文檔安全管理系統建設方案 -方案

防止信息泄漏的x文檔安全管理系統(cobra docguard1.防syetem)

·安全文檔管理系統

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“防止企業情報泄漏”是當今世界信息安全領域最重要最熱點的課題之一，企業重要的文檔不僅要求能夠進行安全保存和訪問權限的控制管理，更重要的是對那些被具有相對權限的用戶帶出使用的電子類文檔(下載后使用)進行追蹤(traceability)，實時監視用戶對文件訪問操作情況，

文檔安全管理系統建設方案

x文檔安全管理系統一方面可以實現以文件為單位對文件進行各種訪問權限的設定，防止文件被非法拷貝、打印、向外泄漏等安全措施。另一方面也實現了對文件操作日志的記錄。管理員可以清楚地看到“何人，何時，對文件進行了何種操作”的詳細記錄。實現了對文檔操作的安全追蹤。重要文檔信息一旦被泄漏，管理員可以很容易很清楚的檢查到文件泄漏的路徑、渠道，

方案

目前通用的文檔管理系統模式存在明顯的安全隱患：

采用x文檔安全管理系統后，解決了文檔的安全保護：

x文檔安全管理系統是不依存環境的安全文檔管理系統，目前，電子類文檔的安全系統主要集中在對存放文件的文件夾進行訪問權限的設定管理，核對文檔類進行加密保存等類似的工具和產品。

但是對于那些當時具有訪問權限的用戶可以隨意，把文檔帶出到公司外部，過去那些安全措施就毫無意義了。(比如ⅹⅹⅹ今天是公司的高級管理者，對文件具有很高的操作權限，下一個月辭職到了其他公司，這種情況下，只是對通過環境限定文檔的管理來防止信息泄漏已經不可能了。)

億賽通文檔安全管理系統對“流動的電子文檔”實現了動態的安全控制。離職人員對文件訪問的所有權限被刪除，無法再打開電子文檔。

3.[電子公文管理系統]和x文檔安全管理系統結合使用

[電子公文管理系統]近年在各政府的電子政務系統及各公司內部公文系統中被廣泛應用，大大提高了各部門的辦事效率，簡化了辦公程序，但是仍然存在安全方面的隱患，一旦重要的電子公文被帶出政府或公司系統(比如：被拷貝，被下載等)，系統就失去了對這些重要文件的控制，造成重大損失。而x文檔安全管理系統解決了這個問題，億賽通文檔安全管理系統以文檔為單位，能夠對每個用戶使用文件進行不同級別的權限設定，完全掌握了文檔的訪問控制，從根本意義上解決了文檔不依賴保存環境的控制。

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