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設(shè)備采購計劃
光陰的迅速,一眨眼就過去了,相信大家對即將到來的工作生活滿心期待吧!來為以后的工作做一份計劃吧。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的設(shè)備采購計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。
設(shè)備采購計劃1
學(xué)校人事處申請為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請購置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購預(yù)算制定本采購方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購分兩部分進(jìn)行:
(1)家具類:本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個,擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進(jìn)行采購。
(2)電子設(shè)備類:因本次采購的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價格變化幅度小,因此擬采用詢價采購方式進(jìn)行購買。
2、成立學(xué)校專項采購工作小組
組長:
組員:
紀(jì)律監(jiān)督:
3、編制詢價書
(1)編制詢價書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容:
①詢價公告;
②采購項目要求;
③報價單位須知;
④報價文件格式。
(2)詢價書確認(rèn)
詢價書編制完成后,送申購單位審核確認(rèn),申購單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
5、邀請供應(yīng)商
按照詢價書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請方式,采取有限邀請方式。邀請歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報價。
電子設(shè)備擬邀請商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。
6、詢價響應(yīng)文件報送截止時間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00。
7、評標(biāo)原則
在采購項目的'技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報價最低的供應(yīng)商。
8、詢價及評價步驟
(1)采購工作小組在詢價截至后及時進(jìn)行評標(biāo)。
(2)采購工作小組按照評標(biāo)原則審閱報價文件、進(jìn)行綜合評標(biāo)
確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價結(jié)果通知書(成交通知書),并將評價結(jié)果通知所有參與報價的供應(yīng)商。
9、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、公開報價時間:20xx年11月22日10時;
11、公開報價地點:寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531辦公室。
設(shè)備采購計劃2
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購管理的切實可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實施購買行為。
二、采購實施地點
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購。
三、采購時間
20xx年9月24日下午
四、費用預(yù)算測算
采購應(yīng)有計劃,避免盲目性,應(yīng)對辦公設(shè)備計劃進(jìn)行預(yù)算測算,看是否超出部門預(yù)算。
五、采購要求:
本次采購,確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
King、心意屋、新河超市、國惠超市。
七、采購實施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價格表進(jìn)行對比,選購價格合理的物品。根據(jù)采購中實際情況,對于高于預(yù)算價格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購的`,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購方案,從備選物品中選購合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購方案,采購所需物品。
八、采購物品的復(fù)核與交接。
對采購物品進(jìn)行檢查、核實與核對,確定符合最終方案要求后,交給隨購的監(jiān)督小組組員,完成采購。
設(shè)備采購計劃3
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購與管理工作,有效控制辦公費用、合理采購,保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
(一)內(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等。
(二)適用范圍:公司各部門。
(三)責(zé)任人:誰采購誰負(fù)責(zé)。
(四)實施細(xì)則:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購與管理;
(2)各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購單》,行政部會根據(jù)各部門所申購的物品,并依據(jù)庫存狀況,統(tǒng)計出當(dāng)月的物品采購量,上報總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購置并及時登記、發(fā)放到每個部門;每個部門領(lǐng)用物品的時間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00—16:00,不在此時間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;
(3)如部門一次性采購物品不足300元的,分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購置;如部門一次性采購物品滿300元的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部方可購置;
(4)如因緊急需要,臨時采購的特殊物品,須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,需經(jīng)人事行政部初審,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置;
(5)領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計算。
(6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
(1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購與管理;
(2)凡一次性購買物品單價不足300元的`,由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批;凡一次性購買物品單價滿300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》,傳真至人事行政部初審后,報總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購置。
3、采購責(zé)任人
公司按照誰采購誰負(fù)責(zé)的管理原則,采購者對采購的物品負(fù)責(zé);屬于保修范圍內(nèi)的物品,出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,采購者有義務(wù)找供應(yīng)商處理問題,直到處理完畢。
(六)實施流程:
1、一次性采購不足300元物品的申購流程;部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》;分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審;行政部進(jìn)行物品購置。
2、一次性采購滿300元物品的申購流程;部門申請人填寫《辦公用品與設(shè)備申請單》;分別提交部門負(fù)責(zé)人與人事行政部初審;上報總經(jīng)理批準(zhǔn);行政部進(jìn)行物品購置。
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