīng)辦普通電腦序號(hào)是001
HL0923JSDN002 表示：鴻路第九事業(yè)部23廠技術(shù)電腦序號(hào)是002
3.采取抽查的方式盤點(diǎn)
每月將固定資產(chǎn)的清單發(fā)至各部門負(fù)責(zé)人處，各部門自行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)后負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。公司每個(gè)月隨機(jī)選擇幾個(gè)部門進(jìn)行盤點(diǎn)!
4.固定資產(chǎn)變動(dòng)
新增：由部門負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，領(lǐng)取后歸入到各部門固定資產(chǎn)!
更換：不能使用的固定資產(chǎn)，由相關(guān)部門核實(shí)，公司領(lǐng)導(dǎo)同意。將不能使用的固定資產(chǎn)歸還公司后進(jìn)行更換或報(bào)廢處理!
調(diào)撥：對(duì)于部門有閑置固定資產(chǎn)，相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后，由相關(guān)部門間的進(jìn)行調(diào)撥。
維護(hù)：基本的維護(hù)，例如表面的清潔，簡(jiǎn)單故障的處理等由固定資產(chǎn)所在部門負(fù)責(zé)，不能處理的，交由相關(guān)部門尋找專人處理
5.庫房的清理
對(duì)于無用的固定資產(chǎn)，能維修的進(jìn)行統(tǒng)一的維修，不能維修取出有用的零件備用，實(shí)在沒有使用價(jià)值的，能賣就賣，不能賣就扔。保持庫房的整潔，同時(shí)對(duì)庫房的物品做到心中有數(shù)!
對(duì)此方案的執(zhí)行，需增加一臺(tái)標(biāo)簽機(jī)和一套軟件，費(fèi)用大概在500-600左右!使用標(biāo)簽機(jī)是為了美觀和效率，同時(shí)也避免了標(biāo)簽內(nèi)容的隨意更改!標(biāo)簽機(jī)通常都有配套的管理軟件，通過軟件對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理更便捷高效。
執(zhí)行步驟：
1.對(duì)全公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)，優(yōu)化部門的配置
2.打印標(biāo)簽，貼上統(tǒng)一編號(hào)的標(biāo)簽
3.制定完善的設(shè)備申領(lǐng)，更換，維修，調(diào)撥，報(bào)廢流程
4.交專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照流程進(jìn)行!
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