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設(shè)備采購(gòu)管理辦法 -

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 范文 我要投稿

設(shè)備采購(gòu)管理辦法 -范文


   為加強(qiáng)本單位設(shè)備管理工作,提高設(shè)備采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度,經(jīng)黨組研究決定,成立設(shè)備采購(gòu)小組,對(duì)本單位設(shè)備采購(gòu)實(shí)行如下管理辦法,

設(shè)備采購(gòu)管理辦法


  一、適用范圍
  本辦法適用于常年使用的'采編播設(shè)備、器材和大宗辦公設(shè)備的采購(gòu)管理。
  二、申購(gòu)程序和采購(gòu)管理辦法
  1、制訂計(jì)劃
  設(shè)備器材采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性和零敲碎打。每年底,各有關(guān)部門(mén)應(yīng)將第二年擬采購(gòu)的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門(mén)也應(yīng)預(yù)先擬定計(jì)劃報(bào)設(shè)備采購(gòu)小組。
  2、申購(gòu)計(jì)劃單應(yīng)寫(xiě)清以下主要內(nèi)容:
  1)儀器名稱(chēng)(包括附件、備件);
  2)型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單價(jià);
  3)生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話(huà);
  4)申請(qǐng)購(gòu)置理由;
  5)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度;
  6)本單位有否此儀器設(shè)備;
  3、審查批準(zhǔn)
  1) 申購(gòu)計(jì)劃由設(shè)備采購(gòu)小組匯總并簽注意見(jiàn),大宗設(shè)備需黨組研究決定后由采購(gòu)小組采購(gòu)并報(bào)辦公室備案,

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  2) 凡屬?lài)?guó)家專(zhuān)控的儀器設(shè)備,經(jīng)黨組研究批準(zhǔn)后由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)向有關(guān)部門(mén)辦理申報(bào)手續(xù)。
  三、采購(gòu)管理
  1、 設(shè)備采購(gòu)小組根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的申購(gòu)計(jì)劃,確定專(zhuān)人,以單位各義盡快與廠商取得聯(lián)系,采取“貨比三家”,原則進(jìn)行供方評(píng)定,在技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較,確定購(gòu)買(mǎi)商家后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,再簽訂購(gòu)貨合同,辦理財(cái)務(wù)手續(xù)。各部門(mén)不得自行簽訂購(gòu)貨合同,否則財(cái)務(wù)將拒付款。
  2、 驗(yàn)收與入庫(kù)管理
  收到提貨通知單后,由設(shè)備采購(gòu)小組安排提貨,通知有關(guān)職能部門(mén)組織人員進(jìn)行驗(yàn)收和安裝調(diào)試,驗(yàn)收的內(nèi)容包括:1)包裝有效性;2)整機(jī)完整性;3)配套材料;4)零配件數(shù)量;5)使用說(shuō)明書(shū)、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書(shū),并詳細(xì)填寫(xiě)驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。設(shè)備器材入庫(kù)必須由有關(guān)職能部門(mén)確定專(zhuān)人接收保管,明確保管責(zé)任。
  3、退貨
  設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題、殘缺零件及資料不全等由設(shè)備采購(gòu)小組負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外商、商檢等有關(guān)部門(mén)辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。
  本辦法由本單位辦公室督查。
  附:設(shè)備采購(gòu)小組成員名單
  組長(zhǎng):
  副組長(zhǎng):
  成員:
  

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