函的格式及范文

　　函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項時所使用的公文。函是一種平行文。函作為公文中惟一的一種平行文種，其適用的范圍相當廣泛。以下是小編為大家整理的函的格式及范文，供大家參考。

　　一、針對公務人員/單位邀請函：

　　邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信，它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。

　　1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。

　　標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。

　　稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。

　　正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。落款即發函者的署名與發函日期。

　　2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。

　　二、針對商務或個人：

　　邀請信（邀請書）

　　邀請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。

　　格式：

　　1、稱謂。

　　2、開頭：向被邀請人簡單問候。

　　3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。

　　4、參加活動的細節安排。

　　5、聯系人、電話、地址、落款、日期。

　　范文：

　　xxx（單位名稱）：

　　xxx大橋工程是我省x年養路費計劃安排的項目，經請示省交通廳同意采取招標的方法進行發包，你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴單位參加施工投標。

　　隨函郵寄“橋梁工程施工招標啟事”1份。接函后，如同意，望于20xx年x月x日上午x時到省交通廳食宿站（建筑街副1號，火車站前）領取“投標文件”，并請按規定日期參加工程投標。

　　招標單位：xx省交通廳生產綜合處

　　地址：省交通廳二樓209號

　　聯系人：xxx

　　電話：xxxxxxx

　　20xx年x月x日

　　三、特點介紹

　　（一）溝通性

　　公文函函對于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點。

　　（二）靈活性

　　表現在兩個方面：一是行文關系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒有其他文種那樣嚴格的特殊行文關系的限制。二是格式靈活，除了國家高級機關的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦。可以有文頭版，也可以沒有文頭版，不編發文字號，甚至可以不擬標題。

　　（三）單一性

　　函的主體內容應該具備單一性的特點，一份函只宜寫一件事項。

　　四、注意問題

　　公文函函的寫作，首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復函，則要注意行文的針對性，答復的明確性。

　　其次，函也有時效性的問題，特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣，及時處理函件，以保證公務等活動的正常進行。

　　“函”的寫法同時要注意以下幾點：

　　(一)要嚴格按照公文的格式寫“函”。

　　(二)“函”的內容必須專一、集中。一般來說，一個函件以講清一個問題或一件事情為宜。

　　(三)“函”的內容必須真實、準確。

　　(四)“函”的寫法以陳述為主，只要把商洽的工作，詢問和答復的問題，向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。

　　(五)發“函”都是有求于對方的，或商洽工作，或詢問題，或請求批準。因此，要求“函”的語言要求樸實，語氣要懇切，態度要謙遜。

　　(六)“函”的結尾，一般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語，有時也不用。